Análisis de los causales o generadores de costos

Análisis de los causales o generadores de costos.
Los causales de costos son los factores que provocan la incurrencia de un costo, y
“... deben elegirse entre los coeficientes que conduzcan la relación causal del
consumo de recursos para obtener los productos y servicios, permitiendo además
la explicación integrada y acumulativa de creación de valor de la empresa”
Un adecuado análisis de los causales de costos posibilita la adopción de cursos
de acción que permiten reducir los costos que van desde el diseño hasta la
distribución de los productos. Algunos de los factores que impulsan o causan
costos, son: la cuantía de la inversión que se va a realizar, el comportamiento de
los costos, la experiencia acumulada, la extensión (grado de integración),
tecnología, es decir, los métodos a ser utilizados en la cadena de valor, y la
complejidad, o sea la amplitud de las líneas de productos ofrecidos a los clientes.
Los causales de costos se usan en el análisis de los costos para explicar las
variaciones en los costos de cada actividad de valor. son únicos ya sea por su
diseño, por la prestación de un servicio, por la calidad, etcétera. Una vez que la
empresa ha identificado su cadena de valores y diagnosticado los impulsadores de
costos de cada actividad de valor, puede ganar una ventaja competitiva sostenible,
ya sea controlando a los impulsadores mejor que sus competidores o
reconfigurando la cadena de valores para realizar efectivamente un análisis de los
costos. “(...) la planeación estratégica incluye el análisis estratégico de los
costos el cual se refiere al posicionamiento y a la penetración potencial de los
productos y de los servicios en el mercado. Los administradores que comprenden
la estructura de costos de su empresa tienen una ventaja significativa sobre la
competencia. El análisis estratégico de costos usa los datos de costos para
desarrollar estrategias superiores contemplando las posiciones probables de un
nuevo
Causales del costo.
El tercer elemento constitutivo de la GEC es el concepto de las causales del costo.
Estas toman un lugar preponderante en la GEC, debido al enfoque estratégico que
se le da a estas causales y por sobre todo por la unión, en la que se relacionan la
cadena de valor y el posicionamiento con este tercer elemento.
Es así que en la GEC se acepta el hecho de que los costos son impulsados por
múltiples factores, esto también explica las distintas variaciones de costos en cada
actividad.
Como mencionamos anteriormente en al contabilidad gerencial, el costo es una
función exclusiva del volumen de producción. De ahí se desprenden una serie de
análisis relativos a este factor, dentro del cual mencionaremos a modo de ejemplo
los siguientes, la división entre costo fijo y variable, la relación volumen, costo,
utilidad, el control presupuestario, etc.
Es aquí donde la GEC genera la novedad de no sol considerar al volumen de
producción como causal del costo sino que además incorpora una serie de
modelos mas avanzados en la relación de la causalidad del costo, como lo vimos
anteriormente.
A modo de mención diremos que las causales son divididas en dos:
1. Causales estructurales
2. De ejecución
Entre las causales básicas de ejecución se encuentra como mínimo las
siguientes: compromiso del grupo de trabajo, gerencia de calidad total, utilización
de la capacidad, eficiencia en la distribución de la planta, configuración del
producto, y aprovechamiento de los lazos existentes con
Las causales estructurales de costos son las siguientes:
1. Escala: Cuantía de la inversión a realizar en las áreas de fabricación,
investigación, desarrollo y recursos de marketing.
2. Extensión: Grado de integración vértical. La integración horizontal ésta más
relacionada con la escala.
3. Experiencia: Número de veces que en el pasado la empresa ha realizado lo que
ahora esta haciendo de nuevo.
4. Tecnología: Métodos tecnológicos utilizados en cada etapa de la cadena de
valores de la empresa.
5. Complejidad: Amplitud de la línea de productos o servicios que se ofrecerán a
los clientes.
Este último aspecto, el de la complejidad como variable estructural se ha vuelto
objeto de interés para los contadores. Algunos ejemplos de la importancia
potencial de la complejidad como determinante de los costos se encuentran en los
trabajos de costos basados en actividades realizados por Kaplan (1987) y Cooper
(1986).
Los niveles de interrelación del ABC y la GEC residen, en que colocan la atención
en las diferentes etapas de la totalidad de la cadena de valores, de la cual la
empresa forma parte, bajo la particularidad de un enfoque hacia lo externo,
considerándose el concepto de valor agregado un concepto limitado, en ellos el
costo se considera una función de selecciones estratégicas, en función de las
causales estructurales y de ejecución del costo.
