Creación y Administración de Pagínas Web de Procesos

Manual Página Web
CREACIÓN Y
ADMINISTRACIÓN DE
PÁGINAS WEB
CURSO:
ADMINISTRADOR DE
PORTALES DE PROCESOS
Documento: Manual Páginas Web (SemanticWebBuilder).
Fecha de Elaboración: Marzo de 2009.
INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO.
Página i
Creación y Administración de
Páginas Web
Curso:
Administrador de Portales de
Procesos
Fondo de Información y
Documentación para la Industria
Av. San Fernando #37
Col. Toriello Guerra Del. Tlalpan
México D.F.
Creación y Administración de Páginas Web
Control de cambios
Fecha
Responsable
04/08/2011
Hasdai Pacheco
INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO.
Sección
Cambio
Documento creado
I
Creación y Administración de Páginas Web
El Copyright y las Marcas registradas INFOTEC WebBuilder, SemanticWebBuilder,
SemanticWebBuilder Process, el personaje Semius y demás logotipos, emblemas y
características distintivas, así como elementos relacionados son propiedad de INFOTEC
Fondo de Información y Documentación para la Industria, Centro de Investigación
CONACYT.
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establecidas en las leyes, la reproducción parcial o total de esta obra por cualquier medio
o procedimiento de alquiler o préstamos públicos de ejemplares de la misma, sin la
autorización escrita de INFOTEC Fondo de Información y Documentación para la
Industria, Centro de Investigación CONACYT.
INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO.
II
Creación y Administración de Páginas Web
Prologo
SemanticWebBuilder Process (SWBP) es una plataforma tecnológica desarrollada en
INFOTEC, un Centro de Investigación y Desarrollo Tecnológico del CONACYT, por lo que
es un producto hecho en México y por mexicanos que tiene como propósito principal el
brindar los elementos metodológicos y las herramientas necesarias para permitir una
construcción rápida y sencilla de sitios Web semánticos para el despliegue de procesos
de negocio, así como para el desarrollo de aplicaciones de procesos con características
semánticas.
La idea principal de dotar de semántica a los portales Web y a los procesos de negocio es
permitir que la información contenida en ellos sea definida y estructurada en base a
conceptos con un significado específico para los involucrados en los procesos. En este
sentido, la adición de semántica permite centrar los esfuerzos en la identificación y
representación del conocimiento tácito contenido en los distintos actores de un proceso
para convertirlo en conocimiento explícito accesible por todos los miembros de la
organización.
Entre mayor sea el nivel de detalle al que se define la información en los procesos, mayor
será la eficiencia en su búsqueda, procesamiento e interpretación, ya sea por humanos o
por otros sistemas. Esto implica que el intercambio e integración de información se lleve a
cabo de forma más natural, sin importar el lugar físico donde se encuentre almacenada o
la forma en que haya sido procesada originalmente.
En este sentido, SemanticWebBuilder Process, mediante el uso de tecnología semántica,
proporciona ventajas competitivas respecto a otras herramientas, al permitir: a) el
modelado dinámico de objetos de negocio mediante ontologías; b) cubrir todas las fases
del ciclo de vida de desarrollo de los procesos de manera integral; c) contextualizar los
procesos de negocio para una mejor búsqueda y categorización; d) simplificar la
interoperabilidad con sitios Web construidos en SemanticWebBuilder Portal.
Lo más importante, SWBP propone un cambio de paradigma en la manera en que se
conciben los procesos de negocio, dando importancia a la información procesada, más
que en el proceso ejecutado, facilitando la integración con la Web Semántica, que permite
una recuperación más eficiente de la información y la incorporación de distintos dominios
tecnológicos.
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II
Creación y Administración de Páginas Web
Índice de Contenidos
Control de cambios ............................................................................................................. I
Prologo .............................................................................................................................. II
Índice de Contenidos ........................................................................................................ III
Acerca de este manual ..................................................................................................... IV
Objetivos........................................................................................................................... IV
Convenciones Gráficas ....................................................... ¡Error! Marcador no definido.
Convenciones Tipográficas ................................................. ¡Error! Marcador no definido.
