instructivo sobre el llenado de este formato

RECEPCION EN LA SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA
EN DIAS HABILES EN
HORARIO DE OFICINA
Teléfonos
Dirección
CONMUTADOR
SECRETARIA DE LA FUNCION
PUBLICA
(844) 986-98-00
EXTENSIONES
5874
5873
5839
Coordinación General de Asuntos
Jurídicos
Periférico Luís Echeverría y Eje 2
Centro Metropolitano
Saltillo, Coahuila
C.P. 25020
01800 7184090
También puede presentar sus declaraciones de situación patrimonial mediante el
Sistema DECLARANET en disco flexible o en INTERNET.
Para obtener información:
La dirección de Internet para utilizar el sistema DECLARANET es:
www.sfpcoahuila.gob.mx
Correo electrónico para sugerencias y problemas técnicos:
declaranet@sfpcoahuila.gob.mx
certificacion@sfpcoahuila.gob.mx
O bien comunicarse a la Secretaría de la Función Pública a los teléfonos
018007184090 y 9869800
Ext. 5874,5839 y 5873
INSTRUCTIVO SOBRE EL LLENADO DE ESTE FORMATO
1.- ¿Cuántos
existen?
tipos
de
declaración
Existen 3 tipos de declaración de
situación patrimonial:
1.- LA DECLARACION INICIAL
2.- LA DECLARACION POR CONCLUSION
3.- LA DECLARACION ANUAL
La presentación de la declaración
inicial, por conclusión del encargo o
conclusión/inicial no requiere la
presentación
de
documentación
adicional.
2.- ¿Cuándo debe presentar el servidor
público su declaración inicial, de cambio
de cargo, conclusión y anual?
La declaración anual deberá ir
acompañada, en su caso, de una copia
de la declaración anual presentada por
personas físicas, para los efectos de la
Ley de Impuesto sobre la Renta.
La declaración inicial, dentro de los 60
días naturales siguientes a la toma de
posesión o cambio de cargo.
5.- ¿Qué documentación es pertinente
tener a la vista para facilitar el llenado
del formato?
La declaración por conclusión, dentro
de los 30 días naturales siguientes a la
terminación del encargo.

La declaración conclusión/inicial,
dentro de los 30 días naturales
siguientes a la terminación del encargo.


La declaración anual, durante el mes
de mayo de cada año, salvo que en ese
mismo año se hubiese presentado la
declaración inicial.



Cédula de identificación expedida
por la SHCP, cualquier documento
que contenga el RFC, homoclave y
la CURP.
Escrituras de los bienes inmuebles.
Facturas de vehículos y bienes
muebles.
Contratos y estados de cuenta de
inversiones y otro tipo de valores
Contratos y estado de cuenta de
gravámenes y adeudos.
Comprobantes de percepción de
sueldo y de otro tipo de ingresos.
La referente al patrimonio de los
dependientes económicos.
3.- Qué se debe reportar en las
declaraciones de situación patrimonial?

