Planilla Electronica PLAME 2012

PLANILLA ELECTRÓNICA
Contenido y últimos cambios normativos
BASE LEGAL
NORMAS APLICABLES A LA PLANILLA ELECTRÓNICA
BASE LEGAL
NORMA
TÍTULO
FECHA DE
PUBLIC.
D.S.N° 018-2007-TR
Establecen disposiciones relativas al uso del
documento denominado "Planilla Electrónica"
28.08.2007
D.S.N° 015-2010-TR
Modifican D.S. N° 018-2007-TR, referida al uso del
documento “Planilla Electrónica”
18.12.2010
R.M.N° 121-2011-TR
Aprueban la información de la Planilla
Electrónica, las tablas paramétricas, la estructura
de los archivos de importación y se dictan
medidas complementarias
19.04.2011
D.S.N.° 008-2011-TR
Aprueban normas de adecuación al T-REGISTRO
y PLAME
05.06.2011
NORMA
TÍTULO
FECHA DE
PUBLIC.
R.S.183-2011/SUNAT
Aprueban normas y procedimientos para la presentación
de la Planilla Electrónica, conformada por el Registro de
Información Laboral y la Planilla Mensual de Pagos, así
como para la presentación de declaraciones de los
Empleadores
05.07.2011
R.S. 211-2011/SUNAT
Modifican el PDT Planilla Electrónica – PLAME, Formulario
Virtual N° 0601 – Versión 2.0 y el PDT Planilla Electrónica,
Formulario Virtual N° 0601 – Versión 1.9
23.08.2011
R.M.N° 252-2011-TR
Disponen que excepcionalmente la SUNAT determine los
casos en que se presentará la PLAME utilizando el PDT
Planilla Electrónica, Formulario Virtual N° 0601
24.08.2011
R.S. 212-2011/SUNAT
Postergan la utilización del PDT Planilla Electrónica –
PLAME, Formulario Virtual N° 0601 – Versión 2.0 y
establecen los supuestos para su implementación
gradual
27.08.2011
R.M.N° 267-2011-TR
Fiscalización Preventiva de las obligaciones vinculadas
al Registro de Información Laboral (T-REGISTRO) y a la
Planilla Mensual de Pagos (PLAME)
08.09.2011
OBJETIVO ESTRATÉGICO
Optimización del Registro y del PDT de la Planilla Electrónica
OBJETIVO ESTRATÉGICO
Facilitar el cumplimiento de las
obligaciones tributarias, laborales y de la
Seguridad Social que se declaran a
través de la Planilla Electrónica.
CONTENIDO DE LA PLANILLA ELECTRÓNICA
T-REGISTRO Y PLAME
Información de la Planilla Electrónica
Mediante R.M N.° 121-2011-TR, el Ministerio de Trabajo
y de Promoción del Empleo, aprobó
Anexo 1
Aprueba Información de la Planilla Electrónica (T-REGISTRO y PLAME).
http://www.mintra.gob.pe/archivos/file/planillas/anexo_1_RM_121_2011_TR.pdf
Anexo 2
Tablas paramétricas que se utilizarán en T-REGISTRO y PLAME.
http://www.mintra.gob.pe/archivos/file/planillas/ANEXO_2_RM_121_2011_TR.xls
Anexo 3
Contiene de datos requerida por los archivos de importación, para aquellos
empleadores que opten por la importación de datos a los aplicativos de TREGISTRO y PLAME.
http://www.mintra.gob.pe/archivos/file/planillas/ANEXO_3_RM_121_2011_TR.xls
INFORMACION PLANILLA ELECTRÓNICA
• Salud.
• Protección
accidentes
de trabajo
APORTES
ESSALUD
Fondo de
Pensiones
Recursos de
Tesoro Público
.
APORTES
PREVISIONALES
IMPUESTO A LA
RENTA
Cautela
derechos y
