saneg - CDSI

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SISTEMA DE INFORMACION PARA LA ADMINISTRACION DE
NEGOCIOS MyPES “SANEG-Integral”
PRESENTACION
1.
INTRODUCCION
El Sistema de Información Computarizada, para la de Administración de Negocios Mypes
denominado SANEG, está constituido por 9 subsistemas. Además, está diseñado con una enorme
flexibilidad, en el sentido de que todos sus subsistemas pueden trabajar en forma integrada en
ambientes de redes de microcomputadoras o en forma separada por subsistemas e ir
implantándose en forma progresiva acorde con las necesidades de la empresa, logrando una
interacción y sincronización eficiente, independientemente del tamaño de la empresa Mypes.
Los subsistemas o módulos que integran el sistema de información SANEG son los siguientes:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Subsistema de Importaciones.
Subsistema de Compras, incluye un módulo de Cuentas por Pagar a Proveedores.
Subsistema de Almacenes (Control de Inventarios).
Subsistema de Ventas (Facturación) incluye Modulo de Cuentas por Cobrar a Clientes.
Subsistema de Caja-Bancos.
Subsistema de Contabilidad.
Subsistema de Planillas de Empleados y Obreros.
Subsistema de Legajo Personal y Control de Asistencia.
Subsistema de Activo Fijo (Control Patrimonial).
El sistema está diseñado, a efectos de que su operatividad pueda ser manejada con gran facilidad;
por personal con mínima capacitación en procedimientos computacionales.
En el grafico (página 2 – Gráfico 01) adjunto se visualiza la interacción de los subsistemas que
integran el sistema SANEG.
Se entiende que una empresa Mypes puede tener hasta 100 trabajadores y puede poseer varias
tiendas o sucursales con una sede central. Las cifras indican que el 60% de la economía peruana
es manejada por empresas Mypes y la gran mayoría no poseen sistemas computarizados. Por ello,
CDSI ha desarrollado el sistema SANEG que hoy usan varias pequeñas empresas con resultados
eficientes.
SANEG es una herramienta tecnológica muy importante para gestionar eficientemente su
administración. Una Mypes puede ser una Farmacias, Ferreterías, Empresas que venden
Repuestos y Servicios, empresas manufactureras o comercializadora en pequeña escala, Tiendas
de abarrotes, tiendas del emporio de Gamarra, entre otros.
.. .
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GRÁFICO 01
SISTEMA INTEGRAL PARA LA ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS
“SANEG”
SISTEMA DE ALMACENES E INVENTARIOS
ALMACEN CENTRAL
SISTEMA DE VENTAS
(FACTURACIÓN)
ALMACEN DE TIENDAS
SISTEMA DE COMPRAS
SISTEMA DE
INFORMACIÓN
GERENCIAL
SISTEMA DE CONTABILIDAD
PAGINA WEB
SISTEMA DE CUENTAS POR
PAGAR
SISTEMA DE CAJA - BANCO
SISTEMA DE PLANILLAS
SISTEMA DE CUENTAS POR
COBRAR
SISTEMA DE ACTIVO FIJO
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2. OBJETIVOS DEL SISTEMA "SANEG"
El Sistema de Información para la Administración de Negocios (SANEG) instalado en una red de
microcomputadoras en la Sede Central o en cada Sucursal, con personal debidamente capacitado
en el uso del mismo, deberá lograr los objetivos siguientes:
3.
2.1
Proveer información confiable y oportuna de las Compras e importaciones, del proceso de
Almacén y Ventas, al Directorio de la Gerencia General, Comercialización, Financiera, así
como a los órganos intermedios entre ellos a las áreas de compras, ventas, Jefatura de
Almacén para una eficiente toma de decisiones.
2.2
Registrar, mantener y consultar referencias acumuladas de cada transacción en las áreas de
Compras, Almacenes, Ventas por cada una de las estaciones de trabajo instaladas en las
diferentes áreas de la empresa.
2.3
Registrar en el mismo momento de la transacción, y mantener actualizado la Contabilidad
de la empresa tratando de lograr que sea On-line.
2.4
Establecer un control estricto en la administración de los Kardex de artículos en cada
almacén llevando el inventario bajo estricto control computarizado.
2.5
Simplificar las actividades administrativas y operativas haciendo más fácil y eficiente la
administración de la empresa, de tal manera de cumplir dentro del plazo con los
requerimientos de los clientes y proveedores.
2.6
Optimizar el uso de recursos humano, tecnológicos, económicos y otros con la finalidad de
reducir significativamente los costos operativos.
2.7
Elevar el nivel de servicios y de atención a los clientes activos y potenciales, así como los
proveedores que interactúan con LA EMPRESA logrando con ello una mayor identificación
organizacional.
CARACTERISTICAS GENERALES DE “SANEG”
a) CARACTERISTICAS ADMINISTRATIVAS:
-
Reducción de costos por racionalización de recursos y procedimientos.
