Descargar el archivo para mayor información Resolución 100-08-146 del 17 de junio de 2015 Tipo de archivo: pdf Tamaño: 781.8 kB

RESOLUCIÓN No 100-08-146
(17 de Junio de 2015)
Por medio de la cual se actualiza, ajusta y adopta el Manual Específico de Funciones, Requisitos Mínimos y Competencias Laborales,
para los empleos que conforman la planta de personal de la Contraloría Municipal de Villavicencio
LA CONTRALORA MUNICIPAL DE VILLAVICENCIO
En uso de sus atribuciones constitucionales y legales, y en especial la facultad conferida por el artículo 5º del Acuerdo
Municipal No. 246 de 2014 y,
CONSIDERANDO:
Que el artículo 272 de la Constitución Política de Colombia establece que corresponde al Concejo Municipal organizar la Contraloría
como entidad técnica dotadas de autonomía administrativa y presupuestal.
Que el Concejo Municipal por Acuerdo No. 246 de Noviembre 30 de 2014 ajustó los niveles, la nomenclatura, clasificación y la
denominación de los empleos y dependencias de la Estructura Organizacional de la Contraloría Municipal de Villavicencio, y en su
artículo 5º establece que el Contralor Municipal ajustará, adicionará y modificará en lo necesario el correspondiente Manual de
Funciones Generales, Específicas y Requisitos de la Planta Establecida con sujeción a las denominaciones de los empleos, la
naturaleza general de las funciones y los requisitos mínimos establecidos en la Ley y sus Decretos Reglamentarios.
Que el artículo 122 de la Constitución política establece que no habrá empleo público que no tenga funciones detalladas en la Ley o
Reglamento, el artículo 17, numeral 2 de la Ley 909 de 2004 señala que ”….todas las entidades y organismos a quienes se les aplica
la presente Ley deberán mantener actualizadas las Plantas Globales de empleo necesarias para el cumplimiento eficiente de las
funciones a su cargo…” y el artículo 32 del Decreto 785 de 2005 ordena elaborar, expedir, adoptar, actualizar, modificar o adicionar el
Manual Especifico de Funciones y Requisitos, mediante acto administrativo expedido por la autoridad competente.
Que el Decreto 2484 de 2014, “Por el cual se reglamenta el Decreto Ley 785 de 2005”, consagra que para la determinación de las
disciplinas académicas o profesiones a prever en los Manuales Específicos de Funciones y de Competencias Laborales, es necesario
tener en cuenta la agrupación de estas conforme a la clasificación determinada en los núcleos básicos de conocimientos definidos en
el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior SNIES.
Que, la Contraloría Municipal de Villavicencio fundamentándose en el artículo 32 del Decreto 785 de 2005, ordena a las entidades
estatales adelantar los estudios técnicos y jurídicos para la elaboración, actualización, modificación o adición del Manual de Funciones
y Requisitos, y elaborado este se concluyó procedente y necesario actualizar y ajustar el Manual Específico de Funciones, Requisitos
Mínimos y Competencias Laborales para el ejercicio de los empleos públicos de la planta de personal de la Contraloría Municipal de
Villavicencio, expedido por Resolución No. 100-08-122 del 04 de Abril de 2013 y Resolución No. 100-08-022 del 23 de enero de 2014.
Con fundamento en lo anteriormente expuesto,
RESUELVE:
ARTÍCULO 1º Actualizar y Ajustar el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos que
conforman la Planta de Personal de La Contraloría Municipal de Villavicencio ajustada por Acuerdo N 246 de 2014 cuyas
funciones deberán ser cumplidas criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, objetivos y funciones que
la ley y los reglamentos le señalan la Contraloría Municipal de Villavicencio, teniendo en cuenta su estructura:
1. DESPACHO DEL CONTRALOR: Esta oficina estará a cargo del Contralor Municipal quien es el jefe de la
Administración de la Contraloría, representante legal de la entidad, ordenador del gasto asignado a dicha sección, su
función básica consiste en fijar las políticas y estratégicas para el desarrollo de la gestión de control fiscal a cumplirse
en el Municipio de Villavicencio, sus entidades descentralizadas y demás entes sujetos a su vigilancia y control. Las
demás atribuciones están definidas en la Constitución Política y en las leyes sobre la materia.
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
1
2. SECRETARIA GENERAL DE ORGANISMO DE CONTROL: Apoyar en forma directa la gestión del Despacho del
Contralor y la misión institucional de la Contraloría a través de la administración optima de los recursos y dirigir y
evaluar las actividades conducentes a la participación real de la comunidad en el ejercicio de control social y fiscal a
los entes públicos municipales y mantener la línea de coordinación al interior de la administración. Asegurar la
prestación de los ser vicios administrativos requeridos para el normal funcionamiento de la Contraloría. Coordinar el
manejo y vinculación del personal al servicio de la entidad al igual que todos los trámites relacionados con el recurso
humano.
3. CONTRALOR AUXILIAR DE CONTROL FISCAL Y APOYO FINANCIERO: Practicar exámenes a las diversas
cuentas resultantes del ejercicio de las funciones públicas y adelantar la acción de control fiscal a las entidades del
orden municipal, utilizando las metodologías de general aceptación y evaluaciones en particular: Auditoria financieras,
operativas, de sistemas y de los sistemas de control interno. Ejercer en forma eficaz y eficiente control fiscal integral
a la captación ordinaria y extraordinaria de los recursos, de distribución, administración y gastos de los mismos, a las
inversiones e igualmente al manejo de deuda pública que contraten las diferentes entidades que conforman la
administración municipal. Velar por el correcto manejo y administración de los recursos presupuestales y financieros
asignados a la entidad y producir y conservar la información contable derivada del manejo de los mismos.
4. CONTRALOR AUXILIAR DE RESPONSABILIDAD FISCAL Y JURISDICCION COACTIVA: Adelantar el proceso
legal tendiente a establecer la responsabilidad fiscal de los servidores públicos y particulares, que administren fondos
y bienes municipales cuando la gestión cumplida por estos ha afectado los intereses patrimoniales del municipio o de
sus entes descentralizados.
ARTICULO 2º. COMPETENCIAS COMUNES A LOS SERVIDORES PUBLICOS. Todos los funcionarios de la Contraloría Municipal
de Villavicencio, deberán poseer y evidenciar las siguientes competencias:
Competencia
Definición de la competencia
Conductas asociadas
Orientación
a Realizar las funciones y cumplir los Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas
resultados.
compromisos organizacionales con establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas.
eficacia y calidad
Asume la responsabilidad por sus resultados.
Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad
tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos.
Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos
propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan.
Orientación
al Dirigir las decisiones y acciones a la Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de
usuario
y
al satisfacción de las necesidades e ciudadanos en general.
ciudadano
intereses de los usuarios internos y Considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o
externos, de conformidad con las servicios.
responsabilidades
públicas Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de
asignadas a la entidad.
conformidad con el servicio que ofrece la entidad.
Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para
conocer sus necesidades y propuestas y responder a las mismas.
Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros.
Transparencia
Hacer uso responsable y claro de los Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos.
recursos
públicos,
eliminando Facilita el acceso a la información relacionada con sus
cualquier discrecionalidad indebida responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad en que
en su utilización y garantizar el labora.
acceso
a
la
información Demuestra imparcialidad en sus decisiones.
gubernamental.
Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables.
Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
2
Competencia
Definición de la competencia
Conductas asociadas
prestación del servicio.
Compromiso con Alinear el propio comportamiento a Promueve las metas de la organización y respeta sus normas.
la Organización
las necesidades, prioridades y metas Antepone las necesidades de la organización a sus propias
organizacionales.
necesidades.
Apoya a la organización en situaciones difíciles.
Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.
ARTÍCULO 3º. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO DE EMPLEOS: las competencias
comportamentales por nivel jerárquico que se requieren en la Contraloría Municipal de Villavicencio, para desempeñar los empleos a
que se refiere el presente manual específico de funciones y de competencias laborales, serán las siguientes:
NIVEL DIRECTIVO
Competencia
Definición de la competencia
Liderazgo
Guiar y dirigir grupos y establecer y
mantener la cohesión de grupo
necesaria para alcanzar los objetivos
organizacionales.
Planeación
Determinar eficazmente las metas y
prioridades
institucionales,
identificando las acciones, los
responsables, los plazos y los
recursos
requeridos
para
alcanzarlas.
Toma
de Elegir entre una o varias alternativas
decisiones
para solucionar un problema o
atender
una
situación,
comprometiéndose con acciones
concretas y consecuentes con la
decisión.
Conductas asociadas
Mantiene a sus colaboradores motivados.
Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.
Constituye y mantiene grupos con desempeño conforme a estándares.
Promueve la eficacia del equipo.
Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores.
Fomenta participación de todos en procesos de reflexión y toma de decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.
Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.
Establece objetivos claros y concisos, estructurados y coherentes con las
metas organizacionales.
Traduce los objetivos estratégicos en planes prácticos y factibles.
Busca soluciones a los problemas.
Distribuye el tiempo con eficiencia.
Establece planes alternativos de acción.
Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar.
Efectúa cambios complejos y comprometidos en actividades o en funciones
asignadas cuando detecta problemas o dificultades para su realización.
Decide bajo presión.
Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.
Dirección
y Favorecer el aprendizaje y desarrollo
Desarrollo del de sus colaboradores, articulando las
Personal
potencialidades y necesidades
individuales con las de la
organización para optimizar la
calidad de las contribuciones de los
equipos de trabajo y de las
personas, en el cumplimiento de los
objetivos y metas organizacionales
presentes y futuras.
Identifica necesidades de formación y capacitación y propone acciones para
satisfacerlas.
Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el desarrollo integral del
empleado.
Delega de manera efectiva sabiendo cuándo intervenir y cuándo no hacerlo.
Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo para alcanzar las
metas y los estándares de productividad.
Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento del
desempeño y sabe manejar hábilmente el bajo desempeño.
Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.
Conocimiento Estar al tanto de las circunstancias y Es consciente de las condiciones específicas del entorno organizacional.
del entorno
las relaciones de poder que influyen Está al día en los acontecimientos claves del sector y del Estado.
en el entorno organizacional
Conoce y hace seguimiento a las políticas gubernamentales.
Identifica las fuerzas políticas que afectan la organización y las posibles
alianzas para cumplir con los propósitos organizacionales.
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
3
NIVEL PROFESIONAL
Competencia
Definición de la competencia
Conductas asociadas
Aprendizaje
Adquirir
y
desarrollar Aprende de la experiencia de otros y de la propia.
Continuo
permanentemente conocimientos, Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se implanten en la eficacia
destrezas y habilidades, con el fin organizacional.
de mantener altos estándares de Aplica conocimientos adquiridos a los desafíos que se presentan en el
organización.
desarrollo del trabajo.
Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno o área de
desempeño.
Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su
preparación.
Asimila nueva información y la aplica correctamente.
Experticia
Aplicar el conocimiento profesional Analiza de un modo sistemático y racional los aspectos del trabajo,
profesional
en la resolución de problemas y basándose en la información relevante.
transferirlo a su entorno laboral.
Aplica reglas básicas y conceptos complejos aprendidos.
Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus
posibles soluciones.
Clarifica datos o situaciones complejas.
Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas tendientes a alcanzar
resultados institucionales.
Trabajo en Equipo Trabajar con otros de forma Coopera en distintas situaciones y comparte información.
y Colaboración
conjunta y de manera participativa, Aporta sugerencias, ideas y opiniones.
integrando esfuerzos para la Expresa expectativas positivas del equipo o de los miembros del mismo.
consecución
de
metas Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusión de las
institucionales comunes.
mismas para la consecución de los objetivos grupales.
Establece diálogo directo con los miembros del equipo que permita
compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad.
Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo.
Creatividad
e Generar y desarrollar nuevas Ofrece respuestas alternativas.
Innovación
ideas, conceptos, métodos y Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas.
soluciones
Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías.
Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a romper esquemas
tradicionales.
Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas específicas.
NIVEL TÉCNICO
Definición de la competencia
Conductas asociadas
Entender
y
aplicar
los Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas.
conocimientos técnicos del área de Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la organización.
desempeño
y
mantenerlos Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y
actualizados
procedimientos en los que está involucrado.
Resuelve problemas utilizando sus conocimientos técnicos de su
especialidad y garantizando indicadores y estándares establecidos.
Trabajo en Equipo Trabajar con otros de forma Proponen alternativas de solución técnica.
y Colaboración
conjunta y de manera participativa, Brindan soporte técnico preventivo para darle cumplimiento a las
integrando esfuerzos para la actividades de la dependencia.
consecución
de
metas Propone acciones que optimizan los métodos de trabajo de los clientes
institucionales comunes.
con los que interactúan.
Desarrolla actividades de manera sistemática para evitar el surgimiento de
imprevistos o problemas potenciales.
Competencia
Experticia Técnica
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
4
Competencia
Definición de la competencia
Conductas asociadas
Creatividad
e Presentar ideas y métodos Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas.
innovación
novedosos y concretarlos en Es recursivo.
acciones
Es práctico.
Busca nuevas alternativas de solución.
Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar
los resultados.
NIVEL ASISTENCIAL
Competencia
Definición de la competencia
Conductas asociadas
Manejo de la Manejar
con
respeto
las Evade temas que indagan sobre información confidencial.
Información
informaciones
personales
e Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.
institucionales de que dispone.
Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado,
teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.
No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar
la organización o las personas.
Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.
Transmite información oportuna y objetiva.
Adaptación
al Enfrentarse con flexibilidad y Acepta y se adapta fácilmente a los cambios.
cambio
versatilidad a situaciones nuevas Responde al cambio con flexibilidad.
para aceptar cambios positiva y Promueve el cambio.
constructivamente.
Disciplina
Adaptarse
a
las
políticas Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
institucionales
y
buscar Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
información de los cambios en la Acepta la supervisión constante.
autoridad competente.
Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la
organización.
Relaciones
Establecer y mantener relaciones Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses
Interpersonales
de trabajo amistosas y positivas, y necesidades de los demás.
basadas en la comunicación Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo
abierta y fluida y en el respeto por con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar
los demás.
conflictos.
Colaboración
Cooperar con los demás con el fin Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.
de
alcanzar
los
objetivos Cumple los compromisos que adquiere.
institucionales.
Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.
ARTÍCULO 4º COMPETENCIAS FUNCIONALES POR NIVEL JERÁRQUICO DE EMPLEOS: Las competencias funcionales por nivel
jerárquico que se requieren en la Contraloría Municipal de Villavicencio, para desempeñar los empleos a que se refiere el presente
manual específico de funciones, requisitos mínimos y competencias laborales, serán las siguientes:
NIVEL DIRECTIVO
Competencia
Identificación Directiva.
Definición de la competencia
Conductas asociadas
Explorar y anticiparse a los Comprende rápidamente los cambios del entorno, las
problemas de dirección, así como oportunidades, las amenazas competitivas las fortalezas y
difundir las decisiones de la línea debilidades de la organización.
de mando.
Detecta oportunamente los factores críticos de éxito de la
organización.
Crea alianzas estratégicas para fortalecer la organización.
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
5
Competencia
Orientación al Poder
Comprender, Analizar
Resolver Conflictos
Objetividad
Definición de la competencia
Influenciar el comportamiento Utiliza estrategias complejas a medida de la situación y
ajeno, tener prestigio y autoridad.
frecuentemente crea cadenas de influencia indirecta.
Realiza acciones para persuadir a otros, utilizando información
relevante y convence para lograr que otros ejecuten
determinadas acciones.
y Poseer la capacidad de analizar Investiga y analiza las causas básicas de los problemas para
situaciones
reconociendo implementar soluciones efectivas
problemas
importantes, Propone soluciones creativas que estén acorde con los valores,
identificando las posiciones propias principios éticos y políticas de la organización.
y ajenas de una negociación, Resuelve los conflictos que se generan en su dependencia con
alcanzando acuerdos satisfactorios. acuerdos satisfactorios para las partes, y promueve estrategias
para la prevención de conflictos.
Emitir fallos, conceptos, informes,
basados
en
el
estudio
concienzudo de los hechos sin
mediar
consideraciones
personales.
Tomar decisiones eficientes, con
certeza y de forma coherente de
conformidad con las funciones
encomendadas y disposiciones
legales.
Aprovechar
claramente
la
diversidad de los miembros de la
organización para lograr un valor
añadido superior y emprender
acciones eficaces para mejorar el
talento y las capacidades de los
demás
Diferenciar rápidamente detalles y
variaciones.
Delegación
Percepción
Conductas asociadas
Los fallos se emiten basados en investigación de los hechos.
Respetar y hacer respetar la legislación y las reglas de
procedimientos establecidas.
Las actuaciones se adelantan asegurando y garantizando los
derechos de las personas sin discriminación alguna.
Define claramente objetivos de desempeño asignando las
responsabilidades personales correspondientes.
Comparte las consecuencias de los resultados con todos los
involucrados.
Aprovecha adecuadamente los valores individuales de su equipo
para incrementar la productividad de la organización.
Comprende rápidamente los cambios del entorno.
Detecta nuevas oportunidades para establecer relaciones de
interés.
Revisa críticamente su accionar y puede instrumentar cambios.
Firmeza
Mantenerse firme y constante en la Demuestra constancia en sus opiniones.
consecución de acciones de Firmeza en la adopción de los criterios que funcionarán como
manera estable o continua hasta piezas decisorias de su que hacer laboral
lograr el objetivo
Actúa de forma autónoma, conforme a su criterio personal y solo
guiado por los designios de la Ley.
Aptitud Numérica
Manejar relaciones entre una Manifiesta capacidad en el manejo de los números.
cantidad determinada y otra Maneja y comparte la información numérica en forma confiable
considerada como unidad, con prudente y reservada, a través de los canales pertinentes.
precisión para logra un buen Aplica las destrezas y conocimientos numéricos en el desarrollo
desarrollo de una actividad de sus actividades.
determinada.
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
6
Competencia
Capacidad de análisis
Comunicación Efectiva
Comunicación escrita y oral
Orden
Dinamismo
Discreción
Relaciones interpersonales
Definición de la competencia
Conductas asociadas
Realizar
comparaciones, Realiza análisis complejos desagregando problemas en sus
estableciendo prioridades
e partes.
identificando
secuencias Es capaz de comunicar claramente sus conclusiones y las hace
temporales para relacionar causa – comprensibles a otros.
efecto.
Anticipa obstáculos y prevé lo próximos pasos.
Analiza, organiza y presenta datos relevantes.
Extrae la información significativa.
Identifica lo esencial de lo secundario.
Poseer la capacidad de expresar Escucha con mente abierta activamente sin interrupciones,
pensamientos y sentimientos de demostrando interés permanente por lo que su interlocutor
manera comprensible, honesta y transmite.
oportuna consiguiendo afectar en Es claro y concreto en su comunicación verbal y escrita, siendo
forma positiva el comportamiento entendidas las instrucciones que imparte en el ejercicio de su
del interlocutor que recibe el cargo.
mensaje, incluyendo la capacidad Asume la crítica en forma constructiva, como medio válido para
de emplear en forma congruente un enriquecer las relaciones interpersonales.
lenguaje verbal y no verbal.
Es receptivo a los planteamientos de los demás en procura de un
mejor entendimiento.
Expresar ideas y opiniones de Es claro y concreto en su comunicación verbal y escrita, siendo
forma clara y correcta a través del entendidas las instrucciones que imparte en el ejercicio de su
lenguaje escrito, canalizar clara y cargo.
comprensiblemente
ideas
y Es receptivo a los planteamientos de los demás en procura de un
opiniones hacia los demás a través mejor entendimiento.
del discurso hablado.
Escucha con mente abierta activamente sin interrupciones,
demostrando interés permanente por lo que su interlocutor
transmite.
Disponer metódicamente todos los Realiza actividades de forma secuencial
implementos
de
trabajo Organiza el trabajo y administra adecuadamente los tiempos.
debidamente clasificados.
Verifica la información para asegurarse de que sean realizadas
las acciones previstas
Trabajar en situaciones cambiantes Es reconocido por sus compañeros como motor que trasmite
con interlocutores diversos, que dinamismo al equipo de trabajo.
cambian en cortos espacios de Motivar y transmitir confianza, manejar el cambio para asegurar
tiempo, en jornadas de trabajo competitividad a largo plazo.
prolongadas sin que por esto se
vea afectado su nivel de actividad
Prudencia y reserva para el manejo Recauda información de distintas fuentes y la comunica solo a los
de información confidencial, tanto interesados.
de las personas como de las Mantiene la reserva de la información que está bajo su custodia.
instituciones con las que tenga Organiza y guarda de forma adecuada la información a su
relación.
cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la
organización.
Establecer y mantener relaciones Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones,
de trabajo amistosas y positivas, intereses y necesidades de los demás.
basadas en la comunicación abierta Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información
y fluida y en el respeto por los impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que
demás.
puedan generar conflictos
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
7
NIVEL PROFESIONAL
Competencia
Comprender, Analizar
Resolver Conflictos
Comprender, Analizar
Resolver Conflictos
Objetividad
Percepción
Definición de la Competencia
Conductas asociadas
y Poseer Capacidad de analizar Investiga y analiza las causas básicas de los problemas para
situaciones reconociendo problemas implementar soluciones efectivas
importantes,
identificando
las Propone soluciones creativas que estén acorde con los
posiciones propias y ajenas de una valores, principios éticos y políticas de la organización.
negociación, alcanzando acuerdos
satisfactorios.
y
Resuelve los conflictos que se generan en su dependencia
con acuerdos satisfactorios para las partes.
Promueve estrategias para la prevención de conflictos
Tomar decisiones más eficientes,
Respetar y hacer respetar la legislación y las reglas de
con certeza y de forma coherente de
procedimientos establecidos.
conformidad con las funciones
Las actuaciones se adelantan asegurando y garantizando los
encomendadas y disposiciones
derechos de las personas sin discriminación alguna
legales
Diferenciar rápidamente detalles y Comprende rápidamente los cambios del entorno.
variaciones.
Detecta nuevas oportunidades para establecer relaciones de
interés.
Revisa críticamente su accionar y puede instrumentar
cambios.
Firmeza
Mantenerse firme y constante en la Demuestra constancia en sus opiniones.
consecución de acciones de manera Firmeza en la adopción de los criterios que funcionarán como
estable o continua hasta lograr el piezas decisorias de su que hacer laboral
objetivo
Actúa de forma autónoma, conforme a su criterio personal y
solo guiado por los designios de la Ley.
Aptitud Numérica
Manejar relaciones entre una Manifiesta capacidad en el manejo de los números.
cantidad determinada y otra Maneja y comparte la información numérica en forma
considerada como unidad, con confiable prudente y reservada, a través de los canales
precisión para logra un buen pertinentes.
desarrollo de una actividad Aplica las destrezas y conocimientos numéricos en el
determinada.
desarrollo de sus actividades.
Capacidad de análisis
Realizar
comparaciones,  Realiza análisis complejos desagregando problemas en sus
estableciendo prioridades
e partes.
identificando secuencias temporales  Es capaz de comunicar claramente sus conclusiones y las
para relacionar causa – efecto.
hace comprensibles a otros.
Anticipa obstáculos y prevé lo próximos pasos.
Capacidad de síntesis
Realizar
análisis
lógicos,  Analiza, organiza y presenta datos relevantes.
identificando
los
problemas,  Extrae la información significativa.
reconociendo
la
información  Identifica lo esencial de lo secundario
significativa,
buscando
y
coordinando los datos relevantes
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
8
Competencia
Comunicación Efectiva
Definición de la Competencia
Poseer la capacidad de expresar
pensamientos y sentimientos de
manera comprensible, honesta y
oportuna consiguiendo afectar en
forma positiva el comportamiento del
interlocutor que recibe el mensaje,
incluyendo la capacidad de emplear
en forma congruente un lenguaje
verbal y no verbal.
Comunicación escrita y oral
Expresar ideas y opiniones de forma
clara y correcta a través del lenguaje
escrito,
canalizar
clara
y
comprensiblemente
ideas
y
opiniones hacia los demás a través
del discurso hablado.
Orden
Disponer metódicamente todos los
implementos de trabajo debidamente
clasificados.
Dinamismo
Trabajar en situaciones cambiantes
con interlocutores diversos, que
cambian en cortos espacios de
tiempo, en jornadas de trabajo
prolongadas sin que por esto se vea
afectado su nivel de actividad
Prudencia y reserva para el manejo Recauda información de distintas fuentes y la comunica solo
de información confidencial, tanto de a los interesados.
las personas como de las Mantiene la reserva de la información que está bajo su
instituciones con las que tenga custodia.
relación.
Organiza y guarda de forma adecuada la información a su
cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la
organización.
Discreción
Relaciones interpersonales
Conductas asociadas
Escucha con mente abierta activamente sin interrupciones,
demostrando interés permanente por lo que su interlocutor
transmite.
Es claro y concreto en su comunicación verbal y escrita,
siendo entendidas las instrucciones que imparte en el
ejercicio de su cargo.
Asume la crítica en forma constructiva, como medio válido
para enriquecer las relaciones interpersonales.
Es receptivo a los planteamientos de los demás en procura de
un mejor entendimiento.
Es claro y concreto en su comunicación verbal y escrita,
siendo entendidas las instrucciones que imparte en el
ejercicio de su cargo.
Es receptivo a los planteamientos de los demás en procura de
un mejor entendimiento.
Escucha con mente abierta activamente sin interrupciones,
demostrando interés permanente por lo que su interlocutor
transmite.
Realiza actividades de forma secuencial
Organiza el trabajo y administra adecuadamente los tiempos.
Verifica la información para asegurarse de que sean
realizadas las acciones previstas.
Es reconocido por sus compañeros como motor que trasmite
dinamismo al equipo de trabajo.
Motivar y transmitir confianza, manejar el cambio para
asegurar competitividad a largo plazo.
Establecer y mantener relaciones de Escucha con interés a las personas y capta las
trabajo amistosas y positivas, preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.
basadas en la comunicación abierta Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información
y fluida y en el respeto por los impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas
demás.
que puedan generar conflictos
NIVEL TÉCNICO
Competencia
Firmeza
Definición de la Competencia
Conductas asociadas
Mantenerse firme y constante en la Demuestra constancia en sus opiniones.
consecución de acciones de manera Firmeza en la adopción de los criterios que funcionarán como
estable o continua hasta lograr el piezas decisorias de su que hacer laboral
objetivo
Actúa de forma autónoma, conforme a su criterio personal y
solo guiado por los designios de la Ley.
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
9
Competencia
Objetividad
Definición de la Competencia
Tomar decisiones más eficientes,
con certeza y de forma coherente de
conformidad con las funciones
encomendadas y disposiciones
legales.
Aptitud Numérica
Manejar relaciones entre una
cantidad determinada y otra
considerada como unidad, con
precisión para logra un buen
desarrollo
de
una
actividad
determinada.
Capacidad de análisis
Realizar
comparaciones,
estableciendo prioridades
e
identificando secuencias temporales
para relacionar causa – efecto
Capacidad de síntesis
Realizar
análisis
lógicos,
identificando
los
problemas,
reconociendo
la
información
significativa,
buscando
y
coordinando los datos relevantes
Comunicación escrita y oral Expresar ideas y opiniones de forma
clara y correcta a través del lenguaje
escrito,
canalizar
clara
y
comprensiblemente
ideas
y
opiniones hacia los demás a través
del discurso hablado.
Orden
Dinamismo
Disponer metódicamente todos los
implementos de trabajo debidamente
clasificados.
Conductas asociadas
Respetar y hacer respetar la legislación y las reglas de
procedimientos establecidas.
Las actuaciones se adelantan asegurando y garantizando los
derechos de las personas sin discriminación alguna.
Manifiesta capacidad en el manejo de los números.
Maneja y comparte la información numérica en forma
confiable prudente y reservada, a través de los canales
pertinentes.
Aplica las destrezas y conocimientos numéricos en el
desarrollo de sus actividades.
Realiza análisis complejos desagregando problemas.
Es capaz de comunicar claramente sus conclusiones y las
hace comprensibles a otros.
Anticipa obstáculos y prevé lo próximos pasos.
Analiza, organiza y presenta datos relevantes.
Extrae la información significativa.
Identifica lo esencial de lo secundario
Es claro y concreto en su comunicación verbal y escrita,
siendo entendidas las instrucciones que imparte en el ejercicio
de su cargo.
