Ll 9 13 Camacho TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL Antonio José V-4.O-2013 COM-F-19 Hoja L del UNIDAD ADMINISTRATIVA: RECTORIA DIRECCION / FACULTAD: SECRETARIA GENERAL OFICINA PRODUCTORA: CODIGO 101 RETENCIÓN DISPOSICION FINAL AG AC CT Fto de acta, Fto citación al Consejo, Fto cronograma consejo,lista de asistencia, comunicaciones, informes 5 10 X Fto de acta, Fto citación al Consejo, Fto cronograma consejo, lista de asistencia, comunicaciones, informes 5 10 Documento de Convenio 5 15 X Cumplido el tiempo de retención en el AG,se transfiere al AC donde cumplido su tiempo se realiza una selección de los documentos más importantes para ser transferidos al AH. 9 X Cumplido el tiempo de retención en el AG,se transfiere al AC donde cumplido su tiempo se realiza una selección de los documentos más importantes para ser transferidos al AH. SERIE/SUBSERIE TIPOS DOCUMENTALES E M 1 PROCEDIMIENTO S 01 01.01 ACTAS Actas de Consejo Directivo 01.02 Actas de Consejo Académico 05 05.01 CONVENIOS Convenios Interadministrativos 09 DERECHOS DE PETICIÓN 10 ACCIONES CONSTITUCIONALES 10.01 Acciones de Tutela Comunicación, requerimiento, respuesta, copia tutela, respuesta a la demanda, anexos de respuesta a la demanda,fallo de acción, apelación a fallo de acción, documentos de prueba de cumplimiento. 1 10 X Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfiere al AC donde permanecerá un tiempo precausional para su posterior traslado al AH. 55 COMI5IOS ELECTORALES Actas de Reunión Comité Electoral asistencias, Resoluciones convocando a elecciones de representante estudiantil, profesores resolución resultados de egresados elecciones, Comunicaciones (cartas), Formularios de Inscripciones EleccionesActas de apreturas de elecciones, Planillas de votantes estudiantil, docentes egresados 2 8 X Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfiere al AC donde permanecerá un tiempo precausional para su posterior traslado al AH. X Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfiere al AC donde permanecerá un tiempo precausional para su posterior traslado al AH requerimientos, respuesta Petición, comunicaciones, actos administrativos y a peticionario, "i' Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfiere al AC donde permanecerá un tiempo precausional para su posterior traslado al AH. - y Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfiere al AC donde permanecerá un tiempo precausional para su posterior traslado al AH. y 73 73.01 RESOLUCIONES Resoluciones del Consejo Académico Acto Administrativo 5 10 74 74.01 ACUERDOS Acuerdos del Consejo Directivo Acto Administrativo 5" 10 79 79.01 PROCESOS JURIDICOS Procesos Disciplinarios Actas Comité Disciplinario, queja, denuncia, indagación preliminar, auto o resolución de apartura, declaraciones e indagaciones, comunicaciones, Descargos pruebas, auto que decreta traslado para alegar, alegatos,fallo,notificación del fallo, solicitud de recurso, falo de segunda instancia, notificacion del fallo de segunda, traslado autoridad 5 10 X -- X - -- y 83 ESCRITURAS PÚBLICAS Escritura pública 5 10 139 CASOS ADMINISTRATIVOS Y DOCENTES Solicitud, respuesta 1 5 SEC FECHA Rl 'GE E DI L: xJzD APOROBACIÓN: Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfiere al AC donde permanecerá un tiempo precausional para su posterior traslado al AH Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfiere al AC donde permanecerá un tiempo precausional para su posterior traslado al AH. Permaneceran en el Archivo de Gestión mientras conserven sus valores administrativos, Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfieren AC donde terminado su tiempo se procederá a efectuar la eliminación X JEFE ARCHIVO CENTRAL: V 2 DfC 2013 ci 4 /L) CONVENCIONES CT Conservacion Eliminación Ah : : de 1