Aspirantes_UFPS.pdf

REQUISITOS PARA ASPIRANTES A GRADO PROGRAMAS EN
CONVENIO
Por favor todos los aspirantes a grado de los programas en convenio (sin distinción
de universidad) deben leer la INFORMACIÓN A TENER EN CUENTA ubicada al
final del instructivo.
ASPIRANTES A GRADO UNIVERSIDAD FRANCISCO DE
PAULA SANTANDER
CEREMONIA SOLEMNE: 18 de diciembre de 2015 (esta ceremonia de grado está
sujeta a la disposición y fecha de la universidad dueña del programa).
Apertura de Inscripciones a partir del:
Cierre de Inscripciones hasta el:
Pago Derechos de Grado hasta el:
ASPIRANTE A
licenciaturas)
GRADO
22 de Julio de 2015
22 de Agosto de 2015
22 de Agosto de 2015
PROGRAMAS
PREGRADO
UFPS
(ingenierías
y
1. Cuatro fotos fondo rojo tamaño 3x4 recientes (no digitalizadas ni escaneadas),
marcadas al reverso con nombre completo, cédula de ciudadanía y programa
académico del cual se va a graduar.
2. Dos fotocopias por ambos lados, legibles de la cédula de ciudadanía vigente
ampliadas al 150.
3. Dos fotocopias por ambos lados, legibles de la libreta militar ampliadas al 150.
4. Diligenciar formulario SEGUIMIENTO A GRADUADOS de la UFPS (por ambos lados),
pegar alguna de las fotos de fondo rojo, colocar código estudiantil de la UFPS (sino
lo sabe deje el espacio en blanco).
5. Diligenciar formulario SOLICITUD PAZ Y SALVO PARA GRADO de la UFPS, que
solicita la siguiente información:
Información general del estudiante:
Debe diligenciarse TODA, es decir, nombre del estudiante, cédula, expedida en
(lugar donde fue expedido su documento de identidad, verifíquelo en su cédula),
1
código estudiantil de la UFPS - sino lo sabe deje el espacio en blanco, libreta
militar, distrito No. (verifíquelo en su documento), carrera de la cual se va a
graduar, colocar una x en educación a distancia, trabajo de grado (se debe
escribir el nombre de su tesis tal cual como quedó registrado en el acta
de sustentación).
Paz y Salvos requeridos:
No diligenciar, estos espacios son destinados para firma de las diferentes
dependencias en la UFPS, es decir serán diligenciados en la ciudad de Cúcuta.
Requisitos anexos:
No adjuntar esta documentación, únicamente la que se pide en este instructivo.
Por favor firmar el formulario, colocar su dirección, teléfono y la fecha en que lo
entrega a Registro Académico.
6. Diligenciar Formato Identificación del Egresado de la UFPS, pegar alguna de las
fotos de fondo rojo.
7. Diligenciar Formato Solicitud Aspirante a Grado UNIAJC.
8. Diligenciar Formato de Paz y Salvo UNIAJC, el estudiante debe solicitar los
siguientes paz y salvos: Dirección DTIC (Laboratorio de Sistemas), Laboratorio de
Electrónica, Biblioteca y Decanatura (el paz y salvo de la Decanatura debe
solicitarse con tiempo, debido a que es un poco demorado por las diferentes
verificaciones que se deben hacer antes de ser firmado por el Director de
Programa).
9. Imprimir desde internet el resultado de las pruebas ECAES y adjuntar.
10. Consignación original Bancolombia por valor de TRES MIL DOSCIENTOS PESOS
M/CTE. ($ 3.200.oo), Cta. No. 61003, número que se debe colocar en la casilla
CONVENIO. En la casilla REFERENCIA colocar el código estudiantil de la UFPS.
Para realizar esta consignación solicite en el banco el formato de RECAUDOS
BANCOLOMBIA.
11. Recibo original del pago derechos de grado (el estudiante debe traer a la Oficina
de Admisiones y Registro Académico la consignación original hasta el 22 de Agosto
de 2015). El costo de los derechos de grado al igual que la consignación para
efectuar su pago debe solicitarse en Tesorería.
2
ASPIRANTE A GRADO TECNOLOGÍA EN REGENCIA DE FARMACIA - UFPS
1. Cuatro fotos fondo rojo tamaño 3x4 recientes (no digitalizadas ni escaneadas),
marcadas al reverso con nombre completo, cédula de ciudadanía y programa
académico del cual se va a graduar.
2. Tres fotocopias ampliadas de la cédula de ciudadanía al (150%), por ambos lados
legibles.
3. Tres fotocopias ampliadas de la libreta militar al (150%), por ambos lados legibles.
4. Diligenciar formulario SEGUIMIENTO A GRADUADOS de la UFPS (por ambos lados),
pegar alguna de las fotos de fondo rojo, colocar código estudiantil de la UFPS (sino
lo sabe deje el espacio en blanco).
5. Diligenciar formulario SOLICITUD PAZ Y SALVO PARA GRADO de la UFPS, que
solicita la siguiente información:
Información general del estudiante:
Debe diligenciarse TODA, es decir, nombre del estudiante, cédula, expedida en
(lugar donde fue expedido su documento de identidad, verifíquelo en su cédula),
código estudiantil de la UFPS - sino lo sabe deje el espacio en blanco, libreta
militar, distrito No. (Verifíquelo en su documento), carrera de la cual se va a
graduar, colocar una x en educación a distancia, trabajo de grado (se debe
escribir el nombre de su tesis tal cual como quedó registrado en el acta
de sustentación).
Paz y Salvos requeridos:
No diligenciar, estos espacios son destinados para firma de las diferentes
dependencias en la UFPS, es decir serán diligenciados en la ciudad de Cúcuta.
Requisitos anexos:
No adjuntar esta documentación, únicamente la que se pide en este instructivo.
Por favor firmar el formulario, colocar su dirección, teléfono y la fecha en que lo
entrega a Registro Académico.
6. Diligenciar Formato Identificación del Egresado de la UFPS, pegar algunas de las
fotos de fondo rojo.
7. Diligenciar Formato Solicitud Aspirante a Grado UNIAJC.
3
8. Diligenciar Formato de Paz y Salvo UNIAJC, el estudiante debe solicitar los siguientes
paz y salvos: Dirección DTIC (Laboratorio de Sistemas), Laboratorio de Electrónica,
Biblioteca y Decanatura (el paz y salvo de la Decanatura debe solicitarse con tiempo,
debido a que es un poco demorado por las diferentes verificaciones que se deben
hacer antes de ser firmado por el Director de Programa).
9. Imprimir desde internet el resultado de las pruebas ECAES y adjuntar.
12. Consignación original Bancolombia por valor de TRES MIL DOSCIENTOS PESOS
M/CTE. ($ 3.200.oo), Cta. No. 61003, número que se debe colocar en la casilla
CONVENIO. En la casilla REFERENCIA colocar el código estudiantil de la UFPS.
Para realizar esta consignación solicite en el banco el formato de RECAUDOS
BANCOLOMBIA.
10. Recibo original del pago derechos de grado (el estudiante debe traer a la Oficina
de Admisiones y Registro Académico la consignación original hasta el 22 de Agosto
de 2015). El costo de los derechos de grado al igual que la consignación para
efectuar su pago debe solicitarse en Tesorería.
11. Ingresar a la página http://www.graduadoscolombia.edu.co/encuesta/, diligenciar
la encuesta e imprimir la hoja donde se confirma que se realizó satisfactoriamente
el proceso y adjuntarla a los documentos de grado.
12. Si el estudiante realizo como opción de grado:
Curso de profundización: traer (2) copias de la constancia del curso y el
original.
Proyecto de grado: traer original y (2) dos copias del acta de sustentación.
INFORMACIÓN A TENER EN CUENTA…
1. El estudiante que radica su documentación en la Oficina de Admisiones y Registro
Académico, se le denominará ASPIRANTE A GRADO, es decir, inicia un proceso
que comprende la revisión de los siguientes aspectos:

Historia académica (se realiza a la carpeta que el estudiante tiene en el
archivo de Registro Académico, debe contener todos los documentos que
se debieron aportar al momento de la inscripción, si falta algo en su historia
académica se le comunicara para que lo aporte).
4

Histórico de notas (se realiza desde el primero hasta el último semestre
cursado, para verificar que el estudiante cumplió debidamente con todo el
pensum del programa académico del cual aspira a egresar).

Niveles de inglés que se exijan de acuerdo al programa académico del cual
va a egresar (la UNIAJC lo solicitará internamente al Centro de Idiomas).

Cuarenta (40) horas de formación integral que se exigen de acuerdo al
programa académico del cual va a egresar (la UNIAJC lo solicitará
internamente a la Oficina de Bienestar Universitario).

Sesenta (60) horas de inglés e informática que se exigen de acuerdo al
programa académico del cual va a egresar.

Paz y salvo financiero (es el estudio financiero que realiza la oficina de
Tesorería, desde el primer semestre hasta el último cursado, esta revisión
incluye el pago de los derechos de grado, quien no lo haya hecho no le
expedirán paz y salvo, la UNIAJC lo solicitará internamente a la Oficina de
Tesorería).
SI NO CUMPLE CON ALGUNO DE LOS ÍTEMS DESCRITOS, NO PODRÁ
OPTAR POR SU TÍTULO.
2. Los estudiantes que egresan de los diferentes programas en convenio
con la Universidad Francisco de Paula Santander, deberán ceñirse a la
fecha de grado que la universidad dueña de los programas otorgue,
teniendo en cuenta que se debe cumplir con todas las solicitudes que ella
exige.
3. Si cambia alguno de sus datos de contacto, debe actualizarlo en la Oficina de
Admisiones y Registro Académico (665 28 28 Ext. 4104), para que toda la
información le sea enviada de manera oportuna.
4. Si por alguna causa usted decide renunciar a su proceso de grado debe informarlo
a esta dependencia con anticipación.
5. Este presto para atender cualquier solicitud que se le haga, por favor no obvie las
comunicaciones que reciba, si tiene alguna inquietud puede comunicarla al 665 28
28 Ext. 4104 para atenderle.
5
6.
7. Si pasado un mes, aproximadamente, no recibe ningún tipo de comunicación por
parte de esta oficina es importante que NOS LO HAGA SABER, PARA LA
INSTITUCIÓN ES MUY IMPORTANTE QUE TODOS LOS ASPIRANTES A
GRADO CULMINEN SATISFACTORIAMENTE SU PROCESO.
No se recibe documentación
incompleta
Publicado: 22 de Julio de 2015
6