Es receptivo a los planteamientos de los demás en procura de
un mejor entendimiento.
Escucha con mente abierta activamente sin interrupciones,
demostrando interés permanente por lo que su interlocutor
transmite.
Realiza actividades de forma secuencial
Organiza el trabajo y administra adecuadamente los tiempos.
Verifica la información para asegurarse de que sean
realizadas las acciones previstas.
Es reconocido por sus compañeros como motor que trasmite
dinamismo al equipo de trabajo.
Motivar y transmitir confianza, manejar el cambio para
asegurar competitividad a largo plazo.
Trabajar en situaciones cambiantes
con interlocutores diversos, que
cambian en cortos espacios de
tiempo, en jornadas de trabajo
prolongadas sin que por esto se vea
afectado su nivel de actividad
Discreción
Prudencia y reserva para el manejo Recauda información de distintas fuentes y la comunica solo a
de información confidencial, tanto de los interesados.
las personas como de las Mantiene la reserva de la información que está bajo su
instituciones con las que tenga custodia.
relación.
Organiza y guarda de forma adecuada la información a su
cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la
organización.
Relaciones interpersonales Establecer y mantener relaciones de Escucha con interés a las personas y capta las
trabajo amistosas y positivas, preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.
basadas en la comunicación abierta Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información
y fluida y en el respeto por los impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas
demás.
que puedan generar conflictos.
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
10
NIVEL ASISTENCIAL
Competencia
Firmeza
Objetividad
Comunicación escrita y oral
Orden
Dinamismo
Discreción
Relaciones interpersonales
Definición de la Competencia
Conductas asociadas
Mantenerse firme y constante en la Demuestra constancia en sus opiniones.
consecución de acciones de manera Firmeza en la adopción de los criterios que funcionarán
estable o continua hasta lograr el como piezas decisorias de su que hacer laboral
objetivo
Actúa de forma autónoma, conforme a su criterio personal y
solo guiado por los designios de la Ley.
Tomar decisiones más eficientes, Respetar y hacer respetar la legislación y las reglas de
con certeza y coherentes de procedimientos establecidas.
conformidad con las funciones Las actuaciones se adelantan asegurando y garantizando los
encomendadas y disposic. legales.
derechos de las personas sin discriminación alguna.
Expresar ideas y opiniones de forma Es claro y concreto en su comunicación verbal y escrita,
clara y correcta a través del lenguaje siendo entendidas las instrucciones que imparte en el
escrito,
canalizar
clara
y ejercicio de su cargo.
comprensiblemente
ideas
y Es receptivo a los planteamientos de los demás en procura
opiniones hacia los demás a través de un mejor entendimiento.
del discurso hablado.
Escucha con mente abierta activamente sin interrupciones,
demostrando interés permanente por lo que su interlocutor
transmite.
Disponer metódicamente todos los  Realiza actividades de forma secuencial
implementos de trabajo debidamente  Organiza el trabajo y administra adecuadamente los
clasificados.
tiempos.
Verifica la información para asegurarse de que sean
realizadas las acciones previstas
Trabajar en situaciones cambiantes  Es reconocido por sus compañeros como motor que
con interlocutores diversos, que trasmite dinamismo al equipo de trabajo.
cambian en cortos espacios de  Motivar y transmitir confianza, manejar el cambio para
tiempo, en jornadas de trabajo asegurar competitividad a largo plazo.
prolongadas sin que por esto se vea
afectado su nivel de actividad
Prudencia y reserva para el manejo Recauda información de distintas fuentes y la comunica solo
de información confidencial, tanto de a los interesados.
las personas como de las Mantiene la reserva de la información que está bajo su
instituciones con las que tenga custodia.
relación.
Organiza y guarda de forma adecuada la información a su
cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la
organización.
Establecer y mantener relaciones de Escucha con interés a las personas y capta las
trabajo amistosas y positivas, preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.
basadas en la comunicación abierta Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información
y fluida y en el respeto por los impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas
demás.
que puedan generar conflictos
ARTICULO 6º. El Jefe de Personal o quien haga sus veces requerirá por escrito al Jefe Inmediato del funcionario que tome posesión
de un cargo en la entidad, para que realice el entrenamiento respectivo en el puesto de trabajo.
ARTICULO 7º. Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente reglamentado, los grados,
títulos, licencias, matriculas o autorizaciones previstas en las normas sobre la materia no podrán ser compensadas por experiencia u
otras calidades salvo cuando la aleya si lo establezca.
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
11
ARTICULO 8º. Experiencia. Se entiende por experiencia los conocimientos, las habilidades y las destrezas adquiridas o
desarrolladas mediante el ejercicio de una profesión, arte u oficio. La experiencia se clasifica en:
Profesional: Es la adquirida a partir de la terminación y aprobación de todas las materias que conforman el pensul académico de la
respectiva formación profesional, tecnológica o técnica profesional, en el ejercicio de las actividades propias de la profesión o
disciplina exigida para el desempeño del empleo.
Relacionada: Es la adquirida en el ejercicio de empleos que tengan funciones similares a las del cargo a proveer o en una
determinada área de trabajo área de la profesión, ocupación, arte u oficio.
Laboral: Es la adquirida con el ejercicio de cualquier empleo, ocupación, arte y oficio.
Docente: Es la adquirida en el ejercicio de las actividades de divulgación del conocimiento obtenida en instituciones educativas,
debidamente reconocidas.
Certificación de la Experiencia: La experiencia se acreditará mediante la presentación de constancias escritas expedidas por la
autoridad competente de las respectivas instituciones o empresas oficiales o privadas. Las certificaciones deberán contener como
mínimo los siguientes datos:
1) Nombre o razón social de la entidad o empresa.
2) Tiempo de Servicio
3) Relación de funciones desempeñadas
ARTÍCULO 9º.- EQUIVALENCIAS ENTRE ESTUDIO Y EXPERIENCIA: De conformidad con el artículo 25 del Decreto 785 de 2005,
las equivalencias entre estudios y experiencia serán las siguientes:
Para los empleos pertenecientes a los niveles directivo, asesor y profesional:
El Titulo de Postgrado en la modalidad de especialización por:
 Dos años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o
 Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea a fin
con las funciones del cargo, o
 Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo,
siempre y cuando dicha formación adicional sea a fin con las funciones del cargo, y una (1) año de experiencia profesional.
El título de posgrado en la modalidad de maestría por:



Tres años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o
Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea a fin
con las funciones del cargo, o
Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo,
siempre y cuando dicha formación adicional sea a fin con las funciones del cargo, y una (1) año de experiencia profesional.
El título de posgrado en la modalidad de doctorado o postdoctorado, por:




Cuatro años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o
Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea a fin
con las funciones del cargo, o
Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo,
siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y dos (2) años de experiencia profesional.
Tres años de experiencia profesional por título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo. Un año de
educación superior por un año de experiencia y viceversa.
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
12
Para los empleos pertenecientes a los niveles técnico y asistencial:









Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando
se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.
Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al
inicialmente exigido, y viceversa.
Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y
curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para
ambos casos.
Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de
experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena.
Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y
cuando se acredite la formación básica primaria.
La equivalencia respecto de la formación que imparte el Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, se establecerá así:
Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por el CAP del Sena.
Dos (2) años de formación en educación superior, o dos (2) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con
intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas.
Tres (3) años de formación en educación superior o tres (3) años de experiencia por el CAP Técnico del SENA y bachiller, con
intensidad horaria superior a 2.000 horas.
PARÁGRAFO: Por el perfil y nivel técnico de los cargos con funciones asignadas de informática y/o sistemas y Profesional
Especializado, no se admitirá equivalencia entre estudios y experiencia.
ARTÍCULO 10º.-: El Manual específico de funciones y requisitos y competencias laborales de la Contraloría Municipal de Villavicencio,
se aplicará a la siguiente planta de cargos definida de conformidad al Acuerdo 246 de Noviembre 30 de 2014:
PLANTA DE CARGOS CONTRALORIA MUNICIPAL DE VILLAVICENCIO
NIVEL DIRECTIVO:
Comprende los empleos a los cuales corresponden funciones de Dirección General, de formulación de políticas
institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos.
CODIGO
GRADO
DENOMINACION DEL CARGO
NIVEL
DIRECTIVO
DIRECTIVO
DIRECTIVO
N° DE
CARGOS
1
1
1
010
073
035
03
02
01
035
01
CONTRALOR MUNICIPAL DE VILLAVICENCIO
SECRETARIA GENERAL
CONTRALOR AUXILIAR DE CONTROL FISCAL
Y APOYO FINANCIERO
CONTRALOR AUXILIAR DE
RESPONSABILIDAD FISCAL Y JURISDICCION
COACTIVA
PERIODO FIJO
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
DIRECTIVO
1
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
TOTAL
TIPO DE CARGO
4
NIVEL PROFESIONAL
Demanda la ejecución y aplicación de los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, diferente a la técnica
profesional y tecnológica, reconocida por la ley y que según su complejidad y competencias exigidas les pueda
corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas internas encargadas de ejecutar los planes,
programas y proyectos institucionales
CODIGO
GRADO
DENOMINACION DEL CARGO
NIVEL
N° DE
CARGOS
TIPO DE CARGO
222
09
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
PROFESIONAL
7
DE CARRERA ADMINISTRATIVA
219
219
07
06
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
PROFESIONAL
PROFESIONAL
5
5
DE CARRERA ADMINISTRATIVA
DE CARRERA ADMINISTRATIVA
219
05
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
TOTAL
PROFESIONAL
9
26
DE CARRERA ADMINISTRATIVA
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
13
NIVEL TECNICO
Comprende los empleos cuyas funciones exigen el desarrollo de procesos y procedimientos en labores técnicas
misionales y de apoyo, así como las relacionadas con la aplicación de la ciencia y la tecnología.
CODIGO
GRADO
DENOMINACION DEL CARGO
NIVEL
N° DE CARGOS
TIPO DE CARGO
314
04
TECNICO OPERATIVO
TECNICO
3
DE CARRERA ADMINISTRATIVA
TOTAL
3
NIVEL ASISTENCIAL
Comprende los empleos cuyas funciones implican el ejercicio de actividades de apoyo y complementarias de las tareas
propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de
simple.
CODIGO
GRADO
DENOMINACION DEL CARGO
NIVEL
N° DE CARGOS
TIPO DE CARGO
425
08
SECRETARIO EJECUTIVO
ASISTENCIAL
1
DE CARRERA ADMINISTRATIVA
440
407
407
05
05
08
SECRETARIO
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
ASISTENCIAL
ASISTENCIAL
ASISTENCIAL
1
2
1
DE CARRERA ADMINISTRATIVA
DE CARRERA ADMINISTRATIVA
DE CARRERA ADMINISTRATIVA
480
04
ASISTENCIAL
2
DE CARRERA ADMINISTRATIVA
470
02
CONDUCTOR
AUXILIAR DE SERVICIOS
GENERALES
ASISTENCIAL
1
DE CARRERA ADMINISTRATIVA
TOTAL
8
TOTAL PLANTA DE CARGOS DE LA CONTRALORIA MUNICIPAL: 41
ARTÍCULO 11º.- Las funciones contenidas en el presente Manual deberán ser cumplidas por los funcionarios de la Contraloría
Municipal de Villavicencio con criterios de efectividad, eficiencia y eficacia, en orden al logro de la misión, objetivos y funciones que la
Constitución y la Ley determinen, así:
NIVEL:
DENOMINACION DEL EMPLEO:
CODIGO:
GRADO:
No DE CARGOS:
DEPENDENCIA:
CARGO JEFE INMEDIATO:
CLASIFICACION DEL CARGO:
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DIRECTIVO
CONTRALOR MUNICIPAL DE VILLAVICENCIO
010
03
1
DE PERIODO FIJO
II. AREA FUNCIONAL
DESPACHO DEL CONTRALOR
III.
PROSPOSITO GENERAL
Dirigir, coordinar y controlar el funcionamiento, el ejercicio del control fiscal de acuerdo con las políticas, planes y programas
adoptados de conformidad con la Constitución, las Leyes y las normas vigentes, así como direccionar las acciones administrativas de
la gestión institucional, para el cumplimiento de su misión.
IV.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
De conformidad con el artículo 272 de la Constitución Política de Colombia, el Contralor Municipal ejercerá las mismas funciones
consagradas en la Constitución para el Contralor General de la República (Art. 268 C.P), así:
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
14
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Fijar las políticas, los planes, los programas y las estrategias para el desarrollo de la vigilancia de la gestión fiscal, del control
fiscal del municipio y de las demás funciones asignadas a la Contraloría General de la República de conformidad con la
Constitución y la ley.
Adoptar las políticas, los planes, los programas y las estrategias necesarias para el adecuado manejo administrativo y financiero
de la Contraloría Municipal de Villavicencio, en desarrollo de la autonomía administrativa y presupuestal otorgada por la
Constitución y la ley.
Fijar las políticas, los planes y los programas para el desarrollo, la ejecución y el control del sistema presupuestal de la
Contraloría Municipal de Villavicencio
Dirigir, como autoridad superior, las labores administrativas y de vigilancia fiscal de las diferentes dependencias de la
Contraloría Municipal de Villavicencio, de acuerdo con la ley.
Llevar la representación legal de todos los asuntos que en el ejercicio de sus funciones se presenten a favor o en contra de la
entidad.
Ordenar la suspensión inmediata, mientras culminan los procesos penales o disciplinarios a que alude el ordinal 8 del artículo
268 de la Constitución Política.
Adoptar las normas tendientes a la armonización de los sistemas en materia de vigilancia de la gestión fiscal y los controles y
modalidades que corresponda, proferidas por la Contraloría General de la República.
Las atribuciones consagradas en el Artículo 165 de la Ley 136 de 1994 así:
1.
Revisar y fenecer las cuentas que deben llevar los responsables del erario y determinar el grado de eficacia y eficiencia con que
hayan obrado éstos, conforme a la reglamentación que expide el Contralor General de la República.
2. Llevar un registro de la deuda pública del distrito o municipio de sus entidades descentralizadas conforme a la reglamentación
que expida la Contraloría General de la República.
3. Exigir informes sobre su gestión fiscal a los servidores públicos de orden municipal y a toda persona o entidad pública o privada
que administre fondos y bienes de la respectiva entidad territorial.
4. Establecer la responsabilidad que se derive de la gestión fiscal, imponer las sanciones pecuniarias que sean del caso, recaudar
su monto y ejercer la jurisdicción coactiva sobre los alcances deducidos de la misma, todo ello conforme al régimen legal de
responsabilidad fiscal.
5. Aprobar los planes de cuentas de las entidades sometidas a su control y vigilancia y conceptuar sobre la calidad y eficiencia del
control fiscal interno en las mismas. Los planes de cuentas deberán ceñirse a la reglamentación que expida el Contralor General
de la República.
6. Presentar anualmente al Concejo un informe sobre el estado de las finanzas de la entidad territorial, a nivel central y
descentralizado, acompañado de su concepto sobre el manejo dado a los bienes y fondos públicos.
7. Proveer mediante los procedimientos de la carrera administrativa, los empleos de su dependencia y reglamentar los permisos y
licencias de conformidad con la ley.
8. Realizar cualquier examen de auditoría, incluido el de los equipos de cómputo o procesamiento electrónico de datos respecto de
los cuales podrá determinar la confiabilidad y suficiencia de los controles establecidos, examinar las condiciones del ambiente
de procesamiento y adecuado diseño del soporte lógico.
9. Realizar las visitas, inspecciones e investigaciones que se requieren para el cumplimiento de sus funciones.
10. Evaluar, la ejecución de las obras públicas que se adelanten en el territorio del distrito o municipio.
11. Auditar y conceptuar sobre la razonabilidad y confiabilidad de los estados financieros y la contabilidad del municipio.
12. Elaborar el proyecto de presupuesto de la Contraloría y presentarlo al alcalde, dentro de los términos establecidos en esta Ley,
para ser incorporadas al proyecto de presupuesto anual de rentas y gastos. El alcalde no podrá modificarlo. Sólo podrá hacerlo
el Concejo por iniciativa propia. Una vez aprobado el presupuesto no podrá ser objeto de traslados por decisión del alcalde. Los
resultados de indagaciones preliminares adelantadas por las contralorías distritales o municipales, tendrán valor probatorio ante
la Fiscalía General de la Nación y los jueces competentes.
V.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
La función pública de control fiscal ejercida a las entidades del municipio del orden municipal y a los particulares que manejen fondos y
bienes públicos del Municipio de Villavicencio, se realiza con oportunidad , moralidad, transparencia, probidad, eficiencia y eficacia a
fin de garantizar el buen uso de los recursos públicos, promover la participación ciudadana en el ejercicio del control social, lograr el
resarcimiento del daño causado al patrimonio público y procurar el mejoramiento de la gestión pública.
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
15
VI.
CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
Constitución Política de Colombia, Organización y funcionamiento del Estado.
Organización y funcionamiento De la administración Municipal de Villavicencio
Régimen de control fiscal y responsabilidad fiscal.
Organización y funcionamiento de la Contraloría Municipal de Villavicencio
Contratación estatal, Normas sobre presupuesto público
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título Profesional en cualquier disciplina académica del núcleo básico La establecida en la Constitución Política y la Ley.
del conocimiento y demás requisitos exigidos en la Constitución Política
de Colombia y la Ley.
VIII. COMPETENCIAS COMUNES
Ver Artículo 1 de la presente Resolución
IX. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Ver Artículo 2 de la presente Resolución
X. COMPETENCIAS FUNCIONALES
Ver Artículo 3 de la presente Resolución
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DIRECTIVO
SECRETARIO GENERAL
073
02
1
DESPACHO DEL CONTRALOR
CONTRALOR MUNICIPAL DE VILLAVICENCIO
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
II. AREA FUNCIONAL
DESPACHO DEL CONTRALOR
III.
PROPOSITO GENERAL
Dirigir, formular políticas institucionales y adoptar los planes, programas y proyectos orientados al desarrollo de los procesos
administrativos de recursos físicos, de adquisición de bienes y servicios y del talento humano y efectuar la asesoría jurídica al
despacho del Contralor, con el fin de garantizar el cumplimiento de la misión institucional y el objetivo general de la entidad.
IV.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Formular bajo las directrices del Contralor Municipal, las políticas institucionales y lineamientos de la planeación, ejecución,
evaluación, seguimiento, control y mejoramiento de los procesos del área jurídica y administrativa.
2. Revisar todos los actos administrativos que deba emitir la entidad asegurando que cumpla con las disposiciones legales y en
coordinación con el contralor llevar a cabo las actuaciones necesarias para la correcta administración de los procesos y
procedimientos de carrera de la entidad.
3. Atender consultas, solicitudes de asistencia técnica y conceptos para la toma de decisiones del contralor, inherentes al
ejercicio del control fiscal.
4. Asesorar al contralor en la suscripción de los proyectos de advertencia y pronunciamientos que sean remitidos para su
firma.
5. Asesorar y apoyar el desarrollo de procesos administrativos sancionatorios de conformidad con las normas de control fiscal.
6. Liderar las actividades y acciones requeridas para incrementar y sostener los niveles de resultados en los diferentes
procesos y fomentar el trabajo investigativo propio o compartido, que complemente la tarea misional y social de la contraloría
y Participar en la identificación, seguimiento y evaluación de los riesgos de los procesos del área de gestión.
7. Orientar y sustentar el trámite para la segunda instancia.
NIVEL:
DENOMINACION DEL EMPLEO:
CODIGO:
GRADO:
No DE CARGOS:
DEPENDENCIA:
CARGO JEFE INMEDIATO:
CLASIFICACION DEL CARGO:
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
16
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
1.
2.
3.
4.
Orientar la elaboración, ejecución y seguimiento del plan de acción anual y el plan estratégico corporativo de los procesos a
su cargo, y de adelantar las gestiones necesarias para su oportuno cumplimiento.
Gestionar recursos para la ejecución de proyectos institucionales.
Revisar y suscribir las certificaciones en los diferentes tramites que se presenten en el área e talento humano de la
Contraloría Municipal de Villavicencio.
Gerencia y potenciar el desarrollo del talento humano a su cargo, como herramienta para lograr buena gestión.
Atender y formular los asuntos relacionados con la administración del Talento Humano de la Entidad, vigilando sus procesos
administrativos y responder por el cumplimiento de los programa de salud ocupacional, bienestar social, capacitación y
demás programas establecidos por ley y potenciar el desarrollo del talento humano a su cargo, como herramienta para
lograr buena gestión.
Promover la minimización de los riesgos aplicando la metodología establecida por la entidad y asegurar el cumplimiento,
mantenimiento y mejora del sistema de gestión institucional, dando correcta aplicación a los procedimientos y los Software
Presentar Informes de gestión trimestral, consolidando los periodos anteriores dentro de la misma vigencia, con la
metodología y calidad exigida, con el objetivo de evaluar continuamente la gestión y contar oportunamente con la
información para la Rendición de Cuentas a la comunidad
Adelantar en primera instancia los procesos contra los servidores públicos de la entidad de conformidad con las
disposiciones vigentes.
Tramitar las quejas y denuncias que sobre los funcionarios de la entidad se reciban, atendiendo la primera instancia en lo
disciplinario, y gestionar para que los organismos competentes avoquen conocimiento cuando los funcionarios hayan
incurrido en presuntas violaciones al régimen disciplinario, penal y fiscal.
Coordinar y vigilar el manejo y conservación del archivo de la entidad.
Revisar la verificación y validar el cumplimiento de requisitos del personal nombrado cumpliendo con todas y cada uno de los
requisitos establecidos en el manual de funciones, requisitos mínimos y competencias laborales y exigir la presentación de
los soportes que los acrediten, antes de la posesión.
Conceder permisos justificados al personal de la entidad hasta por medio día usando el formato diseñado para tal fin.
Preparar los actos administrativos necesarios para la implementación y desarrollo, implementación y mejoramiento continuo
del Sistema de Control Interno.
Atender en general los asuntos relacionados con la administración de personal y demás aspectos administrativos propios de
la entidad.
Ejercer la representación judicial de la Contraloría Municipal de Villavicencio en los procesos en que esta entidad actúe
como demandante o como demandada.
Garantizar el funcionamiento del Comité de Conciliación.
Impulsar, tramitar y proyectar las solicitudes de Revocatoria Directa presentadas ante la Entidad
Impulsar, tramitar y proyectar las decisiones en el grado de consulta y del recurso de apelación en los procesos de
Responsabilidad Fiscal.
Impulsar, tramitar y proyectar las decisiones del recurso de apelación de los procesos disciplinarios y evaluación del
desempeño.
Direccionar la contratación Estatal de la entidad de conformidad a la normatividad vigente.
Garantizar en el área de desempeño, el cumplimiento y correcta aplicación de software, metodologías, procesos y
procedimientos adoptados por la entidad.
Tramitar los formatos de la Unidad a su cargo, para la rendición electrónica de cuenta, aplicando la metodología establecida
por la Auditoria General de la República, con información veraz y soportada.
Colaborar con la ejecución del plan de mejoramiento institucional y garantizar que se subsane en forma oportuna las
deficiencias señaladas por la Auditoría General de la República.
Responder por la custodia de los bienes y de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su
cuidado y guardar la reserva de la misma.
Cumplir con las demás funciones que sean delegadas por resolución y por el Contralor Municipal de acuerdo a su capacidad
y naturaleza del cargo.
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Los procesos adoptados por la entidad se ejecutan de acuerdo con las disposiciones establecidas y en forma oportuna.
Los bienes y servicios se adquieren con calidad, oportunidad y con sujeción a las disposiciones contractuales vigentes.
Los procesos disciplinarios internos se adelantan de acuerdo a los procedimientos legales
Las asesorías y conceptos jurídicos se realizan de forma pertinente y oportuna.
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
17
5.
El trámite legal de los actos y contratos en que interviene la Contraloría se realiza en forma oportuna y de acuerdo con la
normatividad vigente.
6. El calendario de obligaciones legales y administrativas cumplido oportunamente, acorde con la normatividad vigente.
7. Personal a cargo administrado, gerenciado, orientado, liderado con efectividad, promoviendo el desarrollo de sus
competencias, teniendo en cuenta las normas vigentes de administración de personal, los procedimientos establecidos en la
entidad, para la gestión y el desarrollo del mismo.
8. Informes elaborados y entregados con calidad, oportunidad y de acuerdo las condiciones solicitadas.
9. Tabla de Retención Documental monitoreada, verificando el cumplimiento de los requerimientos establecidos, para la
identificación, conservación y archivo de los documentos originados en el área de gestión.
10. Las funciones asignadas en comités, comisiones o equipos de trabajo son ejecutados con efectividad; así mismo, la
asistencia a reuniones, capacitaciones o eventos.
11. Los planes y programas en materia de bienestar social, estímulos y evaluación del desempeño presentados están de
acuerdo con las políticas y normas en materia de administración de personal
VI.
CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
Constitución Política de Colombia - Administración pública, Normatividad que regula el Control Interno y administración de riesgos
Planeación y desarrollo organizacional, Jurisprudencia, Normas sobre Modelo Estándar de Control Interno, Contratación Estatal,
Normas que regulan el Control Disciplinario, Control Fiscal y Responsabilidad fiscal, Políticas Públicas, Deberes y Prohibiciones
Servidor Público, Sistema operativo Windows (Word, Excel e Internet) y medios de comunicación en línea. Demás normas básicas
para el normal desempeño del cargo.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título profesional Area del conocimiento Ciencias Sociales y Humanas - Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.
Núcleo básico de conocimiento en Derecho.
Tarjeta Profesional.
VIII. COMPETENCIAS COMUNES
Ver Artículo 1 de la presente Resolución
IX. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Ver Artículo 2 de la presente Resolución
X. COMPETENCIAS FUNCIONALES
Ver Artículo 3 de la presente Resolución
NIVEL:
DENOMINACION DEL EMPLEO:
CODIGO:
GRADO:
No DE CARGOS:
DEPENDENCIA:
CARGO JEFE INMEDIATO:
CLASIFICACION DEL CARGO:
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DIRECTIVO
CONTRALOR AUXILIAR DE CONTROL FISCAL Y APOYO FINANCIERO
035
01
1
DESPACHO DEL CONTRALOR
CONTRALOR MUNICIPAL DE VILLAVICENCIO
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
II. AREA FUNCIONAL
DESPACHO DEL CONTRALOR MUNICIPAL
III. PROPOSITO GENERAL
Coordinar y dirigir el proceso de vigilancia de la gestión fiscal en las diferentes entidades del Municipio de Villavicencio y los
particulares que administren recursos públicos del municipio, evaluar la gestión generando los informes macroeconómicos,
ambientales y de deuda pública, y formular las medidas correctivas que sean necesarias en cumplimiento de la misión institucional de
manera eficaz, y atender la proyección y control en la ejecución del presupuesto de la entidad.
IV.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
18
1. Formular bajo las directrices del Contralor Municipal, las políticas institucionales y lineamientos de la planeación, ejecución,
evaluación, seguimiento, control y mejoramiento de los procesos del área de Control Fiscal.
2. Elaborar la matriz de riesgos, soporte para proyectar el PGA de la vigencia que asegure un eficaz ejercicio de control fiscal.
3. Orientar la formulación, modificaciones y ejecución del Plan General de Auditorías, acorde a las políticas institucionales.
4. Elaborar los memorandos de asignación del proceso auditor, atendiendo la GAT.
5. Validar el plan de trabajo y programa de auditoría, buscando resultados con calidad.
6. Notificar a las entidades y/o asuntos de control, asegurando óptima comunicación desde el inicio de las auditorías.
7. Garantizar el cumplimiento de los objetivos y metas de los procesos auditores.
8. Revisar, analizar y validar los informes de auditoría con efectividad, oportunidad y de acuerdo con la legislación vigente y los
procedimientos establecidos en la entidad, en todas las etapas, asegurando calidad, veracidad y entrega de pruebas válidas.
9. Determinar el tratamiento de las quejas que lleguen al área que lidera y asignar al funcionario responsable de atenderlas.
