SP/100/2297/98 - PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 10/09/98 LINEAMIENTOS para la adquisición de equipos, programas y sistemas de cómputo, contratación de servicios para el desarrollo de programas y sistemas; así como de adquisición de accesorios y demás bienes e instrumentos que estén integrados por componentes electrónicos que controlen o tengan como referencia fechas para su operación. Al margen un sello con el Escudo Nacional, que dice: Estados Unidos Mexicanos.Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo.- Secretaría Particular.- Oficio Circular número SP/100/2297/98. C.C. TITULARES DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACION PUBLICA FEDERAL Y DE LA PROCURADURIA GENERAL DE LA REPUBLICA PRESENTES. El programa de Modernización de la Administración Pública 1995-2000 establece como uno de sus objetivos, dar a la tecnología de la información un papel central en todo proyecto de modernización que emprendan las dependencias y entidades para mejorar la calidad y oportunidad de los servicios públicos, así como hacer más eficientes los procesos de toma de decisiones, la administración de recursos y la racionalización de los sistemas de trabajo, en congruencia con el Programa de Desarrollo Informático 1995-2000. Con la aparición de los equipos de cómputo y componentes electrónicos y su empleo cada vez más generalizado, surgió la necesidad de procesar en ellos datos en el menor espacio posible, de ahí que las fechas calendario se identificaron bajo el esquema de 6 dígitos, para representar el día, mes y año, de suerte que los mecanismos con que operan el registro de estas fechas se diseñaron para funcionar exclusivamente en ese formato técnico. El Gobierno Federal, en el ejercicio de la función pública, ha incorporado diversos sistemas y programas de cómputo, en los sectores de atención en los servicios de salud, de las comunicaciones y de servicios a la población a nivel nacional, entre otros que incorporan componentes electrónicos con sus respectivos sistemas de administración, a fin de contar con el apoyo de la tecnología de la información y modernizar la prestación de los servicios a su cargo. La proximidad del año 2000 ha traído consigo, a nivel mundial, la problemática en los sistemas informáticos que utilizan la fecha como base de cálculo cuando se trate del cambio de año para el nuevo milenio, toda vez que la mayoría de los programas de cómputo, como se señaló con anterioridad, han sido creados para reconocer únicamente los dos últimos dígitos de las representaciones anuales. En este contexto, Este documento también está disponible en INTERNET En el sitio http://www.secodam.gob.mx/unaopspf/unaop1.htm De la Unidad de Normatividad de Adquisiciones, Obras Públicas, Servicios y Patrimonio Federal el año 2000 se leerá como “00” y los sistemas asumirán lógicamente que se permanece en el año de 1900, lo que puede implicar cálculos erróneos dentro del ámbito del sector público. Ante esta problemática es necesario abordar los métodos que conduzcan a la adaptación de los sistemas electrónicos para operar las fórmulas que permitan representar las fechas en el milenio que habrá de iniciarse, y así pueda garantizarse el óptimo funcionamiento de los equipos de cómputo y de otras aplicaciones informáticas, salvaguardando las bases de datos e inventarios que requieran convertir a partir del 31 de diciembre de 1999, la representación de fechas e interconectarse entre los equipos, instrumentos y tecnología con que cuentan las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, así como la Procuraduría General de la República. Por virtud de lo anterior, previa opinión favorable de la Comisión Nacional para la Conversión Informática Año 2000, resulta indispensable orientar las adquisiciones de equipos de esta naturaleza que lleven a cabo las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal y la Procuraduría General de la República, por lo que en ejercicio de las atribuciones que a esta Secretaría confieren los artículos 37 fracciones VI, VIII y XIX de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal; 8 de la Ley de Adquisiciones y Obras Públicas; 2º. último párrafo del Acuerdo por el que se crea la Comisión Nacional para la Conversión Informática Año 2000, y 5 fracciones I y XXV del Reglamento Interior de la propia dependencia, habiendo tomado en cuenta la opinión de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, hago de su conocimiento los siguientes: LINEAMIENTOS PARA LA ADQUISICION DE EQUIPOS, PROGRAMAS Y SISTEMAS DE COMPUTO, CONTRATACION DE SERVICIOS PARA EL DESARROLLO DE PROGRAMAS Y SISTEMAS; ASI COMO DE ADQUISICION DE ACCESORIOS Y DEMAS BIENES E INSTRUMENTOS QUE ESTEN INTEGRADOS POR COMPONENTES ELECTRONICOS QUE CONTROLEN O TENGAN COMO REFERENCIA FECHAS PARA SU OPERACION I. Las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, la Procuraduría General de la República y sus órganos desconcentrados, en la adquisición de equipos, programas y sistemas de cómputo, prestación de servicios relacionados con su desarrollo, así como en la adquisición de accesorios y demás bienes e instrumentos que estén integrados por componentes electrónicos para procesar fechas que comprendan datos posteriores al 31 de diciembre de 1999, deberán prever que éstos sean compatibles con los sistemas, equipos y componentes actualmente en servicio y registren el inicio del año 2000. Para tales efectos, en las bases de las licitaciones públicas, así como en las invitaciones restringidas que se realicen, deberán incorporarse las características de los Este documento también está disponible en INTERNET En el sitio http://www.secodam.gob.mx/unaopspf/unaop1.htm De la Unidad de Normatividad de Adquisiciones, Obras Públicas, Servicios y Patrimonio Federal equipos de cómputo y de los bienes informáticos actualmente en servicio, así como las que deberán reunir los que sean objeto de estas operaciones, con el propósito de asegurar la compatibilidad en el funcionamiento de unos y otros. En los pedidos y contratos que se celebren para efectuar tales adquisiciones deberán especificarse igualmente las características de la tecnología de los bienes y equipos en uso y aquéllas que correspondan a los bienes objeto del pedido o contrato, y que además de asegurar que sean compatibles, garanticen el registro de cambio de milenio en los mecanismos que se operan con procesos electrónicos. II. Las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, la Procuraduría General de la República y sus órganos desconcentrados, deberán exigir al proveedor de que se trate, la garantía por escrito de que los equipos, programas, sistemas de cómputo, servicios, accesorios y demás bienes e instrumentos a que se refieren los presentes Lineamientos, cuenten con las características antes precisadas. III. La inobservancia de estos Lineamientos será objeto del fincamiento de responsabilidades, en los términos de la Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos y demás ordenamientos legales aplicables. TRANSITORIOS PRIMERO.- Los presentes Lineamientos entrarán en vigor al día siguiente de su publicación en el Diario Oficial de la Federación. SEGUNDO.- Se derogan todas las disposiciones administrativas que se opongan a lo establecido en estos Lineamientos. Sufragio Efectivo. No Reelección. México, Distrito Federal, a un día del mes de septiembre de mil novecientos noventa y ocho.- El Secretario de Contraloría y Desarrollo Administrativo, Arsenio Farell Cubillas.- Rúbrica. Este documento también está disponible en INTERNET En el sitio http://www.secodam.gob.mx/unaopspf/unaop1.htm De la Unidad de Normatividad de Adquisiciones, Obras Públicas, Servicios y Patrimonio Federal