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FOGACOOP
FONDO DE GARANTIAS DE ENTIDADES COOPERATIVAS
NIT 830.053.319-2
CIRCULAR EXTERNA No. 0003
( AGOSTO 11 DE 2000)
Señores
REPRESENTANTES LEGALES Y REVISORES FISCALES DE LAS ENTIDADES
COOPERATIVAS QUE DESARROLLAN ACTIVIDAD FINANCIERA Y SE ENCUENTREN
INSCRITAS O PRETENDAN INSCRIBIRSE EN EL FONDO DE GARANTIAS DE
ENTIDADES COOPERATIVAS.
REFERENCIA: Instrucciones para el envío de información contable y financiera de las
entidades cooperativas vía Internet.
Para dar cumplimiento con lo dispuesto en el numeral seis (6) de la circular externa 0002 de
julio 6 de 2000, el Fondo de Garantías de Entidades Cooperativas ha desarrollado un
programa de captura para que las cooperativas remitan su información contable y financiera
vía Internet.
En tal sentido y con el objeto de proporcionar al sector cooperativo de una herramienta de
computación para el envío de información, a continuación se precisan aspectos importantes
a tener en cuenta para la remisión:
1. OBJETO DEL PROGRAMA DE CAPTURA: Proporcionar al sector cooperativo una
herramienta de computación para el envío de información estandarizada, de una
manera óptima y ágil.
2. ALCANCE DEL PROGRAMA DE CAPTURA: Este aplicativo permite capturar
manualmente o migrar de un archivo plano, el Plan Unico de Cuentas de la
Cooperativa, al igual que las proformas de inscripción o seguimiento, llevando a
cabo las validaciones respectivas en cada pantalla de captura, para finalmente
realizar el proceso de generación del archivo a remitir al Fondo.
3. REQUERIMIENTOS:
Para la instalación y operación del aplicativo de captura de información, se deben de
tener en cuenta los siguientes requerimientos técnicos:
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Para el programa:
- Sistema Operacional: Windows 95 o superior
- Procesador: 486 o superior (recomendado)
- Memoria RAM: 16 Megabytes o superior
- Espacio en disco: 25 Megabytes
Para el manual de usuario:
- Microsoft Word 95, superior o compatible
Para la capacitación: Videograbadora con formato VHS
Carrera11 No. 93 – 46 Piso 6 Teléfonos: 6355868– 018000-919723 Fax: 6357210 Bogotá D.C. – Colombia
www.fogacoop.gov.co - e-mail: fogacoop@fogacoop.gov.co
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. Para la transmisión: Acceso a Internet con cuenta de correo. Si la cooperativa no
tiene acceso a Internet o correo, debe comunicarse con el área de Sistemas de
Fogacoop, quien le informará los pasos a seguir para obtener este servicio.
4. CAPACITACION DEL PROGRAMA DE CAPTURA: Se llevará a cabo mediante una
cinta de video en formato VHS que será remitida a cada una de las cooperativas
destinatarias de la presente Circular, la cual contiene la filmación de todas las
instrucciones necesarias para llevar a cabo el proceso de instalación, operación del
programa de captura y remisión de información vía Internet, al Fondo de Garantías
de Entidades Cooperativas.
El Fondo publicará en su página WEB los programas de captura, manual del usuario y
las proformas que son la base de la información a reportar (descripción de la
información que se encuentra definida o contenida en el programa de captura), en la
dirección www.fogacoop.gov.co, los cuales deberán ser descargados por cada
cooperativa que lo requiera.
5. INSTALACIÓN DEL PROGRAMA DE CAPTURA: Deberá ser llevada a cabo por
cada una de las cooperativas de acuerdo con las instrucciones impartidas en la cinta
de video descrita en el numeral anterior.
6. REMISION POR INTERNET DE LA INFORMACIÓN A REPORTAR: El Fondo de
Garantías de Entidades Cooperativas recibirá únicamente el archivo en el formato
que el programa de captura genera automáticamente. El archivo que se genera
para ser enviado vía Internet, corresponde a un formato encriptado y comprimido, de
tal manera que sólo el programa de recepción de información que posee el Fondo,
podrá leer, interpretar y procesar dicho archivo.
Es importante resaltar que mediante este medio de envío, se contempla un horario
extendido de 24 horas sin restricción alguna, para la remisión de la información
contentiva en la circular 0002 del 6 de julio de 2000 en las fechas fijadas para tal fin.
Posterior al envío de información a Fogacoop y la recepción del código de transmisión
remitido por el Fondo a la Cooperativa (vía Internet), se deberá diligenciar el formato
F001-2000, anexo a esta Circular, el cual deja constancia de la veracidad de la
información reportada en la transmisión. Dicho formato deberá ser firmado por el
Representante Legal, Contador, Revisor Fiscal y Presidente del Consejo de
Administración.
7. RETRANSMISION POR INTERNET DE LA INFORMACIÓN DEL PROGRAMA DE
CAPTURA: En el evento de que el ente de vigilancia llegase a glosar el estado
financiero remitido por la cooperativa y ésta deba retransmitirlo a la respectiva
Superintendencia, ó la Cooperativa encuentre información errada en su estado
financiero transmitido al Fondo, ésta deberá retransmitirlo nuevamente a Fogacoop.
Para ello deberá solicitar, de manera escrita, autorización al área Técnica del Fondo,
informando las causales para la retransmisión.
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8. PROFORMAS: Con el fin de implementar en el programa de captura las proformas
enunciadas en la Circular Externa No. 0001 de 1999 y ampliadas mediante Circular
Externa No. 0002 de 1999, se hizo necesario adaptar y aclarar algunas de éstas en
la información requerida por la base de datos del programa. Es por ello que como
Anexo No. 1 de esta Circular se encontrarán las proformas que serán reportadas
como parte del programa de captura, con la descripción de la información que la
componen.
La presente Circular rige a partir de la fecha de su publicación y precisa lo descrito en el
numeral seis (6) de la Circular Externa 0002 de 2000.
Cordial Saludo,
CARLOS EDUARDO RUIZ VILLARREAL
Director
Fondo de Garantías de Entidades Cooperativas
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