CONVENIO DE ASOCIACIÓN Nº 202 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DISTRITAL PARA APLICACIÓN DE RECURSOS PARA EDUCACION FORMAL ASUNTO: Información sobre proyectos de inversión en educación formal y consignación de recursos Señores Representantes Legales de Cooperativas: Como ya es de su conocimiento y en aplicación de lo establecido por la Ley 863 de 2003 y su Decreto reglamentario 2880 de 2004, las cooperativas y asociaciones mutuales deben destinar el 20% de los excedentes obtenidos en el año fiscal del 2013 en programas aprobados por el Ministerio de Educación Nacional. Con el fin de facilitar este proceso y con base en la carta enviada a ustedes por la Secretaría de Educación Distrital (SED), nos permitimos informarles que el convenio de Asociación Nº 202 de 2005 que ASCOOP suscribió con la Secretaría de Educación del Distrito – SED, está vigente y a través del mismo las entidades interesadas pueden consignar dichos recursos en un encargo fiduciario con carácter irrevocable. Para el presente año, la SED ha instruido a ASCOOP para que a través del mencionado Convenio se promueva la vinculación de las cooperativas y mutuales a la financiación de la línea de inversión Dotación de Aulas con textos escolares o biblio-bancos, mobiliario escolar y elementos esenciales, laboratorios de física y química, en los siguientes programas a ejecutar por la Secretaría de Educación Distrital, previa aprobación del Ministerio de Educación Nacional y según las prioridades indicadas por la misma: 1. Dotación Programas Volver a la Escuela 2. Dotación Estudiantes en condición de discapacidad 3. Dotación estudiantes con incapacidad hospitalaria Proceso de consignación de los recursos. Cada cooperativa o asociación mutual deberá consignar en la cuenta del encargo fiduciario abierto por Ascoop en la Fiduciaria La Previsora, cuyos datos son: FORMATO UNICO DE CONSIGNACION BANCO: DAVIVIENDA Nombre de Cuenta: FIDUPREVISORA S. A. Tipo de cuenta: Cuenta de Ahorros Número de cuenta: 000021666110 Referencia No. 1: NIT de la entidad consignante Referencia No. 2: No del teléfono de la entidad consignante Adicionalmente, deben diligenciar, LA CARTA DE COMPROMISO, con la firma del representante legal y CERTIFICACIÓN DEL REVISOR FISCAL sobre la inversión del 20% de los excedentes para este efecto y demás datos solicitados, cuyo formato se adjunta y que también están disponible en la página www.ascoop.coop. Igualmente, cada entidad debe registrarse en el aplicativo del Ministerio de Educación de manera obligatoria, siguiendo el procedimiento que se explica en el Anexo No. 1. Estos datos así como el envío de los documentos son absolutamente necesarios para que posteriormente les sea expedida la CERTIFICACION del cumplimiento de la mencionada norma. IMPORTANTE PARA EL TRAMITE DE LA CERTIFICACION EXPEDIDA POR EL MINISTERIO DE EDUCACION Una vez efectuada la consignación, deben enviar a ASCOOP (Transversal 29 No. 36 – 29) los siguientes documentos: Original de la Carta de la adhesión al convenio de Asociación firmada por el Representante Legal de la cooperativa. Copia legible de la consignación, debidamente diligenciada Original de la certificación del Revisor Fiscal de la entidad, según formato LA REMISION DE ESTOS DOCUMENTOS A ASCOOP ES IMPRESCINDIBLE PARA TRAMITAR ANTE LA SED Y EL MINISTERIO DE EDUCACION LA CERTIFICACION DE SU ENTIDAD Para efectos de su contabilidad, los datos de la FIDUPREVISORA S. A. son: NIT 860.525.148-5 Dirección: Calle 72 No. 10-03 Teléfono 5945111 Persona de