Formato de la Red Miqueas para la Presentación de Reportes Cuando esté elaborando una propuesta usando este formato necesitará referirse a los Lineamientos de Reportes en Respuesta a Emergencias de la Red Miqueas (fecha versión octubre del 2006) ya que provee detalles adicionales sobre la información que debe presentarse. Junto a cada encabezado de este formato podrá ver la referencia a su sección correspondiente en los Lineamientos. Sección A Información Básica (máximo media página) — Lineamientos para la Presentación de Reportes Sección 3A Título del programa Número de referencia del programa del Socio de Apoyo (de ser aplicable) Nombre del Socio Implementador que recibe el financiamiento Información de contacto personal del Socio Implementador: Nombre Cargo (Puesto de trabajo) Dirección Teléfono Fax E-mail Página Web Nombre y cargo de la persona que aprueba el reporte para el Socio Implementador. Esta persona debe estar debidamente autorizada. Fecha de inicio del programa y período que cubre el reporte. Fecha de presentación del reporte. Sección B Reporte de la Situación (máximo media página) — Lineamientos para la Presentación de Reportes Sección 3B Sección C Logros del Programa (máximo dos páginas y media) — Lineamientos para la Presentación de Reportes Sección 3C Formato de la Red Miqueas para la Presentación de Reportes (Fecha versión: Oct 2006, Tearfund May 2012) 1. Red Miqueas Sólo use uno de los formatos siguientes: Opción A: Use el siguiente formato para reportar en comparación al Plan de Trabajo Anual: Propósito (del Marco Lógico) Actividades planeadas (Plan de Trabajo Anual) Propósito 1 Actividad 1 Actividades realizadas (al período a reportar) Resultados (al período a reportar) Actividad 2 etc. Propósito 2 Activity 1 1 Actividad Actividad 2 etc. Opción B: Use el siguiente formato para reportar en comparación a la Matriz del Marco Lógico: Actividades Qué fue programado Indicadores Progreso Logrado Narración Explicativa Indicadores Progreso Logrado Narración Explicativa Indicador Progreso Logrado Narración Explicativa Indicador Progreso Logrado Narración Explicativa Actividad 1 Actividad 2 Etc. Resultados Qué fue programado Resultado 1 Resultado 2 Etc. Propósito Qué fue programado Propósito Meta Qué fue programado Meta Sección D Análisis de Impacto y Sostenibilidad (máximo dos páginas y media, sin considerar los estudios de caso, historias, etc. que pueden ir en el apéndice) —Nota no requerida en los reportes provisionales — Lineamientos para la Presentación de Reportes Sección 3D Sección E Lecciones Aprendidas (máximo una página) — Lineamientos para la Presentación de Reportes Sección 3E Formato de la Red Miqueas para la Presentación de Reportes (Fecha versión: Oct 2006, Tearfund May 2012) 2. Red Miqueas Sección F Cambios Propuestos al Programa (máximo media página) — Lineamientos para la Presentación de Reportes Sección 3F Sección G Aplicación de Condiciones o Recomendaciones (máximo media página) — Lineamientos para la Presentación de Reportes Sección 3G Sección H Otros comentarios u observaciones relevantes (máximo media página) — Lineamientos para la Presentación de Reportes Sección 3H Sección I Costos del Programa, u Operativos, y de Capital (máximo media página) — Lineamientos para la Presentación de Reportes Sección 4.5. Por favor, tenga en cuenta que hay una hoja de cálculo Excel disponible para la realización de esta sección. Costos del Programa u Operativos Presupuesto para el período Gasto Real Varianza Varianza % del presupuesto Presupuesto para el período Gasto Real Varianza Varianza % del presupuesto Costos Directos Costos Indirectos Total de Costos del Programa/Operativos Costos de Capital Total de Costos de Capital Suma Total de Costos (Programa/Operativos + Capital) Para cualquier varianza que supere el 10% del presupuesto, se deben explicar las razones del gasto en exceso o del déficit de gasto en notas al pie. No es necesario explicar aquellas varianzas menores al Formato de la Red Miqueas para la Presentación de Reportes (Fecha versión: Oct 2006, Tearfund May 2012) 3. Red Miqueas equivalente de US $500 (dólares americanos). Sección J Formato para los Ingresos (máximo media página) — Lineamientos para la Presentación de Reportes Sección 4.7. Por favor, tenga en cuenta que hay una hoja de cálculo Excel disponible para la realización de esta sección. Ingresos Presupuesto para el período Monto recibido Varianza Varianza % del presupuesto Saldo de una fase previa del programa Socios de Apoyo (por favor, especifique) Otro