10. Adelantar las gestiones necesarias para garantizar el oportuno cumplimiento de los planes de acción y de los informes macro
(Informe Financiero, Medio ambiente y Deuda pública) del área de control fiscal a su cargo y adoptar sistemas o canales de
información para la ejecución, seguimiento y mejoramiento.
11. Dirigir, coordinar y controlar el proceso de revisión y examen de cuentas y cuando se presente inconsistencias de fondo ponerlas
en conocimiento del Contralor Municipal.
12. Gerenciar y potenciar el desarrollo del talento humano a su cargo, como herramienta para lograr buena gestión.
13. Otorgar permisos justificados a los funcionarios de la dependencia a su cargo hasta por dos horas.
14. Promover la minimización de riesgos aplicando la metodología establecida por la entidad y asegurar el cumplimiento,
mantenimiento y mejora del sistema de gestión, dando correcta aplicación a los procedimientos y los Software Responder por la
óptima utilización y custodia de los bienes, la documentación e información del área a su cargo.
15. Cumplir el calendario de obligaciones legales y administrativas de los procesos a su cargo.
16. Asistir a las reuniones, capacitaciones y eventos organizados y ejecutar las funciones establecidas en los diferentes comités,
comisiones o equipos de trabajo establecidos en la Entidad, cuando sea designado o delegado para conformarlo.
17. Ejecutar el plan de mejoramiento institucional en lo que corresponde a su Unidad, asegurando el logro del objetivo del mismo.
18. Proyectar el presupuesto de la entidad, y presentarlo al Comité Directivo debidamente justificado y soportado.
19. Dirigir el proceso contable y financiero de la Contraloría, revisar los estados financieros y verificar la rendición de la cuenta de
manera oportuna.
20. Diligenciar y elaborar los informes que la entidad debe presentar a la CGR, AGR, y demás organismos, los cuales deberán estar
elaborados con quince (15) días de antelación a la fecha límite para su presentación, para asegurar la oportunidad de
cumplimiento.
21. Tramitar los formatos de la Unidad a su cargo, para la rendición electrónica de cuenta, aplicando la metodología establecida por
la Auditoria General de la República, con información veraz y soportada.
22. Presentar Informes de gestión trimestral, consolidando los periodos anteriores dentro de la misma vigencia, con la metodología y
calidad exigida, con el objetivo de evaluar continuamente la gestión y contar oportunamente con la información para la Rendición
de Cuentas a la comunidad
23. Cumplir con las demás funciones que sean delegadas por resolución y por el Contralor Municipal de acuerdo a su capacidad y
naturaleza del cargo.
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Política institucional en la aplicación de los procesos a su cargo, formulada con eficiencia y de acuerdo con la normatividad vigente
y los procedimientos internos establecidos en la Entidad y verificada con efectividad en el cumplimiento de cada una de las
actuaciones del proceso.
2. Plan General de Auditoría orientado y formulado con objetividad y oportunidad.
3. Objetivos y metas de los procesos de Auditoría cumplidos.
4. Informes de auditorías revisadas y liberadas oportunamente.
5. Quejas atendidas con oportunidad y calidad.
6. Plan Estratégico Corporativo y Planes de Acción elaborados, ejecutados y verificados teniendo en cuenta el cumplimiento de las
directrices de la alta gerencia y la efectividad en el logro de las metas y objetivos.
7. Personal a cargo administrado, gerenciado, orientado, liderado con efectividad, promoviendo el desarrollo de sus competencias,
teniendo en cuenta las normas vigentes de administración de personal, los procedimientos establecidos en la Entidad, para la
gestión y el desarrollo del mismo.
8. Procesos a su cargo planeados, ejecutados, evaluados y mejorados con efectividad, de acuerdo con la normatividad vigente.
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
19
9. Planes, programas y proyectos gestionados, ejecutados oportunamente, con efectividad de forma que garanticen el cumplimiento
de los objetivos propuestos.
10. Sistema de Gestión Institucional, sostenido con efectividad, de acuerdo con las directrices de la alta gerencia y la metodología
adoptada en la Entidad.
11. Informes elaborados y entregados con calidad, oportunidad y de acuerdo con la metodología adoptada y condiciones solicitadas.
12. Tabla de Retención Documental monitoreada, verificando el cumplimiento de los requerimientos establecidos, para la
identificación, conservación y archivo de los documentos originados en el área de gestión.
13. Calendario de obligaciones legales y administrativas ejecutado con efectividad y conforme con la metodología establecida en la
Entidad.
14. Plan de riesgos ejecutado con objetividad y propendiendo por su mitigación.
15. Las funciones asignadas en los comités, comisiones o equipos de trabajo son ejecutadas con efectividad, eficiencia; así mismo, la
asistencia a las reuniones, capacitaciones o eventos.
16. Proyecto de presupuesto orientado y revisado con oportunidad y calidad teniendo en cuanta el cumplimiento de las normas legales
vigentes.
VI.
CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
Constitución Política Colombiana.
Normatividad referente al control fiscal.
Normatividad aplicables a las entidades sujetas al control fiscal y situaciones históricas de las mismos.
Procesos y procedimientos que se ejecutan en la entidad para el ejercicio del control fiscal.
Herramientas informáticas (Excel, Word, Power Point).
Normatividad referente a contratación pública, contabilidad pública, presupuesto público, finanzas públicas, control interno, hacienda
pública, medio ambiente, participación ciudadana, administración talento humano, planeación.
Indicadores de gestión y de resultados
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título profesional Área de Conocimiento Economía, Administración, Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional
Contaduría – Núcleo Básico del conocimiento Administración, relacionada.
Contaduría Pública y Economía.
Tarjeta Profesional
.
VIII. COMPETENCIAS COMUNES
Ver Artículo 1 de la presente Resolución
IX. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Ver Artículo 2 de la presente Resolución
X. COMPETENCIAS FUNCIONALES
Ver Artículo 3 de la presente Resolución
NIVEL:
DENOMINACION DEL EMPLEO:
CODIGO:
GRADO:
No DE CARGOS:
DEPENDENCIA:
CARGO JEFE INMEDIATO:
CLASIFICACION DEL CARGO:
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DIRECTIVO
CONTRALOR AUXILIAR DE RESPONSABILIDAD FISCAL Y JURISDICCION COACTIVA
035
01
1
DESPACHO DEL CONTRALOR
CONTRALOR MUNICIPAL DE VILLAVICENCIO
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
20
II. AREA FUNCIONAL
DESPACHO DEL CONTRALOR MUNICIPAL
III. PORPOSITO GENERAL
Adelantar el conjunto de actuaciones conducentes y pertinentes que permitan establecer la responsabilidad de los servidores públicos
y/o de los particulares cuando en el ejercicio de la gestión fiscal o con ocasión de estas, causen por acción u omisión y en forma
dolosa o culposa un daño patrimonial al estado para resarcir los daños ocasionados al patrimonio. Además, obtener el recaudo de
obligaciones fiscales provenientes tanto de fallos con responsabilidad fiscal, como de Multas en los procesos administrativos
sancionatorios mediante la ejecución del cobro persuasivo y del proceso ejecutivo por jurisdicción coactiva.
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Formular bajo las directrices del Contralor Municipal, las políticas institucionales y lineamientos de la planeación, ejecución,
evaluación, seguimiento, control y mejoramiento de los procesos del área de Responsabilidad Fiscal y cobro coactivo.
2. Dirigir, coordinar, asignar y controlar las actividades relacionadas con el trámite de los procesos de responsabilidad fiscal
asignados al personal a su cargo, para garantizar debido proceso, objetividad y celeridad de los mismos, aplicando la
normatividad vigente y los principios que rigen para la administración de justicia.
3. Efectuar el análisis de los hallazgos fiscales remitidos a la dependencia por parte del Contralor Auxiliar de Control Fiscal y Apoyo
Financiero, verificando la efectividad del material probatorio presentado en los informes de auditoría.
4. Hacer el reparto de las diligencias entre los funcionarios correspondientes para que adelanten las indagaciones preliminares y los
procesos de responsabilidad fiscal.
5. Tramitar indagaciones preliminares, procesos de Responsabilidad Fiscal en primera instancia, procesos verbales, procesos de
Jurisdicción Coactiva en los temimos previstos en la Ley 42 de 1993, Ley 610 de 2000 y ley 1474 de 2011 y demás normatividad
vigente.
6. Informar por escrito al Contralor Municipal sobre hechos detectados en las Indagaciones Preliminares o en los Proceso de
Responsabilidad Fiscal que ameriten la apertura de procesos sancionatorios.
7. Realizar seguimiento en forma trimestral a los procesos que adelantan los Profesionales a su cargo, garantizando la oportuna
apertura de los procesos, seguimiento de bienes, vinculación de garantes, impulso a todos los procesos a su cargo y
cumplimiento del plan de acción
8. Realizar el traslado oportuno a la Fiscalía General de la Nación y Organismos de Control Disciplinario de los hechos y pruebas
que den lugar al ejercicio de la acción penal o disciplinaria, y de los cuales tuviere conocimiento por razón de sus funciones.
9. Realizar mesas de trabajo con los Profesionales del área para el conocimiento de determinados asuntos relacionados con los
procesos a su cargo, los cuales por su complejidad o interés de la comunidad ameriten su estudio.
10. Coordinar con la Fiscalía General de la Nación o el Ministerio público lo relacionado con la instrucción de investigaciones o la
práctica y traslado de pruebas en aquellas diligencias en las cuales se considere pertinente la colaboración interinstitucional.
11. Coordinar con los Profesionales a su cargo las funciones de policía judicial en los términos de ley
12. Realizar la elaboración y remisión oportuna a la Contraloría General de la República y a la Procuraduría General de la Nación de
la información sobre las personas a quienes se les haya dictado fallo con responsabilidad fiscal.
13. Apertura e iniciar el trámite de las acciones administrativas tendientes a obtener por jurisdicción coactiva el pago de los derechos
que emanen de los fallos con responsabilidad fiscal, multas o de procesos administrativos sancionatorios.
14. Realizar una programación anual sobre el trámite y decisión de los procesos de responsabilidad fiscal y de jurisdicción coactiva e
informar mensualmente por escrito al contralor sobre la ejecución de la misma.
15. Coordinar con el Contralor mesas de trabajo para tratar asuntos relacionados con el avance de la programación de trámite de los
procesos.
16. Garantizar que los profesionales universitarios adscritos a su dependencia cumplan estrictamente y sin ninguna dilación los
términos procesales previstos en la ley 610 de 2000 y la normatividad vigente.
17. Ejecutar el plan de mejoramiento institucional en lo que corresponde a su Unidad, asegurando el logro del objetivo del mismo
18. Otorgar permisos justificados a los funcionarios de la dependencia a su cargo hasta por dos horas.
19. Garantizar en el área de desempeño, el cumplimiento y correcta aplicación de software, metodologías, procesos y
procedimientos adoptados por la entidad, ejercer control y adoptar acciones de mejora
20. Promover la minimización de los riesgos aplicando la metodología establecida en la Entidad.
21. Tramitar los formatos de la Unidad a su cargo, para la rendición electrónica de cuenta, aplicando la metodología establecida
por la Auditoria General de la República, con información veraz y soportada. 19. Gerencia y potenciar el desarrollo del talento
humano a su cargo, como herramienta para lograr buena gestión.
22. Realizar un control al funcionario que realiza el diligenciamiento de los libros radicadores de los procesos que se adelantan en la
dependencia a su cargo.Responder por la custodia de los bienes y de la documentación e información que por razón de sus
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
21
funciones tenga bajo su cuidado y guardar la reserva de la misma.
23. Representar a la Contraloría Municipal de Villavicencio, ante las diferentes instancias judiciales para las cuales se le haya
otorgado poder por el Contralor Municipal, conforme a la normatividad vigente.
24. Desempeñar las demás funciones encomendadas por el Jefe de la dependencia a la cual ha sido asignado, que sean propias del
ejercicio de su cargo.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
V.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Las actuaciones se realizan en forma oportuna, confiable y veraz.
El proceso de responsabilidad fiscal se realiza de conformidad con los términos establecidos en la Ley y garantizando el debido
proceso.
Los informes que se presentan a las instancias competentes responde a los requisitos establecidos en la normatividad vigente y
se hace en forma oportuna.
El calendario de obligaciones legales y administrativas se cumple en forma oportuna y de acuerdo con la normatividad vigente.
Personal a cargo administrado, gerenciado, orientado, liderado con efectividad, promoviendo el desarrollo de sus competencias,
teniendo en cuenta las normas vigentes de administración de personal, los procedimientos establecidos en la entidad, para la
gestión y el desarrollo del mismo.
Sistemas de gestión institucional, sostenido con efectividad, de acuerdo con las directrices de la alta dirección.
Informes elaborados y entregados con calidad, oportunidad y de acuerdo las condiciones solicitadas.
Tabla de Retención Documental monitoreada, verificando el cumplimiento de los requerimientos establecidos, para la
identificación, conservación y archivo de los documentos originados en el área de gestión.
VI.
CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
Constitución Política de Colombia, Administración Pública, Planeación, control Interno, Indicadores de Gestión, deberes y
prohibiciones servidor público, Normas de procedimiento civil, disciplinario, penal, administrativo y fiscal. Gestión y de resultados
Normatividad referente al control fiscal y a las entidades auditadas, Responsabilidad fiscal y jurisdicción coactiva Manejo de Personal
Ley 42 de 1993, Ley 610 de 2000, Ley 734 de 2002, Ley 1474 de 2011. Herramientas informáticas (Internet, Excel, Word, Power
Point) Demás normas básicas para el normal desempeño del cargo
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título profesional en la disciplina académica como es Ciencias Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.
Sociales y Humanas específicamente del núcleo básico del
conocimiento en derecho.
Tarjeta profesional.
VIII. COMPETENCIAS COMUNES
Ver Artículo 1 de la presente Resolución
IX. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Ver Artículo 2 de la presente Resolución
X. COMPETENCIAS FUNCIONALES
Ver Artículo 3 de la presente Resolución
NIVEL:
DENOMINACION DEL EMPLEO:
CODIGO:
GRADO:
No DE CARGOS:
DEPENDENCIA:
CARGO JEFE INMEDIATO:
CLASIFICACION DEL CARGO:
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
PROFESIONAL
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
222
09
1
DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO
QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA
CARRERA ADMINISTRATIVA
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
22
II. AREA FUNCIONAL
CONTRALORIA AUXILIAR DE CONTROL FISCAL Y APOYO FINANCIERO
III. PROPOSITO GENERAL
Aplicar el conocimiento de su formación profesional en el diseño, planeación, desarrollo, evaluación y seguimiento del proceso de
Administración de los Recursos Financieros, orientados al logro de objetivos, metas e indicadores propuestos para lograr celeridad,
oportunidad y efectividad en el manejo de la contabilidad, los estados financieros y el cumpliendo de los requerimientos del Sistema de
Gestión Institucional.
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Paramétrizar los aplicativos que generan y agregan información contable.
2. Verificar los saldos iníciales, con la carga del comprobante inicial de contabilidad para cada vigencia fiscal.
3. Analizar la información contable y elaborar los estados financieros con sus respectivas notas, para reportar la información que
requiera la Auditoria General de la República, la Contaduría General de la Nación y la Dirección de impuestos y adunas
nacionales DIAN.
4. Analizar los informes de ejecución presupuestal, ordenes de pagos pendientes de cancelación, avances por legalizar y
movimientos auxiliares de cuentas contables.
5. Verificar que los comprobantes contables se encuentren cuadrados y acorde a la imputación contable.
6. Revisar la declaración de retención en la fuente, el pago de industria y comercio y las deducciones municipales y departamentales.
7. Realizar el adecuado y oportuno registro contable de las transacciones que se generen y de los bienes que conforman el
patrimonio de la Entidad.
8. Aplicar y velar por la correcta aplicación de la normatividad contable, presupuestal y tributaria vigente y realizar ajustes si se
requiere.
9. Asegurar el correcto diligenciamiento de los libros de contabilidad
10. Amortizar los gastos pagados por anticipado en el paquete contable de acuerdo al destino que se le dará al bien y/o servicio
adquirido.
11. Realizar las conciliaciones bancarias.
12. Ejecutar los procesos de depreciación en el módulo de activos fijos e importar al paquete contable.
13. Coadyuvar a la elaboración de los actos administrativos de carácter presupuestal y contable requeridos en la entidad.
14. Aportar su conocimiento al proceso de elaboración del Plan Estratégico Corporativo y Plan de Acción del Área de Gestión.
15. Asistir con sus conocimientos especializados a los grupos de auditoría o comisiones interinstitucionales que se conformen para
misiones de trabajo ordenadas por el jefe de la dependencia o por el contralor municipal y comités de la entidad que sea asignado.
16. Proponer acciones de mejora en las actividades que realiza y cumplir con las acciones establecidas en los planes de mejoramiento
en los términos y condiciones prescritas.
17. Contribuir al mantenimiento y mejora del sistema de gestión institucional.
18. Tramitar los formatos a su cargo para rendición electrónica de cuenta aplicando la metodología establecida por la Auditoria
General de la República, con información veraz y soportada.
19. Responder por la custodia y buena utilización de los bienes, de la documentación e información que por razón de sus funciones
tenga bajo su responsabilidad.
20. Contribuir a la presentación del informe de gestión trimestral, consolidando los periodos anteriores dentro de la misma vigencia,
con la metodología y calidad exigida, con el objetivo de evaluar continuamente la gestión y contar oportunamente con la
información para la Rendición de Cuentas a la comunidad.
21. Participar en la identificación, seguimiento y evaluación de los riesgos de los procesos del área de gestión.
22. Cumplir con la demás funciones que le sean asignadas por resolución, el responsable del proceso, de acuerdo al perfil nivel y
naturaleza del cargo.
V.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Aplicativos que generan información contable parametrizados de manera oportuna y eficiente de acuerdo con la normatividad
legal vigente.
2. Estados financieros y notas realizados con transparencia y oportunidad que reflejen la realidad de las operaciones financieras
de la Entidad.
3. Informes y documentos técnicos elaborados correctamente y entregados en los términos y condiciones requeridas teniendo en
cuenta las especificaciones para presentarlos.
4. Registros contables realizados en forma oportuna y de acuerdo con la normatividad vigente.
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
23
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Libros de contabilidad diligenciados con eficacia y de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
Software contable administrado con eficiencia, oportunidad y de conformidad con la normatividad y metodologías adoptadas.
Conciliaciones bancarias realizadas con oportunidad y de acuerdo con la normatividad vigente.
Acciones de mejora propuestas, concertadas y ejecutadas de acuerdo a las especificaciones de los planes de mejoramiento.
Plan de riesgos ejecutado con objetividad y propendiendo por su mitigación.
Bienes custodiados y utilizados adecuadamente.
Cumplir las funciones establecidas para los equipos de trabajo, comités de la Entidad, en caso de ser designado para
conformarlos.
VI.
CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
Manejo de Internet, Normatividad sobre control fiscal, Contabilidad pública, presupuesto público, contratación, control interno,
hacienda pública, finanzas públicas, tributaria, Modelos y metodologías aplicables al control fiscal, planeación, control interno,
administración pública, administración de personal, Conocimiento de la estructura organizacional y normatividad aplicable de los
sujetos y puntos de Control Fiscal de la Contraloría Municipal de Villavicencio. Indicadores de gestión, desempeño, financieros,
contables y de resultados. Interpretación y análisis de los estados contables, financieros y presupuestales. Deberes y Prohibiciones
Servidor Público. erramientas informáticas (Excel, Word, Power Point), Plan General de Contabilidad Pública.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título profesional en la disciplina académica como es Economía, administración, Treinta y seis (36) meses de experiencia
Contaduría y afines del núcleo básico del conocimiento específicamente del área Profesional Relacionada.
de Contaduría Pública.
Titulo de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con
las funciones del empleo.
Tarjeta profesional.
VIII. COMPETENCIAS COMUNES
Ver Artículo 1 de la presente Resolución
IX. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Ver Artículo 2 de la presente Resolución
X. COMPETENCIAS FUNCIONALES
Ver Artículo 3 de la presente Resolución
NIVEL:
DENOMINACION DEL EMPLEO:
CODIGO:
GRADO:
No DE CARGOS:
DEPENDENCIA:
CARGO JEFE INMEDIATO:
CLASIFICACION DEL CARGO:
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
PROFESIONAL
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
222
09
1
DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO
QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA
CARRERA ADMINISTRATIVA
II. AREA FUNCIONAL
SECRETARIA GENERAL
III. PROPOSITO GENERAL
Aplicar el conocimiento de su formación profesional y especializada en la evaluación del sistema del control interno de la entidad para
garantizar el cumplimiento efectivo de las funciones de la entidad, la adecuada administración de los recursos y el mejoramiento del
sistema del control interno de la entidad, administración del riesgo y fomento de la cultura de auto-control.
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Formular y/o garantizar bajo las directrices del Contralor Municipal, la política institucional en la aplicación de los procesos de
Control Interno y verificar los planes de mejoramiento Institucional.
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
24
2. Garantizar que el sistema de control interno esté formalmente establecido y que los controles definidos para los procesos y
actividades de la entidad, se cumplan por los responsables de la ejecución, efectuando las evaluaciones correspondientes.
3. Elaborar el plan de trabajo de los roles que le corresponden como profesional especializado, para la evaluación del sistema de
control interno, evaluación de la gestión de los procesos y del sistema del control interno contable.
4. Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del sistema de control interno de la Contraloría Municipal de Villavicencio,
ejecutando y evaluando las auditorías internas, participando como líder y/o auditor de las mismas.
5. Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo en el
cumplimiento de la misión institucional.
6. Elaborar, argumentar y presentar ante el Despacho del Contralor Municipal, el informe de las evaluaciones y verificaciones
realizadas y soportar los hallazgos encontrados en la aplicación de las prácticas de auditoría interna.
7. Mantener permanentemente informado al Contralor Municipal acerca del estado del control interno dentro de la entidad,
estableciendo las debilidades detectadas y las fallas en su cumplimiento.
8. Garantizar el logro de los objetivos y la calidad del Sistema de Control Interno de la Contraloría, de conformidad a la normatividad
vigente y las políticas, procedimientos, planes, programas y metas de la entidad.
9. Analizar, validar y presentar los informes de evaluación de control interno y los de cumplimiento en los planes de mejoramiento.
10. Participar en la identificación, seguimiento y evaluación para la minimización de los riesgos en los procesos aplicando la
metodología establecida por la entidad y asegurar el cumplimiento, mantenimiento y mejora del sistema de gestión institucional,
dando correcta aplicación a los procedimientos y los Software
11. Coordinar el seguimiento y la verificación del cumplimiento y la eficacia de las acciones de mejora propuestas en los planes de
mejoramiento.
12. Adelantar las gestiones necesarias para garantizar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos a su cargo,
adoptando sistemas o canales de información para la ejecución, seguimiento y mejoramiento.
13. Seguimiento de la operacionalización y cumplimiento del MECI.
14. Promover el mantenimiento y mejora del sistema de gestión institucional, establecer las acciones de mejora de los procesos a su
cargo, velar por su ejecución y cumplir las de su responsabilidad.
15. Responder por la custodia y buena utilización de los bienes, de la documentación e información que por razón de sus funciones
tenga bajo su responsabilidad.
16. Cumplir y velar por el calendario de obligaciones legales y administrativas de los procesos a su cargo.
17. Asistir a las reuniones, capacitaciones y eventos organizados y ejecutar las funciones establecidas en los diferentes comités,
comisiones o equipos de trabajo establecidos en la Entidad, cuando sea convocado o delegado.
18. Asistir con sus conocimientos especializados a los grupos de auditoría o comisiones interinstitucionales que se conformen para
misiones de trabajo ordenadas por el jefe de la dependencia o por el contralor municipal y comités de la entidad que sea asignado.
19. Proponer acciones de mejora en las actividades que realiza y cumplir con las acciones establecidas en los planes de mejoramiento
en los términos y condiciones prescritas.
20. Presentar Informes de gestión trimestral, consolidando los periodos anteriores dentro de la misma vigencia, con la metodología y
calidad exigida, con el objetivo de evaluar continuamente la gestión y contar oportunamente con la información para la Rendición
de Cuentas a la comunidad
21. Tramitar los formatos en relación a su cargo, para la rendición electrónica de cuenta, aplicando la metodología establecida por la
Auditoria General de la República, con información veraz y soportada.
22. Cumplir con la demás funciones que le sean asignadas por resolución o por el jefe inmediato de acuerdo al perfil y a la naturaleza
del cargo.
1.
2.
3.
4.
V.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Informes de evaluaciones del sistema de control interno y gestión de procesos, presentados con veracidad, transparencia,
celeridad y oportunidad, verificados con eficiencia, imparcialidad de acuerdo con la metodología establecida en el organismo de
control y verificando el cumplimiento de las normas legales vigentes.
Verificaciones y seguimientos, realizados con objetividad, confiabilidad y celeridad, cumpliendo las políticas institucionales, los
principios del control interno, las normas legales vigentes y los procedimientos determinados en el proceso.
Acciones de mejora propuestas, concertadas y ejecutadas de acuerdo a las especificaciones de los planes de mejoramiento,
con enfoque técnica y viable de aplicar..
Pruebas de auditoría aplicadas con objetividad e imparcialidad y transparencia, cumpliendo las técnicas de auditoría
establecidas.
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
25
5.
6.
7.
8.
9.
Planes de mejoramiento verificados con oportunidad y efectividad procurando el cumplimiento, la eficacia de los mismos para
eliminar las causas y lograr desarrollo institucional.
El Plan de Acción del Área de Gestión, realizado con objetividad, calidad y oportunidad, de acuerdo con el estado del proceso y
las normas legales y de la organización vigentes.
Acciones de mejora propuestas, concertadas y ejecutadas de acuerdo a las especificaciones de los planes de mejoramiento.
Presentación de informes de austeridad del gasto publico de conformidad a la normatividad vigente.
Aplicación de los conocimientos profesionales y especializados en los diferentes procesos que lo requieran
VI.
CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
Constitución Política de Colombia, Ley 1474, Ley 87 de 1993 y Decretos Reglamentarios, MECI 1000: 2005, NTCGP 1000: 2004,
normas SGC , Ley 42 de 1993, Ley 610 de 2000, Conocimientos Administración Pública, Planeación, Procesos de Calidad,
Contratación Estatal, Guía de Procesos de la Contraloría Municipal de Villavicencio, Indicadores de gestión y resultados, Deberes y
Prohibiciones Servidor Público, Herramientas informáticas (Excel, Word, Power Point).
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título profesional en la disciplina académica como es Economía, administración, Treinta y seis (36) meses de experiencia
Contaduría y afines del núcleo básico del conocimiento específicamente del área Profesional Relacionada.
Administración, Contaduría Pública y Economía.
Titulo de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las
funciones del empleo.
Cuando la Ley expresamente lo exija, se requerirá tarjeta profesional.
VIII. COMPETENCIAS COMUNES
Ver Artículo 1 de la presente Resolución
IX. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Ver Artículo 2 de la presente Resolución
X. COMPETENCIAS FUNCIONALES
Ver Artículo 3 de la presente Resolución
NIVEL:
DENOMINACION DEL EMPLEO:
CODIGO:
GRADO:
No DE CARGOS:
DEPENDENCIA:
CARGO JEFE INMEDIATO:
CLASIFICACION DEL CARGO:
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
PROFESIONAL
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
222
09
1
DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO
QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA
CARRERA ADMINISTRATIVA
II. AREA FUNCIONAL
SECRETARIA GENERAL
III. PROPOSITO GENERAL
Aplicar, según el área de desempeño y de conformidad con los planes adoptados por la entidad, el conocimiento de su formación
profesional y especializada en el desarrollo de los procesos que propicien la participación ciudadana, el control social y el ejercicio del
control fiscal, orientados al cumplimiento efectivo de los objetivos institucionales, así como en el mejoramiento continuo de los
sistemas de gestión establecidos en la entidad.
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
26
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar la participación ciudadana bajo la directriz del contralor municipal, con el fin de armonizar el control fiscal con el Control
Social, vinculando a la ciudadanía en los procesos de control que se desarrollen, proponiendo y ejecutando estrategias para
promover la conformación y fortalecimiento de la veeduría ciudadana en el municipio.
