Política de Conflictos de Interés

Política de Conflictos de Interés
1. Antecedentes
CIATEC es una institución que tiene un prestigio y que goza de la confianza pública y privada de sus
clientes, proveedores, redes de vinculación, y en general de cualquier actor involucrado en sus productos,
servicios y objeto de creación. La OTT CIATEC debe respetar esa condición y llevar a cabo los asuntos
en materia de transferencia de tecnología de tal manera que no comprometan la integridad de CIATEC o
de la confianza que ha construido. De esta manera los conflictos de interés se pueden gestionar, mitigar,
eliminar o minimizar, en beneficio tanto de las personas como de los actores involucrados. En la
presente política también se definen los mecanismos de apelación.
Un conflicto de interés ocurre cuando hay una divergencia entre los intereses privados de un individuo
y sus obligaciones profesionales con CIATEC, de tal manera que un observador independiente podría
razonablemente preguntarse si las acciones profesionales del empleado o sus decisiones están
determinadas por consideraciones de beneficio personal. Este tipo de situaciones no necesariamente
implican actividades irregulares o inapropiadas. Sin embargo, existen situaciones en el ámbito de la
materia de las labores de investigación, docencia, transferencia de tecnología y en general cualquier
asunto materia del objeto de CIATEC, que pueden poner en peligro o ser percibidos como
comprometedoras en referencia a los valores y misión de CIATEC, la integridad de las investigaciones,
los intereses económicos del personal en lo individual y en general la lealtad y compromiso con CIATEC.
Es fundamental que en CIATEC, los investigadores, tecnólogos, en general todo su personal y los
estudiantes. entiendan que ésos intereses divergentes pueden convertirse en un problema, por lo que
deben conocer la forma en que se pueden exponer y manejar.
La Política de Conflicto de Interés se sustenta en las indicaciones de los Lineamientos de Vinculación y
Propiedad Intelectual de CIATEC, que disponen:
- Lineamientos de Vinculación: En la Sección de Conflicto de Intereses en los artículos 26 al 28,
en el artículo 26 hace referencia a la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los
Servidores Públicos y contempla dos aspectos: el primero relacionado con la participación del
personal de CIATEC en asociaciones, alianzas, consorcios, UVTC`s, redes, empresas de base
tecnológica; y el segundo el concepto general por efecto de la conclusión del empleo para el
eventual uso y aprovechamiento de la información que hubiesen conocido o generado durante o
con motivo de su desempeño en CIATEC. También especifica que la participación del personal
de CIATEC en cualquier figura jurídica establecida en los Lineamientos de Vinculación no
contraviene los principios de legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia del servicio
público al no existir incompatibilidad entre dichas actividades. El artículo 27 versa sobre la
participación del personal en las figuras jurídicas. El artículo 28 establece las condiciones para
participar en las figuras jurídicas.
- Lineamientos de Propiedad Intelectual, (PI): En el Capítulo XVI de Administración de
Conflictos de Intereses, en el artículo 74 explica que los posibles conflictos de interés que
resultan del potencial de una invención, de su comercialización y del grado de participación que
tengan en el proceso o desarrollo de una investigación o en las figuras jurídicas establecidas en
los lineamientos de vinculación se consideran incluidos en los lineamientos de PI. También
detalla el artículo 74 que el Director General de CIATEC tiene la facultad de resolver los
conflictos de interés mediante la interpretación para efectos administrativos de los Lineamientos
de PI. El artículo 75 explica que CIATEC determinará las acciones generales y particulares para
evitar, minimizar o administrar conflictos de interés.
