Información General de Microsoft Office System - JAVIER-HR

Información General de Microsoft Office System
Una forma sencilla de obtener un impacto positivo en la empresa
Microsoft Office ha evolucionado desde un conjunto de productos orientados a la productividad
personal hasta convertirse en un sistema más completo e integrado. Sobre la base de las
herramientas ampliamente conocidas, Microsoft Office System incluye programas, servidores,
servicios y soluciones diseñados para trabajar conjuntamente que le ayudarán a solucionar
multitud de problemas empresariales.
Microsoft Office System proporciona los componentes básicos para crear soluciones que ayudarán
a alcanzar los siguientes objetivos:
•
Proporcionar a los usuarios empresariales mejor acceso a la información, de forma que puedan
•
Mejorar la capacidad de la organización para anticipar, administrar y responder a los cambios
•
•
Permitir que los equipos y las organizaciones colaboren con rapidez y agilidad.
obtener conocimientos más profundos y tomar medidas más eficaces.
del mercado.
Aumentar la productividad individual y el número de usuarios que participan en entornos cada
vez más exigentes.
A continuación encontrará una lista completa de los programas, servidores, servicios y soluciones
que componen Microsoft Office System.
Programas
Ediciones de Microsoft Office 2003
Las ediciones de Office 2003 (el sucesor de Microsoft Office XP) son la piedra angular del Microsoft
Office System. Al ayudar a conectar con las personas, la información y los procesos empresariales
correctos mediante innovaciones como la integración con las tecnologías de colaboración en
intranet de Microsoft, la administración de derechos de información (IRM, Information Rights
Management) y la compatibilidad con el Lenguaje de marcado extensible (XML, Extensible Markup
Language) estándar, las ediciones de Office 2003 facilitan que los usuarios lleven a cabo acciones
más eficaces y obtengan mejores resultados. Entre otras mejoras se incluyen:
•
La integración con los productos y tecnologías de Microsoft SharePoint™ puede ayudar a los
equipos a trabajar juntos con rapidez y agilidad, y mejora su capacidad de participar en
entornos empresariales cada vez más exigentes.
•
La compatibilidad con XML en Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003 y
Microsoft Office Access 2003 proporciona los componentes básicos que las empresas pueden
utilizar para crear soluciones que mejoren la capacidad de una persona de anticipar, administrar
y responder a los cambios organizativos y de mercado.
•
La compatibilidad con IRM significa que las empresas pueden proteger su información del uso y
la apropiación indebidos.
Obtenga más información acerca de Ediciones de Office 2003.
Las ediciones de Office 2003 pueden incluir los siguientes programas de Microsoft Office System:
Word 2003
Word 2003 es el procesador de textos de Microsoft Office. En respuesta a los comentarios de los
clientes, Word 2003 ofrece nuevas funciones que facilitan la creación, el uso compartido y la
lectura de los documentos. Las funciones de revisión y anotación se han mejorado para solucionar
las múltiples formas en que es posible controlar los cambios y administrar los comentarios. Word
2003 también admite el lenguaje XML como formato de archivo y sirve como editor XML
totalmente funcional. Además, Word 2003 se puede utilizar para guardar y abrir archivos XML, e
integrarlos con datos empresariales clave de la organización. Obtenga más información acerca de
Word 2003.
Excel 2003
Excel 2003, el programa de hoja de cálculo del Microsoft Office System, incluye compatibilidad con
XML, así como funciones nuevas que facilitan el análisis y el uso compartido de la información. Se
puede definir una parte de una hoja de cálculo como una lista y exportarla a un sitio Web que
utilice Microsoft Windows SharePoint Services. Las etiquetas inteligentes de Excel 2003 son más
flexibles que en Office XP y las mejoras de las funciones estadísticas permiten analizar mejor la
información. Obtenga más información acerca de Excel 2003.