2. Dar respuesta oportuna a las peticiones asignadas y radicadas en participación ciudadana y hacer seguimiento a las que deban
responder otras áreas de la Contraloría Municipal de Villavicencio.
3. Dar cumplimiento a los Planes de Mejoramiento que se deriven del ejercicio de sus funciones, efectuando el respectivo
seguimiento a su cumplimiento para el mejoramiento de la gestión pública.
4. Realizar análisis del entorno, en cuanto a capacitación, promoción del control social y formación en participación ciudadana.
5. Preparar la logística y los recursos tecnológicos y humanos, necesarios para la realización de las capacitaciones y la ejecución de
proyectos de las redes de control social, contralor estudiantil y audiencias públicas.
6. Elaborar la base de datos de los veedores ciudadanos y actualizar la información sobre los Comités de Veeduría Ciudadana, con
el fin de contar con un registro de los mismos.
7. Tramitar los formatos a su cargo para la rendición electrónica de cuenta, aplicando la metodología establecida por la Auditoria
General de la República, con información veraz y soportada.
8. Realizar bajo la directriz del Contralor Municipal, el programa de la Contraloría Estudiantil y anualmente preparar la capacitación
dando a conocer el Decreto que establece la elección del Contralor Estudiantil.
9. Realizar inducción a los Contralores Estudiantiles elegidos sobre las funciones que debe realizar
10. Revisar los informes presentados de los contralores estudiantiles y pronunciarse sobre ellos.
11. Realizar acompañamiento y atender las consultas de los contralores estudiantiles.
12. Realizar acompañamiento a las instituciones educativas y asesorarlas acerca del programa de la Contraloría Estudiantil.
13. Verificar el diligenciamiento de la encuesta de satisfacción de los eventos en que participa el área.
14. Mantener actualizados el software o los datos de carácter técnico, administrativo a su cargo y responder por la exactitud de los
mismos.
15. Promover la minimización de riesgos del área de gestión aplicando metodología establecida por la entidad, asegurando el
cumplimiento, mantenimiento y mejora del sistema de gestión, dando correcta aplicación a los procedimientos y los Software
16. Contribuir al mantenimiento y mejora del sistema de gestión institucional asegurando el objetivo del mismo
17. Participar en los equipos de trabajo de auditoría y comités de la entidad, que sea designado.
18. Responder por la custodia y buena utilización de los bienes, de la documentación e información que por razón de sus funciones
tenga bajo su responsabilidad.
19. Presentar informes de gestión trimestral, consolidando los periodos anteriores dentro de la misma vigencia, con la metodología y
calidad exigida, con el objetivo de evaluar continuamente la gestión y contar oportunamente con la información para la rendición
de cuentas a la comunidad.
20. Cumplir con la demás funciones que le sean asignadas por resolución o por el jefe inmediato de acuerdo al perfil y a la naturaleza
del cargo.
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Política institucional en la aplicación del proceso de Desarrollo del Control Social, formulada con eficiencia y de acuerdo con la
normatividad vigente.
2. Ciudadano cualificado y orientado.
3. Evaluación de la satisfacción del cliente y el impacto de los programas de capacitación realizados oportunamente y con calidad
de acuerdo con la metodología establecida en la entidad.
4. Planes, programas y proyectos gestionados, ejecutados oportunamente, con efectividad de forma que garanticen el
cumplimiento de los objetivos propuestos.
5. Sistema de Gestión Institucional, sostenido con efectividad, de acuerdo con las directrices de la alta gerencia y la metodología
adoptada por la entidad.
6. Informes elaborados y entregados con calidad, oportunidad, acorde con la metodología adoptada y condiciones solicitadas.
7. Calendario de obligaciones legales y administrativas ejecutado con efectividad, acorde con metodología establecida en la
Entidad.
8. Las funciones asignadas en los comités, comisiones o equipos de trabajo son ejecutadas con efectividad, eficiencia; así mismo,
la asistencia a las reuniones, capacitaciones o eventos.
9. Plan de riesgos ejecutado con objetividad y propendiendo por su mitigación.
10. Informes de capacitaciones y de los proyectos del área, oportunamente elaboradas y entregadas conforme a los procedimientos
establecidos.
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
27
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Estrategias desarrolladas para el fortalecimiento de la veeduría ciudadana.
Rendición de cuentas realizadas y coordinadas con oportunidad y efectividad.
Programa Contraloría Estudiantil administrado con eficiencia, conforme con las directrices trazadas por el Contralor Municipal.
Elección del Contralor Estudiantil, realizada con oportunidad y efectividad.
Inducción a los Contralores Estudiantiles elegidos realizada con oportunidad y bajo los parámetros establecidos en el área
Cumplir las funciones establecidas para los equipos de trabajo, comités de la Entidad, en caso de ser designado para
conformarlos.
VI.
CONOCIMIENTOS BASICOS INDIVIDUALES
Constitución Política de Colombia, Participación Ciudadana y Control Social, Normas de procedimiento civil, disciplinario, penal,
administrativo y fiscal. Políticas Públicas, Indicadores de gestión y de resultados, Normatividad referente al control fiscal y a las
entidades auditadas, Responsabilidad fiscal y jurisdicción coactiva, Manejo de Personal, Ley 42 de 1993, Ley 610 de 2000, Ley 734 de
2002, Ley 1474 de 2011. Deberes y prohibiciones servidor público, Herramientas informáticas (Internet, Excel, Word, Power Point),
Demás normas básicas para el normal desempeño del cargo.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título profesional en la disciplina académica Ciencias Sociales y Humanas - núcleo básico Treinta y un (31) meses de experiencia
del conocimiento Derecho.
Profesional Relacionada.
Disciplina académica como es Economía, Administración, Contaduría y afines - núcleo básico
del conocimiento Administración, Contaduría Pública o Economía.
Titulo de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las
funciones del empleo.
Cuando la Ley expresamente lo exija, se requerirá tarjeta profesional.
VIII. COMPETENCIAS COMUNES
Ver Artículo 1 de la presente Resolución
IX. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Ver Artículo 2 de la presente Resolución
X. COMPETENCIAS FUNCIONALES
Ver Artículo 3 de la presente Resolución
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
NIVEL:
PROFESIONAL
DENOMINACION DEL EMPLEO:
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
CODIGO:
222
GRADO:
09
No DE CARGOS:
1
DEPENDENCIA:
DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO
CARGO JEFE INMEDIATO:
QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA
CLASIFICACION DEL CARGO:
CARRERA ADMINISTRATIVA
II. AREA FUNCIONAL
CONTRALORIA AUXILIAR DE CONTROL FISCAL Y APOYO FINANCIERO
III. PROPOSITO GENERAL
Aplicar el conocimiento de su formación profesional en el diseño, planeación, desarrollo, evaluación, seguimiento y mejoramiento del
proceso auditor, orientado al logro de objetivos, metas e indicadores propuestos para lograr celeridad, oportunidad y efectividad en el
control fiscal de la gestión institucional, cumpliendo los requerimientos del Sistema de Gestión Institucional.
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
28
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Como profesional especializado deberá prestar sus servicios de asistencia en el área específica de su especialización profesional,
aplicando sus conocimientos en la dependencia donde sea asignado por el Contralor municipal o jefe inmediato.
2. Desarrollar las actividades relacionadas con las etapas de planeación, ejecución, elaboración del informe y seguimiento de la
auditoría asignada de acuerdo con su perfil, con la metodología establecida para tal fin y con el programa de auditoría de cada
aspecto a auditar.
3. Preparar, elaborar y validar el plan de trabajo y los programas de auditoría con el equipo auditor.
4. Analizar la Entidad a auditar para conocer la Misión, naturaleza, y características.
5. Elaborar el informe de auditoría en la línea de gestión de los entes sujetos de control, de acuerdo a los parámetros establecidos en
la metodología del proceso.
6. Identificar los hallazgos que resulten de la auditoría, documentarlos y trasladarlos de acuerdo a la normatividad vigente y la
metodología adoptada por la Entidad.
7. Identificar dentro de la ejecución del proceso auditor las acciones preventivas de conformidad con la normatividad vigente.
8. Determinar si la gestión ambiental de las entidades sujetos de control se realiza de acuerdo con sus políticas, planes, objetivos,
alcance, cobertura y establecer la eficiencia y eficacia de las inversiones ambientales en términos de resultado, utilización y
cobertura de los servicios.
9. Atender las quejas que le sean asignadas por el superior inmediato.
10. Identificar dentro de la ejecución del proceso auditor las acciones preventivas de conformidad con la normatividad vigente.
11. Entregar los papeles de trabajo que soportan la auditoria, debidamente diligenciados, referenciados correctamente, de acuerdo a
los requerimientos establecidos en las normas legales vigentes y la metodología determinada en la Entidad
12. Argumentar sobre la pertinencia de las acciones propuestas en el plan de mejoramiento presentado por el sujeto de Control.
13. Apoyar en la cuantificación de los beneficios obtenidos por la realización de la auditoría por recuperación o ahorro de recursos de
la entidad auditada.
14. Registrar en el sistema de información misional todas las actuaciones y archivos generados en las auditorías integrales y
especiales.
15. Aportar con su conocimiento al proceso de elaboración del Plan Estratégico Corporativo y Plan de Acción del Área de Gestión.
16. Consultar, estudiar y aplicar los procedimientos y metodologías establecidos en los procesos en los que participa el cargo.
17. Proponer acciones de mejora en las actividades que realiza y cumplir con las acciones establecidas en los planes de mejoramiento
en los términos y condiciones prescritas.
18. Contribuir al mantenimiento y mejora del sistema de gestión institucional.
19. Participar en los equipos de trabajo y comités de la entidad, que sea asignado.
20. Responder por la custodia y buena utilización de los bienes, de la documentación e información que por razón de sus funciones
tenga bajo su responsabilidad.
21. Participar en la identificación, seguimiento y evaluación de los riesgos de los procesos del área de gestión.
22. Revisar las cuentas de las entidades o puntos sujetos de control que le sean asignados, de conformidad con los procedimientos
establecidos por la entidad.
23. Aplicación de las tablas de Retención documental, verificando el cumplimiento de los requerimientos establecidos, para la
identificación, conservación y archivo de los documentos originados en el área de gestión.
24. Participar como coordinadores en el proceso auditor.
25. Coadyuvar en la elaboración de los informes macro del área de gestión.
26. Participar en la implementación y mantenimiento de los sistemas de gestión adoptados por la entidad.
27. Participar en los estudios e investigaciones de carácter socio-económico, fiscal, financiero, presupuestal, legal y constitucional que
el contralor municipal ordene.
28. Coordinar las actividades y procesos que cursen en las dependencias de la Contralora con el objeto de fijar y unificar criterios
administrativos especializados y operativos.
29. Apoyar el proceso de rendición electrónica de cuenta en los formatos de la Auditoría general de la república.
30. Cumplir con la demás funciones que le sean asignadas por resolución o por el jefe inmediato de acuerdo al perfil y a la naturaleza
del cargo.
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Estudio preliminar de la Entidad, realizado con fundamento en la normatividad vigente y los procesos, procedimientos y
metodologías adoptadas por la Entidad.
2. Plan de trabajo y programas auditoría elaborados, validados y realizados de acuerdo con lo establecido en el proceso auditor.
3. Sistema de control fiscal interno de la entidad auditada evaluado y verificado, con calidad y oportunidad.
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
29
4.
5.
6.
7.
Evaluación de la gestión y resultados del sujeto de control, con eficiencia y efectividad.
Hallazgos identificados, evaluados y documentados acorde con normatividad vigente y la metodología adoptada por la Entidad.
Quejas atendidas con celeridad, oportunidad y de acuerdo a los procedimientos establecidos.
Papeles de trabajo, diligenciados, referenciados correctamente, de acuerdo a los requerimientos establecidos en las normas
legales vigentes y la metodología determinada en la Contraloría.
8. Plan Estratégico Corporativo y el Plan de Acción del Área de Gestión, realizado con objetividad, calidad y oportunidad, de acuerdo
con el estado del proceso y las normas legales y de la organización vigentes.
9. Acciones de mejora propuestas, concertadas y ejecutadas de acuerdo a las especificaciones de los planes de mejoramiento.
10. Sistemas de información actualizados que garanticen celeridad en entrega de informes, con los requerimientos de seguridad.
11. Plan de riesgos ejecutado con objetividad y propendiendo por su mitigación.
12. Bienes custodiados y utilizados adecuadamente.
13. Cumplir las funciones establecidas para los equipos de trabajo, comités, en caso de ser designado para conformarlos.
VI. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
Constitución Política de Colombia, Normas de procedimiento civil, disciplinario, penal, administrativo y fiscal, de gestión y de
resultados, políticas públicas, Normatividad referente al control fiscal y a las entidades auditadas, Responsabilidad fiscal y
jurisdicción coactiva, Manejo de Personal, Ley 42 de 1993, Ley 610 de 2000, Ley 734 de 2002, Ley 1474 de 2011.
Carrera Administrativa y Gerencia de Talento Humano en lo público, políticas públicas, indicadores gestión, SGC, MECI,
deberes y prohibiciones servidor público, Herramientas informáticas (Internet, Excel, Word, Power Point), Demás normas
básicas para el normal desempeño del cargo.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título profesional en la disciplina académica Economía, administración, Contaduría y afines - Treinta y seis (36) meses de
núcleo básico del conocimiento del área Administración, Contaduría Pública o Economía.
experiencia
Profesional
Relacionada.
Titulo de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del
empleo.
Cuando la Ley expresamente lo exija, se requerirá tarjeta profesional.
VIII. COMPETENCIAS COMUNES
Ver Artículo 1 de la presente Resolución
IX. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Ver Artículo 2 de la presente Resolución
X. COMPETENCIAS FUNCIONALES
Ver Artículo 3 de la presente Resolución
NIVEL:
DENOMINACION DEL EMPLEO:
CODIGO:
GRADO:
No DE CARGOS:
DEPENDENCIA:
CARGO JEFE INMEDIATO:
CLASIFICACION DEL CARGO:
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
PROFESIONAL
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
222
09
1
DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO
QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA
CARRERA ADMINISTRATIVA
II. AREA FUNCIONAL
SECRETARIA GENERAL
III. PROPOSITO GENERAL
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
30
Aplicar, según el área de desempeño y de conformidad con los planes adoptados por la entidad, el conocimiento de su formación
profesional y especializada en el desarrollo de los procesos administrativos, talento humano y contratación, orientados al cumplimiento
efectivo de los objetivos institucionales, así como en el mejoramiento continuo de los sistemas de gestión establecidos en la entidad.
IV.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Garantizar en el área de desempeño, el cumplimiento y correcta aplicación de software, metodologías, procesos y procedimientos
adoptados por la entidad.
2. Aportar el conocimiento de su formación profesional en la aplicación y desarrollo de los procesos y procedimientos adoptados por
la entidad, relacionados con el área de desempeño.
3. Analizar y conceptuar sobre los asuntos que sean asignados para pronunciamientos institucionales.
4. Asegurar la aplicación de las normas legales vigentes en los procesos y procedimientos adoptados por la entidad.
5. Coordinar con su jefe inmediato las actividades a realizar en el área administrativa relacionadas al talento humano y contratación
de la Contraloría Municipal de Villavicencio.
6. Asistir al despacho de la Secretaria General con los nombramientos y posesiones de personal, previa verificación de requisitos.
7. Orientar a los funcionarios vinculados en la afiliación a las EPS, FAP, ARP y cesantías.
8. Orientar el desarrollo de los programas de seguridad social y las relaciones con las diferentes entidades prestadoras de estos
servicios, con el fin de optimizar el servicio para los servidores de la entidad.
9. Requerir a los servidores públicos de la entidad la actualización anual del formato de hoja de vida único, bienes y rentas y los
respectivos soportes.
10. Aportar sus conocimientos y formación profesional en la aplicación y desarrollo de los procesos y procedimientos adoptados por la
entidad, en lo relacionado con el manejo de liquidación de nómina y aportes parafiscales, liquidación de prestaciones sociales
parciales y definitivas, seguridad social, retenciones y todos los demás procesos inherentes a la materia.
11. Llevar, de conformidad con la normatividad legal vigente, registro, seguimiento, control, trazabilidad de información y archivo del
historial de cada servidor público activo de la entidad, hojas de vida con actualizaciones y soportes, con la información de las
situaciones administrativas, evaluación de desempeño, capacitaciones y bienestar social.
12. Preparar, presentar, ejecutar y evaluar el plan anual de bienestar social de la entidad, para verificar el cumplimiento de los
parámetros y metas establecidas en el mismo.
13. Proyectar los procesos contractuales que le sean solicitadas, de conformidad a las necesidades que requiera la entidad y de
acuerdo a la modalidad que direccione la secretaria general.
14. Proyectar las resoluciones que ordenan la contratación de la Entidad.
15. Realizar las publicaciones, comunicaciones y notificaciones que se presente dentro de los respectivos procesos de contratación en
cualquiera de sus modalidades.
16. Coordinar, programar y realizar las reuniones de comité asesor de contratación estatal.
17. Coordinar junto a la Secretaria General la elección del representante de los empleados de la Contraloría y la conformación de la
Comisión de Personal.
18. Proyectar los derechos de petición asignados a la Secretaria General, relacionados con las funciones y responsabilidades
asignadas a su cargo.
19. Proponer acciones de mejora en las actividades que realiza y cumplir con las acciones establecidas en los planes de mejoramiento
en los términos y condiciones prescritas.
20. Participar en los equipos de trabajo y comités de la entidad, que sea asignado.
21. Responder por la custodia y buena utilización de los bienes, de la documentación e información que por razón de sus funciones
tenga bajo su responsabilidad.
22. Cumplir con la demás funciones que le sean asignadas por resolución, el responsable del proceso, de acuerdo al perfil nivel y
naturaleza del cargo.
V.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Procesos a su cargo planeados, ejecutados, evaluados y mejorados con efectividad, acorde con la normatividad legal vigente.
2. La Participación en la consolidación de informes del proceso a cargo se realiza de manera efectiva.
3. Planes, programas y proyectos institucionales del proceso asignado, elaborados, ejecutados y verificados, teniendo en cuenta el
cumplimiento de las directrices de la alta dirección y la efectividad en el logro de las metas y objetivos institucionales.
4. Sistema de gestión institucional, sostenido con efectividad, de conformidad con las directrices de la alta dirección y
procedimientos establecidos por la entidad.
5. Los planes y programas en materia de bienestar social, estímulos y evaluación del desempeño presentados están de acuerdo
con las políticas y normas en materia de administración de personal.
6. Los planes y programas en materia de capacitación responden a las necesidades institucionales y del personal de la entidad.
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
31
7.
8.
Las Capacitaciones se realizan de acuerdo con lo programado.
Las funciones asignadas son ejecutadas con efectividad. Los procesos adoptados por la entidad en materia de contratación,
administración y gestión del Talento Humano, nómina, prestaciones sociales, cesantías, retenciones, seguridad social, régimen
de pensiones, evaluación del desempeño, carrera administrativa, capacitación y bienestar laboral, se ejecutan de acuerdo con
las directrices de la alta dirección y de conformidad a las disposiciones legales en forma oportuna.
VI. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
Manejo Internet, Normatividad sobre control fiscal, participación ciudadana, contratación, sistema de gestión de calidad, MECI,
presupuesto público; Hacienda Pública, Administración; Manejo de Personal, Ley 42 de 1993, Ley 610 de 2000, Ley 734 de 2002, Ley
1474 de 2011, Carrera Administrativa y Gerencia de Talento Humano en lo público, Modelos y metodologías aplicables al control fiscal
y participación ciudadana; Conocimiento de la estructura organizacional del Municipio de Villavicencio y sus entidades
descentralizadas; Indicadores de gestión y resultados; políticas públicas, Redacción de Textos, Evaluación de proyectos; Mecanismos
de participación ciudadana, Planeación Organizacional, Control Interno, Conocimiento sobre la normatividad aplicable a las entidades
sujetas de control. Herramientas informáticas (Excel, Word, Power Point).Deberes y Prohibiciones Servidor Público.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Treinta y seis (36) meses de
Título profesional en la disciplina académica como es las Ciencias Sociales y Humanas - núcleo experiencia relacionada.
básico del conocimiento del área específicamente en Derecho, Psicología Trabajo Social.
Título profesional en la disciplina académica como es las de Economía, Administración,
Contaduría- núcleo básico del conocimiento del área Administración, Contaduría Pública o
Economía.
Titulo de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones
del empleo.
Cuando la Ley expresamente lo exija, se requerirá tarjeta profesional.
VIII. COMPETENCIAS COMUNES
Ver Artículo 1 de la presente Resolución
IX. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Ver Artículo 2 de la presente Resolución
X. COMPETENCIAS FUNCIONALES
Ver Artículo 3 de la presente Resolución
NIVEL:
DENOMINACION DEL EMPLEO:
CODIGO:
GRADO:
No DE CARGOS:
DEPENDENCIA:
CARGO JEFE INMEDIATO:
CLASIFICACION DEL CARGO:
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
PROFESIONAL
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
222
09
1
DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO
QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA
CARRERA ADMINISTRATIVA
II. AREA FUNCIONAL
CONTRALORIA AUXILIAR DE CONTROL FISCAL Y APOYO FINANCIERO
III. PROPOSITO GENERAL
Aplicar el conocimiento de su formación profesional en el diseño, planeación, desarrollo, evaluación, seguimiento y mejoramiento del
proceso auditor, orientado al logro de objetivos, metas e indicadores propuestos para lograr celeridad, oportunidad y efectividad en el
control fiscal de la gestión institucional, cumpliendo los requerimientos del Sistema de Gestión Institucional.
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
32
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Prestará sus servicios de asistencia en el área específica de su especialización profesional, aplicando sus conocimientos en la
dependencia donde sea asignado por el Contralor municipal o jefe inmediato.
2. Desarrollar las actividades relacionadas con las etapas de planeación, ejecución, elaboración del informe y seguimiento de la
auditoría asignada de acuerdo con su perfil, con la metodología establecida para tal fin y con el programa de auditoría de cada
aspecto a auditar.
3. Preparar, elaborar y validar el plan de trabajo y los programas de auditoría con el equipo auditor.
4. Analizar la Entidad a auditar para conocer la Misión, naturaleza, y características.
5. Elaborar el informe de auditoría en la línea de gestión de los entes sujetos de control, de acuerdo a los parámetros establecidos en
la metodología del proceso.
6. Identificar los hallazgos que resulten de la auditoría, documentarlos y trasladarlos de acuerdo a la normatividad vigente y la
metodología adoptada por la Entidad.
7. Identificar dentro de la ejecución del proceso auditor las acciones preventivas de conformidad con la normatividad vigente.
8. Determinar si la gestión ambiental de las entidades sujetos de control se realiza de acuerdo con sus políticas, planes, objetivos,
alcance, cobertura y establecer la eficiencia y eficacia de las inversiones ambientales en términos de resultado, utilización y
cobertura de los servicios.
9. Atender las quejas que le sean asignadas por el superior inmediato.
10. Identificar dentro de la ejecución del proceso auditor las acciones preventivas de conformidad con la normatividad vigente.
11. Entregar los papeles de trabajo que soportan la auditoria, debidamente diligenciados, referenciados correctamente, de acuerdo a
los requerimientos establecidos en las normas legales vigentes y la metodología determinada en la Entidad
12. Argumentar sobre la pertinencia de las acciones propuestas en el plan de mejoramiento presentado por el sujeto de Control.
13. Realizar la cuantificación de los beneficios obtenidos en el desarrollo
de la auditoría por recuperación o ahorro de
recursos de la entidad auditada.
14. Registrar en el sistema de información misional todas las actuaciones y archivos generados en las auditorías integrales y
especiales.
15. Aportar con su conocimiento al proceso de elaboración del Plan Estratégico Corporativo y Plan de Acción del Área de Gestión.
16. Consultar, estudiar y aplicar los procedimientos y metodologías establecidos en los procesos en los que participa el cargo.
17. Proponer acciones de mejora en las actividades que realiza y cumplir con las acciones establecidas en los planes de mejoramiento
en los términos y condiciones prescritas.
18. Contribuir al mantenimiento y mejora del sistema de gestión institucional garantizando el objetivo del mismo
19. Participar en los equipos de trabajo y comités de la entidad, que sea asignado.
20. Responder por la custodia y buena utilización de los bienes, de la documentación e información que por razón de sus funciones
tenga bajo su responsabilidad.
21. Participar en la minimización de los riesgos aplicando la metodología establecida por la entidad y asegurando el cumplimiento,
mantenimiento y mejora del sistema de gestión institucional, dando correcta aplicación a los procedimientos y los Software
22. Revisar las cuentas de las entidades o puntos sujetos de control que le sean asignados, de conformidad con los procedimientos
establecidos por la entidad.
23. Aplicar las tablas de Retención documental, verificando el cumplimiento de los requerimientos establecidos, para la identificación,
conservación y archivo de los documentos originados en el área de gestión.
24. Participar como coordinadores en el proceso auditor.
25. Garantizar la elaboración de los informes macro del área de gestión.
26. Participar en la implementación y mantenimiento de los sistemas de gestión adoptados por la entidad.
27. Participar en los estudios e investigaciones de carácter socio-económico, fiscal, financiero, presupuestal, legal y constitucional que
el contralor municipal ordene.
28. Coordinar las actividades y procesos que cursen en las dependencias de la Contralora con el objeto de fijar y unificar criterios
administrativos especializados y operativos.
29. Tramitar los formatos de la Unidad a que pertenece y relacionados con su cargo para la rendición electrónica de cuenta, aplicando
la metodología establecida por la Auditoria General de la República, con información veraz y soportada
30. Cumplir con la demás funciones que le sean asignadas por resolución o por el jefe inmediato de acuerdo al perfil y a la naturaleza
del cargo.
V.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Estudio preliminar de la Entidad, realizado con fundamento en la normatividad vigente y los procesos, procedimientos y
metodologías adoptadas por la Entidad.
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
33
2.
3.
4.
5.
Plan de trabajo y programas de auditoría elaborados, validados y realizados de acuerdo con lo establecido en el proceso auditor.
Sistema de control fiscal interno de la entidad auditada evaluado y verificado, con calidad y oportunidad.
Evaluación de la gestión y resultados del sujeto de control, con eficiencia y efectividad.
Hallazgos identificados, evaluados y documentados de acuerdo con la normatividad vigente y la metodología adoptada por la
Entidad.
6. Quejas atendidas con celeridad, oportunidad y de acuerdo a los procedimientos establecidos.
7. Papeles de trabajo, diligenciados, referenciados correctamente, de acuerdo a los requerimientos establecidos en las normas
legales vigentes y la metodología determinada en la Contraloría.
8. Plan Estratégico Corporativo y el Plan de Acción del Área de Gestión, realizado con objetividad, calidad y oportunidad, de acuerdo
con el estado del proceso y las normas legales y de la organización vigentes.
9. Acciones de mejora propuestas, concertadas y ejecutadas de acuerdo a las especificaciones de los planes de mejoramiento.
10. Sistemas de información actualizados que garanticen la celeridad en la entrega de informes, cumplan los requerimientos de
seguridad.
11. Plan de riesgos ejecutado con objetividad y propendiendo por su mitigación.
12. Bienes custodiados y utilizados adecuadamente.
13. Cumplir las funciones establecidas para los equipos de trabajo, comités de la Entidad, en caso de ser designado para
conformarlos.
VI. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
Manejo Internet, Normatividad sobre control fiscal, participación ciudadana, contratación, sistema de gestión de calidad, MECI,
presupuesto público; Hacienda Pública, Administración; Modelos y metodologías aplicables al control fiscal y participación ciudadana;
Conocimiento de la estructura organizacional del Municipio de Villavicencio y sus entidades descentralizadas; Indicadores de gestión
y resultados; políticas publicas, Redacción de Textos, Evaluación de proyectos; Mecanismos de participación ciudadana, Planeación
Organizacional, Control Interno, Conocimiento sobre la normatividad aplicable a las entidades sujetas de control. Herramientas
informáticas (Excel, Word, Power Point).Deberes y Prohibiciones Servidor Público.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título profesional en la disciplina académica como es las de Economía, Administración, Contaduría - Treinta y seis (36) meses de
núcleo básico del conocimiento Administración, Contaduría Pública o Economía.
experiencia
Profesional
Relacionada.
