CONTRALORÍA DISTRITAL Distrito Turístico Cultural e Histórico de Santa Marta Despacho FUNCIÓN DE ADVERTENCIA No. 01 de 2014. PARA: ALCALDE DISTRITAL DE SANTA MARTA. Carlos Eduardo Caicedo Omar. E.S.E ALEJANDRO PROSPERO REVEREND Juan Carlos Illidge Escorcia – Gerente (e). SECRETARIA DE SALUD DISTRITAL DE SANTA MARTA. Dairid Fontalvo Vuelvas. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL MEDIO DISTRITAL AMBIENTE. – DADMA-. Rafael Alejandro Martínez (e). DE: CONTRALOR DISTRITAL DE SANTA MARTA. Horacio De Jesús Escobar Luque. FECHA: 3 DE JUNIO DE 2.014. ASUNTO: FUNCION DE ADVERTENCIA. Servicio Público especial de aseo consistente en la recolección, transporte, tratamiento y/o disposición final de los residuos hospitalarios, químicos y similares, en los diferentes centros y puesto de salud de la ciudad de Santa Marta. Acudo a usted en ejercicio de las funciones constitucionales, legales y reglamentarias consagradas en los artículos 113, 268 y 272 superiores, artículos 3º y 6º de la ley 489 de 1998 y 8º de la ley 42 de 1993 y en la Resolución interna 041 del 6 de Junio del presente año, en concordancia con lo consagrado en el numeral 7 del artículo 5 del decreto ley 267 de 2000; con el propósito de exponerle el resultado de una investigación técnica realizada respecto a la acumulación de desechos Biosanitarios, anatomopatolólogicos, en los centros y puesto de salud de la E.S.E. ALEJANDRO PROSPERO REVEREND y acumulación de residuos químicos en la Clínica la Castellana ubicado en el barrio pescaito, por la falta de recolección continua de residuos hospitalarios, “Contra la Corrupción, Un Control Fiscal con Participación Ciudadana” Calle16 No.04-75 Tele fax (5) 438 2023 – www.contraloriastamta.gov.co CONTRALORÍA DISTRITAL Distrito Turístico Cultural e Histórico de Santa Marta Despacho trayendo como consecuencia la contaminación de las áreas, malos olores y demás problemas ambientales, que genera el riesgo de afectar al erario del Distrito Turístico, por posibles acciones judiciales y el riesgos en la salud de los usuarios del centro asistencial, así como eventuales sanciones administrativas y de multas por contaminación ambiental, exposición indebida de funcionarios a elementos de riesgos patógenos, causados por la omisión de cumplir deberes legales por parte de la Administración Distrital radicada en el Alcalde y el Gerente (e) de la E.S.E Alejandro Prospero Reverend. I. HECHOS Y ANTECEDENTES 1. Que en oficio presentado por la Señora Graciela Maestre Rivera, Profesional Universitario del área de Seguridad y Salud Ocupacional de la E.S.E. Alejandro Prospero Reverend, le manifiesta a la Dra. Arloth Murcia Medina, Jefe de Control Interno de la E.S.E Alejandro Prospero Reverend, debido a la falta de recolección de los residuos hospitalarios en los diferentes centros, puesto de salud y la clínica la Castellana, se generó la presunta falta entre grave y gravísima por el ex gerente encargado Dr. Albeiro Otero Perez, por no elaborar los contratos de prestación de servicios con la empresa recolectora de desechos hospitalarios, por ende, su omisión contractual ocasiono que las Unidades Prestadoras de Servicios de Salud del Distrito, se encuentran abarrotadas en desechos Biosanitarios, anatomopatolólogicos, debido a que dicha empresa suspendió la recolección de los mismos desde el día 22 de febrero de la presente anualidad, trayendo como consecuencia la contaminación de las áreas, malos olores y demás problemas ambientales. Así mismo solicita al área de control interno proceda a investigar cual fue la causa de la omisión y el porqué hasta la fecha no se ha elaborado contrato. 