Contabilidad primaria

INTRODUCCION
Se debe partir de la base para conocer el desenvolvimiento de todo efecto, dicho de otra manera en el estudio
de las ciencias contables se debe tener un criterio uniforme por lo que todos los que estudiamos esta ciencia
debemos entender los términos contables para idealizar como debe de ser el trabajo contable.
No se puede comprender algo cuando dentro del tema tratado se ocupan términos que no entendemos razón
por la cual se debe tomar en cuenta este trabajo de investigación ya que en él se tendrá una serie de situación
que pueden servir de guía tanto a un estudiante como a un profesional ya que se hablan lo que para todo
contador en el pan de cada día.
1. AMORTIZACIÓN GASTOS DE ORGANIZACIÓN
Naturaleza de la Cuenta:
Registra durante un periodo no menor a cinco años los gastos que se realizaron con la formación de la
empresa y es una cuenta de perdida en el estado de resultados.
Naturaleza del Saldo:
Es saldo deudor y representa la amortización de los gastos de organización, por lo que forma parte del estado
de resultados.
Dinámica Contable:
Se carga con el registro correspondiente a la amortización según los porcentajes permitidos durante un
periodo.
2. AMORTIZACIÓN PATENTES
Naturaleza de la Cuenta:
Registra durante un periodo no menor al establecido en la ley la amortización del gasto incurrido en el registro
de las patentes.
Naturaleza del Saldo:
Es de saldo deudor y representa la amortización mensual de los gastos incurridos en las patentes, y forma
parte del estado de resultados.
Dinámica Contable:
Se carga mensualmente con el registro de la amortización mensual del gasto incurrido en las patentes.
3. ANTICIPO POR COBRAR
Naturaleza de la Cuenta:
En las cuentas por Cobrar, se hace necesario el registro y control de los anticipos recibidos. En muchos casos,
al tratar de procesar un anticipo, por ser nuevo el cliente, y/o estar en proceso de aprobación del crédito,
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todavía no se le ha abierto la ficha correspondiente, es por esto que se recomienda la creación de una ficha de
anticipos recibidos en la tabla de clientes. La ventaja adicional es que, permanentemente, se dispondrá de un
estado de cuenta, de los anticipos en proceso.
Naturaleza del Saldo:
Por ser un anticipo recibido deberá tener un saldo acreedor, y pertenece a la clasificación del pasivo en el
balance general y se formará por algún adelanto recibido por parte de una cuenta por cobrar.
Dinámica Contable:
Esta cuenta se abona al momento de recibir el anticipo y luego se carga cuando el anticipo es trasladado a la
cuenta por cobrar al momento de que se emita un documento de cobro.
4. ANTICIPO POR PAGAR
Naturaleza de la Cuenta:
En las Cuentas por Pagar, se hace necesario el registro y control de los anticipos entregados. En muchos
casos, al tratar de procesar un anticipo, por ser nuevo y/o porque no se sabe a ciencia cierta quien será
realmente el proveedor, no disponeos de la información del acreedor final. Es por eso, que se recomienda la
reación de una cuenta de anticipos entregados.
Naturaleza del Saldo:
Esta cuenta tiene por naturaleza un saldo deudor, pertenece al activo en el balance general y se registran los
pagos anticipados que la empresa realice.
Dinámica Contable:
La naturaleza contable es que efectuamos un cargo al momento de registrar un pago anticipado, y se rebaja
cuando es trasladado a la cuenta por pagar correspondiente ya con un documento legal de soporte.
5. ANTICIPO RECIBIDO POR LOS CLIENTES
Naturaleza de la Cuenta:
En las cuentas de clientes, se hace necesario el registro y control de los anticipos recibidos. En muchos casos,
al tratar de procesar un anticipo, por ser nuevo el cliente, y/o estar en proceso de aprobación del crédito,
todavía no se le ha abierto la ficha correspondiente, es por esto que se recomienda la creación de una ficha de
anticipos recibidos en la tabla de clientes. La ventaja adicional es que, permanentemente, se dispondrá de un
estado de cuenta, de los anticipos en proceso.
Naturaleza del Saldo:
Por ser un anticipo recibido deberá tener un saldo acreedor, y pertenece a la clasificación del pasivo en el
balance general y se formará por algún adelanto recibido por parte de una cuenta por cobrar.
Dinámica Contable:
Esta cuenta se abona al momento de recibir el anticipo y luego se carga cuando el anticipo es trasladado a la
cuenta por cobrar al momento de que se emita la factura correspondiente al cliente.
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6. APORTES DE LOS SOCIOS
Naturaleza de la Cuenta:
Esta es una cuenta que por naturaleza pertenece a la rama del capital y se abona al momento en que los socios
realizan sus aportes en pago de las acciones suscritas que posean.
Naturaleza del Saldo:
Por ser una cuenta de capital posee un saldo Acreedor que en el balance general va sumado juntamente con
los pasivos de la empresa.
Dinámica Contable:
En esta cuenta se registran los aportes de los socios, abonando la cuenta cuando ellos realicen el pago por sus
acciones, cargando la cuenta cuando un socio decide retirar sus aportaciones o por decisión de la junta de
accionistas deciden que no debe formar parte de la empresa.
7. BANCOS
Naturaleza de la Cuenta:
Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas cuentas corrientes
bancarias. Con los Bancos se suelen realizar diversas operaciones, no siempre en dinero, en cuyo caso la
cuenta que controle esa operación deberá complementarse con un apellido. Por ejemplo: Banco Cuenta Giros
al Cobro, Banco Cuenta Giros Descontados.
Naturaleza del Saldo:
Es de un saldo deudor, representa el dinero depositado en el mismo, es parte del activo en el balance general.
Dinámica Contable:
Se carga cuando se efectúan depósitos, traslados de fondos, notas de crédito y cualquier otro documento que
incremente los ingresos, y se abona con la emisión de giros, cheques y cualquier otra forma de pago que
signifique un egreso de dicha cuenta.
9. CAJA
Naturaleza de la Cuenta:
En esta cuenta se registrará el dinero en efectivo, en cheque y boletos de tarjetas de crédito que entren en la
empresa. Se abonará al depositar en el banco los ingresos recibidos y los pagos en efectivo.
Generalmente Caja tiene una cuenta auxiliar denominada Caja Chica que se emplea para registrar los
pequeños desembolsos en efectivo.
Se considera como efectivo los billetes del banco, monedas, cheques recibidos, giros bancarios, postales,
telégrafos, etc.
Naturaleza del Saldo:
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Es de un saldo deudor, representa el dinero (Se considera como efectivo los billetes del banco, monedas,
cheques recibidos, giros bancarios, postales, telégrafos, etc.) que aun no se han depositado en el banco.
Dinámica Contable:
Se carga cuando se reciben los documentos o dinero y se abona cuando se realizan pagos o el dinero es
trasladado al banco.
10. CAJA CHICA
Naturaleza de la Cuenta:
se emplea para registrar los pequeños desembolsos en efectivo y se maneja mediante un fondo entregado a
una persona de confianza en la empresa, el cual es liquidado cada vez que se le este terminando mediante una
liquidación de la misma.
Naturaleza del Saldo:
Esta cuenta pertenece al activo en el balance general, con un saldo deudor.
Dinámica Contable:
Esta cuenta es auxiliar de la caja y se utiliza para agilizar pagos menores.