Titulo de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del
empleo.
Cuando la Ley expresamente lo exija, se requerirá tarjeta profesional.
VIII. COMPETENCIAS COMUNES
Ver Artículo 1 de la presente Resolución
IX. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Ver Artículo 2 de la presente Resolución
X. COMPETENCIAS FUNCIONALES
Ver Artículo 3 de la presente Resolución
NIVEL:
DENOMINACION DEL EMPLEO:
CODIGO:
GRADO:
No DE CARGOS:
DEPENDENCIA:
CARGO JEFE INMEDIATO:
CLASIFICACION DEL CARGO:
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
PROFESIONAL
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
222
09
1
DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO
QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA
CARRERA ADMINISTRATIVA
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
34
II. AREA FUNCIONAL
SECRETARIA GENERAL
III. PROPOSITO GENERAL
Aplicar el conocimiento de su formación profesional y especializada en el diseño, planeación, formulación, ejecución, desarrollo,
evaluación, seguimiento y mejoramiento de los procesos y metodología de la Contraloría para lograr el mejoramiento de la gestión, el
cumplimiento de objetivos y la misión institucional.
IV.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
1.
2.
3.
Aplicar sus conocimientos profesionales especializados en la elaboración y desarrollo del diagnóstico institucional, mapa de
procesos, planes, presentación de informes de gestión, de seguimiento y modelación de los procesos y procedimientos de la
Contraloría Municipal de Villavicencio.
Consolidar y analizar la información presentada por las áreas de gestión, haciendo los ajustes necesarios para la presentación de
los informes que debe rendir la entidad.
Apoyar al área administrativa de la Contraria Municipal de Villavicencio en Meci y Sistemas de Gestión de Calidad.
Coordinar la formulación y elaboración del Plan Estratégico Corporativo, Planes de Acción, Plan General de Auditorías, informe
de gestión por procesos y de seguimiento a los planes, remitiendo a las áreas internas o entidades externas competentes.
Analizar la necesidad de mejoramiento, presentar propuesta y argumentar la nueva política de calidad, misión, visión, estrategias
y objetivos de la Institución.
Planear, ejecutar, evaluar y mejorar la cadena de valor, el mapa de procesos y la estructura organizacional de la Entidad.
Consolidar y elaborar el mapa de riesgos institucional para tenerlo en cuenta en la definición de los diferentes planes de acción.
Aportar con su conocimiento al proceso de elaboración, consolidación y aplicación del sistema de gestión de calidad, plan
estratégico corporativo y plan de acción de cada área de gestión y orientar su cumplimiento con los diferentes equipos de trabajo
para lograr su continuidad y mejoramiento.
Consultar, estudiar y aplicar los procedimientos y metodologías establecidos en los diferentes procesos de la entidad,
proyectando, liderando y asesorar el cumplimiento de proyectos institucionales.
Participar en el diseño de los diferentes sistemas de información institucional con el fin de mantener y mejorar las estadísticas
institucionales.
Asistir el diseño de los diferentes sistemas de información y la administración de base de datos con indicadores de gestión que
permitan medir los resultados de la entidad.
Responder por el mantenimiento del sistema de gestión de la entidad.
Registrar, vincular y mantener actualizado el sistema de información, con los eventos ejecutados en el proceso en el que participa
y consultar periódicamente el estado de los mismos.
Proponer acciones de mejora en las actividades que realiza y cumplir con las acciones establecidas en los planes de
mejoramiento en los términos y condiciones prescritas.
Coadyuvar en el análisis del entorno local en cuanto a capacitación, promoción del control social y formación para la participación
ciudadana.
Responder por la custodia y buena utilización de los bienes, de la documentación e información que por razón de sus funciones
tenga bajo su responsabilidad.
Revisar las cuentas de los puntos y sujetos de control fiscal asignados de conformidad con los procedimientos establecidos por la
entidad.
Apoyar el proceso de rendición electrónica de cuenta de los formatos correspondiente a la dependencia a la cual pertenece y
demás que le hayan asignado para ser presentado a la Auditoria a la Auditoria General de la República.
Presentar informes de gestión trimestral, consolidando los periodos anteriores dentro de la misma vigencia, con la metodología y
calidad exigida, con el objetivo de evaluar continuamente la gestión y contar oportunamente con la información para la rendición
de cuentas a la comunidad.
Cumplir con la demás funciones que le sean asignadas por resolución o por el jefe inmediato de acuerdo al perfil y a la naturaleza
del cargo.
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Política institucional formulada con efectividad y oportunidad de acuerdo con las directrices del Contralor Mpal de Villavicencio.
Plan General de Auditorías consolidado, de conformidad con las pautas establecidas por el Nominador.
Proyecto del Plan Estratégico Corporativo y Planes de Acción de la Entidad, orientados y presentados con oportunidad y calidad
para la aprobación a la alta gerencia.
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
35
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Propuesta de Desarrollo organizacional de la Entidad, planificada, mejorada con objetividad, transparencia, efectividad, bajo las
directrices del Contralor Municipal.
Procesos documentados con oportunidad, calidad y de acuerdo con la normas vigentes y los procedimientos establecidos en la
Entidad.
Cumplimiento estratégico de la Institución, elaborado, modificado con efectividad, de acuerdo con la normatividad legal vigente y
las disposiciones internas.
Sistema de medición institucional, orientado, planeado, ejecutado, evaluado y mejorado.
Revisión del sistema de gestión institucional, coordinada, orientada y organizada con eficacia y efectividad, conforme con los
procedimientos internos establecidos y las normas legales vigentes.
Participar en los comités en los que sea asignada, aportando sus conocimientos en la aplicación de la metodología para la
elaboración de planes, seguimientos e informes orientados y coordinados con efectividad, objetividad y oportunidad.
Plan Estratégico Corporativo y Planes de Acción elaborados, ejecutados y verificados teniendo en cuenta el cumplimiento de las
directrices de la alta gerencia y la efectividad en el logro de las metas y objetivos.
Sistema de Gestión Institucional, sostenido con efectividad, de acuerdo con las directrices de la alta gerencia y la metodología
adoptada en la Entidad.
Informes elaborados y entregados con calidad, oportunidad y de acuerdo con la metodología adoptada y condiciones solicitadas.
Tabla de Retención Documental monitoreada, verificando el cumplimiento de los requerimientos establecidos, para la
identificación, conservación y archivo de los documentos originados en el área de gestión.
Plan de riesgos ejecutado con objetividad y propendiendo por su mitigación.
Proyectos institucionales formulados, ejecutados y evaluados con eficiencia, conforme con la legislación vigente y la
metodología adoptada por la Entidad.
Acciones de mejora propuestas, concertadas y ejecutadas de acuerdo a las especificaciones de los planes de mejoramiento.
Sistemas de información para indicadores, auditorías internas de calidad y acciones correctivas, preventivas y de mejora
administrados con celeridad, eficiencia y eficacia.
VI. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
Manejo Internet, Normatividad sobre control fiscal, participación ciudadana, contratación, sistema de gestión de calidad, MECI,
presupuesto público; Administracion; Modelos y metodologías aplicables al control fiscal y participación ciudadana; Conocimiento de la
estructura organizacional del Municipio de Villavicencio y sus entidades descentralizadas; Indicadores de gestión y resultados;
políticas publicas, Redacción de Textos, Evaluación de proyectos; Mecanismos de participación ciudadana, Planeación
Organizacional, Control Interno, Conocimiento sobre la normatividad aplicable a las entidades sujetas de control. Herramientas
informáticas (Excel, Word, Power Point).Deberes y Prohibiciones Servidor Público.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título profesional en la disciplina académicas de Economía, Administración, Contaduría - núcleo Treinta y seis (36) meses de
básico del conocimiento del área Administración, Contaduría Pública o Economía.
experiencia
Profesional
Relacionada.
Título profesional en la disciplina académica como es las de Ciencias Sociales y Humanas del
núcleo básico - conocimiento en Derecho.
Titulo de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones
del empleo.
Cuando la Ley expresamente lo exija, se requerirá tarjeta profesional.
VIII. COMPETENCIAS COMUNES
Ver Artículo 1 de la presente Resolución
IX. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Ver Artículo 2 de la presente Resolución
X. COMPETENCIAS FUNCIONALES
Ver Artículo 3 de la presente Resolución
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
36
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
PROFESIONAL
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
219
07
3
DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO
QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA
CARRERA ADMINISTRATIVA
II. AREA FUNCIONAL
CONTRALORIA AUXILIAR DE CONTROL FISCAL Y APOYO FINANCIERO
III. PROPOSITO GENERAL
Aplicar, según el área de desempeño y de conformidad con los planes adoptados por la entidad, el conocimiento de su formación
profesional en el desarrollo de los procesos para el ejercicio del control fiscal, orientados al cumplimiento efectivo de los objetivos de la
dependencia asignada, así como en el mejoramiento continuo de los sistemas de gestión establecidos en la entidad.
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Desarrollar las actividades relacionadas con las etapas de planeación, ejecución, elaboración del informe y seguimiento de la
auditoría asignada de acuerdo con su perfil, con la metodología establecida para tal fin y con el programa de auditoría de cada
aspecto a auditar.
2. Preparar, elaborar y validar el plan de trabajo y los programas de auditoría con el equipo auditor.
3. Analizar la Entidad a auditar para conocer la Misión, naturaleza y características.
4. Elaborar el informe de auditoría en la línea de gestión de los entes sujetos de control, de acuerdo a los parámetros establecidos en
la metodología del proceso.
5. Identificar los hallazgos que resulten de la auditoría, documentarlos y trasladarlos de acuerdo a la normatividad vigente y la
metodología adoptada por la Entidad.
6. Atender las quejas que le sean asignadas por el superior inmediato.
7. Identificar dentro de la ejecución del proceso auditor las acciones preventivas de conformidad con la normatividad vigente.
8. Determinar si la gestión ambiental de las entidades sujetos de control se realiza de acuerdo con sus políticas, planes, objetivos,
alcance, cobertura y establecer la eficiencia y eficacia de las inversiones ambientales en términos de resultado, utilización y
cobertura de los servicios.
9. Entregar los papeles de trabajo que soportan la auditoria, debidamente diligenciados, referenciados correctamente, de acuerdo a
los requerimientos establecidos en las normas legales vigentes y la metodología determinada en la Entidad
10. Argumentar sobre la pertinencia de las acciones propuestas en el plan de mejoramiento presentado por el sujeto de Control.
11. Realizar la cuantificación de los beneficios obtenidos en el desarrollo de la auditoría por recuperación o ahorro de recursos de la
entidad auditada.
12. Registrar en el sistema de información misional todas las actuaciones y archivos generados en las auditorías integrales y
especiales.
13. Aportar con su conocimiento al proceso de elaboración del Plan Estratégico Corporativo y Plan de Acción del Área de Gestión.
14. Consultar, estudiar y aplicar los procedimientos y metodologías establecidos en los procesos en los que participa el cargo.
15. Proponer acciones de mejora en las actividades que realiza y cumplir con las acciones establecidas en los planes de mejoramiento
en los términos y condiciones prescritas.
16. Contribuir al mantenimiento y mejora del sistema de gestión institucional.
17. Participar en los equipos de trabajo y comités de la entidad, que sea asignado.
18. Responder por la custodia y buena utilización de los bienes, de la documentación e información que por razón de sus funciones
tenga bajo su responsabilidad.
19. Participar en la identificación, seguimiento y evaluación de los riesgos de los procesos del área de gestión.
20. Revisar las cuentas de las entidades o puntos sujetos de control que le sean asignados, de conformidad con los procedimientos
establecidos por la entidad.
21. Aplicación de las tablas de Retención documental, verificando el cumplimiento de los requerimientos establecidos, para la
identificación, conservación y archivo de los documentos originados en el área de gestión.
22. Participar como coordinadores en el proceso auditor.
NIVEL:
DENOMINACION DEL EMPLEO:
CODIGO:
GRADO:
No DE CARGOS:
DEPENDENCIA:
CARGO JEFE INMEDIATO:
CLASIFICACION DEL CARGO:
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
37
23. Coadyuvar en la elaboración de los informes macro del área de gestión.
24. Participar en la implementación y mantenimiento de los sistemas de gestión adoptados por la entidad.
25. Tramitar los formatos de la Unidad a la que pertenece, para la rendición electrónica de cuenta, aplicando la metodología
establecida por la Auditoria General de la República, con información veraz y soportada.
26. Cumplir con la demás funciones que le sean asignadas por resolución o por el jefe inmediato de acuerdo al perfil y a la naturaleza
del cargo.
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Estudio preliminar de la Entidad, realizado con fundamento en la normatividad vigente y los procesos, procedimientos y
metodologías adoptadas por la Entidad.
2. Plan de trabajo y programas de auditoría elaborados, validados y realizados de acuerdo con lo establecido en el proceso auditor.
3. Sistema de control fiscal interno de la entidad auditada evaluado y verificado, con calidad y oportunidad.
4. Evaluación de la gestión y resultados del sujeto de control, con eficiencia y efectividad.
5. Hallazgos identificados, evaluados y documentados de acuerdo con la normatividad vigente y la metodología adoptada por la
Entidad.
6. Quejas atendidas con celeridad, oportunidad y de acuerdo a los procedimientos establecidos.
7. Papeles de trabajo, diligenciados, referenciados correctamente, de acuerdo a los requerimientos establecidos en las normas
legales vigentes y la metodología determinada en la Contraloría.
8. Funciones de policía judicial, ejercidas con eficiencia, reserva y bajo los parámetros legales y orientadas y aplicadas con
objetividad y de acuerdo con la legislación vigente.
9. Plan Estratégico Corporativo y el Plan de Acción del Área de Gestión, realizado con objetividad, calidad y oportunidad, de acuerdo
con el estado del proceso y las normas legales y de la organización vigentes.
10. Acciones de mejora propuestas, concertadas y ejecutadas de acuerdo a las especificaciones de los planes de mejoramiento.
11. Sistemas de información actualizados que garanticen la celeridad en la entrega de informes, cumplan los requerimientos de
seguridad.
12. Plan de riesgos ejecutado con objetividad y propendiendo por su mitigación.
13. Bienes custodiados y utilizados adecuadamente.
14. Cumplir las funciones establecidas para los equipos de trabajo, comités de la Entidad, en caso de ser designado para
conformarlos.
VI. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
Manejo de la Herramienta Internet, sistemas, Normatividad sobre contratación pública, presupuesto, hacienda pública, control interno,
planeación, control fiscal, Normatividad aplicable a los sujetos y puntos de control fiscal, Políticas Públicas, Manejo de normas civiles,
penales, disciplinarias, tributarias y administrativas, Indicadores de gestión y resultados, Redacción de Textos, Evaluación de planes y
programas, Informática Básica, Deberes y Prohibiciones Servidor Público.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título profesional en la disciplina académica de Economía, Administración, Dieciocho (18) meses de experiencia
Contaduría - núcleo básico del conocimiento del área Administración, Contaduría profesional relacionada.
Pública o Economía.
Título profesional en la disciplina académica Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo y
afines - núcleo básico del conocimiento en Ingeniería de Sistemas Telemática y
Afines, Ingeniería Electrónica Telecomunicaciones y Afines, Ingeniería Industrial y
Afines, Ingeniería Civil y Afines y Arquitectura y Afines.
Cuando la Ley expresamente lo exija, se requerirá tarjeta profesional.
VIII. COMPETENCIAS COMUNES
Ver Artículo 1 de la presente Resolución
IX. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Ver Artículo 2 de la presente Resolución
X. COMPETENCIAS FUNCIONALES
Ver Artículo 3 de la presente Resolución
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
38
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
PROFESIONAL
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
219
07
2
DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO
QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA
CARRERA ADMINISTRATIVA
II. AREA FUNCIONAL
CONTRALORIA AUXILIAR DE RESPONSABILIDAD FISCAL Y JURISDICCION COACTIVA
III. PROPOSITO GENERAL
Aplicar, según el área de desempeño y de conformidad con los planes adoptados por la entidad, el conocimiento de su formación
profesional, para garantizar el análisis jurídico en el ejercicio de la vigilancia fiscal, cumplimiento de procedimientos legales
establecidos para los procesos de responsabilidad fiscal y jurisdicción coactiva, orientados al cumplimiento efectivo de los objetivos de
la dependencia asignada, así como en el mejoramiento continuo de los sistemas de gestión establecidos en la entidad.
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Cumplir de manera efectiva con las políticas, planes y programas en materia de responsabilidad fiscal y jurisdicción coactiva
diseñados por la entidad y proponer acciones de mejora
2. Participar en los estudios relacionados con el ejercicio de control fiscal, o responsabilidad fiscal ó jurisdicción coactiva de la
entidad, tendientes a proponer métodos, sistemas y procedimientos para el mejoramiento de los procesos misionales.
3. Asumir el conocimiento y trámite de las diferentes etapas en los procesos a cargo que le sean asignados por el Jefe Inmediato
de acuerdo con la normatividad vigente.
4. Garantizar el trámite en forma diligente y eficaz de los procesos jurídicos en que interviene.
5. Practicar las pruebas decretadas dentro de las indagaciones y procesos que instruya.
6. Realizar la programación de actividades en forma mensual, informando a su jefe inmediato sobre dicha programación, el avance
y resultado de las mismas.
7. Proferir los autos o providencias que se requieran durante el trámite de los procesos, dentro de los términos fijados por la
normatividad vigente.
8. Trasladar en forma oportuna a la Fiscalía General de la Nación y Organismos de Control Disciplinario de los hechos y pruebas
que den lugar al ejercicio de la acción penal o disciplinaria, y de los cuales tuviere conocimiento por razón de sus funciones.
9. Realizar visitas e inspección fiscal a las dependencias del orden municipal, que en el desarrollo de sus funciones sean
pertinentes, conducentes y procedentes teniendo en cuenta las funciones de policía judicial.
10. Participar en las mesas de trabajo que se adelantan al interior de la dependencia, relacionada con los procesos que adelanta la
Entidad, que por su complejidad lo ameriten.
11. Elaborar y desarrollar capacitación en temas relacionados con sus funciones y/o profesión dentro y fuera de la Entidad, cuando el
contralor Municipal lo requiera12. Gestionar la identificación y localización de los bienes del responsable fiscal y vincular los garantes en los procesos.
13. Representar a la Contraloría Municipal de Villavicencio, ante las diferentes instancias judiciales para las cuales se le haya
otorgado poder por el Contralor Municipal, conforme a la normatividad vigente.
14. Tramitar los formatos de la Unidad a la que pertenece para la rendición electrónica de cuenta, aplicando la metodología
establecida por la Auditoria General de la República, con información veraz y soportada..
15. Responder por la custodia de los bienes y de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su
cuidado y guardar la reserva de la misma.
16. Garantizar la minimización de los riesgos aplicando la metodología establecida por la entidad y Asegurar el cumplimiento,
mantenimiento y mejora del sistema de gestión institucional, dando correcta aplicación a los procedimientos y los Software
17. Contribuir a la ejecución del plan de mejoramiento institucional y garantizar que se subsane en forma oportuna las deficiencias
señaladas por la Auditoría General de la República.
18. Garantizar en el área de desempeño, el cumplimiento y correcta aplicación de software, metodologías, procesos y
procedimientos adoptados por la entidad.
19. Analizar y conceptuar sobre los asuntos jurídicos que le sean solicitados por el Contralor Municipal.
20. Participar en los diferentes comités institucionales cuando sea necesaria su intervención.
NIVEL:
DENOMINACION DEL EMPLEO:
CODIGO:
GRADO:
No DE CARGOS:
DEPENDENCIA:
CARGO JEFE INMEDIATO:
CLASIFICACION DEL CARGO:
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
39
21. Participar en la elaboración, ejecución y seguimiento del informe de gestión de la dependencia, planes, programas y proyectos de
la entidad, plan de acción y plan estratégico institucional del proceso a su cargo.
22. Diseñar y aplicar métodos, procesos y procedimientos de control interno relacionados con sus funciones, para lograr un
mejoramiento institucional.
23. Cumplir con la demás funciones que le sean asignadas por resolución o por el jefe inmediato de acuerdo al perfil y a la naturaleza
del cargo.
V.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El trámite de los procesos en que interviene se realiza en forma diligente y eficaz.
2. Procesos se desarrollan de conformidad con procedimientos establecidos por la entidad y de acuerdo con la normatividad legal
vigente.
3. Informes y conceptos solicitados se presentan en forma oportuna y de acuerdo con los requerimientos establecidos.
4. Los fallos y autos se proyectan en forma oportuna y efectiva.
5. Los análisis de los hallazgos fiscales se hacen de manera oportuna y con resultados confiables
6. La participación en la consolidación de informes se realiza de manera efectiva.
7. El apoyo que brinda en los diferentes procesos responde a los requerimientos solicitados.
VI.
CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
Manejo de la Herramienta Internet, Normatividad sobre contratación pública, control fiscal, responsabilidad fiscal, jurisdicción coactiva
y jurisprudencia, Normatividad aplicable a los sujetos y puntos de control fiscal, Políticas Públicas, Manejo de normas civiles, penales,
disciplinarias, tributarias y administrativas, Indicadores de gestión y resultados, Redacción de Textos, Evaluación de planes y
programas, Informática Básica, planeación, Deberes y Prohibiciones Servidor Público.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título profesional en la disciplina académica Ciencias Sociales y Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada.
Humanas - núcleo básico del conocimiento del Derecho.
Tarjeta profesional.
VIII. COMPETENCIAS COMUNES
Ver Artículo 1 de la presente Resolución
IX. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Ver Artículo 2 de la presente Resolución
X. COMPETENCIAS FUNCIONALES
Ver Artículo 3 de la presente Resolución
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
PROFESIONAL
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
219
06
3
DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO
QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA
CARRERA ADMINISTRATIVA
II. AREA FUNCIONAL
CONTRALORIA AUXILIAR DE CONTROL FISCAL Y APOYO FINANCIERO
III. PROPOSITO GENERAL
Aplicar el conocimiento de su formación profesional en el diseño, planeación, desarrollo, evaluación, seguimiento y mejoramiento del
proceso auditor, orientado al logro de objetivos, metas e indicadores propuestos para lograr celeridad, oportunidad y efectividad en el
control fiscal de la gestión institucional, cumpliendo los requerimientos del Sistema de Gestión Institucional.
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
NIVEL:
DENOMINACION DEL EMPLEO:
CODIGO:
GRADO:
No DE CARGOS:
DEPENDENCIA:
CARGO JEFE INMEDIATO:
CLASIFICACION DEL CARGO:
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
40
1. Desarrollar las actividades relacionadas con las etapas de planeación, ejecución, elaboración del informe y seguimiento de la
auditoría asignada de acuerdo con su perfil, con la metodología establecida para tal fin y con el programa de auditoría de cada
aspecto a auditar.
2. Preparar, elaborar y validar el plan de trabajo y los programas de auditoría con el equipo auditor.
3. Analizar la Entidad a auditar para conocer la Misión, naturaleza, y características.
4. Elaborar el informe de auditoría en la línea de gestión de los entes sujetos de control, de acuerdo a los parámetros establecidos en
la metodología del proceso.
5. Identificar los hallazgos que resulten de la auditoría, documentarlos y trasladarlos de acuerdo a la normatividad vigente y la
metodología adoptada por la Entidad.
6. Atender las quejas que le sean asignadas por el superior inmediato.
7. Identificar dentro de la ejecución del proceso auditor las acciones preventivas de conformidad con la normatividad vigente.
8. Determinar si la gestión ambiental de las entidades sujetos de control se realiza de acuerdo con sus políticas, planes, objetivos,
alcance, cobertura y establecer la eficiencia y eficacia de las inversiones ambientales en términos de resultado, utilización y
cobertura de los servicios.
9. Entregar los papeles de trabajo que soportan la auditoria, debidamente diligenciados, referenciados correctamente, de acuerdo a
los requerimientos establecidos en las normas legales vigentes y la metodología determinada en la Entidad
10. Argumentar sobre la pertinencia de las acciones propuestas en el plan de mejoramiento presentado por el sujeto de Control.
11. Realizar la cuantificación de los beneficios obtenidos en el desarrollo de la auditoría por recuperación o ahorro de recursos de la
entidad auditada.
12. Ejercer funciones de policía judicial.
13. Registrar en el sistema de información misional todas las actuaciones y archivos generados en las auditorías integrales y
especiales.
14. Aportar con su conocimiento al proceso de elaboración del Plan Estratégico Corporativo y Plan de Acción del Área de Gestión.
15. Consultar, estudiar y aplicar los procedimientos y metodologías establecidos en los procesos en los que participa el cargo.
16. Proponer acciones de mejora en las actividades que realiza y cumplir con las acciones establecidas en los planes de mejoramiento
en los términos y condiciones prescritas.
17. Contribuir al mantenimiento y mejora del sistema de gestión institucional.
18. Participar en los equipos de trabajo y comités de la entidad, que sea asignado.
19. Responder por la custodia y buena utilización de los bienes, de la documentación e información que por razón de sus funciones
tenga bajo su responsabilidad.
20. Participar en la identificación, seguimiento y evaluación de los riesgos de los procesos del área de gestión.
21. Tramitar los formatos de la Unidad a la que pertenece, para la rendición electrónica de cuenta, aplicando la metodología
establecida por la Auditoria General de la República, con información veraz y soportada.
22. Revisar las cuentas de las entidades o puntos sujetos de control que le sean asignados, de conformidad con los procedimientos
establecidos por la entidad.
23. Aplicación de las tablas de Retención documental, verificando el cumplimiento de los requerimientos establecidos, para la
identificación, conservación y archivo de los documentos originados en el área de gestión.
24. Participar como coordinadores en el proceso auditor.
25. Participar en la implementación y mantenimiento de los sistemas de gestión adoptados por la entidad.
26. Cumplir con la demás funciones que le sean asignadas por resolución o por el jefe inmediato de acuerdo al perfil y a la naturaleza
del cargo.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Estudio preliminar de la Entidad, realizado con fundamento en la normatividad vigente y los procesos, procedimientos y
metodologías adoptadas por la Entidad.
Plan de trabajo y programas de auditoría elaborados, validados y realizados de acuerdo con lo establecido en el proceso auditor.
Sistema de control fiscal interno de la entidad auditada evaluado y verificado, con calidad y oportunidad.
Evaluación de la gestión y resultados del sujeto de control, con eficiencia y efectividad.
Hallazgos identificados, evaluados y documentados de acuerdo con la normatividad vigente y la metodología adoptada por la
Entidad.
Quejas atendidas con celeridad, oportunidad y de acuerdo a los procedimientos establecidos.
Papeles de trabajo, diligenciados, referenciados correctamente, de acuerdo a los requerimientos establecidos en las normas
legales vigentes y la metodología determinada en la Contraloría.
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
41
8. Funciones de policía judicial, ejercidas con eficiencia, reserva y bajo los parámetros legales y orientadas y aplicadas con
objetividad y de acuerdo con la legislación vigente.
9. Plan Estratégico Corporativo y el Plan de Acción del Área de Gestión, realizado con objetividad, calidad y oportunidad, de acuerdo
con el estado del proceso y las normas legales y de la organización vigentes.
10. Acciones de mejora propuestas, concertadas y ejecutadas de acuerdo a las especificaciones de los planes de mejoramiento.
11. Sistemas de información actualizados que garanticen la celeridad en la entrega de informes, cumplan los requerimientos de
seguridad.
12. Plan de riesgos ejecutado con objetividad y propendiendo por su mitigación.
13. Bienes custodiados y utilizados adecuadamente.
14. Cumplir las funciones establecidas para los equipos de trabajo, comités de la Entidad, en caso de ser designado para
conformarlos.
VI. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
Manejo de la Herramienta Internet, Normatividad sobre control fiscal, contratación pública, presupuesto público, control interno,
finanzas públicas, Interpretación y análisis de los estados financieros, Conocimiento de la estructura organizacional del Municipio de
Villavicencio y sus entidades descentralizadas, Indicadores de gestión y resultados, Redacción de Textos, Evaluación de planes,
programas y proyectos, Conocimiento sobre la normatividad aplicable a las entidades sujetas de control, informática Básica.
planeación, Indicadores de gestión y resultados, Redacción de Textos, Deberes y Prohibiciones Servidor Público.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título profesional en la disciplina académica de Economía, Administración, Contaduría - núcleo Quince (15) meses de experiencia
básico del conocimiento del área Administración, Contaduría Pública y Economía.
profesional relacionada.
