MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS

MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
Área: GESTIÓN AMBIENTAL
Sistema: Integral de Manuales
Procedimiento: Descripción de Puestos.
Referencia:
Vigencia:
Día
Mes
00
12
Hoja:
Año
2013
1. IDENTIFICACION
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Unidad de Gestión Ambiental
SE REPORTA A: Subdirector de Ingeniería y Proyectos.
OTROS NOMBRES DEL PUESTO:
SUPERVISA A: Técnico Ambiental, Técnico Ambiental Especializado en Calidad del Agua,
Técnico Especializado Ambiental Sanitarista, Técnico Ambiental Coordinador de Viveros,
Colaborador Administrativo UGA y Ordenanza.
2. REQUISITOS MÍNIMOS
GRADO ACADÉMICO: Ingeniero/a Civil, Sanitario, Químico, Ambiental o Agrónomo,
Licenciaturas en Biología, Eco tecnología, Química u otras carreras afines al cargo o con
experiencia mínima de tres años en puestos similares.
CONOCIMIENTOS ESPECIALES: De normas internacionales y nacionales de procesos
ambientales, legislación ambiental, procedimientos ambientales, estudios y diagnósticos
ambientales, trámites institucionales relacionados con el área ambiental. Además debe
poseer conocimiento de computación en procesadores de texto, hojas electrónicas,
redacción de Informes Técnicos.
HABILIDADES ESPECIALES: Iniciativa, trabajo en equipo, relaciones interpersonales,
capacidad de laborar con metas de trabajo, redacción de informes técnicos. Capacidad de
laborar con metas de trabajo.
ACTITUD: Con iniciativa, capacidad de trabajar bajo presión, responsable. Dispuesto a
trabajar fuera de la jornada laboral y a desplazarse en todo el territorio nacional.
3. DESCRIPCION GENERAL
Puesto de Jefatura se encarga de coordinar, y dar seguimiento a la gestión ambiental
institucional, velando por el cumplimiento de las políticas, planes, programas, proyectos y
acciones ambientales a nivel institucional.
4. DESCRIPCION ESPECIFICA
1. Participa en la revisión, actualización, iniciativas de leyes, reglamentos y normas
ambiéntales relacionadas a las actividades y funciones institucionales.
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2. Supervisa, coordina, asesora y da seguimiento a los procedimientos de evaluación
ambiental, de políticas, planes, programas, proyectos y acciones ambientales de
acuerdo a la normativa ambiental, como una forma de incorporación de la dimensión
ambiental institucional.
3. Da seguimiento al cumplimiento de la normativa ambiental en la institución.
4. Da seguimiento a las condiciones y medidas establecidas en los permisos
ambientales y/o Resoluciones otorgados por el Ministerio de Medio Ambiente y
Recursos Naturales.
5. Da a conocer a las instancias de la ANDA, normas y reglamentos vigentes en
materia ambiental relacionada, que de una u otra forma regulan la gestión de la
Institución.
6. Asesora en materia ambiental al nivel superior y unidades de ANDA.
7. Participar en la revisión y actualización de instrumentos normativos referentes al
agua potable, aguas residuales, relacionados a las actividades y funciones
institucionales para incorporar la variable ambiental.
8. Representa a la institución en Comités Ambientales institucionales e
interinstitucionales.
9. Coordinación interna para la atención de las denuncias ambientales relacionadas
con la Institución, a requerimiento superior.
10. Informa a las Gerencias Operativas sobre los resultados de las inspecciones de las
condiciones ambientales o sanitarias de las plantas de tratamiento de aguas
residuales y fuentes de Abastecimiento de Agua Potable.
11. Planifica, dirige y controlar las actividades de la Unidad, estableciendo los
mecanismos de comunicación y coordinación con las diferentes dependencias de la
institución relacionadas con el desempeño de las funciones de la Unidad.
12. Coordina y da seguimiento a la formulación y ejecución del Plan Anual Operativo.
13. Coordina y da seguimiento a la formulación y ejecución del Presupuesto y
Programación Anual de Compras de la Unidad. según el Presupuesto Anual
asignado.
14. Da seguimiento a la ejecución presupuestaria de la Unidad.
15. Propone al Administrador y Supervisor de los Contratos que se le asignen
relacionados con el quehacer de la Unidad.
16. Verifica la implementación y funcionamiento de los Viveros Institucionales.
17. Implementa y mantiene un sistema de información y control que permite evaluar el
resultado de las actividades desarrolladas.
18. Elabora los informes gerenciales necesarios y suministra oportunamente y con la
calidad requerida toda la información demandada por la Dirección Superior.
19. Identifica riesgos en las operaciones de su Unidad o Dependencia definiendo las
debilidades y fortalezas para formular recomendaciones concretas que a corto,
mediano y largo plazo permitan mejorar y fortalecer las funciones asignadas.
20. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante
su superior jerárquico inmediato.
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21. Realiza otras actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos
encomendados por la Subdirección de Ingeniería y Proyectos o Dirección Superior.
5. ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES: Decisiones tomadas, relaciones con funcionarios y empleados
internos, manejo de información de carácter confidencial, presentación oportuna de
informes, presentación de planes de trabajo y relación con el público. Custodia y buen uso
del equipo asignado.
AMBIENTE: Oficina y de campo con condiciones ambientales deseables dentro de los
límites deseables de aceptación.
6. RELACIONES DE TRABAJO
Relaciones Internas
CON
PARA
-
Subdirector de Ingeniería y P.
-
Todas las dependencias ejecutoras de - Coordinar el cumplimiento de normas y
proyectos o que realizan actividades que
reglamentos ambientales.
incidan en el medio ambiente.
- Coordinar acciones relacionadas con el
cumplimiento de la legislación ambiental
- Recibir lineamientos de trabajo, presentar
informes y gestionar trámites ambientales.
- Coordinar acciones de verificación
control de Medidas Ambientales.
Relaciones Externas
CON
y
PARA
-
Representantes del Ministerio de Medio Ambiente.
Coordinar acciones en cumplimiento de la
Ley de Medio Ambiente (SINAMA y
otros).
-
Instituciones del estado que conforman el SINAMA
Coordinar acciones indicadas por la Ley
de Medio Ambiente.
-
MINSAL, VMVDU, OPAMSS,
MUNICIPALIDADES, etc.
Coordinación y Asesoría técnica.
MAG, -
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Act. Dic. 2013
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Área: GESTIÓN AMBIENTAL
Sistema: Integral de Manuales
Procedimiento: Descripción de Puestos.
Referencia:
Vigencia:
Día
Mes
00
12
Hoja:
Año
2013
1. IDENTIFICACION
NOMBRE DEL PUESTO: Técnico Ambiental
SE REPORTA A: Jefe Unidad de Gestión Ambiental
OTROS NOMBRES DEL PUESTO:
SUPERVISA A: Ninguno.
2. REQUISITOS MÍNIMOS
GRADO ACADÉMICO: Ingeniería Civil, Sanitaria, Química, Ambiental, Agronómica,
Industrial, Arquitectura, Licenciaturas en Eco-tecnología, Biología, Química o carreras afines
al cargo o con experiencia mínima de un año en puestos similares con dominio del tema
Ambiental.
CONOCIMIENTOS ESPECIALES: De normas técnicas internacionales y nacionales de
procesos ambientales, legislación ambiental, procedimientos ambientales, estudios de
Impacto Ambiental y diagnósticos ambientales, trámites institucionales relacionados con el
evaluación y gestión ambiental. Además debe poseer conocimiento y dominio completo de
paquetes computacionales en procesadores de texto, hojas electrónicas así como redacción
de Informes Técnicos.
HABILIDADES ESPECIALES: Trabajo en Equipo, Iniciativa de trabajo, integración y
coordinación de equipos de trabajo, poseer relaciones interpersonales, y capacidad de
laborar con metas de trabajo.
ACTITUD: Con iniciativa, dinámico, capacidad de trabajar bajo presión en cumplimiento de
metas y objetivos, responsable, discreto; con disposición de trabajar fuera de la jornada
laboral y a desplazarse en todo el territorio nacional.
3. DESCRIPCION GENERAL
Es un profesional que proporciona apoyo y asesoría técnica a las instancias de la ANDA
sobre las normas y reglamentos vigentes en materia ambiental, Agua potable y aguas
residuales para su respectivo cumplimiento institucional.
4. DESCRIPCION ESPECIFICA
1. Planifica y prioriza actividades para elaborar la agenda de trabajo personal designada
por el Jefe y sus funciones
2. Elabora opiniones o informes técnicos ambientales
3. Apoya en inspecciones técnicas ambientales y visitas de campo para los proyectos
de ANDA u otra institución relacionada para el caso.
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4. Organiza, coordina y realiza reuniones con grupos integrantes en temática ambiental
relacionada que de una u otra forma regulan la gestión de la Institución, según
instrucciones superiores.
5. Capacita y/o apoya a las instancias de la ANDA, en seguimiento a normas y
reglamentos vigentes en materia de Agua Potable, Agua Residual y ambiental
relacionada que de una u otra forma regulan la gestión de la Institución
6. Apoya y/o coordina internamente en las Auditorías Ambientales realizadas por el
Ministerio del Medio Ambiente y Recursos Naturales para los proyectos de ANDA.
7. Da seguimiento y coordina el plan de la Política Ambiental Institucional de acuerdo a
asignación de Jefe inmediato.
8. Asesora en la gestión de evaluación trámites ambientales para nuevos proyectos de
la Institución, a las diferentes dependencias de ANDA.
9. Seguimiento a los Trámites Ambientales así como a las resoluciones emitidas por el
Ministerio del Medio Ambiente.
10. Representa a la institución en comités institucionales e interinstitucionales, cuando
sea requerido por superiores.