11. CAPITAL
Naturaleza de la Cuenta:
Es la parte de los bienes aportada por los accionistas. El capital se puede formar de acciones comunes o de
acciones preferidas. En el balance general se le debe restar al capital social la cuota no pagada del mismo.
Naturaleza del Saldo:
El capital es el derecho de los propietarios sobre los activos netos que surgen por aportaciones de los dueños,
por transacciones y otros eventos o circunstancias que afectan a una entidad, el cual se ejerce mediante
reembolso o distribución.
Dinámica Contable:
Esta cuenta se abona con nuevo capital y se carga con las aportaciones a capital.
12. CAPITAL AUTORIZADO
Naturaleza de la Cuenta:
Es el capital que la empresa se compromete a aportar mediante los accionistas en un periodo determinado de
tiempo.
Naturaleza del Saldo:
El capital autorizado es de saldo deudor y se revierte cuando el mismo es suscrito o asignado a un accionista
especifico, y por lo tanto forma parte del balance general agregado al pasivo.
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Dinámica Contable:
El capital autorizado se carga al momento de la autorización del mismo el cual se rebaja al ser trasladado al
capital suscrito.
13. CAPITAL PAGADO
Naturaleza de la Cuenta:
En esta cuenta se registran los aportes a capital por el pago de acciones por parta del accionista.
Naturaleza del Saldo:
Es una cuenta que forma parte del capital y es por consiguiente de saldo Acreedor y en el balance va sumando
al pasivo.
Dinámica Contable:
Esta cuenta se abona cuando se registra el pago de acciones ya sea en efectivo o de cualquier otra forma de
aportación.
14. CAPITAL SUSCRITO
Naturaleza de la Cuenta:
Aquella parte del capital social cuya emisión ya ha sido aprobada pero aún no se ha llevado a cabo, y por lo
mismo aún no se ha exhibido (pagado).
Representa la parte del capital emitido que los socios o accionistas se comprometen a exhibir, desde el punto
de vista de los Estados Financieros SI es parte integrante del Capital Contable.
Naturaleza del Saldo:
Es la parte del capital que los accionistas están comprometidos a cancelar, pero por aun no estar cancelada se
considera en las cuentas de capital como una cuenta por cobrar.
Dinámica Contable:
Es de un saldo deudor al momento de la suscripción del capital, pero luego cuando se cancela dicho
compromiso queda con saldo cero, abonando las aportaciones de los socios para liquidar dicho compromiso.
15. CLIENTES
Naturaleza de la Cuenta:
Son personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a crédito, y a quienes no se les exige
especial garantía documental.
Naturaleza del Saldo:
La cuenta de clientes es de un saldo deudor que se carga al momento de emitirse una factura a favor del
cliente cobrándole el producto o servicio.
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Dinámica Contable:
Esta aumenta cada vez que se venden mercancías al crédito, y disminuye cuando el cliente paga total o
parcialmente la cuenta, devuelve la mercancía o se le concede alguna rebaja.
16. COMPRAS
Naturaleza de la Cuenta:
Esta es una cuenta donde se registran todas las adquisiciones de materias primas, material de empaque
producto terminado que la empresa realiza.
Naturaleza del Saldo:
Esta cuenta es de saldo deudor y se carga al momento de operar la factura registrando la compra
correspondiente.
Dinámica Contable:
Las compras en un inicio se registran en los inventarios siendo así parte del activo en el balance, para
posteriormente con forme las ventas estos inventarios se extraen del balance para luego formar parte del
estado de resultados.
17. CONSTRUCCIONES EN PROCESO
Naturaleza de la Cuenta:
Esta es una cuenta del activo, y acá se registran las obras en proceso pendientes de capitalización por estar
incompletas, hasta tener todos los gastos de la obra concluidos.
Naturaleza del Saldo:
La naturaleza es de saldo deudor porque forma parte del activo en el balance general y es donde están
registrados los valores de los proyectos pendientes de capitalizar.
Dinámica Contable:
Esta cuenta se carga con las facturas que se cancelan asignadas a la construcción de una obra y luego se abona
cuando esta terminada y se capitaliza dicha construcción.
18. COSTO DE VENTAS
Naturaleza de la Cuenta:
Incluyen los costos de las producciones terminadas, servicios prestados, trabajos ejecutados y mercancías
vendidas, entregadas a los clientes.
Los débitos a estas cuentas se efectúan a costo real, aunque durante el mes pueden registrarse las entregas a
costo planificado o a precio fijo de registro, siempre que se efectúen los ajustes correspondientes al final del
mes, para registrar dichos importes al costo real.
En el caso de las ventas de mercancías que se controlan en inventario a precios de venta a la población,
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pueden debitarse incluyendo en sus costos los importes de los descuentos comerciales y del Impuesto de
Circulación, siempre que dichos importes se disminuyan al final de cada mes.
Naturaleza del Saldo:
Por estar en una cuenta de costos en el estado de resultados su naturaleza es ser de saldo deudor ya que se
carga al momento de registrar las salidas de inventario por ventas.
Dinámica Contable:
Esta cuenta se carga por la venta de mercancías al momento de costear la venta, asi como por ajustes al costos,
y se acredita por devolución de mercancías para la venta y la disminución del costo, los saldos de esta cuenta
se cancelan al fin de año con el estado de resultado.
19. CREDITO FISCAL
Naturaleza de la Cuenta:
Es una figura fiscal aplicable en un gran numero de países, y cuyo principio básico consiste en que se efectúa
en cada fase del proceso productivo sobre el valor agregado en cada fase. El IVA es un impuesto técnicamente
muy definido, por cuanto es completamente neutral, particularmente en las operaciones de exportación e
importación.
Naturaleza del Saldo:
El saldo de esta cuenta es deudor y se genera al operar o provisionar el pago de una factura por una compra o
servicio o alguna importación de algún producto.
Dinámica Contable:
Esta cuenta se carga con el registro contable de una provisión de el pago de una factura, una nota de debito, y
se abona con el aprovechamiento de este crédito fiscal o con la operación de las notas de crédito.
20. CUENTAS INCOBRABLES
Naturaleza de la Cuenta:
Es una cuenta donde mensualmente se lleva una cantidad según un porcentaje legal, estimado para elaborar
una provisión de cuentas incobrables, forma parte del estado de resultados con un saldo deudor.
Naturaleza del Saldo:
El saldo proviene de los cálculos al cierre de mes según el saldo que quede pendiente de cobro en la cartera, se
realiza una provisión contra cuentas incobrables que figura como una cuenta de pérdida.
Dinámica Contable:
Cada mes se hace una regulación de la cuenta de provisión lo que afecta ya sea de forma acreedora si se
disminuye la provisión y de forma deudora si se incrementa la provisión todo dependiendo de el saldo de la
cartera de cuentas por cobrar.
21. CUENTAS POR COBRAR
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Naturaleza de la Cuenta:
Para controlar los créditos a favor de la empresa, no reconocidos por medio de la aceptación de letras de
cambio o pagarés sino por medio de facturas emplearemos Cuentas por Cobrar.
Para controlar los créditos a favor de la empresa, no reconocidos por medio de la aceptación de letras de
cambio o pagarés sino por medio de facturas emplearemos Cuentas por Cobrar.
Naturaleza del Saldo:
Es de un saldo deudor que representa las ventas que se realizan al crédito, es cuenta de activo y se refleja en el
balance general.