Título profesional en la disciplina académica de Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo - núcleo
básico del conocimiento en Ingeniería de Sistemas Telemática y Afines, Ingeniería Electrónica
Telecomunicaciones y Afines, Ingeniería Industrial y Afines, Ingeniería Civil y Afines, Ingeniería
Ambiental Sanitaria y Arquitectura.
Cuando la Ley expresamente lo exija, se requerirá tarjeta profesional.
VIII. COMPETENCIAS COMUNES
Ver Artículo 1 de la presente Resolución
IX. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Ver Artículo 2 de la presente Resolución
X. COMPETENCIAS FUNCIONALES
Ver Artículo 3 de la presente Resolución
NIVEL:
DENOMINACION DEL EMPLEO:
CODIGO:
GRADO:
No DE CARGOS:
DEPENDENCIA:
CARGO JEFE INMEDIATO:
CLASIFICACION DEL CARGO:
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
PROFESIONAL
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
219
06
1
DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO
QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA
CARRERA ADMINISTRATIVA
II. AREA FUNCIONAL
SECRETARIA GENERAL
III.
PROPOSITO GENERAL
Aplicar el conocimiento de su formación profesional en el diseño, planeación, desarrollo, evaluación, seguimiento y mejoramiento de
los procesos de archivo, almacén y pagaduría, orientados al logro de objetivos, metas e indicadores propuestos para obtener
celeridad, oportunidad y efectividad en el cumplimiento del plan de acción y los requerimientos del Sistema de Gestión Institucional.
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
42
IV.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Cumplir de manera efectiva, con los planes, programas y proyectos que le han sido encomendados y proponer acciones de
mejora.
2. Aportar el conocimiento de su formación profesional en la aplicación y desarrollo de los procesos y procedimientos adoptados por
la entidad, relacionados con el manejo de pagaduría, impuestos, retenciones, archivo y almacén.
3. Garantizar el cumplimiento y correcta aplicación de las metodologías, procesos y procedimientos adoptados por la entidad para el
recaudo, manejo, custodia de los fondos y bienes de la entidad.
4. Elaborar el PAC de ingresos y egresos de la entidad, proponer mensualmente los ajustes según la dinámica de la situación de
fondos, llevar el control y ejecución del mismo.
5. Garantizar el pago oportuno de cuentas debidamente legalizadas que corresponden a gastos u obligaciones legales.
6. Presentar los informes oportunos y soportados al jefe inmediato que se generen en cumplimiento de los planes, programas,
proyectos y del Calendario de Obligaciones Legales y Administrativas que le hayan sido asignadas.
7. Custodiar y controlar el archivo central de la entidad.
8. Responder por la custodia de los bienes y de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su
cuidado y guardar la reserva de la misma.
9. Realizar un manejo adecuado de las cuentas bancarias.
10. Llevar y mantener actualizado los registros valorizados de los elementos de consumo y devolutivos existentes en almacén.
11. Mantener actualizado el inventario de bienes y elementos que se encuentren al servicio de los funcionarios y dependencias de la
entidad.
12. Garantizar la periódica realización de la toma física de inventario, con el fin de confrontar y cruzar la información con el proceso
contable.
13. Garantizar la protección y seguridad de los bienes, fondos y valores, a través de las correspondientes pólizas, sistemas de
seguridad, así como su permanente actualización.
14. Girar los cheques con las debidas seguridades y de conformidad con el procedimiento establecido por la entidad.
15. Diligenciar, presentar y pagar oportunamente las declaraciones tributarias.
16. Certificar los Ingresos y Retenciones de los contribuyentes que tenga relación con la entidad.
17. Participar en la implementación y mantenimiento de los sistemas de gestión adoptados por la entidad.
18. Prestar apoyo a las demás dependencias y funcionarios de la Contraloría Municipal que requieran de sus conocimientos
específicos sobre las áreas de sus funciones.
19. Colaborar con la ejecución del plan de mejoramiento institucional y velar porque se subsane en forma oportuna las deficiencias
señaladas por la Auditoría General de la República.
20. Tramitar los formatos de la Unidad a la que pertenece, para la rendición electrónica de cuenta, aplicando la metodología
establecida por la Auditoria General de la República, con información veraz y soportada.
21. Garantizar el adecuado manejo de los recursos físicos de la Entidad.
22. Coordinar con el Secretario General la formulación de directrices relacionadas con el plan de compras, como son los procesos de
adquisición, contratación, almacenamiento, suministro, mantenimiento, registro, control y seguridad de bienes y servicios de la
entidad, de acuerdo con los procedimientos legales.
23. Coordinar la entrega y recepción de la documentación por parte de las Áreas de Gestión, de acuerdo a la tabla de retención
documental.
24. Apoyar en la búsqueda de información del Archivo Central.
25. Proyectar el acto administrativo para la devolución de los dineros no ejecutados a la administración central los primeros diez (10)
días del mes de enero de cada vigencia.
26. Gestionar el recaudo de las cuotas de fiscalización y las transferencias del Municipio.
27. Desempeñar las demás funciones encomendadas por el superior inmediato o por el Contralor Municipal, conforme a su profesión y
naturaleza del cargo.
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El control del manejo de las cuentas bancarias refleja las operaciones efectivas en forma oportuna.
2. Ejecución del PAC de ingresos y egresos se realiza en forma oportuna y refleja las operaciones efectivas.
3. Los informes se presentan en forma oportuna y de acuerdo a los requerimientos.
4. Los pagos se realizan en forma oportuna y de acuerdo a las disposiciones establecidas.
5. Las instalaciones físicas y los bienes muebles de la entidad se mantienen en adecuado estado para el normal desempeño de las
dependencias.
6. Los controles de seguridad de los documentos de archivo central y de los elementos de almacén se aplican y son confiables.
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
43
7. El inventario de bienes muebles e inmuebles de la entidad se realiza de acuerdo con el procedimiento establecido en la entidad y
las normas legales vigentes.
8. Se realiza seguimiento periódico a los inventarios individuales de los funcionarios de acuerdo a los procedimientos establecidos.
9. El trámite de bienes inservibles se realiza con fundamento en los procedimientos establecidos en la entidad y las normas legales
vigentes.
10. El plan de compras y sus modificaciones cumple con las especificaciones legales.
11. La administración de la documentación generada en la gestión de la entidad se realiza de acuerdo con la normatividad aplicable y
en forma efectiva y oportuna.
12. Aplicación de las tablas de retención documental.
13. Las técnicas y métodos de archivo permiten una consulta ágil
VI.
CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
Manejo de la Herramienta Internet, Normatividad sobre el manejo de tesorería, almacén, archivo, plan de compras, contratación
pública, presupuesto, PAC., Técnicas y Sistemas de Archivo, Indicadores de gestión y resultados, Redacción de Textos, Informática
Básica. planeación, Redacción de Textos, Conocimiento sobre la normatividad aplicable a las entidades sujetas de control, Deberes y
Prohibiciones Servidor Público.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título profesional en la disciplina académica de Economía, Quince (15) meses de experiencia profesional relacionada.
Administración, Contaduría - núcleo básico del conocimiento del área
Administración, Contaduría Pública o Economía.
Cuando la Ley expresamente lo exija, se requerirá tarjeta profesional.
VIII. COMPETENCIAS COMUNES
Ver Artículo 1 de la presente Resolución
IX. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Ver Artículo 2 de la presente Resolución
X. COMPETENCIAS FUNCIONALES
Ver Artículo 3 de la presente Resolución
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
PROFESIONAL
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
219
06
1
DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO
QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA
CARRERA ADMINISTRATIVA
II. AREA FUNCIONAL
CONTRALORIA AUXILIAR DE CONTROL FISCAL Y APOYO FINANCIERO
III. PROPOSITO GENERAL
Aplicar el conocimiento de su formación profesional en el diseño, planeación, desarrollo, evaluación, seguimiento y mejoramiento de
los procesos de la entidad, orientado al logro de objetivos, metas e indicadores propuestos para lograr celeridad, oportunidad y
efectividad en la gestión institucional, cumpliendo los requerimientos del Sistema de Gestión Institucional.
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Cumplir de manera efectiva, con los planes, programas y proyectos que le han sido encomendados y proponer acciones de
mejora.
2. Desarrollar las actividades relacionadas con las etapas de planeación, ejecución, elaboración del informe y seguimiento de la
auditoría asignada de acuerdo con su perfil, con la metodología establecida para tal fin y con el programa de auditoría de cada
aspecto a auditar.
NIVEL:
DENOMINACION DEL EMPLEO:
CODIGO:
GRADO:
No DE CARGOS:
DEPENDENCIA:
CARGO JEFE INMEDIATO:
CLASIFICACION DEL CARGO:
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
44
3. Elaborar el informe de auditoría en la línea de contratación de obra pública de los entes sujetos de control, de acuerdo a los
parámetros establecidos en la metodología del proceso
4. Apoyar en la cuantificación de los beneficios obtenidos por la realización de la auditoría por recuperación o ahorro de recursos de
la entidad auditada.
5. Aplicar, según el área de desempeño, el conocimiento de su formación profesional en la producción de evaluaciones técnicas,
objetivas e independientes, de acuerdo con los sistemas, metodologías, procesos y procedimientos adoptados por la entidad.
6. Participar en los estudios e informes relacionados con el ejercicio del control fiscal de la entidad tendiente a proponer métodos,
sistemas y procedimientos para el mejoramiento de los procesos misionales.
7. Apoyar con su conocimiento el proceso de control fiscal y responsabilidad fiscal, cuando se requiera.
8. Identificar dentro de la ejecución del proceso auditor las acciones preventivas de conformidad con la normatividad vigente.
9. Determinar si la gestión ambiental de las entidades sujetos de control se realiza de acuerdo con sus políticas, planes, objetivos,
alcance, cobertura y establecer la eficiencia y eficacia de las inversiones ambientales en términos de resultado, utilización y
cobertura de los servicios.
10. Presentar al Jefe inmediato, informes oportunos y soportados, que se generen en cumplimiento de los planes, programas,
proyectos y del calendario de obligaciones legales y administrativas que le hayan sido asignados.
11. Participar en la implementación y mantenimiento de los sistemas de gestión de la entidad.
12. Responder por la custodia de los bienes y de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su
cuidado y guardar la reserva de la misma.
13. Efectuar revisiones y análisis técnico-económicos a las obras civiles contratadas por las entidades auditadas dentro del proceso
auditor, responsabilidad fiscal, participación ciudadana y requerimientos realizados por la comunidad en general.
14. Verificar el cumplimiento de las normas de contratación pública en los contratos de obra pública suscritos por los sujetos y puntos
de control.
15. Realizar dictámenes técnicos a través de la verificación física de las obras civiles contratadas por las entidades auditadas.
16. Hacer control físico y de gestión a obras civiles que contraten y ejecuten los sujetos y puntos de control fiscal de la Contraloría.
17. Participar en forma activa en reuniones, mesas y equipos de trabajo que se citen o se conformen relacionados con el análisis de
contratos de obra.
18. Realizar auditorías a los puntos y sujetos de control fiscal e informes, de conformidad con los procedimientos establecidos por la
entidad.
19. Efectuar los traslados de los hallazgos tipificados en los informes finales de auditoría a los órganos competentes
20. Revisar y validar planes de mejoramiento.
21. Prestar apoyo a las demás dependencias y funcionarios de la Contraloría Municipal que requieran de sus conocimientos
específicos sobre las áreas de sus funciones.
22. Colaborar con la ejecución del plan de mejoramiento institucional y velar porque se subsane en forma oportuna las deficiencias
señaladas por la Auditoría General de la República.
23. Desempeñar las demás funciones encomendadas por el Jefe de la dependencia a la cual ha sido asignado, que sean propias del
ejercicio de su cargo.
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La evaluación de los entes auditados se realiza de forma técnica, objetiva e independiente y de acuerdo con los procedimientos
establecidos por la entidad y la normatividad legal vigente.
2. Los estudios e informes se presentan en forma oportuna y de acuerdo con los procedimientos de la entidad y la normatividad
vigente.
3. El trámite de requerimientos de la comunidad se adelanta de acuerdo a los procedimientos legales.
4. Los dictámenes técnicos se realizan con la oportunidad y procedimientos legales.
5. El apoyo que brinda en el proceso de control fiscal y responsabilidad fiscal responde a los requerimientos solicitados.
VI. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
Manejo de la Herramienta Internet, Normatividad sobre control fiscal, Modelos y metodologías aplicables al control fiscal.
Indicadores de gestión y resultados, Estudios técnicos, contratación estatal, Redacción de Textos, Evaluación de planes, programas y
proyectos, Conocimiento sobre normatividad aplicable a las entidades sujetas de control, Informática Básica, planeación, Indicadores
de gestión y resultados, Deberes y Prohibiciones Servidor Público.
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
45
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título profesional en la disciplina académica de Ingeniería, Arquitectura, Quince (15) meses de experiencia profesional relacionada.
Urbanismo - núcleo básico del conocimiento en Ingeniería Civil y
Arquitectura.
Tarjeta profesional y/o Matricula Profesional.
XI. COMPETENCIAS COMUNES
Ver Artículo 1 de la presente Resolución
XII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Ver Artículo 2 de la presente Resolución
XIII. COMPETENCIAS FUNCIONALES
Ver Artículo 3 de la presente Resolución
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
PROFESIONAL
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
219
05
06
DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO
QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA
CARRERA ADMINISTRATIVA
II. AREA FUNCIONAL
CONTRALORIA AUXILIAR DE CONTROL FISCAL Y APOYO FINANCIERO
NIVEL:
DENOMINACION DEL EMPLEO:
CODIGO:
GRADO:
Nº DE CARGOS:
DEPENDENCIA:
CARGO JEFE INMEDIATO:
CLASIFICACION DEL CARGO:
III. PROPOSITO GENERAL
Aplicar el conocimiento de su formación profesional en el diseño, planeación, desarrollo, evaluación, seguimiento y mejoramiento del
proceso auditor, orientado al logro de objetivos, metas e indicadores propuestos para lograr celeridad, oportunidad y efectividad en el
control fiscal de la gestión institucional, cumpliendo los requerimientos del Sistema de Gestión Institucional.
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Desarrollar las actividades relacionadas con las etapas de planeación, ejecución, elaboración del informe y seguimiento de la
auditoría asignada de acuerdo con su perfil, con la metodología establecida para tal fin y con el programa de auditoría de cada
aspecto a auditar.
2. Preparar, elaborar y validar el plan de trabajo y los programas de auditoría con el equipo auditor.
3. Analizar la Entidad a auditar para conocer la Misión, naturaleza, y características.
4. Elaborar el informe de auditoría en la línea de gestión de los entes sujetos de control, de acuerdo a los parámetros establecidos en
la metodología del proceso.
5. Identificar los hallazgos que resulten de la auditoría, documentarlos y trasladarlos de acuerdo a la normatividad vigente y la
metodología adoptada por la Entidad.
6. Atender las quejas que le sean asignadas por el superior inmediato.
7. Identificar dentro de la ejecución del proceso auditor las acciones preventivas de conformidad con la normatividad vigente.
8. Determinar si la gestión ambiental de las entidades sujetos de control se realiza de acuerdo con sus políticas, planes, objetivos,
alcance, cobertura y establecer la eficiencia y eficacia de las inversiones ambientales en términos de resultado, utilización y
cobertura de los servicios.
9. Entregar los papeles de trabajo que soportan la auditoria, debidamente diligenciados, referenciados correctamente, de acuerdo a
los requerimientos establecidos en las normas legales vigentes y la metodología determinada en la Entidad
10. Argumentar sobre la pertinencia de las acciones propuestas en el plan de mejoramiento presentado por el sujeto de Control.
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
46
11. Realizar la cuantificación de los beneficios obtenidos en el desarrollo de la auditoría por recuperación o ahorro de recursos de la
entidad auditada.
12. Registrar en el sistema de información misional todas las actuaciones y archivos generados en las auditorías integrales y
especiales.
13. Aportar con su conocimiento al proceso de elaboración del Plan Estratégico Corporativo y Plan de Acción del Área de Gestión.
14. Consultar, estudiar y aplicar los procedimientos y metodologías establecidos en los procesos en los que participa el cargo.
15. Proponer acciones de mejora en las actividades que realiza y cumplir con las acciones establecidas en los planes de mejoramiento
en los términos y condiciones prescritas.
16. Contribuir al mantenimiento y mejora del sistema de gestión institucional para lograr el objetivo del mismo.
17. Participar en los equipos de trabajo y comités de la entidad, que sea asignado.
18. Responder por la custodia y buena utilización de los bienes, de la documentación e información que por razón de sus funciones
tenga bajo su responsabilidad.
19. Participar en la identificación, seguimiento y evaluación de los riesgos de los procesos del área de gestión.
20. Revisar las cuentas de las entidades o puntos sujetos de control que le sean asignados, de conformidad con los procedimientos
establecidos por la entidad.
21. Tramitar los formatos de la Unidad a la que pertenece para la rendición electrónica de cuenta, aplicando la metodología
establecida por la Auditoria General de la República, con información veraz y soportada.
22. Aplicación de las tablas de Retención documental, verificando el cumplimiento de los requerimientos establecidos, para la
identificación, conservación y archivo de los documentos originados en el área de gestión.
23. Cumplir con la demás funciones que le sean asignadas por resolución o por el jefe inmediato de acuerdo al perfil y a la naturaleza
del cargo.
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Estudio preliminar de la Entidad, realizado con fundamento en la normatividad vigente y los procesos, procedimientos y
metodologías adoptadas por la Entidad.
2. Plan de trabajo y programas de auditoría elaborados, validados y realizados de acuerdo con lo establecido en el proceso auditor.
3. Sistema de control fiscal interno de la entidad auditada evaluado y verificado, con calidad y oportunidad.
4. Evaluación de la gestión y resultados del sujeto de control, con eficiencia y efectividad.
5. Hallazgos identificados, evaluados y documentados de acuerdo con normatividad vigente y metodología adoptada por Entidad.
6. Quejas atendidas con celeridad, oportunidad y de acuerdo a los procedimientos establecidos.
7. Papeles de trabajo, diligenciados, referenciados correctamente, de acuerdo a los requerimientos establecidos en las normas
legales vigentes y la metodología determinada en la Contraloría.
8. Funciones de policía judicial, ejercidas con eficiencia, reserva y bajo los parámetros legales y orientadas y aplicadas con
objetividad y de acuerdo con la legislación vigente.
9. Plan Estratégico Corporativo y el Plan de Acción del Área de Gestión, realizado con objetividad, calidad y oportunidad, de acuerdo
con el estado del proceso y las normas legales y de la organización vigentes.
10. Acciones de mejora propuestas, concertadas y ejecutadas de acuerdo a las especificaciones de los planes de mejoramiento.
11. Sistemas de información actualizados que garanticen celeridad en entrega de informes, con los requerimientos de seguridad.
12. Plan de riesgos ejecutado con objetividad y propendiendo por su mitigación.
13. Bienes custodiados y utilizados adecuadamente.
14. Cumplir las funciones establecidas para los equipos de trabajo, comités de la Entidad, en caso de ser designado para
conformarlos.
VI. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
Manejo de la Herramienta Internet., Normatividad sobre control fiscal, Interpretación y análisis de los estados contables,
Conocimiento de la estructura organizacional del Municipio de Villavicencio y sus entidades descentralizadas; planeación, Indicadores
de gestión y resultados, Redacción de Textos, Conocimiento sobre la normatividad aplicable a las entidades sujetas de control,
Informática Básica, Deberes y Prohibiciones Servidor Público.
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
47
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título profesional en la disciplina académica Economía, Administración, Contaduría - núcleo básico del Doce (12) meses de
conocimiento en Administración, Contaduría Pública o Economía.
experiencia profesional
Título profesional en la disciplina académica Ciencias Sociales y Humanas - núcleo básico del conocimiento relacionada.
del Derecho.
Título profesional en la disciplina académica de Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo - núcleo básico del
conocimiento en Ingeniería de Sistemas Telemática y Afines, Ingeniería Electrónica Telecomunicaciones y
Afines, Ingeniería Industrial y Afines, Ingeniería Civil y Afines, Ingeniería Ambiental Sanitaria y Afines,
Ingeniería Agrícola forestal y Afines, Ingeniería Agronómica pecuaria y Afines y Arquitectura.
Cuando la Ley expresamente lo exija, se requerirá tarjeta profesional.
VIII. COMPETENCIAS COMUNES
Ver Artículo 1 de la presente Resolución
IX. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Ver Artículo 2 de la presente Resolución
X. COMPETENCIAS FUNCIONALES
Ver Artículo 3 de la presente Resolución
NIVEL:
DENOMINACION DEL EMPLEO:
CODIGO:
GRADO:
Nº DE CARGOS:
DEPENDENCIA:
CARGO JEFE INMEDIATO:
CLASIFICACION DEL CARGO:
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
PROFESIONAL
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
219
05
01
DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO
QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA
CARRERA ADMINISTRATIVA
II. AREA FUNCIONAL
CONTRALORIA AUXILIAR DE RESPONSABILIDAD FISCAL Y JURISDICCION COACTIVA
III. PROPOSITO GENERAL
Garantizar el análisis jurídico en el ejercicio de la vigilancia de la gestión fiscal, así como el cumplimiento de los procedimientos legales
establecidos para determinar la responsabilidad fiscal que hubiere lugar.
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Cumplir de manera efectiva con las políticas, planes y programas en materia de responsabilidad fiscal y jurisdicción coactiva
diseñados por la entidad y proponer acciones de mejora
2. Participar en los estudios relacionados con el ejercicio de la responsabilidad fiscal de la entidad, tendientes a proponer métodos,
sistemas y procedimientos para el mejoramiento de los procesos misionales.
3. Asumir el conocimiento y trámite de las indagaciones preliminares, los procesos de responsabilidad fiscal que le sean asignados
por el Jefe Inmediato de acuerdo con la normatividad vigente.
4. Garantizar el trámite en forma diligente y eficaz de los procesos jurídicos en que interviene.
5. Practicar las pruebas decretadas dentro de las indagaciones y procesos de responsabilidad fiscal que instruya.
6. Programar la instrucción de las indagaciones preliminares y de los procesos de responsabilidad fiscal garantizando el
cumplimiento perentorio de los términos procesales y las garantías de los procesados.
7. Realizar la programación de actividades en forma mensual, informando a su jefe inmediato sobre dicha programación, el avance y
resultado de las mismas.
8. Proferir los autos o providencias que se requieran durante el trámite de los procesos de responsabilidad fiscal, dentro de los
términos fijados por la normatividad vigente.
9. Trasladar en forma oportuna a la Fiscalía General de la Nación y Organismos de Control Disciplinario de los hechos y pruebas que
den lugar al ejercicio de la acción penal o disciplinaria, y de los cuales tuviere conocimiento por razón de sus funciones.
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
48
10. Realizar visitas e inspección fiscal a las dependencias del orden municipal, que en el desarrollo de sus funciones sean pertinentes,
conducentes y procedentes teniendo en cuenta las funciones de policía judicial.
11. Participar en las mesas de trabajo que se adelantan al interior de la dependencia, relacionada con los procesos de
responsabilidad fiscal o los procesos que adelanta la Entidad, que por su complejidad lo ameriten.
12. Elaborar y desarrollar capacitación en temas relacionados con sus funciones y/o profesión dentro y fuera de la Entidad, cuando el
contralor Municipal lo requiera13. Gestionar la identificación y localización de los bienes del responsable fiscal y vincular los garantes en los procesos de
responsabilidad fiscal.
14. Tramitar los formatos de la Unidad a la que pertenece, para la rendición electrónica de cuenta, aplicando la metodología
establecida por la Auditoria General de la República, con información veraz y soportada.
15. Garantizar la oportuna rendición electrónica de cuentas de los formatos correspondientes a la Auditoría General de la República.
16. Responder por la custodia de los bienes y de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su
cuidado y guardar la reserva de la misma.
17. Aplicar el Sistema de Administración de Riesgos para la entidad.
18. Participar en la ejecución del plan de mejoramiento institucional y garantizar que se subsane en forma oportuna las deficiencias
señaladas por la Auditoría General de la República.
19. Garantizar en el área de desempeño, el cumplimiento y correcta aplicación de software, metodologías, procesos y procedimientos
adoptados por la entidad.
20. Participar en los diferentes comités institucionales cuando sea necesaria su intervención.
21. Participar en la elaboración, ejecución y seguimiento del informe de gestión de la dependencia, planes, programas y proyectos de
la entidad, plan de acción y plan estratégico institucional del proceso a su cargo
22. Diseñar y aplicar métodos, procesos y procedimientos de control interno relacionados con sus funciones, para lograr un
mejoramiento institucional
23. Desempeñar las demás funciones encomendadas por el Jefe de la dependencia a la cual ha sido asignado, que sean propias del
ejercicio de su cargo.
V.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El trámite de los procesos en que interviene se realiza en forma diligente y eficaz.
2. El proceso de Responsabilidad fiscal e indagación preliminar, se desarrolla de acuerdo con los procedimientos establecidos por la
entidad y de acuerdo con la normatividad legal vigente.
3. Los informes solicitados se presentan en forma oportuna y de acuerdo con los requerimientos establecidos.
4. Los fallos y autos se proyectan en forma oportuna y efectiva.
5. La participación en la consolidación de informes se realiza de manera efectiva.
6. El apoyo brindado en el proceso de responsabilidad fiscal e indagación preliminar responde a los requerimientos solicitados.
VI.
CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
Conocimiento de la Entidad: Estructura Organizacional, Procesos, Interacciones entre los mismos.
Conocimiento sobre el proceso administrativo; Manejo de normas civiles, penales y administrativas.
Normatividad sobre el control fiscal; Normatividad aplicable a los entres sujetos de control fiscal.
Normatividad sobre contratación estatal; Normatividad sobre derechos de petición, quejas y denuncias
Normatividad sobre medio ambiente; Ley 610 de 2000 y normatividad aplicable al proceso de responsabilidad fiscal.
Herramientas informáticas (Excel, Word, Power Point), planeación y control interno; deberes y prohibiciones servidor público.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título profesional en la disciplina académica de Ciencias Sociales y Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
Humanas - núcleo básico del conocimiento del Derecho.
Tarjeta profesional
VIII. COMPETENCIAS COMUNES
Ver Artículo 1 de la presente Resolución
IX. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Ver Artículo 2 de la presente Resolución
X. COMPETENCIAS FUNCIONALES
Ver Artículo 3 de la presente Resolución
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
49
NIVEL:
DENOMINACION DEL EMPLEO:
CODIGO:
GRADO:
Nº DE CARGOS:
DEPENDENCIA:
CARGO JEFE INMEDIATO:
CLASIFICACION DEL CARGO:
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
PROFESIONAL
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
219
05
01
DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO
QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA
CARRERA ADMINISTRATIVA
II. AREA FUNCIONAL
SECRETARIA GENERAL
III. PROPOSITO GENERAL
Apoyar, investigar, diseñar y asesorar la aplicación de herramientas y tecnologías administrativas en el desarrollo organizacional de la
entidad para el mejor funcionamiento del área y del desarrollo de los procesos.
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Cumplir de manera efectiva con las políticas, planes y programas del área funcional diseñados por la entidad y proponer
acciones de mejora.
2. Participar en los estudios relacionados con las actividades del área al que pertenece, tendientes a proponer métodos, sistemas y
procedimientos para el mejoramiento de los procesos.
3. Aportar con su conocimiento al proceso de elaboración y presentación del plan estratégico corporativo, plan de acción de las
áreas de gestión y los informes relacionados con el desarrollo de las actividades propias del cargo del proceso al que pertenece,
con la oportunidad y periodicidad requerida.
4. Participar en la sensibilización del personal de la entidad sobre aspectos de calidad y planeación, según requerimientos y/o las
necesidades diagnosticadas en las áreas para el desarrollo de la política integral de Calidad.
5. Coordinar el equipo operativo, las jornadas de trabajo y el apoyo logístico para el diseño e implementación del sistema de gestión
de calidad.
