3. requerimientos

ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS
SOFTWARE
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Proyecto:
SITEMA OPERATIVO FROS
Documento
REQUERIMIENTOS
Dirigido a:
RUBEN DARIO JIMENEZ
Elaboró:
OSCAR EDUARDO SERPA BOHORQUEZ
FABIOLA JAIMES JAIMES
SERGIO ANDRES GOMEZ ALVAREZ
MARITZA PABON CALU
JACKELIN ESTELA BOHORQUEZ
Verificó:
RUBEN DARIO JIMENEZ
Lugar y fecha de emisión:
Versión
1
Bucaramanga, 12 de Diciembre de 2008
REGISTRO HISTÓRICO DEL DOCUMENTO
Fecha
Cambio realizado
29/03/06 Informe Inicial
APROBACIÓN
Nombre:
Oscar Eduardo Serpa Bohórquez
Nombre
Fabiola Jaimes Jaimes
Nombre
Sergio Andrés Gómez
Nombre
RUBEN DARIO JIMENEZ
Firma
:
Firma
:
Firma
:
Firma
ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS
SOFTWARE
Página 2 de 9
:
TABLA DE CONTENIDO
1.
2.
3.
INTRODUCCIÓN
3
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
3
3
3
3
Propósito
Alcance
Antecedentes
Definiciones y acrónimos
DESCRIPCIÓN GENERAL
4
2.1.
2.2.
2.3.
4
4
4
Perspectiva del producto
Funcionalidades del Sistema
Características de los usuarios
REQUERIMIENTOS
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
REQUERIMIENTOS EXISTENTES DEL SISTEMA
REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES
3.3.1
Interfaces de usuario
3.3.2
Interfaces hardware
3.3.3
Interfaces software
3.3.4
Interfaces de comunicaciones
3.3.5
Requerimientos de Rendimiento (opcional)
Bookmark not defined.
Otros Requerimientos
4
5
7
7
8
8
8
9
Error!
9
ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS
SOFTWARE
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1.
INTRODUCCIÓN
Este un sistema de información que nos permite diligenciar y establecer un
sistema de datos que muestra unos movimiento de productos e inventario preciso
y claro en el momento de analizar las existencias y diariamente en una gran
licorera como en este caso.
1.1. Propósito
El documentos que se presenta a continuación para que el software necesita
como mínimo para un excelente eficacia, es un software que tiene como una
finalidad ser una guía para el cliente de fácil acceso, manejo y desacorralo dentro
de la organización como tal, es importante que justificaciones los requerimientos y
que cumpla con las soluciones de los problema.
1.2. Alcance
El software Fros tiene control total sobre la mercancía en existencia que tiene la
licorera, permitiendo identificar las referencias, códigos y los diferentes productos
que hacen parte de la comercialización, a demás diariamente o por periodos de
tiempo se sabrá cuanta mercancía ha entrado y salido de la licorera, de la
mercancía total y del punto de venta.
1.3. Antecedentes
El software Fros tiene control total sobre la mercancía en existencia que tiene la
licorera, permitiendo identificar las referencias, códigos y los diferentes productos
que hacen parte de la comercialización, a demás diariamente o por periodos de
tiempo se sabrá cuanta mercancía ha entrado y salido de la licorera, de la
mercancía total y del punto de venta.
1.4.
Definiciones y acrónimos
Acrónimos
Descripción
Excel
Hoja de Cálculo sistematizada
Word
Editor de texto con opciones graficas
FROD
Fabiola, Rubiela, Oscar, Sergio
ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS
SOFTWARE
Acrónimos
N.A
E.R
Entidad Relación
2.
DESCRIPCIÓN GENERAL
2.1.
Perspectiva del producto
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Descripción
Este software FROS tiene un manejo en general muy fácil, efectivo y preciso para
la administración de inventarios, ventas, compras, datos de los clientes y datos de
los proveedores de la licorera la rasca; en este sistema como tal se desarrollara
la información recopilada en programas seleccionados (Word y Excel) para un
mejor entendimiento y mejor acceso a este.
2.2.
Funcionalidades del Sistema
FROS llevara un control de inventarios, ventas, compras, datos de clientes y datos
de proveedores, lo que nos permite saber el impacto de la licorera en el mercado
local y departamental.
2.3.
Características de los usuarios
La persona seleccionada del manejo al sistema debe tener acceso a un código y
tener conocimiento en todo lo desarrollado con el sistema y tener claro el
funcionamiento con software, de esta manera se puede acceder de manera
confiable y eficiente.
.
3.
REQUERIMIENTOS
Para una descripción precisa y detallada de cada uno de los requerimientos del
Sistema de Información FROS, se debe hacer uso la siguiente tabla. Recuerde
enumerar los requerimientos y redactarlos en infinitivo. Para una mejor
presentación de los requerimientos del sistema, estos pueden ser estructurados
por módulos, incluyendo los requerimientos generales.
ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS
SOFTWARE
3.1.
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REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
Requerimientos 1:
4. Registro inicial de existencias
Especificaciones del Requerimiento
 El sistema permite un mayor control sobre la mercancía en existencia en
la licorera, los cual nos permite saber la entrada y salida de existencias,
aumentando la confianza de los administradores.
Requerimiento 2:
Funcionalidad
 Registrar los datos de los Usuarios
Especificaciones del Requerimiento
- El sistema permite conformar una base de datos de los clientes, lo cual
permite configurar un registro preciso de nuestro mercado, es decir
nuestros productos.
