ISO 15489 - 2 Información y Documentación. Gestión de Registros Iniciativa Cero Papel Archivo General de la Nación Luis Eduardo Peña Z. Profesional en Sistemas de Información y Documentación Auditor de Calidad Septiembre 2011 Contenido 1. Origen 2. Alcance y Descripción de la Norma. 3. Principales Beneficios 4. Etapas de Implementación 1. Origen Estándar Australiano AS 4390 de 1996 1. Origen La metodología tiene un enfoque para satisfacer las necesidades del negocio de la organización. 2. Alcance y Descripción de la Norma. La norma provee una guía sobre cómo gestionar los documentos, indistintamente de su soporte o medio de reproducción. Su objetivo es normalizar las políticas, procedimientos y prácticas de la gestión de documentos de archivo con el fin de asegurar que se crean, capturan y administran de manera adecuada, como evidencia de las actividades y facilitando su recuperación de modo más eficiente y eficaz. 2. Alcance y Descripción de la Norma. 15489 - 1 15489 - 2 Que… Como… Debe Guía 3. Principales Beneficios Aplica para todos los documentos de cualquier organización. 3. Principales Beneficios Responsabilidad Desarrollo Sostenible: “Satisfacer las necesidades de las generaciones presentes sin comprometer las posibilidades de las del futuro para atender sus propias necesidades.” (ONU Comisión Brundtland): Nuestro Futuro Común. 1987 3. Principales Beneficios ISO 15489 ISO 14000 ISO 9000 3. Principales Beneficios 3. Principales Beneficios 4. Etapas de Implementación. A. Investigación Preliminar B. Análisis Actividades de Negocio C. Requisitos para Registros D. Evaluación Sistemas Existentes E. Estrategias para Satisfacer los Requisitos de los Registros F. Diseño de un Sistema de Registros G. Implementación Sistema de Registros H. Revisión Posterior a la Implementación A. Investigación Preliminar Positivo Negativo Origen Interno Fortalezas Debilidades Origen Externo Oportunidades Amenazas B. Análisis Actividades de Negocio Estudio de Caso: Open Compliance and Ethics Group (OCEG) http://www.xplane.com C. Requisitos para Registros D. Evaluación Sistemas Existentes E. Estrategias para Satisfacer los Requisitos de los Registros F. Diseño de un Sistema de Registros G. Implementación Sistema de Registros H. Revisión Posterior a la Implementación Instrumentos Tomado de: http://www.digitalnz.org/contributor/technical-details/metadata-enhancement/ Captura Procesos de Gestión de Registros B. Análisis Actividades de Negocio Estudio de Caso: Open Compliance and Ethics Group (OCEG) http://www.xplane.com 4. Etapas de Implementación. Auditoria de Conformidad Evidencia Legal Monitoreo de Desempeño Tipo de Entrenamiento Formal Quién…? No Formal Gracias…! Iniciativa Cero Papel Archivo General de la Nación Luis Eduardo Peña Z. Email: Luiseduardo.p@gmail.com