Outlook 2003
Microsoft Office Outlook 2003 es el programa de administración de información personal y
comunicación de Microsoft Office. Ofrece un lugar unificado para administrar el correo electrónico,
calendarios, contactos y el resto de la información personal y de equipo. Los avances
fundamentales de Outlook 2003 (como el nuevo modo de caché, la agrupación automática de los
mensajes, el control del correo masivo y las vistas de lectura mejoradas) mejoran enormemente la
forma de organizar y administrar la información, el rendimiento y la conectividad de los usuarios.
Obtenga más información acerca de Outlook 2003.
PowerPoint 2003
Microsoft Office PowerPoint 2003, el programa de gráficos de presentación de Microsoft Office,
permite proporcionar una buena impresión en persona o en línea. Con las mejoras de la interfaz
de usuario y la compatibilidad con las etiquetas inteligentes, PowerPoint 2003 facilita la
visualización y creación de presentaciones. También se ha mejorado la compatibilidad multimedia.
Los archivos de PowerPoint 2003 se pueden guardar de forma sencilla en un CD y la integración
con el Reproductor de Microsoft Windows Media permite reproducir secuencias de audio y vídeo en
una presentación con diapositivas. Obtenga más información acerca de PowerPoint 2003.
Access 2003
En Access 2003, el programa de administración de bases de datos de Microsoft Office, se ofrecen
mejoras en cuanto a la facilidad de uso y la ampliación de la capacidad de importar, exportar y
trabajar con archivos de datos XML. El trabajo con Access 2003 resulta más fácil, ya que se
identifican y señalan los errores comunes, y se muestran después opciones para corregirlos. Una
nueva función ayuda también a los desarrolladores de bases de datos a identificar dependencias
de objetos. Obtenga más información acerca de Access 2003.
FrontPage 2003
Microsoft Office FrontPage 2003, el programa de creación y administración de sitios Web de
Microsoft Office, proporciona funciones y controles eficaces para ayudar a diseñar mejores sitios
Web, generar código más rápidamente y ampliar las capacidades Web mediante la incorporación
de XML y la conexión con orígenes de datos externos. FrontPage 2003 proporciona la capacidad de
pasar de la publicación de páginas Web estáticas a la creación de sitios Web interactivos
avanzados. Obtenga más información acerca de FrontPage 2003.
OneNote 2003
Microsoft Office OneNote™ 2003, el programa de redacción y administración de notas de Microsoft
Office, permite capturar, organizar y reutilizar notas en un equipo portátil o de escritorio, o un
Tablet PC. OneNote 2003 ofrece un lugar donde capturar información en diversos formatos,
incluidas notas mecanografiadas y manuscritas, diagramas dibujados a mano, grabaciones de
audio, fotografías e imágenes del Web, así como información de otros programas. Después,
OneNote 2003 ayuda a organizar y reutilizar esa información de la forma que se prefiera para
administrar mejor el gran volumen de información que debe afrontarse cada día. Obtenga más
información acerca de OneNote 2003.
Publisher 2003
Microsoft Office Publisher 2003, el programa de publicación y marketing empresarial de Microsoft
Office, facilita más que nunca la creación, diseño y publicación de materiales de marketing y
comunicación con apariencia profesional. Se pueden crear materiales para imprimir, enviar por
correo electrónico y usar en el Web con la misma interfaz de usuario conocida de otros programas
del Microsoft Office System. Publisher 2003 eleva a un nivel superior la creación y publicación de
materiales de marketing. Obtenga más información acerca de Publisher 2003.
Project 2003
Microsoft Office Project 2003, que forma parte del Microsoft Office System, es una familia de
productos que incluye Microsoft Office Project Standard 2003, Microsoft Office Project Professional
2003 y Microsoft Office Project Server 2003. Project Professional 2003 y Project Server 2003
funcionan conjuntamente para proporcionar una solución eficaz de Administración de proyectos
empresariales (EPM, Enterprise Project Management) que permite a las organizaciones alinear las
iniciativas, proyectos y recursos empresariales para obtener mejores resultados. Mediante sus
flexibles funciones de elaboración de informes y análisis se puede asegurar la disponibilidad de
información para la toma de decisiones que ayuda a optimizar los recursos, asignar prioridad a los
trabajos y alinear los proyectos con los objetivos generales de la empresa. Obtenga más
información acerca de Project 2003.