Dinámica Contable:
Esta cuenta se carga cuando emitimos una factura al crédito generando la cuenta por cobrar y se abona cuando
se opera el pago por dicha factura.
22. CUENTAS POR PAGAR
Naturaleza de la Cuenta:
Tienen la misma naturaleza de los efectos y cuentas por cobrar, pero, por supuesto, en lugar de controlar los
créditos a favor de la empresa, estas cuentas controlarán deudas de la empresa.
Son los contratos que tienen como garantía bienes inmuebles. Se entiende por inmuebles, los terrenos y
edificios que son bienes permanentes, duraderos y no consumibles rápidamente.
Naturaleza del Saldo:
Es por naturaleza de un saldo acreedor ya que representa deudas que la empresa tiene con sus proveedores al
momento de realizar una compra al crédito.
Dinámica Contable:
Se abona cuando registramos una factura o un documento de compra al crédito y se carga cuando registramos
el pago por dicho documento.
23. DEBITO FISCAL
Naturaleza de la Cuenta:
Es una figura fiscal aplicable en un gran numero de países, y cuyo principio básico consiste en que se efectúa
en cada fase del proceso productivo sobre el valor agregado en cada fase. El IVA es un impuesto técnicamente
muy definido.
Naturaleza del Saldo:
El saldo de esta cuenta es acreedor y se genera al operar o una factura de ventas .
Dinámica Contable:
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Se abona cuando se registra la venta, ya sea de producto, servicio o algún bien, luego se abona cuando se
regulariza y si el crédito fiscal no cubre esta cantidad, entonces la diferencia se paga al fisco registrando de
esta forma un cargo.
24. DEPRECIACIONES GASTO
Naturaleza de la Cuenta:
Esta cuenta se utiliza para registrar la depreciación de los activos fijos en el estado de resultados, lleva el
nombre del activo que se esta depreciando.
Esta norma establece los criterios para determinar la pérdida de valor de los bienes de larga duración, por el
uso, desgaste físico, obsolescencia u otras causas.
Naturaleza del Saldo:
Es por naturaleza de saldo deudor ya que se carga cuando se registran mensualmente el valor de la
depreciación correspondiente.
Dinámica Contable:
Depreciaciones gasto por ser una cuenta de resultados, se carga al registrar la depreciación acumulada en el
pasivo contra la depreciación gasto en el estado de resultados, no debe recibir abonos al menos que sea una
corrección.
25. DEPRECIACIONES ACUMULADAS
Naturaleza de la Cuenta:
Depreciación es el término que se utiliza más a menudo para dar a entender que el activo tangible de la planta
ha disminuido en potencial de servicio. Cuando los recursos naturales, como madera, petróleo y carbón
constituyen el activo, se emplea el término agotamiento. A la terminación de un activo tangible, como lo son
las patentes y el crédito mercantil, se llama amortización.
Para los contadores, la depreciación no es un asunto de valuación sino una manera de asignar el costosa. Los
activos no se deprecian basándose en una disminución de su valor justo de mercado sino cargando
sistemáticamente el costo al ingreso.
Presupone que la depreciación está en función al uso o la productividad y no del paso del tiempo. La vida del
activo se considera en términos de su rendimiento (unidades que produce) o del número de horas que trabaja.
Conceptualmente, la asociación adecuada del costo se establece en términos del rendimiento y no de las horas
de uso; pero muchas veces la producción no es homogénea y resulta difícil de medir.
Naturaleza del Saldo:
La cuenta de depreciación acumulada, es una cuenta de pasivo en el balance general y su saldo deberá ser
abono.
Dinámica Contable:
La dinámica contable es que se abona cuando se deprecia mensualmente el activo contra la cuenta de
depreciaciones gasto, y se carga cuando se termina de depreciar el activo y luego se le da de baja contra esta
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cuenta de pasivo.
26. DERECHO DE LLAVE:
Naturaleza de la Cuenta:
Esta es una cuenta de activo donde se registran las compras de derechos de activos que otras personas ya
comenzaron a pagar pero por una u otra circunstancias deciden vender los derechos que ya tienen sobre el
bien.
Naturaleza del Saldo:
El derecho de llave es por naturaleza un saldo deudor ya que forma parte del activo en el balance general.
Dinámica Contable:
Se carga con los derechos de llave que la empresa adquiere y se abona al formar parte de los activos fijos, o
rescindir el contrato.
27. DESCUENTO SOBRE ACCIONES
Naturaleza de la Cuenta:
Los descuentos sobre acciones se realizan cuando la empresa necesita colocar las acciones ya sea nuevas o
que sean rescindidas a otros accionistas, entonces se colocan a un precio por debajo de su valor nominal.
Naturaleza del Saldo:
Es de un saldo deudor ya que se carga cuando se venden acciones y acá se registran los descuentos que se
efectúen de las acciones, es una cuenta que genera una pérdida por lo cual va reflejada en el estado de
resultados.
Dinámica Contable:
Por ser un descuento esta cuenta únicamente va a tener cargos que se generen con la venta de acciones bajo la
par.
28. DESCUENTO SOBRE BONOS
Naturaleza de la Cuenta:
La cuenta de descuento sobre bonos va a existir cuando la empresa emite bonos de inversión para atraer
fuentes de capital a invertir a dicha empresa, es una cuenta que nos genera una pérdida y va reflejada en el
estado de resultados.
Naturaleza del Saldo:
Es de un saldo deudor ya que se carga cuando se emite un descuento en venta de bonos, es una cuenta que
genera una pérdida por lo cual va reflejada en el estado de resultados.
Dinámica Contable:
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Por ser un descuento esta cuenta únicamente va a tener cargos que se generen con la venta de bonos de
inversión bajo la par.
29. DESCUENTO SOBRE COMPRAS
Naturaleza de la Cuenta:
Los descuentos sobre compras se dan cuando nuestros proveedores por varias razones deciden
proporcionarnos descuentos por compras realizadas, por lo cual es una cuenta que se refleja en el estado de
resultados en el costo de ventas.
Naturaleza del Saldo:
Va a tener un saldo acreedor ya que va a rebajar el valor de la compra así como el pago también será menor.
Dinámica Contable:
Se acredita con las notas de crédito que los proveedores nos emitan por descuentos que nos concedan.
30. DESCUENTO SOBRE VENTAS
Naturaleza de la Cuenta:
Los descuentos sobre ventas se registran en una cuenta de resultados que refleja todos los descuentos que les
concedemos a nuestros clientes por distintas políticas convenidas.
Naturaleza del Saldo:
Es una cuenta que se mantiene con un saldo deudor ya que rebaja nuestras ventas al realizar el descuento
respectivo.
Dinámica Contable:
Se debita cuando le concedemos una nota de crédito a nuestros clientes por descuentos sobre ventas realizadas
por x motivo, dicho descuento estará reflejado en nuestro estado de resultados.
31. DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS
Naturaleza de la Cuenta:
La cuenta devoluciones de compras y operaciones similares registra en el haber las remesas devueltas a los
proveedores por incumplimiento de las condiciones del pedido y los descuentos o similares posteriores a la
factura por defectos de calidad, por incumplimiento de plazo de entrega u otras cosas análogas, la cuenta
pertenece al estado de resultados.
Naturaleza del Saldo:
Esta cuenta es por naturaleza de saldo acreedor ya que rebaja nuestro monto de compras así como nuestros
inventarios de mercaderías.
