BS”D Manual de Instalación de la Localización Venezuela Versión 6.0 SP2 para el Consultor Documentado por: Daniel Fridzon Arkisoft LLC C.A. 1. Descomprimir el archivo .zip colocando su contenido en “Program Files\Solomon” respetando las carpetas y subcarpetas. 2. Verificar que se tiene la carpeta “Program Files\Solomon\LV”. 3. Verificar que los reportes se colocaron en “Program Files\Solomon\Usr_Rpts”. 4. Entrar a Solomon a las Bases de Datos que estén en producción y exportar las adaptaciones a nivel 300 (All Users) de las siguientes pantallas: - Vouchers and Adjustments (03.010.00) - Quick Voucher and Pre-Payment Entry (03.020.00) - Manual Check Entry (03.030.00) - Void Check Entry (03.040.00) - Edit/Select Documents for Payment (03.050.00) - AP Document Maintenance (03.250.00) - Recurring Voucher Maintenance (03.260.00) - Vendor Maintenance (03.270.00) - PO Address Maintenance (03.272.00) - Invoice and Memo (08.010.00) - AR Document Maintenance (08.250.00) - Customer Maintenance (08.260.00) - Cash Account Maintenance (20.250.00) - Tax Maintenance (21.280.00) - Sales Orders (40.100.00) - Shippers (40.110.00) - Company Maintenance (98.280.00) Por otro lado es recomendable exportar todas las adaptaciones de Solomon a un archivo y tenerlo como respaldo de estas. El paquete de instalación esta numerado en todas sus facetas para facilitar el proceso de instalación. 5. En la pantalla de AP Setup (03.950.00) se debe configurar la cuenta y la subcuenta de las retenciones de ISLR como la cuenta y la sub-cuenta de descuento (Discount Taken). 6. Ejecutar el Database Maintenance colocando como archivo el “Database Maintenance LV 6.0.ini” que se encuentra en Solomon\LV. 7. Escoger la BD de Sistema y la(s) BD de Aplicación en donde se va a instalar LV 6.0. Si el cliente no tiene instalada ninguna versión de LV, escoger la opción “Instalar Localización Venezuela 6.0 SP3”; si el cliente tiene instalada la versión 6 o 6 SP1 escoger la opción “Actualizar Localización Venezuela de 6.0\6.0 SP1\6.0 SP2 a 6.0 SP3”; si el cliente tiene instalada la versión 5 SP1 escoger la opción “Actualizar Localización Venezuela de 5.0 SP1 a 6.0 SP3”; si el cliente tiene instalada una versión anterior a 5.0 SP1 escoger la opción “Actualizar Localización Venezuela de 5.0 a 6.0 SP3”. Luego oprimir el botón Update Database, y colocar la clave de SYSADMIN de Solomon cuando la pida. (Nota: Este proceso no debe dar ningún error). 8. Entrar a Solomon y ejecutar el DB Update. Escoger las Bases de Datos de aplicación, buscar la carpeta “Program Files\Solomon\LV\2-DBUpdate” y escoger los siguientes archivos: Modules.csv, RptControl.csv, Screen.csv, ScreenCategory.csv, ScreenMenu.csv, xCodRet.csv. (Nota: Solomon 5.5 no tiene las tablas ScreenCategory y ScreenMenu). 9. Entrar en Solomon y ejecutar el Possible Values Import. Importar los archivos PVs.csv y PVs-Registration.csv que se encuentran en “Program Files\Solomon\LV\2DBUpdate”. 10. Entrar en Solomon y ejecutar Import Customizations. Buscar las adaptaciones a importar en “Program Files\Solomon\LV\3-Customizations\Sol.X.X” (Sustituir en X.X la versión de Solomon). Importar todas las adaptaciones que hayan allí. 11. Copiar el texto que se encuentra en el archivo “Program Files\Solomon\LV\4Menu\Delta.mnu”. Abrir el archivo “Program Files\Solomon\Delta.mnu”. Pegar el texto copiado debajo de los módulos: General Ledger, Accounts Payable, Accounts Recievable y Cash Manager. 12. Si el cliente tenía instalada una versión anterior de la Localización, asegurarse de borrar del Menú aquellos ítems de la Localización Venezuela que se encuentren fuera del módulo. 13. Entrar en Solomon y verificar que se actualizó el menú correctamente. 14. Copiar los ejecutables que se encuentran en “Program Files\Solomon\LV\5Exe\Exe – X.X” (Sustituir en X.X la versión de Solomon) en “Program Files\Solomon\LV” 15. Entrar en Solomon y ejecutar la pantalla de Software Registration (LV.REG.00). Registrar la Localización Venezuela utilizando el Unlocking Key específico del cliente el cual se debe solicitar con anterioridad. 