6. Desarrollar y facilitar en la entidad, el uso de normas, metodologías y herramientas de Calidad para el mejoramiento de los
procesos.
7. Investigar, evaluar y facilitar los avances pertinentes en calidad de la gestión con el fin de apoyar a la adopción de estándares de
calidad requeridos por la entidad.
8. Apoyar en la coordinación y orientación del proceso de implementación, mantenimiento, revisión y perfeccionamiento del sistema
de gestión de calidad.
9. Colaborar en el diseño de un sistema de indicadores que permita evaluar la gestión de la entidad y asistir a las dependencias en
su implementación.
10. Participar en la revisión, consolidación y presentación del informe de gestión de todas las áreas requeridas por la entidad para la
presentación del mismo ante el despacho del Contralor y demás entidades externas competentes.
11. Realizar las actividades que se requieran para el desarrollo y mejora del sistema de gestión MECI – CALIDAD. Así, como
capacitar y socializar al interior del proceso el funcionamiento, cambios, mejoras de los procesos, procedimientos y demás
documentación al Sistema de gestión MECI – CALIDAD.
12. Apoyar con el diseño, proyección y presentación de publicaciones institucionales, boletines informativos y demás proyectos y
programas que se desarrollen en las áreas funcionales de la entidad alojándolos en la página web o sistemas de comunicación.
21. Participar en la revisión de las cuentas de los puntos y sujetos de control fiscal cuando se requiera ser asignado de conformidad
con los procedimientos establecidos por la entidad.
13. Consultar, estudiar y aplicar los procedimientos y metodologías establecidos en los procesos en los que participa el cargo.
14. Proponer acciones de mejora en las actividades que realiza y cumplir con las acciones establecidas en los planes de
mejoramiento en los términos y condiciones prescritas
15. Participar en los equipos de trabajo y comités de la entidad, que sea asignado.
16. Responder por la custodia y buena utilización de los bienes, de la documentación e información que por razón de sus funciones
tenga bajo su responsabilidad.
17. Participar en la identificación, seguimiento y evaluación de los riesgos de los procesos del área de gestión.
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
50
18. Aplicación de las tablas de Retención documental, verificando el cumplimiento de los requerimientos establecidos, para la
identificación, conservación y archivo de los documentos originados en el área de gestión.
19. Cumplir con la demás funciones que le sean asignadas por resolución o por el jefe inmediato de acuerdo al perfil y a la naturaleza
del cargo.
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Aplicación del Sistema de Gestión de Calidad y mejoramiento continuo en cada uno de los procesos establecidos.
2. Investigación y diseño de la aplicación de herramientas y tecnologías administrativas en el desarrollo organizacional de la Entidad,
con el propósito de mejorar los procesos.
3. La participación conjunta con el personal de la entidad dentro del trabajo interdisciplinario, en la planeación, programación,
organización y evaluación de actividades que se lleven a cabo para la implementación del Sistema de Gestión de Calidad, deben
estar ceñidos a la normatividad legal vigente, y en especial los estándares de calidad adoptados por la entidad.
4. Propuesta de desarrollo organizacional de la Entidad, planificada, mejorada con objetividad, transparencia, efectividad, bajo las
directrices del Contralor Municipal.
5. Procesos documentados con oportunidad, calidad y de acuerdo a las normas vigentes y los procedimientos establecidos en la
Entidad.
6. Revisión del Sistema de Gestión Institucional, coordinada, orientada y organizada con eficacia y efectividad, conforme con los
procedimientos internos establecidos y las normas legales vigentes.
7. Sistema de Gestión institucional sostenido con efectividad, de acuerdo con las directrices de la alta gerencia y la metodología
adoptada en la Entidad.
8. Acciones de mejora propuestas, concertadas y ejecutadas de acuerdo a las especificaciones de los planes de mejoramiento.
9. Sistemas de información para indicadores, auditorías internas de calidad y acciones correctivas, preventivas y de mejora
administrados con celeridad, eficiencia y eficacia.
10. Plan General de Auditorias consolidado, de conformidad con las pautas establecidas por el Nominador.
11. Plan Estratégico Corporativo y Planes de Acción elaborados, ejecutados y verificados teniendo en cuenta el cumplimiento de las
directrices de la alta gerencia y la efectividad en el logro de las metas y objetivos.
12. Los informes solicitados se presentan en forma oportuna y de acuerdo con los requerimientos establecidos.
13. La participación en la consolidación de informes se realiza de manera efectiva.
VI.
CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
Manejo de la Herramienta Internet y sistemas; deberes y prohibiciones servidor público, Normatividad sobre control fiscal,
participación ciudadana y control social, contratación pública, Sistemas de Gestión de Calidad y MECI, Planeación Organizacional,
Normatividad aplicable a los sujetos y puntos de control fiscal, Indicadores de gestión y resultados, Redacción de textos, Evaluación
de proyectos, mecanismos de participación ciudadana conocimiento sobre la normatividad que aplica a las entidades sujetas de
control fiscal e Informática Básica.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título profesional en la disciplina académica Ingeniería, Arquitectura,
Urbanismo – núcleo básico del conocimiento en Ingeniería de
sistemas, Ingeniería Industrial.
Título profesional en la disciplina académica Economía,
Administración, Contaduría y Afines - núcleo básico del conocimiento
en Administración.
Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
Título profesional en la disciplina académica Ciencias Sociales y
Humanas - núcleo básico del conocimiento en Derecho.
También se requiere Diplomado en Sistema de Gestión de Calidad o
180 horas en formación sobre sistemas de gestión de calidad.
Cuando la Ley expresamente lo exija, se requerirá Tarjeta
profesional.
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
51
VIII. COMPETENCIAS COMUNES
Ver Artículo 1 de la presente Resolución
IX. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Ver Artículo 2 de la presente Resolución
X. COMPETENCIAS FUNCIONALES
Ver Artículo 3 de la presente Resolución
NIVEL:
DENOMINACION DEL EMPLEO:
CODIGO:
GRADO:
NUMERO DE CARGOS:
DEPENDENCIA:
CARGO JEFE INMEDIATO:
CLASIFICACION DEL CARGO:
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
PROFESIONAL
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
219
05
01
DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO
QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA
CARRERA ADMINISTRATIVA
II.
AREA FUNCIONAL
SECRETARIA GENERAL
III.
PROPOSITO GENERAL
Apoyar la realización de actividades, planes y proyectos del área a la cual es asignado y proponer estudios y demás para el mejor
funcionamiento del área y del desarrollo de los procesos.
IV.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Cumplir de manera efectiva con las políticas, planes y programas de la Secretaria General diseñados por la entidad y proponer
acciones de mejora.
2. Participar en los estudios relacionados con las actividades de la Secretaria General, tendientes a proponer métodos, sistemas y
procedimientos para el mejoramiento de los procesos.
3. Apoyar las actividades financieras requeridas en la ejecución del presupuesto de la Contraloría Municipal de Villavicencio.
4. Expedir de manera oportuna los Certificados de Disponibilidad Presupuestal, Registros Presupuestales y órdenes de pago.
5. Apoyar los procesos relacionados con la adquisición de bienes y servicios y en general con la contratación administrativa, en
concordancia con la normatividad vigente.
6. Participar en la organización, actualización y publicación de la información contractual de la entidad, de acuerdo con los
parámetros por el Gobierno Nacional y Organos de Control del Estado (Colombia Compra Eficiente).
7. Apoyar las actividades de implementación y administración del Sistema Unico de Informacion de Personal SIGEP.
8. Participar en las mesas de trabajo que se adelantan al interior de la dependencia, relacionada con los procesos de Secretaria
General o los procesos que adelanta la Entidad, que por su complejidad lo ameriten.
9. Responder por la custodia de los bienes y de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su
cuidado y guardar la reserva de la misma.
10. Aplicar el Sistema de Administración de Riesgos para la entidad.
11. Participar en la ejecución del plan de mejoramiento institucional y garantizar que se subsane en forma oportuna las deficiencias
señaladas por la Auditoría General de la República.
12. Garantizar en el área de desempeño, el cumplimiento y correcta aplicación de software, metodologías, procesos y
procedimientos adoptados por la entidad.
13. Participar en los diferentes comités institucionales cuando sea necesaria su intervención.
14. Participar en la elaboración, ejecución y seguimiento del informe de gestión de la dependencia, planes, programas y proyectos de
la entidad, plan de acción y plan estratégico institucional del proceso a su cargo.
15. Diseñar y aplicar métodos, procesos y procedimientos de control interno relacionados con sus funciones, para lograr un
mejoramiento institucional.
16. Tramitar los formatos de la Unidad a la que pertenece, para la rendición electrónica de cuenta, aplicando la metodología
establecida por la Auditoria General de la República, con información veraz y soportada.
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
52
17. Desempeñar las demás funciones encomendadas por el Jefe de la dependencia a la cual ha sido asignado, que sean propias del
ejercicio de su cargo.
V.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Procesos a su cargo planeados, ejecutados, evaluados y mejorados con efectividad, acorde con la normatividad legal vigente.
2. La Participación en la consolidación de informes del proceso a cargo se realiza de manera efectiva.
3. Planes, programas y proyectos institucionales del proceso asignado, elaborados, ejecutados y verificados, teniendo en cuenta el
cumplimiento de las directrices de la alta dirección y la efectividad en el logro de las metas y objetivos institucionales.
4. Sistema de gestión institucional, sostenido con efectividad, de conformidad con las directrices de la alta dirección y
procedimientos establecidos por la entidad.
5. Los informes solicitados se presentan en forma oportuna y de acuerdo con los requerimientos establecidos.
6. La participación en la consolidación de informes se realiza de manera efectiva.
7. El apoyo que brinda en el proceso Secretaria General responde a los requerimientos solicitados.
VI.
CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
Manejo de la Herramienta Internet y conocimientos básicos de sistemas, conocimientos básicos de planeación,
Normatividad sobre contratación pública, control fiscal, responsabilidad fiscal, jurisdicción coactiva y jurisprudencia.
Manejo de normas anticorrupción, disciplinarias, tributarias y administrativas.
Indicadores de gestión y resultados, Redacción de Textos
Demás normas básicas para el normal desempeño del cargo
Deberes y prohibiciones del servidor público
VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título profesional en la disciplina académica de Economía,
Administración, Contaduría - núcleo básico del conocimiento del área
Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
Administración o Economía.
Cuando la Ley expresamente lo exija, se requerirá tarjeta profesional
VIII. COMPETENCIAS COMUNES
Ver Artículo 1 de la presente Resolución
IX.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Ver Artículo 2 de la presente Resolución
X.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Ver Artículo 3 de la presente Resolución
I.
NIVEL:
DENOMINACION DEL EMPLEO:
CODIGO:
GRADO:
Nº DE CARGOS:
DEPENDENCIA:
CARGO JEFE INMEDIATO:
CLASIFICACION DEL CARGO:
IDENTIFICACION DEL CARGO
TECNICO
TECNICO OPERATIVO
314
04
01
DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO
QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA
CARRERA ADMINISTRATIVA
II.
AREA FUNCIONAL
CONTRALOR AUXILIAR DE RESPONSABILIDAD FISCAL Y JURISDICCION COACTIVA
III.
PROPOSITO GENERAL
Realizar las diferentes labores asistenciales y de apoyo, complementarias de los niveles superiores propias de la dependencia de la
cual hace parte, en lo relacionado con procesos de Indagación Preliminar, Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva, orientados
al cumplimiento efectivo de los objetivos de la dependencia asignada.
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
53
IV.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar en el área de desempeño, la aplicación de software, metodologías, procesos y procedimientos adoptados por la entidad
2. Participar en la elaboración, ejecución y seguimiento del informe de gestión de la dependencia, planes, programas y proyectos de
la entidad, plan de acción y plan estratégico institucional del proceso a su cargo.
3. Apoyar al jefe inmediato y abogados de la dependencia, en la elaboración de las citaciones para el trámite de los procesos de
responsabilidad fiscal y Jurisdicción Coactiva.
4. Realizar el trámite inherente a la notificación de las diferentes providencias proferidas en el proceso de Responsabilidad Fiscal y
de Jurisdicción Coactiva, en los términos establecidos
5. Atender en forma diligente la aplicación de la normatividad que en materia de notificaciones esta señalada en la Ley para los
Procesos de Responsabilidad fiscal y de Jurisdicción Coactiva.
6. Llevar a cabo diligencias de notificaciones proferidas o requeridas, dentro de los procesos que allí se adelantan.
7. Ejecutar las actividades de secretaría común para la publicidad de los autos proferidos en los procesos de responsabilidad fiscal,
así como los informes y estadísticas que se requieran
8. Aplicar métodos y procedimientos de control interno relacionados con sus funciones e implementados por la entidad.
9. Servir de apoyo a los Profesionales del área y/o a las diferentes dependencias, de acuerdo a la naturaleza de las funciones.
10. Colaborar con la ejecución del plan de mejoramiento institucional.11. Tramitar los formatos de la Unidad a la que pertenece, para
la rendición electrónica de cuenta, aplicando la metodología establecida por la Auditoria General de la República, con información
veraz y soportada.
11. Atender los requerimientos de los sujetos procesales y apoderados en lo relacionado con la consulta de expedientes, así como
responder por los mismos.
12. Responder por la custodia de los bienes y de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su
cuidado y guardar la reserva de la misma.
13. Desempeñar las demás funciones encomendadas por el Jefe de la dependencia a la cual ha sido asignado.
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los informes se presentan en forma oportuna y de acuerdo con la normatividad vigente.
2. La información requerida se suministra en forma oportuna y de acuerdo con las especificaciones dadas.
3. Las funciones y actividades asignadas se realizan en forma oportuna.
4. El manejo y custodia de expedientes se realiza con responsabilidad, diligencia y reserva.
VI.
CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
Informática Básica, Redacción de textos, Técnicas de archivo- Sistema de gestión documental, información básica sobre procesos y
responsabilidad fiscal, conocimientos básicos de planeación, deberes y prohibiciones del servidor publico
VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Formación Técnica o tecnología en disciplinas académicas del núcleo Doce (12) meses de experiencia laboral.
básico de los conocimientos específicamente en administración de
empresas, administración pública, procedimientos judiciales
ALTERNATIVAS
En su defecto aprobación de Tres (3) años es decir seis (6) semestres
de educación superior en la modalidad de formación tecnológica o
profesional universitaria en disciplina académica del núcleo básico del
conocimiento en Derecho y afines.
VIII.
COMPETENCIAS COMUNES
Ver Artículo 1 de la presente Resolución
IX.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Ver Artículo 2 de la presente Resolución
XI.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Ver Artículo 3 de la presente Resolución
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
54
NIVEL:
DENOMINACION DEL EMPLEO:
CODIGO:
GRADO:
Nº DE CARGOS:
DEPENDENCIA:
CARGO JEFE INMEDIATO:
CLASIFICACION DEL CARGO:
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
TECNICO
TECNICO OPERATIVO
314
04
01
DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO
QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA
CARRERA ADMINISTRATIVA
II.
AREA FUNCIONAL
CONTRALORIA AUXILIAR DE CONTROL FISCAL Y APOYO FINANCIERO
III.
PROPOSITO GENERAL
Aplicar según el área de desempeño y de conformidad con los planes adoptados por la entidad, los conocimientos técnicos adquiridos
en el ejercicio del control fiscal, orientados al cumplimiento efectivo de los objetivos de la dependencia asignada.
IV.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Evaluar, asistir y actualizar los equipos de cómputo de la entidad de acuerdo con las necesidades de los usuarios, para determinar
las configuraciones de la computadora, programas y soportes lógicos que la misma posee.
2. Producir los manuales de procedimientos de datos de los programas para uso de la Contraloría cuando los mismos se requieran
para el correcto procesamiento de la información que la entidad solicita para el cumplimiento de sus funciones constitucionales.
3. Escribir las especificaciones de programas y preparar informes técnicos, manuales de instrucción y métodos de funcionamiento y
mantenimiento de las configuraciones de los computadores.
4. Mantener actualizados y en buen funcionamiento los bancos de datos para garantizar la realidad de la información que la entidad
procesa y deba procesar en cumplimiento de sus funciones constitucionales.
5. Mantener la reserva y sigilo de los informes y documentos que por mandato expreso de sus superiores o por naturaleza de estos
así lo requieran.
6. Realizar examen de Auditoría según indicaciones de los directores operativos, a los equipos de cómputo o procesamiento
electrónico de datos para determinar la confiabilidad y suficiencia de los controles establecidos por las entidades sometidas al
control fiscal de la Contraloría
7. Examinar como soporte a las auditorías que adelante la entidad, las condiciones de procesamiento y adecuado diseño del soporte
lógico de los equipos informáticos que posean las entidades vigiladas.
8. Diseñar, programar y sugerir el Software que permita a la Contraloría acelerar los procedimientos relacionados con el
procesamiento y análisis de los datos que la entidad debe revisar y auditar en virtud de la función de control fiscal que esta ejerce.
9. Realizar visitas e inspecciones a los equipos de computo de las entidades del orden municipal y emitir los dictámenes que le sean
solicitados por cualquier dependencia de la contraloría
10. Rendir informes sobre los resultados de las visitas practicadas.
11. Administrar los medios tecnológicos de la entidad de acuerdo con las atribuciones asignadas por el despacho del contralor el
sistema de información institucional
12. Liderar el diagnostico de necesidades de Hardware y Software que requiera la Contraloría y coordinar la elaboración de estudios
que permitan viabilizar dichas necesidades
13. Brindar asistencia técnica en el mantenimiento de los equipo cuando se requiera llevar a cabo el diagnostico del estado de los
equipos de computo y equipos tecnológicos de propiedad de la contraloría Municipal de Villavicencio, para el adecuado manejo de
la información institucional y cumplimiento de las acciones establecidas para el desarrollo de nuestra misión institucional.
14. Diseñar, desarrollar e implementar las tecnologías y sistemas de información, requeridos para el cumplimiento de la Misión de la
Contraloría Municipal de Villavicencio.
15. Elaborar propuestas para la formulación e implementación de políticas, planes y programas relacionados con la tecnología
informática, para el cumplimiento la misión de la entidad.
16. Prestar el apoyo técnico requerido por los clientes y partes interesadas para dar cumplimiento a la misión institucional.
17. Realizar la programación de las actividades y tareas a cargo de la dependencia para lograr una adecuada respuesta de las
demandas institucionales.
18. Tramitar los formatos de la Unidad a la que pertenece, para la rendición electrónica de cuenta, aplicando la metodología
establecida por la Auditoria General de la República, con información veraz y soportada.
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
55
19. Actualizar los contenidos de las secciones de los sitios Web e Intranet, en coordinación con las áreas competentes.
20. Diseñar y elaborar con el equipo de trabajo seleccionado todas las publicaciones a que haya lugar en la Entidad.
21. Apoyar logísticamente la organización de eventos (registros fotográficos, video y convocatoria entre otros).
22. Desempeñar las demás funciones encomendadas por el Jefe de la dependencia a la cual ha sido asignado, que sean propias del
ejercicio de su cargo.
V.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Infraestructura tecnológica evaluada con efectividad y oportunidad.
2. Plan de mantenimiento preventivo y correctivo al hardware y software, fundamentado en el diagnóstico de necesidades de la
infraestructura tecnológica existente en la Entidad, entregado con oportunidad y ejecutado con celeridad.
3. Mantenimiento preventivo y correctivo al hardware y software de la Entidad realizado con oportunidad y efectividad.
4. Soporte técnico brindado con efectividad y oportunidad.
5. Diseñar formatos de soporte técnico y diligenciarlos con claridad y oportunidad.
6. Acciones de mejora propuestas, concertadas y ejecutadas de acuerdo a las especificaciones de los planes de mejoramiento.
7. Sistemas de información actualizados que garanticen la celeridad en la entrega de informes, cumplan los requerimientos de
seguridad.
8. Plan de riesgos ejecutado con objetividad y propendiendo por su mitigación.
9. Bienes, documentación e información custodiados y utilizados adecuadamente.
10. Funciones cumplidas de acuerdo con las directrices impartidas por la autoridad competente.
VI.
CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
Normatividad sobre el control fiscal, Normatividad aplicable a los entes sujetos de control fiscal. Nociones de Planeación,
Conocimiento en sistemas; deberes y prohibiciones del servidor público.
VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Formación Técnica o tecnología en disciplinas académicas - núcleo Treinta y seis (36) meses de experiencia laboral relacionada.
básico de los conocimientos en Sistemas Telemática y afines,
electrónica, telecomunicaciones y afines.
ALTERNATIVAS
En su defecto aprobación de tres (3) años es decir seis (6) semestres
de educación superior en la modalidad de formación tecnológica o
profesional universitaria en Ingeniería de Sistemas Telemática y afines,
Ingeniería electrónica, telecomunicaciones.
VIII.
COMPETENCIAS COMUNES
Ver Artículo 1 de la presente Resolución
IX.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Ver Artículo 2 de la presente Resolución
X.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Ver Artículo 3 de la presente Resolución
NIVEL:
DENOMINACION DEL EMPLEO:
CODIGO:
GRADO:
Nº DE CARGOS:
DEPENDENCIA:
CARGO JEFE INMEDIATO:
CLASIFICACION DEL CARGO:
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
TECNICO
TECNICO OPERATIVO
314
04
01
DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO
QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA
CARRERA ADMINISTRATIVA
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
56
II.
AREA FUNCIONAL
SECRETARIA GENERAL
III.
PROPOSITO GENERAL
Realizar actividades asistenciales y de apoyo administrativo en las etapas del diseño, planeación, desarrollo, evaluación, seguimiento
y mejoramiento de los procesos en los que participa el área de gestión, que garanticen el logro de objetivos y metas propuestos y
cumpliendo con los requerimientos del Sistema de Gestión Institucional.
IV.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Mantener organizados los expedientes de los procesos administrativos, penales, sancionatorios, responsabilidad fiscal en
consulta o apelación, disciplinarios y demás que reposan en el despacho de la Secretaria General.
2. Garantizar en el área de desempeño, el cumplimiento y correcta aplicación de software, metodologías, procesos y procedimientos
adoptados por la entidad.
3. Participar en la elaboración, ejecución y seguimiento del informe de gestión de la dependencia, planes, programas y proyectos de
la entidad, plan de acción y plan estratégico institucional del proceso a su cargo.
4. Llevar el control del vencimiento de términos de los grados de consulta, los procesos administrativos sancionatorios fiscales,
derechos de petición, recursos, contestación de demandas y demás actuaciones sujetas a términos e informar de ello a la
Secretaria General.
5. Llevar el control y vigilancia de los procesos que cursan en los diferentes estrados judiciales, revisando los expedientes, los libros
de registro de actuaciones, los estados, edictos y fijaciones en lista, verificando el estado de cada proceso, para informar a la
Secretaria General de cualquier oportunidad procesal en la que deba actuar la Contraloría Municipal de Villavicencio.
6. Reportar a la Secretaria General, el resultado de las visitas a los diferentes estrados judiciales.
7. Preparar para la firma de la Secretaria General, las citaciones para las notificaciones personales y los oficios de citación de
personas que deban rendir testimonio o versión libre.
8. Llevar a cabo la notificación personal de quienes se presenten ante el despacho de la Secretaria General, con ocasión de una
decisión dentro de un proceso administrativo sancionatorio o disciplinario.
9. Elaborar para la firma de la Secretaría General, los oficios que éste le indique.
10. Trabajar en equipo con los funcionarios que corresponda, aplicando sus conocimientos para generar los resultados solicitados por
el Jefe Inmediato.
11. Servir de apoyo administrativo y misional a las diferentes dependencias que lo requieran de acuerdo a la naturaleza de las
funciones.
12. Colaborar con la ejecución del plan de mejoramiento institucional y garantizar que se subsane en forma oportuna las deficiencias
señaladas por la Auditoría General de la República.
13. Apoyar el trámite de los formatos de la Unidad a la que pertenece, para la rendición electrónica de cuenta, aplicando la
metodología establecida por la Auditoria General de la República, con información veraz y soportada.
14. Responder por la custodia de los bienes y de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su
cuidado y guardar la reserva de la misma.
15. Proyectar los autos para la revisión de la secretaria general dentro de los procesos de responsabilidad fiscal que se conocen en
segunda instancia.
16. Desempeñar las demás funciones encomendadas por el Jefe de la dependencia a la cual ha sido asignado, que sean propias del
ejercicio de su cargo.
1.
2.
3.
4.
5.
V.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Los informes se presentan en forma oportuna y de acuerdo con la normatividad vigente.
La información requerida se suministra en forma oportuna y de acuerdo con las especificaciones dadas.
Las funciones y actividades asignadas se realizan en forma oportuna
La Participación en la consolidación de informes del proceso a cargo se realiza de manera efectiva.
VI.
CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
Informática Básica, Técnicas de archivo, Nociones de Planeación, Sistema de gestión documental, Normatividad sobre procesos:
administrativos, sancionatorios, responsabilidad fiscal, penales y disciplinarios, Redacción de Textos, Deberes Servidor Público.
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
57
VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral.
Formación Técnica o tecnología en disciplinas académicas del núcleo
básico del conocimiento en derecho o procedimientos judiciales.
Estudios
ALTERNATIVAS
En su defecto aprobación de Tres (3) años es decir seis (6) semestres
de educación superior en la modalidad profesional universitaria en
disciplina académica - núcleo básico en Derecho y afines.
VIII.
COMPETENCIAS COMUNES
Ver Artículo 1 de la presente Resolución
IX.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Ver Artículo 2 de la presente Resolución
X.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Ver Artículo 3 de la presente Resolución
NIVEL:
DENOMINACION DEL EMPLEO:
CODIGO:
GRADO:
Nº DE CARGOS:
DEPENDENCIA:
CARGO JEFE INMEDIATO:
CLASIFICACION DEL CARGO:
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ASISTENCIAL
SECRETARIO EJECUTIVO
425
08
01
DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO
QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA
CARRERA ADMINISTRATIVA
II.
AREA FUNCIONAL
DESPACHO DEL CONTRALOR MUNICIPAL
III. PROPOSITO GENERAL
Realizar labores de apoyo a la gestión del despacho del contralor y administrar la correspondencia de los clientes internos y externos
aplicando el sistema de gestión documental con los respectivos controles y procedimientos adoptados por la entidad.
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Recibir, radicar y dejar a disposición del despacho del Contralor la correspondencia interna, externa y coordinar su posterior
distribución de acuerdo a las decisiones del mismo.
2. Elaborar oficios, memorandos y demás documentos derivados de las obligaciones institucionales propias de la dependencia, para
garantizar el cumplimiento cabal de los procesos de gestión documental de forma óptima y de calidad.
3. Informar y recordar oportunamente al Contralor sobre eventos y reuniones a las que deba asistir y llevar la agenda del despacho.
4. Mantener de manera lógica y ordenada los registros de la correspondencia recibida y enviada y los actos administrativos que se
profieran en el despacho del Contralor y enviar copia al archivo central de la entidad.
5. Atender a los clientes internos y externos de la entidad para brindar una buena imagen institucional.
6. Orientar al público en el suministro de información referente a las funciones de la entidad.
7. Guardar reserva sobre los documentos que conociere por razón de sus funciones.
8. Tomar nota sobre quejas y reclamos de la comunidad e informar a su Jefe Inmediato para su trámite y solución
9. Efectuar y atender llamadas telefónicas, tomar nota de los mensajes e informar al Contralor sobre los mismos.
10. Manejar la caja menor y llevar ordenadamente los soportes contables, realizando los reembolsos oportunamente, conforme las
normas vigentes sobre la materia
11. Tramitar las comisiones de servicio y el pago de viáticos a los funcionarios adscritos al Despacho del Contralor.
12. Participar de manera directa y recurrente en la operacionalización del MECI.
13. Desempeñar las demás funciones encomendadas por el Jefe de la dependencia a la cual ha sido asignado, que sean propias del
ejercicio de su cargo.
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
58
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
La documentación recibida se clasifica y radica diariamente con base al sistema de gestión documental.
La correspondencia se distribuye y se controla diariamente de acuerdo con los procedimientos establecidos en la entidad.
El control de visitante se efectúa de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Se aplican las normas de cortesía telefónica y se lleva un detallado registro de llamadas.
