RENDICIÓN DE CUENTAS ENERO-DICIEMBRE DE 2014 APROBADA AGENDA (FASES) DE TRABAJO Para Quito (UDAF) y Regional 1-Guayaquil (EOD) 2015-01-16 TEMAS FECHAS ACCIONES/ACTIVIDADES/ RESPONSABLES RESULTADOS ESPERADOS ORGANIZACIÓN INTERNA (FASE 0) ARPOBACIÓN DE AGENDA, CONFORMACIÓN EQUIPOS DE TRABAJO Y CRONOGRAMA DE EVENTOS PARA REGIONAL (EOD) Y QUITO (UDAF). Viernes 16 de enero Entrega de agenda de trabajo, cronograma de eventos, memorando para directores nacionales y regionales con requerimiento de información. Aprobada agenda, cronograma de eventos y conformación de equipos de trabajo para Quito (UDAF) y Regional 1-Guayaquil (EOD) Conformado equipo de trabajo, que estará integrado por: o o o o Responsable: Francisco Toral o o o PLANIFICACIÓN DEL PROCESO Lunes 19 de enero EVALUACIÓN Y SISTEMATIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL 19 de enero a 21 de enero FASE 1 Coordinador Institucional convoca al equipo de trabajo a primera reunión al equipo de trabajo. EOD REGIONAL 1: Sistematización de la información entregada por diversas áreas y provincias. UDAF QUITO NACIONAL: directores nacionales y regionales, así como por la Coordinación y Dirección Nacional de Planificación. Responsables: integrantes equipos de trabajo. Coordinador Institucional, Lic. Francisco José Toral Zevallos. Coordinador Nacional de Planificación, Ing. Danilo Díaz. Director Regional 1-Guayas, Ab. Francisco Falquez Cobo Subdirectora de Coordinación Institucional Regional 1-Guayas, Arq, Elena Marchán Subdirectora Administrativa, Financiera y de Administración del Talento Humano de la Regional 1, Ing. Ab. Cecilia Villacís. Analista de la Coordinación Institucional, Ing. Alexander Sangucho Jefe de Comunicación Socia, Lic. Carmen Pereira Reunión realizada. Se aprueba la planificación-cronograma del proceso y las herramientas tácticas para la participación ciudadana, así como las invitaciones a los eventos en Guayaquil (EOD) y Quito (UDAF) y productos de comunicación (publicaciones impresas y electrónicas y audiovisuales). Levantamiento de la información Sistematización de la evaluación de la gestión cuatrimestral (enviada a Senplades) Sistematización de información entregada por direcciones nacionales y regionales. - - Regional 1-Guayaquil (EOD) ELABORACIÓN DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA REGIONAL 1 2014 Y DE LA MATRIZ DE RENDICIÓN DE CUENTAS RESPECTIVA. Del jueves 22 de enero al jueves 14 de marzo Responsables: F. Toral, F. Falquez, D. Díaz, E. Marchán, C. Villacís, C. Pereira, L. Jordán, C. Chiluisa Quito (UADF). ELABORACIÓN (REDACCIÓN) DEL INFORME NACIONAL DE RENDICIÓN DE CUENTAS PGE 2014 (QUE INCLUYE A 5 REGIONALES), Y DE LA MATRIZ DE RENDICIÓN DE CUENTAS CORRESPONDIENTE EOD. Consolidación de la información presentada por áreas internas y elaboración del Informe de Gestión de la Dirección Regional 1-Guayaquil Llenado de matriz de la Regional 1 y digitalizados y publicados en el sitio Web de la PGE enlace Transparencia, todos los anexos (evidencias) que acompañan al formulario. UDAF. Consolidación de la información de evaluación de los tres cuatrimestres y la enviada por los directores nacionales y regionales. Validación del documento consolidado anual con todas las unidades. Aprobación del informe nacional final por parte del Procurador. Elaboración de informe de Rendición de Cuentas PGE 2014 (UDAF) Impreso y publicado el informe final de gestión en libro, CD, blog eventos, web PGE; tríptico de cifras y video interactivo. Llenado de formulario de Rendición de Cuentas PGE (UDAF) y digitalizados y publicados en el sitio Web de la PGE enlace Transparencia, todos los anexos (evidencias) que acompañan al formulario. Boletín de prensa informando sobre la realización del evento Invitación pública y abierta a ciudadanía al evento mediante aviso en el diario El Telégrafo (un cuarto de página) el 17 de marzo de 2015 y en sitio web: www.pge.gob.ec Logística para la Rendición Pública de Cuentas para la presentación del Informe de Gestión de la Regional 1 (EOD) ante la ciudadanía en Guayaquil (PROGRAMA) Exposición del Informe por parte del Director Regional 1-Guayaquil, Ab. Francisco Falquez Cobo. Intervención del Procurador General del Estado, Dr. Diego García Carrión, con la exposición de los hechos más relevantes sobre ciertos casos específicos de aspectos de orientación general de la gestión para tener una mejor comprensión de su importancia para el país. FASE 2 REGIONAL 1GUAYAQUIL (EOD) EVENTO PÚBLICO PARA PRESENTACIÓN DE INFORME DE GESTIÓN Y RENDICIÓN DE CUENTAS Guayaquil: 18 de MARZO DE 2015, A LAS 17H00, EN EL AUDITORIO DEL BANCO DEL PACÍFICO. (Francisco de P. Icaza 200 entre Pichincha y Pedro Carbo, piso 11) Presentación de Informe de Gestión y Rendición de Cuentas Procuraduría General del Estado-Regional 1 2014 (EOD) a la ciudadanía en evento público en Guayaquil. Responsables: integrantes equipo de trabajo. Plan de evento público Organización logística del lugar para el evento. Envío de invitaciones Difusión de Informe de gestión a través de medios de comunicación locales o alternativos. Convocatoria pública a los ciudadanos. Ejecución del evento. Recepción de aportes ciudadanos. Sistematización de aportes ciudadanos Preguntas de la ciudadanía y respuesta del Director Regional 1 y del Procurador General del Estado. Entrega a los asistentes en CD del Informe Nacional de Rendición de Cuentas PGE 2014. Levantamiento y sistematización de los aportes ciudadanos. FASE 2 QUITO NACIONAL (UADF) EVENTO PÚBLICO PARA PRESENTACIÓN DE INFORME DE GESTIÓN Y RENDICIÓN DE CUENTAS PGE 2014 Quito 25 de MARZO DE 2015, A LAS 17H00, EN EL AUDITORIO DE LA FLACSO (calle La Pradera E7-174 y Av. Diego de Almagro) Presentación de Informe de Gestión y Rendición de Cuentas Procuraduría General del Estado 2014 (UADF) a la ciudadanía en evento público en Quito. Responsables: integrantes equipo de trabajo. Plan de evento público Organización logística del lugar para el evento. Envío de invitaciones Difusión de Informe de gestión a través de medios de comunicación locales o alternativos. Convocatoria pública a los ciudadanos. Ejecución del evento. Boletín de prensa informando sobre la realización del evento Invitación pública y abierta a ciudadanía al evento mediante aviso de media página con estadísticas de resultados de la gestión 2014, en el diario El Telégrafo y un cuarto de página en los diarios Expreso y El Comercio el 24 de marzo de 2015 y en sitio web PGE: www.pge.gob.ec Elaboración del Informe de Gestión nacional final. Aprobación el informe nacional final por parte del Procurador. Edición e impresión del informe de Rendición de Cuentas PGE 2014 en impreso y CD. Publicación del Informe de Rendición de Cuentas Nacional PGE 2014 (UDAF) en blog eventos, web PGE; tríptico de cifras y video interactivo. Logística para la Rendición Pública de Cuentas para la presentación del Informe Nacional de Rendición de Cuentas PGE 2014 (UDAF) ante la ciudadanía en Quito (PROGRAMA). Exposición del Informe por parte del Procurador General del Estado, Dr. Diego García Carrión. Transmisión del encuentro en tiempo real (video streaming). Entrega de materiales informativos a los asistentes. FASE 3 REGIONAL 1GUAYAQUIL (EOD) GUAYAQUIL-REGIONAL 1 SUBIDA EN LÍNEA DEL FORMULARIO DE RENDICIÓN DE CUENTAS EN EL SISTEMA INFORMÁTICO CREADO EN EL SITIO WEB DEL CPCCS. FASE 3 PGE -NACIONAL – QUITO (UDAF) Martes 28 de marzo al 10 de abril Responsables: F. Falquez, E. Marchán, C. Villacís, L. Jordán, C. Pereira cargan el formulario al portal web del CPCCS. Cargado de la matriz de Rendición de Cuentas PGE-Dirección Regional 1 (EOD). Recepción de comprobante del CPCCS de que subida de materiales fue exitosa. Del 8 al 10 de abril QUITO- NACIONAL (UADF) LLENADO EN LÍNEA DE MATRIZ DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS PGE UDAF A SISTEMA INFORMÁTICO CREADO EN EL SITIO WEB DEL CPCCS. Responsables: F. Toral, D. Díaz, C. Pereira y C. Chiluisa cargan el formulario al portal web del CPCCS. Cargado de la matriz de Rendición de Cuentas PGE 2014 (UDAF) Recepción de comprobante del CPCCS de que subida de materiales fue exitosa.