Visio 2003
Microsoft Office Visio 2003, el programa de creación de diagramas empresariales y técnicos de
Microsoft Office, ayuda a transformar en diagramas las ideas y los datos empresariales
tradicionales. Visio ayuda a entender y comunicar mejor la información importante, para mejorar
también el proceso de toma de decisiones, crear consenso en toda la organización, mejorar la
comunicación y producir un impacto más profesional y duradero en los destinatarios. Obtenga más
información acerca de Visio 2003.
InfoPath 2003
Microsoft Office InfoPath™ 2003, el programa de recopilación y administración de información de
Microsoft Office, agiliza el proceso de recopilar información. Este nuevo programa permite llevar a
cabo tres actividades fundamentales: crear formularios dinámicos, rellenarlos y enviarlos a
procesos empresariales y sistemas habilitados para XML. Proporciona una forma altamente eficaz
y flexible de reunir información y permitir su reutilización por parte de todos los usuarios de la
organización. InfoPath 2003 facilita que el personal que trabaja con la información proporcione y
obtenga la información que necesita de manera oportuna, lo que conduce también a la mejora de
la información en la toma de decisiones. Obtenga más información acerca de InfoPath 2003.
Servidores
Project Server 2003
Microsoft Office Project Server 2003 es la plataforma que admite las capacidades de colaboración
y administración de proyectos y recursos de la solución de administración de proyectos
empresariales (EPM) de Microsoft. Los usuarios se conectan a Project Server 2003 a través de
Project Professional y Project Web Access para guardar, recuperar e interactuar con datos de
Project Server. Project Server 2003 requiere Microsoft SQL Server 2000 como base de datos de
servidor para obtener las capacidades completas de administración de proyectos y recursos
empresariales. Obtenga más información acerca de Project Server 2003.
SharePoint Portal Server 2003
Microsoft Office SharePoint™ Portal Server 2003 permite que las empresas desarrollen un portal
inteligente que conecte sin dificultades trabajadores, equipos y conocimientos, de forma que los
usuarios puedan aprovechar información relevante en todos los procesos empresariales para
ayudarles a trabajar con mayor eficacia. SharePoint Portal Server 2003 ofrece una solución
empresarial segura que integra información de diferentes sistemas en una única solución mediante
el inicio de sesión único y la integración de aplicaciones empresariales, así como opciones de
implementación flexibles y herramientas de administración. Obtenga más información acerca de
SharePoint Portal Server 2003.
Live Communications Server 2005
Microsoft Office Live Communications Server 2005, el servidor de comunicaciones empresariales
de Microsoft Office, es la nueva solución de mensajería instantánea (IM) empresarial y la
plataforma extensible de comunicaciones en tiempo real de Microsoft que ayuda a los trabajadores
de la información a conectarse y comunicarse con efecto. Live Communications Server 2005
permite que las empresas implementen una solución IM administrada con funciones como creación
de registros, archivado, transferencia de archivos, conferencia de audio y video, y uso compartido
de aplicaciones. Obtenga más información acerca de Live Communications Server 2005.
Servicios
Live Meeting
Microsoft Office Live Meeting, anteriormente denominado PlaceWare Conference Center, es un
nuevo servicio del Microsoft Office System que permite colaborar en línea con los empleados y
clientes en tiempo real mediante grupos entre 2 y más de 2.000 participantes. Todo lo que se
necesita para librarse del coste y del trastorno de un viaje de negocios es un teléfono, un equipo y
conexión a Internet. Obtenga más información acerca de Live Meeting.
Soluciones
Soluciones de Microsoft Office System
Microsoft Office System ofrece programas, servidores y servicios integrados que pueden ayudarlo
a abordar todas las necesidades comerciales de su empresa y aumentar la productividad del
personal. Encuentre soluciones basadas en los productos y las tecnologías de Microsoft Office
System para mejorar el método de trabajo de su organización. Lea más sobre las Soluciones de
Microsoft Office.