Los conflictos de intereses pueden surgir al procurar el ejercicio de dos misiones fundamentales para
CIATEC: el desarrollo de conocimiento en las materias tecnológicas de CIATEC y la transferencia de ese
conocimiento al sector privado en beneficio del sector público. Pueden existir incentivos financieros
personales relacionados con una invención, la consultoría, licenciamientos de tecnología, y creación de
nuevas empresas de base tecnológica. Sin embargo las consideraciones de lucro personal no deben
Oficina de Transferencia de Tecnología CIATEC – OTT CIATEC
Versión 1.6, 7 de Diciembre de 2013
1
influir en las decisiones o acciones del personal CIATEC en lo individual en el desempeño de sus
responsabilidades. La percepción de que estos incentivos puedan afectar la misión y visión de CIATEC,
la integridad de sus investigaciones, los intereses económicos de su personal CIATEC, y la lealtad y
compromiso del personal CIATEC con las institución, es suficiente para que los conflictos de interés se
identifiquen para luego ser eliminados, mitigados, o administrados.
Por la facultades del Director General de CIATEC, A.C en los Lineamientos de Propiedad Intelectual, y
por la determinación de la Institución de proveer las acciones para evitar, minimizar o administrar los
posibles conflictos de interés que se pudieran presentar, se expide la presente Política de Conflictos de
Interés de CIATEC, A.C.
2. Guía General de Conflictos de Intereses.
En lo individual el personal CIATEC puede utilizar la siguiente guía para efectos tanto de su participación
en las figuras jurídicas establecidas en los Lineamientos de Vinculación como en el objeto de los
Lineamientos de PI de CIATEC para identificar conflictos de interés potenciales. Cada persona
involucrada en invenciones y/o desarrollo de productos o servicios de CIATEC sujeto a posible
transferencia de tecnología, debe preguntarse a sí misma para su reflexión y consecuente manifestación,
lo siguiente:
• Es usted consultor para la empresa o institución involucradas?
• Es parte de la junta de asesores externos?
• Es parte del Consejo de Administración?
• Tiene acciones de una empresa cuyos intereses están relacionados con su investigación?
• Tiene un acuerdo de licenciamiento con la empresa a través de la OTT CIATEC?
• Es usted uno de los fundadores de la empresa?
• Tiene usted un préstamo con la empresa?
• Está en comunicación permanente con la empresa?
• Recibe regalos de la empresa?
• Cualquier otra cuestión de característica análoga a las anteriores.
3. Casos Potenciales de Conflictos de Intereses.
Los siguientes casos potenciales de conflicto de interés son enunciativos más no limitativos:
a) Aquellos que deriven sobre la titularidad de los derechos de propiedad intelectual.
b) Uso de conocimiento o tecnología del CIATEC para fines personales sin notificación y retribución
alguna a CIATEC.
c) Participación económica en la formación de una nueva empresa de base tecnológica que explote
una tecnología propiedad de CIATEC;
d) Aquellos que puedan derivar de la participación en proyectos que puedan transferirse a una
empresa, de acuerdo a los Lineamientos de PI y Lineamientos de Vinculación CIATEC.
e) Participación de las retribuciones económicas o regalías por la transferencia de tecnología ,
teniendo a su vez participación económica en la empresa que licenciataria de una tecnología del
CIATEC o que haya comprado una tecnología de CIATEC.
f) Disminución del tiempo y esfuerzo que debe comprometer al CIATEC como empleado del mismo,
por verse involucrado en la creación o consultoría de empresas de base tecnológica, en desapego a
los Lineamientos de Vinculación.;
g)Una posible titularidad compartida, en la que el CIATEC y el investigador/tecnólogo hacen
aportaciones concurrentes para el desarrollo de una invención y su registro como patente u otra
figura de propiedad intelectual.
En cualquier caso la persona debe notificar a la OTT CIATEC de cualquier caso de conflicto de interés,
para ser gestionado, mitigado o eliminado. La Dirección de la OTT CIATEC reportará a la Dirección
General de CIATEC los casos que se presenten dentro de los productos y servicios que ofrece de
consultoría, licenciamiento y nuevas empresas de base tecnológica.
Oficina de Transferencia de Tecnología CIATEC – OTT CIATEC
Versión 1.6, 7 de Diciembre de 2013
2
4. Titularidad de la Propiedad Intelectual (PI) desarrollada en CIATEC
La titularidad de la PI desarrollada en CIATEC es de CIATEC, de acuerdo a lo establecido en:
• La Ley Federal del Trabajo
• Ley de Propiedad Industrial
• Ley Federal del Derecho de Autor.