condiciones
laborales y de
Seg. Social.
PLANILLA
ELECTRÓNICA CONDICIONES DE
TRABAJO
Empleadores
Trabajadores y Prestadores
Gestión de las
personas al
servicio del
estado
INF. PARA LA
MEJORA DEL
SERV. CIVIL
PLANILLA ELECTRÓNICA
Definición
Documento llevado a través de medios informáticos desarrollados por
la SUNAT, en el que se encuentra información de los empleadores,
trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en
formación laboral, personal de terceros y derechohabientes.
Se encuentra conformada por la información del Registro de
Información Laboral (T-REGISTRO) y la Planilla Mensual de Pagos
(PLAME) que se elabora a partir de la información del Registro.
Composición de la
Planilla Electrónica (actual)
Empleador
Trabajadores
Prestadores
Derechohabientes
Pensionistas
Prestadores de Servicios
Cuarta Categoría
Prestadores de Servicios
Modalidades Formativas
Personal de Terceros
Declaración
Jurada
Ret 4ta,
Ret 5ta,
EsSalud,
ONP,
Planilla COSAP,
FDSA,
SCTR,
+ Vida Seg .
Y Aseg. Tu
Pensión.
Composición de la nueva Planilla Electrónica
PLAME (PDT)
T-REGISTRO (SOL)
Empleador
Trabajadores
Prestadores
Derechohabientes
Pensionistas
Declaración
Jurada
SINCRONIZACION
Planilla
Personal en formación
modalidad formativa
Personal de Terceros
PS 4TA Categoría
Ret 4ta,
Ret 5ta,
EsSalud,
ONP,
COSAP,
FDSA,
SCTR,
+ Vida Seg .
Y Aseg. Tu
Pensión.
T-REGISTRO
PRIMER COMPONENTE DE LA PLANILLA ELECTRÓNICA
¿A qué se denomina T-REGISTRO?
Es el Registro de Información Laboral de los
empleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores
de servicios, personal en formación – modalidad
formativa laboral y otros (practicantes), personal de
terceros y derechohabientes.
Comprende información laboral, de seguridad social
y otros datos sobre el tipo de ingresos de los sujetos
registrados.
Aplicativo en SUNAT Operaciones en Línea - SOL.
CARGA INICIAL AL T-REGISTRO
D.S. N.° 008-2011-TR.
Carga Inicial al T-REGISTRO
•
La SUNAT realizará la carga inicial de Empleadores, Trabajadores,
Pensionistas, Personal en formación laboral y personal de terceros.
•
Considerará los PDT 601 presentados por los períodos 03/2011,
04/2011 ó 05/2011 hasta el 30.06.2011, se toma el más reciente y solo
uno.
•
La situación de los sujetos corresponda a activo.
•
Se encuentren identificados con DNI, C. Extranjería o Pasaporte. La
Part. de nac. solo identificará al Pers. en Form.Laboral que sea menor
de edad.
•
De identificarse con DNI solo serán incorporados cuando el N.° del
DNI y la fecha de nacimiento coincidan con la información de
RENIEC.
•
Para los datos que requieren de periodicidad (Per. laboral, Tipo de
trabajador, Rég. Salud y Rég. Pensionario, se considerará como
fecha de inicio, la fecha de inicio del período laboral o el primer día
del período en que se hubiera registrado el último cambio.
OBLIGACIONES ASOCIADAS AL T-REGISTRO Y PLAME
D.S. N.° 015-2010-TR, D.S. N.° 008-2011-TR y R.M. N.° 121-2011-TR

