Los Contadores y nuevo lenguaje XBRL

Preparado por:
Fernando L. Abad Giraldo.
Docente Ciencias Empresariales.
Universidad de San Buenaventura – Sede Medellín.
Administrador de Empresas.
- Univ. de Medellín
Contador Público
- Univ. Autónoma de Bucaramanga.
Especialista Derecho económico - Univ. Externado de Colombia.
Los Contadores y nuevo lenguaje XBRL
El XBRL (eXtensible Business Reporting Language) es un lenguaje XML para
la comunicación electrónica de datos de negocio y financieros. Nace de la
propuesta lanzada en 1998 por Charles Hoffman, un experto contable y auditor,
para simplificar la automatización del intercambio de información financiera
mediante el uso del lenguaje XML, entonces emergente y hoy casi ubicuo en
todo lo relacionado con Internet.
Hoffman era muy consciente de la necesidad de sistematizar este intercambio,
a consecuencia de sus muchos años de experiencia con sistemas contables
automatizados. En poco más de seis años, esta sencilla idea ha conseguido
atraer el interés, primero, y el respaldo, posteriormente, de toda una comunidad
de individuos y organizaciones, públicas y privadas, representando un gran
número de países y coordinados en XBRL Internacional, una organización
internancional sin ánimo de lucro que lidera el desarrollo y mantenimiento del
estándar XBRL y a la cual pertencen más de 450 intituciones en el 2006.
Cual es el problema en la generación de reportes en nuestras empresas?
Actualmente la comunidad financiera intercambia la información contable a
través de formatos como Excel, PDF, HTML, textos, etc, los cuales facilitan la
distribución de los datos pero no su transmisión e integración automática a
otros sistemas.
Que nos está proponiendo el nuevo lenguaje – XBRL -?
XBRL propone ETIQUETAR la información financiera y de negocios, de modo
que el resto de aplicaciones la reciben e interpretan fácil y automáticamente,
sin que sea necesario introducir, adaptar o actualizar los datos manualmente
en cada una de ellas. Así el beneficio neto de una compañía, por ejemplo, tiene
una etiqueta común en todas las aplicaciones y por tanto, cada una de ellas la
identifica y registra automáticamente cualquier cambio que se produzca.
XBRL es la adaptación del lenguaje XML para la información Financiera, el
XBRL es en informática el equivalente a las normas internacionales de
Contabilidad (NIC) en aspectos de normalización contable. Para poder
comparar los balances de dos empresas, éstos tienen que estar referidos a la
misma normativa, tanto de contabilidad (NIC) como de presentación
(XBRL). Para poder hacer uso de XBRL se debe contar con taxonomías y
documentos instancia que hagan uso de dichas taxonomías según el ámbito de
aplicación. Una Taxonomía XBRL describe completamente un conjunto de
información financiera, por ejemplo un balance, y lo describe en un lenguaje
informático que los programas o sistemas pueden entender. Esta formalización
implica la indicación de las características, su denominación en distintos
idiomas, las normas que lo amparan (por ejemplo las normas internacionales
de contabilidad), la representación de los datos, entre otros detalles que
conforman la metainformación entendible para los sistemas.
Cada taxonomía debe ser desarrollada, formalizada y aceptada
internacionalmente. Además, dentro del ámbito nacional (es decir por las
autoridades fiscales de cada país) hay que traducirla, y en debido caso
extenderla con los detalles propios de cada país, es decir construir el paquete
contable necesario para su posterior utilización como herramienta contable y
financiera.
El lenguaje propuesto por el XBRL debe ser acordado por varias instituciones
para que tenga éxito. La difusión de XBRL depende del apoyo que reciba por
parte de autoridades reguladoras, entidades supervisoras en el área financiera,
entidades educativas del orden superior, organizaciones de profesionales y
empresas proveedoras de software y consultoría. Según Gartner, sin un
respaldo activo de estos agentes no se consolidará. En algunas regiones,
países o agrupaciones de países se pueden unir en la conformación de una
Jurisdicción XBRL local que permita dinamizar los procesos de difusión y uso
de XBRL, para el caso colombiano se viene trabajando en la creación de un
ente (XBRL Colombia), quien será la responsable de la coordinación y la
ejecución de la totalidad de los trabajos de investigación y análisis vinculados
con el proyecto de implantación desarrollo del lenguaje XBRL en nuestro
territorio.