• Lineamientos de PI de CIATEC
• Acuerdos comerciales específicos.
En caso de existir conflictos en la determinación de la titularidad de la propiedad intelectual para
situaciones específicas no contempladas en las leyes federales o en los Lineamientos de PI de CIATEC,
estos serán atendidos por CIATEC a través de la OTT CIATEC.
Los investigadores o tecnólogos, y en general el personal de CIATEC, elaborarán declaraciones de
invención factibles de registrar su propiedad intelectual. La propiedad de las invenciones surgidas
corresponderán a CIATEC, pero de acuerdo a los Lineamientos de PI el investigador o tecnólogo tendrá
derecho a compensaciones económicas en los casos de transferencia tecnológica.
5. Conflicto con la misión educativa de CIATEC
La educación y la orientación son las guías fundamentales de CIATEC hacia sus estudiantes, que se
puede complementar con la participación de los mismos en investigaciones y/o productos de CIATEC, y
que podrían incluir la integración a alguna de las figuras jurídicas establecidas en los Lineamientos de PI
y de Vinculación. En todo momento lo anterior se regirá por el interés académico del estudiante.
Además, los intereses financieros personales no deben influir en el contenido de cualquier actividad
educativa de CIATEC, ya sea que se de dentro o fuera de sus instalaciones.
En caso de presentarse intereses financieros personales relacionados con la actividad educativa se
deben revelar. Un interés financiero en una empresa u organización podría crear un conflicto de
intereses en relación con las responsabilidades institucionales para la educación si esa empresa u
organización:
•
•
•
•
Proporciona apoyo financiero a los alumnos o personal de CIATEC
Tiene productos (excepto libros de texto) o equipamiento que se utilizan en la enseñanza por
algún profesor de CIATEC
Oferte servicios de aprendizaje presencial o remota y desarrolle materiales donde los profesores
de CIATEC tienen un interés
Se apoye la participación de profesores de CIATEC como ponente en actividades educativas,
programas de educación o educación presencial o en línea
Estos conflictos de interés deben ser revelados y examinados por la OTT CIATEC y/o el Comité Directivo
de CIATEC para asegurar que tales intereses no afecten negativamente a los estudiantes o a la
Institución.
6. Conflicto en torno a la integridad de la investigación
Para CIATEC cualquier ingreso fruto del desarrollo de sus productos o servicios o derivados de
transferencia tecnológica, independientemente del monto, implica intereses económicos.
Los conflictos de intereses pueden ser comunes e inevitables en un centro público de investigación como
CIATEC. Los conflictos de intereses pueden poner en tela de juicio la objetividad profesional y la ética de
la persona, y de manera negativa en CIATEC. Oportunidades del aprovechamiento de una investigación
pueden influir o parecer influir en la elección de la dirección de la investigación, el diseño y la realización
Oficina de Transferencia de Tecnología CIATEC – OTT CIATEC
Versión 1.6, 7 de Diciembre de 2013
3
de la investigación, la objetividad de los datos, o la interpretación de los resultados de investigación. Por
otra parte, en la investigación humana, estas oportunidades de beneficios puede influir o parecer influir
en los juicios del investigador en el uso adecuado de la información y puede crear sesgos en el diseño
del estudio, recopilación de datos y análisis, reporte de eventos adversos, o de la presentación y
publicación de los resultados de la investigación. Por otro lado, puede haber circunstancias especiales
que crean razones de peso para un individuo para participar en una investigación a pesar de tener un
conflicto de interés financiero.
Es del interés de CIATEC y específicamente a través de la gestión de la OTT CIATEC, apoyar a los
investigadores, tecnólogos, estudiantes y en general al personal CIATEC, en la clarificación,
identificación, eliminación o mitigación de los posibles casos de conflictos de interés en las
investigaciones y/o en el desarrollo de los productos o servicios de CIATEC.