Verificar la información de carga inicial incorporada por SUNAT
al T-REGISTRO
El empleador debe verificar la información de carga inicial, a fin de que
proceda a la baja, modificación/actualización o de ser necesario, a
completar algún dato faltante.
Asimismo, dará de alta (antes del venc. o presentación del PDT Planilla
Electrónica – PLAME) a aquellos sujetos cuyo vínculo se haya iniciado antes
del 01.08.2011 y no hayan sido inscritos en el registro, siempre que el
vínculo se mantenga vigente.
Casos en que pudieran no haberse inscritos:
1. El N.° del DNI y la Fecha de Nac. no coinciden con los datos de RENIEC.
2. El empleador no presentó los PDT 601 de marzo, abril o mayo de 2011.
3. El empleador presentó los PDT 601 de marzo, abril y mayo de 2011
después del 30.06.2011.
4. Vínculos que se hayan iniciado en los meses de junio y julio de 2011.

Inscripción del empleador y sujetos a cargo del empleador.
El Art. 4-A del D.S. N.° 018-2007-TR y normas modificatorias* señala los
plazos en que el empleador debe realizar el alta, baja, actualización/
modificación en el T-REGISTRO.
NOVEDAD
PLAZO
Alta del
• TRABAJADOR,
Dentro del día que se produce el ingreso a prestar sus
servicios, independientemente de la modalidad de
contratación y de los días laborados.
• PERSONAL EN FORMACIÓN
LABORAL
• PERSONAL DE TERCEROS.
-----• PENSIONISTA
Modificación
actualización
datos.
Baja
El primer día hábil del mes siguiente a aquel en que se
pagó o puso a disposición la primera pensión afecta, sea
provisional o definitiva.
o 5 días hábiles de la fecha de ocurrencia del evento o de
de haber tomado conocimiento.
Al día hábil siguiente de la fecha de término de la
prestación de servicios, la suspensión o fin de la condición
de pensionista, el fin de la obligación de realizar
aportaciones al EsSalud , según corresponda.

Entrega de Constancia al trabajador
El Art. 4-A del D.S. N.° 018-2007-TR y normas modificatorias señala que el
empleador deberá entregar a los trabajadores y P.S. 4ta-5ta Categoría, la
constancia de alta, modificación o actualización que se efectúe en el TRegistro, de acuerdo a los siguientes plazos:
NOVEDAD
PLAZO PARA LA ENTREGA
Alta en el Registro
El día hábil siguiente del inicio de la prestación de servicios.
Modificación
o Dentro de los 15 días calendario siguientes a la fecha en que
actualización de datos. se produjo la modificación o actualización.
Baja en el registro.
Solo en aquellos casos que sea solicitado, se entregará la
constancia en el término de 2 días calendario siguientes a la
presentación de la solicitud.
La entrega de la constancia podrá realizarse mediante entrega física o
electrónica.

Infracciones laborales (D.S.N.° 019-2006-TR, modifiicado por D.S. N.°
008-2011-TR).
Son infracciones graves, los siguientes incumplimientos:
N.° DESCRIPCIÓN
1.
No registrar trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en
formación – modalidad formativa laboral y otros, personal de terceros o
derechohabientes en las planillas de pago o planillas electrónicas a las que se
refiere el D.S. N.° 018-2007-TR y sus modificatorias, o no registrar trabajadores y
prestadores de servicios , en el plazo y con los requisitos previstos, incurriéndose en
una infracción por cada trabajador, pensionista, prestador de servicios, personal en
formación laboral, personal de terceros o derechohabientes.
2.
El
incumplimiento de las obligaciones sobre planillas de pago, planillas
electrónicas, o registro de trabajadores y prestadores de servicios; no encontrarse
actualizado; no encontrarse debidamente autorizado de ser exigido; no consignar
los datos completos, no presentarlo ante la Autoridad Administrativa de Trabajo; no
presentarlo dentro del plazo o presentarlo incluyendo datos falsos o que no
correspondan a la realidad; no efectuar el alta en el registro, la modificación o
actualización de datos, o la baja en el Registro, dentro del plazo correspondiente.
Únicamente para el cálculo de la multa a imponer se entiende por trabajadores
afectados a los pensionistas, prestadores de servicios, personal en formación y
derechohabientes.

