TÉRMINOS DE REFERENCIA Contratación de un consultor para revisar y actualizar el Plan Estratégico del Instituto de Acceso a la Información Pública. Para el Fortalecimiento de la Cultura de Transparencia en Honduras I. ANTECEDENTES El Instituto de acceso a la información Pública (IAIP) fue creado mediante decreto No. 170-2006 con el propósito de contribuir al desarrollo y ejecución de la política nacional de transparencia, así como el ejercicio del derecho de toda persona al acceso a la Información Pública para el fortalecimiento del Estado de Derecho y consolidación de la democracia mediante la participación ciudadana. Visión: Somos la institución líder en el tema de transparencia, con reconocimiento internacional que garantiza al ciudadano la cultura de la transparencia, el derecho de acceso a la información pública, la rendición de cuentas y la protección de sus datos personales, convirtiéndolo en un sujeto activo en la gestión pública, a través de la implementación de mecanismos innovadores que aseguren el cumplimiento de la Ley de Transparencia y acceso a la Información pública. Misión: Promover, socializar y facilitar el acceso de los ciudadanos a la información pública, así como de regular y supervisar los procedimientos de las instituciones obligadas en cuanto a la publicación, protección, clasificación y custodia de la información de acuerdo a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, el Código de Ética, y los convenios que versan sobre la materia. La LTAIP indica que solo la promoción de una cultura de transparencia y acceso a la información pública, como mecanismo efectivo a favor de la transparencia, permitirá posicionar a Honduras como un país cuya ciudadanía exige rendición de cuentas de lo público. II. JUSTIFICACIÓN La formulación y actualización del Plan Estratégico para el año 2018 y al 2022 , se desarrollara bajo una metodología participativa que involucre a un comité en la revisión y aprobación de los avances de la consultoría. Actualmente, la planificación estratégica, se constituye en una valiosa herramienta gerencial que facilitara la toma de decisiones del IAIP. Por ello, la planificación estratégica debe ser el timón que guíe el curso que seguirá la institución por un determinado período de tiempo. Mientras mejor sea el conocimiento que se tenga del ambiente interno y externo que rodea a la institución, mejores serán las decisiones que se toman. Un proceso de planificación estratégica institucional y tendrá como objetivo establecer las definiciones básicas (misión, visión y objetivos estratégicos) de la institución que le servirán de guía para el establecimiento de sus estrategias y planes de acción. Asimismo el proceso de planificación estratégica como fase que precede el control de gestión, debe facilitar el establecimiento de metas las cuales concretan los plazos en el cual se cumplirán los objetivos estratégicos. El monitoreo de las metas se realiza a través de un conjunto de indicadores los cuales debieran estar asignados a los diferentes centros de responsabilidad en la organización. La actualización de la Planificación Estratégica del IAIP contribuirá a que la base Institucional que permita implementar el proyecto de manera adecuada para garantizar el buen funcionamiento del IAIP, Asimismo, deberá proveer las bases metodológicas suficientes para encaminar la planificación quinquenal al año 2018 y al 2022. III. OBJETIVO GENERAL DE LA CONSULTORÍA Actualizar y revisar el Plan Estratégico del Instituto de Acceso a la Información Pública que contribuya a Desarrollar un proceso de construcción Institucional del IAIP, por medio de una metodología participativa, que permita un proceso eficaz que responda a las necesidades institucionales y perspectivas de los procesos que impulsa la institución, describiendo objetivos estratégicos a mediano y largo plazo con sus indicadores y metas para su evaluación y seguimiento. IV. ETAPAS DE LA CONSULTORÍA La siguiente descripción corresponde a etapas propuestas para la consultoría de Planeación Estratégica que se deberán realizar: Etapa No. 1 Preparación: Revisar y evaluar el Plan Estratégico del IAIP 2009-2013, identificando en cada uno de sus componentes, los programas y proyectos posibles de ejecutar en el corto, mediano y largo