Licitación Abreviada sin pliego Nº 4400004000 LICITACIÓN ABREVIADA SIN PLIEGO Nº 4400004000 CONVOCADA PARA LA CONTRATACION DE UN SERVICIO DE SOPORTE Y MANTENIMIENTO DE LICENCIAS COGNOS SECCIÓN I CONDICIONES PARTICULARES 1°) RECEPCIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS Día: 3 de mayo de 2011 Hora: 10:00 Local: Oficina de Compras Corporativas –Planta Principal del Edificio Central de ANCAP (Paysandú y Avda. Libertador Brig. Gral. Lavalleja). Constancias: En el acto de apertura, los oferentes deberán presentar las ofertas en original y 1 (una) copia y además: Comprobante de INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE PROVEEDORES DE ANCAP. Será requisito previo a la consideración de las respectivas ofertas, el estar inscriptos los oferentes en el Registro de Proveedores de la Administración, a cuyos efectos deberán presentar fotocopia del recaudo correspondiente. Los oferentes dispondrán de un plazo de 48 (cuarenta y ocho) horas para regularizar su situación debiéndose acreditar tal extremo dentro de las 48 (cuarenta y ocho) horas siguientes, ante el área de Compras correspondiente. En caso que el oferente actúe en representación de otra firma, la inscripción deberá ser realizada por el representante y el representado. No se aceptarán comprobantes de inscripción sin fecha o cuando la misma sea anterior al año 2001. Presentación de ofertas: Personalmente en Compras Corporativas (Planta Principal del Edificio ANCAP) o vía fax al 2902.65.45. Cuando se remitan ofertas vía fax se considerarán válidas siempre y cuando hayan sido recibidas por ANCAP en su totalidad a la fecha y hora establecida para el acto de recepción y apertura de la propuesta. Compras Corporativas 1 2°) OBJETO DE LA LICITACIÓN La Gerencia de Compras – Compras Corporativas -de ANCAP llama a Licitación Abreviada sin Pliego para la contratación de un servicio de Soporte de mantenimiento anual de licencias IBM Cognos tipo Passport Advantage, para el esquema de licenciamiento que actualmente dispone la Administración, según detalle en ANEXO 1. 3°) REQUISITOS TECNICOS 3.1 Se requiere que la prestación del servicio de soporte sea realizada por especialistas con alta capacidad técnica, conocimientos y experiencia en proyectos de implementación de soluciones con productos de la suite Cognos en sus distintas versiones y en el tipo de servicio especificado. ANCAP dispone actualmente de soluciones implementadas con IBM Cognos en sus versiones 7.0 y 8.4, proyectándose en el corto plazo implementar soluciones en IBM versión 10. 3.2 El oferente deberá describir la organización del equipo técnico propuesto para cumplir con los servicios solicitados y el curriculum vitae de cada una de las personas con el perfil técnico asignado. El equipo técnico deberá como mínimo cumplir con los perfiles técnicos especificado en el ANEXO 2 4°) ANTECEDENTES Las empresas oferentes deberán acreditar a través de la presentación de documentación adjunta a su propuesta, lo siguiente: 5°) Estructura organizativa del oferente Experiencias en servicios de similar porte y comparables a los requeridos, en organizaciones de igual porte a ANCAP Experiencias en las metodologías o modelos requeridos, deseables o propuestos. Antecedentes de los integrantes del equipo de trabajo propuesto en lo que se refiere a formación técnico relacionada con el servicio a contratar (considerando títulos técnicos, universitarios y postgrados, maestrías, doctorados , docencia , etc.) Experiencia de los integrantes del equipo de trabajo propuesto en servicios similares a los solicitados, teniendo en cuenta el rol cumplido y tiempo dedicado al servicio . COTIZACIÓN Compras Corporativas 2 Precio anual del servicio, en moneda nacional discriminando el IVA, (si no se discrimina se asume su inclusión) en el precio cotizado. ANCAP no adjudicara parcialmente o en forma dividida el objeto de esta licitación, Todo ello sin perjuicio de la facultad de la Administración de no adjudicar la presente licitación, extremo éste que conocen y aceptan los oferentes. 