LA CONTABILIDAD DIAPOSITIVA RESUMEN 1 • Justificación de la contabilidad • Primera definición de contabilidad • Necesidad de control y registro en la gestión empresarial • Sistema de registro de operaciones • Segunda definición de contabilidad • Tipos de contabilidad • Contabilidad familiar • Contabilidad empresarial 1 • Contabilidad empresarial 2 • Contabilidad empresarial 3 • Contabilidad del estado • Contabilidad nacional · · DIAPOSITIVA RESUMEN 2 • Características de la contabilidad • Elaboración de la información • Información de la gestión empresarial • Comunicación de la información contable • Auditoria o verificación de la contabilidad • Análisis e interpretación de la contabilidad ð Tecnicismos contables JUSTIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD • La memoria resulta insuficiente para controlar todas las operaciones que realiza una empresa. • La contabilidad está encaminada a responder a las necesidades de comunicación entre los distintos sujetos interesados en la empresa. · · PRIMERA DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD • Sistema de comunicación entre las distintas personas u organismos implicados en el proceso económico. · NECESIDAD DE CONTROL Y REGISTRO EN LA GESTIÓN EMPRESARIAL • Toda empresa debe tratar de controlar y planificar sus gastos e ingresos. • Cualquier empresa considera conveniente ahorrar ciertas cantidades de dinero para gastos imprevistos o para comprar cosas que necesite tener 1 • Cuando una empresa consigue generar ahorros debe procurar invertirlos de la manera que resulte más adecuada y rentable. • Cualquier empresa cuando realiza compras estudia la mejor manera de hacerlo (al contado, a plazos, tipo de plazos ...) ð Por todo ello es habitual que en la empresa se registren todos los gastos, ingresos, pagos, cobros, ahorros, inversiones, etc. • Cualquier empresa que realice su actividad en una sociedad avanzada, le resulta imprescindible controlar y registrar todas sus operaciones con la mayor precisión posible, de manera que sea capaz de conocer, valorar e interpretar la situación económica en un momento determinado. ð De este registro se ocupa la CONTABILIDAD. SISTEMA DE REGISTRO DE OPERACIONES • Registrar únicamente los datos que afecten a los elementos propiedad de la empresa. • Los registros deben realizarse de tal forma que se pueda obtener rápidamente la información cuando sea necesaria. • Utilizar un sistema que permita comprobar la exactitud de los datos. • Establecer unas reglas de registro que sean seguidas por todos. · · SEGUNDA DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD • Sistema de registro que suministra datos sobre la evolución que sufren los componentes patrimoniales debido a la actividad económica a lo largo de un período y sobre la situación o estado final del mismo. · · TIPOS DE CONTABILIDAD • FAMILIAR. • EMPRESARIAL: · − FINANCIERA. · − DE SOCIEDADES. · − DE COSTES. • DEL ESTADO. • NACIONAL · · CONTABILIDAD FAMILIAR • Las familias necesitan cada vez más información contable sobre la unidad familiar, sobre todo pensando en los impuestos. Por eso día a día va aumentando la necesidad de llevar una contabilidad familiar 2 · · CONTABILIDAD EMPRESARIAL 1 · CONTABILIDAD FINANCIERA • Centra su objetivo en la determinación del resultado del ejercicio y en la elaboración de la información para terceros · NUESTRA ASIGNATURA SE CENTRARA EN ESTE TIPO DE CONTABILIDAD · · CONTABILIDAD EMPRESARIAL 2 · CONTABILIDAD DE SOCIEDADES • Centra su objetivo en el reflejo de operaciones especiales de las sociedades (creación, fusión, liquidación) · · CONTABILIDAD EMPRESARIAL 3 · CONTABILIDAD DE COSTES • Centra su objetivo en el cálculo del coste del producto fabricado por la empresa. • Analiza como se ha producido el coste del producto para ayudar al empresario a tomar decisiones. · · CONTABILIDAD DEL ESTADO • Prepara la información económica sobre gastos e ingresos públicos • Informa de los presupuestos del estado, en los que están previstos los gastos e ingresos públicos. · · CONTABILIDAD NACIONAL · Centra su objetivo en suministrar información sobre toda la economía de · la nación, considerando ésta como un conjunto formado por las familias, · las empresas y actividad económica del estado · · CARACTERÍSTICAS DE LA CONTABILIDAD • Conjunto de conocimientos rigurosamente elaborados. • Proyección práctica. 3 • Exige una actividad especial con la información: · − Elaboración. · − Comunicación · − Verificación · − análisis · − Interpretación · · ELABORACIÓN DE LA INFORMACIÓN • Identificación de los acontecimientos que interesen a la hora de informar a la empresa • Valoración en unidades monetarias de los acontecimientos.. • Registro de los acontecimientos (expresar en lenguaje contable los acontecimientos identificados) • Elaboración de cuadros−síntesis y de informaciones complementarias. · · INFORMACIÓN DE LA GESTIÓN EMPRESARIAL • La contabilidad debe informar de: • La situación económica y financiera de la empresa. • De los resultados de cada ejercicio económico (u año) que tenga la empresa: beneficios o pérdidas. • De los motivos de dichos resultados • Sobre cualquier dato que sirva para mejorar el funcionamiento de la empresa. · · COMUNICACIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTABLE • A los directivos de la empresa (ordenador de la empresa). • A los socios (memoria de la sociedad) • A los bancos (cada uno exige un modelo) • A la administración tributaria (impresos de declaraciones). · · AUDITORIA O VERIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD • Auditar significa verificar la información contable (comprobar que los hechos reflejados son verdad) • La auditoria la llevan a cabo profesionales, ajenos a la empresa, llamados auditores. • Con la auditoria se consigue que la información contable llegue a los destinatarios sea fiable · · ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LA CONTABILIDAD 4 • La información que suministra la contabilidad se analiza e interpreta a través de técnicas contables. • El análisis e interpretación sirve para tomar decisiones (reducir contratos laborales, cambiar de proveedores, vender las acciones, compras más acciones ....... ) TECNICISMOS CONTABLES ð COBRO: es la entrada de dinero en la empresa ð PAGO: es la salida de dinero de la empresa ð GASTO: Consumo de un bien p servicio destinado al desarrollo de la actividad empresarial (consumo de luz, teléfono, sueldos de los empleados, compra de mercaderías....) ð INVERSIÓN: Parte del gasto que no se incorpora al desarrollo de la actividad empresarial (compra de un local, de muebles, etc...) ð INGRESO: Venta de productos y servicios (venta de mercaderías, alquiler de nuestro inmovilizado....) 5