XXI CONGRESO LATINOAMERICANO DE PATOLOGÍA CLÍNICA y XLII CONGRESO MEXICANO DE PATOLOGÍA CLÍNICA 24 al 27 de Octubre, 2012 Cancún Center Cancún. Quintana Roo. México ---------------------------------------------------------------------------------CONVOCATORIA Y BASES PARA LA PRESENTACIÓN DE TRABAJOS LIBRES Con base en el Estatuto de la FEMPAC que se refiere a ARTÍCULO 15: DE LOS TRABAJOS LIBRES, el Comité Organizador y Científico del XXI Congreso Latinoamericano de Patología Clínica y XLII Congreso Mexicano de Patología Clínica, convoca a los patólogos clínicos, médico residentes, médicos, químicos, técnicos de laboratorio, y a todos aquellos profesionistas y profesionales relacionados directa o indirectamente con el laboratorio clínico, la medicina de laboratorio y sus aéreas afines al envío de sus TRABAJOS LIBRES. La recepción de trabajos libres se iniciará a partir del día 16 de Mayo y hasta el Viernes 31 de Agosto de 2012 a las 24:00 h (-06:00 GMT - Ciudad de México). 1.- En la actividad de modalidad libre, podrá participar cualquier persona siempre y cuando su(s) trabajo(s) tenga relación con la Patología Clínica y la Medicina del Laboratorio (Médicos Patólogos Clínicos, Químicos, Técnicos de Laboratorio y en general todos los profesionales del Laboratorio Clínico y áreas afines). 2. El contenido corresponderá a cualquiera de las disciplinas del Laboratorio Clínico y Medicina de Laboratorio, incluyendo docencia y administración. No se aceptarán trabajos de revisión bibliográfica, de ciencias básicas o modelos experimentales en animales. 3.- El trabajo deberá ser inédito, es decir que no ha sido publicado previamente en resumen o en extenso. 4.- Es posible también que los resúmenes de los trabajos aceptados se publiquen en un suplemento electrónico de la Revista Latinoamericana de Patología Clínica, el suplemento electrónico podrá ser consultado en internet a través de la pagina de Medigraphic Literatura Biomédica Completa, www.medigraphic.com. 5.- El autor responsable es el que presentará el trabajo y deberá estar inscrito como congresista. 6.- El envió es exclusivamente por vía electrónica. Sin excepciones, la fecha límite para la recepción del resumen es el 31 de Agosto de 2012 a las 24:00 horas ( -06:00 GMT – Ciudad de México). 7.- El resumen se presentará dentro de los límites del formato anexo, con las siguientes características a. Utilice letra “Arial”, en tamaño 12 para el titulo, y 10 para el resto del resumen. Hoja tamaño carta. b. El titulo en mayúsculas y negritas. c. Autores: utilice mayúsculas solo para el inicio de cada palabra, se consignan empezando con el apellido paterno-materno y luego la inicial del nombre; señale con un asterisco (*) a la derecha del autor responsable de la presentación del trabajo en el Congreso. Añada un número progresivo como superíndice si los autores pertenecen a más de un departamento o institución, cada número corresponderá a un departamento o institución. Continué con el departamento o división de adscripción, institución, ciudad y país de origen, si hay varios departamentos o instituciones, al final de cada una escriba como superíndice el numero de le asigno en autores, No anote los cargos o grados académicos de los autores. Véase el siguiente ejemplo: LA IMPORTANCIA DE PRESENTAR CORRECTAMENTE UN TRABAJO DE INVESTIGACION Rodríguez-López M (1), Cueto-Sánchez P (2*). Departamento de Investigación, Facultad de Medicina, Universidad Ejemplo, México D.F., México (1); Laboratorio Clínico Especializado, Hospital Ejemplo del Ministerio de Salud, Buenos Aires, Argentina (2). d. El resumen deberá tener la siguiente estructura: contexto, objetivos, material y método, resultados y conclusiones. El número máximo de palabras es de 500 siempre que no rebase los límites del formato. e. En una hoja separada, pero junto con el resumen, anote los datos del autor que presentara el trabajo en el congreso. (Nombre Completo de quien presentará el trabajo. Lugar de Adscripción. Teléfono del trabajo o de casa o de celular. Correo Electrónico. Cinco palabras clave del trabajo que envía. 