Coordinación de proyectos

COMO
COORDINAR
UN
P R O Y E C T O.
POR ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::
El trabajo versará sobre mi experiencia práctica en AIESEC al ser Director de Proyectos.
De mi experiencia y de bibliografía existente en la asociación extraigo conocimientos para hacer un manual
sobre proyectos, que es el que a continuación se expondrá en base a un proyecto llevado a cabo en la Facultad
de Económicas y Empresariales de la Universidad de Alcalá durante los días 10 al 12 de diciembre de 1996.
El proyecto en cuestión es el Seminario de Comercio Internacional.
COMO PLANIFICAR UN CONCEPTO
I) INTRODUCCION:
La mariposa. A) OBJETIVO
B) PORQUE UN PROYECTO
II) EL PROYECTO:
Destino A) CONCEPTO
• Definición.
• Ejemplos.
• Errores.
• Requisitos.
B) FILTROS.
• Proyecto Ideal.
• El Globo.
III) PLANIFICACIÓN:
Nunca. A) PLANIFICAR.
• Concepto.
• Tipos.
• Decisiones al planificar.
B) EL METODO.
• Antes de Planificar.
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• Etapas.
• Análisis.
• Dirección.
• Objetivos por áreas.
• Estrategia.
• Acción.
• Valoración de la acción.
C) CONSEJOS.
• Errores.
• Factores claves.
IV) PROYECTO POR DENTRO:
A) INTRODUCCIÓN.
• Concepto.
B) EQUIPO.
• Concepto.
• EL lider.
• Selección.
• Motivación.
• El Stroke.
• Consejos para crear un equipo.
C) SISTEMAS DE TRABAJO.
• Reuniones.
• Delegar.
• Toma de decisiones.
• Resolución de conflictos.
D) EL TIMING.
• Concepto.
• Importancia de un plan de tiempo.
• Momentos claves.
• Tipos de timing.
• El dead−line de seguridad.
• T.M.I.
I) INTRODUCCIÓN.
El efecto mariposa:
− Ecuaciones por ordenador para predecir el tiempo, no funcionaba
− El error estaba en despreciar una pequeña condición de partida, ( aleteo de una mariposa).
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− Planificar un proyecto es reducir al mínimo los errores despreciables.
A) OBJETO.
− Lo importante para llevar a cabo un proyecto es creer en uno mismo, creer que se puede realizar.
B) PORQUE UN PROYECTO.
− Orientación. * En AIESEC se trabaja en función a problemas.
* Partimos de ideas.
* Actuamos mediante proyectos.
II) EL PROYECTO.
A) CONCEPTO.
1 Definición:
Un proyecto es un medio de actuación para modificar una realidad a partir de una idea a través de una serie de
acciones que son: Ordenadas, conjuntas/consecutivas y planificadas.
2 Ejemplos:
Enunciar y repasar la orientación en base a problemas personales.
3 Errores en el concepto de proyecto:
− Si no hay problema no hay proyecto.
− Hay problemas pero la idea no responde a éste.
− Hay problema, la idea responde a éste pero la solución no aporta solución.
4 Requisitos del concepto correcto de proyecto:
− Necesidad: Debe responder a un problema genérico dentro de la misión. El problema se da en el entorno
concreto en que actuamos, esto ocurre cuando el entorno demanda y no ofrece, o al menos no lo hace en la
forma en que nosotros creemos que debe hacerse( orientación).
− Rentabilidad: Hay que analizar los resultados versus inversión.
B) FILTROS.
1 Matriz Proyectos Ideal.
−− Inversión en Recursos +
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