El manejo de la Caja Menor se efectúa de conformidad con la normatividad vigente
VI. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
Informática Básica, Técnicas de archivo, Sistema de gestión documental, Redacción de textos
Normatividad sobre procesos: administrativos, sancionatorios, responsabilidad fiscal, penales y disciplinarios
Nociones Planeación y Deberes del Servidor Público
VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO
Experiencia
Diploma de bachiller en cualquier modalidad y/o Titulo en cualquiera Veinticuatro (24) meses de experiencia laboral.
de las siguientes modalidades CAP (certificado de aptitud profesional),
como secretaria general del SENA, tecnología en gestión
administrativa, tecnología en administración empresarial, tecnología
administración documental
VIII. COMPETENCIAS COMUNES
Ver Artículo 1 de la presente Resolución
IX.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Ver Artículo 2 de la presente Resolución
X.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Ver Artículo 3 de la presente Resolución
1.
2.
3.
4.
5.
NIVEL:
DENOMINACION DEL EMPLEO:
CODIGO:
GRADO:
Nº DE CARGOS:
DEPENDENCIA:
CARGO JEFE INMEDIATO:
CLASIFICACION DEL CARGO:
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ASISTENCIAL
SECRETARIA
440
05
01
DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO
QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA
CARRERA ADMINISTRATIVA
II.
AREA FUNCIONAL
CONTRALORIA AUXILIAR DE CONTROL FISCAL Y APOYO FINANCIERO
III.
PROPOSITO GENERAL
Realizar las diferentes labores asistenciales y de apoyo, en la dependencia asignada, en lo relacionado con correspondencia, archivo,
información y gestión documental de conformidad con los procedimientos y normatividad legal vigente, orientados al cumplimiento
efectivo de los objetivos de la dependencia asignada.
IV.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la formulación de los planes, programas y proyectos de la dependencia a la cual ha sido asignado.
2. Garantizar en el área de desempeño, el cumplimiento y correcta aplicación de software, metodologías, procesos y procedimientos
adoptados por la entidad
3. Aplicar técnicas de secretariado que permitan el manejo eficiente en el área de desempeño.
4. Transcribir y redactar oportunamente notas, textos, memorandos, providencias y demás documentos relacionados con las
funciones de la entidad.
5. Numerar, radicar, distribuir, archivar y foliar, los documentos pertinentes en la dependencia donde sea signado.
6. Aplicar técnicas efectivas en el manejo de la información y manejar las tablas de retención documental de la entidad.
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
59
7. Organizar, distribuir y responder por la correspondencia allegada y emitida por la entidad teniendo en cuenta los controles
documentales y procedimientos adoptados por la entidad.
8. Aplicar en forma confiable y oportuna el proceso de correspondencia y archivo.
9. Manejar el archivo de la dependencia de conformidad la normatividad legal vigente, Manteniendo de manera cronológica y
ordenada los registros de la correspondencia recibida, enviada y los actos administrativos que se profieran en la dependencia a la
cual se encuentra asignada.
10. Responder por la custodia de los bienes y de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su
cuidado y mantener la debida prudencia y reserva de la misma y de los asuntos internos de la entidad.
11. Informar en forma oportuna sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos
encomendados.
12. Presentar a su superior inmediato informes oportunos y soportados en cumplimiento de las tareas que le hayan sido asignadas.
13. Organizar los archivos de los procesos de responsabilidad fiscal y jurisdicción coactiva ya terminados y que reposen en el archivo
de gestión de la Contraloría Auxiliar de Responsabilidad fiscal de manera que permita una adecuada organización facilitando la
búsqueda ágil y su protección.
14. Apoyar y cumplir con el mantenimiento del sistema de gestión establecido por la entidad.
15. Realizar registros adecuados que le permitan clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con asuntos de la
dependencia donde labora.
16. Colaborar con los funcionarios en el desarrollo de los procesos propios de la dependencia.
17. Efectuar y recibir llamadas telefónicas y transmitir los mensajes a los funcionarios de la dependencia
18. Brindar una correcta, oportuna y eficaz atención a los clientes internos y externos, que soliciten información
19. Atender adecuada y oportunamente al personal interno cuando los mismos requieran de sus servicios en actividades relacionadas
con la entidad.
20. Apoyar la ejecución de planes, programas y proyectos de la entidad.
21. Aplicar métodos y procedimientos de control interno relacionados con sus funciones.
22. Trabajar en equipo con los funcionarios que corresponda, teniendo en cuenta las instrucciones dadas.
23. Participar en la mejora institucional.
24. Desempeñar las demás funciones encomendadas por el Jefe de la dependencia a la cual ha sido asignado, que sean propias del
ejercicio de su cargo.
V.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los informes se presentan en forma oportuna y de acuerdo con los requerimientos establecidos.
2. La información recopilada responde a los requerimientos establecidos y se presentan en forma oportuna.
3. El envío o entrega de la información a los órganos de control se realiza en forma oportuna y de acuerdo con la normatividad
vigente.
4. La aplicación de las tablas de retención documental se evidencia en el archivo de gestión y en las transferencias al archivo central.
5. La información que alimenta las bases de datos solicitadas se mantienen actualizadas.
6. La documentación recibida se clasifica y radica diariamente con base al sistema de gestión documental.
7. La correspondencia se distribuye y se controla diariamente de acuerdo con los procedimientos establecidos en la entidad.
8. Se aplican las normas de cortesía y servicio al cliente.
VI.
CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
Informática Básica, Conocimiento de la Entidad: Estructura Organizacional, Procesos, Interacciones entre los mismos.
Técnicas de de oficina y archivo, Clases de documentos, Sistema de gestión documental, Técnicas de comunicación.
Atención y servicio al cliente, redacción de textos.
VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Doce (12) meses de experiencia laboral.
VIII.
COMPETENCIAS COMUNES
IX.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
X.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Ver Artículo 1 de la presente Resolución
Ver Artículo 2 de la presente Resolución
1er Artículo 3 de la presente Resolución
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
60
NIVEL:
DENOMINACION DEL EMPLEO:
CODIGO:
GRADO:
Nº DE CARGOS:
DEPENDENCIA:
CARGO JEFE INMEDIATO:
CLASIFICACION DEL CARGO:
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ASISTENCIAL
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
407
08
01
DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO
QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA
CARRERA ADMINISTRATIVA
II.
AREA FUNCIONAL
CONTRALORIA AUXILIAR DE RESPONSABILIDAD FISCAL Y JURISDICCION COACTIVA
III.
PROPOSITO GENERAL
Realizar las diferentes labores asistenciales y de apoyo, complementarias de los niveles superiores propias de la dependencia de la
cual hace parte, en lo relacionado con notificaciones en procesos de responsabilidad fiscal y Jurisdicción Coactiva, envío de
correspondencia y organización de expedientes.
IV.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar la realización de diligencia de Notificación Personal que deban hacerse a los sujetos procesales en los Procesos de
Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva.
2. Hacer entrega oportuna de citaciones y comunicaciones que deban entregarse a funcionarios y particulares que deban
comparecer a los procesos.
3. Llevar la correspondencia interna y externa que deba ser entregada en forma personal de los destinatarios según las instrucciones
de su Jefe Inmediato.
4. Informar bajo la gravedad de juramento sobre la ausencia o cambio de dirección de los destinatarios de la correspondencia
externa.
5. Radicar en libros las notificaciones y citaciones ordenadas en el proceso, con su respectiva firma de recibido, fecha y hora.
6. Coordinar y colaborar con los profesionales de la dependencia en la verificación y cumplimiento de los términos de las actuaciones
de la Dirección Operativa.
7. Clasificar e incorporar a los procesos los documentos que se alleguen a la dependencia.
8. Diligenciar los registros correspondientes en los libros radicadores y en las planillas de control de términos.
9. Colaborar con la entrega de correspondencia externa del Despacho del Contralor.
10. Mantener aseados y con buena presentación los procesos de responsabilidad fiscal y jurisdicción coactiva que se tramitan en la
Dirección.
11. Participar de manera directa y recurrente en la implementación del MECI.
12. Conducir y operar la motocicleta que le sea asignada manteniendo vigente la licencia de conducción.
13. Responder por el uso adecuado de la motocicleta asignada.
14. Mantener aseada la motocicleta y revisar diariamente el estado general del vehículo asignado.
15. Cumplir con las normas de seguridad, transporte y tránsito, prevención de accidentes y demás disposiciones vigentes.
16. Reportar oportunamente al responsable del proceso las fallas y/o anomalías detectadas en la motocicleta.
17. Denunciar ante las autoridades competentes e informar al responsable del proceso sobre el hurto de la motocicleta, pérdida de
herramientas y/o accesorios a su cargo.
18. Guardar la motocicleta en el lugar asignado, después de cumplida la jornada Laboral.
19. Solicitar al funcionario competente, vales para combustible y lubricantes, elementos de aseo y órdenes para mantenimiento de la
motocicleta.
20. Desempeñar las demás funciones encomendadas por el Jefe de la dependencia a la cual ha sido asignado, que sean propias del
ejercicio de su cargo
V.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La información requerida se suministra en forma oportuna y de acuerdo con las especificaciones dadas.
2. La entrega de la correspondencia a las entidades se hace en forma oportuna.
3. Las actividades asignadas se realizan en forma oportuna.
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
61
VI.
CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
Herramientas informáticas (Word), técnicas de archivo, principios básicos de comunicación, nociones de estado.
Acil
VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Diploma bachiller y Formación Técnica o tecnológica en disciplinas
Doce (12) meses de experiencia laboral o relacionada.
académicas - núcleo básico en administración, contaduría pública o
economía.
ALTERNATIVAS
Aprobación de Tres (3) semestres de educación superior en la
modalidad de formación tecnológica o profesional universitaria - núcleo
básico en Derecho y afines.
VIII. COMPETENCIAS COMUNES
Ver Artículo 1 de la presente Resolución
IX.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Ver Artículo 2 de la presente Resolución
X.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Ver Artículo 3 de la presente Resolución
NIVEL:
DENOMINACION DEL EMPLEO:
CODIGO:
GRADO:
Nº DE CARGOS:
DEPENDENCIA:
CARGO JEFE INMEDIATO:
CLASIFICACION DEL CARGO:
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ASISTENCIAL
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
407
05
01
DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO
QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA
CARRERA ADMINISTRATIVA
II.
AREA FUNCIONAL
SECRETARIA GENERAL
III.
PROPOSITO GENERAL
Administrar la correspondencia de los clientes internos y externos aplicando el sistema de gestión documental con los respectivos
controles y procedimientos adoptados por la entidad.
IV.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Atender personal y telefónicamente, con amabilidad, cortesía y trato respetuoso a los clientes externos de la Contraloría Municipal
de Villavicencio.
2. Controlar el ingreso y retiro de los clientes externos de la Contraloría, con el fin de que sean atendidos por los respectivos
procesos de la entidad.
3. Orientar a los clientes externos y suministrar la información que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos
establecidos
4. Recibir la correspondencia que ingrese a la entidad para su respectiva entrega a la secretaria ejecutiva del despacho todos los
días.
5. Revisar que las solicitudes presentadas ante la Contraloría Municipal de Villavicencio, cuenten con su dirección y número
telefónico, para su debido tramite y envió de respuesta.
6. Verificar el número de folios que se anexen y que se indiquen en los recursos, memoriales, peticiones, cuentas y demás
correspondencia externa que llegue a la entidad.
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
62
7. Registrar en el sistema o libro, de forma ordenada y consecutiva la correspondencia que ingresa a la Contraloría Municipal de
Villavicencio con su respectivo número de radicado, hora y fecha.
8. Guardar absoluta reserva y confidencialidad de la correspondencia y asuntos que lleguen a su conocimiento por razón de su
cargo.
9. Solicitar durante el horario laboral el formato de permiso que se otorgue a los funcionarios de la entidad cuando deban ausentarse
de su sitio de trabajo durante la jornada ordinaria.
10. Informar oportunamente sobre inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos recibidos.
11. Responder por la custodia y buena utilización de los bienes, de la documentación e información que por razón de sus funciones
tenga bajo su responsabilidad.
12. Participar en la elaboración, ejecución y seguimiento del informe de gestión de la dependencia, planes, programas y proyectos de
la entidad, plan de acción y plan estratégico institucional del proceso a su cargo.
13. Trabajar en equipo con los funcionarios que corresponda, aplicando sus conocimientos para generar los resultados solicitados por
el Jefe Inmediato.
14. Servir de apoyo administrativo y misional a las diferentes dependencias que lo requieran de acuerdo a la naturaleza de las
funciones.
15. Proponer acciones de mejora en las actividades que realiza y cumplir con las acciones establecidas en los planes de mejoramiento
en los términos y condiciones prescritas.
16. Participar en identificación, seguimiento y evaluación de riesgos de los procesos del Área de Gestión y procurar por su mitigación.
17. Cumplir las funciones establecidas para los equipos de trabajo a los cuales ha sido designado.
18. Cumplir con la demás funciones que le sean asignadas por resolución, el responsable del proceso, de acuerdo al perfil nivel y
naturaleza del cargo.
V.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La información requerida se suministra en forma oportuna y de acuerdo con las especificaciones dadas.
2. La entrega de la correspondencia a la secretaria del despacho se hace en forma oportuna.
3. Las actividades asignadas se realizan en forma eficaz.
4. La documentación recibida se radica diariamente con base al sistema de gestión documental.
5. Se aplican las normas de cortesía y respeto con los clientes internos y externos de la entidad.
4. Trabajo en equipo con calidad y oportunidad en las actividades del proceso que lo requieran, cumpliendo especificaciones dadas.
VI.
CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
Herramientas informáticas (Word).
Técnicas de archivo, principios básicos de comunicación.
VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Quinto (5) año de bachillerato aprobado en cualquier modalidad
VIII.
Doce (12) meses de experiencia laboral.
COMPETENCIAS COMUNES
Ver Artículo 1 de la presente Resolución
IX.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Ver Artículo 2 de la presente Resolución
XI.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Ver Artículo 3 de la presente Resolución
NIVEL:
DENOMINACION DEL EMPLEO:
CODIGO:
GRADO:
Nº DE CARGOS:
DEPENDENCIA:
CARGO JEFE INMEDIATO:
CLASIFICACION DEL CARGO:
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ASISTENCIAL
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
407
05
01
DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO
QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA
CARRERA ADMINISTRATIVA
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
63
II.
AREA FUNCIONAL
SECRETARIA GENERAL
III.
PROPOSITO GENERAL
Realizar las diferentes labores asistenciales y de apoyo, complementarias de los niveles superiores propias de la dependencia de la
cual hace parte, en lo relacionado con el proceso de mensajería, orientados al cumplimiento efectivo de los objetivos de la
dependencia asignada.
IV.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Garantizar en el área de desempeño, el cumplimiento y correcta aplicación de procesos y procedimientos adoptados por la
entidad.
2. Distribuir la correspondencia interna y externa.
3. Realizar todas las gestiones para que la correspondencia salga de la entidad con oportunidad y celeridad.
4. Recibir la documentación por parte de la Secretaria ejecutiva y confrontarla con la relación adjunta.
5. Conducir y operar la motocicleta que le sea asignada manteniendo vigente la licencia de conducción.
6. Responder por el uso adecuado de la motocicleta asignada y revisar diariamente su estado general (aseo, mantenimiento
ordinario y estado mecánico).
7. Cumplir normas de seguridad, transporte y tránsito, prevención de accidentes y demás disposiciones vigentes.
8. Reportar oportunamente al responsable del proceso las fallas y/o anomalías detectadas en el vehículo asignado.
9. Denunciar ante las autoridades competentes e informar al responsable del proceso sobre el hurto de la motocicleta, pérdida de
herramientas y/o accesorios a su cargo.
10. Guardar el vehículo asignado en el lugar designado para ello, después de cumplida la jornada Laboral.
11. Solicitar al funcionario competente vales para combustible y lubricantes, elementos de aseo y órdenes para mantenimiento del
vehículo, justificando debidamente la solicitud.
12. Participar en la aplicación de los procesos de Control Interno y Mejoramiento institucional.
13. Atender cualquier solicitud del área administrativa o misional.
14. Responder por la custodia de los bienes y de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su
cuidado y guardar la reserva de la misma.
15. Informar de manera inmediata, sobre cualquier anomalía, irregularidad, inconsistencia o inconveniente, del que adquiera
conocimiento o se le presente en el desempeño de sus funciones.
16. Desempeñar las demás funciones encomendadas por el Jefe de la dependencia a la cual ha sido asignado.
V.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La entrega de la correspondencia a las entidades se hace en forma oportuna
2. Las actividades asignadas y solicitudes administrativas y misionales se realizan en forma oportuna.
3. La información requerida se suministra en forma oportuna y de acuerdo con las especificaciones dadas.a entidad.
VI.
CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
Herramientas informáticas (Word), conocimiento de la ciudad, Técnicas de archivo, principios básicos de comunicación.
VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título Bachiller en cualquier modalidad.
Doce (12) meses de experiencia laboral.
VIII.
COMPETENCIAS COMUNES
Ver Artículo 1 de la presente Resolución
IX.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Ver Artículo 2 de la presente Resolución
X.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Ver Artículo 3 de la presente Resolución
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
64
NIVEL:
DENOMINACION DEL EMPLEO:
CODIGO:
GRADO:
Nº DE CARGOS:
DEPENDENCIA:
CARGO JEFE INMEDIATO:
CLASIFICACION DEL CARGO:
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ASISTENCIAL
AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES
470
02
01
DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO
QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA
CARRERA ADMINISTRATIVA
II.
AREA FUNCIONAL
SECRETARIA GENERAL
III.
PROPOSITO GENERAL
Garantizar la adecuada limpieza y aseo de las instalaciones locativas de la Contraloría Municipal de Villavicencio, con una oportuna
prestación del servicio de cafetería a los funcionarios de la entidad y clientes externos de la misma.
IV.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Prestar el servicio de cafetería a los funcionarios en las diferentes áreas de gestión de la Entidad, en los eventos de capacitación y
demás eventos institucionales.
2. Atender al público de manera atenta y cordial, en especial a los usuarios que llegan al Despacho del Contralor.
3. Prestar diariamente el servicio de aseo en las áreas de gestión y áreas comunes de la Entidad de acuerdo al cronograma de
actividades concertada con el jefe inmediato.
4. Realizar mensualmente brigadas de aseo en pisos y paredes.
5. Mantener en condiciones aptas de riego y limpieza las plantas decorativas de la entidad.
6. Solicitar oportunamente el suministro de los elementos de aseo y cafetería, al responsable del proceso.
7. Acatar y cumplir las normas de seguridad industrial, en el desarrollo de actividades de aseo y cafetería.
8. Proponer acciones de mejora en las actividades que realiza y cumplir con las acciones establecidas en los planes de mejoramiento
en los términos y condiciones prescritas.
9. Responder por la custodia y buena utilización de los bienes y la documentación e información que por razón de sus funciones
tenga bajo su responsabilidad.
10. Participar en la identificación, seguimiento y evaluación de los riesgos de los procesos del área de gestión.
11. Portar los atuendos suministrados como dotación, con el fin de mantener una buena presentación y seguridad en la realización de
sus labores.
12. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por el responsable del proceso, de acuerdo al perfil, nivel y naturaleza del
cargo.
V.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Servicio de cafetería prestado a los funcionarios en los eventos institucionales y en las diferentes áreas de gestión, con
oportunidad, diligencia y asepsia, cumpliendo los procedimientos establecidos en el proceso, las normas de higiene y seguridad
industrial en el manejo de elementos de cafetería y de acuerdo a los requerimientos del responsable del proceso.
2. Servicio de aseo prestado con oportunidad, diligencia y asepsia cumpliendo los procedimientos establecidos en el proceso, las
normas de higiene industrial y la seguridad industrial en el manejo de elementos de aseo y de acuerdo a los requerimientos e
instrucciones del responsable del proceso.
3. Plantas decorativas regadas y limpias.
4. Elementos de aseo y cafetería solicitados con oportunidad y utilizados de acuerdo a las normas de austeridad y principios de
equidad.
5. Satisfacción del cliente interno y externo por el servicio de aseo y cafetería recibido.
6. Acciones de mejora propuestas, concertadas y ejecutadas de acuerdo a las especificaciones de los planes de mejoramiento.
7. Plan de riesgos ejecutado con objetividad y propendiendo por su mitigación.
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
65
VI.
CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
Mínima etiqueta para prestación del servicio de cafetería, Seguridad ocupacional de acuerdo con las funciones del cargo, Técnicas en
archivo y correspondencia, Principios básicos de comunicación, Deberes del Servidor Público.
VII.
Estudios
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Experiencia
Cinco (5) años de educación básica primaria.
VIII.
Doce (12) meses de experiencia laboral.
COMPETENCIAS COMUNES
Ver Artículo 1 de la presente Resolución
IX.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Ver Artículo 2 de la presente Resolución
X.
NIVEL:
DENOMINACION DEL EMPLEO:
CODIGO:
GRADO:
Nº DE CARGOS:
DEPENDENCIA:
CARGO JEFE INMEDIATO:
CLASIFICACION DEL CARGO:
COMPETENCIAS FUNCIONALES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ASISTENCIAL
CONDUCTOR
480
04
02
DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO
QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA
CARRERA ADMINISTRATIVA
II.
AREA FUNCIONAL
DESPACHO DEL CONTRALOR
III.
PROPOSITO GENERAL
Prestar con celeridad, oportunidad y efectividad el servicio de transporte y apoyo, al Contralor Municipal de Villavicencio y funcionarios
de la Entidad, contribuyendo al mejoramiento de la imagen institucional y cumpliendo con los requerimientos del Sistema de Gestión
Institucional.
IV.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Conducir y operar cualquier clase de vehículo o motocicleta que le sea asignado manteniendo vigente la licencia que se requiera
para la conducción de cada vehículo que se le asigne.
2. Responder por el uso adecuado de los vehículos asignados, manteniéndolos aseados, revisando diariamente el estado de los
líquidos del vehículo, el estado de las luces, ruedas, sistema eléctrico y estado general (Mantenimiento ordinario y revisión
mecánica).
3. Guardar absoluta reserva sobre los desplazamientos y asuntos tratados por su jefe inmediato.
4. Colaborar con la entrega de correspondencia y demás tareas de apoyo cuando las necesidades del servicio lo requieran,
guardando absoluta reserva y confidencialidad de los asuntos que lleguen a su conocimiento por razón de su cargo.
5. Responder por la seguridad y custodia del vehículo cuando se encuentre a su cargo.
6. Garantizar que el vehículo se encuentre al día en materia de seguros e impuestos y tramitar el pago de los impuestos por
intermedio de la pagaduría de la entidad.
7. Informar a su jefe inmediato sobre las órdenes de comparendos y asistir a las audiencias públicas donde se debata la
responsabilidad en la infracción de normas de tránsito.
8. Asegurarse que los salvo conductos de las armas siempre estén vigentes.
9. Acatar y poner en práctica los procedimientos de seguridad recomendados por los organismos de seguridad del Estado.
10. Informar de manera inmediata sobre cualquier anomalía, irregularidad, inconsistencia o inconveniente, del que adquiera
conocimiento o se le presente en el desempeño de sus funciones.
11. Cumplir con las normas de seguridad, transporte y tránsito, prevención de accidentes y demás disposiciones vigentes.
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
66
12. Reportar oportunamente al responsable del proceso las fallas y/o anomalías detectadas en el vehículo.
13. Denunciar ante las autoridades competentes e informar al responsable del proceso sobre el hurto del vehículo, pérdida de
herramientas y/o accesorios a su cargo.
14. Guardar el vehículo en el lugar asignado, después de cumplida la jornada laboral o comisión oficial.
15. Solicitar al funcionario competente, vales para combustible y lubricantes, elementos de aseo y órdenes para mantenimiento del
vehículo, justificando previamente la necesidad y uso.
16. Permanecer a disposición del Contralor Municipal y/o responsable del proceso para prestar servicio de transporte, dentro de la
jornada ordinaria y/o tiempo autorizado. .
17. Cumplir con la demás funciones que le sean asignadas por el responsable del proceso, de acuerdo al perfil, nivel y naturaleza del
cargo.
V.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La documentación exigida por la autoridades de tránsito tanto la personal como la del vehículo se mantiene actualizada y de
acuerdo con las disposiciones establecidas.
2. Los daños, pérdidas o mantenimientos necesarios se comunican oportunamente.
3. La prestación del servicio se realiza de acuerdo con los parámetros establecidos por la institución.
4. Aseo y mantenimiento preventivo del vehículo cumpliendo los requerimientos del Sistema de Gestión Institucional.
5. Apoyo logístico oportuno, eficiente y efectivo.
6. Servicio de transporte al señor Contralor General y/o funcionarios de la Entidad, prestado de manera oportuna, con diligencia,
cumplimiento las normas de seguridad, transporte y tránsito vigentes.
7. Informes, reportes y denuncias realizadas oportunamente ante la entidad y las autoridades competentes, por hurto o pérdida de
los recursos a su cargo o novedades presentadas prestando el servicio.
8. Tiquetes, vales, elementos de aseo y órdenes de mantenimiento solicitados y entregados de manera oportuna, diligenciados
correctamente en los formatos establecidos para ello.
9. Mantener el Vehículo estacionado en el lugar designado, terminada su jornada laboral o comisión oficial.
10. Materiales y equipos utilizados con austeridad y transparencia.
11. Acciones de mejora propuestas, concertadas y ejecutadas de acuerdo a las especificaciones de los planes de mejoramiento.
12. Ser proactivo cuando se necesita apoyo en cualquier actividad asistencial de la entidad.
VI.
CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
Seguridad ocupacional de acuerdo con las funciones del cargo, mecánica básica, saber conducir motocicleta, saber conducir vehículo,
Técnicas en archivo y correspondencia, principios básicos de comunicación; deberes del servidor público.
VII.
Estudios
Título Bachiller en cualquier modalidad.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral.
VIII.
COMPETENCIAS COMUNES
Ver Artículo 1 de la presente Resolución
IX.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Ver Artículo 2 de la presente Resolución
X.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Ver Artículo 3 de la presente Resolución
ARTÍCULO 12º.-. De conformidad con el Articulo 10 del Decreto 2484 de 2014 a los empleados públicos que al entrar en vigencia
este decreto estén desempeñando empleos de conformidad con normas anteriores, para todos los efectos legales, y mientras
permanezcan en los mismos empleos, o sean trasladados o incorporados a cargos equivalentes o de igual denominación y grado de
remuneración, no se les exigirán los requisitos ajustados en el presente manual de funciones.
ARTÍCULO 13º.-.Al presente Manual de Funciones, Requisitos Mínimos y Competencias Laborales de los empleos de la Contraloría
Municipal de Villavicencio le aplican las equivalencias entre estudios y experiencia descritas en el Decreto No.785 de 2005 y Decreto
4476 de 2007 y las normas que les reemplacen o modifiquen.
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
67
ARTÍCULO 14º- . El Secretario General entregará a cada funcionario copia de las funciones y competencias determinadas en el
presente manual para el respectivo empleo en el momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra dependencia que implique
cambio de funciones o cuando mediante la adopción o modificación del manual se afecten las establecidas para los empleos. Los
jefes inmediatos responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de las mismas.
ARTÍCULO 15º. La presente Resolución actualiza, ajusta y adopta el Manual Específico de Funciones, Requisitos Mínimos y
Competencias Laborales para los empleos que conforman la planta de personal de la Contraloría Municipal de Villavicencio de
conformidad al Decreto 2484 de 2014 y deroga las Resoluciones que le sean contrarias y rige a partir de la fecha de su expedición.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
Dada en Villavicencio, a los Diecisiete (17) días del mes de Junio de 2015.
LUZ VICTORIA LEAL CARRILLO
Contralora Municipal de Villavicencio
FIRMA EN ORIGINAL
Proyecto: Grupo de profesionales designados.
Revisó: Jaime Stewart Correa Bello/ Secretario General
CONTROL SOMOS TODOS!
Dirección: Cll 41 N° 29 – 97 Barrio La Grama – PBX: 6641917 – Telefax: 6641896 - Villavicencio - Meta
Portal Web: www.contraloriavillavicencio.gov.co – E-mail: informacion@contraloriavillavicencio.gov.co
68