plazo. Presentación del Plan de Trabajo aprobado por el Comité de Trabajo de Planeación Estratégica, este Plan deberá incluir la participación de las operaciones y/o áreas, así como el cronograma de reuniones y visitas a realizarse como parte de la consultoría, las etapas y los plazos de ejecución. El plazo máximo para ejecutar esta etapa es de 5 días. Etapa No. 2 Diagnostico y Análisis: Diagnostico de Situación Actual – Perspectiva del 2013 al 2018 y el 2022. Revisión y Nueva Definición de la Misión y Visión del IAIP. Determinación de los Objetivos Estratégicos de Mediano y Largo Plazo y sus indicadores y Metas Institucionales. Elaborar el Mapa Estratégico Institucional. Estudiar el contexto y el Instituto, realizar un análisis FODA. Analizar los procesos relacionados con las funciones del IAIP en sus etapas de planificación, organización, ejecución, seguimiento y evaluación, identificando indicadores de gestión. El Plazo máximo para ejecutar esta etapa es de 20 días. Etapa No. 3 Plan Estratégico 2013-2018 y Plan al 2022: Reformular un Plan Estratégico institucional y Realizar el diagnóstico de situación y antecedentes de los lineamientos estratégicos, visión, misión y diseño institucional del IAIP Identificación de las principales incertidumbre que determinaran el funcionamiento y viabilidad del IAIP en el futuro. Elaborar el conjunto de estrategias para viabilizar el Plan Estratégico, desde el punto de vista de gestión del riesgo. Generar indicadores de gestión que permitan medir la eficiencia y eficacia de los trabajos en cuanto a resultados, productos, plazos y costos, incluyendo el diseño conceptual de los sistemas y los instrumentos de apoyo tecnológico. Informar sobre los cambios de estrategia del nuevo plan Estratégico versus el anterior. El Plazo máximo para ejecutar esta etapa es de 15 días. Etapa No. 4 Informe Final: Presentar a la Dirección y al Pleno de Comisionados del Instituto el modelo de planificación estratégica a seguir y facilitación de la formulación del marco estratégico del IAIP y de la formulación de objetivos operativos para cada objetivo estratégico. Efectuar la formulación del Plan Estratégico del IAIP para el año 2018 y al 2022. Identificar los actores claves y socios estratégicos del instituto. Recomendaciones para la difusión, implementación, evaluación y control del nuevo Plan Estratégico 2013-2018. El Plazo máximo para ejecutar esta etapa es de 5 días. V. PERIODO Y CONDICIONES DE LA CONSULTORIA Esta consultoría se llevará a cabo en 45 días, contados a partir de la suscripción del contrato. VI. PRODUCTOS DE LA CONSULTORÍA El consultor será responsable por lo siguiente: a) Plan de Trabajo Aprobado. b) Un informe inicial del Plan de Trabajo que incluya metodología y cronograma de ejecución, que deberá presentar en los primeros 15 días posteriores a la firma del Contrato. c) Documento del Diagnostico Institucional El análisis FODA del IAIP. d) El Diseño de los planes de acción anuales por área de trabajo incluyendo resultados de gestión para cada uno de los objetivos estratégicos definidos incluyendo pautas para el Plan Operativo Anual. e) Documento final del Plan Estratégico 2013-2018 y al 2022 para el IAIP desde las perspectivas política, financiera y programática, con objetivos Claros, indicadores, metas y en relación al Plan de Nación y Visión de País. Para cada entregable se elaborara una presentación para ser expuesta al Comité de trabajo de Planeación Estratégica para su aprobación. Tanto los informes como los documentos deberán ser puestos a disposición del IAIP impresos, en medio magnético CD, y electrónico. VII. PERFIL DEL CONSULTOR 1. Licenciado en ciencias jurídicas, sociales o políticas. 2. Máster en proyectos o aéreas afines. 3. Experiencia de 3 años como mínimo de experiencia de trabajo en programas y proyectos de cooperación internacional, planificación estratégica y operativa, gestión financiera y administrativa. 4. Conocimiento de las políticas públicas del Gobierno de Honduras. VIII. DURACION La consultoría tendrá una duración de 45 días. IX. MONTO DEL CONTRATO La consultoría será remunerada en moneda local, por un monto de Lps. 42,283.92 X. FORMA DE PAGO 30% con la entrega y aprobación de la Etapa No. 1. y No. 2 70% con la entrega y aprobación de la Etapa No. 3 y No. 4.