En la declaración inicial, conclusión y
conclusión/inicial se deberá reportar la
situación patrimonial existente a la fecha
en que se presenta la misma.
6.- ¿Qué requisitos generales deben
observarse en el llenado del formato de
la declaración patrimonial?
En la declaración anual se deberá
reportar la modificación al patrimonio
comprendida entre el 1° de enero al 31
de diciembre del año próximo pasado.
4.- ¿Se debe anexar algún documento al
presentar la declaración patrimonial?
a) No hacer anotaciones en las casillas
sombreadas.
b) Deberá ser llenado con máquina de
escribir o con bolígrafo azul o negro,
utilizando letras de molde.
c) Para los espacios con casillas,
utilizar sólo una por cada letra o
número.
d) En ningún caso abreviar nombres ni
apellidos. Cuando las casillas de
registro sean insuficientes, asentar la
información completa en el apartado
para aclaraciones y observaciones..
e) Para el caso de mujeres casadas,
anotar el nombre de soltera.
f) En el espacio de funciones
principales que realiza por el cargo
público que inicia o concluye,
tratándose
de
la
declaración
conclusión/inicial mencionará las del
encargo.
g) Las cifras monetarias se anotarán en
pesos, sin centavos; no deben
sobrar espacios al lado derecho, los
que no se ocupen del lado izquierdo
deben llenarse con ceros.
h) Los servidores públicos que perciban
ingresos,
adquieran
bienes
o
realicen
alguna
operación
consignada en este formato, en
moneda de otro país, mencionar la
denominación de esa moneda, su
conversión en moneda nacional y el
tipo de cambio aplicado.
i) En el punto de ingreso mensual neto
en el caso de declaración inicial o
conclusión, se deberá anotar el
ingreso mensual neto del cargo.
j) En el punto de ingreso anual neto en
el caso de declaración anual, se
deberá anotar el ingreso anual neto
del cargo.
k) Si el espacio para declarar la
situación
patrimonial
no
es
suficiente, podrá utilizar fotocopia del
rubro correspondiente, anexándola a
la declaración.
l) Si en alguna de las secciones del
formato no se tiene algo que
declarar, marcar la opción de
ninguno, situada en la parte superior
derecha
de
los
cuadros
correspondientes.
m) Cerciorarse de que la declaración
que se entregue esté debidamente
firmada en original por el declarante.
n) Cancelar el espacio del cuadro de
observaciones o aclaraciones, en
caso de no ser ocupado.
7.- ¿Qué son los ingresos netos?
Se entiende por ingresos netos la suma
de las cantidades recibidas por el
declarante, una vez descontados los
impuestos.
8.-¿Quiénes son
económicos?
los
dependientes
Son las personas, familiares o no, cuya
manutención depende principalmente de
los ingresos del servidor público.
9.- ¿Qué bienes deben ser declarados
por el servidor público?
En la declaración inicial, conclusión y
conclusión/inicial todos los bienes
muebles, inmuebles participaciones
accionarias, sociales, valores financieros
en general, vehículos adquiridos y
vendidos por el declarante, cónyuge y
dependientes económicos, así como los
que, estando a nombre de otra persona,
hayan sido adquiridos con una
participación de los ingresos del
declarante.
En la declaración anual todos los
bienes
muebles,
inmuebles
participaciones accionarias, sociales,
valores financieros en general, vehículos
adquiridos y vendidos por el declarante,
cónyuge y dependientes económicos,
entre el 1° de enero y el 31 de diciembre
del año inmediato anterior, así como los
que, estando a nombre de otra persona,
hayan sido adquiridos con una
participación de los ingresos del
declarante en ese mismo año.
10.¿Qué
reportarse?
gravámenes
deben
Todos los gravámenes o adeudos que
se tengan vigentes en la fecha de la
presentación de la declaración, como
son: créditos hipotecarios, préstamos
personales,
compras
a
crédito,
embargos, tarjetas de crédito y otros.
En la declaración anual todos los
adeudos que se tengan vigentes al 31
de diciembre del año inmediato anterior.
11.- ¿En qué casos se recomienda
utilizar el espacio de observaciones y
aclaraciones del formato?
Si se marca la opción
cualquiera de las casillas.
otros
en
Si es propietario(a) de algún o algunos
bienes distintos a los especificados en el
formato, que por su valor deba declarar.
Si desea aclarar o ampliar la información
sobre cualquier asunto referido a su
patrimonio,
así
como
cualquier
sugerencia o comentario sobre el
formato.
12.- ¿Cómo reportar las obras de
construcción,
ampliación
y/o
remodelación de bienes inmuebles?
Se especificará en el apartado de
observaciones y aclaraciones el tipo de
obra, superficie, fecha de terminación y
costo. En la declaración anual si la
obra no está concluida, anotará la
erogación realizada al 31 de diciembre
del año inmediato anterior.
13.- ¿Qué sucede si el servidor público
no presenta la declaración inicial, anual
o conclusión en los términos y plazos
correspondientes?
La Ley de Responsabilidades de los
Servidores
Públicos
Estatales
y
Municipales, determina en su artículo 76
último párrafo que, para el caso de
incumplimiento en la presentación
oportuna de la declaración inicial y
anual, sin causa justificada, se señalará
un nuevo plazo que no excederá de 90
días para su presentación. Concluido
dicho término si no se hubiese
presentado la declaración requerida, se
solicitará ante la autoridad competente,
su baja en el servicio público.
En el caso de incumplimiento de la
obligación de presentar la declaración
por conclusión de cargo, de conformidad
con el artículo 52 fracción XVIII de la
Ley de Responsabilidades de los
Servidores
Públicos
Estatales
y
Municipales del Estado de Coahuila, se
le instruirá el procedimiento de
responsabilidad respectivo, en el será
acreedor a la sanción de inhabilitación
en el servicio público.
14.- ¿Qué sucede si el servidor público
declara con falsedad?
De conformidad con el artículo 52
fracción
XVIII
de
la
Ley
de
Responsabilidades de los Servidores
Públicos Estatales y Municipales, la
declaración de situación patrimonial
deberá ser presentada con oportunidad
y veracidad ante la Secretaría de la
Función Pública. El incumplimiento de
esta obligación será causa para iniciar el
procedimiento
de
responsabilidad
respectivo,
conforme
a
los
procedimientos establecidos por la Ley
de la materia.
15.- ¿Dónde presentar la declaración de
situación patrimonial?
En la Coordinación General de Asuntos
Jurídicos de la Secretaría de la Función
Pública, sito en la Perif. Luis Echeverría
y Eje 2 , en el Centro Metropolitano de la
ciudad de Saltillo, Coahuila.
Los servidores públicos que envíen su
declaración por correo certificado,
deberán considerar como fecha de
presentación la de recibido en la oficinas
de la Secretaría de la Función Pública.
NOTA: Se sugiere conservar en su
poder, una vez llenada, copia de esta
declaración, así como el acuse de
recibo
correspondiente.