Algunas estrategias para eliminar, mitigar o administrar el potencial conflicto de interés son:
•
•
•
•
•
•
•
•
Requerir la revelación de los intereses financieros de los casos de publicaciones y de
presentaciones públicas de la investigación;
Modificar el plan general y/o protocolo de la investigación;
Descartar a un participante de la totalidad o parte del proyecto cuando así se justifique;
Exigir la extinción de una relación previa justificación;
Exigir la cesión de una participación financiera;
Excluir de la propiedad intelectual objeto de la licencia a una empresa donde exista interés
económico;
Manejar el conflicto a través de la OTT CIATEC y el Comité Directivo de CIATEC.
Otras estrategias, según se considere apropiado por parte de la OTT CIATEC o el Comité
Directivo de CIATEC, de acuerdo al Capítulo XVI de los Lineamientos de PI de CIATEC.
El Comité Directivo de CIATEC y la OTT tienen la facultad de interpretar para efectos administrativos los
casos de conflictos de interés que se presenten, de acuerdo a los Lineamientos de PI.
7. Conflictos de intereses económicos
Todos los investigadores, tecnólogos y personal en general involucrados en investigaciones y/o
desarrollo de productos o servicios de CIATEC, que por sus roles y responsabilidades ejecutan la
búsqueda, prospectiva, diseño, desarrollo y/o presentación de avances, deben revelar cualquier interés
financiero personal que de manera general esté relacionados con el proyecto.
El interés financiero de un empleado de CIATEC en una empresa puede estar relacionado con proyectos
específicos, transferencias de tecnología, productos o servicios de CIATEC, docencia, becas, etcétera si
la empresa está en los siguientes casos enunciativos más no limitativos:
•
•
•
•
•
Son patrocinadores de investigaciones o productos de CIATEC en las que está directamente
implicado el investigador, tecnólogo o personal de CIATEC.
Tiene intereses financieros que se pueden considerar que tienen una influencia potencial en el
diseño, la realización o presentación de informes del investigador, tecnólogo o personal de
CIATEC.
Tiene una posibilidad de ser financieramente afectados por la investigación, beca, trasferencia
de tecnología o producto de CIATEC.
Hace regalos o préstamos al personal deCIATEC que beneficia a la investigación, beca,
transferencia de tecnología o producto CIATEC
Hace que un producto específico sea objeto de estudio o atención en la investigación,
trasferencia de tecnología, producto CIATEC, en el que participa el investigador, tecnólogo o
personal CIATEC
Oficina de Transferencia de Tecnología CIATEC – OTT CIATEC
Versión 1.6, 7 de Diciembre de 2013
4
•
•
•
•
•
Obtiene una licencia de CIATEC de propiedad intelectual en la que el investigador, tecnólogo o
personal CIATEC tiene un interés financiero.
Tiene intereses que se relacionan con conocimientos científicos, tecnológicos o académicos del
investigador, tecnólogo o personal de CIATEC.
Requiere para las investigaciones o proyectos asuntos relacionados con seres humanos en
contravención a la legislación federal..
Existe promesa de acciones en una empresa existente o nueva empresa de base tecnológica;
Desarrolla divulgaciones, para lo cual se debe aplicar los artículos 56-58 del Capítulo XII de las
Políticas de PI de CIATEC.
Los investigadores o tecnólogos y en general el personal de CIATEC, deberán declarar formalmente y
oportunamente al CIATEC cualquier actividad de prestación de servicios de consultoría o desarrollo que
planee ejecutar para un tercero, para que se evalúe y determine si habrá uso significativo de recursos de
la institución y posibles conflictos de interés, y la manera de evitarlos, minimizarlos y administrarlos.
Para esto se utilizará el formato de “Declaración de Posibles Conflictos de Interés”. Para lo anterior las
guías generales que seguirá el CIATEC a través de la OTT CIATEC serán:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
El personal debe mantener presencia significativa en CIATEC.
El personal debe cumplir con su responsabilidad principal en CIATEC, independientemente de
otras actividades profesionales.
CIATEC fomenta la libertad académica e intercambio de ideas.
Es uso de las información confidencial, instalaciones, infraestructura y equipamiento de CIATEC
es para los fines de la institución.