6°) CONDICIONES DE PAGO La firma presentará la factura al iniciar los trabajos y el pago se efectuará a los 30 (treinta) días corridos de la fecha de su presentación. 7°) MULTAS Cuando el adjudicatario no cumpla con el servicio o que comenzado el cumplimiento del mismo se suspenda sin justificación, la Administración podrá reclamar los daños y perjuicios que considere pertinentes, hasta su reparación integral. 8°) ADJUDICACIÓN A efectos de la adjudicación, se tendrán en cuenta los siguientes factores por orden de prelación: a) FACTOR CALIDAD - La comprensión general de los requerimientos planteados, teniendo en cuenta : aspectos técnicos, la organización y la distribución y asignación de los perfiles de los recursos humanos propuestos. - la formación y experiencia de su personal. (numeral 4) - Las metodologías propuestas para desarrollar los servicios requeridos - Modelo de prestación del servicio que incluya: la forma de medir los resultados y la gestión de los mismos. - La forma cómo se propone cumplir con los niveles de servicio requeridos, la gestión de estos y particularmente los mecanismos y herramientas utilizadas para su medición. - Trayectoria general del oferente, en cuanto a sus antecedentes (numeral 4) - b) FACTOR PRECIO - Monto comparativo teniendo en cuenta el margen de preferencia de las MPYMES. 9°) CONSULTAS Compras Corporativas 3 Los interesados podrán efectuar consultas por escrito, respecto de esta licitación en la Gerencia de Compras - Compras Corporativas (Paysandú y Avda. Libertador Brig. Gral. Lavalleja) a través del fax 2902.65.45. Las mismas deberán efectuarse con una antelación como mínimo de 4 (cuatro) días hábiles de la fecha de apertura de propuestas y serán contestadas a quienes hubieren retirado pliego, en un plazo máximo de 2 (dos) días hábiles, anteriores a dicha apertura. 10°) AFECTACIONES A) Queda pactado que cualquier adeudo de la firma adjudicataria por incumplimiento del objeto licitado, habilitará a ANCAP a retener los créditos que le correspondan a la misma, ya sea provenientes del contrato que origina dicho incumplimiento, de otros que pueda tener con el Organismo, o de cualquier otro crédito, imputándose esa retención para el pago de tales adeudos. B) Sin perjuicio de poder hacerse efectiva en su caso la multa contra el depósito de garantía de contrato, la Administración podrá también ir contra el referido depósito en las situaciones de incumplimiento de cualquier naturaleza 11°) CERTIFICACIONES A efectos de realizar el debido contralor de estar al día las empresas con DGI y BPS, la/s firmas adjudicatarias deberán presentar junto con cada factura, copia del último recibo de pago mensual a dichos Organismos, sin perjuicio de los respectivos certificados expedidos por los mismos. Todo ello, bajo apercibimiento de incurrir en incumplimiento y de no efectuar el pago correspondiente hasta su debida regularización. 12°) ASPECTOS TRIBUTARIOS Se deberán tener en cuenta los siguientes aspectos tributarios: Los oferentes deberán declarar el tipo de tributación a que están sujetos como contribuyentes. ANCAP actuará como agente de retención, de acuerdo con las normas legales y reglamentarias vigentes. El Organismo se reserva el derecho de: - solicitar a los oferentes la documentación acreditante de lo que hayan declarado. Compras Corporativas 4 - de poder realizar las verificaciones pertinentes en tal sentido. Se deja constancia que a los efectos de esta licitación, todos los tributos que legalmente correspondan al contratista por el cumplimiento del contrato se considerarán incluidos en los precios cotizados. Las creaciones, supresiones o modificaciones de los tributos que graven la última etapa de la comercialización de los bienes o prestación de servicios serán reconocidos en todos los casos a favor del adjudicatario o de la Administración según corresponda. No se aceptarán cláusulas que modifiquen lo consignado en el párrafo anterior, y se rechazará toda cláusula del oferente que pretenda exonerarse del pago de un tributo del que resulta sujeto pasivo, poniéndolo de cargo de ANCAP. 