11. Capacita y/o apoya a las instancias de la ANDA, normas y reglamentos vigentes en
materia ambiental relacionada, que de una u otra forma regulan la gestión de la
Institución
12. Apoyo y/o Coordinación interna para la atención de las denuncias ambientales
relacionadas con la Institución, a requerimiento superior.
13. Seguimiento al cumplimiento de las condiciones y medidas establecidas en los
Permisos Ambientales y Resoluciones emitidas por el Ministerio de Medio Ambiente y
Recursos Naturales de los Proyectos, Obras o Actividades de la Institución.
14. Da asistencia técnica y participa con otras áreas durante la elaboración y revisión de
los estudios de impacto ambiental o Diagnósticos Ambientales de la Institución.
15. Divulga en la institución, las regulaciones en materia ambiental conforme a las leyes y
reglamentos ambientales y relacionados existentes.
16. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su
superior jerárquico inmediato.
17. Realiza otras actividades inherentes al cargo encomendadas por su jefe inmediato.
5. ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES: Mantener los registros y controles actualizados a su cargo,
presentación oportuna de informes técnicos de avance y resultados finales de los proyectos
ambientales encomendados, así como la presentación de resultados y capacitación derivada
al personal operativo. Custodia y buen uso del equipo asignado.
AMBIENTE: Oficina con condiciones ambientales dentro de los límites deseables de
aceptación y de campo con condiciones variables, dependiendo del lugar y las
circunstancias.
6. RELACIONES DE TRABAJO
Relaciones Internas
CON
PARA
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-
Jefe UGA.
-
Direcciones, Gerencias y / o Unidades de - Coordinar el cumplimiento de la Legislación
la Institución.
Ambiental (normas, reglamentos, etc.).
- Recibir Lineamientos de trabajo y presentar
informes
- Asistencia, apoyo técnico, participación y/o
coordinación con otras áreas de la
Institución
- Coordinar acciones de verificación y control
de Medidas Ambientales.
Relaciones Externas
CON
Instituciones
Gubernamentales
Municipalidades, Empresas Privadas.
PARA
y - Seguimiento de proyectos en cumplimiento
de la Ley de Medio Ambiente en áreas
afines
- Coordinación Técnica Ambiental
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Área: GESTIÓN AMBIENTAL
Sistema: Integral de Manuales
Procedimiento: Descripción de Puestos.
Referencia:
Vigencia:
Día
Mes
00
12
Hoja:
Año
2013
1. IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Técnico Especializado Ambiental en Calidad de Agua.
SE REPORTA A: Jefe de Unidad de Gestión Ambiental.
OTROS NOMBRES DEL PUESTO:
SUPERVISA A: Ninguno
2. REQUISITOS MÍNIMO
GRADO ACADÉMICO: Ingeniería Civil, Ingeniería o Licenciado en Química, Licenciaturas en
Eco-tecnología, Biología o carreras afines, al cargo o con experiencia mínima de dos años
en puestos similares, dominio del tema Ambiental.
CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Para el desempeño del puesto se necesita poseer
conocimientos principalmente sobre calidad de Agua enfocado al abastecimiento de agua
potable y sus
regulaciones. Adicionalmente
debe
tener dominio de paquetes
computacionales en procesadores de texto, hoja de cálculo, redacción de informes
HABILIDADES ESPECIALES: Trabajo en equipo, poseer relaciones interpersonales,
liderazgo, capacidad para la exposición, propositivo, poseer capacidad de organización para
estructurar programas de trabajo de la Unidad.
ACTITUDES: Iniciativa, capacidad de trabajar bajo presión, responsable, discreto y con
disposición de trabajar fuera de la jornada laboral, y a desplazarse en todo el territorio
nacional.
3. DESCRIPCIÓN GENERAL
Es un profesional especializado en temas del medio ambiente, principalmente en calidad del
agua potable, tomando en consideración la normativa vigente.
4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA
1. Opina y elabora informes técnicos ambientales.
2. Realiza visitas técnicas ambientales e inspecciones de campo.
3. Participa en la organización, coordinación y realización de reuniones con grupos
integrantes en temática ambiental, principalmente sobre calidad del agua potable, según
instrucciones superiores.
4. Participa en seguimiento a los procedimientos de evaluación ambiental, de políticas,
planes, programas, proyectos y acciones ambientales de acuerdo a la normativa
ambiental, como una forma de incorporación de la dimensión ambiental institucional,
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Act. Dic. 2013
según instrucción de jefe inmediato.
5. Apoya en el seguimiento a la normativa técnica-ambiental institucional y aquellas
relacionadas.
6. Coordina acciones con referentes regionales de Calidad del Agua.
7. Revisa y da seguimiento a informes, de indicadores mensuales de calidad del agua
potable de los sistemas de ANDA, para dar a conocer a Jefe de la Unidad y Unidades
Gerenciales.
8. Participa en actividades de representación a la Institución en Comités Institucionales e
Interinstitucionales, cuando sea requerido por superiores .
9. Implementa y mantiene un sistema de información que permita evaluar el resultado de las
actividades desarrolladas en Control de Calidad del Agua Potable de la ANDA.
