Licenciatura en Organización Industrial Universidad Tecnológica Nacional Sistemas y Métodos Administrativos Capítulo 3. El entorno de la organización Profesor: Juan M.C. Larrosa 1 Entorno de empresas internacionales • La economía actualmente es intrínsecamente internacional, afecta a las empresas de todo el mundo, tiene mucha importancia el precio de los factores de producción y hay una permamente reorientación de las inversiones. • Mayor apertura asegura mayor crecimiento en el largo plazo. • Este cambio en la dinámica económica tiene consecuencias directas para uno de los asignadores principales de la economía: el administrador. 2 Entorno internacional • La internacionalización de la economía hace que exista mayor competencia en el mercado en el general, por lo que el rol de asignación eficiente del administrador se torna clave. • El rol del administrador en estos escenarios es no solo el de asignador, sino también el de empresario, tomando riesgos y buscando fuentes de negocios constantes para la empresa. 3 1 Canales comerciales en los negocios internacionales • El ambiente internacional entonces requiere que el administrador estudie adecuadamente. – cómo funciona la economía del país elegido, cuáles son sus tendencias, el tamaño de los mercados, los costos de los diferentes insumos y las medidas macroeconómicas. – la infraestructura del país. – estructura de los mercados, organización de canales de comercialización, composición de la demanda. – cómo es la política macroeconómica, fluctuaciones de la moneda, riesgo país y demás. – factores políticos y legales que afecten el desempeño empresarial (seguridad jurídica, legislación gremial, protección de la propiedad intelectual y demás). – comprensión del nuevo ambiente cultural. 4 ¿Cómo se vuelve internacional una organización? Etapa 1 Etapa 2 Respuesta pasiva Incursión expresa inicial Exportación a países extranjeros Contratación de representantes en el extranjero o contrato con fabricantes extranjeros Etapa 3 Operaciones internacionales establecidas Subsidiara extranjera Joint-ventures Licencias/franquicias 5 Dimensiones culturales País Australia Canadá Inglaterra Francia Grecia Italia Japón México Singapur Suecia USA Venezuela Individualismo/ Colectivismo Individual Individual Individual Individual Colectivo Individual Colectivo Colectivo Colectivo Individual Individual Colectivo Distancia del poder Pequeña Moderada Pequeña Grande Grande Moderada Moderada Grande Grande Pequeña Pequeña Grande Evasión de Cantidad de vida incertidumbre Fuerte Moderada Moderada Baja Fuerte Moderada Débil Alta Moderada Alta Fuerte Alta Fuerte Alta Fuerte Alta Moderada Baja Débil Baja Fuerte Baja Fuerte Alta G. Hofstede, “Motivation, Leadership, and Organization: Do Americans Theories Apply Abroad?”, Organizational Dynamics, 1980. 6 2 Criterios para seleccionar empleados para ultramar Gerentes australianos Gerentes expatriados Gerentes Asia N=47 País N=15 N=52 1 1. Capacidad para adaptarse 2 1 2 2. Capacidad técnica 1 3 3 3. Adaptabilidad del cónyugue 4 2 y familia. 4 4. Habilidad para relaciones 3 4 humanas 5 5. Deseo de trabajar en el 5 5 extranjero. 6 6. Experiencia previa en el 7 7 exterior 7 7. Conocimiento del país 6 6 sede. 8 8. Títulos académicos 8 8 9 9. Conocimiento del idioma 9 9 10 10. Conocimiento de la 10 10 7 cultura del país R.J. Stone, “Expatriate Selection and Failure”, Human Resource Planning 14 (1), 1991. Administración en Argentina • En Argentina, 3% de las firmas son grandes y 97% son pequeñas y medianas. • Sobresalen las empresas de propiedad familiar, algunas con dirección profesional y la mayoría con el pater familias e hijos a cargo de la dirección. – Hay déficit de tecnologías administrativas. 8 Administración en Argentina • Históricamente el primer tipo de empresa argentina es la estancia y luego la chacra. – Actualmente el origen del proceso industrial argentino usualmente se asocia a tres eventos: • La política de sustitución de importaciones (19301990). • Dependencia de las empresas extranjeras radicadas en el país. • Resultado del esfuerzo personal como origen del capital. 9 3 Administración en Argentina • Existieron condiciones excepcionales para el inicio de empresas durante 1930-1970. – – – – – – Alta propensión al consumo. Abundante liquidez. Financiación barata. Condiciones monopólicas. Indiferencia en cuanto a costos. Calidad y precios fijados por empresario. • También existieron consignas no integradoras en la dirección de la firma. – Una visión pro-comercializadora vs. Una versión pro-ingenieril. 