Dinámica Contable:
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Se abona cuando operamos alguna devolución por cualquier motivo, rebajando de esta forma nuestras
compras ya que estamos devolviendo mercaderías que por alguna razón no cumplieron con lo acordado.
32. DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS
Naturaleza de la Cuenta:
La cuenta devoluciones de ventas y operaciones similares registra en el debe las remesas devueltas por los
clientes por incumplimiento de las condiciones del pedido y los descuentos o similares posteriores a la factura
por defectos de calidad, por incumplimiento de plazo de entrega u otras cosas análogas, también se
contabilizarán en el debe de esta cuenta, y va reflejada en nuestro estado de resultados.
Naturaleza del Saldo:
El saldo de esta cuenta es por naturaleza deudor ya que esta rebajando de forma directa nuestras ventas,
emitiendo nosotros notas de debito hacia nuestros clientes.
Dinámica Contable:
Se carga cuando se registra una devolución de mercaderías, rebajando de esta forma nuestro volumen de
ventas tanto en valores como en unidades.
33. DIFERENCIAL CAMBIARIO
Naturaleza de la Cuenta:
El diferencial cambiario se añadirá al valor de la cuenta o de la transacción que se ajusta, se lo obtiene en base
a la siguiente expresión:
DC = |Saldo en divisas X Cotización de la divisa al 31 de diciembre| − Saldo en (USA dólares) moneda de
curso legal.
Naturaleza del Saldo:
Esta cuenta puede ser de un saldo deudor como de un saldo acreedor dependiendo de la diferencia que genere
el negocio de divisas, lo cual se refleja en el estado de resultados.
Dinámica Contable:
Se realiza un cargo cuando registramos una pérdida en compra de divisas en relación a la provisión que
tengamos, y realizamos un abono cuando la compra de divisas resulta menor al monto provisionado.
34. DIVIDENDOS COBRADOS
Naturaleza de la Cuenta:
Los dividendos cobrados son utilidades que se generan de acciones que la empresa posee en otras compañias
y al momento de esta repartir dividendos estos los recibimos y operamos en una cuenta de utilidad reflejada en
el estado de resultados.
Naturaleza del Saldo:
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Esta cuenta será por naturaleza de saldo acreedor que los recibirá al momento de operar los dividendos que se
cobren.
Dinámica Contable:
Por considerarse una cuenta de ganancia recibirá abonos cuando la empresa reciba dividendos de acciones que
la misma posea de otras empresas.
35. DIVIDENDOS PAGADOS
Naturaleza de la Cuenta:
Es una cuenta de repartición de utilidades y la empresa la utiliza para pagar dividendos a sus accionistas cada
vez que los mismos lo decidan por medio de las estipuaciones del acta de constitución y las de los tipos de
acciones.
Naturaleza del Saldo:
Esta es por naturaleza una cuenta con saldo deudor ya que se utiliza para repartir las utilidades de la
compañía.
Dinámica Contable:
Se carga cuando llega la fecha de realizar los pagos de utilidades o dividendos como también se les denomina.
36. DOCUMENTOS POR COBRAR
Naturaleza de la Cuenta:
Los documentos por cobrar son títulos de crédito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagares,
etc.
La cuenta de documentos por cobrar aumenta cuando se reciben cuenta de cambio o pagarés a favor del
negocio; disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o se cancelan.
Naturaleza del Saldo:
Es de un saldo deudor que representa los documentos que terceros nos firman para ser cancelados en un
tiempo estipulado. es cuenta de activo y se refleja en el balance general.
Dinámica Contable:
Esta cuenta se carga cuando emitimos un documento al crédito generando la cuenta por cobrar y se abona
cuando se opera el pago por dicho documento.
37. DOCUMENTOS POR COBRAR DESCONTADOS
Naturaleza de la Cuenta:
El descuento de documentos de terceros es una operación financiera que se efectúa con el fin de obtener
fondos. Esta operación es similar a la de obtener un préstamo. A la entidad financiera se le entregan pagarés,
lo que constituye una doble garantía, la del firmante del pagaré (cliente de la empresa) y la del endosante del
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mismo (la empresa).
La entidad financiera efectúa una liquidación detallando para cada documento los intereses, gastos que cobra
y el neto ( por lo general este se acredita en la cuenta corriente bancaria).
Naturaleza del Saldo:
Esta cuenta tiene una naturaleza deudora, pertenece al activo y esta reflejada en el balance general.
Dinámica Contable:
Esta cuenta se utiliza cuando nos firman un documento donde se garantiza el pago de una deuda determinada,
la misma que se abona al hacer uso de estos documentos de garantía.
38. EDIFICIOS
Naturaleza de la Cuenta:
Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construcción de los edificios, plantas
comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la empresa para la producción de bienes o servicios.
Cuando son incluidos en el grupo de inversiones, significa el valor de los edificios adquiridos para futuras
expansiones, para rentarlos o bien con el fin de especular a corto o largo plazo.
Naturaleza del Saldo:
Esta cuenta es por naturaleza de un saldo deudor que se carga al momento de comprar o construir un edificio y
capitalizarlo, es parte del activo y se refleja en el balance general.
Dinámica Contable:
La dinámica contable nos dice que se carga cuando compramos un edificio y se va abonando en el balance
general cuando le descargamos las depreciaciones que el mismo sufra.
39. EMISIÓN DE BONOS
Naturaleza de la Cuenta:
La emisión se hará en bonos y el capital que representan deberá amortizarse mediante cuotas estipuladas en
los mismos, se generan para garantizar liquidez o atender distintas necesidades.
Los montos de la emisión de bonos en su serie respectiva, el texto de los mismos y su fecha de emisión serán
determinados por la junta general de accionistas de la empresa.
Naturaleza del Saldo:
Los bonos son una cuenta de pasivo y estan garantizados con el capital de la empresa.
Dinámica Contable:
Estos se abonan al momento de colocarlos en el mercado, recibiendo a cambio la cantidad de dinero que se
estipula en el título correspondiente.
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40. FLETES
Naturaleza de la Cuenta:
En esta cuenta se registran todos los fletes que la empresa paga para transportar su mercaderia hacia los
lugares de destino que necesite, es una cuenta de gasto y se refleja en el estado de resultados.
Naturaleza del Saldo:
Los fletes por ser una cuenta de costos o gastos tienen un saldo deudor y estan en las cuentas de pérdidas y
ganancias.
Dinámica Contable:
Esta se carga cada vez que registramos algún flete en nuestra contabilidad, ya sea de mercaderías, publicidad,
o cualquier transporte que entre en este rubro.
41. FONDO DE AMORTIZACIÓN
Naturaleza de la Cuenta:
Es una provisión que se hace mediante el conocimiento del total a pagar por un préstamo u otro tipo de deuda
a largo plazo, se utiliza para tener la cantidad que se debe pagar en el futuro a través de pagos mensuales o
anuales constantes.
Su naturaleza es de gasto por lo que su saldo aparece reflejado en el Estado de Resultado en Gastos
Financieros.
Naturaleza del Saldo:
Al momento de calcular y registrar el saldo para el periodo correspondiente.
Dinámica Contable:
En los casos de ajustes o reajustes de saldos.
44. GANANCIA DEL EJERCICIO
Naturaleza de la Cuenta:
Con ella se registra el producto neto realizado durante un periodo de ejecución contable, dicho monto en su
mayoría de casos es producto de la operación aritmética de los ingresos y egresos registrados y presentados en
el Estado de Resultados.