2. Que se realizo visita realizada por este Órgano de Control Fiscal, en los diferentes centros, puesto de salud y clínica la castellana de la ciudad de Santa Marta, en las áreas que comprenden servicio de hospitalización de adultos, y pediátrico, centro de acopio temporal de residuos sólidos y peligrosos, cuarto de cadáveres, consultorios de consulta externa y odontología, encontrándose múltiples incumplimiento en el almacenamiento y división de residuos ordinarios y peligrosos. “Contra la Corrupción, Un Control Fiscal con Participación Ciudadana” Calle16 No.04-75 Tele fax (5) 438 2023 – www.contraloriastamta.gov.co CONTRALORÍA DISTRITAL Distrito Turístico Cultural e Histórico de Santa Marta Despacho 3. La Contraloría Distrital de Santa Marta, y la Secretaria de Salud viene efectuando visitas de Inspección, Vigilancia y control - IVC a centros y puestos de Salud de la Ciudad de Santa Marta, como ente evaluador, como muestra de ello en el primer trimestre de 2014 se exigió a la E.S.E Alejandro Prospero Reverend, la cual se encuentran adscritos los Centros y Puestos de Salud de la Ciudad de Santa Marta los cuales son 29 en total, un Plan de Mejoramiento para el cumplimiento de manejo de residuos peligrosos generados por cada una de estas instituciones no solo de naturaleza biológica si no química, sobre una adecuada disposición final de los mismos, minimizando el impacto a la naturaleza y por ende a la salud de los usuarios, personal administrativo, medico y la comunidad en general. Entre las verificaciones y Conceptos emitidos por la Secretaría de Salud durante la vigencia 2013 y 2014 a continuación se presentan hechos relevantes del informe de inspección Centros y puestos de Salud del Distrito, resultado de las verificaciones de las condiciones sanitarias y manejo de residuos peligrosos realizadas: i.). En La Clínica La Castellana y Centro de Salud de Minca se evidencia que el cuarto de almacenamiento de residuos ordinarios y peligrosos no cuenta con las características especificas que señala la normatividad como lo es la Resolución 1164 de 2002, se observo que este no tiene división de los residuos sólidos y peligrosos. Durante la visita de control se encontraron los residuos en el mismo lugar, lo cual podría ocasionar riesgos ambientales y afectar así la salud no solo del personal médico, administrativo y pacientes, sino de la comunidad en general, dentro del informe menciona que del Centro de Acopio de almacenamiento temporal de residuos sólidos y peligrosos que cuenta actualmente la Clínica La Castellana ocasiona olores y retención de lixiviados derivados de la descomposición de los residuos estos se empozan en los pisos y pueden llegar a convertir en foco de infección y proliferación de microorganismos que pueden llegar a afectar el medio ambiente y así la salud del personal encargado de manipular los residuos incluyendo el médico, enfermeras, pacientes y visitante de los centros de salud. ii.). Los procesos para una adecuada recepción, conservación, almacenamiento, y entrega a la empresa recolectora no cumple con las especificaciones establecidas en la normatividad vigente convirtiéndose en un riesgos para el ambiente y salud de los pacientes personal médico, y enfermeras, personal manipulador y personal en general. iii.). No se realiza una adecuada limpieza y recolección de los residuos ordinarios y peligrosos fuera de lugares de almacenamiento. iv.). No se evidencian los equipos y herramientas de para prevención y control de incendios y otros accidentes que se puedan presentar en los centros de salud y especial el área de almacenamiento temporal de los residuos. v.). Los “Contra la Corrupción, Un Control Fiscal con Participación Ciudadana” Calle16 No.04-75 Tele fax (5) 438 2023 – www.contraloriastamta.gov.co CONTRALORÍA DISTRITAL Distrito Turístico Cultural e Histórico de Santa Marta Despacho guardianes se encontraron ubicados en lugares no aptos para su manipulación y recolección lo cual podría llegar a provocar riesgo biológico dentro del Centro