10 Administración en Argentina • Alvarez resume que el mundo empresarial argentino es el de un conjunto de medianas y pequeñas empresas que se debaten en un enfrentamiento con las superestructuras que existen en el país: el Estado, los sindicatos, las empresas extranjeras y el sector tradicional (el campo). • Existe una visión de perdedor frente a la capacidad administrativa de las empresas extranjeras. 11 Caracterización de la administración argentina • Historia determina nuestra tradición empresarial. – La actividad ganadera altamente retributiva hizo más difícil la aparición de otros tipos de producción hacia 1810 (Cortéz Conde y Gallo). – El capital era crónicamente escaso entre 1829-1847 para cualquier tipo de inversión (Miron Burgin). – Entre 1870 y 1914, la producción agropecuaria y la inversión extranjera directa fue la más grande del Mundo... pero se importaba hasta la manteca. Inexistente producción local. – Con respecto a la inversión, para períodos como 19201949 fue crónicamente escaso en el sector industrial. 12 4 Administración en Argentina • Desde 1937 hasta 1973 hubo un fuerte interés por la ingeniería porque el proceso de industrialización se identificó con la instalación de talleres. El centro ha sido la organización del taller y de los procesos como sinónimos de administración y el empirismo como base. Las empresas andan solas porque tienen un piloto automático. 13 Administración en Argentina • A partir de 1973 la principal preocupación fue la política macroeconómica. – Quedan empresas débiles frente a los monopolios, con falta de racionalidad económica, carecen de organización comercial, retraso tecnológico, acostumbrados a créditos subsidiados, traslado inmediato a los precios. • Entonces aparece el interés por la administración a nivel microeconómico, interés por la dirección, tecnología organizacional e innovación tecnológica en procesos y productos. 14 Entorno nacional de las empresas • • • • Persistencia de un modelo industrial poco realista. Desinversión y desindustrialización continua. Sistema educativo ajeno al sistema productivo. El Estado absorbe cada vez más recursos del sector privado... infraestructura ineficaz y cara de mantener (administración pública, universidades, fuerzas armadas, justicia...). 15 5 Entorno nacional de las empresas • Sector servicios cada vez más grande que hace menos rentable al sector industrial. • Mercado de capitales inexistente que dificulta la financiación de las empresas. • Alto grado de conflictividad interna (gobierno, sindicatos, empresas). 16 Administración en Argentina • Las PyME y su clasificación: – La cuasi-empresa: Organización en la que predomina las relaciones jurídicas y psicológicas. Comportamiento pasivo frente al mercado, sin mercado definido y pocos clientes de los cuales depende totalmente. Su estrategia es implícita y su centro es la personalidad del empresario. Es un pequeño grupo preocupado por aspectos materiales de la administración. La esperanza de vida de la firma es la del empresario. Puede crecer en tanto defina una estrategia explícita. 17 Administración en Argentina – La empresa marginal: También predominan las relaciones juridicas y psicológicas, su mercado es marginal y actúa pasivamente frente a él. Estrategia implícita y centrada en la personalidad y en la intuición. La organización es de la familia del dueño, preocupada por aspectos materiales de la administración. Su inversión fija es baja y la tecnología empleada es la del fundador. No tiene ventaja competitiva y le es difícil superar su pequeña dimensión. Puede superar esta etapa haciendo explícita su estrategia y buscando ventaja competitiva para diferenciarse de las otras empresas. 18 6 Administración en Argentina – La empresa personalizada: Las relaciones predominantes son las psicológicas y las grupales. Si bien actúa en mercados marginales, selecciona algunos segmentos y es activa en el mercado. Su estrategia esta orientada al crecimiento y centrado en la familia o en un pequeño grupo que conforma la gente de confianza del propietario. El poder es compartido entre propietario y familia/grupo. La inversión es baja y la tecnología es limitada. Puede superar esta condición saliendo de los mercados marginales a través del crecimiento. 