PERIÓDICO OFICIAL ÓRGANO DEL GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE TAMAULIPAS Periódico Oficial del Estado RESPONSABLE TAMAULIPAS SECRETARÍA GENERAL DE GOBIERNO Registro Postal publicación periódica PP28-0009 AUTORIZADO POR SEPOMEX TOMO CXL Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015. Anexo al Número 112 GOBIERNO DEL ESTADO PODER EJECUTIVO SECRETARÍA GENERAL CONTRALORÍA GUBERNAMENTAL MANUAL de Organización del Instituto Tamaulipeco del Deporte. Página 2 Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Periódico Oficial GOBIERNO DEL ESTADO PODER EJECUTIVO SECRETARÍA GENERAL CONTRALORÍA GUBERNAMENTAL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL INSTITUTO TAMAULIPECO DEL DEPORTE PRESENTACIÓN MISIÓN Y VISIÓN ANTECEDENTES HISTÓRICOS MARCO JURÍDICO DE ACTUACIÓN ESTRUCTURA ORGÁNICA ORGANIGRAMA GENERAL DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO TAMAULIPECO DEL DEPORTE • SECRETARÍA PARTICULAR • SECRETARÍA TÉCNICA • DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN SOCIAL • DEPARTAMENTO DE DEPORTE PROFESIONAL • DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA • DEPARTAMENTO DE MEDICINA DEPORTIVA • DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN Y ACTUALIZACIÓN • DEPARTAMENTO DE LA UNIDAD DEPORTIVA ADOLFO RUIZ CORTÍNES • DEPARTAMENTO DE LA UNIDAD DEPORTIVA VILLA TAMATAN • DEPARTAMENTO DEL CENTRO DE ALTO RENDIMIENTO DE MATAMOROS • DIRECCIÓN DE ALTO RENDIMIENTO • DIRECCIÓN DE DESARROLLO DEL DEPORTE • DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA • DIRECCIÓN DE LA UNIDAD DEPORTIVA SIGLO XXI • DIRECCIÓN DEL POLIDEPORTIVO PRESENTACIÓN El Manual de Organización es un documento administrativo que contiene información sistemática referente a la estructura orgánica y las funciones de cada una de las unidades administrativas que integran el Instituto Tamaulipeco del Deporte. El presente documento tiene como propósito orientar a los trabajadores en el desarrollo de las actividades institucionales, ya que contiene los criterios de organización, detallando de manera explícita, las funciones de cada una de las unidades administrativas que integran el Instituto, siendo como objetivo principal servir como instrumento normativo y de apoyo para el control, seguimiento y evaluación de los objetivos institucionales. MISIÓN Como organismo rector de la política deportiva en el estado, normar, promover e impulsar la cultura física y el deporte en todos los sectores de la sociedad, para que los tamaulipecos adquieran un estilo de vida activo y saludable. VISIÓN Involucrar a los tamaulipecos a la práctica deportiva, facilitando los elementos necesarios para el desarrollo de sus aptitudes, lo que sitúe al estado en los primeros lugares a nivel de deporte competitivo y con mejores índices de salud y bienestar. Periódico Oficial Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Página 3 ANTECEDENTES HISTÓRICOS Egidio Torre Cantú, Gobernador Constitucional del Estado Libre y Soberano de Tamaulipas, en ejercicio de las facultades que le confieren los artículos 91 fracciones V, XI y XXVII, y 95 de la Constitución Política del Estado; 1 párrafo 3, 3, 4, 10, 11 párrafo 1, 24 fracción VIII, 37 y 40 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Tamaulipas, crea mediante decreto gubernamental el organismo público descentralizado de la administración pública estatal denominado "Instituto Tamaulipeco Del Deporte", contando este con personalidad jurídica y patrimonio propio, teniendo su domicilio legal en Victoria, Tamaulipas y el cual dependerá administrativamente en forma directa del Ejecutivo Estatal. Estableciendo el Instituto Tamaulipeco del Deporte como instrumento del Gobierno Estatal para promover, fomentar y ejecutar, planes y programas de deporte y educación física, alentando la participación de niños, jóvenes, adultos, adultos de la tercera edad y personas con capacidades diferentes, al tiempo que se estimulará el desarrollo de sus facultades físicas y mentales y el fortalecimiento de su cuerpo y espíritu, para incorporarse plenamente a los quehaceres de la sociedad. El acondicionamiento físico y deportivo como parte del Tamaulipas Humano en su Eje de acción conforma una sociedad con hábitos saludables que realice sus actividades en plenitud de sus capacidades con infraestructura deportiva y de recreación que estimule la activación física e iniciación del alto rendimiento deportivo, así como al desarrollo del hombre y transformación de la sociedad impulsando el desarrollo de nuestros atletas, mediante la rehabilitación y modernización de los espacios para la práctica del deporte y el fortaleciendo de los programas de identificación, desarrollo y seguimiento de talentos. MARCO JURÍDICO DE ACTUACIÓN ÁMBITO ESTATAL: 9 Constitución Política del Estado de Tamaulipas. 1921 y sus reformas 9 Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Tamaulipas. Decreto N°10 Periódico Oficial N°18 3 de Marzo de 1984 y sus reformas 9 Ley del Trabajo de los Servidores Públicos del Estado de Tamaulipas. Decreto No. LVII-528 Periódico Oficial No. 147 6 de Diciembre del 2001 y sus reformas 9 Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Tamaulipas. Decreto No. LVIII-1200 Periódico Oficial No. 152 21 de Diciembre del 2004 y sus reformas 9 Ley de Entidades Paraestatales del Estado de Tamaulipas. Decreto No. LXI-492 Periódico Oficial No. 105 30 de Agosto del 2012 y sus reformas 9 Ley de Cultura Física y Deporte para el Estado de Tamaulipas. Decreto No. LXII-251 Periódico Oficial No. 79 2 de Julio del 2014 9 Decreto Gubernamental mediante el cual se crea el Organismo Público Descentralizado de la Administración Pública Estatal denominado Instituto Tamaulipeco del Deporte. Periódico Oficial No. Ext.1 2 de Enero del 2011 9 Plan Estatal de Desarrollo Tamaulipas 2011 - 2016. Periódico Oficial No. 45 14 de Abril del 2011 Página 4 Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Periódico Oficial MARCO JURÍDICO DE ACTUACIÓN ÁMBITO FEDERAL: 9 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. 1917 y sus reformas. 9 Ley Federal del Trabajo. Diario Oficial 1 de Abril de 1970 y sus reformas 9 Ley General de Cultura Física y Deporte. Diario Oficial No. 15 24 de Febrero del 2003 ESTRUCTURA ORGÁNICA 1. DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO TAMAULIPECO DEL DEPORTE 1.0.1. SECRETARÍA PARTICULAR 1.0.2. SECRETARÍA TÉCNICA 1.0.3. DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN SOCIAL 1.0.4. DEPARTAMENTO DE DEPORTE PROFESIONAL 1.0.5. DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA 1.0.6. DEPARTAMENTO DE MEDICINA DEPORTIVA 1.0.7. DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN Y ACTUALIZACIÓN 1.0.8. DEPARTAMENTO DE LA UNIDAD DEPORTIVA ADOLFO RUIZ CORTÍNES 1.0.9. DEPARTAMENTO DE LA UNIDAD DEPORTIVA VILLA TAMATAN 1.0.10. DEPARTAMENTO DEL CENTRO DE ALTO RENDIMIENTO DE MATAMOROS 1.1. DIRECCIÓN DE ALTO RENDIMIENTO 1.1.1. DEPARTAMENTO DE TALENTO DEPORTIVO Y BECAS 1.1.2. DEPARTAMENTO DE DEPORTE FEDERADO Y OLIMPIADAS 1.1.3. DEPARTAMENTO DE DEPORTE ASOCIADO 1.2. DIRECCIÓN DE DESARROLLO DEL DEPORTE 1.2.1. DEPARTAMENTO DE EVENTOS ESPECIALES 1.2.2. DEPARTAMENTO DE DEPORTE MUNICIPAL Y RURAL 1.2.3. DEPARTAMENTO DE DEPORTE PARA TODOS 1.2.4. DEPARTAMENTO DE ACTIVACIÓN FÍSICA Y ESCOLAR 1.2.5. DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN DE INSTRUCTORES DEPORTIVOS 1.2.6. DEPARTAMENTO DEL ADULTO MAYOR 1.3. DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA 1.3.1. DEPARTAMENTO DE FINANZAS 1.3.2. DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS 1.3.3. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES 1.3.4. DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA 1.3.5. DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD 1.4. DIRECCIÓN DE LA UNIDAD DEPORTIVA SIGLO XXI 1.5. DIRECCIÓN DEL POLIDEPORTIVO 1.5.1. DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN 1.5.2. DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS DEPORTIVOS 1.5.3. DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN Periódico Oficial Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Página 5 Página 6 Periódico Oficial Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Elaboración: Septiembre 2013 Actualización: Área: Área superior inmediata: DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO TAMAULIPECO DEL DEPORTE Dirección General: Dirección: Departamento: DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO TAMAULIPECO DEL DEPORTE FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Básica: Fomentar el deporte en la entidad, vinculando las actividades gubernamentales con las organizaciones deportivas existentes con la finalidad de cumplir con las expectativas que demandan los tamaulipecos en materia de cultura física y deporte. Atribuciones: Decreto Gubernamental mediante el cual se crea el organismo público descentralizado de la administración pública estatal denominado "Instituto Tamaulipeco del Deporte". ARTÍCULO 10. .- El Director General del Instituto tendrá las siguientes atribuciones: I. Ejecutar los acuerdos y disposiciones que emanen de la Junta Directiva; II. Representar legalmente al Instituto, como apoderado para pleitos y cobranzas y actos de administración, con todas las facultades generales y especiales que requieran cláusula especial, conforme a la legislación civil vigente en el Estado, estando facultado para otorgar o revocar poderes dentro del rango conferido, interponer recursos, formular querellas, articular y absolver posiciones, ejercer y desistirse de acciones judiciales, administrativas, laborales, incluso del juicio de amparo; III. Elaborar y someter a la consideración de la Junta Directiva, para su estudio y aprobación, el plan anual de actividades, el programa Institucional del Instituto y los proyectos de presupuesto de ingresos y de egresos que se requieran para la realización de las actividades del Instituto; IV. Elaborar y presentar a la Junta Directiva, para su aprobación o modificación, en su caso, la estructura del Instituto; V. Elaborar y presentar a la Junta Directiva un informe trimestral de su gestión administrativa, incluyendo los avances de los programas aprobados y los estados financieros; VI. Presentar a la Junta Directiva, anualmente un Informe del estado que guarda el Instituto del ejercicio anterior, presentando un balance de los estados financieros y contables; VII. Expedir los nombramientos del personal que integra el Instituto que no correspondan al Ejecutivo Estatal; VIII. Realizar las actividades necesarias para el cumplimiento del objetivo del Instituto, disponiendo lo conducente para la observancia del presente Decreto y de los propios acuerdos y recomendaciones de la Junta Directiva; IX. Dirigir técnica y administrativamente al Instituto; asimismo, planeando, coordinando y evaluando las metas, objetivos y políticas que determine la Junta Directiva; X. Autorizar la erogación de fondos en los términos de este decreto; asimismo ejercer el presupuesto autorizado y asignado al Instituto, observando la normatividad aplicable; XI. Formular los estudios, dictámenes e informes que le sean solicitados por la Junta Directiva; Periódico Oficial Página 7 Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Elaboración: Septiembre 2013 Actualización: Área: Área superior inmediata: DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO TAMAULIPECO DEL DEPORTE XII. Celebrar convenios de colaboración, previo acuerdo de la junta directiva, con organismos públicos, sociales o privados, nacionales o extranjeros, a fin de promover y alcanzar los objetivos del instituto; y XIII. Las demás que le confieran las disposiciones legalmente aplicables. Página 8 Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Periódico Oficial Elaboración: Septiembre 2013 Actualización: Área: DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO TAMAULIPECO DEL DEPORTE Además de lo atribuido se le confiere las siguientes funciones: Específicas: Elaborar y coordinar el programa operativo anual de trabajo, supervisando que se lleven a cabo las actividades de acuerdo a los requerimientos programados. Coordinar las acciones encaminadas a fomentar el deporte entre las instancias federales, estatales y municipales con el fin de dar cumplimiento oportuno a los proyectos deportivos. Gestionar ante las instancias federales y estatales, los recursos y apoyos necesarios para dar cumplimiento a los compromisos programados. Apoyar a las instituciones educativas y organizaciones que promueven el deporte en el estado, proporcionándoles los materiales deportivos y didácticos solicitados para el cumplimiento de sus fines, de acuerdo al presupuesto asignado para tal efecto. Vigilar que las instalaciones deportivas de la entidad se encuentren en óptimas condiciones con el fin de que el deportista se desarrolle y participe en los torneos, juntas y olimpiadas previamente establecidas. Coordinar la realización de la olimpiada estatal y proporcionar los apoyos técnicos y económicos que requiera la delegación Tamaulipas en la olimpiada nacional. Establecer el programa de equipamiento deportivo para el desarrollo de los talentos deportivos y gestionando los recursos necesarios. Coordinar los procesos técnicos para elevar el nivel competitivo de los deportistas de alto rendimiento. Supervisar la correcta elaboración y aplicación de los convenios, contratos y cualquier modalidad jurídica que suscriba el estado en materia deportiva. Proporcionar a los medios de comunicación la información sobre las actividades deportivas que se realizan en el estado y las de impacto nacional e internacional. Gestionar oportunamente los recursos necesarios para la operación del Instituto Tamaulipeco del Deporte, así como cumplir y hacer cumplir los lineamientos para la optimización y adecuado uso de los mismos. Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso y concluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad. Periódico Oficial Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Página 9 ÁREA: DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO TAMAULIPECO DEL DEPORTE CAMPO DE DECISIÓN Planeando, desarrollando y evaluando directrices y estrategias que impulsen y aseguren el cumplimiento de las actividades y objetivos establecidos RELACIONES Puesto y/o área de trabajo I N T E R N A S E X T E R N A S Con el objeto de: Junta Directiva Staff, direcciones y unidades administrativas Unidades Deportivas del Instituto Acordar y dar seguimiento a instrucciones Coordinar, supervisar y evaluar las actividades Coordinar, supervisar y evaluar las instalaciones deportivas Con el objeto de: Puesto y/o área de trabajo Secretaría de Finanzas Secretaría de Administración Organismos públicos del ámbito municipal, estatal y federal Asociaciones y clubes deportivos Comisaría Frecuencia Permanente Permanente Permanente Frecuencia Solicitar los fondos autorizados con el presupuesto Tramitar las adquisiciones necesarias Conjuntar esfuerzos en actividades afines Periódica Periódica Diaria Conjuntar esfuerzos en actividades afines Proporcionar información para las actividades de control y fiscalización Variable Variable PERFIL BÁSICO DEL PUESTO PREPARACIÓN ACADÉMICA Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto, preferentemente con estudios de postgrado CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Ciencias de la educación, administración de proyectos educativos, protección civil, relaciones públicas, administración pública, organización y promoción deportiva Manuales administrativos, técnicas de negociación, toma de decisiones, planeación estratégica, disposiciones jurídicas que rigen al ámbito EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Puesto ó Area Proyectos deportivos Gestión administrativa Tiempo mínimo de experiencia 3 años 3 años Página 10 Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Periódico Oficial Elaboración: Septiembre 2013 Actualización: Área: SECRETARÍA PARTICULAR Dirección General: Área superior inmediata: DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO TAMAULIPECO DEL DEPORTE Dirección: DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO TAMAULIPECO DEL DEPORTE Departamento: SECRETARÍA PARTICULAR FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Básica: Apoyar al Director General del Instituto en atender el despacho de los asuntos oficiales planteados hacia el interior y exterior del área, así como coordinar la correspondencia, la audiencia y acuerdos, llevando su registro y seguimiento. Específicas: Elaborar el programa operativo anual de trabajo del área a cargo, informando periódicamente del cumplimiento del mismo. Llevar un registro de los acuerdos, que se suscriban en las reuniones de trabajo, así como mantener un archivo de las publicaciones en prensa y otros medios de difusión. Mantener actualizados los diferentes archivos y directorios de personas, funcionarios e instituciones del Gobierno del Estado, federal y municipal, así como de empresas privadas. Coordinar la elaboración y distribución de invitaciones a funcionarios y demás personas que asistan a eventos y reuniones especiales que organice o presida el Instituto. Atender en audiencias a personas que soliciten una entrevista con el Director General y llevarla a cabo con base en la programación y calendarización establecida. Recibir, dar seguimiento y notificar a quién corresponda las diversas peticiones y compromisos adquiridos por el Gobernador del Estado con la ciudadanía en materia de cultura física y deporte turnados al Instituto, en sus diferentes giras y eventos de trabajo por la entidad, emitidas por la Dirección General de Atención Ciudadana y Relaciones Públicas del Ejecutivo. Verificar el control y seguimiento de la correspondencia recibida y emitida en el Instituto, canalizando cada una de las solicitudes y necesidades tanto de la ciudadanía como de los diversos organismos involucrados en la cultura física y el deporte de la entidad. Asistir al Director General en sus compromisos y viajes de trabajo. Coordinar el servicio de comunicación e instrucciones oficiales tanto internas como externas del titular de la dependencia. Llevar a cabo la coordinación y organización de las reuniones de trabajo del Director General, ya sea con organismos que realicen acciones en materia de cultura física y deporte, como con las áreas internas del Instituto. Informar permanentemente el contenido de la agenda pública de las actividades del Director General, a la Coordinación de Asesores y Coordinación de Comunicación Social del Ejecutivo del Estado. Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso y concluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad. Periódico Oficial Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Página 11 ÁREA: SECRETARÍA PARTICULAR CAMPO DE DECISIÓN Llevando un registro de la correspondencia recibida, dando seguimiento hasta su cumplimiento Estableciendo la coordinación, supervisión y evaluación de actividades Implementando estrategias para la operación de actividades RELACIONES Puesto y/o área de trabajo I N T E R N A S E X T E R N A S Frecuencia Con el objeto de: Dirección General del Instituto Tamaulipeco del Deporte Departamentos adscritos a la Dirección General del Instituto Áreas diversas del Instituto Permanente Acordar y dar seguimiento a instrucciones Intercambiar información y compromisos agendados Diaria Intercambiar información y compromisos agendados Diaria Frecuencia Con el objeto de: Puesto y/o área de trabajo Dependencias y organismos estatales y federales Área de compromisos y atención ciudadana del Ejecutivo Secretarios particulares del Ejecutivo, dependencias y entidades Comisaría Realizar acuerdos generales en materia de cultura física y deporte Permanente Dar cumplimiento a los compromisos contraídos Gobernador en materia de cultura física y deporte Conjuntar esfuerzos en actividades afines Permanente por el Proporcionar información para las actividades de control y fiscalización Permanente Variable PERFIL BÁSICO DEL PUESTO PREPARACIÓN ACADÉMICA Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Administración pública, recursos humanos, administración de proyectos, desarrollo organizacional, programación y presupuesto Toma de decisiones, técnicas de comunicación y negociación, disposiciones jurídicas que rigen al ámbito EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Puesto ó Area Relaciones públicas Gestión administrativa Tiempo mínimo de experiencia 2 años 2 años Página 12 Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Periódico Oficial Elaboración: Septiembre 2013 Actualización: Área: Área superior inmediata: DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO TAMAULIPECO DEL DEPORTE SECRETARÍA TÉCNICA Dirección General: Dirección: DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO TAMAULIPECO DEL DEPORTE Departamento: SECRETARÍA TÉCNICA FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Básica: Atender los asuntos turnados al Instituto por instancias de la administración pública estatal y federal, dando respuesta previo acuerdo del Director General y su seguimiento hasta finiquitarlos en términos de las disposiciones aplicables en la legislación vigente. Específicas: Elaborar y coordinar el programa operativo anual de trabajo, supervisando que se lleven a cabo las actividades de acuerdo a los requerimientos programados. Coadyuvar en la convocatoria y celebración de las Sesiones de la Junta Directiva y dar seguimiento a los acuerdos emanados de las sesiones ordinarias y extraordinarias, hasta su cumplimiento. Elaborar las actas que se generen de las Sesiones de la Junta Directiva y obtener para éstas la firma de sus miembros. Dar respuesta a asuntos de trámite de organismos y ciudadanos, previo acuerdo del Director General y estar pendiente de su seguimiento hasta su conclusión. Apoyar en las actividades y requerimientos necesarios para la realización de los programas aprobados. Colaborar con los titulares de las direcciones que integran el Instituto, conforme a instrucciones del Director General para el mejor desempeño de las actividades que a cada uno le competen. Coadyuvar en la organización de los eventos que forman parte del desarrollo general de los programas del Instituto. Apoyar a otros organismos en la organización de eventos de tipo deportivo, cuando así lo soliciten. Revisar y validar los convenios que deba suscribir el Director General. Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones, así como aquellas que le sean indicadas por delegación. Proporcionar la información que le sea solicitada por las distintas instancias de la administración pública estatal, así como de organismos deportivos. Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso y concluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue su superioridad. Periódico Oficial Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Página 13 ÁREA: SECRETARÍA TÉCNICA CAMPO DE DECISIÓN Dando seguimiento a los acuerdos emanados de la Junta Directiva Implementando estrategias para la operación de actividades RELACIONES Puesto y/o área de trabajo I N T E R N A S E X T E R N A S Con el objeto de: Dirección General del Instituto Tamaulipeco del Deporte Departamentos adscritos a la Dirección General del Instituto Áreas diversas del Instituto Permanente Conjuntar esfuerzos en actividades afines Diaria Intercambiar información, actualización de trámites Diaria Con el objeto de: Puesto y/o área de trabajo Conjuntar esfuerzos en actividades afines Coordinar lo relativo a las sesiones de la Junta Directiva y el seguimiento a los acuerdos tomados en las mismas CONADE Dependencias que integran la Junta Directiva del Instituto Tamaulipeco del Deporte Frecuencia Acordar y dar seguimiento a instrucciones Frecuencia Permanente Permanente PERFIL BÁSICO DEL PUESTO PREPARACIÓN ACADÉMICA Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto, preferentemente con estudios de postgrado CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Administración pública, recursos humanos, administración de proyectos, desarrollo organizacional, programación y presupuesto Toma de decisiones, técnicas de comunicación y negociación, disposiciones jurídicas que rigen el ámbito EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Puesto ó Area Administración pública Gestión administrativa Tiempo mínimo de experiencia 3 años 3 años Página 14 Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Periódico Oficial Elaboración: Septiembre 2013 Actualización: Área: DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN SOCIAL Dirección General: Dirección: DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO TAMAULIPECO DEL DEPORTE Área superior inmediata: DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO TAMAULIPECO DEL DEPORTE Departamento: DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN SOCIAL FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Básica: Crear y mantener una imagen institucional a través de las estrategias y recursos de la comunicación, instrumentando acciones que proyecten ante la sociedad la función y objetivos del Instituto Tamaulipeco del Deporte. Específicas: Elaborar el programa operativo anual de trabajo del área a cargo, informando periódicamente del cumplimiento del mismo. Acudir a cada uno de los eventos que se desarrollan en el Instituto, con la cobertura adecuada. Difundir ante los medios de comunicación, mediante boletines, audio, video y material gráfico, de las labores llevadas a cabo por el propio Instituto. Elaborar diariamente la síntesis periodística; así como llevar control del archivo fotográfico. Organizar y coordinar conferencias de prensa. Buscar la difusión en prensa escrita, radio y televisión de los diferentes programas del Instituto y conceder entrevistas con el director. Realizar monitoreo diariamente de programas de la radio y televisión de contenido deportivo. Dar seguimiento y cobertura periodística a los eventos nacionales e internacionales, en los que participen deportistas tamaulipecos. Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso y concluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad. Periódico Oficial Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Página 15 ÁREA: DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN SOCIAL CAMPO DE DECISIÓN Implementando estrategias para la operación de actividades RELACIONES Puesto y/o área de trabajo I N T E R N A S E X T E R N A S Dirección General del Instituto Tamaulipeco del Deporte Departamentos adscritos a la Dirección General del Instituto Áreas diversas del Instituto Puesto y/o área de trabajo Coordinación de Comunicación Social del Gobierno del Estado Medios de comunicación locales, estales y nacionales Con el objeto de: Acordar y dar seguimiento a instrucciones Frecuencia Diaria Apoyar y dar asesoría en la difusión y publicidad Permanente Apoyar y dar asesoría en la difusión y publicidad Permanente Con el objeto de: Frecuencia Remitir la información para difusión de las actividades del Instituto Permanente Intercambiar información de las actividades relacionadas con el Instituto Diaria PERFIL BÁSICO DEL PUESTO PREPARACIÓN ACADÉMICA Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Redacción, periodismo, diseño gráfico, diseño de imagen, promoción y publicidad Toma de decisiones, técnicas de comunicación y negociación, disposiciones jurídicas que rigen el ámbito EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Puesto ó Area Relaciones públicas Promoción y publicidad Medios de comunicación Tiempo mínimo de experiencia 2 años 2 años 2 años Página 16 Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Periódico Oficial Elaboración: Septiembre 2013 Actualización: Área: DEPARTAMENTO DE DEPORTE PROFESIONAL Dirección General: Dirección: DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO TAMAULIPECO DEL DEPORTE Área superior inmediata: DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO TAMAULIPECO DEL DEPORTE Departamento: DEPARTAMENTO DE DEPORTE PROFESIONAL FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Básica: Establecer, facilitar y desarrollar mecanismos de trabajo para valorar e incrementar el impacto social del deporte profesional en el Estado. Específicas: Elaborar el programa operativo anual de trabajo del área a cargo, informando periódicamente del cumplimiento del mismo. Integrar y mantener actualizado el Directorio Estatal de Deportistas y Equipos Profesionales en el Estado de Tamaulipas. Conocer y asesorar a los equipos y deportistas profesionales del Estado de Tamaulipas, en sus proyectos de trabajo, a fin de concretar objetivos comunes. Fungir como enlace y facilitar, en el marco de las atribuciones legales aplicables, la realización de eventos y competencias en materia de deporte profesional. Gestionar, planificar y valorar apoyos destinados a la promoción del deporte profesional en el Estado de Tamaulipas. Realizar trabajos de visorias en coordinación con los Ayuntamientos del Estado, para la detección y seguimiento de prospectos profesionales en deportistas de alto rendimiento. Documentar y conocer los lineamientos de las Federaciones Deportivas y Ligas Profesionales, que rijan cada una de las competencias en las que participen equipos y deportistas tamaulipecos. Gestionar la coordinación y colaboración entre Gobierno del Estado e iniciativa privada, para el fomento e impulso de proyectos conjuntos que involucren a deportistas y equipos profesionales. Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso y concluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad. Periódico Oficial Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Página 17 ÁREA: DEPARTAMENTO DE DEPORTE PROFESIONAL CAMPO DE DECISIÓN Estableciendo la coordinación, supervisión y evaluación de actividades Implementando estrategias para impulsar el deporte profesional en el Estado RELACIONES Puesto y/o área de trabajo I N T E R N A S E X T E R N A S Dirección General del Instituto Tamaulipeco del Deporte Departamentos adscritos a la Dirección General del Instituto Áreas diversas del Instituto Puesto y/o área de trabajo Ligas Nacionales Profesionales Equipos deportivos profesionales Asociaciones y organismos deportivos Con el objeto de: Frecuencia Acordar y dar seguimiento a instrucciones Diaria Conjuntar esfuerzos en actividades afines Permanente Conjuntar esfuerzos en actividades afines Permanente Con el objeto de: Conjuntar esfuerzos en actividades afines Conjuntar esfuerzos en actividades afines Conjuntar esfuerzos en actividades afines Frecuencia Variable Permanente Permanente PERFIL BÁSICO DEL PUESTO PREPARACIÓN ACADÉMICA Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Proyectos deportivos, administración deportiva, relaciones públicas Toma de decisiones, técnicas de comunicación y negociación, disposiciones jurídicas que rigen el ámbito EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Puesto ó Area Relaciones públicas Gestión administrativa Medios de comunicación Tiempo mínimo de experiencia 2 años 2 años 2 años Página 18 Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Periódico Oficial Elaboración: Septiembre 2013 Actualización: Área: DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA Dirección General: Dirección: DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO TAMAULIPECO DEL DEPORTE Área superior inmediata: DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO TAMAULIPECO DEL DEPORTE Departamento: DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Básica: Gestionar y controlar estrategias para el uso pleno de las instalaciones deportivas y espacios recreativos comprendidos dentro de las unidades que integran el patrimonio del Instituto. Específicas: Elaborar el programa operativo anual de trabajo del área a cargo, informando periódicamente del cumplimiento del mismo. Elaborar y supervisar el registro, control y seguimiento del uso de la infraestructura deportiva a cargo del Instituto Tamaulipeco del Deporte. Diseñar proyectos de construcción, adaptación y remodelación de instalaciones deportivas. Elaborar dictámenes de factibilidad sobre la construcción, remodelación y adecuación de instalaciones deportivas presentadas por el Gobierno del Estado, los ayuntamientos. Colaborar con la CONADE en la elaboración y actualización de la normatividad y reglamentación en materia de instalaciones deportivas. Gestionar y dar seguimiento a los compromisos gubernamentales en materia de instalaciones deportivas. Asesorar a los ayuntamientos en la integración de expedientes técnicos necesarios para la construcción y remodelación de instalaciones deportivas. Establecer comunicación permanente con los municipios del Estado, para promover la donación de predios para la construcción de instalaciones deportivas. Proponer al Director General la concertación de acciones con dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal y Municipal, así como con los sectores social y privado, para la construcción, mantenimiento y conservación de instalaciones deportivas en el Estado, en términos de la normatividad aplicable. Intercambiar experiencias institucionales acerca de planes y proyectos sobre construcción, conservación, adecuación, uso y mejoramiento, con instituciones públicas, privadas y sociales afines al objeto del Instituto Tamaulipeco del Deporte, así como con organizaciones y deportistas, a fin de mejorar el funcionamiento de espacios deportivos. Formular los proyectos técnicos para la ejecución de obras de infraestructura deportiva, que realice el Instituto Tamaulipeco del Deporte, incluyendo las bases, convocatorias, dictámenes técnicos, catálogo de conceptos de obra y precios unitarios, que se requieran para la asignación de los contratos, conforme a la normativa aplicable. Integrar los expedientes técnicos necesarios para la construcción, adecuación y operación de las instalaciones deportivas. Requerir las fianzas que en su caso procedan, en términos de las disposiciones normativas en materia de obra pública y servicios relacionados con las mismas. Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso y concluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Periódico Oficial Página 19 Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Elaboración: Septiembre 2013 Actualización: Área: Área superior inmediata: DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA Específicas: Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad. Página 20 Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Periódico Oficial ÁREA: DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA CAMPO DE DECISIÓN Diseñando y dictaminando proyectos de construcción, adaptación y remodelación Implementando estrategias para la operación de actividades RELACIONES Puesto y/o área de trabajo I N T E R N A S E X T E R N A S Dirección General del Instituto Tamaulipeco del Deporte Dirección Administrativa Áreas diversas del Instituto Con el objeto de: Acordar y dar seguimiento a instrucciones CONADE Presidencias municipales Permanente Gestionar los recursos necesarios para la construcción, adecuación y mantenimiento de la infraestructura deportiva Conjuntar esfuerzo en objetivos comunes Permanente Con el objeto de: Frecuencia Puesto y/o área de trabajo Secretaría de Obras Públicas Frecuencia Coordinar proyectos para la construcción, adecuación y mantenimiento de la infraestructura deportiva y vigilar su aplicación Coordinar y fungir como enlace en los programas federales de infraestructura deportiva Asesorar en la formulación e integración de proyectos de infraestructura municipal Variable Periódica Periódica Periódica PERFIL BÁSICO DEL PUESTO PREPARACIÓN ACADÉMICA Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Administración de proyectos, planeación estratégica, supervisión de obra, planes de desarrollo municipal y/o regional, administración pública, toma de decisiones Obras públicas, costos de obra, proyectos, disposiciones jurídicas que rigen al ámbito EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Puesto ó Area Obras públicas Gestión administrativa Tiempo mínimo de experiencia 2 años 2 años Periódico Oficial Página 21 Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Elaboración: Septiembre 2013 Actualización: Área: DEPARTAMENTO DE MEDICINA DEPORTIVA Dirección General: Área superior inmediata: DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO TAMAULIPECO DEL DEPORTE Dirección: Departamento: DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO TAMAULIPECO DEL DEPORTE DEPARTAMENTO DE MEDICINA DEPORTIVA FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Básica: Evaluar y dar seguimiento médico a talentos deportivos y atletas de alto rendimiento y deporte federado, así como evaluar deportistas en general, en inicio de la actividad deportiva. Específicas: Elaborar el programa operativo anual de trabajo del área a cargo, informado periódicamente del cumplimiento del mismo. Realizar valoración médica cada dos meses, a talentos deportivos y atletas de alto rendimiento y federado. Atender las lesiones deportivas, darles un seguimiento a su evolución, previo tratamiento médico, fisioterapias, electroterapias y rehabilitación. Evaluar y dar sugerencias para el inicio de un programa de acondicionamiento físico básico a personas que inician actividad deportiva. Supervisar y valorar el estado nutricional de talentos deportivos en el Estado. Atender el deporte popular y estudiantil, en atención de prevención de lesiones. Dar servicio médico en eventos estatales, nacionales e internacionales. Verificar y evaluar a las diferentes áreas médicas, en los diversos municipios del Estado. Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso y concluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad. Página 22 Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Periódico Oficial ÁREA: DEPARTAMENTO DE MEDICINA DEPORTIVA CAMPO DE DECISIÓN Realizando las valoraciones médicas a los deportistas, emitiendo un dictamen médico sobre el mismo Ofreciendo servicio médico completo a los deportistas RELACIONES Puesto y/o área de trabajo I N T E R N A S E X T E R N A S Con el objeto de: Dirección General del Instituto Tamaulipeco del Deporte Departamentos de la Dirección de Desarrollo del Deporte Departamentos de la Dirección de Alto Rendimiento Acordar y dar seguimiento a instrucciones Protección Civil Permanente Coordinar la cobertura de atención médica en eventos deportivos locales, estatales y nacionales Proporcionar atención médica integral a talentos deportivos y atletas de alto rendimiento; evaluar planes y programas de entrenamiento Permanente Con el objeto de: Frecuencia Puesto y/o área de trabajo Secretaría de Salud Frecuencia Coordinar las acciones para la instrumentación y difusión de programas en materia de salud, medicina preventiva, nutrición y rehabilitación en beneficio de atletas y deportistas en general Conjuntar esfuerzos para la cobertura de atención médica de eventos deportivos Periódica Permanente Periódica PERFIL BÁSICO DEL PUESTO PREPARACIÓN ACADÉMICA Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Medicina del deporte, salud pública, psicología, nutrición, desarrollo deportivo, técnicas de comunicación, manejo de personal Planeación estratégica, procedimientos administrativos, disposiciones jurídicas que rigen el ámbito EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Puesto ó Area Medicina deportiva Gestión administrativa Tiempo mínimo de experiencia 2 años 2 años Periódico Oficial Página 23 Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Elaboración: Septiembre 2013 Actualización: Área: DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN Y ACTUALIZACIÓN Dirección General: Área superior inmediata: DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO TAMAULIPECO DEL DEPORTE Dirección: DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO TAMAULIPECO DEL DEPORTE Departamento: DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN Y ACTUALIZACIÓN FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Básica: Diseñar, establecer, programar y promover la impartición de cursos de formación, capacitación y actualización para entrenadores deportivos, instructores, monitores, profesores de educación física y público en general. Específicas: Elaborar el programa operativo anual de trabajo del cumplimiento del mismo. área a cargo, informando periódicamente del Dirigir y coordinar el programa federal del Sistema de Capacitación y Certificación para Entrenadores Deportivos SICCED. Diseñar, proponer y llevar a cabo programas de capacitación, actualización y métodos de certificación en materia deportiva a entrenadores del Estado. Coordinar diplomados, maestrías, talleres y cursos relacionados con la capacitación de entrenadores. Establecer relación y acuerdos con la Comisión Nacional del Deporte, CONADE; federaciones, asociaciones deportivas y otras instituciones que se relacionen con la capacitación de entrenadores. Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso y concluidas, con la finalidad de unificar para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad. Página 24 Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Periódico Oficial ÁREA: DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN Y ACTUALIZACIÓN CAMPO DE DECISIÓN Estableciendo la coordinación, supervisión y evaluación de actividades Implementando estrategias para la operación de actividades RELACIONES Puesto y/o área de trabajo I N T E R N A S E X T E R N A S Con el objeto de: Dirección General del Instituto Tamaulipeco del Deporte Departamentos adscritos a la Dirección General del Instituto Áreas diversas del Instituto Permanente Conjuntar esfuerzos en actividades afines Permanente Conjuntar esfuerzos en actividades afines Permanente Con el objeto de: Puesto y/o área de trabajo Regularizar vinculación de programas Dar seguimiento de calendarizaciones Realizar programaciones de cursos de capacitación a nivel nacional Coordinar actividades afines CONADE Federaciones deportivas Institutos deportivos de otras entidades Asociaciones deportivas en el Estado Frecuencia Acordar y dar seguimiento a instrucciones Frecuencia Permanente Permanente Permanente Permanente PERFIL BÁSICO DEL PUESTO PREPARACIÓN ACADÉMICA Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Administración deportiva, manejo de personal, administración de proyectos, técnicas de comunicación, administración pública Disposiciones jurídicas que rigen al ámbito EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Puesto ó Area Administración deportiva Administración de proyectos Gestión administrativa Tiempo mínimo de experiencia 2 años 2 años 2 años Periódico Oficial Página 25 Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Elaboración: Septiembre 2013 Actualización: Área: DEPARTAMENTO DE LA UNIDAD DEPORTIVA ADOLFO RUIZ CORTÍNES Dirección General: Área superior inmediata: DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO TAMAULIPECO DEL DEPORTE Dirección: DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO TAMAULIPECO DEL DEPORTE Departamento: DEPARTAMENTO DE LA UNIDAD DEPORTIVA ADOLFO RUIZ CORTÍNES FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Básica: Fomentar, promover y apoyar eventos deportivos y recreativos como parte integral de la niñez, la juventud y población adulta, así como alentar entre ellos el sentido de pertenencia, operando las instalaciones con un alto sentido de racionalidad administrativa y excelencia en el servicio. Específicas: Elaborar el programa operativo anual de trabajo del área a cargo, informando periódicamente del cumplimiento del mismo. Formular el anteproyecto del presupuesto anual y presentarlo al Director General del Instituto, para su aprobación. Autorizar los eventos a realizarse en las instalaciones de la Unidad Deportiva y formalizar con los organismos y usuarios la utilización de estos espacios mediante la suscripción de acuerdos y convenios. Supervisar la agenda de los eventos para administrar los espacios disponibles. Llevar el control estadístico de eventos y número de personas que asisten a los mismos. Promover e informar a la comunidad sobre las facilidades de uso y aprovechamiento de las instalaciones. Elaborar programas recreativos y deportivos a realizarse dentro de la Unidad Deportiva. Controlar la documentación y expedientes de activo fijo, elaborando los resguardos internos correspondientes. Supervisar y programar permanentemente el mantenimiento preventivo y correctivo, así como el uso adecuado de las instalaciones. Aplicar los controles necesarios, tanto contables como administrativos para el mejor funcionamiento de la Unidad Deportiva. Supervisar las actividades del personal adscrito a la Unidad Deportiva. Gestionar oportunamente los recursos necesarios para la operación de la Unidad Deportiva asignada, así como cumplir y hacer cumplir los lineamientos para la optimización y adecuado uso de los mismos. Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso y concluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue su superioridad. Página 26 Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Periódico Oficial ÁREA: DEPARTAMENTO DE LA UNIDAD DEPORTIVA ADOLFO RUIZ CORTÍNES CAMPO DE DECISIÓN Estableciendo la coordinación, supervisión y evaluación de actividades Fomentando el buen uso de las instalaciones de la unidad RELACIONES Puesto y/o área de trabajo I N T E R N A S E X T E R N A S Dirección General del Instituto Tamaulipeco del Deporte Áreas diversas del Instituto Unidades Deportivas dependientes del Instituto Con el objeto de: Permanente Coordinar acciones relativas al deporte; gestionar recursos Conjuntar esfuerzos en actividades afines Permanente Diaria Con el objeto de: Puesto y/o área de trabajo Instructores en todas las disciplinas deportivas Medios de comunicación Instituciones educativas Comisaría Frecuencia Acordar y dar seguimiento a instrucciones Coordinar y establecer los horarios para el uso de las instalaciones destinadas a las actividades y eventos en las diferentes áreas Difundir las actividades de la Unidad Deportiva Agendar eventos deportivos Proporcionar información para las actividades de control y fiscalización Frecuencia Permanente Permanente Variable Variable PERFIL BÁSICO DEL PUESTO PREPARACIÓN ACADÉMICA Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Desarrollo deportivo, técnicas de negociación, relaciones públicas, administración, toma de decisiones, manejo de personal Medicina deportiva, mantenimiento de instalaciones, disposiciones jurídicas que rigen el ámbito EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Puesto ó Area Proyectos deportivos Gestión administrativa Tiempo mínimo de experiencia 2 años 2 años Periódico Oficial Página 27 Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Elaboración: Septiembre 2013 Actualización: Área: DEPARTAMENTO DE LA UNIDAD DEPORTIVA VILLA TAMATAN Dirección General: Área superior inmediata: DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO TAMAULIPECO DEL DEPORTE Dirección: DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO TAMAULIPECO DEL DEPORTE Departamento: DEPARTAMENTO DE LA UNIDAD DEPORTIVA VILLA TAMATAN FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Básica: Fomentar, promover y apoyar eventos deportivos y recreativos como parte integral de la niñez, la juventud y población adulta, así como alentar entre ellos el sentido de pertenencia, operando las instalaciones con un alto sentido de racionalidad administrativa y excelencia en el servicio. Específicas: Elaborar el programa operativo anual de trabajo del área a cargo, informando periódicamente del cumplimiento del mismo. Formular el anteproyecto del presupuesto anual y presentarlo al Director General del Instituto, para su aprobación. Autorizar los eventos a realizarse en las instalaciones de la Unidad Deportiva y formalizar con los organismos y usuarios la utilización de estos espacios mediante la suscripción de acuerdos y convenios. Supervisar la agenda de los eventos para administrar los espacios disponibles. Llevar el control estadístico de eventos y número de personas que asisten a los mismos. Promover e informar a la comunidad sobre las facilidades de uso y aprovechamiento de las instalaciones. Elaborar programas recreativos y deportivos a realizarse dentro de la Unidad Deportiva. Controlar la documentación y expedientes de activo fijo, elaborando los resguardos internos correspondientes. Supervisar y programar permanentemente el mantenimiento preventivo y correctivo, así como el uso adecuado de las instalaciones. Aplicar los controles necesarios, tanto contables como administrativos para el mejor funcionamiento de la Unidad Deportiva. Supervisar las actividades del personal adscrito a la Unidad Deportiva. Gestionar oportunamente los recursos necesarios para la operación de la Unidad Deportiva asignada, así como cumplir y hacer cumplir los lineamientos para la optimización y adecuado uso de los mismos. Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso y concluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue su superioridad. Página 28 Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Periódico Oficial ÁREA: DEPARTAMENTO DE LA UNIDAD DEPORTIVA VILLA TAMATAN CAMPO DE DECISIÓN Estableciendo la coordinación, supervisión y evaluación de actividades Fomentando el buen uso de las instalaciones de la unidad RELACIONES Puesto y/o área de trabajo I N T E R N A S E X T E R N A S Dirección General del Instituto Tamaulipeco del Deporte Áreas diversas del Instituto Unidades Deportivas dependientes del Instituto Con el objeto de: Permanente Coordinar acciones relativas al deporte; gestionar recursos Conjuntar esfuerzos en actividades afines Permanente Diaria Con el objeto de: Puesto y/o área de trabajo Instructores en todas las disciplinas deportivas Medios de comunicación Instituciones educativas Comisaría Frecuencia Acordar y dar seguimiento a instrucciones Coordinar y establecer los horarios para el uso de las instalaciones destinadas a las actividades y eventos en las diferentes áreas Difundir las actividades de la Unidad Deportiva Agendar eventos deportivos Proporcionar información para las actividades de control y fiscalización Frecuencia Permanente Permanente Variable Variable PERFIL BÁSICO DEL PUESTO PREPARACIÓN ACADÉMICA Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Desarrollo deportivo, técnicas de negociación, relaciones públicas, administración, toma de decisiones, manejo de personal Medicina deportiva, mantenimiento de instalaciones, disposiciones jurídicas que rigen el ámbito EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Puesto ó Area Proyectos deportivos Gestión administrativa Tiempo mínimo de experiencia 2 años 2 años Periódico Oficial Página 29 Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Elaboración: Septiembre 2013 Actualización: Área: DEPARTAMENTO DEL CENTRO DE ALTO RENDIMIENTO DE MATAMOROS Dirección General: Área superior inmediata: DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO TAMAULIPECO DEL DEPORTE Dirección: DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO TAMAULIPECO DEL DEPORTE Departamento: DEPARTAMENTO DEL CENTRO DE ALTO RENDIMIENTO DE MATAMOROS FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Básica: Fomentar, promover y apoyar eventos deportivos y recreativos como parte integral de la niñez, la juventud y población adulta, así como alentar entre ellos el sentido de pertenencia, operando las instalaciones con un alto sentido de racionalidad administrativa y excelencia en el servicio. Específicas: Elaborar el programa operativo anual de trabajo del área a cargo, informando periódicamente del cumplimiento del mismo. Formular el anteproyecto del presupuesto anual y presentarlo al Director General del Instituto, para su aprobación. Autorizar los eventos a realizarse en las instalaciones de la Unidad Deportiva y formalizar con los organismos y usuarios la utilización de estos espacios mediante la suscripción de acuerdos y convenios. Supervisar la agenda de los eventos para administrar los espacios disponibles. Llevar el control estadístico de eventos y número de personas que asisten a los mismos. Promover e informar a la comunidad sobre las facilidades de uso y aprovechamiento de las instalaciones. Elaborar programas recreativos y deportivos a realizarse dentro de la Unidad Deportiva. Controlar la documentación y expedientes de activo fijo, elaborando los resguardos internos correspondientes. Supervisar y programar permanentemente el mantenimiento preventivo y correctivo, así como el uso adecuado de las instalaciones. Aplicar los controles necesarios, tanto contables como administrativos para el mejor funcionamiento de la Unidad Deportiva. Supervisar las actividades del personal adscrito a la Unidad Deportiva. Gestionar oportunamente los recursos necesarios para la operación de la Unidad Deportiva asignada, así como cumplir y hacer cumplir los lineamientos para la optimización y adecuado uso de los mismos. Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso y concluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue su superioridad. Página 30 Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Periódico Oficial ÁREA: DEPARTAMENTO DEL CENTRO DE ALTO RENDIMIENTO DE MATAMOROS CAMPO DE DECISIÓN Estableciendo la coordinación, supervisión y evaluación de actividades Fomentando el buen uso de las instalaciones de la unidad RELACIONES Puesto y/o área de trabajo I N T E R N A S E X T E R N A S Dirección General del Instituto Tamaulipeco del Deporte Áreas diversas del Instituto Unidades Deportivas dependientes del Instituto Con el objeto de: Permanente Coordinar acciones relativas al deporte; gestionar recursos Conjuntar esfuerzos en actividades afines Permanente Diaria Con el objeto de: Puesto y/o área de trabajo Instructores en todas las disciplinas deportivas Medios de comunicación Instituciones educativas Comisaría Frecuencia Acordar y dar seguimiento a instrucciones Coordinar y establecer los horarios para el uso de las instalaciones destinadas a las actividades y eventos en las diferentes áreas Difundir las actividades de la Unidad Deportiva Agendar eventos deportivos Proporcionar información para las actividades de control y fiscalización Frecuencia Permanente Permanente Variable Variable PERFIL BÁSICO DEL PUESTO PREPARACIÓN ACADÉMICA Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Desarrollo deportivo, técnicas de negociación, relaciones públicas, administración, toma de decisiones, manejo de personal Medicina deportiva, mantenimiento de instalaciones, disposiciones jurídicas que rigen el ámbito EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Puesto ó Area Proyectos deportivos Gestión administrativa Tiempo mínimo de experiencia 2 años 2 años Periódico Oficial Página 31 Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Elaboración: Septiembre 2013 Actualización: Área: DIRECCIÓN DE ALTO RENDIMIENTO Dirección General: Área superior inmediata: DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO TAMAULIPECO DEL DEPORTE Dirección: DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO TAMAULIPECO DEL DEPORTE Departamento: DIRECCIÓN DE ALTO RENDIMIENTO FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Básica: Planear, capacitar y evaluar a los talentos deportivos y entrenadores que se encuentren distribuidos en el Estado, con el fin de que cuenten con el perfil que demanda el deporte competitivo en nuestro Estado; además de la entrega de becas, planeación de campamentos y el seguimiento de los logros obtenidos en las diversas competencias a nivel regional, nacional e internacional. Específicas: Elaborar y coordinar el programa operativo anual de trabajo, supervisando que se lleven a cabo las actividades de acuerdo a los requerimientos programados. Realizar los programas de trabajo, en que participan los deportistas, entrenadores, atletas especiales y adultos mayores, tanto dentro como fuera del Estado. Aplicar y coordinar un sistema de planeación y control de estrategia metodológica para el deporte de alto rendimiento. Supervisar entrenadores incluidos en el programa de alto rendimiento, con el fin de garantizar la óptima aplicación de estrategias pedagógicas para lograr resultados sobresalientes. Supervisar las actividades de los municipios, con el fin de seleccionar los mejores deportistas para representar al estado en competencias regionales, nacionales e internacionales. Impulsar el uso de la tecnología y la ciencia para eficientar el uso de los recursos con el objeto de alcanzar alto rendimiento en menor tiempo. Gestionar oportunamente los recursos necesarios para la operación de la Dirección de Alto Rendimiento, a su vez cumplir y hacer cumplir los lineamientos para la optimización y adecuado uso de los mismos. Apoyar técnicamente a las instituciones educativas de la entidad en su etapa inicial con instructores en aquellas disciplinas con las que cuenta el Estado. Emitir convocatoria para la realización de los eventos deportivos, tales como campamentos de capacitación de entrenadores; evaluar y supervisar los programas. Apoyar a las asociaciones deportivas estatales en el cumplimiento de sus programas anuales, así como evaluar el resultado de los mismos. Controlar el registro oportuno de los avances y resultados de las actividades de deporte de alto rendimiento, con la finalidad de presentar los informes de cumplimiento de las metas. Apoyar los programas municipales deportivos, en coordinación con los 43 municipios del Estado, a fin de iniciar el proceso de selección de los equipos representativos de cada disciplina deportiva. Programar y organizar las etapas municipal, regional, regional estatal, estatal, regional nacional y nacional de competencia deportiva. Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso y concluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue su superioridad. Página 32 Periódico Oficial Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 ÁREA: DIRECCIÓN DE ALTO RENDIMIENTO CAMPO DE DECISIÓN Estableciendo la coordinación, supervisión y evaluación de actividades Fomentando el buen uso de las instalaciones de la unidad RELACIONES Puesto y/o área de trabajo I N T E R N A S E X T E R N A S Dirección General del Instituto Tamaulipeco del Deporte Departamentos de la Dirección de Alto Rendimiento Áreas diversas del Instituto Puesto y/o área de trabajo CONADE Presidencias municipales, asociaciones deportivas estatales, federaciones Dependencias estatales Comisaría Frecuencia Con el objeto de: Acordar y dar seguimiento a instrucciones Permanente Conjuntar esfuerzos en actividades afines Diaria Conjuntar esfuerzos en actividades afines Diaria Frecuencia Con el objeto de: Permanente Permanente Coordinar acciones de atletas de alto rendimiento del Estado Dar cumplimiento de programas de la CONADE Conjuntar esfuerzos en actividades afines Proporcionar información para actividades fiscalización de control y Variable Variable PERFIL BÁSICO DEL PUESTO PREPARACIÓN ACADÉMICA Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto, preferentemente con estudios de postgrado CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Administración pública, manejo de personal, toma de decisiones, gestión administrativa Ciencia del deporte, relaciones públicas, disposiciones jurídicas que rigen al ámbito EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Puesto ó Area Gerencia deportiva Gestión administrativa Tiempo mínimo de experiencia 3 años 3 años Periódico Oficial Página 33 Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Elaboración: Septiembre 2013 Actualización: Área: DEPARTAMENTO DE TALENTO DEPORTIVO Y BECAS Dirección General: Área superior inmediata: DIRECCIÓN DE ALTO RENDIMIENTO Dirección: DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO TAMAULIPECO DEL DEPORTE DIRECCIÓN DE ALTO RENDIMIENTO Departamento: DEPARTAMENTO DE TALENTO DEPORTIVO Y BECAS FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Básica: Detectar, impulsar y dar seguimiento al desarrollo de talentos deportivos en el estado, así como la estimulación de estos a través de becas deportivas y académicas. Específicas: Elaborar el programa operativo anual de trabajo del área a cargo, informando periódicamente del cumplimiento del mismo. Validar las propuestas de los entrenadores deportivos de los posibles talentos, con base en la información proporcionada por los entrenadores certificados. Realizar acciones para impulsar y estimular a los talentos en iniciación deportiva, en su participación diaria en la práctica deportiva, a través de entrega de becas económicas o académicas. Establecer mecanismos de control para la entrega de becas y estímulos a deportistas en el Estado. Coordinar con asociaciones deportivas y direcciones de deportes municipales, el desarrollo de prospectos y talentos deportivos. Mantener vinculación con la Comisión Nacional de Cultura Física y Deporte, CONADE, con la finalidad de gestionar recursos para los participantes de la olimpiada nacional, con base en la normatividad vigente. Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso y concluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad. Página 34 Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Periódico Oficial ÁREA: DEPARTAMENTO DE TALENTO DEPORTIVO Y BECAS CAMPO DE DECISIÓN Validando las propuestas de los entrenadores de los futuros talentos deportivos Estableciendo mecanismos de control para la entrega de apoyos a deportistas RELACIONES Puesto y/o área de trabajo I N T E R N A S E X T E R N A S Dirección de Alto Rendimiento Departamentos adscritos a la Dirección de Alto Rendimiento Áreas diversas de la Dirección General y del Instituto Puesto y/o área de trabajo CONADE Asociaciones y federaciones deportivas Con el objeto de: Frecuencia Acordar y dar seguimiento a instrucciones Conjuntar esfuerzos en actividades afines Permanente Diaria Conjuntar esfuerzos en actividades afines Diaria Con el objeto de: Frecuencia Permanente Permanente Establecer programas conjuntos Desarrollar actividades afines PERFIL BÁSICO DEL PUESTO PREPARACIÓN ACADÉMICA Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Administración deportiva, administración pública, técnicas de comunicación Administración de proyectos, manejo de personal, disposiciones jurídicas que rigen al ámbito EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Puesto ó Area Administración deportiva Gestión administrativa Tiempo mínimo de experiencia 2 años 2 años Periódico Oficial Página 35 Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Elaboración: Septiembre 2013 Actualización: Área: DEPARTAMENTO DE DEPORTE FEDERADO Y OLIMPIADAS Dirección General: Área superior inmediata: DIRECCIÓN DE ALTO RENDIMIENTO Dirección: DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO TAMAULIPECO DEL DEPORTE Departamento: DIRECCIÓN DE ALTO RENDIMIENTO DEPARTAMENTO DE DEPORTE FEDERADO Y OLIMPIADAS FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Básica: Impulsar la participación de todos los atletas de nuestro estado, en las etapas municipal, regional, estatal y nacional de la Olimpiada, a fin de que obtengan los mejores resultados deportivos. Específicas: Elaborar el programa operativo anual de trabajo del área a cargo, informando periódicamente del cumplimiento del mismo. Promover y organizar acciones para el mejor desarrollo de un representativo estatal. Evaluar constantemente la preparación físico-mental de los seleccionados estatales. Analizar las condiciones actuales de los entrenadores y atletas, previa a una participación deportiva. Proporcionar asesoramiento a través de recursos humanos capacitados, para un mejor adiestramiento técnico, físico y mental, de entrenadores y atletas. Ejecutar los mecanismos que ayuden a una mejor organización deportiva. Evaluar oportunamente las acciones realizadas y en su caso operar los ajustes que correspondan. Promover intercambios deportivos, cursos, concentraciones, clínicas, entre otras. Llevar el registro y control de la estadística de eventos deportivos y participantes. Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso y concluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad. Página 36 Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Periódico Oficial ÁREA: DEPARTAMENTO DE DEPORTE FEDERADO Y OLIMPIADAS CAMPO DE DECISIÓN Realizando acciones y actividades para un mejor desarrollo de los representativos estatales Implementando estrategias para la operación de actividades RELACIONES Puesto y/o área de trabajo I N T E R N A S E X T E R N A S Dirección de Alto Rendimiento Departamentos adscritos a la Dirección de Alto Rendimiento Direcciones y áreas diversas del Instituto Con el objeto de: Permanente Diaria Conjuntar esfuerzos en actividades afines Diaria Con el objeto de: Puesto y/o área de trabajo CONADE Confederación Deportiva Mexicana, Confederación Nacional del Deporte y Federaciones Frecuencia Acordar y dar seguimiento a instrucciones Conjuntar esfuerzos en actividades afines Intercambiar información Establecer coordinación para los planes y programas del ámbito nacional Frecuencia Periódica Periódica PERFIL BÁSICO DEL PUESTO PREPARACIÓN ACADÉMICA Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Organización deportiva, administración de proyectos deportivos, técnicas de comunicación y negociación Disposiciones jurídicas que rigen al ámbito EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Puesto ó Area Proyectos deportivos Gestión administrativa Tiempo mínimo de experiencia 2 años 2 años Periódico Oficial Página 37 Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Elaboración: Septiembre 2013 Actualización: Área: DEPARTAMENTO DE DEPORTE ASOCIADO Dirección General: Área superior inmediata: DIRECCIÓN DE ALTO RENDIMIENTO Dirección: DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO TAMAULIPECO DEL DEPORTE DIRECCIÓN DE ALTO RENDIMIENTO Departamento: DEPARTAMENTO DE DEPORTE ASOCIADO FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Básica: Apoyar y coordinar las asociaciones, escuelas y clubes deportivos de las diferentes disciplinas, ante el Instituto Tamaulipeco del Deporte y organismos rectores del deporte a nivel nacional. Específicas: Elaborar el programa operativo anual de trabajo del área a cargo, informando periódicamente el cumplimiento del mismo. Apoyar con asesorías para su legal constitución ante las federaciones, a las asociaciones, escuelas y clubes deportivos en las diferentes disciplinas. Elaborar el calendario anual de actividades del deporte asociado. Canalizar los apoyos del Instituto Tamaulipeco del Deporte a las asociaciones, escuelas o clubes deportivos. Llevar el registro de las asociaciones, escuelas y clubes deportivos del estado y su programa correspondiente. Realizar reuniones con los presidentes de las asociaciones, escuelas y clubes, para la evaluación de trabajos, avances y objetivos. Impulsar la realización de las actividades programadas por las asociaciones y escuelas y clubes. Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso y concluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue su superioridad. Página 38 Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Periódico Oficial ÁREA: DEPARTAMENTO DE DEPORTE ASOCIADO CAMPO DE DECISIÓN Coordinando a las asociaciones, escuelas y clubes deportivos de las distintas disciplinas Implementando estrategias para la operación de actividades RELACIONES Puesto y/o área de trabajo I N T E R N A S E X T E R N A S Dirección de Alto Rendimiento Departamentos adscritos a la Dirección de Alto Rendimiento Direcciones y áreas diversas del Instituto Con el objeto de: Permanente Diaria Conjuntar esfuerzos en actividades afines Diaria Con el objeto de: Puesto y/o área de trabajo Asociaciones deportivas en el Estado Confederación Deportiva Mexicana, Confederación Nacional del Deporte y Federaciones Frecuencia Acordar y dar seguimiento a instrucciones Conjuntar esfuerzos en actividades afines Brindar asesoría para la constitución, actualización y trámites de las asociaciones deportivas en el Estado Establecer coordinación para los planes y programas del ámbito nacional Frecuencia Periódica Periódica PERFIL BÁSICO DEL PUESTO PREPARACIÓN ACADÉMICA Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Organización deportiva, administración de proyectos deportivos, técnicas de negociación Disposiciones jurídicas que rigen al ámbito EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Puesto ó Area Proyectos deportivos Gestión administrativa Tiempo mínimo de experiencia 2 años 2 años Periódico Oficial Página 39 Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Elaboración: Septiembre 2013 Actualización: Área: DIRECCIÓN DE DESARROLLO DEL DEPORTE Dirección General: Área superior inmediata: DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO TAMAULIPECO DEL DEPORTE Dirección: DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO TAMAULIPECO DEL DEPORTE Departamento: DIRECCIÓN DE DESARROLLO DEL DEPORTE FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Básica: Promover, difundir, convocar, detectar y dar seguimiento mediante programas que desarrollen las habilidades físicas de los deportistas y hábitos positivos en la cultura física de toda la población. Específicas: Elaborar y coordinar el programa operativo anual de trabajo, supervisando que se lleven a cabo las actividades de acuerdo a los requerimientos programados. Organizar y coordinar los eventos especiales en los que intervenga el Instituto Tamaulipeco del Deporte. Diseñar e instrumentar los planes y programas específicos que fomenten la incorporación de todos los sectores de la población, a la práctica deportiva. Promover y apoyar el deporte a nivel internacional, nacional, estatal y municipal. Cumplir con los programas que ofrece la CONADE y el propio Instituto en materia de deporte popular, estudiantil y federado en los 43 Municipios del Estado. Fomentar la realización de competencias, torneos y eventos deportivos en el Estado de Tamaulipas. Coordinar con otras dependencias de la administración pública estatal y municipal, la instrumentación y difusión de programas de activación física. Apoyar y promover a los deportistas y equipos que alcancen el rendimiento para ubicar a nuestro Estado en los primeros lugares a nivel nacional en las distintas competencias y objetivos específicos. Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso y concluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad. Página 40 Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Periódico Oficial ÁREA: DIRECCIÓN DE DESARROLLO DEL DEPORTE CAMPO DE DECISIÓN Impulsando la realización de competencias, torneos y distintos eventos deportivos Implementando estrategias para la operación de actividades RELACIONES Puesto y/o área de trabajo I N T E R N A S E X T E R N A S Dirección General del Instituto Tamaulipeco del Deporte Dirección de Alto Rendimiento Áreas diversas del Instituto Puesto y/o área de trabajo CONADE Presidencias municipales Secretaría de Salud Secretaría de Educación Con el objeto de: Frecuencia Acordar y dar seguimiento a instrucciones Permanente Conjuntar esfuerzos en actividades afines Conjuntar esfuerzos en actividades afines Permanente Permanente Con el objeto de: Coordinar e instrumentar los programas conjuntos en materia de cultura física y deporte Coordinar la realización de eventos deportivos que incentiven la incorporación de todos los habitantes a la cultura física Conjuntar esfuerzos en actividades afines Conjuntar esfuerzos en actividades afines Frecuencia Permanente Permanente Variable Variable PERFIL BÁSICO DEL PUESTO PREPARACIÓN ACADÉMICA Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto, preferentemente con estudios de postgrado CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Proyectos deportivos, administración deportiva, administración de proyectos, programas sociales, administración pública Toma de decisiones, técnicas de comunicación y negociación, disposiciones jurídicas que rigen el ámbito EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Puesto ó Area Administración deportiva Administración de proyectos Gestión administrativa Tiempo mínimo de experiencia 3 años 3 años 2 años Periódico Oficial Página 41 Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Elaboración: Septiembre 2013 Actualización: Área: DEPARTAMENTO DE EVENTOS ESPECIALES Dirección General: Área superior inmediata: DIRECCIÓN DE DESARROLLO DEL DEPORTE Dirección: DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO TAMAULIPECO DEL DEPORTE DIRECCIÓN DE DESARROLLO DEL DEPORTE Departamento: DEPARTAMENTO DE EVENTOS ESPECIALES FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Básica: Proporcionar apoyo logístico en las actividades oficiales que desarrolle el Instituto Tamaulipeco del Deporte, así como en los eventos especiales que soliciten las diferentes direcciones del organismo. Específicas: Elaborar el programa operativo anual de trabajo del área a cargo, informando periódicamente del cumplimiento del mismo. Solicitar, organizar y coordinar con las áreas correspondientes los requerimientos y necesidades para el desarrollo de los eventos deportivos en los que participa el Instituto. Apoyar con los servicios logísticos en la organización y celebración de eventos deportivos, con el fin de promover la activación física y el deporte entre la población del Estado. Elaborar una Carpeta de Organización y de Logística, a fin de planear, organizar y realizar los eventos especiales en los que participara el Instituto. Apoyar en el desarrollo y organización de eventos, competencias, congresos o cursos de capacitación en materia deportiva. Elaborar y diseñar documentos de difusión que se requieran para los diferentes eventos, tales como: carteles, mamparas, trípticos, invitaciones, reconocimientos, diplomas y convocatorias. Elaborar periódicamente el Avance Físico Trimestral de Metas por Proyecto de las actividades sustantivas del área; así como la elaboración del Proyecto de Presupuesto, conforme a la programación anual de metas. Definir la imagen general de cada uno de los eventos y coordinar y ejecutar el montaje, iluminación, sonorización y video. Gestionar, coordinar y supervisar el uso de los recursos humanos y materiales requeridos para la logística de cada uno de los eventos. Investigar, verificar y proponer las condiciones protocolarias que habrán de imperar en actos y eventos en los que comparezca el Instituto. Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso y concluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue su superioridad. Página 42 Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Periódico Oficial ÁREA: DEPARTAMENTO DE EVENTOS ESPECIALES CAMPO DE DECISIÓN Gestionando los requerimientos para la realizacion de los eventos deportivos Apoyando en el desarrollo y logística de los distintos eventos deportivos RELACIONES Puesto y/o área de trabajo I N T E R N A S E X T E R N A S Dirección de Desarrollo del Deporte Departamentos adscritos a la Dirección de Desarrollo del Deporte Dirección Administrativa Con el objeto de: Acordar y dar seguimiento a instrucciones Conjuntar esfuerzos en actividades afines Permanente Diaria Solicitar los recursos financieros y materiales necesarios para la realización de eventos Variable Con el objeto de: Frecuencia Puesto y/o área de trabajo Organismos públicos del ámbito municipal, estatal y federal Frecuencia Coordinar la realización y logística de los eventos especiales en los que intervenga el Instituto Permanente PERFIL BÁSICO DEL PUESTO PREPARACIÓN ACADÉMICA Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Relaciones públicas, diseño gráfico, técnicas de comunicación, administración de proyectos, técnicas de negociación, administración pública, manuales administrativos Planeación estratégica, procedimientos administrativos, manejo de paquetes computacionales, disposiciones jurídicas que rigen al ámbito EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Puesto ó Area Recursos humanos Administración de proyectos Gestión administrativa Tiempo mínimo de experiencia 2 años 2 años 2 años Periódico Oficial Página 43 Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Elaboración: Septiembre 2013 Actualización: Área: DEPARTAMENTO DE DEPORTE MUNICIPAL Y RURAL Dirección General: Área superior inmediata: DIRECCIÓN DE DESARROLLO DEL DEPORTE Dirección: DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO TAMAULIPECO DEL DEPORTE DIRECCIÓN DE DESARROLLO DEL DEPORTE Departamento: DEPARTAMENTO DE DEPORTE MUNICIPAL Y RURAL FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Básica: Lograr que los diferentes núcleos de población accedan a la práctica organizada de actividades físicas y deportivas, que propicien mejorar el nivel de vida, fomentando el bienestar individual y colectivo. Específicas: Elaborar el programa operativo anual de trabajo del área a cargo, informando periódicamente del cumplimiento del mismo. Llevar a cabo la elaboración de programas tendientes a fomentar el deporte en las comunidades rurales, colonias populares y en general para los municipios, a fin de contribuir en el bienestar físico y social de sus habitantes. Generar alternativas para coordinar con las dependencias e instituciones del sector público, social y privado, actividades físicas, deportivas y recreativas, con el propósito de llevar a cabo la integración familiar, el bienestar social y el fomento a la salud en las comunidades. Coordinar a los promotores del deporte popular, para que cumplan con su calendario de actividades con oportunidad y pertinencia. Establecer el seguimiento de las actividades comprometidas en los programas, evaluando el desarrollo de las mismas. Implantar las estrategias para operar un sistema de detección, selección, seguimiento y promoción de prospectos deportivos en sus fases de iniciación y enseñanza y entrenamiento base en comunidades rurales y en zonas populares dentro de los municipios del Estado. Coordinar a las otras áreas del Instituto, a fin de llevar una adecuada y efectiva promoción y difusión de los programas que promueva. Coordinar y fomentar la creación de clubes deportivos en las comunidades, así como asesoría y orientación. Elaborar y desarrollar programas específicos, dirigidos a diferentes sectores de la sociedad. Aplicar y coordinar los programas y eventos que establezca la CONADE. Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso y concluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue su superioridad. Página 44 Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Periódico Oficial ÁREA: DEPARTAMENTO DE DEPORTE MUNICIPAL Y RURAL CAMPO DE DECISIÓN Fomentando los distintos deportes en los municipios Coordinando a los promotores del deporte, para que den cumplimiento al calendario de actividades RELACIONES Puesto y/o área de trabajo I N T E R N A S E X T E R N A S Dirección de Desarrollo del Deporte Departamentos adscritos a la Dirección de Desarrollo del Deporte Áreas diversas del Instituto Puesto y/o área de trabajo Presidencias Municipales CONADE Ligas y asociaciones deportivas Con el objeto de: Frecuencia Acordar y dar seguimiento a instrucciones Conjuntar esfuerzos en actividades afines Permanente Diaria Conjuntar esfuerzos en actividades afines Diaria Con el objeto de: Coordinar esfuerzos en actividades afines Coordinar los programas conjuntos relativos a deporte municipal Coordinar actividades y eventos a nivel municipal Frecuencia Permanente Periódica Periódica PERFIL BÁSICO DEL PUESTO PREPARACIÓN ACADÉMICA Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Proyectos deportivos, administración deportiva, administración de proyectos, programas sociales, relaciones públicas, medicina deportiva Toma de decisiones, técnicas de comunicación y negociación, disposiciones jurídicas que rigen el ámbito EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Puesto ó Area Recursos humanos Administración de proyectos Gestión administrativa Tiempo mínimo de experiencia 2 años 2 años 2 años Periódico Oficial Página 45 Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Elaboración: Septiembre 2013 Actualización: Área: DEPARTAMENTO DE DEPORTE PARA TODOS Dirección General: Área superior inmediata: DIRECCIÓN DE DESARROLLO DEL DEPORTE Dirección: DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO TAMAULIPECO DEL DEPORTE DIRECCIÓN DE DESARROLLO DEL DEPORTE Departamento: DEPARTAMENTO DE DEPORTE PARA TODOS FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Básica: Lograr que la sociedad practique habitualmente actividades físicas y deportivas, para lograr su mejor desarrollo tanto físico y social colectivo, sin descuidar la salud y el ámbito social, así como atender a los estudiantes de todos los niveles del sistema educativo municipal, estatal, regional y nacional, en coordinación con los consejos estudiantiles, CONDEBA-CONADEMS-CONDE. Específicas: Elaborar el programa operativo anual de trabajo del área a cargo, informando periódicamente del cumplimiento del mismo. Dar oportunidad a los alumnos de los tres niveles educativos para que participen en torneos y juegos nacionales. Elaborar y llevar a cabo programas deportivos especiales para deportistas especiales y con capacidades diferentes en coordinación con las instancias deportivas correspondientes. Ofrecer programas físicos y deportivos para los trabajadores de nuestro estado con el propósito de otorgarles opciones que les permitan lograr una ocupación creativa en su tiempo libre. Elevar el nivel de competitividad y promover la adecuada vinculación con el deporte federado. Incrementar la participación de los estudiantes en la práctica deportiva como parte de su formación integral. Recepcionar y canalizar a personas discapacitadas para la aplicación de pruebas de valorización física. Preservar la práctica de los juegos y deportes tradicionales en las distintas regiones del estado con el fin de preservar la recreación. Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso y concluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad. Página 46 Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Periódico Oficial ÁREA: DEPARTAMENTO DE DEPORTE PARA TODOS CAMPO DE DECISIÓN Ofreciendo los distintos programas físicos y deportivos para incrementar la participación de los alumnos de los 3 niveles educativos Implementando estrategias para la operación de actividades RELACIONES Puesto y/o área de trabajo I N T E R N A S E X T E R N A S Dirección del Desarrollo del Deporte Departamentos adscritos a la dirección Puesto y/o área de trabajo CONADE Secretaría de Educación Presidencias municipales CONDEBA, CONADEMS y CONDE Con el objeto de: Frecuencia Acordar y dar seguimiento a instrucciones Intercambiar información y conjuntar esfuerzos en actividades afines Permanente Permanente Con el objeto de: Frecuencia Conjuntar esfuerzos en actividades afines Coordinar esfuerzos interinstitucionales Detectar talentos deportivos en instalaciones municipales Coordinar la operación de programas de deporte escolar Permanente Permanente Periódica Periódica PERFIL BÁSICO DEL PUESTO PREPARACIÓN ACADÉMICA Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Administración pública, promoción deportiva, administración de proyectos deportivos Recursos humanos, computación, disposiciones jurídicas que rigen el ámbito EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Puesto ó Area Sector educativo Administración de proyectos deportivos Tiempo mínimo de experiencia 2 años 2 años Periódico Oficial Página 47 Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Elaboración: Septiembre 2013 Actualización: Área: DEPARTAMENTO DE ACTIVACIÓN FÍSICA Y ESCOLAR Dirección General: Área superior inmediata: DIRECCIÓN DE DESARROLLO DEL DEPORTE Dirección: DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO TAMAULIPECO DEL DEPORTE DIRECCIÓN DE DESARROLLO DEL DEPORTE Departamento: DEPARTAMENTO DE ACTIVACIÓN FÍSICA Y ESCOLAR FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Básica: Promover y fortalecer la participación e integración de la población escolar a la práctica de la actividad física, recreativa y predeportiva para contribuir al desarrollo de la cultura física del país. Específicas: Elaborar el programa operativo anual de trabajo del área a cargo, informando periódicamente el cumplimiento del mismo. Comunicar a la instancia correspondiente (Secretaría de Educación Pública Estatal y/o Dirección de Educación Física Estatal), los lineamientos del Subprograma de Activación Física Escolar y del Programa Nacional de Activación Física, para su debida aplicación y seguimiento, en el ámbito de su competencia. Definir las necesidades del material que se requiere para la operación del Programa Nacional de Activación Física. Distribuir los materiales de promoción y difusión del Programa Nacional de Activación Física. Difundir la Guía de Activación Física Escolar. Supervisar y lleva un control estadístico respecto del número de participantes y escuelas. Recibir y distribuir los materiales de promoción, difusión y operación en los diferentes planteles. Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso y concluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue su superioridad. Página 48 Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Periódico Oficial ÁREA: DEPARTAMENTO DE ACTIVACIÓN FÍSICA Y ESCOLAR CAMPO DE DECISIÓN Distribuyendo los materiales de promoción y distintas guías que se ofrecen Implementando estrategias para la operación de actividades RELACIONES Puesto y/o área de trabajo I N T E R N A S E X T E R N A S Dirección de Desarrollo del Deporte Áreas Diversas del Instituto Tamaulipeco del Deporte Puesto y/o área de trabajo CONADE Secretaría de Educación Presidencias municipales Con el objeto de: Frecuencia Acordar y dar seguimiento a instrucciones Intercambiar información y conjuntar esfuerzos en actividades afines Permanente Permanente Con el objeto de: Frecuencia Coordinar los programas federales en materia de activación física Recepcionar solicitudes o modificar acciones en las instituciones participantes dentro del programa Detectar talentos deportivos en instalaciones municipales Periódica Periódica Periódica PERFIL BÁSICO DEL PUESTO PREPARACIÓN ACADÉMICA Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Administración pública, promoción deportiva, administración de proyectos deportivos Recursos humanos, computación, disposiciones jurídicas que rigen el ámbito EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Puesto ó Area Sector educativo Administración de proyectos deportivos Tiempo mínimo de experiencia 2 años 2 años Periódico Oficial Página 49 Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Elaboración: Septiembre 2013 Actualización: Área: DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN DE INSTRUCTORES DEPORTIVOS Dirección General: Área superior inmediata: DIRECCIÓN DE DESARROLLO DEL DEPORTE Dirección: DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO TAMAULIPECO DEL DEPORTE DIRECCIÓN DE DESARROLLO DEL DEPORTE Departamento: DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN DE INSTRUCTORES DEPORTIVOS FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Básica: Ejecutar el programa de instructores deportivos, coordinando la participación en los centros educativos de nivel básico dentro de los municipios del Estado; con la finalidad de iniciar mediante la activación física-deportiva a niños de nivel primaria y de esta forma detectar talentos deportivos tamaulipecos. Específicas: Elaborar el programa operativo anual de trabajo del área a cargo, informado periódicamente del cumplimiento del mismo. Coordinar y supervisar el grupo de instructores deportivos en el Estado. Impartir sesiones técnico-deportivas en escuelas primarias que no cuentan con un maestro de educación física, mediante un instructor asignado. Recepcionar solicitudes de escuelas de nivel básico para incorporarlas al programa. Seleccionar en base a un perfil, a los instructores deportivos, elaborando una base de datos con la totalidad de los candidatos. Conformar una base de datos de los deportistas atendidos y de las disciplinas en las que participan. Integrar supervisiones de región, a fin de revisar la actuación de los instructores. Elaborar informes mensuales de actividades realizadas en base a los informes recepcionados de los instructores. Administrar la documentación de instructores y supervisores de región, para gestionar los pagos correspondientes. Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso y concluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad. Página 50 Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Periódico Oficial ÁREA: DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN DE INSTRUCTORES DEPORTIVOS CAMPO DE DECISIÓN Coordinando la participación de los instructores deportivos en los centros educativos Implementando estrategias para la operación de actividades RELACIONES Puesto y/o área de trabajo I N T E R N A S E X T E R N A S Dirección de Desarrollo del Deporte Áreas diversas del Instituto Tamaulipeco del Deporte Con el objeto de: Frecuencia Acordar y dar seguimiento a instrucciones Intercambiar información y conjuntar esfuerzos en actividades afines Permanente Permanente Con el objeto de: Frecuencia Puesto y/o área de trabajo Secretaría de Educación Presidencias municipales Recepcionar solicitudes o modificar acciones en las instituciones participantes dentro del programa Detectar talentos deportivos en instalaciones municipales Periódica Periódica PERFIL BÁSICO DEL PUESTO PREPARACIÓN ACADÉMICA Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Administración pública, promoción deportiva, computación, recursos humanos, reclutamiento y selección de personal Disposiciones jurídicas que rigen el ámbito EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Puesto ó Area Sector educativo Administración de proyectos deportivos Tiempo mínimo de experiencia 2 años 2 años Periódico Oficial Página 51 Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Elaboración: Septiembre 2013 Actualización: Área: DEPARTAMENTO DEL ADULTO MAYOR Dirección General: Área superior inmediata: DIRECCIÓN DE DESARROLLO DEL DEPORTE Dirección: DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO TAMAULIPECO DEL DEPORTE DIRECCIÓN DE DESARROLLO DEL DEPORTE Departamento: DEPARTAMENTO DEL ADULTO MAYOR FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Básica: Fomentar el deporte y la recreación en el sector de la población de la tercera edad, mediante la implementación de programas para el adulto mayor de manera permanente, en los diferentes municipios y comunidades del Estado para promover la integración en el sector y desarrollar hábitos de vida saludable. Específicas: Elaborar el programa operativo anual de trabajo del área a cargo, informando periódicamente el cumplimiento del mismo. Controlar el registro oportuno de los avances y resultados de las actividades de los diferentes proyectos y programas, con la finalidad de presentar los informes de cumplimiento de las metas. Apoyar los programas municipales deportivos relacionados con el adulto mayor, en coordinación con los 43 municipios del Estado. Realizar y mantener actualizado un censo estatal, que determine la cantidad de adultos mayores que se encuentran practicando alguna actividad deportiva. Programar, organizar, coordinar e incentivar eventos deportivos a nivel municipal, regional y estatal de competencia deportiva en los que específicamente participe la población de la tercera edad. Promover en el adulto mayor una cultura del deporte y ejercicio, misma que se establecerá mediante la promoción e implementación de cursos deportivos, con personal capacitado para la atención de este sector. Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso y concluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue su superioridad. Página 52 Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Periódico Oficial ÁREA: DEPARTAMENTO DEL ADULTO MAYOR CAMPO DE DECISIÓN Fomentando el deporte y actividad fisica en la población de la tercera edad Implementando estrategias para la operación de actividades RELACIONES Puesto y/o área de trabajo I N T E R N A S E X T E R N A S Dirección del Desarrollo del Deporte Departamentos adscritos a la Dirección de Desarrollo del Deporte Áreas diversas del Instituto Asociaciones deportivas y de jubilados y pensionados Puesto y/o área de trabajo Secretaría de Salud Sistema DIF Tamaulipas Con el objeto de: Frecuencia Acordar y dar seguimiento a instrucciones Conjuntar esfuerzos en actividades afines Permanente Permanente Conjuntar esfuerzos en actividades afines Atender necesidades y coordinar programas y eventos dirigidos al adulto mayor Permanente Permanente Con el objeto de: Frecuencia Conjuntar esfuerzos en actividades afines Conjuntar esfuerzos en actividades afines Periódica Periódica PERFIL BÁSICO DEL PUESTO PREPARACIÓN ACADÉMICA Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Proyectos deportivos, administración deportiva, administración de proyectos, programas sociales, relaciones públicas, medicina deportiva Toma de decisiones, técnicas de comunicación y negociación, disposiciones jurídicas que rigen el ámbito EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Puesto ó Area Administración deportiva Gestión administrativa Tiempo mínimo de experiencia 2 años 2 años Periódico Oficial Página 53 Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Elaboración: Septiembre 2013 Actualización: Área: Área superior inmediata: DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO TAMAULIPECO DEL DEPORTE DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Dirección General: Dirección: DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO TAMAULIPECO DEL DEPORTE Departamento: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Básica: Administrar adecuadamente los recursos humanos, materiales y financieros, que integran el patrimonio del Instituto Tamaulipeco del Deporte. Específicas: Elaborar y coordinar el programa operativo anual de trabajo, supervisando que se lleven a cabo las actividades de acuerdo a los requerimientos programados. Administrar los recursos financieros estatales y federales asignados al Instituto Tamaulipeco del Deporte, de acuerdo a la normatividad vigente. Coordinar los trámites necesarios para la adquisición y suministro de los recursos materiales y los servicios generales para la operación del Instituto Tamaulipeco del Deporte y las unidades administrativas que lo conforman. Coordinar el proceso de elaboración del proyecto de presupuesto de egresos del Instituto Tamaulipeco del Deporte. Conducir y coordinar la aplicación y cumplimiento de las normas y controles en materia de administración de recursos, así como proponer criterios para el óptimo aprovechamiento del gasto. Supervisar el buen uso de los vehículos oficiales y bienes inventariables que son patrimonio del Instituto Tamaulipeco del Deporte. Dirigir y coordinar el control de inventarios del Instituto Tamaulipeco del Deporte, por medio de la actualización de resguardos de los bienes muebles. Coordinar el apoyo logístico que requieran las unidades administrativas en la realización de eventos, proporcionando los servicios que las mismas soliciten. Coordinar las actividades inherentes a los actos de entrega-recepción inicial, intermedia y final de los servidores públicos adscritos al Instituto Tamaulipeco del Deporte. Gestionar oportunamente los recursos necesarios para la operación de la Dirección Administrativa, así como cumplir y hacer cumplir los lineamientos para la optimización y adecuado uso de los mismos. Dirigir los trámites respecto a altas, ascensos, bajas, cambios de adscripción, comisiones, licencias, suplencias, pago de sueldos y demás prestaciones para el personal del Instituto Tamaulipeco del Deporte. Remitir la información que le sea solicitada por el Órgano de Control del Instituto para las labores de fiscalización. Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso y concluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue su superioridad. Página 54 Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Periódico Oficial ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA CAMPO DE DECISIÓN Supervisando las gestiones necesarias para la obtención de los recursos necesarios para el buen funcionamiento del instituto Implementando estrategias para el buen uso de los recursos en el instituto RELACIONES Puesto y/o área de trabajo I N T E R N A S E X T E R N A S Con el objeto de: Director General del Instituto Tamaulipeco del Deporte Direcciones adscritas al Instituto Unidades Administrativas Deportivas Permanente Suministrar recursos materiales, intercambio de información, control de recursos humanos y apoyo logístico Suministrar recursos materiales, intercambio de información, control de recursos humanos y apoyo logístico Permanente Con el objeto de: Puesto y/o área de trabajo Realizar la actualización normativa para el ejercicio de los recursos Coordinar las acciones para el control de los bienes inventariables, trámite de las adquisiciones necesarias, control de recursos humanos Dar seguimiento a la normatividad para conciliar los programas deportivos establecidos Proporcionar la información requerida para las actividades de control y fiscalización Secretaría de Finanzas y Contraloría Gubernamental Secretaría de Administración CONADE Comisaría Frecuencia Acordar y dar seguimiento a instrucciones Permanente Frecuencia Permanente Permanente Periódica Variable PERFIL BÁSICO DEL PUESTO PREPARACIÓN ACADÉMICA Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto, preferentemente con estudios de postgrado CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Recursos humanos, administración financiera, técnicas de comunicación, administración de proyectos, desarrollo organizacional, programación y presupuesto, manejo de paquetes computacionales, logística Administración pública, manuales administrativos, planeación estratégica, procedimientos administrativos, disposiciones jurídicas que rigen el ámbito EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Puesto ó Area Recursos humanos Administración de proyectos Gestión administrativa Tiempo mínimo de experiencia 3 años 3 años 3 años Periódico Oficial Página 55 Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Elaboración: Septiembre 2013 Actualización: Área: Área superior inmediata: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE FINANZAS Dirección General: Dirección: DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO TAMAULIPECO DEL DEPORTE DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Departamento: DEPARTAMENTO DE FINANZAS FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Básica: Apoyar en el cumplimiento de las normas para la solicitud, manejo y comprobación de los recursos asignados al Instituto Tamaulipeco del Deporte. Específicas: Elaborar el programa operativo anual de trabajo del área a cargo, informando periódicamente el cumplimiento del mismo. Administrar el fondo fijo de las unidades administrativas que conforman el Instituto Tamaulipeco del Deporte, así como las comprobaciones del mismo. Establecer los sistemas de control y aplicación del gasto correspondiente al Instituto Tamaulipeco del Deporte. Tramitar oportunamente el pago a proveedores de bienes y servicios, apegados a la Ley de Adquisiciones para el Estado de Tamaulipas y la normatividad vigente. Tramitar los apoyos requeridos para las actividades propias de las áreas que conforman el Instituto Tamaulipeco del Deporte. Llevar el control y registro de los gastos generados a través de los proyectos de inversión autorizados por el Director General. Llevar el registro, manejo y control de las conciliaciones bancarias que se generan en la aplicación de los recursos financieros del Instituto. Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso y concluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue su superioridad. Página 56 Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Periódico Oficial ÁREA: DEPARTAMENTO DE FINANZAS CAMPO DE DECISIÓN Asegurando el cumplimiento de las normas para la solicitud, manejo y comprobación de los recursos Implementando estrategias para la operación de actividades RELACIONES Puesto y/o área de trabajo I N T E R N A S E X T E R N A S Dirección Administrativa Áreas diversas a la Dirección General Puesto y/o área de trabajo Con el objeto de: Frecuencia Acordar y dar seguimiento a instrucciones Coordinar acciones para la gestión de recursos para el desarrollo de los proyectos Permanente Permanente Con el objeto de: Frecuencia Gestionar y tramitar comprobaciones Dirección de Planeación y Control Hacendario de la Secretaría de Finanzas Comisaría Proporcionar la información requerida para las actividades de control y fiscalización Permanente Variable PERFIL BÁSICO DEL PUESTO PREPARACIÓN ACADÉMICA Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Recursos humanos, administración financiera, técnicas de comunicación, administración de proyectos, desarrollo organizacional, programación y presupuesto, manejo de paquetes computacionales, logística Administración pública, manuales administrativos, planeación estratégica, procedimientos administrativos, disposiciones jurídicas que rigen el ámbito EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Puesto ó Area Recursos humanos Administración de proyectos Gestión administrativa Tiempo mínimo de experiencia 2 años 2 años 2 años Periódico Oficial Página 57 Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Elaboración: Septiembre 2013 Actualización: Área: DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS Dirección General: Área superior inmediata: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Dirección: DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO TAMAULIPECO DEL DEPORTE DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Departamento: DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Básica: Operar y vigilar que las actividades en materia de recursos humanos se realicen de acuerdo a los lineamientos establecidos en el Instituto Tamaulipeco del Deporte. Específicas: Elaborar el programa operativo anual de trabajo del área a cargo, informando periódicamente el cumplimiento del mismo. Proporcionar oportunamente los servicios al personal, en materia de reclutamiento, selección, contratación, desarrollo, capacitación y terminación de las relaciones laborales. Programar y realizar el pago oportuno de sueldos y prestaciones al personal del Instituto Tamaulipeco del Deporte. Atender oportunamente el trámite y gestión de servicios médicos y previsión social que se otorgan al personal del Instituto Tamaulipeco del Deporte. Registrar y controlar la documentación de las incidencias y el desempeño laboral de los servidores públicos adscritos al Instituto Tamaulipeco del Deporte. Proponer y efectuar los diversos trámites de altas, bajas o cambios de adscripción sometiéndolos a la consideración de la Dirección Administrativa. Supervisar y mantener actualizada la plantilla de personal de acuerdo a la estructura autorizada por el Ejecutivo Estatal. Mantener el control de asistencias, vacaciones, permisos, incapacidades y demás aspectos relativos a la administración y control del personal del Instituto Tamaulipeco del Deporte. Determinar en conjunto con el área legal, la sanción correspondiente a los servidores públicos que incurran en actos de indisciplina o violación a los estatutos legales establecidos, coordinándose para tal efecto con las instancias correspondientes. Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso y concluidas con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue su superioridad. Página 58 Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Periódico Oficial ÁREA: DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS CAMPO DE DECISIÓN Vigilando que las actividades en recursos humanos se lleven de acuerdo a los lineamientos Implementando estrategias para la operación de actividades RELACIONES Puesto y/o área de trabajo I Frecuencia Con el objeto de: N T E R N A S Dirección Administrativa Departamentos adscritos a la Dirección Administrativa Áreas diversas de la Dirección General y de la dependencia Secretaría Técnica E X T E R N A S Dirección General de Recursos Humanos del Gobierno del Estado Dirección de Pagos de la Secretaría de Finanzas UPYSSET Acordar y dar seguimiento a instrucciones Conjuntar esfuerzos en actividades afines Intercambiar información, coordinar acciones administración de recursos humanos Coordinar las acciones para el levantamiento administrativas y aplicación de medidas disciplinarias Permanente Diaria para de la actas Con el objeto de: Puesto y/o área de trabajo Diaria Periódica Frecuencia Tramitar, altas, bajas y otros movimientos relacionados con el personal del Instituto Tamaulipeco del Deporte Recibir nóminas Permanente Tramitar las prestaciones sociales para los trabajadores del Instituto Tamaulipeco del Deporte Periódica Periódica PERFIL BÁSICO DEL PUESTO PREPARACIÓN ACADÉMICA Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Recursos humanos, administración financiera, técnicas de comunicación, administración de proyectos, desarrollo organizacional, programación y presupuesto, técnicas de negociación, manejo de paquetes computacionales Administración pública, manuales administrativos, planeación estratégica, procedimientos administrativos, disposiciones jurídicas que rigen al ámbito EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Puesto ó Area Recursos humanos Administración de proyectos Gestión administrativa Tiempo mínimo de experiencia 2 años 2 años 2 años Periódico Oficial Página 59 Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Elaboración: Septiembre 2013 Actualización: Área: DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES Dirección General: Área superior inmediata: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Dirección: DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO TAMAULIPECO DEL DEPORTE DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Departamento: DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Básica: Administrar racionalmente y con oportunidad, los recursos materiales y servicios generales del Instituto Tamaulipeco del Deporte. Específicas: Elaborar el programa operativo anual de trabajo del área a cargo, informando periódicamente el cumplimiento del mismo. Identificar las necesidades inmediatas, a mediano y largo plazo de recursos materiales y servicios del Instituto Tamaulipeco del Deporte, a fin de contar con la reserva suficiente para solucionar cualquier imprevisto que se presente. Vigilar el uso adecuado de los recursos materiales del Instituto Tamaulipeco del Deporte, con base a la normatividad vigente. Mantener el registro y control de las adquisiciones manejadas. Coordinar las acciones inherentes a la actualización permanente del inventario de los bienes muebles e inmuebles del Instituto Tamaulipeco del Deporte. Gestionar de manera oportuna los recursos de material deportivo recepcionados en oficios y/o solicitudes dirigidos al Director General del Instituto. Proporcionar el apoyo logístico en eventos del Instituto Tamaulipeco del Deporte. Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso y concluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue su superioridad. Página 60 Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Periódico Oficial ÁREA: DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES CAMPO DE DECISIÓN Vigilando el uso adecuado de los recursos materiales en el instituto Implementando estrategias para la operación de actividades RELACIONES Puesto y/o área de trabajo I N T E R N A S E X T E R N A S Frecuencia Con el objeto de: Dirección Administrativa Departamentos adscritos a la Dirección Áreas diversas de la Dirección General y del Instituto Acordar y dar seguimiento a instrucciones Conjuntar esfuerzos en actividades afines Intercambiar información, coordinar administración de recursos humanos acciones para la Con el objeto de: Puesto y/o área de trabajo Coordinar las actividades para el control de bienes muebles e inmuebles del Instituto Tamaulipeco del Deporte Tramitar las adquisiciones de materiales Dirección de Patrimonio Estatal Dirección General de Compras y Operaciones Patrimoniales Permanente Diaria Diaria Frecuencia Periódica Periódica PERFIL BÁSICO DEL PUESTO PREPARACIÓN ACADÉMICA Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Inventarios, costos, técnicas de comunicación, administración de proyectos, desarrollo organizacional, manejo de paquetes computacionales Administración pública, manuales administrativos, planeación estratégica, relaciones públicas, disposiciones jurídicas que rigen al ámbito EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Puesto ó Area Inventarios Gestión administrativa Tiempo mínimo de experiencia 2 años 2 años Periódico Oficial Página 61 Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Elaboración: Septiembre 2013 Actualización: Área: DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA Dirección General: Área superior inmediata: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Dirección: DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO TAMAULIPECO DEL DEPORTE DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Departamento: DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Básica: Aplicar a los diversos procesos administrativos del Instituto Tamaulipeco del Deporte, los sistemas de modernización y agilización que apoye a simplificar la información de cada una de las áreas. Específicas: Elaborar el programa operativo anual de trabajo del área a cargo, informando periódicamente del cumplimiento del mismo. Actualizar la información referente al desarrollo del deporte en Tamaulipas, para ser difundida nacional e internacionalmente por medio de la página electrónica del sitio oficial en Internet. Realizar informes y reportes que se generen en el interior del Instituto Tamaulipeco del Deporte, por medio de la captura de la información que determinen las áreas adscritas respecto a sus actividades y metas alcanzadas, conforme a los planes y programas establecidos. Elaborar el diseño de reconocimientos, invitaciones, diplomas y personificadores, así como las presentaciones, discursos y programas para la organización de eventos especiales, inauguraciones o clausuras de torneos en los que se requiera la presencia del Director General del Instituto Tamaulipeco del Deporte. Realizar las actividades requeridas para el manejo del sistema SAP SIFCET de Gobierno del Estado, en proyecto de gasto corriente y compras. Supervisar que el equipo de cómputo con que cuenta el Instituto, se encuentre en las mejores condiciones de uso para el óptimo desempeño de las funciones de cada área, realizando tanto el mantenimiento preventivo periódico como correctivo cuando sea necesario. Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso y concluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad. Página 62 Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Periódico Oficial ÁREA: DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA CAMPO DE DECISIÓN Aplicando y supervisando los lineamientos concernientes en materia informática Implementando estrategias para la operación de actividades RELACIONES Puesto y/o área de trabajo I N T E R N A S E X T E R N A S Con el objeto de: Dirección Administrativa Departamentos adscritos a la Dirección General Áreas diversas del Instituto Acordar y dar seguimiento a instrucciones Conjuntar esfuerzos en actividades afines Intercambiar información, actualización de trámites Con el objeto de: Puesto y/o área de trabajo Coordinación de Internet Dirección de Infraestructura Tecnológica y de Comunicaciones Registrar y actualizar información en la página web Solicitar mantenimiento del equipo de cómputo Frecuencia Permanente Diaria Diaria Frecuencia Permanente Permanente PERFIL BÁSICO DEL PUESTO PREPARACIÓN ACADÉMICA Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Administración de redes, sistemas computacionales, estadística, manejo de personal, diseño gráfico, administración pública Toma de decisiones, técnicas de comunicación y negociación, disposiciones jurídicas que rigen el ámbito EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Puesto ó Area Sistemas computacionales Gestión administrativa Tiempo mínimo de experiencia 2 años 2 años Periódico Oficial Página 63 Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Elaboración: Septiembre 2013 Actualización: Área: DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Dirección General: Área superior inmediata: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Dirección: DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO TAMAULIPECO DEL DEPORTE DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Departamento: DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Básica: Generar la información contable confiable, veraz y oportuna que permita al Instituto contar con una herramienta eficaz en la toma de decisiones. Específicas: Elaborar el programa operativo anual de trabajo del área a cargo, informando periódicamente del cumplimiento del mismo. Supervisar y coordinar la elaboración de los estados financieros correspondientes, analizando los avances en la afectación del sistema contable, con la finalidad de que el Director General conozca la situación financiera del Instituto, y la consideren en la toma de decisiones. Elaborar en coordinación con la Dirección de Administración el presupuesto anual del gasto corriente, con base en los ejercicios históricos, en las necesidades previstas para el Instituto y en las disposiciones legales emanadas para cada uno de los rubros. Realizar el pago de impuestos federales, elaborando cédulas de trabajo, donde se deje evidencia en la determinación de impuesto a pagar, con la finalidad de cumplir con las obligaciones fiscales del Instituto ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. Archivar y custodiar las facturas originales del activo fijo, integrando un expediente con las facturas originales por los rubros de equipo de transporte, equipo de cómputo, mobiliario y equipo, con la finalidad de dar cumplimiento a la medida de control interno de salvaguardar los bienes de la Unidad. Elaborar la información financiera que se remitirá a la Secretaría de Finanzas del Gobierno del Estado, enviando los estados financieros trimestrales con anexos, conciliaciones bancarias y estados de cuenta bancarios, para su envío a la Auditoría Superior del Congreso del Estado y este autorice la cuenta pública trimestral del Instituto. Entregar información financiera al auditor externo del sistema contable y dar acceso a la documentación fuente. Elaborar la comprobación de los recursos correspondientes a programas federales. Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso y concluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue su superioridad. Página 64 Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Periódico Oficial ÁREA: DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD CAMPO DE DECISIÓN Generando la información contable necesaria y solicitada para una toma de decisiones eficaz Implementando estrategias para la operación de actividades RELACIONES Puesto y/o área de trabajo I N T E R N A S E X T E R N A S Dirección Administrativa Departamentos adscritos a la Dirección Administrativa Áreas diversas de la Dirección General y del Instituto Con el objeto de: Acordar y dar seguimiento a instrucciones Conjuntar esfuerzos en actividades afines Permanente Diaria Remitir información relativa a los estados financieros para la toma de decisiones Diaria Con el objeto de: Frecuencia Puesto y/o área de trabajo Auditoría Superior del Estado Servicio de Administración Tributaria Secretaría de Finanzas CONADE Comisaría Frecuencia Solicitar autorización de cuenta pública Presentar declaración de impuestos federales Entregar cuenta pública trimestral y pago de impuestos Realizar la comprobación del ejercicio de programas federales Proporcionar información para la realización de actividades de control y fiscalización Periódica Periódica Periódica Periódica Variable PERFIL BÁSICO DEL PUESTO PREPARACIÓN ACADÉMICA Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Administración pública, contabilidad gubernamental, manejo de sistemas computacionales, toma de decisiones, trámites administrativos conducentes Técnicas de comunicación y negociación, disposiciones jurídicas que rigen al ámbito EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Puesto ó Area Área contable o de finanzas Gestión administrativa Tiempo mínimo de experiencia 2 años 2 años Periódico Oficial Página 65 Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Elaboración: Septiembre 2013 Actualización: Área: DIRECCIÓN DE LA UNIDAD DEPORTIVA SIGLO XXI Dirección General: DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO TAMAULIPECO DEL DEPORTE Área superior inmediata: DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO TAMAULIPECO DEL DEPORTE Dirección: Departamento: DIRECCIÓN DE LA UNIDAD DEPORTIVA SIGLO XXI FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Básica: Fomentar, promover y apoyar eventos deportivos y recreativos como parte integral de la niñez, la juventud y población adulta, así como alentar entre ellos el sentido de pertenencia, operando las instalaciones con un alto sentido de racionalidad administrativa y excelencia en el servicio. Específicas: Elaborar y coordinar el programa operativo anual de trabajo, supervisando que se lleven a cabo las actividades de acuerdo a los requerimientos programados. Formular el anteproyecto del presupuesto anual y presentarlo al Director General del Instituto, para su aprobación. Autorizar los eventos a realizarse en las instalaciones de la Unidad Deportiva y formalizar con los organismos y usuarios la utilización de estos espacios mediante la suscripción de acuerdos y convenios. Supervisar la agenda de los eventos para administrar los espacios disponibles. Llevar el control estadístico de eventos y número de personas que asisten a los mismos. Promover e informar a la comunidad sobre las facilidades de uso y aprovechamiento de las instalaciones. Elaborar programas recreativos y deportivos a realizarse dentro de la Unidad Deportiva. Controlar la documentación y expedientes de activo fijo, elaborando los resguardos internos correspondientes. Supervisar y programar permanentemente el mantenimiento preventivo y correctivo, así como el uso adecuado de las instalaciones. Aplicar los controles necesarios, tanto contables como administrativos para el mejor funcionamiento de la Unidad Deportiva. Supervisar las actividades del personal adscrito a la Unidad Deportiva. Gestionar oportunamente los recursos necesarios para la operación de la Unidad Deportiva asignada, así como cumplir y hacer cumplir los lineamientos para la optimización y adecuado uso de los mismos. Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso y concluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue su superioridad. Página 66 Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Periódico Oficial ÁREA: DIRECCIÓN DE LA UNIDAD DEPORTIVA SIGLO XXI CAMPO DE DECISIÓN Estableciendo la coordinación, supervisión y evaluación de actividades Fomentando el buen uso de las instalaciones de la unidad RELACIONES Puesto y/o área de trabajo I N T E R N A S E X T E R N A S Dirección General del Instituto Tamaulipeco del Deporte Áreas diversas del Instituto Unidades Deportivas dependientes del Instituto Con el objeto de: Permanente Coordinar acciones relativas al deporte; gestionar recursos Conjuntar esfuerzos en actividades afines Permanente Diaria Con el objeto de: Puesto y/o área de trabajo Instructores en todas las disciplinas deportivas Medios de comunicación Instituciones educativas Comisaría Frecuencia Acordar y dar seguimiento a instrucciones Coordinar y establecer los horarios para el uso de las instalaciones destinadas a las actividades y eventos en las diferentes áreas Difundir las actividades de la Unidad Deportiva Agendar eventos deportivos Proporcionar información para las actividades de control y fiscalización Frecuencia Permanente Permanente Variable Variable PERFIL BÁSICO DEL PUESTO PREPARACIÓN ACADÉMICA Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto, preferentemente con estudios de postgrado CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Desarrollo deportivo, técnicas de negociación, relaciones públicas, administración, toma de decisiones, manejo de personal Medicina deportiva, mantenimiento de instalaciones, disposiciones jurídicas que rigen el ámbito EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Puesto ó Area Proyectos deportivos Gestión administrativa Tiempo mínimo de experiencia 3 años 3 años Periódico Oficial Página 67 Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Elaboración: Septiembre 2013 Actualización: Área: DIRECCIÓN DEL POLIDEPORTIVO Dirección General: Área superior inmediata: DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO TAMAULIPECO DEL DEPORTE Dirección: DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO TAMAULIPECO DEL DEPORTE Departamento: DIRECCIÓN DEL POLIDEPORTIVO FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Básica: Fomentar, promover y apoyar eventos deportivos y recreativos como parte integral de la niñez, la juventud y población adulta, así como alentar entre ellos el sentido de pertenencia, operando las instalaciones con un alto sentido de racionalidad administrativa y excelencia en el servicio. Específicas: Elaborar y coordinar el programa operativo anual de trabajo, supervisando que se lleven a cabo las actividades de acuerdo a los requerimientos programados. Formular el anteproyecto del presupuesto anual y presentarlo al Director General del Instituto, para su aprobación. Autorizar los eventos a realizarse en las instalaciones de la Unidad Deportiva y formalizar con los organismos y usuarios la utilización de estos espacios mediante la suscripción de acuerdos y convenios. Supervisar la agenda de los eventos para administrar los espacios disponibles. Llevar el control estadístico de eventos y número de personas que asisten a los mismos. Promover e informar a la comunidad sobre las facilidades de uso y aprovechamiento de las instalaciones. Elaborar programas recreativos y deportivos a realizarse dentro de las instalaciones. Controlar la documentación y expedientes de activo fijo, elaborando los resguardos internos correspondientes. Supervisar y programar permanentemente el mantenimiento preventivo y correctivo, así como el uso adecuado de las instalaciones. Aplicar los controles necesarios, tanto contables como administrativos para el mejor funcionamiento de la Unidad Deportiva. Supervisar las actividades del personal adscrito a la Unidad Deportiva. Gestionar oportunamente los recursos necesarios para la operación de la Unidad Deportiva asignada, así como cumplir y hacer cumplir los lineamientos para la optimización y adecuado uso de los mismos. Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso y concluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue su superioridad. Página 68 Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Periódico Oficial ÁREA: DIRECCIÓN DEL POLIDEPORTIVO CAMPO DE DECISIÓN Estableciendo la coordinación, supervisión y evaluación de actividades Fomentando el buen uso de las instalaciones de la unidad RELACIONES Puesto y/o área de trabajo I N T E R N A S E X T E R N A S Dirección General del Instituto Tamaulipeco del Deporte Áreas diversas del Instituto Unidades Deportivas dependientes del Instituto Con el objeto de: Permanente Coordinar acciones relativas al deporte; gestionar recursos Conjuntar esfuerzos en actividades afines Permanente Diaria Con el objeto de: Puesto y/o área de trabajo Instructores en todas las disciplinas deportivas Medios de comunicación Instituciones educativas Comisaría Frecuencia Acordar y dar seguimiento a instrucciones Coordinar y establecer los horarios para el uso de las instalaciones destinadas a las actividades y eventos en las diferentes áreas Difundir las actividades de la Unidad Deportiva Agendar eventos deportivos Proporcionar información para las actividades de control y fiscalización Frecuencia Permanente Permanente Variable Variable PERFIL BÁSICO DEL PUESTO PREPARACIÓN ACADÉMICA Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto, preferentemente con estudios de postgrado CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Desarrollo deportivo, técnicas de negociación, relaciones públicas, administración, toma de decisiones, manejo de personal Medicina deportiva, mantenimiento de instalaciones, disposiciones jurídicas que rigen el ámbito EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Puesto ó Area Proyectos deportivos Gestión administrativa Tiempo mínimo de experiencia 3 años 3 años Periódico Oficial Página 69 Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Elaboración: Septiembre 2013 Actualización: Área: DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN Dirección General: Área superior inmediata: DIRECCIÓN DEL POLIDEPORTIVO Dirección: DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO TAMAULIPECO DEL DEPORTE DIRECCIÓN DEL POLIDEPORTIVO Departamento: DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Básica: Administrar adecuadamente los recursos humanos, materiales y financieros, que integran el patrimonio del Polideportivo. Específicas: Elaborar el programa operativo anual de trabajo del área a cargo, informando periódicamente del cumplimiento del mismo. Gestionar oportunamente los recursos necesarios para la operación de la Dirección del Polideportivo, así como cumplir y hacer cumplir los lineamientos para la optimización y adecuado uso de los mismos. Coordinar los trámites necesarios para la adquisición y suministro de los recursos materiales y los servicios generales para la operación del Polideportivo. Supervisar el buen uso de los vehículos oficiales y bienes inventariables que son patrimonio del Instituto Tamaulipeco del Deporte. Llevar el control de inventarios del Polideportivo, por medio de la actualización de resguardos de los bienes muebles. Gestionar ante la Dirección Administrativa del Instituto Tamaulipeco del Deporte los trámites respecto a altas, ascensos, bajas, cambios de adscripción, comisiones, licencias, suplencias, pago de sueldos y demás prestaciones del personal del Polideportivo. Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso y concluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue su superioridad. Página 70 Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Periódico Oficial ÁREA: DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN CAMPO DE DECISIÓN Gestionando oportunamente los recursos necesarios para la operacion del polideportivo Implementando estrategias para la operación de actividades RELACIONES Puesto y/o área de trabajo I N T E R N A S E X T E R N A S Dirección del Polideportivo Departamentos adscritos a la dirección Dirección Administrativa Áreas diversas del Instituto Con el objeto de: Acordar y dar seguimiento a instrucciones Conjuntar esfuerzos en actividades afines Gestionar y realizar los distintos trámites del Polideportivo Intercambiar información, actualización de trámites Con el objeto de: Puesto y/o área de trabajo Canalizar según sea la petición recibida Ciudadanía Frecuencia Permanente Diaria Diaria Diaria Frecuencia Diaria PERFIL BÁSICO DEL PUESTO PREPARACIÓN ACADÉMICA Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Contabilidad, finanzas, gestión administrativa, recursos humanos, técnicas de comunicación y negociación, desarrollo organizacional, programación y presupuesto, administración de proyectos Administración pública, procedimientos administrativos, manejo de paquetes computacionales, manuales administrativos, disposiciones jurídicas que rigen al ámbito EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Puesto ó Area Gestión administrativa Administración de proyectos Recursos humanos Tiempo mínimo de experiencia 2 años 2 años 2 años Periódico Oficial Página 71 Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Elaboración: Septiembre 2013 Actualización: Área: DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS DEPORTIVOS Dirección General: Área superior inmediata: DIRECCIÓN DEL POLIDEPORTIVO Dirección: DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO TAMAULIPECO DEL DEPORTE DIRECCIÓN DEL POLIDEPORTIVO Departamento: DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS DEPORTIVOS FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Básica: Planear, capacitar, convocar y evaluar los eventos deportivos de desarrollo y alto rendimiento; así como los entrenadores que participan en las diversas disciplinas, con el fin de que cuenten con el perfil y calidad que demanda el deporte competitivo en nuestro Estado, dando el seguimiento de los logros obtenidos en las diversas competencias a nivel regional, nacional e internacional. Específicas: Elaborar el programa operativo anual de trabajo del área a cargo, informando periódicamente del cumplimiento del mismo. Realizar los programas de trabajo, en que participan los deportistas, entrenadores, atletas especiales y adultos mayores, tanto dentro como fuera del Estado. Aplicar y coordinar los sistemas de planeación y control de estrategia metodológica para el deporte de alto rendimiento. Supervisar entrenadores incluidos en el programa de alto rendimiento, con el fin de garantizar la óptima aplicación de estrategias pedagógicas, para lograr resultados sobresalientes. Impulsar el uso de la tecnología y la ciencia para eficientar el uso de los recursos con el objeto de alcanzar alto rendimiento en menor tiempo. Gestionar oportunamente los recursos necesarios para la operación del área, y a su vez cumplir y hacer cumplir los lineamientos para la optimización y adecuado uso de los mismos. Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso y concluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue su superioridad. Página 72 Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Periódico Oficial ÁREA: DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS DEPORTIVOS CAMPO DE DECISIÓN Programando y dando seguimiento al calendario de trabajo establecido Implementando estrategias para la operación de actividades RELACIONES Puesto y/o área de trabajo I N T E R N A S E X T E R N A S Con el objeto de: Dirección del Polideportivo Departamentos adscritos a la dirección Áreas diversas del Instituto Unidades y Direcciones Deportivas del Instituto Tamaulipeco del Deporte Acordar y dar seguimiento a instrucciones Conjuntar esfuerzos en actividades afines Intercambiar información, actualización de trámites Conjuntar esfuerzos en actividades afines Con el objeto de: Puesto y/o área de trabajo Deportistas, entrenadores, atletas especiales y adultos mayores Conjuntar esfuerzos en actividades afines Frecuencia Permanente Diaria Diaria Permanente Frecuencia Permanente PERFIL BÁSICO DEL PUESTO PREPARACIÓN ACADÉMICA Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Administración deportiva, administración pública, técnicas de comunicación y negociación, organización de eventos, manejo de grupos Ciencia del deporte, relaciones públicas, manejo de grupos, disposiciones jurídicas que rigen al ámbito EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Puesto ó Area Gestión deportiva Gestión administrativa Tiempo mínimo de experiencia 2 años 2 años Periódico Oficial Página 73 Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Elaboración: Septiembre 2013 Actualización: Área: DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN Dirección General: Área superior inmediata: DIRECCIÓN DEL POLIDEPORTIVO Dirección: DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO TAMAULIPECO DEL DEPORTE DIRECCIÓN DEL POLIDEPORTIVO Departamento: DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Básica: Mantener y conservar en óptimas condiciones las instalaciones e infraestructura del Polideportivo. Específicas: Elaborar el programa operativo anual de trabajo del área a cargo, informando periódicamente del cumplimiento del mismo. Coordinar los trámites necesarios para la adquisición y suministro de los recursos materiales y los servicios generales para la operación del Polideportivo. Vigilar el uso adecuado de los recursos materiales del Polideportivo y del Instituto Tamaulipeco del Deporte, con base a la normatividad vigente. Supervisar el estado del inventario de bienes muebles del Polideportivo, revisando la actualización de resguardos de los mismos. Mantener el registro y control de las adquisiciones manejadas. Gestionar oportunamente los recursos necesarios para la operación del área, así como cumplir y hacer cumplir los lineamientos para la optimización y adecuado uso de los mismos. Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso y concluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue su superioridad. Página 74 Victoria, Tam., jueves 17 de septiembre de 2015 Periódico Oficial ÁREA: DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN CAMPO DE DECISIÓN Supervisando el buen estado de los bienes muebles Gestionando los recursos necesarios para la operación del área RELACIONES Puesto y/o área de trabajo I N T E R N A S E X T E R N A S Dirección del Polideportivo Departamentos adscritos a la dirección Áreas diversas del Instituto Dirección Administrativa Con el objeto de: Acordar y dar seguimiento a instrucciones Conjuntar esfuerzos en actividades afines Intercambiar información, actualización de trámites Conjuntar esfuerzos en actividades afines Con el objeto de: Puesto y/o área de trabajo Solicitar y cotizar servicios y materiales Proveedores Frecuencia Permanente Diaria Diaria Diaria Frecuencia Variable PERFIL BÁSICO DEL PUESTO PREPARACIÓN ACADÉMICA Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Gestión administrativa, técnicas de comunicación y negociación, administración de proyectos, programación y presupuesto, mantenimiento y conservación de equipos y áreas verdes Administración pública, inventarios, procedimientos administrativos, manejo de paquetes computacionales, manuales administrativos, disposiciones jurídicas que rigen al ámbito EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Puesto ó Area Gestión administrativa Áreas de mantenimiento Tiempo mínimo de experiencia 2 años 2 años