contacto: Nubia Constanza Quiñones Extensión 1234 Más información: ASCOOP: Teléfonos: 3683500 Extensiones 101 y 116 SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO: Teléfonos 3241000 Extensiones 8243, 8244 y 8245 Correos : Inclusión2014@sedbogota.edu.co Mmunoz@sedbogota.edu.co mcramirez@sedbogota.edu.co Cordialmente, (FDO) CARLOS ERNESTO ACERO S. Director Ejecutivo DEBE ELABORARSE EN PAPELERIA PROPIA DE LA COOPERATIVA QUE ADHIERE AL CONVENIO Bogotá D.C., (fecha de consignación de los recursos) Doctor OSCAR SANCHEZ JARAMILLO Secretario de Educación Distrital Avda calle 26 No. 66-63 Ciudad Respetado doctor: En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 8º de la Ley 863 de 2003 y el Decreto 2880 de 2004, comunicamos a la Secretaría de Educación del Distrito que la: (nombre de la entidad), identificada con NIT domiciliada en Bogotá, en la (dirección) Teléfono Correo electrónico , adhiere al encargo fiduciario con carácter irrevocable constituido por Ascoop en la Fiduprevisora S. A. , en desarrollo del convenio de Asociación No. 202 de 2005 suscrito entre la Secretaría de Educación Distrito y ASCOOP, para lo cual ha efectuado una consignación por la suma de ____________________________ ($ ) , correspondiente al ______ (%) por ciento del excedente generado en el año 2013, según se registra en la copia de la consignación anexa. Es voluntad de la entidad que represento que dicho aporte sea aplicado a la Línea de Inversión Dotación de Aulas con textos escolares o biblio-bancos, mobiliario escolar y elementos esenciales, laboratorios de física y química, en los siguientes programas a ejecutar por la Secretaría de Educación Distrital, previa aprobación del Ministerio de Educación Nacional y según las prioridades indicadas por la misma. Programa 1 2 3 % del aporte total Valor en pesos Dotación Programa Volver a la Escuela Dotación Estudiantes en condiciones de discapacidad Dotación estudiantes con incapacidad hospitalaria TOTAL DE LOS RECURSOS CONSIGNADOS Cordialmente (Firma) REPRESENTANTE LEGAL Nombre: (Legible) Cédula de Ciudadanía: (legible) Anexos: Copia legible de la consignación por valor de $ _____________ Certificación del Revisor Fiscal de _______________________ FAVOR ENVIAR ESTE FORMULARIO DILIGENCIADO EN ORIGINAL ADJUNTANDO FOTOCOPIA LEGIBLE DE LA CONSIGNACIÓN (ASCOOP, Transversal 29 No. 36-29) PROFORMA DE LA CERTIFICACION DEL REVISOR FISCAL Debe elaborarse en papel propio de la firma de Revisoría Bogotá D.C., (fecha del comprobante de consignación de los recursos) Doctor OSCAR SANCHEZ JARAMILLO Secretario de Educación Distrital Ciudad Apreciado doctor: El suscrito, en mi condición de Revisor Fiscal de la : (nombre de la entidad), identificada con NIT domiciliada en Bogotá, en la (dirección) Teléfono Correo electrónico , CERTIFICO QUE, EN CUMPLIMIENTO DE LO DISPUESTO EN EL ARTÍCULO 8º DE LA Ley 863 de 2003 y el Decreto 2880 de 2004, esta entidad adhiere al encargo fiduciario con carácter irrevocable constituido por ASCOOP en la Fiduprevisora S. A. , en desarrollo del Convenio de Asociación No. 202 de 2005 suscrito entre la Secretaría de Educación Distrito y ASCOOP, para lo cual la entidad ha efectuado una consignación por la suma de ____________________________ ($ ) , correspondiente al ______ (%) por ciento del excedente generado en el año 2013. Cordialmente (Firma) REVISOR FISCAL Nombre: (Legible) Cédula de Ciudadanía: (legible) Tarjeta profesional C.C. Dr. Carlos Ernesto Acero – Director Ejecutivo ASCOOP Transversal 29 No. 36-29 Bogotá D.C.