13°) RÉGIMEN DE PREFERENCIAS PARA MPyME Se debe tener en cuenta básicamente el artículo 46 de la Ley Nº 18.362, Decreto del Poder Ejecutivo No. 800/2008 y disposiciones concordantes y/o complementarias. Para la aplicación del beneficio, el oferente deberá presentar conjuntamente con su oferta a.- Certificado expedido por Dinapyme que acredite su condición de MPyME (art. 2 y concordantes del Decreto No. 800/08). La no acreditación de la condición MPyME mediante el referido certificado, implicará el no otorgamiento de beneficio alguno hacia la empresa oferente, considerando a la misma como no Mpymes. b.- Cuando el (o los) servicio/s incluya/n el suministro de bienes, a los efectos de obtener la preferencia el proponente deberá obligatoriamente identificar dentro del precio del (o los) servicio/s ofertado/s el porcentaje que representan los bienes que no califican como nacionales. De no brindarse la información requerida, la Administración no aplicará la preferencia. La Administración podrá optar por uno otro beneficio, a favor de la MPyME, según lo establecido por el art. 14 del Decreto No. 800/08, en tanto la misma disponga de la información completa al respecto y el oferente reúna las condiciones requeridas en uno u otro caso. Compras Corporativas 5 Asimismo, la Administración podrá efectuar las verificaciones o peritajes del caso, reservándose el derecho de rechazar la calificación de la oferta como nacional, en forma fundada. 14°) ELEMENTOS INTEGRANTES DE LAS PRESENTES BASES ANEXO N°1- Licencias Cognos. ANEXO N° 2- Perfiles Técnicos. Artículo 46 de la Ley 18.362. Decreto N° 800/2008 Montevideo, 13 de abril de 2011. Exp. 241.631 Compras Corporativas 6 ANEXO 1 Licencias Cognos Código Descripción Cantidad Meses D070DLL IBM Cognos Business Intelligence Metric Studio Add-on Authorized User License + SW Subscription 25 5 E060QLL IBM Cognos Business Intelligence Authorized User Annual SW Subscription 12 Administrator 1 E060ZLL IBM Cognos Business Intelligence Professional Author Authorized User Annual SW Subscription 2 IBM Cognos Business Intelligence Advanced Business Author Authorized User Annual SW Subscription 3 E0612LL IBM Cognos Business Intelligence Business Analyst Authorized User Annual SW Subscription 25 12 E0618LL IBM Cognos Business Intelligence Business Manager Authorized User Annual SW Subscription 1 12 E060WLL D070DLL IBM Cognos Business Intelligence Consumer Authorized User Annual SW Subscription 45 IBM Cognos Business Intelligence Consumer Authorized User License + SW Subscription 15 IBM Cognos Business Intelligence Metric Studio Add-on Authorized User License + SW Subscription 15 E061TLL IBM Cognos Business Intelligence Metric Studio Add-on Authorized User Annual SW Subscription 4 E061BLL D06ZELL Compras Corporativas 12 12 12 2 2 12 7 Anexo 2 Perfiles Técnicos Arquitecto BI Cognos Debe de pertenecer a la plantilla permanente del oferente con un mínimo de dos (2) años de relación contractual Requisitos: Experiencia laboral mínima documentada de 5 años en definición e implantación de datawarehouse corporativo, implantación de la plataforma de Business Intelligence con productos Cognos. Experiencia en la suite de Business Intelligence Cognos (Metric Studio, Report Studio, Analysis Studio, TM1, etc.) y en herramientas de ETL (Cognos Data Manager, etc.). Experiencia de trabajo en equipos multidisciplinarios. Debe de haber trabajado en perfiles similares a los solicitados en algunos de los contratos presentados como referencia. Se valorará: Formación académica: Título universitario y postgrados, certificaciones Oficiales en productos IBM Cognos. Experiencia laboral: Cargos desempañados en la actividad privada o en la Administración