Requerimiento 3:
Funcionalidad
 Control de Compras y Ventas
Especificaciones del Requerimiento
- -l sistema permite saber la cantidad de mercancía que se ha vendido
diariamente, lo cual permite llevar un promedio de ventas mensuales o
trimestrales según sea el caso, para saber mediante que estrategia se
pueden aumentar las ventas, permitiendo de esta manera que se
mantenga un margen de utilidad que sea beneficioso para los
administradores; además con estos resultados FROS nos arrojara el
pedido sugerido teniendo en cuenta las ventas y las utilidades del ente
económico, y con este se mantiene un margen de compras que no
permitirá la acumulación inadecuada de mercancía en la licorera.
Requerimiento 4:
Funcionalidad
ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS
SOFTWARE
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Requerimiento 4:
 Control de Facturación
Especificaciones del Requerimiento
- FROS permite llevar un control sobre la facturación diario de la mercancía
que sale de la empresa.
Requerimiento 5:
Funcionalidad
 Control Ingresos
Especificaciones del Requerimiento
- El sistema permite llevar un control sobre los ingresos operacionales y no
operacionales del ente económico.
Requerimiento 6:
Funcionalidad
 Control de Egresos
Especificaciones del Requerimiento
- El
sistema
permite
llevar
un
control
sobre
los
Egresos, es decir las salidas de mercancía, además sobre los gastos
operacionales de esta.
Requerimiento 7:
Funcionalidad
 Manejo de Nomina
Especificaciones del Requerimiento
- Además de Mantener un control sobre la mercancía en existencia, a
través de los programas adicionales se mantendrá un sistema y control de
Nomina de los Empleados de la Empresa.
Requerimiento 8:
Funcionalidad
 Contabilidad.
ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS
SOFTWARE
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Requerimiento 8:
Especificaciones del Requerimiento
- Permite llevar un control sobre la Contabilidad de la Empresa.
Requerimiento 9:
Funcionalidad
 Estados Financieros
Especificaciones del Requerimiento
- Mantiene un sistema de control sobre los Estados Financieros de la
Empresa, los cuales establecen las utilidades, las perdidas o las
ganancias de este, además permite llevar un control sobre los flujos de
caja diariamente.
Requerimiento 10:
Funcionalidad
 Especificaciones de Productos
Especificaciones del Requerimiento
- El sistema permite establecer la clasificación por referencias, por
nombres de los productos (licores) y marcas que se manejan en la
empresa.
4.1.
REQUERIMIENTOS EXISTENTES DEL SISTEMA
Se puede tomar como base o ejemplo sistemas de manejo de RIPS desarrollados
para otras instituciones médicas e incluso incluir esta opción dentro del sistema.
4.2.
REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES
El sistema usara inicialmente como fuente de datos los archivos generados en
Excel y/o Word por lo tanto el sistema debe como mínimo ser compatible con el
manejo de archivos planos. También debe ser funcional en los equipos que
actualmente posee la Institución sin hacer a un lado la posibilidad de mejorar,
cambiar y/o actualizar dichos equipos.
ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS
SOFTWARE
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4.2.1 Interfaces de usuario
Trabajara por medio de ventanas siendo lo deficientemente amigable para que su
manejo sea bastante sencillo
4.2.2 Interfaces hardware
Describir los requerimientos de hardware necesarios para la operación del sistema
de información. Equipos
4.2.2.1.
Del Servidor de Base de Datos
CARACTERÍSTICA
Procesador Pentium 4 a 2200
MHz similar
Disco Duro de 80 GB.
Memoria RAM de 512 M.
Unidad de CD-ROM
Monitor 15”
Servidor de Aplicaciones
CARACTERÍSTICA
Procesador Pentium 4 a 2200
MHz similar
Disco Duro de 80 GB.
Memoria RAM de 512 MbUnidad de CD-ROM
Monitor 15”
VALOR
N.A
N.A
N.A
N.A
N.A
4.2.2.2.
De los Clientes
CARACTERÍSTICA
Procesador Pentium 4 a 1800
MHz similar
Disco Duro de 40 GB.
Memoria RAM de 512 MbUnidad de CD-ROM
Monitor 15”
VALOR
N.A
N.A
N.A
N.A
N.A
4.2.2.3.
VALOR
N.A
N.A
N.A
N.A
N.A
4.2.3 Interfaces software
Describir los requerimientos de software necesarios para la operación del sistema
de información. Los requerimientos aquí descritos pueden ser el sistema
operativo, sistemas de seguridad, solicitados por el cliente, manejador de base de
datos DBMS.
ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS
SOFTWARE
Del Servidor de Base de Datos
CARACTERÍSTICA
Base de datos MySQL
Interfaz Grafica PHP
Antivirus AVAST!
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4.2.3.1.
Servidor de Aplicaciones
CARACTERÍSTICA
Base de datos MySQL
Interfaz Grafica PHP
Antivirus AVAST!
VALOR
N.A
N.A
N.A
4.2.3.2.
De los Clientes
CARACTERÍSTICA
Base de datos MySQL
Interfaz Grafica PHP
Antivirus AVAST!
VALOR
N.A
N.A
N.A
4.2.3.3.
VALOR
N.A
N.A
N.A
4.2.4 Interfaces de comunicaciones
El sistema debe trabajar con una Intranet o Red interna manejada a través de un
Smith 10/00 Mbps y las respectivas tarjetas de red de los equipos además la
información se puede transmitir por medio de cables UTP categoría 5E o la red
puede ser inalámbrica con su respectiva seguridad para evitar infiltraciones no
deseadas.
4.3. Otros Requerimientos
Describir otros requisitos que no encaje en ninguna de las secciones anteriores,
en esta sección se recomienda incluir las suposiciones, dependencias y
restricciones del sistema.