El proceso administrativo. Para llevar a cabo la administración con un enfoque científico es necesario aplicar el proceso administrativo, en todas las actividades que han de desarrollarse dentro de la empresa, desde su inicio hasta el final. Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarios para llevar a cabo una actividad o lograr un objetivo. Proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas que el administrador debe llevar a cabo a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral El proceso administrativo es: Un proceso metodológico que implica una serie de actividades que llevara a una mejor consecución de los objetivos, en un periodo más corto y con una mayor productividad. El proceso administrativo se dice que es tridimensional, porque sus elementos: planeación, organización, dirección y control son aplicables a todas las funciones del organismo en todos sus niveles. Por otra parte el proceso administrativo se ha dividido para su estudio en varios elementos comunes, esta clasificación varía según los autores, dependiendo del momento histórico y las circunstancias del mismo. Presentamos un cuadro general del proceso administrativo a través del tiempo por diferentes autores. Para un estudio mas profundo hacemos una explicación de sus etapas y elementos ilustrándolo con un diagrama circular. Las primeras tres etapas constituyen la "administración estática" y a las dos siguientes son etapas de operación o " administración dinámica". La administración esta en movimiento constante de una manera circular. El proceso administrativo está compuesto por la fase mecánica y la dinámica en donde la: MECANICA comprende a la planeación (trata más o menos de que cosas se van a realizar en la empresa, se realizan planes, programas, presupuestos, etc.) y la organización (de como se va a realizar y se cuenta con los organigramas, recursos, funciones...) DINAMICA aquí está la dirección que se encarga de ver que se realicen las tareas y para ello cuenta con la supervisión, liderazgo, comunicación, y motivación y por último, encontramos al control que es el encargado de decir cómo se ha realizado, que se hizo, como se hizo, y compara los estudios. PROCESO ADMINISTRATIVO EN DETALLE: FASE MECANICA: Planeación: propósitos, objetivos, estrategias, políticas, programas, presupuestos, procedimientos. Organización: División del trabajo y de la coordinación; jerarquización, departamentación, descripción de funciones. FASE DINAMICA: Dirección: Toma de decisiones, integración, motivación, comunicación, y supervisión Control: Establecimiento de estándares, medición, retroalimentación y corrección. El proceso administrativo consiste en las siguientes funciones: PLANEACIÓN: Consiste en establecer anticipadamente los objetivos, políticas, reglas, procedimientos, programas, presupuestos y estrategias de un organismo social. , es decir, consiste con determina lo que va a hacerse. ORGANIZACIÓN: La organización agrupa y ordena las actividades necesarias para lograr los objetivos, creando unidades administrativas, asignando funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquías; estableciendo además las relaciones de coordinación que entre dichas unidades debe existir para hacer optima la cooperación humana, en esta etapa se establecen las relaciones jerárquicas, la autoridad, la responsabilidad y la comunicación para coordinar las diferentes funciones. INTEGRACIÓN: Consiste en seleccionar y obtener los recursos financieros, materiales, técnicos y humanos considerados como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social., la integración agrupa la comunicación y la reunión armónica de los elementos humanos y materiales, selección entrenamiento y compensación del personal. DIRECCIÓN: Es la acción e influencia interpersonal del administrador para lograr que sus subordinados obtengan los objetivos encomendados, mediante la toma de decisiones, la motivación, la comunicación y coordinación de esfuerzos la dirección contiene: ordenes, relaciones personales jerárquicas y toma de decisiones. CONTROL: Establece sistemas para medir los resultados y corregir las desviaciones que se presenten, con el fin de asegurar que los objetivos planeados se logren. Consiste en establecimiento de estándares, medición de ejecución, interpretación y acciones correctivas. . El proceso administrativo es: Un proceso metodológico que implica una serie de actividades que llevara a una mejor consecución de los objetivos, en un periodo más corto y con una mayor productividad. El proceso administrativo se dice que es tridimensional, porque sus elementos: planeación, organización, dirección y control son aplicables a todas las funciones del organismo en todos sus niveles. Por otra parte el proceso administrativo se ha dividido para su estudio en varios elementos comunes, esta clasificación varía según los autores, dependiendo del momento histórico y las circunstancias del mismo. Presentamos un cuadro general del proceso administrativo a través del tiempo por diferentes autores. Para un estudio mas profundo hacemos una explicación de sus etapas y elementos ilustrándolo con un diagrama circular. Las primeras tres etapas constituyen la "administración estática" y a las dos siguientes son etapas de operación o " administración dinámica". La administración esta en movimiento constante de una manera circular. CUADRO GENERAL DEL PROCESO ADMINISTRATIVO AUTOR AÑ O HENRY FAYOL PLANEACIO 1886 N PREVISION ORGANIZACION 1943 PLANEACIO ORGANIZACION N WILLIAMS 1951 R.C. DAVIS 1951 FACTORES _ _ _ I IN CONTRO L CONTRO L PLANEACIO ORGANIZACION N DE RECURSOS DIRECCION CONTRO L PLANEACIO ORGANIZACION N DE RECURSOS INT CONTRO L KOONTZ Y O'DONNEL PLANEACIO 1951 N ORGANIZACION 1956 PLANEACIO ORGANIZACION N INTE MOTIVACIO N CONTRO L GEORGE TERRY 1956 PLANEACIO ORGANIZACION N EJECUCION CONTRO L ALLEN 1958 PLANEACIO ORGANIZACION N MOTIVACIO N CONTRO L (COORDINAR ) DALTON MC. FARLAND 1958 AGUSTIN REYES PONCE ISSAC GUZMAN VALDIVIA 1961 PLANEACIO ORGANIZACION N _ CONTRO L PREVISION ORGANIZACION 1960 PLANEACIO INTEG N DIRECCION CONTRO L PLANEACIO ORGANIZACION N INTEGR DIRECCION EJECUCION CONTRO L J.A. PLANEACIO IMPLEMENTACIO FERNANDE 1967 _ N N Z ARENA CONTRO L LARIS CASILLAS 1977 PLANEACIO ORGANIZACION N DIRECCION CONTRO L GEORGE FOSTER PLANEACIO N 1983 (ESTRATEGI ORGANIZACION A A LARGO PLAZO) DIRECCION CONTRO L www.bibliodgsca.unam.mx/tesis/tes4enal/sec_3.htm http://www.gestiopolis.com/recursos/experto/catsexp/pagans/ger/53/procesoadmin.htm www.sld.cu/galerias/doc/sitios/infodir/doc_1.doc