Naturaleza del Saldo:
El saldo de esta cuenta es Acreedor y es una de las exclusivas que aparecen en ambos Estados Financieros, su
ubicación dentro del Balance de Situación General es en el área de Capital también conocido como
Patrimonio y se suma a éste para reflejo total de la situación financiera de la Entidad que lo opera.
Dinámica Contable:
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En los casos en que la ganancia se distribuya dentro de los socios o caso extremo se utilice para una inversión
fuerte.
Cuando es necesario incrementar el monto para el reflejo real de la cuenta.
45. GANANCIAs NO DISTRIBUIDAS
Naturaleza de la Cuenta:
Este rubro es una cuenta que ha trascendido de un ejercicio y se encuentra aún vigente, situación que se da en
Sociedades donde la ganancia de un período al finalizar éste se distribuye proporcionalmente dentro de los
socios y cuando esto trasciendo más de un período contable la cuenta ganancia del ejercicio pasa a ser
ganancias no distribuidas.
Naturaleza del Saldo:
Su naturaleza Acreedora se ubica dentro del Balance de Situación General en la sección de Capital o
Patrimonio y aumenta al mismo.
Dinámica Contable:
Se debita cuando se hace la distribución y pago a los socios o dueños de la empresa.
Se acredita: Cuando se acumulan varias ganancias de varios períodos contables anteriores y por coincidente su
monto debe incrementar.
47. GASTOS GENERALES Y DE ADMINISTRACION
Naturaleza de la Cuenta:
Incluyen el importe de los gastos en que se incu-rren en las actividades de administración de la entidad o de la
unión (excluyendo los del perso-nal de dirección vinculado a la producción) y aquellos que tienen un carácter
general (protec-ción, áreas verdes, etc.).
Comprenden entre otros, conceptos tales como: gastos de la fuerza de trabajo, pagos de sub-sidios de
seguridad social a corto plazo del personal de dirección de la empresa, gastos en comisión de servicios, gastos
de oficina (teléfonos, telégrafo, correos, consumo de mate-riales, electricidad, etc.), depreciación de los
Activos Fijos Tangibles de las actividades generales y de administración, cafeterías y loca-les destinados a
actividades socioculturales, mantenimientos y reparaciones corrientes de las instalaciones y equipos de uso
general, gastos generales de protección del trabajo y de pre-paración de cuadros.
Naturaleza del Saldo:
Los gastos registrados en estas cuentas se analizan en los elementos establecidos en los Sistemas de Costo de
cada entidad.
Dinámica Contable:
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Se debita, por los materiales utilizados en las actividades vinculadas con la administración, así como gastos de
la fuerza de trabajo, pagos de sub-sidios de seguridad social a corto plazo del personal de dirección de la
empresa, depreciación de los Activos Fijos Tangibles de las actividades generales y de administración,
cafeterías y loca-les destinados a actividades socioculturales, mantenimientos y reparaciones corrientes de las
instalaciones y equipos de uso general, gastos generales de protección del trabajo y de pre-paración de
cuadros.
Por los servicios recibidos de terceros, tales como gastos en comisión de servicios, gastos de oficina
(teléfonos, telégrafo, correos, electricidad, etc.
Se acredita, por las devoluciones al almacén, por la cancelación de su saldo, al final del período contable.
47. GASTOS ACUMULADOS
Naturaleza de la Cuenta:
Comprenden, al final de cada período económico, los gastos incurridos que se encuentran en proce-so de pago
e incluyen conceptos tales como: rentas, intereses, igualas, comisiones de ventas o cobros, fletes, almacenaje,
primas de seguros, servicio de energía, teléfono, gas, agua, etc.
En los casos donde no se hayan recibido los importes reales de los mismos, se deben hacer estimaciones de
gastos que se realizan por la entidad, a fin de computar correctamente los gastos que correspondan a cada
período mensual.
Naturaleza del Saldo:
Esta cuenta se ajusta al gasto real en el momento de realizar los pagos y/o registrar la obligación a partir de los
documentos recibidos.
Esta cuenta se debe analizar también por cada uno de los epígrafes de gastos.
Dinámica Contable:
Se debita por los pagos efectuados, por la cancelación de las estimaciones realizadas una vez que se han
recibido las cuentas reales.
Se acredita, por las estimaciones efectuadas, por la acumulación de los gastos incurridos en el período en
proceso de pago, cuando el estimado realizado el año anterior es inferior al gasto real facturado.
48. GASTOS DE OPERACION
Naturaleza de la Cuenta:
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En estas cuentas se registran los gastos incurridos en el desarrollo de las actividades en las que no existe
producción en proceso, ni se calcu-lan costos por productos o servicios, tales como: actividades comerciales y
de gastronomía, ser-vicios de transportación (excepto marítimo), servicios de comunicaciones, alojamiento y
re-creación, entre otros.
En el caso de las actividades comerciales y de gastronomía no se incluye en estas cuentas el costo de
adquisición de los productos o mer-cancías comercializados, que se registran en las cuentas de Costo de
Ventas.
Naturaleza del Saldo:
Los gastos registrados en estas cuentas se analizan en los elementos establecidos en los Sistemas de Costo de
cada entidad, Sus saldos se cancelan al final del año, contra la cuenta Resultado.
Dinámica Contable:
Se debita, por los materiales utilizados en las actividades donde no exista producción en proceso, así como
gastos de la fuerza de trabajo, pagos de sub-sidios de seguridad social a corto plazo del personal de dirección
de la empresa, depreciación de los Activos Fijos Tangibles de las actividades generales y de administración,
cafeterías y loca-les destinados a actividades socio−culturales, mantenimientos y reparaciones corrientes de
las instalaciones y equipos de uso general, gastos generales de protección del trabajo y de pre-paración de
cuadros.
Por los servicios recibidos de terceros, tales como gastos en comisión de servicios, gastos de oficina
(teléfonos, telégrafo, correos, electricidad, etc.
Se acredita, por las devoluciones al almacén, por la cancelación de su saldo, al final del período contable.
51. GASTOS DE ORGANIZACIÓN E INSTALACIÓN
Naturaleza de la Cuenta:
En algunas contabilidades se llevan por separado pero esta vienen registra gastos en que incurre la empresa ya
sea instalaciones electrónicas, gastos de inscripción y autorización de libros contables y otro de tipo
administrativo que serán permanentes.
La naturaleza de su saldo es de deudora y esta ubicada dentro del Estado Financiero denominado Balance de
Situación General en la sección de Activo Circulante aunque su saldo es amortizable.
Naturaleza del Saldo:
Se carga Con el valor de los pagos efectuados para adquisición de estos activos.
Dinámica Contable:
Se carga Con el valor de los pagos efectuados para adquisición de estos activos.
Se abona Con el valor mensual amortizado, Con el valor cuando se regularice con cargo a su amortización
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acumulada.
52. GASTOS DE VENTAS y su DISTRIBUCION
Naturaleza de la Cuenta:
Se registran en estas cuentas los gastos en que se incurran, relacionados con las actividades posteriores a la
terminación del proceso pro-ductivo, destinados a garantizar el almacenamien-to, entrega y distribución de la
producción ter-minada, asumidos por la entidad y contenidos en el precio de venta.
