HISTORIA PYME Fecha: 13 de Julio de 2009 Elaborada por: DAISY HERNANDEZ GAMA Corredor: MAGDALENA MEDIO “EN EL SUR DE BOLIVAR, UNA ASOCIACION QUE LUCHA POR EL BIENESTAR DE SUS ASOCIADOS” Asocalima busca fortalecer administrativa, financiera y contablemente a una Asociación que trabaja diariamente en mejorar la calidad de vida de sus productores asociados, ubicados en una zona en donde la problemática, el orden público, y la ilegalidad abunda. RETO: ASOCALIMA tiene entre sus primordiales tareas la atención en producción, comercialización, transformación y distribución de productos agropecuarios de municipios del Sur de Bolívar, preferiblemente de aquellos de sus asociados como son el fríjol (variedad calima) y el cacao; sostiene relaciones comerciales con Carrefur y la Central Mayoritaria de Abastos de Bogotá, hasta donde llegan varios de los productos. Para Asocalima es un reto depurar y sanear la información contable, definir su estructura organizacional, diseñar e implementar manuales de funciones y procedimientos organizacionales y desarrollar el Plan Estratégico, con el fin de lograr un fortalecimiento administrativo, financiero y contable y con ello mostrarse como empresa sostenible y viable, para favorecerse de oportunidades inmediatas de ampliación de su actual mercado. Dos de los principales productos que la Asociación produce, transforma, comercializa y distribuye. INICIATIVA: Para la Asociación de Productores Agrícolas y Pecuarios de Santa Rosa del Sur, urge fortalecer su organización en busca de un crecimiento y mejora de calidad de vida para sus asociados. Apoyada por Fedepalma, presentan al Programa MIDAS una iniciativa: que consiste en recibir asistencia técnica para el Fortalecimiento Administrativo, Contable y Financiero e ASOCALIMA”, con el propósito de obtener resultados que contribuyan al crecimiento empresarial y permitan la gestión eficiente de recursos encaminados al desarrollo de proyectos productivos del sector agropecuario, la generación de ingresos, el incremento de empleo, que por ende la lleven a constituirse en una institución viable y sostenible, resultado que repercutirá directamente en el bienestar de los productores asociados a la organización. La propuesta es aprobada y el Componente Pyme del Programa MIDAS dona recursos por valor de $15.752.000 y Acción Social financia $20.048.000, es decir logran un total de HISTORIA PYME Fecha: 13 de Julio de 2009 Elaborada por: DAISY HERNANDEZ GAMA Corredor: MAGDALENA MEDIO $35.800.000 para recibir la asistencia técnica que les permita el fortalecimiento que tanto requiere la Asociación y sus asociados, proyecto que tendrá una duración de dos meses, y permitirá la generación de 40 empleos rurales y un incremento en las ventas del 10%. RESULTADOS: Los resultados más notorios del proyecto de fortalecimiento desarrollado en Asocalima fueron: - En el área contable se logró depurar la contabilidad, realizar una reclasificación de las cuentas y partidas que permiten hoy llevar una contabilidad real. Se capacitó al personal encargado para sistematizar los registros contables y guardar los archivos correspondientes al área contable de una manera adecuada. Se realizó la reforma estatutaria que permite que los estatutos de la Asociación estén elaborados de acuerdo a la realidad de la organización y a las actividades que desarrolla y que proyecta desarrollar. - Se capacitó a la junta directiva sobre los roles de los directivos dentro de la organización y su participación en la toma de decisiones. - Se elaboró el manual de funciones para cada uno de los empleados de la asociación. - Se elaboró el manual de procedimientos para cada una de las actividades de Asocalima. Con el desarrollo de las actividades anteriores, Asocalima tiene una nueva perspectiva de futuro en cuanto a la gestión externa de recursos de cooperación tanto nacional como internacional, en lo referente a proyectos de apoyo productivo y de apoyo social, igualmente nos permite una mejor gestión ante la banca nacional para acceder a servicios de crédito para capital de trabajo. Como resultado primordial del proyecto, se logró la consecución del proyecto productivo, “ESTABLECIMIENTO DE 300 HECTAREAS DE CACAO EN SISTEMA AGROFORESTAL PARA BENEFICIAR A 150 FAMILIAS DEL MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR BOLIVAR, el cual se trabaja bajo el esquema de ALIANZAS PRODUCTIVAS DEL MINISTERIO DE AGRICULTURA, con la cofinanciación del Programa MIDAS, Ministerio de Agricultura, Acción Social, Alcaldía de Santa Rosa, Gobernación de Bolivar, Asocalima y sus productores, proyecto en el cual se benefician 150 familias y se establecen 300 hectáreas de cacao clonado. Asocalima logró la certificación de 80 empleos rurales, duplicando su cumplimiento frente a lo proyectado.