El personal debe hacer las declaraciones de invención respectivas a la OTT CIATEC.
El personal debe declarar familiares hasta de tercer grado que tengan contratos o relaciones
laborales con intereses financieros en instituciones externas a CIATEC.
El personal debe solicitar apoyo de la OTT CIATEC cuando en su opinión existan conflictos de
interés por el desempeño de su labor y/o participación en transferencias de tecnología.
La OTT CIATEC definirá los mecanismos para integrar la política de conflictos de interés al
contrato laboral y la periodicidad de su ratificación.
La OTT evaluará los posibles casos de conflicto de interés caso por caso, reportando a la
Dirección General de CIATEC y Comité Directivo aquellos que requieran una atención
específica.
8. Conflicto de lealtad/compromiso
Los investigadores, tecnólogos y en general el personal CIATEC deben su lealtad primaria profesional a
CIATEC, ratificando que su principal compromiso de tiempo, talento intelectual, dedicación, pasión, y
esfuerzo debe ser a las investigaciones, productos, proyectos, servicios, transferencias de tecnología,
docencia, becas y cualquier encomienda de CIATEC. Cada Área y Dirección de CIATEC tiene roles y
responsabilidades diferentes y específicos, pero todas mantienen un estándar de trabajo, desempeño,
atención a los clientes y beneficio a la sociedad enmarcados en su Visión, Misión, Valores y en general
con las Leyes, Normatividad Interna, Políticas y Reglamentos de CIATEC.
Considerando lo anterior, también es menester de CIATEC impulsar y equilibrar las responsabilidades de
su personal con actividades externas como la consultoría, el servicio público o en el trabajo de
beneficencia pública, que podría dar oportunidad de conflictos en relación con la asignación de tiempo,
definición de prioridades y dedicación de energías. Cuando surja un posible conflicto de compromiso la
persona debe discutirlo con su jefe inmediato, el Director de Área, la OTT CIATEC y/o la Dirección
General CIATEC, dependiendo del caso; lo que es fundamental es la responsabilidad de la persona en
tomar acciones oportunamente de manera formal.
Oficina de Transferencia de Tecnología CIATEC – OTT CIATEC
Versión 1.6, 7 de Diciembre de 2013
5
9. Mecanismos de Apelación
Para los fines de la gestión integral de la OTT CIATEC se establecen mecanismos e instancia de
apelación para tratar oportunamente cualquier aspecto de duda o inconformidad por parte de la
comunidad interna CIATEC y/o la comunidad externa.
Los mecanismos de apelación se constituye en normas internas que regirán en materia de las temáticas
de Transferencia de Tecnología, atendiendo al cumplimiento de las Leyes, Reglamentos y Políticas
aplicables tanto a CIATEC como a la OTT CIATEC.
9.1. Instancia de Apelación
Para la atención de cualquier asunto, inconformidad, necesidad de aclaración o queja en materia de las
temáticas de conflicto de interés y en lo general de cualquier temática relacionada con transferencia de
tecnología, de cualquier miembro tanto de la comunidad CIATEC como de la comunidad externa, se
establece una instancia de apelación para la gestión integral de la OTT CIATEC. La instancia de
apelación se constituye como Comité de Apelaciones.
El Comité de Apelaciones se integrará por:
a. El Titular de CIATEC, como presidente;
b. El Director de Administración de la Entidad, como secretario ejecutivo;
c. Los Directores de las áreas sustantivas de CIATEC y el Coordinador del área de Planeación,
como vocales;
d. Un representante del área de Recursos Financieros;
e. Quien realice las funciones de asesor jurídico, con el carácter de asesor;
Podrá invitarse a personas de las diversas Áreas de la Entidad, que tengan relación con los asuntos, ,
quienes contarán con voz pero sin voto.
El Comité sesionará a solicitud de la OTT CIATEC cuando existan casos que atender. La OTT enviará a
los integrantes del Comité de Apelaciones tanto el caso documentado presentado por el solicitante, como
un análisis de la solicitud. El Director de Administración de CIATEC, en su carácter de secretario
ejecutivo, convocará al Comité de Apelaciones cuando existan solicitudes de la OTT CIATEC, donde
establecerá la agenda que deberá incluir al menos los elementos de análisis del caso, presentación oral
del solicitante, exposición de motivos y votación del caso.
