400-ACSIPA-FO-12 Rev. 03 Procedimiento Operativo Identificación Revisión 431-DPA-PO-01 07 Nombre del documento: Área emisora Departamento de Protección Ambiental Fecha de revisión: 31 de enero de 2007 Procedimiento Operativo para comunicar a proveedores y contratistas los requisitos relevantes del Sistema de Administración Ambiental. Elabora Revisa Autoriza Ing. Servando Fierro Manzanarez Ing. Guillermina Vázquez Segura Jefe de Protección Ambiental Ing. David Ramírez Palacios Superintendente de CSIPA Objetivo: Establecer la metodología de comunicación a proveedores y contratistas de los requisitos a cumplir y los controles operacionales con relación a los Aspectos Ambientales Significativos asociados a sus actividades dentro de la empresa. Ámbito de aplicación: Es de observancia obligatoria para los supervisores de contratos de bienes, servicios, arrendamientos y Obra pública que asociadas a sus actividades generen Aspectos Ambientales Significativos. Referencia Normativa: Norma ISO-14001:2004. Definiciones: Medidas de Seguridad, Salud Ocupacional y Protección Ambiental: Desarrollo: Los responsables de solicitar la adquisición de bienes muebles, servicios, arrendamientos y Obra pública deben indicar en las bases de la misma los requisitos en materia ambiental que deben cumplir los proveedores o contratistas para participar en la licitación o adjudicación del pedido o contrato. El usuario deberá entregar el formato 431-DPA-FO-01 junto con las bases técnicas del contrato a la Jefatura de Obra Pública, donde se identifican los Aspectos ambientales que se pudieran generar en los trabajos a realizar, el cual deberá estar avalado por el Departamento de Protección Ambiental. Al adjudicar los pedidos se deberá comunicar al supervisor del trabajo y al Departamento de Protección Ambiental que proveedores o contratistas requieren pláticas de seguridad y protección al ambiente así como la difusión de los controles operacionales definidos en 431-DPA-FO-01. El Departamento de Protección Ambiental registrará en minutas el tema de pláticas impartidas y los acuerdos tomados, el supervisor del contrato registrará en el formato 431-DPA-FO-02 la difusión de controles operacionales de Aspectos Hoja 1 de 3 Ambientales Significativos a todo el personal del proveedor, entregando junto a la primer estimación este registro; el supervisor es responsable de verificar que se cumpla lo acordado en las minutas. De presentarse una fuga o derrame por actividades propias de contratistas, el supervisor del contrato deberá registrar el evento y las acciones correctivas en el formato 431-DPA-FO-03, difundiendo entre el personal del contratista para su aplicación, notificando al Departamento de Protección Ambiental y a la Jefatura de Obra Pública. Medidas de Protección Ambiental: el supervisor del contrato será el responsable de verificar que el prestador del servicio realice la disposición final de material residual que genere con sus actividades. Cambios: Cambia el nombre de Petroquímica Pajaritos, S.A. de C.V. a Complejo Petroquímico Pajaritos derivado de la fusión de las empresas filiales con Pemex Petroquímica. Se actualiza de acuerdo al Criterio 400-ACSIPA-CR-01 para incluir las firmas de elaboración, revisión y autorización del documento. Por cambio de nombre de los formatos SAMA-06A-1 a 431-DPA-FO-01, SAMA-06A-2 a 431-DPA-FO-02 y SAMA-06A3 a 431-DPA-FO-03. Por cambio de identificación de este procedimiento operativo de 431-DPA-PO-18-C a 431-DPA-PO-01. Anexos: 431-DPA-FO-01 431-DPA-FO-02 431-DPA-FO-03 Distribución: Este Procedimiento Operativo está disponible a todos los usuarios de la red interna del Complejo Petroquímico Pajaritos. Hoja 2 de 3 Cuestionario de evaluación para: Área de Trabajo: Nombre: Aciertos Evaluador: 431-DPA-PO-01, Rev. 07 Fecha Ficha: Calificación MENCIONE LA RESPUESTA CORRECTA: 1. ¿Qué formato se entrega junto con las bases técnicas del contrato a la Jefatura de Obra Pública, donde se identifican los Aspectos ambientales que se pudieran generar en los trabajos a realizar? 2. Mencione la referencia normativa que aplica a este procedimiento. 3. ¿Quién es el responsable de verificar que el prestador del servicio realice la disposición final de material residual que genere con sus actividades? 4. ¿Cuántos formatos tiene como anexo este procedimiento? 5. ¿A quien aplica este Procedimiento Operativo? Hoja 3 de 3