Un análisis de los aspectos básicos del paradigma del costo estratégico frente a la
contabilidad gerencial, permite observar los niveles de ruptura de estos y las
tareas esenciales que involucra el ABC como parte de la GEC.
El paradigma de la contabilidad El paradigma de la
gerencial
gerencia estratégica de
costos
¿ Cuál es la forma En función de productos,
más útil de analizar clientes y funciones.
costos?
Con un enfoque muy marcado
hacia lo interno.
El valor agregado es un
concepto clave.
En
función
de
las
diferentes etapas de la
totalidad de la cadena de
valores, de la cuál la
compañía forma parte.
Con un enfoque muy
marcado hacia lo externo.
El valor agregado se
considera
como
un
concepto
fuertemente
limitado.
¿ Cuál es el objetivo Tres objetivos se aplican
del
análisis
de totalmente sin tener en cuenta
costos?
el
contexto
estratégico:
mantenimiento de registros,
administración por excepción y
solución de problemas.
Aunque los tres objetivos
siempre están presentes,
el diseño de los sistemas
de gerencia de costos
cambia sustancialmente
según el posicionamiento
estratégico que tenga la
compañía, bien sea bajo
una
estrategia
de
liderazgo en costos o de
diferenciación
de
producto.
¿ Cómo debemos
tratar de interpretar
el comportamiento
de costos?
El costo es una función
de
las
selecciones
estratégicas sobre el
esquema de competir y
de
habilidades
gerenciales para ejecutar
las
selecciones
estratégicas, en función
de
las
causales
estructurales de costo y
de las causales de
ejecución de costo.
El costo es básicamente
función
del
volumen
de
producción: costo variable, fijo,
escalonado y combinado.
Análisis de los inductores o causales de costo
Los inductores de la ventaja competitiva
Los inductores de la ventaja competitiva son una serie de factores que
influyen en el comportamiento de los costos de las actividades que las empresas
desarrollan dentro del sistema de creación de valor en el que están inmersas. En
función de la ventaja competitiva en la que se base su estrategia la unidad de
negocio de la empresa, los inductores de la ventaja competitiva pueden
clasificarse en; inductores de la diferenciación e inductores de costos.
Tanto los inductores de la ventaja competitiva de costos reducidos, como
los inductores de la ventaja competitiva de la diferenciación, son inductores que
responden a ventajas competitivas diferentes y que actúan de manera diferente a
lo largo del sistema de valor, pero en cualquier caso siempre originando la
incurrencia de costos dentro del sistema de valor de la empresa.
Concepto y tipología de los inductores de coste.
Se puede definir el CAUSAL DE COSTO como el factor que crea o influye
en el comportamiento del coste, ya sea como consecuencia de una estrategia de
diferenciación o de liderazgo de costos. Para el análisis estratégico de costos el
volumen de la producción, generalmente, no constituye el mejor modo de explicar
el comportamiento de los costos. Bajo un perspectiva estratégica es más
adecuado explicar el comportamiento de los costos en función de las elecciones
estratégicas que haya realizado la empresa para, posteriormente, analizarlos a la
luz de la generación de costos a que inducen los productos y los procesos. Dada
la evolución competitiva del entorno no todos los inductores estratégicos tienen la
misma importancia a lo largo del tiempo, aunque muchos de ellos serán,
probablemente, en todo caso muy importantes.
Los inductores de costos se pueden clasificar en las siguientes categorías:




Inductores de costos relacionados con el mercado.
Inductores de coste estratégicamente relevantes.
Inductores de coste relacionados con el producto.
Inductores de coste relacionados con el proceso.
Inductores de coste relacionados con el mercado.
En relación con el mercado cabe destacar como más importante los
siguientes inductores de coste, los cuales condicionan el comportamiento de los
mercados así como el de los productos y servicios que deben ofrecer las
empresas dentro de los citados mercados; nivelación del ingreso per cápita entre
naciones industrializadas, nivelación de estilos de vida y gustos, organizaciones
que empiezan a comportarse como clientes globales, establecimiento de marcas
globales, globalización de los mercados financieros, crecimiento continuo del
volumen del comercio mundial, etc.
Inductores de coste estratégicamente relevantes.
Pueden considerarse inductores de costos estratégicamente relevantes los
siguientes costos:
La elección de políticas; este inductor es, quizá, el CAUSAL DE COSTO
más importante, dado que la política estratégica que adopte una empresa
condiciona absolutamente el consumo de recursos invertidos en la misma, y por
tanto sus costos. Las elecciones de las políticas reflejan las estrategias de la
empresa y con frecuencia implican deliberados equilibrios entre costos y
diferenciación.
