Taller Presentación_Cliente Empresa

COLEGIO TOMAS CARRASQUILLA IED ASIGNATURA INFORMATICA
ACTIVIDAD PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA EXPOTOMÁS 2.014
OBJETIVOS:
1. Identificar otros recursos de presentación de la empresa de productos y/o servicios para
entregar a los potenciales clientes.
2. Diseñar el folleto o brochure, el catálogo y la tarjeta de presentación de la empresa
ExpoTomás 2014
3. Utilizar herramientas tecnológicas ofimáticas, de la web 2.0 y dispositivos electrónicos
para el diseño de los productos de presentación de la empresa:
A continuación se explican los otros recursos de presentación de la empresa, diferentes a la página
web que se diseñaran para ExpoTomás 2014.
1. FOLLETO O BROCHURE DE LA EMPRESA:
Un folleto informativo es cualquier documento que contiene información sobre productos o
servicios, y
los
términos
en
los
que
se
pueden
adquirir.
Los folletos informativos se imprimen y ofrecen a los consumidores y usuarios como publicidad
por parte de las empresas que producen o comercializan los productos o servicios que ofrecen.
Generalmente se diseñan los siguientes tipos:

Dípticos:
Un díptico es un folleto de cuatro caras, dos interiores y dos exteriores, producto del plegado de
una hoja en dos. Los dípticos son folletos que pueden cumplir distintos objetivos. Se utilizan
básicamente, como presentación de una empresa ante clientes reales o posibles, proveedores y
otras instituciones. Se ofrece así en ellos los principios corporativos, los productos y servicios y la
información de contacto. Por otro lado, las empresas que desean contar con un catálogo, pero no
disponen de un gran presupuesto pueden emplear dípticos con esta función, brindado una lista
de productos, precios, descuentos, códigos, descripciones e imágenes. Los restaurantes pueden
usar dípticos como menús. Otras veces estos folletos se realizan en tamaño extra grande para ser
empleados como carpetas para guardar otros papeles, distribuida en eventos especiales.

Tríptico:
Un tríptico es un tipo de folleto muy popular que se caracteriza por contar con tres caras interiores
y tres caras exteriores, producto del plegado en una hoja. Los trípticos ocupan tal vez un lugar
intermedio entre los volantes y los dípticos, siendo al mismo tiempo de gran alcance y de muy
buena calidad gráfica. Son los folletos para indicados para presentar a una empresa con una
imagen profesional y seria. Ofrecen información destacada de una empresa: filosofía corporativa,
trayectoria, servicio de atención al cliente, productos, servicios, promociones especiales,
novedades institucionales, descripción de las instalaciones y tecnologías, empresas asociadas,
información del contacto y todo aquello que represente cabalmente a la empresa.
La información MÍNIMA que debe insertar en el folleto de su empresa es:
nombre de la empresa, logo o Imagen Corporativa,
lema, misión, visión,
valores corporativos, descripción de los productos y/o servicios que ofrecen
(con imágenes), descripción de la empresa, información del contacto CON
TEXTO Y CÓDIGO QR con los siguientes datos: dominio web, correo
electrónico, redes sociales, nombre contacto, dirección y teléfono
SOFTWARE SUGERIDO: Software Microsoft Publisher o Microsoft Word 2007 o Microsoft Word
2010, en estas versiones de Word se encuentran diversas plantillas de folletos
2. CATALOGO COMERCIAL:
El catálogo comercial es una obra impresa en la que las empresas muestran su oferta de productos
y servicios a los clientes. Las primeras páginas del catálogo suele estar dedicada a la presentación
de la compañía que generalmente acompañada por fotografías de las instalaciones de la firma:
imagen aérea de la fábrica, fotografías de la maquinaria de producción, etc.
En el catálogo también se suele reflejar la política de la compañía en cuanto a calidad, medio
ambiente, gestión de personal, atención al cliente, etc. Si se trata de catálogos dirigidos a
profesionales (mayoristas, minoristas, etc.) suelen ir acompañados de una lista de precios sobre la
que la compañía aplicará los descuentos negociados con el cliente.
Otras informaciones de orden práctico que se incluyen en el catálogo son: dirección y teléfono de
contacto, plazos de entrega, pedidos mínimos, cobertura geográfica, puntos de suministro, etc.
De acuerdo a la actividad de la empresa, se diseñan los siguientes catálogos:

Catálogo de producto:
El catálogo de producto incluye: Fotografía de los productos que comercializa la compañía.
Breve explicación de sus características técnicas: composición, ingredientes, proceso de
fabricación, cumplimiento de la normativa aplicable, etc. Planos, esquemas o diagramas de su
estructura, forma de montaje o funcionamiento. Gráficos sobre las prestaciones técnicas más
destacadas. Gama ofertada: formas, medidas, colores, etc.