19 Administración en Argentina – La empresa potencial: Las relaciones predominantes son las psicológicas, grupales y estructurales. Descubrieron y controlan actualmente un mercado. Su estrategia esta basada en la familia o grupo relacionado pero orientado al crecimiento. Existe preocupación por la mejora de los recursos humanos aunque el poder reside en la familia. Hay tendencia a invertir y a desarrollar tecnología. Es un tipo de empresa orientado al mercado. Será una empresa de alto rendimiento y expansión a través de una estrategia de desarrollo. 20 Administración en Argentina • En Argentina, una empresa pequeña se define a aquella empresa que posee hasta 25 empleados. De 26 a 200 empleados se define como mediana. • Existen etapas en el crecimiento de las empresas. Cada etapa define un tamaño relativo de la firma con una inherente complejidad interna. 21 7 Administración en Argentina • La siguiente categorización ha sido desarrollada gracias a los aportes de Larry E. Greiner (1974), “Evolución y revolución conforme crecen las organizaciones”, Biblioteca Harvard de Administración de Empresas 2 (25), y los aportes de Ramón Nicolau (1976), “Pequeñas y medianas empresas y sus mejores dirigentes”. Alta Dirección 68, Madrid. 22 Administración en Argentina • Primera etapa: es la etapa de búsqueda y definición del negocio. Se formula y evalúa el proyecto de inversión (estudio de mercado, estudio técnico, económico y financiero). El empresario juega el rol de emprendedor que asume riesgos. Debe poseer un conocimiento global del negocio, la aptitud para percibir una necesidad en el mercado y elaborar una respuesta adecuada. 23 Administración en Argentina • Segunda etapa: La empresa inicia actividades gracias al empuje del empresario. Éste maneja una nueva tecnología o producto que le permite mantener una nueva empresa. Crecen las ventas y con ello la organización. Con el tiempo, la evolución de la empresa hace que entre en crisis con el estilo individual de dirección y éste se hace insuficiente. La profesionalización de la gerencia se hace necesario o la empresa detendrá su crecimiento. Aquí se detienen la mayoría de las firmas argentinas 24 8 Administración en Argentina • Tercera etapa: Es la etapa de organización de la empresa. El empresario asume el rol de organizador. Aquí aparecen la necesidad técnica para la solución de problemas, el manejo de relaciones interpersonales y la planificación. Las principales aptitudes serán: la capacidad de investigar, orden, juicio, organización y decisión. Principal problema: aprovechamiento del mercado La crisis puede presentarse por la búsqueda de autonomía de los niveles medios (gerentes). 25 Administración en Argentina • Cuarta etapa: Crecen ventas y tamaño de organización. El empresario debe mejorar sus conocimientos en las principales áreas funcionales y mejorar su capacidad de conducción, delegación, motivación así como decisión y gestión. Aquí aparece la descentralización de los mandos medios (delegación y división del trabajo). Se debe mantener la inversión en innovación. Crisis de esta etapa esta asociada a la sensación de perdida del empresario por no monopolizar toda la actividad de la empresa. 26 Administración en Argentina • Quinta etapa: Etapa de madurez de la empresa. El empresario es ahora su administrador. Debe afirmar sus conocimientos en la comercialización, organización y coordinación. Aquí se consolida la organización pero las necesidades de coordinación requieren de procedimientos más formales. La burocratización es inevitable y también el origen de una potencial crisis. 27 9 Administración en Argentina • Sexta etapa: Es la etapa de la tendencia a la declinación de la empresa. El empresario se torna en reorganizador. La reorganización tiene en vista el cambio de la dimensión de la empresa. Aquí probablemente se tenga que desburocratizar para lograr flexibilidad. Esa flexibilidad puede originar que los miembros tengan cada vez mayor participación en la administración (potencial crisis). 28 Administración en Argentina • Séptima etapa: Esta es la etapa de innovación. El rol del empresario es el de innovador: eficientizar la empresa y encontrar nuevos productos. La estrategia es la diversificación. Es recrear la empresa. La demanda asoció mentalmente la empresa a un determinado bien o servicio y es hora de cambiar esa imagen, que puede consistir también en mutar la firma con otro fin productivo. 29 Administración 1 Iniciación Crecimiento Organización Madurez Declinación Recreación Tamaño y volumen de ventas Búsqueda del negocio 2 3 4 5 6 7 30 10