Los vínculos; con frecuencia la forma de llevar a cabo otras actividades
pueden afectar al coste de las actividades de valor. Podemos diferenciar dos tipos
de vínculos, los que están dentro de la cadena de valor de la empresa y los
vínculos que están dentro del sistema de creación del valor. Los vínculos crean la
oportunidad de reducir el coste total de las actividades vinculadas.
La integración; el nivel de integración vertical que mantenga una empresa
puede influir en sus costos, puesto que esta integración puede reducir los costos
en numerosas ocasiones. Sin embargo, la integración vertical puede incrementar
los costos mediante la creación de inflexibilidades, realizando actividades dentro
de la empresa que los proveedores pueden realizar de manera más económica y
eficiente.
Las interrelaciones; compartir una actividad de valor reduce los costos
unitarios si los costos de la actividad son sensibles a la economía de escala o al
aprendizaje, o si compartiendo se mejora el modelo de utilización de la capacidad.
El tiempo; el coste de las actividades acometidas por la empresa es
inducido frecuentemente por el tiempo, una empresa puede ganar por ser la
primera en tomar un decisión o incrementar sus costos debido a las desventajas
que esta decisión puede acarrear.
Los factores institucionales; los factores institucionales están fuera de
control de las empresas, si bien tratan de utilizar los medios para poder influir en
ellos, o en todo caso minimizarlos. La reducción de barreras arancelarias, la
reducción de barreras no arancelarias, la creación de bloques comerciales, la
disminución o pérdida del papel de los gobiernos como productores y clientes y
cambios hacia economías de libre mercado por parte de economías que antes
estaban dominadas por el estado, todas medidas son tomadas como
consecuencia de la incipiente globalización de los mercados.
El producto como CAUSAL DE COSTO.
Una parte importante de la estructura de costos de la empresa viene
determinada por la cartera de productos ofertada (diversidad de productos), a la
vez que por la forma en la que cada producto ha sido diseñado o concebido para
su comercialización.
Dentro de este tipo de Causal de costo se pueden mencionar como
inductores de costos del producto, si bien también podrían considerase inductores
de coste relacionados con el proceso, los siguientes; la calidad, el factor humano u
la tecnología.
La calidad total como Causal de costo; la calidad total es un sistema de
gestión cuyo objetivo es aumentar la calidad del producto y la satisfacción del
cliente a un coste real que decrece de forma continua. La calidad total se trabaja
d forma horizontal implicando a todos los empleados desde la cúspide hasta la
base. La calidad total tiene en el aprendizaje y en la adaptación continua a los
cambios las claves del éxito de la empresa.
Se pueden considerar inductores de la calidad los siguientes; la satisfacción
del cliente, la implicación del personal, el producto, el proceso, el desarrollo del
sistema operativo para la obtención de los outputs de la empresa y la cadena de
suministros
El factor humano como Causal de costos; el factor humano constituye un
elemento esencial en la actuación de las empresas. La comunicación informal, las
políticas de puertas abiertas, los sistemas de sugerencias y los trabajos en equipo
animan a los empleados a competir sus conocimientos y a utilizar sus habilidades
para mejorar los procesos que proporcionan la calidad de los productos y la
satisfacción a los clientes. Esta manera de entender la actuación del personal
genera inductores positivos de coste, tales como; la sustitución de una mentalidad
adversa por la confianza y cooperación, el desarrollo de habilidades y de
capacidades de liderazgo de las personas, el aumento de la moral de los
empleados y del compromiso con la organización, fomento de la creatividad y la
innovación, permite a los empleados resolver los problemas en su origen de forma
inmediata, mejora de la calidad, de la eficiencia y de la productividad.
La tecnología como Causal de costo; un selección de inductores de coste
que pueden encontrarse en la adopción de los avances tecnológicos es la
siguiente:
A) Mano de Obra: La automatización ayuda a reducir los costos de mano de obra,
pero puede ocurrir que aumenten dichos costos, debido a el requerimiento de
una persona más cualificada con un salario más elevado, aunque el la mayoría
de los casos compensa con la mejora de la calidad o el aumento de la
producción.
B) Materiales: Una nueva tecnología puede permitir el uso de materiales
alternativos que sean más baratos o que puedan generar mayor cantidad de
output.