Catálogo de servicios:
El catálogo de servicios muestra la oferta disponible incidiendo en los beneficios que el
cliente puede obtener: atenciones incluidas en la tarifa, rentabilidad, plazo, duración, etc.
La información MÍNIMA que debe insertar en el catálogo de su
empresa es: imágenes, descripción, fechas de entrega, precios,
formas de pago, formas de entrega, condiciones servicio,
posibles promociones, del producto y/o servicio.
SOFTWARE SUGERIDO: Software Microsoft Publisher o Microsoft Word 2007 o Microsoft Word
2010, en estas versiones de Word se encuentran diversas plantillas de catálogos.
3. TARJETAS DE PRESENTACIÓN:
Las tarjetas de presentación son una representación visual con la información de contacto de una
persona o empresa. Las tarjetas de presentación se intercambian o dan entre personas para
generar oportunidades de negocios, sirven para reforzar el contacto entre empresas y personas
con la idea de dejarles una posibilidad de comunicación para adquirir o preguntar por los bienes o
servicios que dicha persona ofrece, sirven también como una estrategia de marketing y son una
excelente herramienta de negocios.
Las buenas tarjetas de presentación, pueden llevar uno o más aspectos de diseño visual para
transmitir un mensaje, dejar una impresión o simplemente agradar a la vista, hay teorías que
sugieren que una simple combinación de color o diseño puede influir en la decisión de las
personas.
Las tarjetas de presentación generalmente deben llevar los datos relevantes de contacto: Nombre
de la persona, Nombre de la empresa que representan, Logotipo de dicha empresa, Información
de contacto como la dirección, los teléfonos, el e-mail y sitio de internet, si es que lo hay.
Características básicas de las tarjetas de presentación:

Pueden ser impresas en 1, 2 ó 3 colores o en selección de color, es decir, en 4 colores.

El diseño puede ser vertical u horizontal

Puede ser impresa en uno o ambos lados. Esto último no muy común, ya que la gente solo
suele ver el frente de las tarjetas de presentación.
La información MÍNIMA que debe insertar en la tarjeta de
presentación de la empresa es: nombre de la empresa, logo o
Imagen Corporativa, información del contacto CON TEXTO Y
CÓDIGO QR con los siguientes datos: dominio web, correo
electrónico, redes sociales, nombre contacto, dirección y teléfno
SOFTWARE SUGERIDO: Software Microsoft Publisher o Microsoft Word 2007 o Microsoft Word
2010, en estas versiones de Word se encuentran diversas plantillas de tarjetas de presentación
RECOMENDACIONES:
1. Los productos solicitados en este taller serán impresos hasta que el docente lo indique.
2. Fecha de entrega de los
alvarez.sandra0214@gmail.com
productos
digitalizados
al
correo
electrónico
PRODUCTO
FECHA ENTREGA
Folleto
Vienes 12 de Septiembre
Tarjeta de presentación
Lunes 15 de Septiembre (Curso 1102)
Martes 16 de Septiembre (Curso 1101)
Coevaluación
presentación
Folleto
Catálogo
y
Tarjeta
de Lunes 15 de Septiembre (Curso 1102)
Martes 16 de Septiembre (Curso 1101)
Primera entrega Viernes 19 Septiembre
Entrega Final Viernes 26 Septiembre
Coevaluación Folleto
Viernes 26 Septiembre
3. Para insertar el código QR tanto en el folleto como en la tarjeta de presentación dejar un
cuadro de texto en blanco para incorporarlo posteriormente
4. Los siguientes elementos deben ser coincidentes tanto en la página web como en los
productos solicitados:

Elementos del Horizonte Institucional: nombre empresa, logo, lema, misión, visión,
objetivos corporativos

Imágenes, descripción, costo y promociones del catálogo
5. Una vez terminados el folleto y el catalogó convertir los archivos a formato .PDF para
subir los documentos a la página diseñada en WIX
6. Para el día de la exposición de ExpoTomás se debe imprimir un folleto y un catálogo
impreso en papel opalina de 180 grs. para ubicar en el stand. Si considera apropiado
multicopiar para entregar a las personas que visitan el evento e imprimir mínimo quince
(15) tarjetas de presentación, se sugiere papel opalina de 180 grs.