DIRECTIVA DE GESTIÓN CORPORATIVA DE REDES DE NEGOCIOS PARA LAS EMPRESAS BAJO EL ÁMBITO DEL FONAFE Aprobada por Acuerdo de Directorio No 004-2007/009-FONAFE I. OBJETO Fortalecer al holding empresarial del Estado a través de la creación y gestión de redes de negocio lideradas por FONAFE como parte de las iniciativas y proyectos orientados a cumplir con los objetivos estratégicos corporativos i) Generar valor en las empresas del holding y encargos; ii) Optimizar la aplicación de recursos y procesos; iii) Corporativizar los procesos del holding; y, iv) Fortalecer la integración del Holding. II. AMBITO La presente Directiva es de aplicación a las Empresas bajo el ámbito de FONAFE conforme a la Ley Nº 27170, sus normas modificatorias y reglamentarias; así como a las Empresas cuyos títulos representativos de capital social se encuentren bajo la administración de FONAFE. III. DE LA CONFORMACIÓN DE REDES DE NEGOCIO 1. Redes de Negocio de Carteras de Empresas Cada red de negocio de cartera se constituye como una estructura colaborativa de trabajo y está conformada por los Gerentes Generales de las empresas miembros de dichas carteras y liderada por el (o los) respectivo(s) Responsable(s) Corporativo(s) de Cartera designado por FONAFE. Las redes de negocio de carteras están clasificadas de la siguiente manera: a. Empresas de Generación Eléctrica: ELECTROPERU, EGEMSA, EGESUR, SAN GABÁN y EGASA b. Empresas de Distribución Eléctrica: ELECTROSURESTE, ELECTROSUR, ELECTROPUNO, SEAL, ELECTRONORTE, ELECTRONOROESTE, HIDRANDINA. ELECTROCENTRO, ELECTROORIENTE, ELECTROUCAYALI y ADINELSA. c. Empresas Financieras: COFIDE, FONDO MIVIVIENDA, BANCO NACIÓN, AGROBANCO y BANCO DE MATERIALES d. Empresas de Infraestructura no Eléctrica: CORPAC, ENAPU, SEDAPAL, y SERPOST. e. Empresas Diversas: SIMA PERÚ, SIMA IQUITOS, EDITORA PERÚ, ENACO, PERUPETRO, ACTIVOS MINEROS, EGECEN, ETECEN, INMISA, CONEMINSA e INDAER 2. Redes de Negocio de Procesos Transversales Corporativos Cada red de negocio de proceso transversal se constituye como una estructura colaborativa de trabajo y está conformada por los gerentes del proceso al interior de cada empresa de la corporación – o por quien haga sus veces- y liderada por el respectivo Responsable Corporativo del Proceso Transversal designado por FONAFE. Las redes de negocio de procesos transversales corporativos están clasificadas de la siguiente manera: Av. Paseo de la República Nº 3121, San Isidro / Teléf. 440-4222 Fax: 440-4222 anexo 202 www.fonafe.gob.pe a. b. c. d. e. f. Proceso Corporativo Presupuestario Proceso Corporativo Financiero y de Endeudamiento Proceso Corporativo de Inversiones Proceso Corporativo de Tecnologías de Información y Comunicaciones Proceso Corporativo de Compras Corporativa Proceso Corporativo de Planeamiento Estratégico 3. De los integrantes de las redes de negocio a. El Responsable Corporativo de cada Cartera deberá: i. Supervisar la gestión de la cartera de empresas a su cargo desde una perspectiva corporativa. ii. Identificar y priorizar iniciativas o proyectos corporativos que aporten valor a la cartera de empresas asignada, los cuales deberán plasmarse en planes de acción que involucren la participación de miembros seleccionados de la red de negocios u otros funcionarios de sus respectivas empresas. iii. Generar mecanismos de integración y coordinación de los miembros de la red de negocios. iv. Atender las solicitudes de información y/o requerimientos especiales realizadas por los miembros de la red de negocios. b. El Responsable Corporativo de cada Proceso Transversal deberá: i. Planificar y supervisar iniciativas o proyectos corporativos que aporten valor al proceso transversal, los cuales deberán plasmarse en planes de acción que involucren la participación de miembros seleccionados de la red de negocios u otros funcionarios de sus respectivas empresas. ii. Generar mecanismos de integración y coordinación de los miembros de la red de negocios. iii. Atender las solicitudes de información y/o requerimientos especiales realizadas por los miembros de la red de negocios. c. Los otros miembros de las Redes de Negocio de Carteras y de Procesos Transversales Corporativos deberán: i. Facilitar la alineación de la estrategia empresarial a la estrategia corporativa. ii. Participar activamente en las iniciativas o proyectos corporativos en los que sean designados por el Responsable Corporativo de la Red de Negocios. iii. Representar las necesidades individuales de cada empresa dentro de la Red de Negocios. 4. De los mecanismos de comunicación Las iniciativas o proyectos corporativos serán priorizados por FONAFE en función de los objetivos corporativos y a través de la coordinación entre los Responsables Corporativos de cada Cartera y los Responsables Corporativos de cada Proceso Transversal. Asimismo, serán formalizados y comunicados a través de la Gerencia de Operaciones de FONAFE quien a su vez será el canal único de comunicación formal respecto a la gestión de las redes de negocio establecidas. 5. De la evaluación de desempeño de los miembros de las redes de negocio FONAFE diseñará y comunicará los mecanismos de evaluación de desempeño de los integrantes de cada red de negocios, la cual estará a cargo de los Responsables Av. Paseo de la República Nº 3121, San Isidro / Teléf. 440-4222 Fax: 440-4222 anexo 202 www.fonafe.gob.pe Corporativos de cada Cartera y los Responsables Corporativos de cada Proceso Transversal respectivamente. 6. De los incentivos para los miembros de las redes de negocio FONAFE diseñará y comunicará los mecanismos de incentivos por el cumplimiento de metas de los miembros de cada red de negocios, en función a su nivel de participación y desempeño en los proyectos corporativos y al logro de las metas planteadas. IV. CONSIDERACIONES FINALES: Las Empresas deberán comunicar a la Gerencia de Operaciones de FONAFE y registrar en el sistema de información de FONAFE la relación de integrantes de cada red de negocios establecida. Todo cambio deberá ser también comunicado y registrado en un plazo que no exceda de 7 días calendario de haber ocurrido el cambio. Av. Paseo de la República Nº 3121, San Isidro / Teléf. 440-4222 Fax: 440-4222 anexo 202 www.fonafe.gob.pe