C) Inventarios: En muchas empresas muchos de los beneficios de las tecnologías
viene de la mano de la reducción de los costos de manejo de los inventarios,
por ejemplo con un mejor sistema de programación y equipos de fabricación
flexible.
D) Transporte y distribución: La mejora en la tecnología del transporte aéreo y
marítimo ha originado significativas reducciones de costos. Las tecnologías de
la información han permitido a las empresas integrar a sus proveedores y a sus
clientes reduciendo con ello los costos de compras, distribución y otros costos
de transacción.
E) Calidad tecnológica: La incorporación de equipos automatizados en los
procesos productivos permite la obtención de una producción más uniforme y
una disminución de los defectos. Un beneficio se deriva inmediatamente de
esta situación y consiste en la drástica reducción de los gastos de garantía.
F) Mantenimiento y energía: Los costos de mantenimiento y de energía se han
reducido gracias a las nuevas tecnologías. Las nuevas máquinas requieren un
bajo mantenimiento y escasas reparaciones.
G) Aumento de la variedad de productos: Las nuevas tecnologías permiten a las
empresas ofrecer a los clientes gran variedad de productos, facilitan las
economías de alcance que consisten en ofrecer una producción de bajo coste,
de gran variedad y de bajo volumen.
H) Mejoras en las características del producto y en la calidad: Las nuevas
tecnologías pueden permitir a las empresas una significativa mejora en las
características de los productos, en la calidad de los mismos, y una calidad
consistente a lo largo del tiempo.
I) Reducción de los tiempos de ciclo y de los tiempos de entrega: gracias a esto
se origina un aventaja en marketing como consecuencia de la reducción de los
tiempos de ciclo, esto ofrece dos ventajas; el acortamiento de lo tiempos de
entrega y que permite a las empresas responder rápidamente a los cambios en
la demanda de mercado.
J) Riesgos de la tecnología: puede acarrear el riesgo de que se adquiera una
tecnología no contrastada cuyos problemas pueden perturbar las operaciones
de empresa, también existe el riesgo de la obsolescencia de la tecnología.
K) Riesgos Operativos: la implantación de una tecnología generalmente lleva
aparejada, al menos en el corto plazo, alteraciones significativas en las
operaciones de la empresa que se traducen en reorganizaciones de toda la
empresa y nuevas fases de entrenamiento.
L) Riesgos de la organización: muchas empresas pueden carecer de la cultura de
organización y de la implantación de la alta dirección requerida para absorber
las alteraciones que puedan producirse a corto plaza , y/o las incertidumbres
asociadas con la adopción de una nueva tecnología.
El proceso como Causal de costo
Una parte sustancial de los costos viene determinado por la forma en la que
han decidido producir los outputs. Así, cabe destacar:

Selección del proceso; la selección tiene efectos inmediatos en los
costos derivados de la producción y sobre las necesidades de capital
que se necesitan para la puesta en marcha del proceso.

Diseño del proceso; como las diferentes tareas del proceso, su
secuencia y el tipo de maquinaria e instalaciones a utilizar.

Selección de la tecnología; el diseño en muchas ocasiones , está
condicionado por el nivel tecnológico disponible por la empresa.

La globalización y los efectos de la tecnología rápidamente cambiante;
una tecnología rápidamente cambiante suele generar unos elevados
costos de desarrollo de productos y aumenta el potencial de
globalización de una industria.
Por tanto, tomando en consideración los agentes que se acaban de mencionar,
se pueden citar como inductores de costos de los procesos los siguientes; la
capacidad, la curva de aprendizaje, la localización, la distribución de planta y la
logística.
La capacidad como Causal de costo; cabe tener en cuenta que un exceso
de capacidad conllevará importantes costos de infrautilización de recursos, una
capacidad escasa implicará pérdidas de ventas por no atender a la demanda.
La curva de experiencia o de aprendizaje; la experiencia se analiza como
un fenómeno que puede ayudar a explicar los cambios en el tiempo de la relación
existente entre volumen de producción y costos, la curva de experiencia viene a
proporcionar una relación empírica entre los cambios en los costos unitarios de
producción y el volumen de producción acumulada, así la curva de experiencia
tiene por objetivo describir la evolución de los costos totales de las empresas a
largo plazo. Las causas que pueden ocasionar una disminución de los costos
representados por la curva de aprendizaje, para evaluar los efectos del
conocimiento adquirido en producción, son; economías de escala, progreso
técnico al efectuar cambios en la producción y en la estructura de costos, y en la
racionalización de la mediciones o medidas.