Naturaleza del Saldo:
Los gastos registrados en estas cuentas deben analizarse en los elementos establecidos en los Sistemas de
Costo de la entidad.
Los saldos de estas cuentas se cancelan al final del año, contra la cuenta 999 Resultado.
Dinámica Contable:
Se debita por los materiales utilizados en las actividades vinculadas con el almacenaje, venta de la producción
terminada, los gastos de fuerza de trabajo, de seguridad social a corto plazo, por los servicios recibidos de
terceros.
Se acredita, por las devoluciones al almacén, por la cancelación de su saldo, al final del período contable.
53. HIPOTECAS POR PAGAR
Naturaleza de la Cuenta:
Estas cuentas servirán para registrar los bienes hipotecados a favor de la organización.
Su naturaleza es de pasivo por lo que se ubica dentro del Balance General en la sección de Largo Plazo.
Naturaleza del saldo:
Se carga Con el valor de valuación de los bienes inmuebles gravados.
Dinámica Contable:
Se carga Con el valor de valuación de los bienes inmuebles gravados.
Abono con el valor de valuación de los bienes inmuebles liberados. Con el valor de valuación de los bienes
inmuebles adjudicados a la institución.
55. intereses gasto
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Naturaleza de la Cuenta:
Sirve de registro de todo aquel producto financiero que la empresa pagó durante un período contable, ya sea
por préstamos u otro tipo de deuda.
Su naturaleza de Pérdida por lo que la ubicamos dentro del Estado de Resultado en la Sección de Gastos
Financieros y restan a los Productos Financieros, todo esto en la determinación de la Ganancia o Pérdida del
Ejercicio.
Naturaleza del saldo:
Su naturaleza de Pérdida por lo que la ubicamos dentro del Estado de Resultado en la Sección de Gastos
Financieros y restan a los Productos Financieros, todo esto en la determinación de la Ganancia o Pérdida del
Ejercicio.
Dinámica Contable:
Se debita, para incrementar el saldo de dicha cuenta ya sea por ajuste o por registro de mas gasto de la
naturaleza que afecta a esta cuenta.
Se acredita, cuando es necesario ajustar el saldo de dicha cuenta pues no refleja su movimiento real dentro del
período.
56. intereses PRODUCTO
Naturaleza de la Cuenta:
Sirve de registro de todo aquel producto financiero que la empresa recibió durante un período contable, ya sea
por préstamos u otro tipo de deuda que le beneficie.
Naturaleza del Saldo:
Su naturaleza de Ganancia por lo que la ubicamos dentro del Estado de Resultado en la Sección de Productos
Financieros y son restados por los Gastos Financieros, todo esto en la determinación de la Ganancia o Pérdida
del Ejercicio.
Dinámica Contable:
Se debita cuando es necesario ajustar el saldo de dicha cuenta pues no refleja su movimiento real dentro del
período.
Se acredita, para incrementar el saldo de dicha cuenta ya sea por ajuste o por registro de más movimiento de
la naturaleza que afecta a esta cuenta.
57. INVENTARIO DE MERCADERIAS FINAL
Naturaleza de la Cuenta:
Este representa el conjunto de mercaderías con que cuenta la empresa al final del período, este saldo
esta reflejado monetariamente al costo de las mercancías no en existencia física de las unidades sino su
valor contable.
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Naturaleza del Saldo:
Esta cuenta es de pérdida y su función fundamental es la de determinar el Costo de Ventas por lo que se
encuentra en ésta sección del Estado de Resultados, además de que dicho saldo también aparece en el
Balance de Situación General como un Activo Circulante y también se traslada dicho saldo al ejercicio
siguiente pues se transforma en Inventario de Mercaderías Inicial.
Dinámica Contable:
Se debita, cuando se desea incrementar su saldo para que refleje la realidad de su cuenta o simplemente
por aumento en la existencia de la mercadería al final del ejercicio.
Se acredita, Si se desea ajustar su saldo pues no refleja la realidad en existencia.
58. INVENTARIO DE MERCADERIAS INICIAL
Naturaleza de la Cuenta:
Representa el conjunto de mercaderías con que la empresa inicia un período contable. Esta cuenta es de
pérdida y su función fundamental es la de determinar el Costo de Ventas por lo que se encuentra en
ésta sección del Estado de Resultados, además de que para el calculo del Costo de Ventas se le suman
las compras netas del período para determinar el total de mercadería que durante el periodo se tuvo
disponible para vender.
Naturaleza del Saldo:
Cuando se desea incrementar su saldo para que refleje la realidad de su cuenta o simplemente por
aumento en la existencia de la mercadería.
Dinámica Contable:
Se debita, cuando se desea incrementar su saldo para que refleje la realidad de su cuenta o simplemente
por aumento en la existencia de la mercadería.
Se acredita, si se desea ajustar su saldo pues no refleja la realidad en existencia.
59. INVENTARIO DE SUMINISTROS
Naturaleza de la Cuenta:
Emplea para el control y registro de ciertos rubros de uso en oficina (por lo general no quiere decir que
es exclusivamente eso) tal y como lo es el papel bond, y otros pero hablando en términos numerosos.
Naturaleza del Saldo:
Su naturaleza es de Activo y por consiguiente la ubicamos dentro del Balance de Situación General en
la sección de Activo Circulante, cabe resaltar que esta cuenta tiene bastante movimiento durante el
período.
Dinámica Contable:
Se debita por incremento en su saldo, adquisición de mayor cantidad de suministros.
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Se acredita disminución de existencia de suministros, baja de suministros (destrucción, pérdida u
obsolencia de los mismos) ajuste a su saldo.
60. INVERSIÓN EN BONOS
Naturaleza de la Cuenta:
Esta cuenta servirá para registrar las inversiones que la organización haga en títulos emitidos por el Gobierno,
Banco de Guatemala, entidades oficiales del Gobierno, instituciones financieras (bancarias, entre otras) o por
otras entidades privadas no financieras.
Naturaleza del Saldo:
Su naturaleza es de Activo por lo que en el Balance de Situación General se ubica en un Activo Circulante con
característica de Realizable.
Dinámica Contable:
Cargo con el costo de los títulos−valores adquiridos, mensualmente, con el valor del aumento del precio de
mercado hasta el costo original de los títulos−valores.
Abono con el costo de los títulos−valores vendidos o amortizados, mensualmente, con el valor de la
disminución del precio de mercado de los títulos−valores.
61. INVERSIONES EN ACCIONES
Naturaleza de la Cuenta:
Este grupo de cuentas servirá para registrar los títulos−valores adquiridos por la organización con carácter
temporal, con la finalidad de hacer rentable sus excedentes de liquidez y también las inversiones que se hagan
con carácter permanente, tal el caso de la adquisición de acciones.
Naturaleza del Saldo:
Su naturaleza es de Activo por lo que en el Balance de Situación General se ubica en un Activo Circulante con
característica de Realizable.
Estas inversiones se deben registrar a su costo o valor de mercado, el menor.
Dinámica Contable:
Se carga con el incremento de su saldo por adquisición de nuevos títulos y se abona cuando se venden los
títulos o se cambian por su costo más la utilidad generada
62. MAQUINARIA
Naturaleza de la Cuenta:
Se utiliza esta cuenta para registrar la adquisición y manejo de un equipo que se denomina maquinaria
pues representa equipo de alto costo y vida que no es vehículo ni mobiliario.
