MANUAL SISTEMA VENTAS

MANUAL SISTEMA VENTAS
Para ingresar el sistema deben ingresar a la siguiente pagina web:
www.disevirtual.com.ar
elegir “Ingresar Argentina”
Por razones de seguridad, el sistema sólo funciona correctamente con el navegador
Firefox o Mozilla, que tienen que tener previamente instalado en su computadora.
http://www.mozilla.org/products/firefox/
Una ventaja que posee este navegador de Internet es que uno puede desde el menú del
sistema, manteniendo presionada las tecla “Ctrl” y eligiendo la opción que deseo, abrir
tab. o pestañas que van a permitir tener distintas pantallas del sistema abiertas al mismo
tiempo, todo en una sola ventana del navegador.
No usar el Internet Explorer que trae Windows.
Al ingresar a esta dirección web la primera pantalla que se presenta es la del login, en
donde tendremos que ingresar el nombre de usuario y contraseña.
Una vez que hemos ingresado correctamente el usuario y la contraseña, el sistema nos
lleva al menú principal, que de acuerdo a los permisos que tengamos tendrá alguno de
estos aspectos.
Hacemos clic sobre alguno de los items del menú, se desplegaran todos las opciones
disponibles para ese item. Por ej si hacemos clic sobre Clientes, veremos las siguientes
opciones:
cuando hacemos clic sobre “Consultar Clientes” ingresamos al programa que maneja
clientes en donde nos encontramos con la siguiente pantalla:
cada uno de los campos que vemos en esta imagen pueden ser utilizados para hacer
búsquedas. Si sabemos el código de cliente, lo ingresamos en el campo “Código”
y después de presionar el botón “Consultar” obtendremos el resultado.
Si queremos hacer una búsqueda alfabética podemos ingresar una palabra y el sistema
buscara todos los clientes que la contengan, por ej si escribimos “super” el sistema
devolverá todos los clientes que tienen en su razón social la palabra “super”.
Lo mismo si queremos filtrar por dirección, por una provincia o un vendedor. También
podemos hacer combinaciones de búsqueda, por ej: si queremos saber todos los clientes
de un vendedor en una provincia determinada, elegimos el vendedor y la provincia,
presionamos consultar y obtendremos los resultados.
La pantalla que nos devolverá el sistema con el resultado es la siguiente:
acá podremos elegir el cliente presionando el botón
(si tiene los permisos de acceso
correspondiente, tendrá habilitado los botones para modificar
y para borrar
)
si el cliente que estamos buscando no se encuentra en esta lista, tenemos la opción de
presionar el botón “Siguiente”, siempre y cuando el resultado de la búsqueda tenga mas
de 8 clientes, de lo contrario no estará habilitado .
estas opciones nos permiten paginar las pantallas con los resultados. Primera pantalla,
pantalla Anterior, Siguiente pantalla y Ultima pantalla.
Este menú me permite presionando
volver al Menú Principal
realizar una nueva búsqueda
generar informes (ver detalle mas adelante)
Volviendo al cliente, una vez que lo elegimos, veremos la siguiente pantalla
acá podemos acceder a la información a través de las distintas fichas o presionando los
botones. Cuando consultamos notas de pedido, podemos ver mas información
presionando
ahí encontraremos un botón
que me permite ver es
estado de la nota de pedido en producción y dentro de esta pantalla tenemos el botón
que me muestra el movimiento de cajas o bobinas
despachadas.
En la pantalla principal del cliente, tenemos el menú
, en donde el
botón “volver” me permite regresar a la pantalla en donde están todos los clientes
resultantes de la búsqueda anterior:
Cuando presionamos el botón
veremos en la pantalla el informe generado, ahora
bien, si queremos imprimirlo debemos presionar el botón
, este genera un archivo
que se abre con el programa “acrobat reader”, que deberá tener instalado en su maquina,
http://www.adobe.com/products/acrobat/readermain.html
también puede generar un planilla
, que deberá tener instalado en su maquina
previamente. Además puede generar un pdf o un excel y enviarlos por mail
El boton
me lleva al ventana anterior
La consulta de artículos dentro del menú cliente, me permite hacer búsquedas de
productos, por ej , si no recuerdo de que cliente es un producto determinado, puedo
poner en Detalle por ej “EMPANADA” y me va a devolver todos los clientes que tienen
un producto “EMPANADA”.
Dentro de NOTAS DE PEDIDO, encontraremos la opción PEDIDOS DE
VENDEDORES, que permitirá ingresar los pedidos para que Ventas genere las
correspondientes NP.
Como siempre las consultas se pueden hacer de distintas maneras y para cargar un
pedido nuevo, debemos presionar
, veremos la siguiente pantalla
El cursor esta posicionado sobre cliente, ahí podremos hacer lo siguiente para ingresar
un cliente, escribir el numero de cliente o de lo contrario escribir una palabra contenida
en la razón social, así podremos hacer una búsqueda alfabética. Presionando el botón
ARTICULOS podremos elegir el articulo del cliente.
Una vez que apretamos el botón confirmar, la gente de ventas en Cordoba, estará en
condiciones de generar la NP.
Una vez que en ventas se cargue el pedido, lo marcara como procesado. Podrá consultar
el estado de los pedidos desde la misma pantalla de consulta
Nota: Procesado significa que ventas ya cargó el pedido y no que el pedido ya se
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