de Salud, la comunidad y el medio ambiente. vi.). No se realiza caracterización cualitativa y cuantitativa y segregación en la fuente de residuos y todo lo demás que señale o exija la normatividad vigente. (Resolución 1164 de 2002). vii.). La E.S.E Alejandro Prospero Reverend no ha actualizado el Plan de Gestión Integral de Residuos Hospitalarios y Similares – PGIRHS en base a las necesidades de la Clínica la Castellana y Centro de Salud de Minca como lo señala la normatividad vigente. Fotografía 1. Centro de Salud la Candelaría Fotografía 2. Clínica la Castellana “Contra la Corrupción, Un Control Fiscal con Participación Ciudadana” Calle16 No.04-75 Tele fax (5) 438 2023 – www.contraloriastamta.gov.co CONTRALORÍA DISTRITAL Distrito Turístico Cultural e Histórico de Santa Marta Despacho Fotografía 3. Centro de Salud la Mamatoco Fotografía 4. Centro de Salud la Mamatoco II. MARCO JURÍDICO Las normas aplicables a los hechos expuestos en este documento son las siguientes: 1. Artículos 1, 79 y 80 de la Constitución Nacional. 2. Artículo 9 de la ley 589 de 2000 3. Capitulo XI Ley 599 de 2000. (código penal) 4. Ley 734 de 2002. 5. Resolución No. 1164 de 2002. 6. Decreto 2676 de 2000. 7. Decreto 4741 del 2005. 8. Decreto Ley 2811 de 1974. 9. Ley 99 de 1993. 10. Decreto Nacional 351 del 2014 11. Artículos 4, 7 y 8 de la ley 42 de 1993 y 12. Resolución interna 041 del 6 de junio de 2012. III. FUNDAMENTO LEGAL FUNCIONES DE ADVERTENCIA “Contra la Corrupción, Un Control Fiscal con Participación Ciudadana” Calle16 No.04-75 Tele fax (5) 438 2023 – www.contraloriastamta.gov.co CONTRALORÍA DISTRITAL Distrito Turístico Cultural e Histórico de Santa Marta Despacho La dinámica de las actuaciones, hechos y operaciones administrativas frente al alcance y principios de la función pública de control fiscal demandan intervenciones técnicas y cada vez más oportunas y diligentes. En este sentido, los avances logrados en la definición y aplicación de los sistemas de control fiscal permiten hacer uso de una herramienta de vigilancia fiscal dinámica y sobre todo oportuna: la Función de advertencia. Efectivamente, la Contraloría General de la República registra dentro de sus funciones, descritas en el numeral 7o. del artículo 5o. del Decreto-Ley 267 de 2000, la de actuar antes de la ocurrencia o materialización de hechos, actividades u operaciones que representen riesgos fundados de deterioro, pérdida, malversación, pago indebido o injustificado y menoscabo de los recursos del tesoro público: ”Advertir sobre operaciones y procesos en ejecución para prever graves riesgos que comprometan el patrimonio público y ejercer el control posterior sobre los hechos así identificados”. Esta herramienta constituye un instrumento que permite la realización en tiempo real y de manera técnica, de la función fiscalizadora en defensa del patrimonio estatal para indicarle a la administración los riesgos detectados en operaciones o actos en ejecución, para que sea la administración de manera autónoma, quien disponga las acciones dirigidas a evitar el posible daño al patrimonio público. A su vez el fundamento normativo superior de la función de advertencia fiscal descansa en el principio de colaboración armónica que debe existir entre las entidades públicas para el adecuado cumplimiento de los fines del Estado consagrado en el artículo 113 de la Constitución Política, en tanto que el basamento legal reposa en los artículos 3º y 6º de la ley 489 de 1998 y 8º de la ley 42 de 1993 y el reglamentario en la Resolución interna 041 del 6 de junio del presente año. IV. CONCLUSIONES 1- Luego de examinar los distintos elementos de prueba obrantes en el expediente, puede predicarse que existe una actuación u omisión que vulnera los derechos e intereses colectivos al goce de un ambiente sano y la salubridad pública. 