Naturaleza del Saldo:
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Su naturaleza es de Activo pues en su mayoría su vida útil trasciende a mas de un periodo contable, por
lo que lo encontramos dentro del Balance de Situación General en la sección de Activo Fijo o Propiedad
Planta y Equipo.
Dinámica Contable:
Se debita si se desea incrementar su saldo por no reflejar su realidad o porque a habido incremento de
dicho rubro, compra de otra maquinaria.
Se acredita al ajustar la cuenta por estar sobrevaluado o registrado con un valor superior a su costo de
adquisición.
63. INVENTARIO DE MERCANCIAS PARA LA VENTA
Naturaleza de la Cuenta:
Representa el valor atribuido a las mercancías que se encuentran en existencia en los almacenes de la entidad
o establecimiento para la venta posterior.
Las existencias de mercancías para la venta que no se controlan por el precio de adquisición sino por los
precios de venta a la población, re-quieren de la utilización de la cuenta Des-cuento Comercial e Impuesto,
para registrar las diferencias entre ambos precios.
Esta cuenta se debe analizar en las siguientes subcuentas: En almacén En los departamentos o áreas de ventas,
la recepción de la mercancía debe contener además los gastos por fletes, seguro, acarreo y manipulación y
todos los demás gastos en que se incurran, hasta la entrada al almacén de los productos adquiridos, ya sean los
incluidos en la propia factura como los servicios prestados por otras entidades ajenas al suministrador.
La recepción de los productos deberá recoger también, los descuentos comerciales que efectúe el
suministrador, como deducción del costo total de los productos adquiridos.
Naturaleza del Saldo:
En la recepción se conformará un nuevo precio de los productos, el cual contendrá el costo inicial facturado, y
la parte proporcional de los gastos de fletes, seguro, acarreo y manipulación, y otros gastos y la deducción del
descuento comercial.
Dinámica Contable:
Se debita por el precio de adquisición de las mercancías compradas, por sobrantes al momento de detectarse,
por devoluciones de los departamentos de ventas al almacén. por ajuste de precios por aumento, por la
devolución de mercancías en la venta y la disminución del costo.
Se acredita, por devoluciones a proveedores, por ajuste de precios por disminución, por faltantes, roturas y
averías en el momento en que se tiene conocimiento, por la venta de mercancías, salida de la mercancía del
almacén y fijando el costo.
64. MOBILIARIO Y EQUIPO
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Naturaleza de la Cuenta:
Se atribuye esta cuenta al monto que genera la compra de ciertos instrumentos que son de uso para el
funcionamiento de la empresa, dicho equipo su vida útil sobrepasa mas de un período contable por lo que su
naturaleza es de Activo y se encuentra ubicada dentro del Balance de Situación General en la sección de
Activo Fijo o Propiedad Planta y Equipo.
Naturaleza del Saldo:
Incremento en la existencia de mobiliario, ya sea por adquisición de nuevo o por no reflejar la existencia o el
valor real.
Dinámica Contable:
Se debita con el incremento en la existencia de mobiliario, ya sea por adquisición de nuevo o por no reflejar la
existencia o el valor real.
Se acredita cuando es necesario dar de baja a uno o vario muebles o se ajusta su saldo pues no refleja el costo
de adquisición real del mismo.
65. OTROS PASIVOS
Naturaleza de la Cuenta:
En este apartado del pasivo se registran aquellas cuentas patrimoniales que no puedes registrarse en los rubros
ya conocidos, obviamente estamos hablando que es un saldo que se encontrará en la columna del haber y
estará reflejado en el Balance de Situación General.
66. PATENTES
Naturaleza de la Cuenta:
Estas cuentas servirán para registrar los pagos para adquisición de activos intangibles y que por su naturaleza
puedan amortizarse en un período no mayor de cinco años, de manera didáctica podemos enunciar la
inscripción en el Registro Mercantil (dichos gastos de inscripción) se registrarán en esta cuenta, en algunas
contabilidades también aparece registrado como Derecho de Llave.
La naturaleza de su saldo es de Activo Circulante por lo que se ubica en el Balance General las divisionarias
anteriores se utilizarán conforme el procedimiento siguiente:
Dinámica Contable:
Cargo con el valor de los pagos efectuados para adquisición de estos activos(derechos). Abono con el valor
mensual amortizado, con el valor cuando se regularice con cargo a su amortización acumulada.
67. PERDIDA del ejercicio
Naturaleza de la Cuenta:
Se registran en estas cuentas los resultados negativos obtenidos en cada período económico pendientes de
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financiar, Sus saldos representan las pérdidas que no han sido financiadas.
Dinámica Contable:
Se debita por la obligación de pago de las utilidades fiscales reales cuando se ha producido una pérdida
contable, por la pérdida contable que se produce cuando el impuesto sobre utilidades fiscales real a pagar son
superiores a la utilidad contable antes del impuesto y se han realizado pagos anticipados a cuenta de las
utilidades
Se acredita por el financiamiento de pérdidas de años anteriores, por los recursos recibidos para cubrir estas
pérdidas, por la utilización de la reserva patrimonial creada para estos fines.
68. PERDIDA Y GANANCIA
Naturaleza de la Cuenta:
Esta cuenta sólo aparece al final del ejercicio contable, se utiliza para liquidar las cuentas de resultados tanto
de saldo deudor (Pérdidas y Ganancias a todas las cuentas de resultados de saldo deudor) como acreedor
(Cuentas de resultados de saldo acreedor a Pérdidas y Ganancias); también se utiliza para contabilizar los
inventarios finales de mercaderías (Mercaderías a Perdidas y Ganancias) y de Materias Primas y Productos en
Proceso ( Materias Primas, Productos en Proceso a Perdidas y Ganancias); también se utiliza para contabilizar
el Impuesto Sobre la Renta por Pagar, la reserva Legal y las Utilidades Retenidas (Pérdidas y Ganancias a
Impuestos Sobre la Rente por Pagar, Reserva Legal, Utilidades Retenidas). Esta cuenta también queda
liquidada, por lo tanto su saldo no será ni deudor ni acreedor, y no forma parte de ningún estado financiero.
69. PLUSVALÍA
Naturaleza de la Cuenta:
Mayor valía. Incremento del valor de las cosas por causas extrínsecas a ellas. Mayor valor que adquieren los
bienes inmuebles que no se originan de una acción del propietario. //El mayor valor que adquieren las cosas y
más concretamente la tierra por circunstancias ajenas a su propia naturaleza, tales como la edificación
circundante, el paso de una carretera o un camino, y en general, el progreso colectivo.
70. PRÉSTAMOS POR PAGAR
Naturaleza de la Cuenta:
Estas cuentas servirán para registrar las sumas pendientes de pago por préstamos contratados por la
organización, cuyo vencimiento no sea mayor de un año, obtenidos de bancos del país, organismos financieros
internacionales, entidades extranjeras y bancos del exterior.
Naturaleza del Saldo:
Para el caso de préstamos en moneda extranjera, con el ajuste del saldo al tipo de cambio.
Dinámica Contable:
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Cargo con el valor de la amortización parcial o total, para el caso de préstamos en moneda extranjera, con el
ajuste del saldo al tipo de cambio.
Abono con el valor del préstamo recibido. *Para el caso de préstamos en moneda extranjera, con el ajuste del
saldo al tipo de cambio.
