Original - Banco de la República

BR-3-600-0
DELEGACIÓN PARA EL MANEJO DE
FIRMAS DIGITALES Y CERTIFICADOS
Ciudad y Fecha
Señores
Unidad de Soporte y Continuidad Informática
BANCO DE LA REPÚBLICA
Carrera 7 N° 14 - 78 piso 9
Bogotá
Apreciados señores:
Yo <<INGRESAR NOMBRE Y APELLIDOS COMPLETOS>> , mayor de edad, identificado(a) con la
cédula de ciudadanía No.0 expedida en <<DIGITE CIUDAD DE EXPEDICIÓN>>, obrando en nombre
de <<FIRMA A LA QUE REPRESENTA>>, declaro que conozco la Declaración de Prácticas de
Certificación de la CA BANREP vigente, y delego en forma expresa su administración y manejo a las
personas relacionadas en este documento, los cuales propenderán por la protección de mensajes de datos
que cursarán entre esta entidad y el Banco de la República.
Dado que conocemos las graves implicaciones que podría ocasionar el uso indebido o no autorizado del
software y de las firmas digitales y certificados, nos obligamos a limitar el acceso a estos, únicamente a
las personas señaladas en este documento y a aquellas que el delegado con responsabilidad administrativa
asigne, y a mantener tanto el software con las firmas digitales y certificados bajo estrictas medidas de
seguridad. Igualmente, nos obligamos a dar estricto cumplimiento a los reglamentos y circulares que
establezcan los directivos del Banco de la República, en relación con los dispositivos de seguridad, con el
manejo y utilización del software y de las firmas digitales y certificados.
Para todos los efectos legales a que haya lugar, las comunicaciones enviadas por esta entidad,
acompañadas de firmas digitales y certificados, verificadas por el Banco de la República, se considerarán
auténticas y, en consecuencia, esta entidad responderá plenamente por su contenido. Así mismo,
autorizamos al Banco de la República para actuar conforme a las órdenes que enviamos mediante la
utilización del software y de las firmas digitales y certificados, comprometiéndonos a responder por las
operaciones que éste ejecute en cumplimiento de tales instrucciones.
De acuerdo con lo anterior, exoneramos al Banco de la República de toda responsabilidad en relación con
los perjuicios que puedan ocasionarse a terceros o a la entidad que represento por el uso indebido o no
autorizado de las firmas digitales y certificados y del software mencionado, o del cumplimiento por parte
de éste de las órdenes que le impartamos utilizando el software y de las firmas digitales y certificados,
comprometiéndonos, así mismo, a indemnizar al Banco de la República por cualquier perjuicio que dichas
circunstancias le puedan ocasionar.
Entendemos que el software ha sido cuidadosamente elaborado y probado suficientemente con los mejores
recursos humanos y tecnológicos al alcance de los ingenieros de la Dirección General de Tecnología, para
mitigar el riesgo de fallas técnicas y que consecuentemente de acuerdo con la costumbre internacional, la
presencia de fallas para efectos legales se asimila al caso fortuito o fuerza mayor.
En el momento de terminar el uso o finalización de envío de mensajes por parte de alguno de los
funcionarios que a continuación se relacionan o que el delegado con responsabilidad administrativa
asigne, nos abstendremos de utilizar dicho software e informaremos a la Unidad de Soporte y Continuidad
Informática de la Dirección General de Tecnología para los controles a que haya lugar.
Este documento forma parte de los contratos de servicio que se hayan firmado con el Banco.
ORIGINAL: Archivo Sección
TRPD-29.02.01.008
UNIDAD DE SOPORTE Y CONTINUIDAD INFORMÁTICA 01 2013
BR-3-600-0
Adjunto los certificados de existencia y representación legal en donde consta dicha designación, en
original (para aquellas entidades especiales, el documento que haga sus veces) con fecha de
expedición no mayor a treinta (30) días
Cámara de Comercio
Otro
Superfinanciera
1er delegado con responsabilidad administrativa de la PKI
1er nombre
2do nombre
1er apellido
2do apellido
Dirección de correspondencia
Télefono
Cédula de ciudadanía
ciudad
Fax
Correo electrónico personal y corporativo
2do. delegado con responsabilidad administrativa de la PKI
1er nombre
2do nombre
1er apellido
2do apellido
Dirección de correspondencia
Télefono
Fax
Cédula de ciudadanía
ciudad
Correo electrónico personal y corporativo
Atentamente,
Autenticación de firma y reconocimiento de texto ante
Notario
1.
2.
3.
Correo electrónico personal y corporativo
Si llegara a existir algún cambio, es responsabilidad de la entidad informarlo oportunamente con este mismo
formato, en la Unidad de Soporte y Continuidad Informática del Banco de la República.
La entrega del código de autorización se hará en forma personal al autorizado (delegado y suscriptor).
Cualquier información adicional con relación a éste formato será suministrada en la Unidad de Soporte
y Continuidad Informática del Banco de la República en los teléfonos 3431000 o 3431111 ext. 2000 o a la
cuenta de correo ca-novedades@banrep.gov.co
Delegado con responsabilidad administrativa: Funcionario autorizado por la entidad, el cual cumplirá con la
función de administrador de los usuarios o suscriptores, a quien se le remitirá la documentación correspondiente de
PKI, actualizaciones, etc. Estará inscrito en PKI y tendrá sus llaves públicas y privadas; únicamente se recibirá de
este delegado las solicitudes de revocación o recuperación de certificados. Es obligatorio informar dos delegados.
Todos los campos son obligatorios.
Si llegara a existir información incorrecta del delegado, no se hará entrega del código de autorización.
ORIGINAL: Archivo Sección
TRD-29.02.01.008
UNIDAD DE SOPORTE Y CONTINUIDAD INFORMÁTICA 01 2013