Como se explicó, todo Proceso está constituido por una serie de fases o etapas, la contabilidad considera una serie de actividades que se presentan en forma de secuencia y que entregan un ordenamiento, por lo tanto debes considerar los siguientes pasos: a) RECOPILAR: Se refiere a reunir la documentación que origina las operaciones comerciales (transacciones) Ejemplos: Facturas – Notas de Crédito – Débito – Operaciones de bancos (Depósitos – Giros), Cancelaciones a proveedores – Cancelación de remuneraciones – Imposiciones Previsionales- Movimiento de efectivo. b) ANALIZAR Y CLASIFICAR: Comprobar si los documentos reúnen los requisitos legales, corrección en los cálculos y ordenamiento de acuerdo a los objetivos que cumplen. c) ANOTACIONES SISTEMÁTICAS: De acuerdo a la técnica contable se procede al registro de la documentación. d) INTERPRETACIÓN DE LOS ESTADOS: Corresponde a la interpretación de la información, de manera de verificar la situación financiera del negocio y adoptar las decisiones que correspondan. A lo expresado, deberás centrar tu atención y reconocer cómo las fases descritas han ido conformando el inicio de la contabilidad. Como complemento a los temas tratados y con el fin de que el alumno posea una comprensión más amplia de esta disciplina del conocimiento: “LA CONTABILIDAD”, es útil saber que todo sistema contable está compuesto de dos partes: a) La Contabilidad Financiera b) La Contabilidad Administrativa La Contabilidad Financiera tiene como objetivo principal proporcionar información financiera (recursos económicos, derechos y obligaciones y, deudas), a personas ajenas a la operación interna de la empresa: dueño, socios, accionistas, bancos, financieras, acreedores en general, clientes y organismos del Estado. Por lo tanto, la técnica, principios y normas, conforme a las cuales, se recopilan y presentan las CIFRAS CONTABLES, reflejan las exigencias de los referidos factores externos. La Contabilidad Administrativa entrega información contable útil a las personas responsables de la administración de la empresa. A los funcionarios directivos, les permitirá realizar en forma eficiente su trabajo. Gran parte de esa información puede ser obtenida de la que se elabora para los usuarios externos, aparte de que los directivos necesitan de otro tipo de información adicional, como lo es el control administrativo de la empresa. La Contabilidad Financiera constituye una OBLIGACIÓN para la empresa, por cuanto de ella se obtiene la información que determinan: DERECHOS Y OBLIGACIONES = RESULTADOS ECONÓMICOS DE LA EMPRESA: UTILIDADES O PÉRDIDAS. LO QUE SE POSEE Y LO QUE SE ADEUDA = DETERMINA SITUACIÓN TRIBUTARIA RESPECTO IMPUESTO A RENTA (LO QUE DEBE AL ESTADO) LA AL LA SE La Contabilidad Administrativa, es un recurso de apoyo y centra sus actividades en evaluar los resultados obtenidos por la gestión de la dirección (cómo se dirige la empresa). Otro aspecto ha considerar en la Contabilidad Administrativa, es que entrega información en la que se tiene presente las variaciones que experimenta la economía y como influye en la empresa, y del modelo de administración que se utiliza. Por ejemplo, la demanda y oferta en el campo de la economía.