Programa Asistente Aduanal 3.0 Especificaciones Elaboración de Formularios Declaración de Importación, 3480 Inclusión interna de todos los códigos de países, colecturías, regimenes etc., liberando al usuario del manejo de códigos. Asistencia en la colocación de partidas arancelarias al declarar las mercancías, utilizándose para ello: o o o los listados de valores de aduanas importaciones previas hechas con el programa inventario de mercancías del importador, o inventarios de importadores, si es un agente el usuario del software (además del renglón arancelario se obtiene la unidad de medida y el valor FOB agilizando la digitación) Preliquidación rápida en la misma pantalla de digitación del formulario. Envío a la impresora. Manejo de valores tanto unitarios como totales Copiar una liquidación pasada a la nueva. Conversión de valores C&F a FOB para importaciones que lo necesiten. Capacidad de importación de un manifiesto hecho con cualquier otro software, si cumple con los estándares establecidos por las especificaciones de disquete de aduanas. Elaboración de disquete para presentación electrónica Impresión de formulario 3480 en printer local o remoto. Creación de manifiestos a partir de un depósito fiscal. Útil para no tener que digitar de nuevo los renglones para los casos de retiros por consumo. Validación en línea de los aranceles, asegurando partidas correctas al digitar (se visualizan también los porcentajes al momento de digitar) Cómodos procedimientos de digitación garantizan uso ágil y fácil, incluso para los que utilizan el programa por primera vez. Registro y manejo de tablas de clientes, suplidores y agencias de aduanas, para nunca mas digitar su RNC, cédula, direcciones etc. Declaración del Valor (DVA) Inclusión interna de todos los códigos de países, colecturías, condiciones etc., liberando al usuario del manejo de códigos. Importación automática de los datos del manifiesto 3480 a partir del cual se hará el DVA. No es necesario digitar el grueso de los datos. Consolidación en totales (para su revisión) de múltiples DVA preparados a partir de un form. 3480 (en muchos casos, se presentan varias facturas comerciales con un mismo 3480, pero es necesario elaborar un DVA para cada factura comercial). Importar los datos de un form. 3480 hecho en otro programa, guardado en un disquete. Impresión del formulario DVA y su continuación en cualquier printer instalado en el sistema. Registro y manejo de tablas de clientes, suplidores y agencias de aduanas, para nunca mas digitar su RNC, cédula, direcciones etc. Declaración de manifiesto de Carga Consolidado Utilizado por couriers y consolidadores de carga Fácil uso, no requiere entrenamiento Facilidad de importación de datos a partir de los formularios 3480 (si fueron elaborados para el retiro de la carga consolidada) Preparación del disquete para la presentación electrónica Declaración de matrículas de vehículos de motor para entrega de placas. Preparación del disquete para presentación electrónica Códigos de marcas, colores, etc. incluidos Impresión del reporte de declaración para presentación Elaboración del detalle para el formulario 3480, para no re-digitar los datos. Consultas de Información Lista de Valores de Aduanas Listado organizado por descripción o partida arancelaria Localización de mercancías por palabra, no importa el orden de la misma Presentación del valor de la mercancía, porcentajes de impuestos, unidad de medida etc. PRE-liquidación del renglón listado con un solo teclazo. Posibilidad de comparar la preliquidación con otra, al permitir el cambio de la tasa del dólar, valor FOB, partida etc. Útil para ver como varía el pago final si cambia uno de los parámetros (como la tasa del dólar) Impresión de las preliquidaciones Visualización del libro de códigos arancelarios a partir de aquí con un teclazo. Aranceles del Sistema Armonizado Desglose del arancel por palabras en forma de diccionario, permitiendo la ubicación inmediata de cualquier partida, sin tener que poseer conocimientos avanzados de clasificación arancelaria Enlace con la lista de valores (precios) de aduanas, visualizando las mercancías que tienen el código de arancel mostrado. Preliquidación y comparación de mercancías desde esta pantalla, como en la consulta anterior. Visualización del libro de aranceles, en formato ‘libro’, y no como listado. Fácil uso, lectura y ubicación de información Enlace con las NOTAS EXPLICATIVAS DEL SISTEMA ARMONIZADO. Ubicación de una(s) palabra(s) en todos los libros incluidos en el programa. Preliquidación de Mercaderías Facilidades de digitación de mercancías para la preliquidación, similares a las del llenado de formulario. Inventarios por suplidor, valores de aduanas etc. Cálculos de impuestos de la importación, resultados iguales a la de la Dirección de Aduanas Visualización por pantalla de todos los impuestos aduanales y no aduanales resultando de la liquidación de la importación Permite forzar el porcentaje de impuestos según situaciones especiales, sin obligar a lo que dice el arancel (Exonerar, 3%, 5%). Funcional para instituciones especiales con facilidades otorgadas (embajadas, emisoras etc.). Mantenimiento de una tabla de códigos arancelarios paralela a la de aduanas, facilitando al usuario a modificar esas partidas arancelarias según casos específicos (como acuerdos de libre comercio con otros países). Otras Funcionalidades Instalación del programa como cualquier software de Windows Definición de dos impresoras, locales o remotas. Una para los formularios, y otra para los reportes. Ayuda (‘help’) en línea. Manual completo del programa al pulsar la tecla F1. Actualización de aranceles, valores y otros datos vía Internet Ayuda en cálculos de impuestos para bebidas alcohólicas Seguridad Verificación automática de los archivos e índices del sistema al inicio de cada sesión. Reparación automática del índice que pudiera encontrarse dañado o restauración del archivo del último backup. Recordatorio automático de ‘backup’ de datos, cada x días según sea configurado Opciones de indexación, compactación de datos. Parametrización Parámetros que intervienen en los cálculos son todos modificables: ITBIS, Tasa Dólar, Recargo, Comisión Cambiaria. Mantenimiento de un arancel particular para casos excepcionales (como acuerdos de libre comercio) Mantenimiento de tablas de agentes, despachadores, suplidores y clientes, con todos sus datos esenciales