La importancia estratégica de la curva de aprendizaje no se puede obtener
de una descripción precisa del desarrollo o evolución de los costos, sino más bien
en la posibilidad de mostrar las interdependencias entre cuota de mercado,
crecimiento de mercado, política de precios y efectos de la curva de experiencia,
para así apoyar un análisis estratégico. La curva de aprendizaje viene establecida
en función de la siguiente expresión; Y=KxXn , donde Y= horas de mano de obra
directa necesarias para fabricar la unidad número X, K= horas de mano de obra
directa requeridas para la fabricación de la primera unidad, X= cantidad
acumulada de unidades, n= log z/log 2, Z= Tasa de aprendizaje. La mejora
ocasionada por la curva de aprendizaje puede causar que las instalaciones
productivas y la mano de obra estén ociosas una parte del tiempo. El problema
más complicado de solucionar, en la aplicación de la curva de experiencia, es la
existencia de costos compartidos entre las diferentes actividades que se llevan a
cabo hasta la obtención del producto final.
La localización como CAUSAL DE COSTO; dicho inductor está relacionado
con el lugar donde las instalaciones deberán ser ubicadas. Problemas en la
localización de costos pueden ser provocadas por; un mercado en expansión, la
introducción de nuevos productos o servicios, una contracción de la demanda, el
agotamiento de las fuentes de abastecimiento, la presión de la competencia, las
fusiones y las adquisiciones de empresa y los cambios en las condiciones políticas
o económicas. Las decisiones de instalación entrañan una movilización
considerable de los recursos financieros a largo plazo pues las instalaciones son
generalmente costosas. Las decisiones de localización que afectan a la capacidad
competitiva de la empresa, y por tanto, a los costos de la empresa. Hay que tener
en cuenta la aparición de nuevos países industrializados con capacidad productiva
y reducidos costos de mano de obra producen unas diferencias en costos que
constituyen un fuerte aliciente de globalización. Una relación favorable del valor de
las ventas y el coste de transporte mejora la capacidad de concentrar la
producción.. los bajos costos de transporte permiten concentrar la producción;
incluso, hasta la forma del producto pueden tener una influencia definitiva.
La distribución en planta como CAUSAL DE COSTO; la distribución en
planta implica decisiones sobre la disposición física de los centros económicos de
actividad dentro de una planta; a este respecto se conceptúa un centro económico
se actividad como todo aquello que ocupe espacio. Una distribución en planta mal
diseñada puede; interrumpir el flujo físico de las operaciones, añadir gastos
generales de fabricación, incrementar excesivamente los tiempos de montaje,
añadir tiempo de mano de obra directa al producto, etc.
La distribución como CAUSAL DE COSTO; la logística es el proceso de
planificar, implantar y controlar el flujo, eficiente y efectivo en coste de: materias
primas, productos en curso, productos acabados, servicios y de la información
asociada desde el punto de origen hasta el producto de consumo, para satisfacer
los requerimientos de los clientes. Algún tipo de dicho inductor son; materiales; el
numero de items inventariables, red de suministros de materiales, nivel del
inventario de materiales, red de distribución de los productos acabados, etc.
El objetivo es objetivo es utilizar de la manera más efectiva posible los
canales de logística, a fin de que permitan a los líderes crear y dirigir los mercados
de mañana mediante el apalancamiento de los recursos de forma que se obtenga
la innovación competitiva que se encuentra, por un lado, en el entorno formado por
las empresas y sus principales canales de logística y por otro, fuera de este
entorno, en los socios globales.
Para lograr este objetivo hay que tener en
presente; ampliar las fronteras del canal de logística para alcanzar las
oportunidades globales, realizar el seguimiento y gestionar los constantes cambios
que ocurren en los mercados globales, extender y personalizar el canal de
logística para satisfacer la estructura de distribución de cada país o región
geográfica, implantar el sistema de información que proporcione el inventario
mundial, transporte y atención al cliente.
Importancia Estratégica de los Inductores de Coste.
Los inductores de coste que se han ido analizando en los anteriores
apartados tiene una importancia estratégica fundamental. Desde el punto de vista
estratégico lo ideal sería poder explicar el comportamiento de los costos mediante
una función que se dependiese exclusivamente de un solo CAUSAL DE COSTOs,
por ejemplo la experiencia, y poder ajustar este modelo de comportamiento a una
función lineal. Los inductores de la ventaja competitiva pueden influirse
mutuamente y condicionar positivamente o negativamente el desempeño de las
actividades de la empresa.