MANUAL DE USUARIO Access Web-Mail Mercy Corps Colombia V.01/2007

MANUAL DE USUARIO
Access Web-Mail Mercy Corps Colombia
V.01/2007
A continuación se darán las instrucciones con el fin de ingresar al portal
Web-mail de Mercy Corps Colombia desde cualquier computador.
Requerimientos previos.
Debido a la configuración estándar de Microsoft Outlook, programa
utilizado para la administración de correo, los correos recibidos son
guardados en el equipo en el cual se tiene configurada la cuenta. En
este caso en el servidor no quedara ningún mail recibido ni enviado, ya
que este sirve como servidor de paso de correo.
Para que se pueda tener una copia de los correos en el servidor y
puedan ser vistos mediante Web-Mail, es necesario realizar los
siguientes pasos.
1. Ingrese a Microsoft Outlook.
2. Diríjase al menú “Herramientas” en la opción “Cuentas de correo
electrónico”
3. Aparecerá la siguiente pantalla:
En esta pantalla, seleccionamos ver o cambiar cuentas de correo
electrónico existentes y damos clic en siguiente.
4. A continuación aparecerá lo siguiente:
En esta sección seleccionamos la opción “pop.cable.net.co” y
damos clic en el botón “Cambiar”.
5. A continuación:
Ingresamos a la opción “mas configuraciones” haciendo clic en el
respectivo botón.
6. Al ingresar a esta sección saldrá la siguiente pantalla de
configuración.
Damos clic en la pestaña superior que dice “Avanzadas”, en esta
parte tenemos que seleccionar las casillas que aparecen en la parte
inferior señaladas con una flecha, y adicional en la casilla “Quitar del
servidor después” seleccionamos 30 días, y por ultimo damos clic en
“Aceptar”.
Para finalizar damos clic en el botón que dice “Siguiente” del recuadro
anterior y por ultimo el botón “Finaliza” del recuadro inicial.
Entrada al Web Mail.
Una vez configurado el Outlook para activar el servidor de correo, usted
puede entrar a su cuenta de Mercy Corps a través de Internet.
1. Para ingresar al Web-Mail debe entrar a la siguiente dirección de
Web.
http://www.cable.net.co/herramientas/herramientas_webmail.asp
Aparecerá la siguiente pantalla:
2. Ahí usted deberá ingresar los siguientes datos:
Nombre
de
usuario:
Correo
de
Mercy
Corps
(XXX@co.mercycorps.org)
Contraseña: La contraseña asignada para su correo (Consulte al
especialista I.T. para esta contraseña)
3. Dar clic en “Enviar”, y aparecerá la siguiente pantalla en un
entorno de Web-mail tipo Hotmail o yahoo.
El manejo de la cuenta se realiza de igual forma que por Outlook o
cualquier tipo de servidor Web de correo.
Notas:
Los mensajes que tenia en el Outlook antes de la realizar la
configuración de servidor no aparecerán. En este caso, usted debe
reenviarse a si mismo los correos mas urgentes para que queden
ingresados en el servidor Web.
Recuerde que el espacio del correo esta limitado a 20 Mb, por lo tanto,
limpie constantemente el correo de archivos innecesarios y en especial
su papelera de reciclaje eso le permitirá recibir y enviar correos sin
complicaciones, recuerde que cuando su correo esta lleno este no le
permitirá recibir ni enviar correos.
Usted puede ingresar al Web-Mail por medio de nuestra pagina Web
www.mercycorps.org.co, en la sección “quienes somos” – modulo
“Administración Mercy Corps” donde tenemos un enlace directo a WebMail.