LICITACION PRIVADA SUMINISTROS Y DOTACIONES COLOMBIA

LICITACION PRIVADA SUMINISTROS Y DOTACIONES COLOMBIA SA “SYD COLOMBIA SA.’’
PROYECTO 2011
SYD COLOMBIA SA, Está interesada en recibir propuestas para la compra de MEDICAMENTO Y
DISPOSITIVOS MEDICOS, para el periodo 2011.
Invitamos a todos los interesados en participar de este proceso de licitación privada enviando sus
propuestas teniendo en cuenta los requerimientos descritos a continuación.
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Los interesados deberán acogerse al Cronograma establecido para este proceso
Se seleccionaran dos opciones, la Opción A que es el proveedor que se le hará la orden de
compra en primera instancia, en caso que el proveedor Beneficiado no tenga
disponibilidad del producto se Utilizara la opción B.
Se generara una orden de compra por mes en lo posible para atender las necesidades de
este periodo, en caso necesario se hará una orden extra si lo solicitado no alcanza para
cubrir las necesidades
Los proveedores que participen deberán entregar los documentos requeridos de cada uno
de los ítems que coticen en medio Magnético en el mismo orden en que se solicita la
cotización colocándole a cada archivo el nombre del producto y código que aparece en el
listado que se envía para presentar la propuesta.
SYD Colombia SA. Cancelara a 90 días fecha de llegada de la mercancía las facturas que se
generen por el despacho de los productos adjudicados.
SYD Colombia SA, seguirá aplicando su filosofía de Satisfacer las necesidades de sus
clientes y hace claridad que respetara las marcas que cada uno de sus clientes les solicite,
pero para efectos de Licitaciones en las que participe o para despachos a clientes que no
exigen marcas especificas, trabajara con los productos que resulten favorecidos en este
proceso de Licitación privada.
Los precios ofertados por cada uno de los laboratorios solo serán manejados por personal
Autorizado de SYD, por lo que garantizamos confidencialidad en el proceso.
SYD garantiza que los productos Adjudicados a cada uno de los proveedores durante este
proceso no se modificaran aunque se presente propuestas más favorables después del
cierre de esta licitación.
Los productos que se le adjudiquen a cada uno de los proveedores serán por un ano a
partir de Enero de 2011, pero teniendo en cuenta los constantes cambios en los costos de
las materias primas y demás factores que afectan el valor de Medicamentos y Dispositivos
se podrán revisar trimestralmente cualquier modificación propuesta tanto por el
proveedor como por SYD. Dejando abierta la posibilidad de renegociar de acuerdo al
comportamiento del mercado.
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Los precios negociados en esta Licitación Privada Son única y exclusivamente para
Barranquilla, no afecta la Negociación que se hizo en Bogotá para el 2011.
Los proveedores interesados en participar deben enviar sus políticas de devolución dentro
de los documentos solicitados. SYD Colombia dará prioridad y favorecerá en caso de
empate en precio o diferencia mínima al Proveedor que dentro de sus políticas reciba
devolución por vencimiento.
Las devoluciones por vencimiento se harán por el mismo valor al que fue facturado
inicialmente el producto.
CRONOGRAMA
PROCESO
ENVIO DE INVITACIONES Y PUBLICACION PAGINA WEB DE SYD
ACLARACIONES Y PREGUNTAS VIA EMAIL
PRESENTACION DE LA PROPUESTA POR VIA FISICA O INTERNET
EVALUACION Y ADJUDICACION
FECHA
NOVIEMBRE 16 DE 2010
NOVIEMBRE 20 DE 2010
NOVIEMBRE 30 DE 2010
DICIEMBRE 10 DE 2010
DOCUMENTOS
Los interesados deben aportar los siguientes documentos al momento de presentar sus
propuestas:
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Registro sanitario (Invimas) en medio magnético, identificando cada uno de los archivos
con el nombre del producto cotizado y el código asignado en el listado de la propuesta.
Certificado de Buenas prácticas de Manufactura “BPM’’ En medio magnético, En caso de
productos importados se deben enviar las certificaciones internacionales que tenga cada
producto.
Políticas de Devolución.
Carta de compromiso donde manifiesten que se comprometen a generar las Notas
Créditos por cualquier concepto en un periodo máximo de 30 días después de que se
origine este documento.
Carta donde autorizan a SYD a comercializar los productos ofertados.
ANOTACIONES
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Las invitaciones se enviaran a los correos electrónicos de cada uno de los proveedores
registrados en la base de datos de SYD, y se publicaran en la Pagina Web de SYD.
Las aclaraciones o pregustas se recibirán en los siguientes correos comercial@syd.com.co
y compras@syd.com.co
HORA
06:00 p.m.
06:00 p.m.
6:00 p.m.
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Las propuestas se recibirán en medio magnético en la siguiente dirección: CARRERA 43 No
80 – 59 en la Ciudad de Barranquilla, o la Siguientes dirección de correo Electrónico
comercial@syd.com.co , sumidotagustavo@hotmail.com compras@syd.com.co hasta el
30 de Noviembre de 2010
Los proveedores nuevos que no tengan relaciones comerciales actualmente con SYD se
deben acercar a la oficina de la Ciudad de Barranquilla a Retirar el Formulario de
inscripción de proveedores y lo debe enviar diligenciado con todos los documentos legales
de la empresa antes del cierre del proceso de licitación. ‘’Los proveedores nuevos estarán
sujetos a la evaluación técnica que hace el Departamento de Calidad de SYD, en caso de
ser aprobados se tendrán en cuenta sus propuestas.
Los Productos adjudicados a cada uno de los proveedores participantes les serán
notificados por escrito al correo electrónico registrado en la base de Datos de SYD Y se
empezaran a generar las ordenes de Compra a partir de Enero de 2011
RESPONSABLES DEL PROCESO
1. GUSTAVO ESTRADA OTERO
GERENTE DE OPERACIONES
2. ELPIDIO DE LA ROSA
JEFE DE COMPRA BQUILLA
3. DEPARTAMENTO DE CALIDAD
4.
TELEFONO 315-8760397
316-8751993