Las resoluciones del Comité de Apelaciones, se tomarán por mayoría de votos de los miembros
presentes y en caso de empate, el presidente tendrá voto de calidad.
9.2. Facultades de los Integrantes del Comité de Apelaciones
El Presidente del Comité de Apelaciones será el Director General de CIATEC, quien a efecto de cumplir
con el objeto del Comité, tendrá las siguientes facultades:
a. Presidir y coordinar las sesiones del Comité;
b. Acordar la convocatoria a sesiones del Comité, la cual se instrumentará por conducto del
Secretario Ejecutivo;
c. Emitir su voto para cada uno de los aspectos que deban decidirse;
d. En caso de empate emitir su voto de calidad;
e. Vigilar el desarrollo y cumplimiento de los acuerdos;
f. Las demás que le confieran otras disposiciones aplicables y, en su caso, el Comité, necesarias
para el buen funcionamiento del mismo.
El Secretario Ejecutivo tendrá las siguientes facultades:
a. Convocar, por solicitud de la OTT CIATEC, y previo acuerdo con el Presidente, a las sesiones
del Comité;
Oficina de Transferencia de Tecnología CIATEC – OTT CIATEC
Versión 1.6, 7 de Diciembre de 2013
6
b. Recibir las solicitudes de casos por atender por parte de la OTT CIATEC y enviarlos para su
revisión a los miembros del Comité, previo a la sesión del mismo;
c. Elaborar la propuesta de orden del día para cada sesión;
d. Elaborar la lista de asistencia de las sesiones del Comité;
e. Llevar el registro de acuerdos del Comité, atender el seguimiento y promover su cumplimiento;
f. Levantar las actas de las sesiones del Comité y llevar su consecutivo numérico;
g. Coordinar y dar seguimiento a las acciones acordadas, en colaboración con la OTT CIATEC;
h. Las demás que le otorguen las disposiciones legales aplicables y el Presidente del Comité, así
como las que resulten de los acuerdos y resoluciones adoptadas en las sesiones del mismo.
Los vocales tendrán a su cargo las siguientes funciones:
a. Asistir a las sesiones del Comité y dar cumplimiento a los compromisos establecidos;
b. Analizar los casos de apelación de conflicto de interés presentados por la OTT CIATEC;
c. Proponer estrategias y acciones necesarias para los casos en análisis;
d. Las demás que le confieran las disposiciones aplicables y el Presidente del Comité, así como las
que resulten de los acuerdos y resoluciones adoptadas en las sesiones del mismo.
El asesor jurídico, en el ámbito de sus facultades y en apoyo a las atribuciones del Comité, podrá
participar en las siguientes actividades:
a. Revisar el marco normativo administrativo para retroalimentar y asesorar al Comité sobre las
estrategias y acciones que se instrumenten;
b. Emitir recomendaciones respecto a los asuntos que se traten en el Comité.
9.3. Proceso General de Apelación
Los solicitantes o apelantes presentarán su caso ante la OTT CIATEC, la cual previo visto bueno del
presidente del Comité de Apelaciones, proporcionará al apelante dentro de los 5 días hábiles a la
presentación de su apelación, la fecha de sesión en que el Comité de Apelaciones analizará su caso,
siendo optativa la presencia del apelante.
El Comité de Apelaciones analizará el caso con la información y en su caso las pruebas que haya
presentado el apelante y podrá sesionar cuantas veces sea necesario sin mayor formalidad que la
asistencia de la mayoría de sus integrantes, pudiendo solicitar pruebas adicionales al apelante.
Una vez resuelta la controversia por el Comité de Apelaciones, éste por conducto de su Secretario
Ejecutivo la turnará la resolución a la OTT CIATEC dentro de los siguientes tres días hábiles, y a su vez
la OTT CIATEC la notificará al apelante al siguiente día hábil al correo electrónico que el apelante
hubiera designado para tal efecto en su escrito de apelación, y paralelamente la enviará físicamente al
domicilio convencional que el apelante hubiera designado en el escrito inicial de apelación.