10. Participa en el seguimiento a la ejecución del Plan de la Política Ambiental y cumplimiento
de la legislación ambiental competente
11. Capacita y/o apoya a las instancias de la ANDA, en la divulgación de normas y
reglamentos vigentes en materia de Agua Potable y ambiental relacionada que de una u
otra forma regulan la gestión de la Institución
12. Da asistencia técnica y participa con otras áreas durante la elaboración y revisión de los
estudios de impacto ambiental o Diagnósticos Ambientales de la Institución.
13. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su
superior jerárquico inmediato.
14. Participa en el seguimiento al cumplimiento de las condiciones y medidas establecidas en
los Permisos Ambientales y/o Resoluciones otorgadas por el Ministerio de Medio
Ambiente y Recursos Naturales, de los proyectos, Obras o actividades de la Institución.
15. Realiza otras actividades inherentes al cargo encomendadas por su jefe inmediato.
5. ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES: Custodia y buen uso del equipo asignado, mantener los registros y
controles actualizados a su cargo, presentación oportuna de informes técnicos sobre temas
Ambientales y de calidad de agua potable.
AMBIENTE: Condiciones ambientales dentro de los limites deseables de aceptación.
6. RELACIONES DE TRABAJO
Relaciones internas:
CON
PARA
-
Jefe de la UGA
-
-
Unidades de la institución
-
Recibir lineamientos de trabajo, presentar
informes y gestionar aprobaciones.
Coordinar acciones para el Control de
Calidad del Agua Potable, de los sistemas
de ANDA, atender los requerimientos
solicitados por las Unidades.
Relaciones externas:
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PARA
CON
-
MINSAL
-
-
MARN
-
-
VMVDU, MAG, MUNICIPALIDADES
-
Participa como un referente de la Unidad en
el Tema de Calidad de Agua Potable.
Trámites ambientales y atención del tema
sobre Agua Potable y saneamiento
Coordinación y Asesoría Técnica.
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Act. Dic. 2013
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
Área: GESTIÓN AMBIENTAL
Sistema: Integral de Manuales
Procedimiento: Descripción de Puestos.
Referencia:
Vigencia:
Día
Mes
00
11
Hoja:
Año
2013
1. IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Técnico Especializado Ambiental Sanitarista
SE REPORTA A: Jefe de Unidad de Gestión Ambiental.
OTROS NOMBRES DEL PUESTO:
SUPERVISA A: Ninguno
2. REQUISITOS MÍNIMO
GRADO ACADÉMICO: Ingeniería Civil, Ingeniería Química, Licenciaturas en Eco-tecnología,
Biología o carreras afines o con experiencia mínima de dos años en puestos similares,
dominio del tema ambiental.
CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Para el desempeño del puesto se necesita poseer
conocimientos sobre manejo de aguas residuales y sus regulaciones. Adicionalmente,
dominio de paquetes computacionales en procesadores de texto, hoja de cálculo.
HABILIDADES ESPECIALES: Trabajo en equipo, poseer relaciones interpersonales,
liderazgo, capacidad para la exposición, propositivo, poseer capacidad de organización para
estructurar programas de trabajo de la Unidad.
ACTITUDES: Iniciativa, capacidad de trabajar bajo presión, responsable, discreto y con
disposición de trabajar fuera de la jornada laboral y a desplazarse en todo el territorio
nacional.
3. DESCRIPCIÓN GENERAL
Es un profesional especializado en temas medio ambiente, principalmente en aguas
residuales tomando en consideración la normativa vigente.
4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA
1. Elabora opiniones o informes técnicos ambientales.
2. Realiza visitas técnicas ambientales e inspecciones de campo.
3. Participa en la organización, coordinación y realización de reuniones con grupos
integrantes en temática ambiental, principalmente en el tratamiento de aguas residuales,
según instrucciones superiores.
4. Participa en seguimiento a los procedimientos de evaluación ambiental, de políticas,
planes, programas, proyectos y acciones ambientales de acuerdo a la normativa
ambiental, como una forma de incorporación de la dimensión ambiental institucional,
según instrucción de jefe inmediato.
5. Apoya en el seguimiento a la normativa técnica-ambiental institucional.
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Act. Dic. 2013
6. Revisa y consolida los Informes Operacionales de plantas de tratamiento de aguas
residuales propiedad de ANDA, que cuentan con el respectivo permiso ambiental para ser
remitidos al MARN.
7. Revisión y seguimiento de los informes operacionales de plantas de tratamiento de aguas
residuales propiedad de ANDA.
8. Participa en actividades de representación a la Institución en Comités Institucionales e
Interinstitucionales, cuando sea requerido por superiores
9. Implementa y mantiene un sistema de información que permita evaluar el resultado de las
actividades desarrolladas el tratamiento de las aguas residuales.
10. Apoya y/o coordina internamente en las Auditorías Ambientales realizadas por el Ministerio
de Medio Ambiente para las Plantas de Tratamiento de Aguas Residuales de ANDA.
