Memoria Marcha Cicloturista Internacional Larra-Larrau 2010

MEMORIA DE LA "XVII MARCHA
CICLOTURISTA INTERNACIONAL
LARRA-LARRAU"
1.
Nombre de la actividad
"XVII Marcha Cicloturista Internacional Larra-Larrau"
2. Reglamento de la prueba
Normativa general de obligado cumplimiento
•
La marcha cicloturista “Larra-Larrau” está abierta a todo ciclista mayor de 18 años. La
salida oficial de la marcha larga será a las 9.00h y la de la corta a las 9.30h. El cierre de
control de la marcha será a las 18.00h
•
La persona que salga en el horario del recorrido A, largo, (09.00 h) entrará en las
clasificaciones del recorrido A y la persona que salga en el horario del recorrido B, corto,
(09.30 h) entrará en las clasificaciones del recorrido B. En ningún caso se podrá participar
en uno de los recorridos saliendo en el horario del otro, puesto que el control del tiempo es
electrónico y así lo mostrará. Se descalificará a esa persona no entrando en clasificación,
perdiendo también el derecho a conseguir el diploma.
•
Las inscripciones tienen un importe de:
1. Federados/as 30 € (+ 5 € fianza por el chip. Se pagarán al recoger el dorsal y se
devolverán al final de la marcha, al devolver el chip). Es obligatorio presentar la
tarjeta federativa al recoger el dorsal, en el caso contrario deberá abonar 5 €
en concepto de seguro que no serán devueltos.
2. No federados/as 35 € (+ 5 € fianza por el chip. Se pagarán al recoger el dorsal y
se devolverán al final de la marcha al devolver el chip)
•
El obsequio se entregará sólo los días de la recogida del dorsal. Una vez pasada la fecha,
se perderá todo derecho a recibir el obsequio, y bajo ningún concepto se enviarán por
correo.
•
Sólo se aceptarán inscripciones pagadas, es decir NO EXISTE posibilidad de inscribirse el
día de la marcha o una vez pasado el plazo de inscripciones. El pago se realizará con
tarjeta a través de la web http://www.larra-larrau.com.
•
Fecha de inicio de las inscripciones el 15 de ABRIL. Fecha límite para inscribirse el 2 de
agosto a las 15,00 horas. Las inscripciones quedarán cerradas si se llega a 1.000
participantes antes de esta fecha.
•
Una vez formalizada la inscripción, no se devolverá el importe de la misma.
•
Los dorsales e inscripciones son nominales, no se permite el intercambio de los mismos,
quedando automáticamente anulados cualquier derecho del participante y/o cualquier
responsabilidad de la organización.
•
Recogida de dorsales en el frontón Erminea de Isaba el viernes 3 de septiembre de
17.00h a 21.00h y el sábado 4 de septiembre de 7.00h a 8.30h.
•
Todos los participantes están obligados al cumplimiento de las disposiciones de la Ley de
Seguridad Vial, tanto en Francia como en España. De lo contrario, la Organización no se
hace responsable de los accidentes que pudieran sufrir o contraer los participantes.
•
Queda totalmente prohibido participar en la marcha sin llevar el dorsal reglamentario y sin
estar inscrito en la misma. Si algún cicloturista así lo hace y tiene o provoca un accidente
será el responsable máximo, no haciéndose cargo la organización de la Marcha de los
daños provocados en si mismo o a terceros.
•
La Organización no se hace responsable de los accidentes que pudieran contraer los
participantes.
•
La Organización se reserva el derecho de modificar todo lo relativo a trofeos, itinerario y
horarios, etc... cuando por algún motivo lo creyera necesario.
•
Todo participante que sea visto remolcado por cualquier vehículo, será sancionado por la
Organización.
•
Es obligatorio el uso de casco protector.
•
Los avituallamientos serán:
1. Collado de Ernaz (LÍQUIDO)
2. Arette (SÓLIDO)
3. Collado de Issarbe (SÓLIDO)
4. Cruce de Licq (SÓLIDO Y LÍQUIDO)
5. Larrau pueblo (LÍQUIDO Y SÓLIDO)
6. Collado de Erroymendi (LÍQUIDO)
7. Meta ISABA (SÓLIDO y LÍQUIDO)
•
De manera estricta, se realizará la penalización o podrán ser expulsados de la Marcha
aquellos participantes que:
o
No respeten el código de circulación.
o
No respeten las consignas de seguridad indicadas por fuerzas del orden y por la
organización.
o
No pasen por el control de salida y por otros situados en el recorrido.
o
Ensucien o degraden el itinerario, arrojando desperdicios.
o
No lleven casco protector.
o
Dispongan de vehículo de apoyo propio, entorpeciendo la marcha del resto.
o
Comportamientos que impidan el normal desarrollo de la prueba y que vayan en
contra del presente reglamento.
o
No cumplan el presente reglamento.
o
Se sitúen en lugares de salida no permitidos por su dorsal
Los miembros de las fuerzas del orden y de la organización, tomaran nota de aquellos que
realicen algunas de las conductas indicadas anteriormente.