Por lo tanto se hace necesario que en nuestra comunidad universitaria
tomemos conciencia de la importancia que el tema reviste y por lo tanto (como
en mi caso deseo hacerlo) empecemos a lidera tanto grupos de docentes como
de estudiantes, que con un trabajo en equipo, iniciemos un proceso de
construcción de “conocimiento”, que este encaminado a aportar en la
construcción de éste lenguaje.
Beneficio para el Sector Académico Colombiano
Es menester promover la cultura en investigaciones sobre la necesidad de
crear taxonomías XBRL en el sector público y privado colombiano, entre otras
investigaciones relacionadas al tema. Es por lo anterior, y por la experiencia
que se ha obtenido gracias a los estudios que se han adelantado, por grupos
interdisciplinarios, tanto de los programas de Ingeniería de Sistemas como de
Contaduría, cuyo deseo es formar parte activa en este proceso, dando a
conocer los avances e implementaciones realizadas a nivel mundial y
buscando la creación de la Jurisdicción XBRL Colombia, como líderes de la
academia. (De conseguirse este objetivo Colombia sería el primer país de
Latinoamérica en tener jurisdicción XBRL).
Es por lo anterior, que la academia, previendo el crecimiento que este estándar
tendrá, contribuiría al desarrollo del mismo, mediante las siguientes
actividades:
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Presentación de proyectos de investigación, sobre diseño de taxonomías de
XBRL para los diversos sectores participes en el proceso.
Crear un prototipo de software funcional basado en XBRL
Entrega de Material didáctico, bibliográfico recopilado en manuales,
tutoriales y documentos, relacionado al tema.
Diseño de capacitaciones sobre el estándar XBRL para las entidades
estatales, empresas obligadas a reportar información, firmas de auditoria,
entre otras.
Suministro de personal técnico que capacite a las empresas en este nuevo
proceso de reporte financiero.
Creación de una plataforma virtual para la enseñanza del estándar XBRL,
sus diversos usos, aplicaciones, diseño de taxonomías entre otros.
Para la consecución de estos objetivos, es de esperarse que la Academia, a
través de sus representantes en la Jurisdicción, obtenga ciertos beneficios y
ayudas, entre los cuales están:
 Fortalecimiento de grupos y semilleros de investigación, logrando
posicionamiento del mismo en la comunidad académica internacional
 Publicaciones sobre el avance del proyecto y su culminación.
 Realización de Contratos de consultorías, capacitaciones, para las
entidades gubernamentales, firmas de auditoria, empresas vendedoras de
software, y demás agentes involucrados en el proceso.
 Apoyo a los grupos o semilleros de investigación por parte de las
entidades beneficiarias del proceso, para la investigación de este estándar,
mediante la entrega de recursos, material, concesiones, acuerdos, entre
otros.
Es importante que todos los agentes que se verán beneficiarios de la
implementación de XBRL en Colombia, formen un grupo sólido, donde se
apoyen mutuamente, compartiendo sus conocimientos, recursos económicos,
desarrollos de software, formando grupos de investigación entre las entidades
participes, esto con el fin de que los beneficios que traería XBRL al intercambio
de información financiera, ya sean tanto a nivel nacional como internacional, se
obtengan para Colombia a la velocidad que un mundo globalizado y con
soluciones tecnológicas a los negocios y al comercio de bienes y servicios, esta
ofreciendo hoy y ahora.
Preparado por:
Fernando L. Abad Giraldo.
Docente Ciencias Empresariales.
Universidad de San Buenaventura – Sede Medellín.
Administrador de Empresas.
- Univ. de Medellín
Contador Público
- Univ. Autónoma de Bucaramanga.
Especialista Derecho económico - Univ. Externado de Colombia.
Fuente: Jurisdicción provisional - XBRL – (cuadernos de Borrador)
Proyecto de legislación en poder del Ministerio de Hacienda y Crédito Publico