11. Participa en la coordinación con las instancias competentes para la ejecución del Plan de
la Política Ambiental Institucional en cumplimiento de la legislación ambiental.
12. Apoya y/o coordina internamente en la Atención de las Denuncias Ambientales de Aguas
Residuales de tipo Ordinario, relacionadas con la Institución, según requerimiento.
13. Capacita y/o apoya a las instancias de la ANDA, normas y reglamentos vigentes en
materia de Agua Residual y ambiental relacionada que de una u otra forma regulan la
gestión de la Institución
14. Apoya en el seguimiento a las dependencias en la implementación de normas ambientales
y aquellas relacionadas.
15. Da asistencia técnica y participa con otras áreas durante la elaboración y revisión de los
estudios de impacto ambiental o Diagnósticos Ambientales de la Institución.
16. Participa en el seguimiento al cumplimiento de las condiciones y medidas establecidas en
los Permisos Ambientales otorgados por el Ministerio de Medio Ambiente y Recursos
Naturales, de los proyectos, obras o actividades de la Institución.
17. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su
superior jerárquico inmediato.
18. Realiza otras actividades inherentes al cargo encomendadas por su jefe inmediato.
5. ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES: Manejo y buen uso del equipo asignado, mantener los registros y
controles actualizados a su cargo, presentación oportuna de informes técnicos sobre temas
ambientales y de saneamiento.
AMBIENTE: De campo y oficina, condiciones ambientales dentro de los límites deseables de
aceptación.
6. RELACIONES DE TRABAJO
Relaciones internas:
CON
PARA
-
Jefe UGA
-
Recibir lineamientos de trabajo, presentar
informes y gestionar aprobaciones.
-
Unidades de la institución.
-
Coordinar acciones para el Control de aguas
residuales y atender los requerimientos
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Act. Dic. 2013
solicitados por las Unidades.
Relaciones externas:
PARA
CON
-
MINSAL
-
Atención del tema sobre saneamiento
-
MARN
-
Trámites ambientales y atención del tema
sobre saneamiento
-
VMVDU, MAG
-
Coordinación y Asesoría Técnica.
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Act. Dic. 2013
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
Referencia:
Hoja:
Área: GESTION AMBIENTAL
Sistema: Integral de Manuales
Procedimiento: Descripción de Puestos
Vigencia:
Día
Mes
Año
00
12
2013
1. IDENTIFICACION
NOMBRE DEL PUESTO: Técnico Ambiental Coordinador de Viveros
SE REPORTA A: Jefe Unidad de Gestión Ambiental
OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Coordinador de viveros Institucional.
SUPERVISA A: Viverista
2. REQUISITOS MÍNIMOS
GRADO ACADÉMICO: Ingeniero Agrónomo, Dasonomo, Licenciatura en Biología, o carreras
afines al cargo o experiencia mínima de tres años en puestos similares.
CONOCIMIENTOS ESPECIALES: De Cultivos, producción, reproducción y propagación de
especies arbóreas forestales, frutales y ornamentales; con conocimiento de planes de
reforestación, manejo de cuencas hidrográficas.
Normas Técnicas Internacionales y
Nacionales de procesos ambientales, legislación ambiental, procedimientos ambientales, Ley
Forestal, estudios de Impacto Ambiental y Diagnósticos Ambientales, trámites institucionales
relacionados con el área ambiental. Además debe poseer conocimiento y dominio completo de
paquetes computacionales en procesadores de texto, hojas electrónicas así como redacción de
informes técnicos.
HABILIDADES ESPECIALES: Trabajo en Equipo, propositivo con Iniciativa de trabajo,
integración y coordinación de equipos de trabajo, poseer relaciones interpersonales, y
capacidad de laborar con metas de trabajo.
ACTITUD: Con iniciativa, dinámico, capacidad de trabajar bajo presión en cumplimiento de
metas y objetivos, responsable, discreto, con disposición de trabajar en horario fuera de la
jornada laboral y a desplazarse a nivel nacional.
3. DESCRIPCION GENERAL
Es un profesional que proporciona apoyo y asesoría técnica a las instancias de la ANDA sobre
las normas y reglamentos vigentes en materia ambiental, para su respectivo cumplimiento
institucional.
Coordina el buen manejo de viveros forestales, planes o programas de compensación
ambiental, reforestación y otros relacionados que de una u otra forma regulan la gestión de la
Institución.
4. DESCRIPCION ESPECIFICA
1. Da seguimiento a la creación y funcionamiento de los viveros Institucionales.
2. Planifica y prioriza actividades para elaborar la agenda de trabajo personal designadao
por el Jefe y sus funciones
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Act. Dic. 2013
3. Opina y elabora informes técnicos ambientales.
4. Apoyo en inspecciones técnicas ambientales y visitas de campo para los proyectos de
ANDA. Principalmente en los Planes de Mitigación y compensación ambiental de los
Proyectos de la ANDA y solicitados por el MARN.