La organización adquiere el compromiso frente al resto de participantes y a las autoridades de
sancionarlos de manera efectiva.
•
Todo participante al ser rebasado por el coche escoba se considera fuera de la misma, y
deberá entregar dorsal y chip de la bicicleta, haciendo uso del autobús escoba. Se sitúan
2 puntos de control eliminatorios, con los siguientes horarios máximos de paso:
o
Larrau pueblo (Tras Issarbe 15,30 h. )
o
Alto de Larrau ( Tras Issarbe 17,00 h)
El participante que sobrepase estos horarios deberá abandonar la prueba de manera
obligatoria.
•
El control de tiempo se realizará de manera electrónica mediante el uso de un chip, que
se entregará a cada participante en el momento de retirar el dorsal y que se devolverá a la
organización finalizada la marcha en línea de meta. Es obligatorio utilizar el chip,
colocándolo en la zona que se indique, aquel participante que no lleve no será acreedor
de diploma. Habrá que abonar una fianza de 5 € que se devolverá al finalizar la marcha y
entregar el chip.
•
Los diplomas se tramitarán vía web. Obligatoriedad para los vencedores de recibir en el
podium los trofeos, que no se enviarán por correo.
•
Los trofeos se ENTREGARÁN EN EL PODIUM habilitado. Bajo ningún concepto se
guardarán ni enviarán por correo.
•
La aceptación del presente reglamento implica obligatoriamente que el participante da su
acuerdo a la Organización para que pueda utilizar su imagen para la promoción y difusión
de la imagen de la Marcha LARRA-LARRAU en todas sus formas (video, foto, DVD,
internet, carteles, medios de comunicación)
•
Por motivos de seguridad el número máximo de participantes será de 1.000, cerrándose la
inscripción en el momento de alcanzar dicho número, aun si no se llega a esa cifra las
inscripciones se cerrarán el 2 de agosto a las 15,00h.
•
Las personas minusválidas solo podrán participar encuadrandose en una categoría o
(minusvalidos) o la correspondiente a su grupo de edad, debiendo especificar en la
inscripción que opción eligen, no pudiendo optar a las dos.
•
El mero hecho de la inscripción en esta prueba supone la aceptación del presente
reglamento y la renuncia a todos los derechos contra las organizaciones derivadas de los
daños que se pueda ocasionar en la marcha.
A continuación presentamos diferentes aspectos relacionados con la prueba:
-
Croquis:
Recorrido CIRCUITO A 143 km (en rojo)
Recorrido CIRCUITO B 100 km (en rojo)
-
Fecha y horario de salida:
La fecha del marcha es el sábado 5 de septiembre de 2009
El horario de salida esa las 9,00
-
Itinerarios:
La prueba presenta un solo recorrido
Recorrido largo
CIRCUITO B 143 km
Lugar
Carretera
Kilómetro
Horario previsto cabeza
Horario previsto cola
Hora de cierre
ISABA
NA - 1370
0
9,00
9,05
9,10
NA - 1370
12
9,30
9,45
9,50
NA - 1370
22
10,15
11,00
11,10
FRONTERA
NA - 1370
26
10,30
11,30
11,40
COL SOUDET
RD - 132
29,5
10,35
11,40
11,45
LA MOULINE
RD - 132
44
10,55
12,05
12,10
VALLE DE
BELAGUA
CENTRO ESQUI
LARRA
ARETTE
RD - 132
51
11,10
12,20
12,30
LANNE
RD - 632 -
64
11,20
12, 35
12,40
RD - 113
77
11,55
13,25
13,35
SUSCOUSSE
RD - 113
82
12,00
13,35
13,45
STE ENGRACE
RD 113 -
91
12,15
13,55
14,00
RD - 26
98
12,25
14,10
14,15
LARRAU
RD - 26
106
12,35
14,35
14,40
COL
RD - 26
113
13,05
15, 40
15,45
RD - 26
117
13,20
16,10
16,20
NA -2011
121
13,30
16, 25
16,30