2- En desarrollo de lo señalado existió interrupción injustificada en la prestación del servicio de recolección, transporte y disposición final de los “Contra la Corrupción, Un Control Fiscal con Participación Ciudadana” Calle16 No.04-75 Tele fax (5) 438 2023 – www.contraloriastamta.gov.co CONTRALORÍA DISTRITAL Distrito Turístico Cultural e Histórico de Santa Marta Despacho residuos sólidos, hospitalarios y similares, estableciendo, entre otros aspectos, ocasionando riesgos de seguridad que deben adoptarse en el manejo de los residuos peligrosos y no peligrosos. 3- Revisados los formatos RH1 correspondientes al mes de febrero de 2014, diligenciados por los profesionales responsables en los CS Bastidas, Mamatoco, IPC la candelaria, el grupo auditor evidencio que durante los días 22, 23, 24, 25, 26, 27 y 28 febrero no se realizó recolección de los residuos hospitalarios y similares generados por parte de la Empresa TECNIAMSA. 4- Corresponde al Alcalde Distrital de Santa Marta como suprema autoridad administrativa del Distrito y el representante legal de la E.S.E. Alejandro Prospero Reverend, garantizar la preservación de la salubridad pública y ambiente sano, conforme a lo dispuesto en los artículos 79 y 80 de la Carta Política, el cual es deber del Estado, a través de las distintas entidades que desarrollan sus funciones, proteger la diversidad e integridad del ambiente y prevenir y controlar los factores de deterioro ambiental. El citado deber es correlativo al derecho de toda persona a gozar de ambiente sano. 5- De otro lado, es relevante precisar que de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 8º del Decreto Ley 2811 de 1974 “Por el cual se dicta el Código Nacional de Recursos Naturales Renovables y de Protección al Medio Ambiente”, se consideran factores que deterioran el ambiente, entre otros, la acumulación o disposición inadecuada de residuos, basuras, desechos y desperdicios (lit. I). Así mismo, señala el artículo 36 ibídem, que para la disposición o procesamiento final de las basuras se utilizarán, preferiblemente, los medios que permitan evitar el deterioro del ambiente y de la salud humana. 6- Con el fin de reglamentar el Decreto Ley 2811 de 1974 y la Ley 99 de 1993, en relación con la Gestión Integral de Residuos Sólidos, así como la Ley 142 de 1994, la Ley 632 de 2000, la Ley 689 de 2001, y el reciente Decreto Nacional 351 del 2014 (por el cual se reglamenta la gestión integral de los residuos generados en la atención en salud y otras actividades), en cuanto tiene que ver con la prestación del servicio público de aseo, el Gobierno Nacional expidió el Decreto 2981 de Diciembre 20 de 2013, norma ésta de la cual se destaca lo siguiente: “Contra la Corrupción, Un Control Fiscal con Participación Ciudadana” Calle16 No.04-75 Tele fax (5) 438 2023 – www.contraloriastamta.gov.co CONTRALORÍA DISTRITAL Distrito Turístico Cultural e Histórico de Santa Marta Despacho 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 7. En la prestación del servicio de aseo, se observará como un principio básico minimizar y mitigar el impacto en la salud y en el medio ambiente ocasionado desde la generación hasta la eliminación de los residuos sólidos, es decir, en todos los componentes del servicio (art. 3º). De conformidad con la ley, es responsabilidad de los municipios y distritos asegurar que se preste a todos sus habitantes el servicio público de aseo de manera eficiente, sin poner en peligro la salud humana, ni utilizar procedimientos y métodos que puedan afectar al medio ambiente y, en particular, sin ocasionar riesgos para los recursos agua, aire y suelo, ni para la fauna o la flora, o provocar incomodidades por el ruido o los olores y sin atentar contra los paisajes y lugares de especial interés (art. 6º). La responsabilidad por los efectos ambientales y a la salud