5. Supervisa y verifica el funcionamiento de los Viveros
6. Controla los procesos administrativos del personal de los viveros
7. Coordina el registro y control de bienes de los viveros.
8. Elaboración del plan de trabajo para los viveros.
9. Gestiona la adquisición de bienes, herramientas, insumos, materiales y equipo para los
viveros.
10. Capacita y/o apoya a las instancias de la ANDA, normas y reglamentos vigentes en
materia de manejo de viveros forestales, planes o programas de compensación
ambiental, reforestación y otros relacionados que de una u otra forma regulan la gestión
de la Institución.
11. Coordina actividad de producción, distribución de plantas en viveros, incluyendo
aspectos logísticos, principalmente en la reforestación.
12. Coordinación y/o gestiones con Instituciones Gubernamentales y No Gubernamentales,
sobre actividades de reforestación.
13. Evalúa sitios a reforestar, principalmente aquellos de importancia para la Institución para
la protección del recurso hídrico.
14. Organiza, coordina y realiza reuniones con grupos integrantes en temática ambiental y
de compensación ambiental, reforestación, mantenimiento de viveros, según
instrucciones superiores.
15. Inspecciona, revisa y da seguimiento a los informes de producción y distribución
operacional de los viveros forestales y frutales propiedad de ANDA.
16. Apoyo y/o coordina internamente en las Auditorías Ambientales realizadas por el
Ministerio del Medio Ambiente y Recursos Naturales para los proyectos de ANDA.
17. Apoyo en la elaboración y seguimiento del plan de la Política Ambiental Institucional de
acuerdo a asignación de Jefe inmediato.
18. Asesora en la gestión de Trámites ambientales para los proyectos de la Institución, a las
diferentes dependencias de ANDA.
19. Seguimiento a los Trámites Ambientales así como a las resoluciones emitidas por el
Ministerio del Medio Ambiente
20. Representa a la institución en comités institucionales e interinstitucionales, cuando sea
requerido por superiores.
21. Seguimiento al cumplimiento de las condiciones y medidas establecidas en los Permisos
Ambientales y Resoluciones emitidas por el Ministerio de Medio Ambiente y Recursos
Naturales de los Proyectos, Obras o Actividades de la Institución
22. Capacita y/o apoya a las instancias de la ANDA, normas y reglamentos vigentes en
materia de manejo de viveros forestales, planes o programas de compensación
ambiental, reforestación y otros relacionados que de una u otra forma regulan la gestión
de la Institución.
23. Coordina actividad de producción, distribución de plantas en viveros, incluyendo
aspectos logísticos, principalmente en la reforestación.
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UPYD 12/2013
Act. Dic. 2013
24. Coordinación y/o gestiones con Instituciones Gubernamentales y No Gubernamentales,
sobre actividades de reforestación.
25. Evalúa sitios a reforestar, principalmente aquellos de importancia para la Institución para
la protección del recurso hídrico.
26. Divulga en la institución, las regulaciones en materia ambiental conforme a las leyes y
reglamentos ambientales y relacionados existentes.
27. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su
superior jerárquico inmediato.
28. Realiza otras actividades inherentes al cargo encomendadas por su jefe inmediato o
Dirección Superior.
5. ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES: Mantener actualizados los registros y controles a su cargo,
presentación oportuna de informes técnicos de avance y resultados de la producción de plantas
en los viveros, cantidades que sean entregado para la realización de proyectos con
compensación ambiental, resultado de las compensaciones ambientales, así como la
presentación de resultados y capacitación derivada al personal operativo. Custodia y buen uso
del equipo asignado.
AMBIENTE: Oficina con condiciones ambientales dentro de los límites deseables de
aceptación y de campo con condiciones variables, dependiendo del lugar y las circunstancias.
6. RELACIONES DE TRABAJO
Relaciones Internas
-
-
CON
Jefe de Unidad de Gestión Ambiental.
Direcciones, Gerencias y / o Unidades de
la Institución.
PARA
- Recibir Lineamientos de trabajo y presentar
informes.
- Coordinar el cumplimiento de la legislación
ambiental (normas, reglamentos, etc.).
- Asistencia, apoyo técnico, participación y/o
coordinación con otras áreas de la Institución
- Coordinar acciones de verificación y control
de Medidas Ambientales.
Relaciones Externas
-
CON
PARA
Instituciones Gubernamentales (Ministerio - Seguimiento de proyectos en cumplimiento
de Medio Ambiente, Ministerio de
de la Ley de Medio Ambiente en áreas afines
Agricultura, Alcaldías, etc.) y No
Gubernamentales (ONGs, ADESCOS, - Coordinación y/o Gestión Técnica Ambiental
EMPRESAS PRIVADAS, etc.).
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UPYD 12/2013
Act. Dic. 2013
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
Referencia:
Hoja:
Área: GESTION AMBIENTAL
Sistema: Integral de Manuales
Procedimiento: Descripción de Puestos
Vigencia:
Día
Mes
Año
28
11
2013
1. IDENTIFICACION
NOMBRE DEL PUESTO: Viverista
SE REPORTA A: Coordinador de viveros Institucional
OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Encargado de vivero
SUPERVISA A: Personal de Apoyo encargado del Vivero
2. REQUISITOS MÍNIMOS
GRADO ACADÉMICO: Bachiller Agrícola, Técnico en ingeniería agronómica o Agrónomo o
carreras afines al cargo o experiencia mínima de tres años en puestos similares.
CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Manejo de viveros, sistema de producción, reproducción
y propagación plantas, elaboración de semilleros, conocimiento de los diferentes sistemas de
reproducción de plantas. Experiencias en la elaboración de informes técnicos, manejo de
programas de computación básicos de procesadores de texto, hojas electrónicas, Word, power
point e internet.
HABILIDADES ESPECIALES: Propositivo con Iniciativa de trabajo en equipo, poseer
relaciones interpersonales, y capacidad de cumplir metas de trabajo.
ACTITUD: Con iniciativa, dinámico, capacidad de trabajar bajo presión en cumplimiento de
metas y objetivos, responsable, discreto, obediente, con disposición de trabajaren horario fuera
de la jornada laboral y a desplazarse a nivel nacional.
3. DESCRIPCION GENERAL
Es un técnico que cuenta con la experiencia en el manejo, operación y producción de plantas
en viveros forestales, frutales y ornamentales. Así como capaz de realizar actividades de
reforestación en las zonas de la institución que lo requieran con los distanciamientos y técnicas
apropiados.
4. DESCRIPCION ESPECIFICA
1. Manejo y cultivo de plantas en vivero.
2. Mantener el control de malezas, plagas y enfermedades de las plantas en el vivero
3. Preparación, acondicionamiento de plantas.
4. producción de distintas especies y variedades de plantas frutales y forestales,
utilizando las técnicas más apropiadas, a fin de optimizar los procesos de selección,
reproducción, preparación de suelos y sustratos, cuidados culturales.
5. Velar por el Aseo, mantenimiento y ordenamiento de las instalaciones de los viveros.
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6. Llevar un registro actualizado de la cantidad de plantas producidas.
7. Control de las herramientas, materiales e insumos disponibles en los viveros.
8. Control laboral diario del personal de apoyo en el vivero
9. Cumplir con las metas de cantidad de plantas a producir, según programaciones
mensuales.
10. Cuido y manejo adecuado de las herramientas disponibles para la realización de las
diversas actividades en el vivero.
11. Reportar al coordinador las necesidades de materiales, herramientas, equipo e
insumos.
12. Elaboración de informes de las diversas actividades desarrolladas al coordinador del
vivero.
13. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante
su superior jerárquico inmediato.
14. Realiza otras actividades inherentes al cargo encomendadas por su jefe inmediato o
Dirección Superior.
5. ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES: Llevar un registro detallado de las cantidades de plantas producidas,
por especies y tiempo de siembra que se produzcan en el vivero, control del personal de apoyo
y cumplimiento de los programas de trabajo establecidos. Custodia y buen uso del equipo
asignado.
AMBIENTE: Instalaciones del vivero con condiciones ambientales dentro de los límites
deseables de aceptación y de campo con condiciones variables, dependiendo del lugar y las
circunstancias.
6. RELACIONES DE TRABAJO
Relaciones Internas
-
CON
Jefe de Unidad de Gestión Ambiental.
-
Coordinador de viveros
PARA
- Recibir Lineamientos de trabajo y presentar
informes.
- Da el cumplimiento a los planes de trabajo .
- Emite informe de actividades desarrolladas
en el vivero
Relaciones Externas
CON
Ninguna
PARA
Ninguna
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Act. Dic. 2013
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
Área: UGA
Sistema: Integral de Manuales
Procedimiento: Descripción de Puestos
Referencia:
Vigencia:
Día
02
Hoja:
Mes
Año
12
2013
1. IDENTIFICACION
NOMBRE DEL PUESTO: Colaborador Administrativo UGA.
SE REPORTA A: Jefe Unidad de Gestión Ambiental
OTROS NOMBRES DEL PUESTO:
SUPERVISA A:
No aplica
2. REQUISITOS MÍNIMOS
GRADO ACADÉMICO: Bachiller, estudiante de preferencia con estudios universitarios de
Segundo o Tercer Año de Licenciatura en Administración de Empresas o carreras afines al
cargo o experiencia mínima de dos años en cargos similares.
CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Redacción de Informes, dominio completo de paquetes
computacionales en procesadores de texto, hoja electrónica.
Redacción de informes técnicos, de presupuesto, de planificación, etc. LACAP, SAFI, et.
HABILIDADES ESPECIALES: Trabajo en equipo, buenas relaciones interpersonales,
propositivo, capacidad de análisis, facilidad para redactar.
ACTITUD: Iniciativa, dinámico, con capacidad de trabajar bajo presión, responsable,
discreto, disposición de laborar fuera de la jornada laboral y a desplazarse a nivel nacional.