8.- Almacene el documento como un archivo de Word (Microsof Word 97 / 2000 / XP), el nombre del archivo corresponderá a las cuatro primeras palabras de titulo (Titulo del trabajo de.DOC). 9.- Envié el resumen por correo electrónico como un archivo anexo, a TODAS las siguientes direcciones electrónicas rosaeg@servidor.unam.mx, romaescamilla@gmail.com. nefrolab@gmail.com, jmgallardom@gmail.com, y a su propio correo (sunombre@sucorreo.com). Deberá conservar una copia de todos los documentos enviados de manera electrónica para cualquier aclaración futura, por favor revise la bandeja de correos no deseados o “spam” inclusive la de eliminados o “trash” de su respectiva cuenta. 10.- No se aceptarán los trabajos enviados por otro mecanismo, los que no cumplan con los requisitos anteriormente descritos y los trabajos con la investigación en proceso. 11. Los resúmenes serán revisados por al menos 5 miembros pertinentes del Comité Nacional de Evaluación de Trabajos Libres (FEMPAC, COMPACyML, Revista Latinoamericana de Patología Clínica y Comité científico del XLII CMPC ) y con relación al tema del trabajo libre. 12.- El autor responsable recibirá por vía electrónica la carta de aceptación o rechazo, a más tardar un mes después de la fecha limite para la aceptación de los trabajos libres. Si el trabajo es aceptado, la carta informara el código de identificación de trabajo, el sitio de colocación del póster, la fecha y hora en la que el autor deberá estar presente para recibir los comentarios y preguntas de los congresistas. 13.- Instrucciones para el póster: a. El póster se presentara en mamparas verticales con un espacio útil de 0.90 metros de ancho por 1.20 metros de alto. b. Estructura del póster: Titulo, autores y lugar de realización, contexto, objetivos, material y método, resultados, y discusión. c. El póster es esencialmente una presentación visual, Utilice cuadros, gráficas y fotografías, las cuales deberán, tener un titulo y estar numeradas de acuerdo al orden en que se citan en el texto. El tamaño de letra debe ser suficiente para permitir su lectura a una distancia de 1.8 metros. XXI CONGRESO LATINOAMERICANO DE PATOLOGÍA CLÍNICA y XLII CONGRESO MEXICANO DE PATOLOGÍA CLÍNICA 24 al 27 de Octubre, 2012 Cancún Center Cancún. Quintana Roo. México ---------------------------------------------------------------------------------CONCURSO DE TRABAJOS EN EXTENSO CONVOCATORIA Y BASES PARA LA PRESENTACIÓN DE TRABAJOS EN EXTENSO Con base en el Estatuto de la FEMAC que se refiere a ARTÍCULO 15: DE LOS TRABAJOS LIBRES, el Comité Organizador y Científico del XXI Congreso Latinoamericano de Patología Clínica y XLII Congreso Mexicano de Patología Clínica convoca a los patólogos clínicos, médicos residentes, médicos, químicos, técnicos de laboratorio, y a todos aquellos profesionistas y profesionales relacionados directa o indirectamente con el laboratorio clínico, la medicina de laboratorio y sus aéreas afines al envío de sus TRABAJOS EN EXTENSO. La recepción de trabajos en extenso se iniciará a partir del día 16 de Mayo y hasta el Viernes 31 de Agosto de 2012 a las 24:00 h (-06:00 GMT - Ciudad de México). El concurso de trabajos libres esta dotado de los siguientes premios: PENDIENTES a. Premio “Abbott, División Diagnósticos” (En trámite.). b. Premio FEMPAC. Paquete de