En caso de inconformidad por parte del apelante a la resolución del Comité de Apelaciones, podrá,
dentro de los siguientes 10 días hábiles a la notificación electrónica de dicha resolución, vía OTT
CIATEC, interponer un Recurso de Revisión al Comité de Apelaciones en contra de la resolución emitida,
el cual deberá ser resuelto por el Comité dentro del plazo de 10 días hábiles a la presentación del
recurso.
No serán impugnables las resoluciones que se dicten por parte del Comité de Apelaciones en los
recursos de revisión.
10. Diagrama General de Conflictos de Interés
Dada la naturaleza iterativa, la necesidad de atender caso a caso las necesidades o inquietudes del
personal y dado lo dinámico y en ocasiones complejo de las relaciones entre el personal CIATEC con sus
clientes, invenciones, propiedad intelectual, licenciamientos, y regalías, por el cúmulo de
responsabilidades tanto en la investigación, productos CIATEC y transferencias de tecnología, se genera
el siguiente diagrama de procesos como resumen general de la Política de Conflicto de Intereses.
Oficina de Transferencia de Tecnología CIATEC – OTT CIATEC
Versión 1.6, 7 de Diciembre de 2013
7
Oficina de Transferencia de Tecnología CIATEC – OTT CIATEC
Versión 1.6, 7 de Diciembre de 2013
8
10.1. Conocimiento de Leyes, Reglamentos y Políticas internas de CIATEC.
Es responsabilidad de los investigadores y tecnólogos, autores y creadores, y en general del personal de
CIATEC, conocer plenamente la normatividad jurídica aplicable. Es fundamental también conocer los
Lineamientos de Propiedad Intelectual de CIATEC, los Lineamientos de Vinculación de CIATEC y las
Políticas de la OTT CIATEC, y La Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores
Públicos.
El personal interno puede encontrar la información en la intranet, para externos a CIATEC pueden
consultar la página http://ott.ciatec.mx.
Tanto la OTT CIATEC, el departamento de Recursos Humanos CIATEC, así como el Director de Área,
pueden orientar al recurso humano de CIATEC.
10.2. Guía General de Conflicto de Interés
Es responsabilidad de los empleados de CIATEC realizar un análisis personal e individual sobre posibles
conflictos de interés al desarrollar proyectos y servicios así como en los elementos concernientes a
transferencia de tecnología potencial o real.
Es responsabilidad del personal CIATEC requisitar el Formato de Conflictos de Intereses y ser entregado
de manera oportuna a la OTT CIATEC.
Desde el inicio de los procesos pertenecientes tanto a la gestión de la propiedad intelectual como los
propios de la transferencia de tecnología se deben realizar los análisis de conflicto de interés, pero
también es una labor permanente que debe continuar realizándose conforme evolucionan y/o cambian
las condiciones iniciales de los proyectos.
10.3. Casos Potenciales de Conflictos de Interés
Los Lineamientos de Vinculación en el Capítulo de Conflicto de Interés en los Artículos 26 al 31 enmarca
las políticas relacionadas con vinculaciones. Refiere la participación del personal de CIATEC en los tipos
de vinculaciones referidos en la política en cuestión, explícitamente qué criterios se deben seguir al
participar en vinculaciones, los requisitos para poder participar en las vinculaciones, explica que no se
incurre en conflicto de intereses por participar en vinculaciones, refiere los criterios cuando un empleado
CIATEC se desincorpore de CIATEC para participar en la vinculación, y, los criterios para participar en la
vinculación al desincorporarse de CIATEC.
Los Lineamientos de Propiedad Intelectual enmarca en el Capítulo XVI de Administración de Conflictos
de Interés se refiere tanto los casos posibles de conflicto de interés: potencial de comercialización de
una invención, participación en los procesos o proyectos, participación en vinculaciones. También
detalla que el Director General de CIATEC está facultado para resolver casos de conflictos de interés.