3. DESCRIPCIÓN GENERAL
Desarrollar actividades administrativas para el Jefe y Personal de la Unidad de Gestión
Ambiental, siguiendo los Procedimientos y Normas establecidas como Llevar Controles,
Archivos, preparación y custodia de la documentación, asistencia ejecutiva para la Unidad
de Gestión Ambiental. Así como también realiza gestiones para la adquisición de recursos
necesarios para el funcionamiento de la Unidad; además de apoyar en la elaboración del
presupuesto de la Unidad.
4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA
1. Elabora Reportes de Horas Extras y Viáticos
2. Apoya la coordinación de actividades conforme a la agenda de trabajo de la Unidad
de Gestión Ambiental.
3. Asiste a la Jefatura en la preparación de correspondencia.
4. Recibe, clasifica, despacha y archiva correspondencia.
5. Lleva controles internos de la Unidad de Gestión Ambiental; tales como: Control de
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correspondencia, control de archivos, control de permisos y licencias del personal de
la Unidad y otros que así se le indiquen.
6. Realiza gestiones para la adquisición de recursos necesarios para el funcionamiento
de la Unidad de Gestión Ambiental, formularios S-1, entre otros.
7. Apoya en la elaboración del Presupuesto y Plan Anual de Compras de la Unidad, así
como control de gasto presupuestario a través del SICEP.
8. Organiza y actualiza los archivos de la Unidad.
9. Elabora solicitudes de Transporte, para el uso de vehículos de la Unidad.
10. Elabora y tramita documentación necesaria de apoyo a las actividades de la agenda
de trabajo de Jefe inmediato y personal de la Unidad.
11. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante
su superior jerárquico inmediato.
12. Asiste a reuniones que convoca su Jefe Inmediato o Dirección Superior.
13. Realiza otras actividades encomendadas por su Jefe inmediato.
14.
5. ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES: Mantener actualizados los registros y controles a su cargo,
Presentación oportuna de informes, presentación de planes de trabajo, manejo de
información de carácter confidencial, información procesada, Manejo y cuidado del equipo
asignado.
AMBIENTE: De Oficina, Condiciones ambientales dentro de los limites deseables de
aceptación.
6. RELACIONES DE TRABAJO
Relaciones internas
CON
- Jefe de la UGA
PARA
- Recibir lineamientos de trabajo y presentar
informes
- Direcciones, Gerencias, Unidades u Otras -Canalizar
gestiones,
Asistencia,
dependencias de la Institución.
participación y/o coordinación.
- Personal de la Unidad.
- Colaborar con las actividades solicitadas.
Relaciones externas:
CON
PARA
Instituciones
Gubernamentales
y
No
- Coordinación, Comunicación, atención con
Gubernamentales,
Municipalidades,
prontitud y esmero.
ADESCOS, Empresas Privadas, etc.
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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
Referencia:
Área: UNIDAD DE GESTION AMBIENTAL
Sistema: Integral de Manuales
Procedimiento: Descripción de Puestos.
Hoja:
Vigencia:
Día
Mes
Año
00
12
2012
1. IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: ORDENANZA
SE REPORTA A: Jefe de la Unidad de Gestión Ambiental
OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Auxiliar
SUPERVISA A: NO APLICA
2. REQUISITOS MÍNIMOS
GRADO ACADÉMICO: Noveno grado, experiencia no necesaria.
CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Manejo de equipo de oficina básico, preferentemente.
HABILIDADES ESPECIALES: Buenas Relaciones
psicomotrices propias para el desarrollo del puesto.
interpersonales
y
destrezas
ACTITUD: Responsable, discreta,
respetuosa, con iniciativa. Disponibilidad para
desplazarse a otras dependencias de ANDA u oficinas relacionadas con el que hacer de la
institución. Dispuesta a trabajar fuera de la jornada laboral.
3. DESCRIPCIÓN GENERAL
Proporciona actividades de limpieza y aseo, traslado de correspondencia, trámites y
apoyos varios.
4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA
1. Realiza diariamente la limpieza general del área asignada.
2. Traslada correspondencia interna y externa.
3. Atiende a las visitas proporcionando atenciones.
4. Efectúa diligencias que le sean encomendadas por el jefe inmediato.
5. Atiende la solicitud de reproducción de fotocopias.
6. Solicita material de limpieza.
7. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción, e
informa a su superior jerárquico inmediato.
8. Realiza otras actividades inherentes al cargo encomendadas por el jefe inmediato.
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5. ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES: Cuidado de documentos en las diligencias encomendadas y de
mantener el aseo y limpieza. Custodia y buen uso del equipo asignado para sus
actividades.
AMBIENTE: De oficina y de campo en condiciones ambientales variables.
6. RELACIONES DE TRABAJO
Relaciones internas:
CON
-
Jefe inmediato
-
-
Personal de la Unidad y Personal de la
Institución
-
PARA
Recibir instrucciones, Informar, permisos
y aprobaciones.
Atender las actividades encomendadas
inherentes al cargo
Relaciones externas:
CON
-
Publico en general
PARA
Atender con amabilidad, respeto y
esmero.
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