congresista para una persona, para el XLIII Congreso Mexicano de Patología Clínica 2013. El paquete incluye hotel, inscripción y actividades sociales del congreso. c. Premio COMPACyML Para el mejor trabajo libre presentado por un médico residente de patología clínica como primer autor. Paquete de congresista para una persona para XLIIl Congreso Mexicano de Patología Clínica 2013. El paquete incluye hotel, inscripción y actividades sociales del congreso. d. Premio BECTON DICKINSON. Otorgado al mejor trabajo libre en Microbiología, incluye inscripción y hospedaje en el XLIII Congreso Mexicano de Patología Clínica 2013. Requisito: Trabajo libre sobre Microbiología. e. Premio LICON Beca completa al mejor trabajo libre en la rama de Inmunohematología. Dicha beca incluye la inscripción, hospedaje y transportación saliendo de cualquier punto de la República Mexicana para el XLIII Congreso Mexicano de Patología Clínica 2013. f. Premio Biomeriux Otorgado al mejor trabajo en Microbiología relacionado con pruebas de susceptibilidad. El premioo es un viaje todo pagado al Congreso Mexicano De Patología Clínica 2013 para el autor y un acompañante que incluye transportación, hospedaje e inscripción. CONVOCATORIA Y BASES PARA LA PRESENTACION DE TRABAJOS SOMETIDOS A CONCURSO 14.- Para participar en el concurso, es necesario cumplir con lo especificado en los inicios 1 a 10 de la sección trabajos en póster, y además enviar el trabajo en extenso por correo electrónico. 15.- Los trabajos que sean enviados solo en resumen no participaran en el concurso 16.- El trabajo debe prepararse de acuerdo con las instrucciones para los autores de la Revista Latinoamericana de Patología Clínica, que se pueden obtener en un archivo tipo “pdf” en la siguiente dirección electronica:http://www.medigraphic.com/espanol/e-htms/epatol/em-pt.htm (http://new.medigraphic.com/cgi-bin/instrucciones.cgi?IDREVISTA=29). 17.- El trabajo en extenso se enviara a TODAS las siguientes direcciones electrónicas: rosaeg@servidor.unam.mx, romaescamilla@gmail.com, jmgallardom@gmail.com, nefrolab@gmail.com, y al mismo que se envíen ustedes mismos una autocopia, con el trabajo en el cuerpo del mensaje y como archivo anexo de Word (Microsof Word 95 / 97 / 2000 / XP). El nombre del archivo iniciará con las siglas TE seguido de las cuatro primeras palabras del título del trabajo (TE Titulo del trabajo de.DOC). 18.- Los trabajos serán revisados por los miembros del Comité Nacional de acuerdo al tema de la investigación. 19.- Los criterios de evaluación incluirán: originalidad del trabajo, importancia para el laboratorio clínico, propiedad del diseño del protocolo, adecuación de la metodología analítica y estadística empleada, relevancia de los resultados para el laboratorio clínico, propiedad de la discusión, conclusiones y empleo de la bibliografía; así como el uso correcto del lenguaje. 20.- El autor responsable de cada uno de los trabajos ganadores será informado por correo electrónico del premio asignado. 21.- Los trabajos ganadores además de presentarse en póster se presentaran en forma oral en el día y hora designado por el comité organizador. 22.- La presentación oral se hará estrictamente en 8 minutos, utilizando un formato power point, siguiendo la misma estructura que el póster: contexto, objetivos, material y método, resultados y discusión. 23.- El trabajo se publicará en extenso en el primer número del 2013 de la Revista Latinoamericana de Patología Clínica. Si por razones atribuibles al autor no se realiza la publicación del trabajo, se retirara el otorgamiento del premio, informando de esto a FEMPAC y al patrocinador del premio. 24.