La presente política es una guía para los inventores o autores para realizar tanto los análisis individuales
como las consultas y/o avisos pertinentes en caso de conflictos de interés potenciales o reales.
Se enmarcan los siguientes casos posibles de conflicto de interés dado el objeto de creación de CIATEC:
•
•
•
•
Conflicto con la Misión Educativa
Conflicto Integridad de la Investigación
Conflicto Intereses Económicos
Conflicto Lealtad / Compromiso
Oficina de Transferencia de Tecnología CIATEC – OTT CIATEC
Versión 1.6, 7 de Diciembre de 2013
9
Cada uno de los mismos debe ser reflexionado por el empleado CIATEC, consultar sobre dudas e
informar sobre casos potenciales o reales de conflictos de interés.
En todo caso tanto el investigador o tecnólogo o en general de personal de CIATEC como su OTT y el
Comité Directivo CIATEC buscarán la eliminación, mitigación y/o administración del conflicto de interés
identificado.
El punto 3 de la presente política complementa esta temática..
10.4. Titularidad de la Propiedad Intelectual
La titularidad de la propiedad intelectual es reconocida para sus autores de acuerdo a la normatividad
jurídica aplicable que se explica en la Política de Propiedad Intelectual.
El personal CIATEC debe firmar el convenio de confidencialidad con la periodicidad que sea requerida,
así como los convenios de cesión de derechos para los casos que determine la OTT CIATEC.
El punto 4 de la presente política complementa esta temática..
10.5. Conflicto con la Misión Educativa
Este tipo de conflicto de interés se genera al contar CIATEC dentro de sus productos la educación y
capacitación. Es menester del recurso humano cuidar tanto la integridad de los estudiantes como de la
participación de los investigadores o tecnólogos CIATEC en las labores educativas.
En el punto 5 de la presente política se refiere con mayor detalle.
10.6. Conflicto Integridad de la Investigación
La participación de los investigadores o tecnólogos y en general al personal de CIATEC, en el rol de
autores o inventores, en procesos o proyectos de sus propias invenciones con potencial de
comercialización, es muy probable que ocurra al desempeñar las responsabilidades que le han sido
encomendadas en CIATEC.
Dado que es probable que este tipo de conflicto de interés se generen, la OTT CIATEC, las Direcciones
CIATEC coadyuvarán , en la detección y gestión de los conflictos de interés.
En el punto 6 de la presente política se refiere con mayor detalle.
10.7. Conflicto Intereses Económicos
Este conflicto de interés es consecuencia tanto de la autoría de propiedad intelectual susceptible de
comercialización, como de las responsabilidades de los investigadores o tecnólogos en proyectos. Es
muy importante que los empleados de CIATEC realicen una reflexión profunda al respecto de este tipo
de conflicto de interés.
En el punto 7 de la presente política se refiere con mayor detalle.
10.8. Conflicto Lealtad / Compromiso
Este conflicto de interés se genera al refrendar que la lealtad primaria de los empleados CIATEC es
primordialmente con la misma institución CIATEC.
En el punto 8 de la presente política se refiere con mayor detalle.
Oficina de Transferencia de Tecnología CIATEC – OTT CIATEC
Versión 1.6, 7 de Diciembre de 2013
10
10.9. Gestión de Conflictos de Interés y Mecanismos de Apelación
La OTT CIATEC es la responsable tanto de la orientación al personal de CIATEC como de la gestión de
los casos en lo individual.
Para los fines de la gestión integral de la OTT CIATEC se establecen una instancia de apelación para el
tratamiento oportuno de cualquier requerimiento por parte de la comunidad interna CIATEC y/o la
comunidad externa.
Los mecanismos de apelación se regirán por los principios de equidad, economía, eficacia, eficiencia,
imparcialidad, honradez y transparencia, asegurando las mejores condiciones para CIATEC y los
interesados.
En el punto 9 de la presente política se refiere con mayor detalle.
Oficina de Transferencia de Tecnología CIATEC – OTT CIATEC
Versión 1.6, 7 de Diciembre de 2013
11