pública generada por las actividades efectuadas en los diferentes componentes del servicio público de aseo de los residuos sólidos, recaerá en la persona prestadora del servicio de aseo, la cual deberá cumplir con las disposiciones del citado decreto y demás normativa vigente (art. 7º). A partir de la vigencia de dicho Decreto, los Municipios y Distritos, deberán elaborar y mantener actualizado un Plan Municipal o Distrital para la Gestión Integral de Residuos o Desechos Sólidos en el ámbito local y/o regional, según el caso, en el marco de la política para la Gestión Integral de los Residuos, el cual será enviado a las autoridades ambientales competentes, para su conocimiento, control y seguimiento (Art. 11°). Así mismo, en ejercicio de las facultades conferidas por el numeral 11 del artículo 189 de la Constitución Nacional, el Presidente de la República expidió el Decreto Nacional 351 del 2014 (por el cual se reglamenta la gestión integral de los residuos generados en la atención en salud y otras actividades), el cual es pertinente señalar lo siguiente: 7.1. 7.2. El objeto de dicho decreto, conforme a su artículo 1º, es reglamentar ambiental y sanitariamente la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares, generados por personas naturales o jurídicas. Sus disposiciones, en los términos de su artículo 2º se aplican a las personas naturales o jurídicas que presten servicios de salud a humanos y/o animales e igualmente a las que generen, identifiquen, separen, desactiven, empaquen, recolecten, “Contra la Corrupción, Un Control Fiscal con Participación Ciudadana” Calle16 No.04-75 Tele fax (5) 438 2023 – www.contraloriastamta.gov.co CONTRALORÍA DISTRITAL Distrito Turístico Cultural e Histórico de Santa Marta Despacho 7.3. transporten, almacenen, manejen, aprovechen, recuperen, transformen, traten y/o dispongan finalmente los residuos hospitalarios y similares en desarrollo de las actividades, manejo e instalaciones relacionadas con: a) La prestación de servicios de salud, incluidas las acciones de promoción de la salud, prevención de la enfermedad, diagnóstico, tratamiento y rehabilitación; b) La docencia e investigación con organismos vivos o con cadáveres; c) Bioterios y laboratorios de biotecnología; d) Cementerios, morgues, funerarias y hornos crematorios; y e) Consultorios, clínicas, farmacias, centros de pigmentación y/o tatuajes, laboratorios veterinarios, centros de zoonosis y zoológicos, servicios de estéticas, salas de bellezas y afines. De otro lado, es importante precisar que el manejo de los residuos hospitalarios y similares se rige por los principios básicos de bioseguridad, gestión integral, minimización, cultura de la no basura, precaución y prevención (art. 3º). 8. De acuerdo a la resolución 1164 de 2012, art. 7.2.6.2. establece el Almacenamiento Central, en donde los residuos infecciosos no deben almacenarse por más de 7 días, debido a sus características y posible descomposición. 9. Así mismo tiempo de permanencia de los residuos en los sitios de generación debe ser el mínimo posible, especialmente en áreas donde se generan residuos peligrosos, la frecuencia de recolección interna depende de la capacidad de almacenamiento y el tipo de residuo; no obstante, se recomienda dos veces al día en instituciones grandes y una vez al día en instituciones pequeñas. 