71. PRIMA SOBRE ACCIONES
Naturaleza de la Cuenta:
Es la cantidad que excede al valor nominal de la acción, a esto se le llama venta sobre par. Como cuenta, se
utiliza para registrar la prima obtenida en la emisión o venta de acciones. Como es cuenta que incrementa al
capital primero se abona y después se carga.
Naturaleza del Saldo:
Es cuenta de capital, su saldo es acreedor y se registra en el Balance General sumando al capital social.
Dinámica Contable:
Se abona con el importe de la prima obtenida. Cuando es cancelada en un solo pago la partida queda asi: Caja
a Prima sobre Acciones. Si la prima la pagarán después entonces su partida queda así: Accionistas o
Suscriptores de Acciones a Prima Sobre Acciones. Y como consecuencia se presenta un ajuste al cierre del
ejercicio.
73. PROVEEDORES
Naturaleza de la Cuenta:
Se utiliza para registrar la deuda que prosee la empresa con una o varias personas en concepto de mercaderías,
es decir la persona o personas que le distribuyen mercancía para que la empresa la revenda y de ahí obtener su
ganancia.
Naturaleza del Saldo:
Su naturaleza es Acreedora pues se registra en el Pasivo y por consiguiente forma parte del Balance General.
Dinámica Contable:
Se debita cuando se cancela o abona la deuda, cuando es necesario ajustar el saldo por no reflejar la situación
real de la cuenta.
Se acredita por incremento en la deuda que caracteriza a esta cuenta.
75. RENOMBRE COMERCIAL
Naturaleza de la Cuenta:
Buen nombre, antigüedad de la empres, reputación, prestigio, buena ubicación, excelentes conexiones fama,
acertada administración, renombre comercial, plusvalía de que goza una empresa, y cualquiera otra
característica que le beneficie.
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Naturaleza del Saldo:
Como cuenta se carga con el importe del crédito mercantil pagado (Credito Mercantil o Renombre Comercial
a Caja), se abona con las partidas de liquidación y cierre, para cerrar la cuenta. Es cuenta de activo, su saldo es
deudor y representa el importe pagado por dicho concepto. Se registra en el Balance General en la sección de
Activos Intangibles.
Dinámica Contable:
Esta cuenta se amortiza igual que los demás activos intangibles. Sinónimos: Renombre Comercial, Plusvalía
Comercial, Fama del Negocio, Crédito Mercantil.
74. PROVISION PARA CUENTAS INCOBRABLES
Naturaleza de la Cuenta:
Representa los recursos monetarios reservados pa-ra cubrir las cuentas por cobrar que se cancelen por
considerarse incobrables, constituyendo una provisión para financiar las pérdidas ocasionadas por la falta de
liquidación de sus adeudos por algunos clientes, que se crea de acuerdo con las regulaciones financieras
vigentes.
Naturaleza del Saldo:
Es preciso el ajuste de esta provisión al final del ejercicio económico, en base a la estimación de la necesidad
de la misma para cubrir pérdidas por incobrabilidad en el período siguiente.
Dinámica Contable:
Se debita por la cancelación de las cuentas por cobrar declaradas incobrables.
Se acredita por el estimado de gastos de las cuentas incobrables a cancelar en el período.
79. SUMINISTROS GASTO
Naturaleza de la Cuenta:
Cuenta en la que se registra lo que se gasto durante un período contable determinado en concepto de
suministro, entendiéndose por éste todo aquello que se mantiene en bodega pero que su utilización es para
oficia, ejemplo: hojas de papel y otros.
Naturaleza del Saldo:
La naturaleza de su saldo es de gasto por lo que se ubica dentro del Estado de Resultados en la sección de
Gastos de Operación.
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Dinámica Contable:
Se debita cuando se incrementa su saldo por consumo de los mismos, se acredita Si es necesario ajustar su
saldo.
80. UTILIDADES RETENIDAS
Naturaleza de la Cuenta:
Se registran en estas cuentas las utilidades obtenidas en el período económico para su distribución.
Dinámica Contable:
Se debita registrando el impuesto sobre utilidades, cuando los pagos efectuados a cuenta de las utilidades no
cubren el importe real a liquidar.
Registrando el Aporte por Rendimiento de la Inversión Estatal, cuando los pagos efectuados a cuenta de las
utilidades no cubren el importe real a liquidar.
Registrando el impuesto sobre utilidades reales, cuando los pagos efectuados a cuenta de las utilidades han
sido superiores al importe real a liquidar.
Contabilizando el Aporte por Rendimiento de la Inversión Estatal, cuando los pagos efectuados a cuenta de
las utilidades han sido superiores al importe real a liquidar.
Registrando el impuesto sobre utilidades reales, cuando es superior a las utilidades retenidas y el pago
efectuado a cuenta de las utilidades ha sido inferior al importe real a liquidar, registrando las Reservas
Patrimoniales, registrando el financiamiento de las pérdidas de años anteriores, registro de los dividendos por
pagar, en el caso de las empresas constituidas por acciones.
Se acredita al final del período contable, por los resultados positivos obtenidos.
81. VEHÍCULOS
Naturaleza de la Cuenta:
Se utiliza para registrar la adquisición de todo aquel mobiliario que es impulsado por fuerzas motoras y utiliza
mas de una rueda (dos o mas).
Naturaleza del Saldo:
La naturaleza de su saldo es de Activo por lo que se encuentra ubicada dentro del Balance de Situación
General en la sección de Activo Fijo o Propiedad, Planta y Equipo.
Dinámica Contable:
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Se debita en el caso de aumento de su saldo por adquisición de mas mobiliario que responde a la naturaleza de
este rubro.
Se acredita cuando se da de baja a un mobiliario de este tipo, cuando se regulariza dicha cuenta, cuando la
depreciación se hace en línea recta, cuando se valúa dichos objetos.
82. INVERSIONES TEMPORALES
Naturaleza de la Cuenta:
Representa la utilización del efectivo temporalmente libre, proveniente de las operaciones normales. Las
características de estas inversiones son su negociabilidad y disponibilidad para su uso en el pago de los
pasivos circulantes.
Naturaleza del Saldo:
Esta cuenta se debe analizar por tipo de moneda, bien como cuentas independientes o como subcuentas:
Inversiones a Corto Plazo − Moneda Nacional
Inversiones a Corto Plazo − Moneda Extranjera
Dinámica Contable:
Se debita por los importes de las inversiones efectuadas en valores negociables.
Se acredita por la venta de dichos valores cuando se decida negociarlas o se liquiden los depósitos en valores
negociables.
CONCLUSIÓN
El conocimiento humano en todas las ramas científicas debe fundamentarse en bases sólidas a esto responde el
hecho de conocer ciertos aspectos contables que una persona que se vincula a esta profesión no puede ignorar
es ahí donde se encuentra el valor de esta investigación que pone en evidencia con unos cuantos casos que el
mundo de la Contabilidad es tan amplio, pero la interpretación de los casos es lo que puede hacer evitar
cualquier tipo de error al momento del trabajo de campo, por lo que en conclusión se debe seguir la lógica
contable que se presentó en una pequeña parte para darle la iniciativa a la comprensión de la vida Contable.
BIBLIOGRAFÍA
Ruiz Orellana, Alfredo Enrique, Diccionario de Términos Contables.
www.upf.edu/bib/cast/eco/compilacion
Primer curso de contabilidad
Contabilidad Primaria Tomo I
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