PROCEDIMIENTO A SEGUIR POR LOS CLIENTES DE

PROCEDIMIENTO A SEGUIR POR LOS CLIENTES DE LOS SERVICIOS DE PUBLICACIONES
EN LOS DIARIOS OFICIALES, MEDIANTE EL SISTEMA DE CONTADO, EN RELACIÓN CON LA
PUESTA EN MARCHA DEL PROYECTO INSTITUCIONAL SOBRE RECIBO DE DOCUMENTOS
PARA PUBLICAR CON FIRMA DIGITAL Y COMPROBANTE DE PAGO,
A TRAVÉS DE CORREO ELECTRÓNICO, MIENTRAS SE HABILITA EL SITIO WEB
TRANSACCIONAL
(*) El FTP se define como un protocolo de comunicación entre servidores para transferencia de
archivos.
Para mejor comprensión de cada uno de los pasos que se exponen a continuación, se
está concediendo un correo electrónico para que el cliente solicite una audiencia con la
Jefatura de la Unidad de Publicaciones, a fin de recibir información personalizada de lo
que trata el nuevo procedimiento para la recepción de documentos para publicar en los
diarios oficiales y determinar las acciones que deben tomarse para el envío de éstos con
firma digital. El correo es: publicacionescitas@imprenta.go.cr.
Este procedimiento es bastante sencillo. Se trata de trasladar todo lo que se viene
haciendo en papel al formato digital, con la excepción de algunas variantes que van a
contribuir en mejoras sustanciales de estos servicios.
PASOS QUE CONLLEVA DICHO PROCEDIMIENTO EN EL ENVÍO DE LA DOCUMENTACIÓN PARA SU
PUBLICACIÓN:
1) Envío del documento a publicar en forma electrónica y con firma digital, de la
persona responsable de la publicación, enviados en formato PDF (editable) o
Microsoft
Office
Word
2007,
por
el
correo
publicacionesdigitales@imprenta.go.cr.
2) Se requiere un correo para cada publicación, el cual debe contener el
documento a publicar con firma digital, el comprobante de pago y la
cotización, y si es necesario también el archivo de origen, en los casos que se
indican en el punto siguiente.
3) Cuando el documento a publicar contiene gráficos, cuadros, imágenes,
tablas, o alguna otra característica que no sea de solo texto, deben enviar el
formato origen de archivo. Esto, con el propósito de evitar inconvenientes de
conversión cuando se intentan extraer de los PDF’S.
4) El documento a publicar debe ser identificado en un archivo individual con la
siguiente indicación de uso obligatorio DEPOSITO y el tipo y número de
identificador único del documento. Ejemplo: DEPOSITO LICITACION
PÚBLICA 0003-2012. El usar en forma obligatoria la palabra DEPOSITO, es
para diferenciar que es un correo con un documento para publicar trámite
más expedito, al ser también expedita su localización.
5) Envío del depósito bancario o transferencia electrónica, que cubra el pago del
servicio solicitado, en el correo que remite con el documento a publicar.
6) Se debe enviar el número de correos electrónicos por el número de
documentos por publicar. Es decir, no procede que en un correo electrónico
1
7)
8)
9)
10)
se remitan varios documentos y varios depósitos. Lo anterior para hacer más
expedito el trámite.
La cuenta bancaria para efectuar el pago del servicio es: cuenta corriente
#41129-8 (cuenta cliente #15100010010411298), del Banco Nacional de
Costa Rica. La transacción se hace a nombre de la Junta Administrativa de la
Imprenta Nacional.
Para realizar el pago del servicio, de previo el cliente debe solicitar al correo
publicacionespro@imprenta.go.cr, la cotización del documento.
La cotización debe adjuntarse al correo que se envía el documento a publicar
y el comprobante de pago.
En resumen:
DOCUMENTO A PUBLICAR CON FIRMA DIGITAL + DEPÓSITO BANCARIO O TRANSFERENCIA
ELECTRÓNICA+ COTIZACION
Para consultar la fecha de su publicación, puede hacerlo por las siguientes vías:
INGRESANDO A NUESTRO SITIO WEB: WWW.GACETA.GO.CR,
SOLICITANDO EL SERVICIO POR EL CORREO ELECTRÓNICO CALLCENTER@IMPRENTA.GO.CR,
O BIEN LLAMANDO POR LA LÍNEA TELEFÓNICA DIRECTA #2220-1333
PARA MEDIADOS DEL 2013, SE ESPERA TENER FUNCIONANDO EL SITIO WEB TRANSACCIONAL, EL
CUAL VA A PERMITIR QUE EL CLIENTE REALICE TODAS SUS TRANSACCIONES EN LÍNEA.
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