16. Con la supervisión del cliente se debe ejecutar la pantalla de Control (LV.STP.00) y configurarla de acuerdo a sus necesidades. Es importante resaltarle que el modo en que se retienen las retenciones de ISLR sólo se puede cambiar en modo inicialización. - Retener En: Indica desde que momento se van a poder generar las retenciones de ISLR. - Unidad Tributaria: Se ingresa la UT actual y se corre el proceso que actualiza los ordinales. - Permitir RIF Duplicados: Permite tener varios clientes/proveedores con el mismo RIF. - Aplicar Automáticamente Anticipos de Solomon: Coloca de forma automática en el campo de Pre-Pay Nbr de la pantalla de Voucher & Adjustment Entry (03.010.00) aquellos anticipos creados desde la pantalla Quick Voucher & Pre-Payment Entry (03.020.00) que están pendientes para el proveedor escogido. - Reiniciar Mensualmente Nro Comprobante Retención IVA: Reinicia mensualmente los números de comprobante de retención de IVA. Si se desmarca se lleva un consecutivo que se reinicia cuando se llega al comprobante 99999999. - Nro Comprobante de Retención de IVA agrupados por proveedor: Al generar TXT agrupa las retenciones de un proveedor en un solo comprobante, si está desmarcado cada retención va a tener su comprobante individual. - Generación automática de Retenciones de ISLR desde la pantalla 03.010.00: Al marcar esta opción, las retenciones de ISLR se generan al liberar los documentos desde la pantalla de Vouchers & Adjustments (03.010.00), sino hay que generarlas desde la pantalla de generar retenciones de la Localización Venezuela. - Calcular las Fechas de Vencimiento, Descuento, Pago en base a la Fecha de Recepción: Si se escoge esta opción, la Fecha de Registro del documento se convierte en Fecha de Recepción de la Factura y se calculan las fechas de vencimiento, descuento y pago en base a está. - En la pantalla 03.010.00 se valida que la fecha de registro (o recepción) cuadre con el período y que la fecha de la factura sea menor o igual al período. Si escoge Sólo Avisar la LV avisa pero deja guardar, pero si se escoge No Permitir Guardar, no deja guardar hasta que las fechas cuadren con la validación. - En la pantalla 03.010.00 se valida que la retención de ISLR no sea absorbida por un anticipo. Si escoge Sólo Avisar la LV avisa pero deja guardar, pero si se escoge No Permitir Guardar, no deja guardar hasta que se quite el anticipo del campo correspondiente. 17. Verificar que todos los ejecutables de la Localización Venezuela funcionan desde el menú. 18. Verificar que todos los reportes de la Localización Venezuela funcionan correctamente. 19. Ejecutar las siguientes pantallas para verificar que las adaptaciones se importaron correctamente: - Vouchers and Adjustments (03.010.00) - Quick Voucher and Pre-Payment Entry (03.020.00) - Manual Check Entry (03.030.00) - Void Check Entry (03.040.00) - Edit/Select Documents for Payment (03.050.00) - AP Document Maintenance (03.250.00) - Recurring Voucher Maintenance (03.260.00) - Vendor Maintenance (03.270.00) - PO Address Maintenance (03.272.00) - Invoice and Memo (08.010.00) - AR Document Maintenance (08.250.00) - Customer Maintenance (08.260.00) - Cash Account Maintenance (20.250.00) - Tax Maintenance (21.280.00) - Sales Orders (40.100.00) - Shippers (40.110.00) - Company Maintenance (98.280.00) En caso de que se presenten problemas, se deben revisar las adaptaciones del cliente (previamente exportadas en el paso 4) y se debe revisar que el cliente no tenga adaptaciones para las pantallas antes mencionadas en la tabla Custom2 en la Base de Datos de Sistema. Estas adaptaciones están programadas en Basic Script (no en Visual Basic), para poder verlas a través de Solomon se debe abrir el archivo “Program Files\Solomon\SolInst.cfg” y borrar la última línea, la cual dice “VB” (Si luego se quieren ver las adaptaciones de Visual Basic se debe volver a colocar “VB” en esa línea) 20. Revisar en la pantalla de Company Maintenance (98.280.00) que se incluyan los campos de RIF (Company.Master_Fed_ID) y NIT (Company.User1). 21. Revisar en la pantalla de Vendor Maintenance (03.270.00) que se colocó el label “Nombre Extendido:”. 22. Revisar en la pantalla de Tax Maintenance (21.280.00) que el impuesto IVA Exento este configurado para aplicar en “I.V.A Compras y Ventas Exentas”. 23. Consultar con los usuarios que vayan a imprimir los comprobantes de retención de ISLR, de qué forma quisieran consultarlos y crearles los templates que satisfagan esas necesidades en el reporte “Comprobantes de Retención ISLR (LV.R03.00) 24. Instalar los Hot Fix de la Localización Venezuela