socio de apoyo A (por favor, especifique) Otro socio de apoyo B (por favor, especifique) Otro socio de apoyo C (por favor, especifique) Gobierno (por favor, especifique) Donaciones en especies Ingresos generados por el programa Comunidad Local Reservas Otros (por favor, especifique) Total de Ingresos Para cualquier varianza que supere el 10% del presupuesto y los US $500 (dólares americanos), se deben explicar las razones de superávit o déficit en el ingreso en notas al pie; cada una por línea presupuestal. Sección K Formato Resumen del Cierre de Año o del Cierre del Programa (máximo un cuarto de página) — Lineamientos para la Presentación de Reportes Sección 4.9. Por favor, tenga en cuenta que hay una hoja de cálculo Excel disponible para la realización de esta sección. Saldo Inicial Total de Ingresos Presupuesto para el Año Real Total de Costos Presupuesto para el Año Real Superávit / Déficit Saldo de Cierre Formato de la Red Miqueas para la Presentación de Reportes (Fecha versión: Oct 2006, Tearfund May 2012) 4. Red Miqueas Anexo: Requisitos Diferentes Sección L La Iglesia Local (máximo una página) – obsérvese que para los informes interinos, no se necesita información estadística, pero debe incluirse información narrativa. —Anexo 1ª de los Lineamientos para la Presentación de Reportes Sección M Método para contar los beneficiarios – obsérvese que no se necesita para los Sección N Verificación de Normas de Calidad informes interinos. —Anexo 1b de los Lineamientos para la Presentación de Reportes Este formato solicita a los asociados que indiquen brevemente de qué manera se reflejaron las normas de calidad en la implementación del proyecto. Las preguntas que estén en letra normal se refieren a las normas básicas de calidad, y todas deben ser contestadas. Para proyectos que superen las £50.000 (libras), se debe contestar aquellas preguntas en formato de cursiva que fueron consideradas prioritarias durante la fase de propuesta del proyecto. Cuando el monto del proyecto sea de £50.000 o menos, las preguntas en formato de cursiva son opcionales. solo respuestas breves: 1. Valores 2. Imparcialidad y Definición de la Población Objetivo ¿De qué manera se informó al personal sobre los valores de la organización, los tipos de conducta que son inaceptables (p.ej. la explotación y el abuso infantil y de adultos vulnerables, el fraude, el soborno) y los procedimientos disciplinarios respectivos? ¿Cómo se seleccionó a los beneficiarios? Describa de qué manera este proceso se basó en las necesidades y en llegar a las personas más vulnerables. 3. Rendición de cuentas ¿Qué tanto participaron los grupos de la comunidad en la planificación del proyecto? ¿Qué tan abiertamente compartió el personal la información sobre las metas del proyecto, y en qué medida aseguró que las personas pudieran dar retroalimentación sobre la ejecución del proyecto? 4. Sostenibilidad ¿Cuál ha sido el nivel de sostenibilidad o de fiabilidad del proyecto? 5. Incidencia ¿De qué manera ha abordado el proyecto temáticas de política local o nacional que sean relevantes a los objetivos del proyecto? Formato de la Red Miqueas para la Presentación de Reportes (Fecha versión: Oct 2006, Tearfund May 2012) 5. Red Miqueas 6. Niñez ¿De qué manera ha evitado el proyecto un aumento de la vulnerabilidad infantil? ¿De qué manera el proyecto ha apoyado el desarrollo infantil y ha protegido a los niños de daños o perjuicios? 7. Género ¿De qué manera ha evitado el proyecto un aumento en la vulnerabilidad de las mujeres? ¿De qué modo el proyecto ha promovido la inclusión tanto de hombres como de mujeres, y ha mejorado la seguridad de las mujeres y las niñas? 8. VIH ¿De qué manera el proyecto ha evitado un aumento en la vulnerabilidad de las personas al VIH? ¿De qué modo el proyecto ha reducido la probabilidad de que las personas se vuelvan más vulnerables al VIH? 9. Medio Ambiente ¿De qué modo se ha asegurado el proyecto de no contribuir a la degradación ambiental? ¿De qué manera el proyecto ha disminuido el deterioro ambiental y ha aumentado los resultados ambientales positivos? 10. Riesgo de Desastres ¿De qué manera el proyecto ha fortalecido las capacidades de la comunidad y ha abordado la vulnerabilidad a los desastres en el largo plazo? 11. Conflicto ¿De qué modo el proyecto ha evitado agudizar las tensiones o hacer que las personas se vuelvan más vulnerables al daño físico? ¿De qué modo el proyecto ha promovido la paz y la reconciliación? 