Pública, el carácter de los cargos ocupados y el período de ejercicio de los mismos. Se debe incluir una breve descripción de las tareas desempeñadas. Compras Corporativas 8 Consultor Senior BI Cognos Debe de pertenecer a la plantilla permanente del oferente con un mínimo de dos (2) años de relación contractual Requisitos: Experiencia laboral mínima documentada de 2 años en definición e implantación de datawarehouse corporativo. Experiencia en la suite de Business Intelligence Cognos (Metric Studio, Report Studio, Analysis Studio, TM1, etc.) y en herramientas de ETL (Cognos Data Manager, etc.). Debe de haber trabajado en perfiles similares a los solicitados en algunos de los contratos presentados como referencia. Se valorará: Formación académica: Título universitario y postgrados, certificaciones Oficiales en productos IBM Cognos. Experiencia laboral: Cargos desempañados en la actividad privada o en la Administración Pública, el carácter de los cargos ocupados y el período de ejercicio de los mismos. Se debe incluir una breve descripción de las tareas desempeñadas. Cargos desempeñados en ANCAP u otras empresas del rubro de similar porte. Se debe presentar el Currículum de cada técnico afectado al servicio, solamente serán considerados los antecedentes que estén debidamente documentados. Compras Corporativas 9 Presentación de los currículos de los técnicos Sólo se aceptarán los currículos presentados de acuerdo a la siguiente estructura: Perfil: <nombre del rol al que se postula> Nombre: <Primer Apellido, Segundo Apellido, Nombres> Edad: <Edad> Nacionalidad: <Nacionalidad> Estado Civil: <Estado Civil> Documento de Identidad Tipo de documento:<Tipo de documento –cédula de identidad, pasaporte, etc-> Número de documento:<Número de documento> Organo o país Expedidor: <Organo o país expedidor> Formación curricular Si posee título: Título: <Nombre del título> Otorgado por: <Institución que otorgó el título, mes y año en el cual fue otorgado> Si no posee título: Instituto :<Nombre del instituto donde cursa la carrera> Nombre de la carrera: <Nombre de la carrera que cursa> Años completos con exámenes aprobados: <Cantidad de años completos con exámenes aprobados> 1) Experiencia Laboral requerida Por cada “conocimiento” que posea el técnico de los requeridos en el correspondiente Perfil, se deberá especificar lo siguiente: i) Nombre del conocimiento: (1) Empresa: <Nombre de la empresa donde lo adquirió> (a) Aplicaciones/servicio en régimen de producción (i) Nombre: <nombre de la aplicación/servicio> (ii) Tarea(s): <Descripcion de la tarea realizada > (iii)Descripción <descripción de la aplicación, máximo 10 renglones> (iv) Período: <fecha desde – fecha hasta> (v) Nombre de contacto: <Del responsable de la aplicación en la empresa> (vi) Teléfono de contacto: <Del responsable de la aplicación en la empresa> (vii) Dirección de mail de contacto: <Del responsable de la aplicación en la empresa> Debiendo repetir el ítem (1) por cada empresa y el ítem (a) y su estructura por cada aplicación en que desempeñó tareas relacionadas con el conocimiento indicado en i) 2) Otra formación en informática (Expresar en no más de 3 renglones por cada formación) Compras Corporativas 10 Instituto :<Nombre del instituto donde cursa la carrera> Nombre de la carrera: <Nombre de la carrera que cursa> Años completos con exámenes aprobados: <Cantidad de años completos con exámenes aprobados> 3) Otras experiencias laborales en informática(Expresar en no más de 5 renglones por cada experiencia laboral) Notas 1) Lo expresado entre los símbolos “<” y “>” es lo que debe ser escrito por la empresa oferente. 2) Lo expresado en subrayado son constantes que deben estar escritas, expresadas con iguales palabras, en los currículos que se presenten. 3) Las fechas deben estar expresadas como: AAAA/MM/DD. En caso de tener que expresar fracciones de año, como mínimo sólo se admitirán fracciones de seis meses. Compras Corporativas 11