FICHA 3: ALTA DE NUEVA VERSIÓN SOFTWARE PROCESO: Resultados. Proceso de Alta ETAPA: Solicitud PROCEDIMIENTO PARA DAR DE ALTA UNA NUEVA VERSIÓN DE SOFTWARE CUANDO HAY CAMBIO EN LA AUTORÍA - 1. Contactar con el CTT (Cristina Alemany – calemany@ctt.upv.es – 74093) para informar de que se desea dar de alta una nueva versión de un software registrado. El CTT procederá a realizar una copia de la información existente en la celda en ese momento y devolver la celda a un estado en el que pueda ser modificado por el interlocutor científico. Dar de alta una nueva versión supone incorporar información sobre los siguientes aspectos ÚNICAMENTE REFERIDOS A LA NUEVA VERSIÓN: TITULO Título CONTENIDO Incorporar en el título, el número de la nueva versión 2. PARTICIPANTES: Pulsar sobre el icono y seleccionar, en el combo superior, el rol INVENTORES/AUTORES. Pulsar “Aplicar Filtro” para visualizar las personas elegibles. Seleccionar cada uno de los nuevos autores e incluirlo pulsando ”>”. Al finalizar pulsar “Guardar Cambios” ROL CONTENIDO AGREGAR a aquellas NUEVAS personas que hayan contribuido con aportación intelectual a la obtención de la nueva versión. En caso de que alguna de ellas sea personal externo a la UPV, Autores/inventores póngase en contacto con calemany@ctt.upv.es para darlos de alta en el sistema, facilitando el nombre y apellidos, DNI y correo electrónico. NO ELIMINAR A LOS ANTERIORES AUTORES. 3. INFORMACIÓN SOBRE EL CONOCIMIENTO AGREGAR un nuevo adjunto con la descripción detallada de la nueva versión de software (unas 4 o 5 páginas). Puede incorporarse el manual de usuario. Identificar que se trata del documento de descripción de la nueva versión. NO ELIMINAR LA ANTERIOR DESCRIPCIÓN. B.1. Información para la determinación de derechos TIPO Contenido Si la nueva versión se ha desarrollado en colaboración con otra entidad, indicar el Datos de cotitularidad porcentaje de participación de cada una de las entidades cotitulares. Indicar la clave específica del proyecto o contrato que ha dado origen al resultado y Origen de resultado que tipo de proyecto o contrato es. Si es otro su origen, especificar. A. Expediente - Descripción técnica del resultado Estimación del coste de obtención del resultado a efectos del art. 41 de la Normativa de Protección y Transferencia de DPII-UPV Estimar el coste de obtención de la nueva versión FICHA 3: ALTA DE NUEVA VERSIÓN SOFTWARE 3. PROCESO: Resultados. Proceso de Alta ETAPA: Solicitud INFORMACIÓN SOBRE EL CONOCIMIENTO Porcentaje de participación Indicar los nuevos porcentajes de participación en la invención de las distintas personas implicadas en las distintas versiones, teniendo en cuenta el peso de las anteriores versiones en la actual. Utilizar para el cálculo la tabla que se adjunta como Anexo 1. Ejemplo - En la versión n han participado los autores A, B y C, y en la versión n+1 los autores A , D y E , con los porcentajes que se muestran en la siguiente tabla. - El peso relativo del conjunto de las versión n en la versión n+1 es: Vn (30%) y Vn+1 (70%) - Con estos datos, el % de participación a incluir en esta nueva versión se muestra en la última columna Exclusivamente Versión n % Autor Versión n+1 (30%) participación versión Vn+1 (70%) A 20% 25% 20%x30% + 25%x70% = 23,5% B 40% 40% x 30% = 12% C 40% 40% x 30% = 12% D 50% 50% x 70% = 35% E 25% 25% x 70% = 17,5% TOTAL 100% 100% 100% En CARTA hacer constar únicamente como queda el nuevo reparto de porcentaje de TODOS los autores Nombre Apellidos (A) % A Nombre Apellidos (B) % B (…) Adjuntar la página con el cálculo realizado al Documento de Comunicación de Invención” que se generará al finalizar el procedimiento y que debe aportar al CTT para su registro. Situación laboral y categoría profesional de autores/inventores Uso de derechos de propiedad intelectual y/o industrial de terceros B. Determinación de derechos - Cesión de los derechos utilizados de propiedad intelectual y/o industrial de terceros B. Determinación de derechos - Contratos de I+D que hayan dado lugar al conocimiento o tecnología Agregar la situación laboral de cada uno de los nuevos participantes indicando nombre y apellidos, categoria laboral (CU, CEU, TU, TEU, Aso, Becario, Visitante, contratado indefinido, etc.) y empresa en la que trabaja (en su caso hacer constar UPV). Por ejemplo: Nombre Apellido1 Apellido2 – CEU – UPV (...) Indicar que Librerías y/o programas se han utilizado en el desarrollo o han sido incluidos en el código de la nueva versión. Puede utilizarse como ayuda la tabla de Análisis de licencias que se adjunta como Anexo 2. Cumplimentar y adjuntar el documento de análisis de licencias (Anexo 2), las