11012 OFICINA DE DESARROLLO DEL RECURSO HUMANO..PDF

Antonio José
V-4.0-2013
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
Camacho
COM-F-19
INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA
Hoja 1 de 2
Código
1
110
11012
UNIDAD ADMINISTRATIVA: RECTORÍA
DIRECCION / FACULTAD : VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA
OFICINA PRODUCTORA:OFICINA DE DESARROLLO DEL RECURSO HUMANO
CODIGO
TIPOS DOCUMENTALES
SERIE/SUBSERIE
RETENCIÓN
AG
01
01.09
ACTAS
Actas Comité Paritario de Seguridad y
Salud en el trabajo
21
21.42
INSTRUMENTOS DE CONTROL
Control de Entrega de Elementos de
Protección Personal
19
19.04
PROGRAMAS
de
capacitacion,
Programa de Capacitación en Seguridad Cronograma
y Salud en el trabajo
asistencia a actividades, formato
actividad
de
evaluación
capacitación, comunicaciones
19.15
Programa de Capacitación
19.16
Programa de Inspección
16
16.03
HISTORIAS
Historia Clínica Ocupacional
46
BRIGADAS DE EMERGENCIA
Formato de acta,
asistencia,
comunicaciones
formato de ' 2
informes,
DISPOSICION FINAL
AC
CT
5
X
E
M
PROCEDIMIENTO
S
Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfiere al AC donde permanecerá un
tiempo precausional para su posterior traslado al AH.
2
20
X
Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfieren AC donde terminado su tiempo
se procederá a su eliminación.
2
20
X
Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfieren AC donde terminado su tiempo
se procederá a efectuar la eliminación.
de
capacitacion,
Cronograma
formato de asistencia a actividades,
formato evaluación actividad de
comunicaciones,
capacitación,
registros
Formato inspección de extintores,
Formato orden y aseo, aulas y
laboratorios, control fotocopiadoras,
control cafeterias,control oficinas
almacenamiento,control
puntos
criticos,control
equipos
de
emergencia, control plan de acción
2
20
X
Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfieren AC donde terminado su tiempo
se procederá a efectuar la eliminación.
2
5
X
Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfieren AC donde terminado su tiempo
se procederá a efectuar la eliminación.
Formato
historia
clínica
ocupacional,
Evalución historia
clinica, solicitud cita médica
Formato. de asistencia, Solicitud de
ingreso a la brigada, certificados
2
20
2
5
Formato de entrega de elementos
de proteción personal
Cumplido el tiempo de retención en el AG,se transfiere al AC donde cumplido su tiempo
se realiza una selección de los documentos más importantes para ser transferidos al AH.
X
Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfieren AC donde terminado su tiempo
se procederá a efectuar la eliminación.
X
1
SECRETARIO GENERAL:
.
""4111/ ■11
N
Hoja 1 de 2
JEFE ARCHIVO CENTRAL: f-
_
'
(
FECHA DE APROBACIÓN:
I
1
I4
0 OCI 201/
CONVENCIONES
Conservación
CT
E
Eliminación
C.1 Vi (--, -1---)1( .)
1\-).\c` 1
1(
M
Muestreo
AG
Archivo de Gestion
S
Selección
AC
archivo Central
16
•
Antonio José
V-4.0-2013
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
Camacho
COM-F-19
INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA
Hoja 2 de 2
Código
1
UNIDAD ADMINISTRATIVA: RECTORÍA
DIRECCION / FACULTAD : VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA
OFICINA PRODUCTORA:OFICINA DE DESARROLLO DEL RECURSO HUMANO
CODIGO
51
SERIE/SUBSERIE
TIPOS DOCUMENTALES
EVALUACION DE DESEMPEÑO
76
SISTEMA DE GESTION EN
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
84
84.01
SELECCIÓN PERSONAL
Selección Personal Docente
84.02
Selección Personal Administrativo
92
ELECCION DEL COMITÉ PARITARIO
DE SALUD EN EL TRABAJO
de
de
evaluación
Formato
desempeño,
formato plan de
formato
de
mejoramiento,
tabulación, comunicacones
Formato reportes de novedades en
salud y seguridad en el trabajo,
Cartas de remision EPS, Llamados
de atención, Investigación de
accidentes, Permiso para trabajo de
de
alto
riesgo,
Certificados
de
fumigación,Registros
Inmunización Saneamiento básico,
Inmunización
110
11012
RETENCIÓN
AG
2
Hoja de vida, convocatoria docente,
entrevista psicologica, ficha técnica
resolucion
del
candidato,
hojas
de
vida
convocatoria,
no
seleccionado,
personal
comunicaciones
Formato requisición de personal,
hoja de vida, ficha técnica de
candidato,comunicaciones.
Actas de reunión, informes, Listado
de selecionados.
AC
5
DISPOSICION FINAL
)CEDIMIENTO
CT
I
Cumplido el tiempo de retención en el AG,se transfiere al AC donde cumplido su tiempo
se realiza una selección de los documentos más importantes para ser transferidos al AH.
E
M
S
X
X
Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfieren AC donde terminado su tiempo
se procederá a efectuar slección de información relevante y resto de información se
eliminará.
2
20
1
3
X
Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfieren AC donde terminado su tiempo
se procederá a efectuar la eliminación.
1
3
X
Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfieren AC donde terminado su tiempo
se procederá a efectuar la eliminación.
Cumplido el tiempo de retención en el AG,se transfiere al AC donde cumplido su tiempo
se realiza una selección de los documentos más importantes para ser transferidos al AH.
JEFE ARCHVO CENTRAL
SECRETARIO GENERAL:
„'Ilroga—_t .....».
FECHA DE APOROBACIÓN:
1 O CGT 2011
CONVENCIONES
Conservación
CT
E
Eliminación
M
Muestreo
AG
Archivo de Gestión
S
Selección
AC
Archivo Central