12. Normas Técnicas ¿De qué manera ha asegurado el proyecto que sus resultados tengan una buena calidad técnica? Formato de la Red Miqueas para la Presentación de Reportes (Fecha versión: Oct 2006, Tearfund May 2012) 6. Red Miqueas Informe de Indicadores de Transformación [a ser presentado junto con el informe narrativo y financiero anual] Número de Referencia del Proyecto: Año del Informe: Desde:______________20__ hasta:_____________20__ Nombre del Proyecto / Iniciativa de Defensoría de Derechos: Nombre del asociado: (o nombre del Equipo de Tearfund, cuando fuera apropiado) La siguiente información sirve para ayudar a Tearfund a evaluar los avances hacia el logro de su visión a largo plazo. Sírvase en rellenar todas las siguientes secciones: A: Información cuantitativa Sección 1 – Movilización de la iglesia Sección 2 – Cantidad de Beneficiarios Sección 3 – Énfasis Sectorial B: Información cualitativa Sección 4 –Pruebas de Transformación SECCIÓN 1 ~ Movilización de las Iglesias: ¿A cuántas iglesias locales se le ha otorgado una visión para la Misión Integral por primera vez durante este año de informe por medio del trabajo de este proyecto? ¿Cuántas iglesias locales ahora están activas en el servicio práctico en su comunidad durante este año de informe, como resultado de que este proyecto le haya otorgado una visión para la Misión Integral? Casilla Q Insertar la cant. Casilla R Insertar la cant. (Observación: Para ser reportadas en la Casilla R no es necesario que Tearfund esté apoyando financieramente el trabajo de la iglesia. El asunto es si ahora están activas en la Misión Integral) De las iglesias reportadas en la Casilla R, ¿cuántas están realizando trabajo para i) Reducir la propagación y el impacto del ii) iii) VIH y SIDA? Ayudar a personas vulnerables a prevenir, prepararse para, responder a y recuperarse de desastres? Influir sobre personas con autoridad o poder en pro de cambios políticos o sociales en favor de las personas vulnerables? Casilla S Insertar la cant. Insertar la cant. Insertar la cant. Casilla T Casilla V Formato de la Red Miqueas para la Presentación de Reportes (Fecha versión: Oct 2006, Tearfund May 2012) 7. Red Miqueas SECCIÓN 2 ~ Cantidad de beneficiarios: Número de beneficiarios: Número total de beneficiarios a los que el proyecto presta servicios durante el año. (Columna A) De las personas en la Columna A, ¿cuántas son nuevas en el proyecto este año? (Columna B) Total al que se le presta servicios este año Número nuevos beneficiarios en el proyecto este año Beneficiarios que aparecieron previamente en otros informes Nuevos para Tearfund este año A B C D = B-C De las personas en la Columna B, ¿cuántas ya han aparecido en los informes de este proyecto o en otros proyectos apoyados por Tearfund desde 2007? (Columna C) Partiendo de esa cifra, determine para cada año el número de nuevos beneficiarios de Tearfund. (Columna D = columna B – columna C) Del total de beneficiarios al que el proyecto le presta servicios durante el año (Columna A), ¿qué por ciento es de: Sexo femenino y mayores de 18 años Sexo femenino y menores de 18 años Sexo masculino y mayores de 18 años Sexo masculino y menores de 18 años Total % % % % 100% SECCIÓN 3 ~ Énfasis sectorial: Beneficiarios por sector: Favor de decir el número de beneficiarios que está recibiendo ayuda durante este año en cada uno de los sectores en la tabla. Reconocemos que una misma persona puede estar recibiendo beneficios en más de una área, por tanto, puede estar registrada más de una vez, y que los totales no pueden ser agrupados. A menudo, la defensoría de derechos a nivel local estará vinculada con el apoyo de uno de los otros sectores. VIH Salud & Nutrición Agua & Saneamiento Educación Básica & Alfabetización Niños vulnerables Fuentes de Sustento y Cobijo Sostenibilidad del Medio Ambiente & Reducción del Riesgo de Desastres Defensoría de Derechos a Nivel Local (Otros – favor mencionar) Observación: No se requiere la cantidad de beneficiarios al presentar los informes de Movilización de la Iglesia. Formato de la Red Miqueas para la Presentación de Reportes (Fecha versión: Oct 2006, Tearfund May 2012) 8. Red Miqueas SECCIÓN 4 ~ Pruebas de Transformación – desde el inicio del proyecto: La meta de Tearfund es ver transformadas las vidas de las personas pobres. Bajo nuestro entendimiento, la transformación ocurre cuando hay pruebas de: i. la ocurrencia de una mejoría material en la vida de las personas (por ej. mejoría económica y/o física) combinado con ii. un cambio social, psicológico y/o político que promueva