10. La Gestión externa se define como la acción desarrollada por el gestor de residuos peligrosos que implica la cobertura y planeación de todas las actividades relacionadas con la recolección, almacenamiento, transporte, tratamiento, aprovechamiento y/o disposición final de residuos fuera de las instalaciones del generador1 11. La presunta omisión de ustedes en calidad de Alcalde Distrital en calidad de presidente de la Junta Directiva de la E.S.E. Alejandro Prospero Reverend y EL Gerente (E) de la E.S.E. Alejandro Prospero Reverend, 1 Ministerio de Salud y Protección Social. Decreto No. 351 de 19 de febrero 2014. Título II Capítulo I, Articulo 4. P 3 “Contra la Corrupción, Un Control Fiscal con Participación Ciudadana” Calle16 No.04-75 Tele fax (5) 438 2023 – www.contraloriastamta.gov.co CONTRALORÍA DISTRITAL Distrito Turístico Cultural e Histórico de Santa Marta Despacho relacionada con lo expuesto en los numerales inmediatamente precedentes, puede constituir una falta disciplinable según lo dispuesto por el artículo 34 de la ley 734 de 2002 en el numeral 21 de la misma norma: “LA FALTA DISCIPLINARIA. Constituye falta disciplinaria, y por lo tanto da lugar a la acción e imposición de la sanción correspondiente, la incursión en cualquiera de las conductas o comportamientos previstos en este código que conlleve incumplimiento de deberes, extralimitación en el ejercicio de derechos y funciones, prohibiciones y violación del régimen de inhabilidades, incompatibilidades, impedimentos y conflicto de intereses, sin estar amparado por cualquiera de las causales de exclusión de responsabilidad contempladas en el artículo 28 del presente ordenamiento.” 12. Por consiguiente, como colofón de lo dicho hasta ahora, huelga decir, que la conducta descrita con anterioridad igualmente constituye violatorias al régimen Penal Colombiano, donde el titulo XI de la ley 599 del 2000, establece; “de los delitos contra los recursos naturales y el medio ambiente”, ya que por la omisión en el deber jurídico de hacer cumplir los fines de la protección de los Derechos Colectivos y del Medio Ambiente, no solo a los habitantes de la ciudad, si no igualmente a los trabajadores y pacientes que se encuentra en los distintos Centros, Puestos de salud y Clínica la Castellana, se denota el presunto incumplimiento de la normatividad mencionada, ya que el Gerente (e) y el Alcalde Distrital de santa Marta, este último en su calidad de máxima autoridad administrativa del Distrito de Santa Marta, es quien tiene el deber jurídico de impedir un resultado perteneciente a la descripción típica establecida. V. SOLICITUDES De conformidad con lo anterior, existe el riesgo de que se genere un detrimento al patrimonio distrital, por lo que, de conformidad con su criterio e interpretación, este órgano de control solicita, respetuosamente y a manera de advertencia preventiva no vinculante, que: a) Se tomen las medidas que eviten la causación del detrimento al erario Distrital, en aras de evitar la contaminación ambiental o de transmisión de enfermedades a seres vivos, así como la comisión de faltas disciplinables y punibles, recordándole que este escrito no tiene el carácter de vinculante y persigue un objeto preventivo y persuasivo; no “Contra la Corrupción, Un Control Fiscal con Participación Ciudadana” Calle16 No.04-75 Tele fax (5) 438 2023 – www.contraloriastamta.gov.co CONTRALORÍA DISTRITAL Distrito Turístico Cultural e Histórico de Santa Marta Despacho obstante, las situaciones derivadas de las advertencias realizadas serán de su absoluta responsabilidad si los riesgos al patrimonio público llegaren a consumarse sin que medie intervención suya dirigida a evitarlos, conjurarlos o aminorarlos y b) Se sirva informar a este ente de control, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo de este documento, sobre las actuaciones adelantadas y/o programadas por la alcaldía distrital frente a los hechos planteados. En espera de su oportuna atención, se suscribe, Atentamente, Copia: Oficina Control Fiscal Procuraduría General de la República Consejo Seccional de Policía Judicial Ministerio de la Protección Social. Proyectó: Alfonso Ramos Martínez. “Contra la Corrupción, Un Control Fiscal con Participación Ciudadana” Calle16 No.04-75 Tele fax (5) 438 2023 – www.contraloriastamta.gov.co