Política de Consultoría

Política para la Consultoría
1. Antecedentes
Una de las tres responsabilidades principales definidas para la OTT CIATEC es la Consultoría. La
Consultoría se ofertará primordialmente a entidades externas a CIATEC, dentro o fuera de sus redes de
alianza o vinculación
La presente política se sustenta en la Política de Propiedad Intelectual de la OTT, así como de su
proceso general. Así mismo se fundamenta en los Lineamientos de Vinculación y los Lineamientos de PI.
La consultoría es ofertada principalmente por los participantes en la OTT, que en cualquier momento se
pueden auxiliar tanto con el recurso humano (RH) CIATEC como con las alianzas, convenios y redes
tecnológicas donde colabore CIATEC y/o la OTT CIATEC.
2. Enfoque de la Consultoría
Como se explica en la Política de Propiedad Intelectual (PI), el punto de contacto es solamente la
Ventanilla Única, esta al ser administrada por la OTT CIATEC canalizará las solicitudes para tener una
gestión integral.
En caso de que el solicitante esté requiriendo un proyecto o servicio de CIATEC se canalizará con la
Dirección respectiva de CIATEC, con base en la Estructura Organizacional definida.
La consultoría se enfocará esencialmente en los siguientes servicios:
• Vigilancia Tecnológica / Estado del Arte
• Valuación Comercial
• Estado del Arte
• Identificar potencial de TT
• Transferencia de Tecnología: Licenciamiento, Spin-Off/Spin-Out
Se monitoreará el servicio para identificar durante el desarrollo de la consultoría casos potenciales de
generación y registro de propiedad intelectual, así como de transferencia de tecnología. En caso de ser
identificados se orientará al solicitante en la políticas de licenciamiento y/o de spin-off/spin-out de la OTT
CIATEC.
La OTT es la responsable de la gestión del convenio de consultoría, así como de su seguimiento,
desarrollo de entregables y terminación. La OTT CIATEC es la responsable como CIATEC ante el
cliente por la ejecución de los servicios.
La OTT podrá rechazar servicios de consultoría en los casos que determine la Comité Directivo de
CIATEC. Algunos casos que podrían determinar un rechazo, sin ser limitativo, son: el propósito de los
servicios atente contra los elementos jurídicos de ambas partes, ponga en riesgo la sanidad financiera o
patrimonial de CIATEC, esté en contra de la vida y condiciones humanas, demandas judiciales de
cualquier índole, entre otros.
3. Formalización de la Consultoría
La formalización de la consultoría se da mediante un acuerdo vía contrato o convenio. En el mismo se
deben definir, entre otros, el propósito de la consultoría, entregables, indicadores de éxito, tiempos,
costos, términos de pago, y confidencialidad. El director de la OTT CIATEC es el responsable de diseñar
y negociar los alcances de la consultoría.
Oficina de Transferencia de Tecnología CIATEC – OTT CIATEC
Versión 1.1, 29 de Octubre de 2012,
4. Proceso General del Servicio de Consultoría por parte de la OTT CIATEC
El siguiente diagrama de flujo presenta de manera continua los pasos generales, considerando que el
proceso es por naturaleza iterativo y normalmente se elabora la propuesta y plan de consultoría con
base en las necesidades de los solicitantes. En el mismo se indican las garantías de tiempos.
5. Información General de OTT CIATEC
Para personal interno se encuentra en la intranet, para externos a CIATEC en http://ott.ciatec.mx.
5.1. Solicitud de Servicio de Consultoría
Los solicitantes internos y externos recaban la información necesaria para presentar la solicitud. Al ser
presentada la solicitud en caso de ser de un producto CIATEC la OTT CIATEC lo canaliza a la dirección
respectiva.
Oficina de Transferencia de Tecnología CIATEC – OTT CIATEC
Versión 1.1, 29 de Octubre de 2012,
5.2. Solicitud en Ventanilla única OTT CIATEC
Tanto el personal CIATEC interno a través de la intranet como solicitantes externos pueden acudir a la
Ventanilla Única de la OTT CIATEC.
5.3. Detección de Necesidad de Consultoría
A través de trabajo colaborativo con el cliente, la OTT CIATEC identifica con claridad la necesidad del
cliente, con base en los productos y servicios de CIATEC y de la OTT. Esto se realizará en una garantía
de tiempo de entre 5 y 45 días.
La OTT canalizará los recursos necesarios para hacer la consultoría
5.4. Definición de Necesidad de Consultoría
La OTT define el plan y entregables de la consultoría con base en la detección de necesidades en una
garantía de tiempo de 5 a 45 días:
• Vigilancia Tecnológica
• Valuación Comercial
• Estado del Arte
• Potencial de TT
• Transferencia de Tecnología
5.5. Contrato o convenio de Consultoría
En caso de así convenir tanto al cliente como a CIATEC, se firma por intermediación de la OTT CIATEC
un convenio o contrato. En el mismo se definen objetivos, objetivos específicos, entregables, etapas
cuando sea requerido, plan de trabajo, recursos financieros, propiedad intelectual, confidencialidad, así
como aquellos específicos requeridos por el caso por solicitud del cliente y/o la OTT CIATEC. Esto se
realizará en una garantía tiempo de entre 5 y 10 días.
5.6. Desarrollo de Consultoría
La consultoría comienza en los tiempos establecidos en el contrato o convenio. La OTT se encarga de
asegurar el plan de trabajo y entregables así como todos los acuerdos del instrumento. En el contrato
convenio se establecerán los criterios de seguimiento, monitoreo y control, para el desarrollo del
proyecto.
5.7. Entrega de Resultados
La estrega de resultados de la consultoría se ejecutan con base en los acuerdos del contrato o convenio
5.8. Transferencia de Tecnología
En los casos que aplique la OTT monitoreará la posible generación de propiedad intelectual, que siempre
será regida por los contratos o convenios de colaboración. Esto es con la intención de enriquecer la
cartera de oportunidades de transferencia de tecnología.
Oficina de Transferencia de Tecnología CIATEC – OTT CIATEC
Versión 1.1, 29 de Octubre de 2012,