MANUAL DEL PROCESO PARA LA CERTIFICACION DE DISPONIBILIDAD FUNDACION VILLA DEL CINE.pdf (2011-02-04 11:31) 828KB

PROCESO DE REGISTRO PRESUPUESTARIO
EDICIÓN: 01
REVISIÓN: 01
REGISTRO PRESUPUESTARIO
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Objeto
El objeto del manual es describir los procedimientos a seguir para el Registro de las
Solicitudes de cada Coordinación a través del sistema Sigesp.
Alcance
El Instructivo está dirigido a todos los usuarios en el desempeño de las actividades
asociadas al proceso de Ejecución del Presupuesto.
Módulos:

Beneficiarios y/o Proveedores

Solicitud de Ejecución Presupuestaria

Contabilidad Presupuestaria de Gastos

Modulo Integrador
Definiciones:

Ejecución Presupuestaria: Comprende el conjunto de acciones
destinadas a la utilización de los recursos humanos, materiales y
financieros asignados en el presupuesto con el propósito de obtener los
bienes y servicios en la cantidad, calidad y oportunidad previstos en el
mismo, que permitirá compatibilizar las necesidades de recursos con
las posibilidades financieras y asignar para dichos períodos créditos
presupuestarios para cada categoría presupuestaria, en forma previa a
la ejecución misma.

Gastos: Desembolso necesario para las operaciones corrientes de la
institución.

Presupuesto: es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista,
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expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en
determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto
se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.

Contabilidad Presupuestaria: denota el conjunto de reglas y de
técnicas utilizadas para recolectar y procesar información
transacciones que efectúa una empresa presupuestariamente
sobre
las
Responsabilidades del Proceso de la Solicitud de
Ejecución Presupuestaria
●
Analista de Registro Presupuestario (Análisis y Registro de la Solicitud)
●
Experta en Registro Presupuestario ( Revisión del trabajo del Analista/
certificación de la Disponibilidad)
Responsabilidades en la Certificación de Orden de
Compras u/o Servicios:
●
Comprador (Elaboración de la Orden)
●
Experta en Compras y Servicios ( Verifica y Aprueba)
●
Coordinadora de Administración y Finanzas (Aprobación)
●
Analista de Registro Presupuestario (Análisis presupuestario de la
Solicitud)
●
Experta en Registro Presupuestario ( Certificación de la Disponibilidad)
●
Autoridades de la Fundación Villa del Cine Director Ejecutivo y Presidente.
(Aprobación de la Orden)
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Base Legal:
●
Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público. Articulo 21
(Numeral 10), 22, 48, 50, 55, 59 (Numerales 1 y 2), 60 y 164.
●
Reglamento N° 1 de la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector
Público. Articulo 56, 90, 91 y 92.
●
Reglamento parcial del decreto de Reforma Parcial de la Ley de Licitaciones.
●
Decreto N° 5.770. Exoneración del Pago del Impuesto al Valor Agregado.
●
Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas.
●
Banco Central de Venezuela. Resolución N° 07-06-02. Normas que rigen la
expresión monetaria y redondeo.
Procedimiento Sigesp:
1. Para elaborar la Solicitud de Ejecución Presupuestaria debe existir el
Punto de Cuenta, elaborado por la unidad solicitante.
2. Se verifica la disponibilidad de recursos por la partida que se afectará.
Creación de la Solicitud de Ejecución Presupuestaria
Selecciona el Modulo de Solicitud de
Ejecución Presupuestaria para realizar el
registro de la solicitud que nos emite la
Unidad Solicitante.
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Registro: como su nombre lo indica
en esta fase se procede a identificar
los datos a utilizar en el registro de la
solicitud
de
la
información
suministrada por la Unidad Ejecutora.
Tipo: se selecciona la pauta bajo que
condiciones se procederá a realizarse
el compromiso.
Unidad Ejecutora: en esta etapa se
le asigna a que unidad se le cargará
el compromiso, teniendo en cuenta la
solicitud recibida.
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Fuente de Financiamiento: se
selecciona de que fuente se realizará
la operación.
Destino: si es un beneficiario o un
proveedor.
Concepto: Se debe
transcribir
detalladamente cada uno de los
datos para identificar el porque de la
solicitud, que nos permita analizar en
los libros mayores la fuente de la
misma.
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Detalles Concepto: finalmente se
procede
a
las
imputaciones,
se
seleccionan las partidas presupuestarias
que se afectan en la solicitud.
Aprobación de la Solicitud de Ejecución Presupuestaria
Selecciona el Modulo de Solicitud de
Ejecución Presupuestaria para realizar la
aprobación de la solicitud que nos emite
la Unidad Solicitante.
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Aprobación: en esta fase del proceso se
verifica todos los datos de la Solicitud y
su aprobación.
Aprobación: esta pantalla nos indica el
registro una serie de datos como lo son:
tipo de solicitud, unidad ejecutora,
renglón de fechas a buscar, etc, esto
facilita el proceso de búsqueda y
aprobación de la solicitud.
1) Seleccione
Ejecución
Aprobar
2
la
Solicitud
Presupuestaria
de
a
2) Pulse el ícono para que se apruebe
la solicitud, el sistema notificará
que el proceso se ha realizado con
éxito.
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Contabilización de la Solicitud de Ejecución Presupuestaria
Módulo integrador: certifica de la
Solicitud de Ejecución Presupuestaria.
Contabilización
de
Solicitud
de
Ejecución Presupuestaria: en este
momento podemos contabilizar, anular o
reversar un proceso según sea el caso.
Se selecciona la Solicitud y se presiona el
icono de la engranaje para culminar el
proceso
de
contabilización
de
la
solicitud.
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Procedimientos para Certificar Disponibilidad
Órdenes de Compras u/o Servicios:
de
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las
1. Al culminar el proceso de aprobación de la Coordinación de Administración y
Finanzas se certifica la disponibilidad siguiendo los pasos siguientes:
a) Se recibe el expediente, para verificar que cumpla con los procedimientos
que se deben llevar a cabo para la adquisición de un bien o un servicio
según sea el caso.
b) Se revisa la imputación presupuestaria correcta.
c) Se comprueba si existe disponibilidad en las partidas imputadas.
d) Se contabiliza la orden.
Procedimiento Sigesp:
Contabilización de la Órdenes de Compras u/o Servicios:
Presione el icono del Módulo integrador
con un clic.
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Contabilización de Compras:
se
procede a certificar la disponibilidad de
la orden de compra y/o servicio.
Se selecciona la Orden y se presiona el
icono de la engranaje para culminar el
proceso.
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