una mayor esperanza, confianza y autoestima, y iii. un crecimiento espiritual hacia la fe en Jesús Para los fines de este informe, Tearfund considerará que los beneficiarios están experimentando una transformación si por lo menos una pregunta en cada sección del siguiente cuestionario puede ser respondida afirmativamente. Su proyecto abordará uno o más de estos sectores de desarrollo – otras agencias y autoridades pueden estar ofreciendo apoyo a los demás sectores. Responda cada pregunta, sin importar quien esté proveyendo el apoyo. Las preguntas deben ser respondidas de la siguiente manera: Sí – hemos ofrecido pruebas, historias o datos estadísticos, en el informe narrativo Todavía – existe trabajo que aborda este aspecto, pero no hay pruebas de cambio aún N/A - no se está ofreciendo apoyo a este aspecto de transformación Observación: 1. Es poco probable que alguna evaluación pueda responder “Sí” a todas las preguntas, además, nuestras expectativas son que en las etapas iniciales de trabajo con cualquier grupo de beneficiarios exista poca evidencia de transformación. 2. Tearfund reconoce que en varias circunstancias no será práctico que los asociados esperen conseguir una situación de transformación como se describe en el presente documento. No se espera que ésta sea una tarea que consuma mucho tiempo, tampoco debe requerir procedimientos de monitoreo especiales, pero sí requiere que usted esté bien informado sobre el contexto de su proyecto. Sus respuestas deben estar basadas en la información proveniente de sus actividades regulares de monitoreo del proyecto y en sus conocimientos sobre las actividades que están siendo llevadas a cabo por otras agencias que dan apoyo al grupo beneficiario. Mejoría Material (Económica y/o Física) ( favor encerrar con un círculo la respuesta relevante) ¿Existe evidencia de una mejoría en el estado físico/de salud de los beneficiarios? (ODM 4, 5 & 6) SÍ TODAVÍA N/A ¿Existe evidencia de que los beneficiarios están más aptos para protegerse en contra de la amenaza de una infección de VIH? (ODM 6) SÍ TODAVÍA N/A Formato de la Red Miqueas para la Presentación de Reportes (Fecha versión: Oct 2006, Tearfund May 2012) 9. Red Miqueas ¿Existe evidencia de una mejoría en el estado económico de los beneficiarios? (ODM 1) ¿Existe evidencia de una mejoría en las fuentes de subsistencia y en la seguridad alimentaria de los beneficiarios? (ODM 1 & 7) SÍ TODAVÍA N/A SÍ TODAVÍA N/A Cambio Psicológico/Social/Político ( favor encerrar con un círculo la respuesta relevante) ¿Existe evidencia de una mejoría en la confianza y en la autoestima de los beneficiarios, tomando en cuenta específicamente el empoderamiento de la mujer? ¿Existe evidencia de una mejoría en las relaciones dentro de la comunidad beneficiaria, tomando en cuenta la importancia de la equidad de género y los derechos de la niñez? (ODM 3) ¿Existe evidencia de un aumento en la cantidad de niñas que completan la educación primaria? (ODM 2 & 3) ¿Existe evidencia de que los beneficiarios están disfrutando de una mayor justicia en cuanto a su acceso a servicios y al reconocimiento de sus derechos por parte de las personas que toman las decisiones? SÍ TODAVÍA N/A SÍ TODAVÍA N/A SÍ TODAVÍA N/A SÍ TODAVÍA N/A Crecimiento Espiritual ( favor encerrar con un círculo la respuesta relevante) ¿Existe evidencia de que los beneficiarios están siendo impulsados a preguntar quién es Jesús como resultado del trabajo y el testimonio de su proyecto? (Indicador espiritual 01) ¿Existe evidencia entre algunos de los beneficiarios de un compromiso más profundo de vivir una vida que honre a Dios? (I.E. 02) ¿Existe evidencia entre algunos de los beneficiarios de un punto de vista y una conducta en pro de cambiar al mundo que sean consistentes con una vida regida por los valores bíblicos? (I.E. 03) SÍ TODAVÍA N/A SÍ TODAVÍA N/A SÍ TODAVÍA N/A Formato de la Red Miqueas para la Presentación de Reportes (Fecha versión: Oct 2006, Tearfund May 2012) 10. Red Miqueas Transformación General Con respecto a la definición de transformación al inicio de la página 3, ¿Qué proporción de los beneficiarios que están siendo servidos por este proyecto están experimentando transformación? Insertar porc. Casilla W Observación: Su informe narrativo debe apoyar sus respuestas a las preguntas anteriores al especificar parte de las pruebas (Signos de Transformación) que lo han llevado a esas respuestas Formato de la Red Miqueas para la Presentación de Reportes (Fecha versión: Oct 2006, Tearfund May 2012) 11.