utilizadas en la nueva versión Colgar como adjuntos, los contratos que hayan podido financiar el proyecto de investigación. Incluir número de la Clave específica C.1 Información para el análisis de patentabilidad TIPO Contenido Breve descripción de la Modificar la descripción incluyendo las novedades de la nueva versión invención Enumeración de los aspectos novedosos Estado publicación Estado Publicado - Fecha Enumeración de los aspectos novedosos que caracterizan esta nueva versión FICHA 3: ALTA DE NUEVA VERSIÓN SOFTWARE PROCESO: Resultados. Proceso de Alta ETAPA: Solicitud Estado Publicado - Lugar Criterios de búsqueda – Keywords Criterios de búsqueda Palabras clave C. Patentabilidad Documento de búsqueda C. Patentabilidad Publicaciones relacionadas Adjuntos con las publicaciones anteriores relacionadas con la invención o el software. D.1 Información sobre el potencial de explotación TIPO Contenido Aplicaciones (*) Modificación del conjunto de aplicaciones para las que puede servir la nueva versión. Ventajas frente a Modificación de las ventajas de la nueva versión frente a otras soluciones existentes tecnologías alternativas(*) para el mismo problema. E. Explotación - Contratos de Adjuntos con los contratos donde se esté explotando el resultado y/o acuerdos de explotación o ac. confidencialidad firmados con terceros. Confidencialidad E. Explotación - Materiales Adjuntos con material gráfico que puede ser utilizado para la promoción (fotografias, videos, para la promoción etc.) Estos adjunto son obligatorios si se desea que el CTT realice la promoción. Descriptores de contexto general (imprescindibles para el buscador externo) Área de conocimiento Sector Económico Otra información G. Información adicional (comentarios) G. Información adicional (fichero) G. Páginas web con mas información Elegir el área o áreas en las que se enmarca este conocimiento según las áreas de la ANEP. Imprescindible para recuperar el conocimiento a través del buscador externo. Elegir el sector o sectores a los que iría dirigido el resultado según la clasificación proporcionada (véase anexo con el listado) elaborado a partir del CNAE. Imprescindible para recuperar el conocimiento a través del buscador externo. Observaciones que se deseen incorporar al resultado Adjunto con información complementaria que se desee incorporar al resultado URL de la dirección de la Estructura en internet. URL con contenidos relevantes sobre el resultado Por último, pulsar “Generar Documento de Comunicación de invención” e IMPRIMIR Y FIRMAR el documento por parte de, únicamente, los AUTORES de la nueva versión. RECUERDE: La Comunicación de invención, debidamente firmada por los nuevos inventores/autores, no será válida hasta que no se presente en el registro de entrada del CTT. Debe adjuntarse, además: - tabla del cálculo de nuevos porcentajes de autoría y, - copia en formato electrónico del código fuente y del ejecutable de la nueva versión de software para su depósito, así como documentación descriptiva que considere relevante. Además, al finalizar la impresión, no olvide pulsar “Enviar” en la pantalla de la aplicación para enviar el software al siguiente paso. FICHA 3: ALTA DE NUEVA VERSIÓN SOFTWARE PROCESO: Resultados. Proceso de Alta ETAPA: Solicitud ANEXO 1: TABLA CALCULO NUEVOS PORCENTAJES AUTORÍA (doble clic para editar en Excel) Título del software: Introducir el título del software Versión que se da de alta: Versión anterior: nº versión n+1 nº version n Peso relativo de las anteriores versiones en la versión actual (A) 100% Peso relativo de las novedades de la nueva versión (B) 0% Nombre y apellidos de TODOS los AUTORES/AS del software sea cual sea la versión TOTALES % de participación en versión anterior (Pn) % de participación Porcentaje de participación FINAL en nueva versión (A)* (Pn) +(B)*(Pn+1) (Pn+1) 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% FICHA 3: ALTA DE NUEVA VERSIÓN SOFTWARE PROCESO: Resultados. Proceso de Alta ETAPA: Solicitud ANEXO 2: CUADRO COMPARATIVO DE LAS LICENCIAS UTILIZADAS EN EL DESARROLLO DEL SOFTWARE …………………………………… Librerías y/o programas utilizados en el desarrollo o incluidos en el código Tipo de licencia (incluir link o adjuntar pdf con la licencia en apartado ”B. Determinación de derechos - Cesión de los derechos utilizados de propiedad intelectual y/o industrial de terceros”) Esta licencia de la librería y/o programa A. ¿Permite la explotación comercial del software desarrollado? B. ¿Exige distribuir el código fuente? Explicar brevemente el tipo de dependencia de las librerías entre sí (ensambladas, llamadas externas, …) Conclusión sobre las posibilidades de explotación