- Si no se reciben trabajos en extenso o el Comité Nacional Evaluador considera que los trabajos enviados no tienen los méritos para ser premiados, alguno o todos los premios podrán declararse como desiertos. 26.- La decisión del Comité Nacional de Evaluación es inapelable. XXI Congreso Latinoamericano de Patología Clínica XLII Congreso Mexicano de Patoloía Clínica 24 al 27 de Octubre, 2012 Cancún Center Cancún. Quintana Roo. México -------------------------------------------------------------------Cédula de identificación Fecha_____________________ TL [ ] TE [ ] Aceptado [ ] Rechazado [ ] Apellido Paterno Quintana Apellido Materno Roo Nombres Andrés Manuel Correo-e amquintanar@correo.com No. Titulo del trabajo, escrito MAYUSCULAS, letra arial de 12 puntos, no mas de 15 palabras. El autor responsable o que presentara el trabajo deberá estar registrado y deberá anexar documento que acredite su inscripción al congreso. TITULO DEL TRABAJO, LETRA ARIAL DE 12 PUNTOS, LÍMITE DE UN MÁXIMO DE 15 PALABRAS. Autores El autor responsable o que presentara el trabajo deberá estar señalado con un asterisco. Apellido Paterno, Apellido Materno, Nombre (# de institución *). Sin grados académicos ni laborales. Quintana Roo, Andrés Manuel (1*); Coautor sin grados académicos o laborales Domínguez, Belisario (2); Coautor sin grados académicos o laborales Juárez García, Alberto (2); Coautor sin grados académicos o laborales María de Bustamante, Carlos (3); Coautor sin grados académicos o laborales Serdán Alatriste, Carmen (1); Coautor sin grados académicos o laborales Apellido Paterno, Apellido Materno, Nombre (). Anexe mas autores si así lo requiere Adscripción de los autores: Laboratorio, o departamento. Institución. Ciudad. Estado. País. Adscripción de autor (1) Laboratorio de Hematología. Universidad de Quintana Roo. Cancún. QR. México. (1); Adscripción de autor (2) Unidad de Investigación Epidemiológica. Ministerio de Salud. Santiago de Chile. Chile. (2); Adscripción de autor (3) Departamento de Diagnostico Clínico. Universidad Complutense. Madrid. Comunidad de Madrid. España. (3); Adscripción de autor (4) Laboratorio de Hematología. Universidad de Quintana Roo. Cancún. QR. México. (1); Adscripción de autor (5) Unidad de Investigación Epidemiológica. Ministerio de Salud. Santiago de Chile. Chile. (2).Adscripción de autor (5); TITULO DEL TRABAJO, LETRA ARIAL DE 12 PUNTOS, LIMITE DE UN MAXIMO DE 15 PALABRAS Quintana Roo, Andrés Manuel (1); Domínguez, Belisario (2); Juárez García, Alberto (2); María de Bustamante, Carlos (1); Serdán Alatriste, Carmen (3); Apellido Parterno, Apellido Materno, Nombre (3). Laboratorio de Hematología. Universidad de Quintana Roo. Cancún. QR. México. (1); Unidad de Investigación Epidemiológica. Ministerio de Salud. Santiago de Chile. Chile. (2); Departamento de Diagnostico Clínico. Universidad Complutense. Madrid. Comunidad de Madrid. España. (3). Contexto: Usar este formato. Presente su resumen en forma estructurada. Objetivos: Presenta un resumen que atraiga a quien o lee, material y método, resultados, y discusión Material y método: Recomendamos letra arial, tamaño 10 puntos. Breves. No mas de 300 palabras o que no exceda el tamaño de una hoja tamaño carta, incluido toodo este formato. Resultados: No se acepta “Los resultados se discutirán”. Pueden incluir un cuadro en caso de que así lo consideren, siempre y cuando no se exceda del tamaño requerido en este formato. No incluya figuras ni gráficas por que no se podrán reproducir. Discusión: En forma breve y clara. El trabajo se va a enviar a publicar ya sea en forma electrónica o impresa tal y como le envíen sus autores Palabra clave 1 Palabra clave 1 Palabra clave 1 Palabra clave 1 Palabra clave 1 Correo-e del autor responsable