NA -2011
128
13,40
16, 45
16,50
PUERTO LAZA
NA -140
132
13,55
17,10
17,20
UZTARROZ
NA - 140
139
14,05
17,25
17,35
ISABA
NA - 140
143
14,15
17,40
17,50
918
STATION DE
SKI D´ISSARBE
632
CARREFOUR
LARRAU
D'ERROYMENDI
COL DE
LARRAU
CENTRO DE
ESQUÍ DE
ABODI
CRUCE NA2011 - NA 140
-
Perfil:
Recorrido corto CIRCUITO B 100km
Lugar
Carretera
Kilómetro
Horario previsto cabeza
Horario previsto cola
Hora de cierre
ISABA
NA - 1370
0
9,00
9,05
9,10
NA - 1370
12
9,30
9,45
9,50
NA - 1370
22
10,15
11,00
11,20
FRONTERA
NA - 1370
26
10,30
11,40
12,00
COL SOUDET
RD - 132
29,5
10,35
12,00
12,35
SUSCOUSSE
RD - 113
82
10,55
12,35
13,05
RD 113 -
91
11,15
13,30
13,55
RD - 26
79
11,30
14,25
14,45
LARRAU
RD - 26
87
12,00
14,55
15,30
COL
RD - 26
93
12,50
16,10
16,40
RD - 26
97
13,05
16,40
17,00
NA -2011
100
13,15
16, 50
17,10
NA -2011
106
13,25
17, 05
17,20
PUERTO LAZA
NA -140
109
13,30
17,25
17,40
UZTARROZ
NA - 140
116
13,40
17,40
17,50
ISABA
NA - 140
120
13,45
17,50
18,00
VALLE DE
BELAGUA
CENTRO ESQUI
LARRA
BALAGUA
STE ENGRACE
632
CARREFOUR
LARRAU
D'ERROYMENDI
COL DE
LARRAU
CENTRO DE
ESQUÍ DE
ABODI
CRUCE NA2011 - NA 140
-
Responsables de la organización
Las personas encargadas de la organización son las siguientes:
- Angel Luis de Miguel (Director Ejecutivo)
- Oscar Andueza Pérez (Responsable de Seguridad Víal)
-
Nº de participantes previsto
Se espera que participen 1.000 personas, tope máximo admitido por la
organización.
-
Propuesta de señalización
Las medidas que se plantean para la señalización de la marcha son las
siguientes:
- Coches identificados con banderas, señal luminosa y carteles de
apertura y cierre de carrera
- Entre 10 motos de apoyo que se encargaran de situarse en los cruces y
paso por poblaciones con banderas.
- Más de 30 voluntarios en los puntos peligrosos del recorrido (cruces,
curvas peligrosas, …) con chalecos reflectantes, banderas y señales sonoras
(silbatos).
- Más de 25 personas en la salida y llegada con chalecos reflectantes,
banderas y señales sonoras (silbatos).
- Colocación de señales reflectantes avisando de la travesía de núcleos
urbanos, cruces, pasos peligrosos, zonas de ganado suelto,… Las señales
serán de tamaño A- 3 y en color verde fosforito.
- Más de 30 personas en los diferentes puntos de avituallamiento, todas
debidamente identificadas con chalecos reflectantes.
- Camión escoba identificado con carteles y señales luminosas.
-
Relación de vehículos participantes.
Los vehículos de la organización que circulen durante la prueba irán
debidamente identificados mediante carteles de "Organización" y banderas
rojas y amarillas.
Los vehículos serán:
- 1 Coche de apertura de carrera
- 1 Coche de cierre de carrera
- 10 Motos de apoyo
- Camión escoba
- 6 Coches de avituallamientos
- 4 ambulancias de la Cruz Roja
- 1 ambulancia todo terreno de la Cruz Roja
- 2 motos de la Cruz Roja
-
Relación del servicio sanitario
La asistencia sanitaria se prestara por parte de la Cruz Roja y se desarrollará
a lo largo de la prueba desde 1/2 hora antes del inicio hasta que se cierre el
control de llegada (18,00 h).
Los medios utilizados serán:
- 4 ambulancias de la Cruz Roja
- 3 medicalizadas
- 1 normal
- 1 ambulancia todo terreno de la Cruz Roja
- 2 motos de la Cruz roja
- 3 médicos de la Cruz Roja y el médico de la zona
- Hospital de Campaña
- Centro de salud de Isaba