Actualizar los datos de empleador en el RUC
El Art. 3° de la R.M. N.° 121-2011-TR, establece que los empleadores deben
mantener actualizada su información en el RUC, con la finalidad de
garantizar el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con el D.S. N°
18-2007-TR y normas modificatorias.
Los datos tomados del RUC son: domicilio fiscal, establecimientos anexos y
nombre o razón social.
N.°
INFORMACIÖN UTILIZADA EN :
1.
Nombre o razón social del empleador, empleadores a quienes destaca o
desplaza personal, empleadores que me destacan o desplazan personal.
2.
Lugares donde se desarrollan actividades de riesgo SCTR, establecimiento
en el que labora el trabajador, establecimiento en el que se forma el
Personal en Formación y lugar de destaque/desplace del personal de
terceros.
Domicilio fiscal del empleador.
3.
 Optimización de información para el S.Privado (1)
Para empleadores del S. Privado se presentan, entre otros, los
siguientes cambios:
1. A nivel de empleador se debe registrar el número de teléfono y
seleccionarse los establecimientos en los que desarrolle actividades de
riesgo SCTR.
2. A todos los trabajadores se les debe asignar a un lugar de trabajo.
3. En trabajadores, se incorpora el tipo de trabajador 71: Conductor de
microempresa. (Tabla 8)
4. Se incorporan nuevos Tipos de contrato de trabajo o condición laboral
(Tabla 12):
Tipo
Descripción
18
A DOMICILIO
19
FUTBOLISTAS PROFESIONALES
20
AGRARIO - LEY 27360
21
MIGRANTE ANDINO DECISIÓN 545
 Optimización de información para el S.Privado (2)
4.
Nuevos motivos de Baja del Registro (Tabla 17):
TIPO
DESCRIPCIÓN
14
BAJA POR SUCESIÓN EN POSICIÓN DEL EMPLEADOR
15
EXTINCIÓN O LIQUIDACIÓN DEL EMPLEADOR
17
NO SE INICIÓ LA REL. LABORAL O PREST EFECTIVA DE SERVICIOS
5. Se incorpora como dato del trabajador el régimen de aseguramiento
de salud. Ver Tabla 32 del Anexo 2.
6. Para los vínculos laborales que se inicien a partir del 01.08.2011, deberá
ingresarse el Monto de la remuneración básica inicial acordada.
7. Se incorporan como nuevos Tipos de Suspensión de la relación laboral
(Tabla 21) a declarar en el PDT Planilla Electrónica – PLAME a los tipos
28: S.I. Días licencia por paternidad y 29: S.I. Días licencia por adopción.
 Optimización de información para el S.Privado (3)
8. Se incorporan las siguientes Tablas N.° 26: País emisor del documento
que será habilitada cuando el trabajador, pensionista u otro prestador
de servicios se identifique con pasaporte; N.° 28 – Ubigeo (se utilizará el
ubigeo de RENIEC) y N.° 29 – Código Larga Distancia Nacional a fin de
registrar el número de teléfono del empleador, trabajador o prestador
de servicios.
9. Ingreso del régimen laboral de los trabajadores. Tabla: 33 Para el
S.Privado aplican:
Tipo
Descripción
01
D LEG N.° 728
16
MICROEMPRESA
17
PEQUEÑA EMPRESA
18
AGRARIO LEY 27360
19
EXPORTACION NO TRADICIONAL LEY 22342
20
MINEROS
21
CONSTRUCCION CIVIL
 Utilización del PDT Planilla Electrónica Versión 1.9

Entre los períodos agosto y octubre de 2011, los empleadores
utilizarán únicamente el PDT 601 Versión 1,9 para presentar la PLAME
y realizar la determinación de conceptos tributarios y no tributarios
que se declaran a través de este medio.

Esta versión también podrá ser utilizada en la etapa de uso opcional
del PDT Planilla Electrónica – PLAME.

Para cumplir con la presentación del PDT Planilla Electrónica (omisos
y rectificatorias) por los períodos comprendidos entre enero de 2008
y julio de 2011.
 Implementación
gradual
Electrónica – PLAME. Este
del
PDT será
empleadores, teniendo en cuenta lo siguiente:
PDT
utilizado
Planilla
por los

Si en el período por el cual se presenta la declaración, el empleador
únicamente cuenta con Prestadores de servicios de 4ta categoría,
deberá utilizar obligatoriamente el PDT Planilla Electrónica – PLAME,
a partir del período 11/2011.

