PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO DEL FORO “Autoevaluación del programa regulador de la protección radiológica en las exposiciones médicas” Jornadas Nacionales de Protección Radiológica SOCIEDAD ARGENTINA DE RADIOPROTECCIÓN Buenos Aires, 22 al 23 de Agosto de 2012 Ana M. Larcher, ARN alarcher@arn.gob.ar ¿Cómo nace el documento? Es el producto final del proyecto del Foro Iberoamericano de Organismos Reguladores Radiológicos y Nucleares denominado: “MEJORA CONTINUA DEL MARCO REGULADOR PARA EL CONTROL DE LAS EXPOSICIONES MÉDICAS EN IBEROAMÉRICA”. Han intervenido en su elaboración representantes de Argentina, Brasil, Cuba, España, México, Uruguay, un Oficial técnico por el OIEA y el Foro y un representante de la OPS. ¿A quiénes está destinado el documento? A organismos reguladores y autoridades de salud , y puede resultar de interés para las sociedades profesionales vinculadas a los procedimientos médicos que emplean radiaciones ionizantes y para los titulares de los centros médicos interesados en la radioprotección. SUSTENTO NORMATIVO Y TÉCNICO DEL PROYECTO Marco normativo de referencia: • Normas Básicas Internacionales de Seguridad, Safety Series No.115, particularmente su Apéndice II. • Nuevas Normas Básicas Internacionales de Seguridad IAEA SAFETY STANDARDS SERIES No. GSR Part 3 (Interim). Vienna, 2011. • Recomendaciones de las publicaciones ICRP 103 e ICRP 105. Adicionalmente y como valor agregado: la experiencia operativa de los OR involucrados. FUNDAMENTOS DEL PROYECTO La protección radiológica del paciente: • para alcanzar el estándar requerido por las normas internacionales, necesita de elementos que no pueden ser generados por los usuarios individuales ni por el propio OR, actuando en solitario. • constituye un problema sanitario que involucra directamente a las autoridades de salud, aún cuando éstas no tengan competencias reguladoras directas sobre el empleo de las radiaciones ionizantes. FUNDAMENTOS DEL PROYECTO La puesta en marcha de programas sustentables de protección radiológica del paciente requiere de un trabajo conjunto del OR con: la Autoridad de Salud. diferentes instituciones gubernamentales. sociedades profesionales. representantes de la industria. FUNDAMENTOS DEL PROYECTO La mejora continua de las actividades reguladoras en cualquier campo, requiere de: •un detallado análisis de los elementos que dificultan el cumplimiento de la normativa de aplicación y, •una actitud de autoevaluación permanente por parte del organismo de control, que debe interrogarse, sobre la suficiencia de su programa regulador. OBJETIVOS DEL PROYECTO Dos objetivos principales: • Colaborar en la elaboración de programas reguladores eficientes que contribuyan a la implementación de los requisitos de la normativa aplicable sobre protección radiológica del paciente. • Facilitar la labor de auto-evaluación del desempeño del organismo regulador en el control de las exposiciones médicas, para contribuir a la mejora continua. ENFOQUE DEL DOCUMENTO • Los documentos que asisten en la autoevaluación, se concentran en la infraestructura con la que debe contar el OR y en las grandes acciones que debe asumir para lograr un dado nivel de eficacia (QUÉ HACER). • Una evaluación de desempeño del OR que permita caracterizar objetivamente la eficacia, pero también la eficiencia de su programa regulador, debe concentrarse muy particularmente en la evaluación de aspectos operativos (CÓMO HACERLO). DESARROLLO DEL PROYECTO •Se analizaron los programas reguladores para el control de las exposiciones médicas de los OR participantes, estudiando: marco legal y normativo, infraestructura del organismo regulador e infraestructura nacional relacionada con esta temática. •Se identificaron las dificultades y obstáculos más comunes que enfrentan los programas reguladores de la Protección Radiológica del Paciente (PRP). •Se redactó un documento describiendo esas dificultades y proponiendo estrategias para enfrentarlas, incluyendo ejemplos prácticos. •Se elaboraron cuestionarios detallados para ayudar a la tarea de autoevaluación. ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO SE ABORDAN 6 ASPECTOS DE ACCIONAR REGULADOR 1. LEGISLACIÓN. 2. REGLAMENTACIÓN Y NORMAS. 3. AUTORIZACIÓN E INSPECCIÓN. 4. RELACIONES INSTITUCIONALES Y SU INFLUENCIA EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS. 5. CULTURA DE SEGURIDAD. 6. DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN. HALLAZGOS DEL PROYECTO Las debilidades de los programas reguladores de la PRP, no provienen necesariamente de carencias en las infraestructuras nacionales, sino que se vinculan con: ASPECTOS DE POLÍTICA REGULADORA. DECISIONES TÉCNICAS. APUNTES PARA LA MEJORA CONTINUA ASPECTOS DE POLÍTICA REGULADORA • La falta de un enfoque proactivo del OR en el diseño de sus políticas de relaciones institucionales y difusión a fin de lograr el compromiso y la cooperación de todos los actores sociales implicados (con particular énfasis cuando existen responsabilidades de regulación compartidas) • La falta de compromiso de la AS, sobre todo cuando no tiene responsabilidades reguladoras en el ámbito de las radiaciones ionizantes. • La pérdida de continuidad de los acuerdos cooperación logrados por una dada gestión. de APUNTES PARA LA MEJORA CONTINUA ASPECTOS TÉCNICOS Los organismos reguladores necesitan realizar un esfuerzo para mejorar la calidad de sus evaluaciones genéricas de seguridad de las prácticas médicas radiológicas, empleando herramientas más sofisticadas tales como APS o matrices de riesgo y utilizar esos resultados para racionalizar: los requisitos a imponer, las listas de chequeo para inspección, las frecuencias de inspección y las acciones de coerción. APUNTES PARA LA MEJORA CONTINUA DECISIONES TÉCNICAS La adopción de un enfoque de gradación basado en el riesgo en los sistemas regulatorios de autorización e inspección constituye: • una herramienta de suma importancia para una regulación más eficiente, menos injerencista y más costo-efectiva de los procedimientos médicos radiológicos. • una excelente manera de consolidar la credibilidad técnica de la institución frente a la comunidad médica. REFLEXIONES FINALES A partir de este proyecto del FORO, disponemos de una útil herramienta de auto-análisis que plantea interrogantes a partir de la experiencia, y por lo tanto, aporta respuestas y ejemplos de buenas prácticas. Este instrumento debe ser puesto a prueba y enriquecido con la experiencia operativa de los OR que decidan implementarlo. El documento está disponible libremente en el sitio web del FORO www.foroiberam.org y se espera que en un futuro próximo se convierta en un TECDOC con los logos del FORO, el OIEA y la OPS. ¡MUCHAS GRACIAS!