Facilidad para adaptarse a la estructura organizativa de la Empresa.
Incremento de la producción y productividad del personal administrativo.
Producción de información confiable y oportuna a los diferentes niveles de la organización
para la toma de decisiones.
Control en la ejecución de procedimientos, eliminando irregularidades en la prestación de
servicios y utilización de recursos.
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b) CARACTERISTICAS TECNICAS:
-
-
Ejecución totalmente interactiva de los módulos.
Fáciles procedimientos de recuperación de información en caso de corte de fluído eléctrico
o fallas en el hardware.
Módulos desarrollados para trabajar en la modalidad de monousuarios o en multiusuarios
(Red de Microcomputadoras).
Sistema de seguridad de acceso a los diferentes módulos, dependiendo de los niveles de
acceso del personal operativo.
Facilidad de aprendizaje y de uso del sistema por su documentación de ayuda y por su
forma conversacional de operación.
Módulos de implantación inmediata ya que sus programas han sido completamente
probados.
Los sistemas se ejecutan a nivel REAL TIME, por ello no necesitan que este instalado
ningún lenguaje de programación en la Red de microcomputadoras.
Los sistemas están desarrollado en Lenguaje de Programación VISUAL FOXPRO V.6.0 y
se ejecutan en redes Windows NT o Windows Server 2000 o superior y sus estaciones de
trabajo pueden tener sistemas operativos Windows 98, Windows XP o superior. También
puede trabajar en Redes Novel Netware.
El sistema SANEG es un sistema que procesa datos en Redes, tipo plataforma
Cliente_Servidor, pero puede actualizar datos de las sucursales mediante dos alternativas
de comunicación.
I.
II.
-
Vía File Transfer, usando Internet o correo electrónico en un determinado tiempo
(puede ser cada 2 horas).
Vía Red ATM con circuito dedicado de tal manera de tener una WAN, que une todas
las sucursales y el sistema lo ve como si todas estuvieran en una red local y las
consultas se hacen de inmediato.
Para los clientes que desean trabajar en ambiente Internet (web), donde podrá tener
información en línea de todas sus sucursales y se podrá migrar algunos módulos a ambiente
Web (Internet) previo aprobación del contrato. Esta migración se podrá hacer a plataforma
Microsoft .NET con MS-SQL o Plataforma Oracle con Jdeveloper o Plataforma Linux con
My SQL y PHP.
c) CONSIDERACIONES DE USO:
-
El cliente que adquiera todo el sistema SANEG o uno o más subsistemas, contará con una
copia del software (ejecutable .EXE) y una LICENCIA DE USO INDEFINIDO por cada
Subsistema, para ser utilizado en la instalación o instalaciones convenidas por contrato, así
como manuales del usuario y la capacitación al personal en la implantación.
-
Las nuevas versiones del sistema, optimizadas por iniciativa del cliente o de CDSI, serán
entregadas con el un pequeño porcentaje de costo adicional, dentro del plazo convenido por
contrato. Desde luego en la misma plataforma que adquirió el cliente (Empresa)
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Manual del Usuario: Documento que explicará detalladamente el tratamiento a cada
formulario y a cada dato que deberá aplicar el usuario en su interacción con el sistema
mecanizado.
4. PROGRAMAS EJECUTABLES para la Empresa XYZ
Se generan los programas ejecutables del Sistema SANEG de acuerdo a las necesidades y al
contrato establecido firmado con el cliente, que adquiera los Subsistemas Aplicativos para su
empresa.
Entre ellos tenemos los siguientes programas ejecutables:
i)
SANEGb.EXE, que puede incluir los Subsistemas de Importaciones, Compras (Nacionales),
Almacenes, Ventas, Caja-Banco y Ctas. por Cobrar/Pagar está integrado en un solo programa
ejecutable (Saneg.exe) a fin de tener una mejor integración y así compartir los archivos maestros
y las tablas.
ii) CONTA.EXE, este sistema interactúa con los archivos planos del sistema SANEGb, utilizando
un proceso en lotes (Bath) que puede ejecutarse a diario o cuando el área Contable decida
hacerlo de tal manera que actualiza los registros contables con todas las transacciones que se
ejecutó en la empresa en un periodo de tiempo.
iii) SPLAN.EXE este sistema de planillas interactúa con el sistema Contable mediante un
proceso en lotes (Bath) actualizando los registros contables para tener al día la contabilidad de la
empresa.
iv) SAFIJO.EXE. Este Sistema de Activos Fijos Interactúa con el sistema de Contable mediante un
proceso en lotes (Bath) actualizando los registros contables para tener al día la contabilidad de la
empresa.
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sistema SANEG le ayudara a resolver sus grandes problemas de control y
optimizará su gestión logrando duplicar sus rentabilidades de su negocio.
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