En caso de empleadores que cuentan con prestadores:
Trabajadores, pensionistas, personal en formación y personal de
terceros, la implementación gradual tendrá una etapa opcional y
una obligatoria.
Fase
N.° de
Prestadores
OPCIONAL
OBLIGATORIO
1
Hasta 100
De 11/2011 a 03/2012
A partir de 04/2012
2
Más de 100
De 11/2011 a 06/2012
A partir de 07/2012
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA PRESENTACIÓN DEL T-REGISTRO Y DEL
PDT PLAME
Resoluciones de Superintendencia N°s 183, 211 y 212-2011/SUNAT
Disposiciones de la R.S. N.° 183, 211 y 212-2011/SUNAT
1.
Aprueba el FV 1603 – Registro del Empleador y F.V 1604 – Información
del Trabajador, Pensionista, Personal en Formación Laboral y Personal
de Terceros. Para ser utilizados a partir del 01.08.2011 para el alta y
baja o modificación de los datos en el T-REGISTRO.
2.
Se aprueba y ajusta la nueva versión del PDT Planilla Electrónica – F. V
N.° 0601 Versión 1.9, que se encontrará a disposición a partir del
31.08.2011, para ser utilizado a partir del 01.09.2011.
3.
Aprueba el PDT Planilla Electrónica – PLAME versión 2.0, que estará a
disposición a partir del 30.11.2011 para ser utilizado a partir del
01.12.2011.
4.
Para efectos de la sincronización del T-REGISTRO con el PDT PLAME, es
necesario el acceso a SOL.
Disposiciones de la R.S. N.° 183, 211 y 212-2011/SUNAT
5.
El PDT Planilla Electrónica – F.V N.° 0601 versión 1.9 será utilizado para
la regularización de la planilla electrónica de los períodos
comprendidos entre enero de 2008 y julio de 2011, así como la
presentación de rectificatorias de estos períodos.
6.
Se podrán actualizar y/o corregir los datos de identificación
declarados en el PDT Planilla Electrónica – PLAME de los trabajadores,
pensionistas y personal de terceros, a través del FV 1601 – Corrección
y/o Actualización de Datos de Identificación, previa actualización de
los datos en el T-REGISTRO.
7.
Los empleadores que aun pueden utilizar el F402 podrán utilizar los FV
1603 , 1604 y el PDT Planilla Electrónica PLAME, si ejercen la opción
quedan obligados a utilizar todos los formularios.
Disposiciones de la R.S. N.° 183, 211 y 212-2011/SUNAT
8.
Para la presentación del PDT Planilla Electrónica – PLAME por los
períodos de 11/2011 y 12/2011 se deberá tener en cuenta el
cronograma aprobado en la R.S. N.° 340-2010/SUNAT.
9.
El PDT Planilla Electrónica – PLAME, podrá ser presentada por los
mismos canales de presentación de cualquier otro PDT.
10. Los empleadores deberán presentar la información consolidada de
todos sus trabajadores, pensionistas, personal en formación laboral y
personal de terceros.
11. El PDT Planilla Electrónica, formulario Virtual N° 601 – Versión 1.8 pudo
ser utilizado hasta el 31 de agosto de 2011. (RS. 211-2011/SUNAT).
12. Se incorpora a la versión 1.9 del PDT Planilla Electrónica el monto
vigente de la Remuneración Mínima Vital a partir del 15 de agosto de
2011 que asciende a S/. 675.00, cuyo valor es utilizado para el
cálculo de los aportes al EsSalud.
NUEVOS APLICATIVOS
T-REGISTRO (SUNAT Operaciones en Línea)
Para ingresar al T-REGISTRO
Seleccionamos SUNAT Operaciones en Línea
Ingresar
Usuario
Clave
: 20183494001
: 1X2X3X4X
: ***********
Ingrese al entorno de SUNAT Operaciones en Línea:
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T-REGISTRO
Registro del Empleador
EMPLEADOR DEL SECTOR PRIVADO
EMPLEADOR DEL SECTOR PRIVADO
Establecimientos (Identificar lugares donde se desarrolla
actividades de riesgo
Empleadores a quienes destaco o desplazo personal
Empleadores que me destacan o desplazan personal
Datos registrados del Empleador
Empleador Activo
T-REGISTRO - Registro de Trabajadores, Pensionistas,
Prestadores de Servicios
T-REGISTRO - Registro de Trabajadores,
Pensionistas, Prestadores de Servicios:
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TRABAJADOR (1)
TRABAJADOR (2)
TRABAJADOR (3)
PENSIONISTA
PERSONAL EN FORMACIÓN LABORAL
PERSONAL DE TERCEROS
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Superintendencia Nacional de Administración Tributaria