Acerca del administrador de SemanticWebBuilder Process ............................................. VII
Páginas Web ..................................................................................................................... 1
Propiedades de configuración de una página Web ........................................................ 1
Pestañas de configuración de elementos de una página Web ....................................... 3
Administración de páginas Web ......................................................................................... 4
Crear una página Web ................................................................................................... 4
Activar o desactivar una página Web ............................................................................. 6
Editar la información de una página Web ....................................................................... 6
Asignar un nombre de ordenamiento a la Página Web ............................................... 6
Cambiar el proceso a desplegar en una página Web .................................................. 7
Eliminar una página Web ............................................................................................... 8
Asignar una plantilla a una página Web ......................................................................... 9
Desasignar una plantilla de una página Web.................................................................. 9
Agregar un componente de contenido a una página Web .............................................. 9
Presentación preliminar de una página Web .................................................................. 9
Controlar el acceso a una página Web ......................................................................... 11
Asignar un flujo de publicación a una página Web ....................................................... 11
Activar o desactivar un flujo de publicación en una página Web ............................... 13
Desasignar un flujo de publicación de una página Web ............................................ 14
Explorar los elementos relacionados con una página Web........................................... 15
Examinar la bitácora de una página Web ..................................................................... 15
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III
Creación y Administración de Páginas Web
Acerca de este manual
Este manual fue realizado con el objetivo de explicar el conocimiento mínimo necesario en
la ejecución de los procedimientos para la generación de páginas Web en una
arquitectura de sitio creada dentro de una instancia de SemanticWebBuilder Process.
A lo largo del manual se indicarán los mecanismos necesarios para implementar, en cada
página, los diferentes componentes de personalización y publicación que se incluyen en la
herramienta, mostrando su uso y aplicación de forma que el resultado en Internet sea el
deseado.
Objetivos
General:
Al finalizar el curso el alumno dominará el uso de la administración general de
SemanticWebBuilder Process y el uso y configuración de los distintos componentes que
integran el sitio.
Específicos:
Al finalizar el tema de creación y administración de páginas Web, el alumno será capaz de
construir y adecuar la estructura jerárquica lógica de las páginas del sitio Web de
procesos mediante la configuración de los elementos asociados con la administración de
cada página.
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IV
Creación y Administración de Páginas Web
Convenciones Gráficas
Las siguientes convenciones gráficas son utilizadas en este manual para representar
diferentes elementos de capacitación y recursos alternativos de aprendizaje:
Sabias Que – Indica comentarios al margen en los que se
extenderá el tema expuesto mediante recomendaciones o tips que
mejoren el aprovechamiento de la herramienta.
Consideraciones Importantes – Exponen puntos importantes que
deben tenerse en cuenta para la correcta operación de las utilerías.
Nota – Indica información adicional que puede ayudarle a
aprovechar mejor la funcionalidad expuesta.
Referencia – Indica la necesidad de consultar otro documento o
dirección Web en donde se encontrará mayor información sobre el
tema expuesto.
Procedimiento Guiado – Indica que se comenzará la descripción
paso a paso de la operación de un proceso.
Ejercicio Guiado – A partir de este punto se comenzará la
ejecución de un ejercicio que deberá realizar el usuario de manera
guiada paso a paso con el manual.
Resultado – Expone el efecto final correcto de una operación o
procedimiento.
Diagnostico – Por características de la tecnología involucrada, se
generan resultados no deseados. Aquí se indicara como resolverlo.
Improcedente – Indica situaciones tecnológicas en las que no es
posible realizar una operación o que requiere de algún proceso
alterno para obtener el resultado deseado.
Cuidado – Indica que existe alguna información restringida o con
derechos reservados.
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V
Creación y Administración de Páginas Web
Convenciones Tipográficas
Arial 26 Negrita, es utilizada como título de tema
Calibri 14 color Azul Énfasis Negrita, es utilizada para destacar títulos de Temas
Calibri 12 color Azul Énfasis 1 negrita, es utilizada para destacar subtemas
Arial 11, es utilizada como fuente principal para el cuerpo del texto
<Times New Roman 11> es utilizada para descripción de configuraciones o código
Arial
10 negrita color azul con recuadro y sombreado azul indica temas a
resaltar y/o puntos importante en los que el lector debe prestar especial
atención
Arial 10 en color azul con recuadro azul y sombreado azul, se utiliza para denotar
puntos importantes en los que el lector debe prestar atención especial
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VI
Creación y Administración de Páginas Web
Acerca del administrador de SemanticWebBuilder Process
Para acceder a la página de administración de SemanticWebBuilder Process (SWBP) es
necesario que en la barra de dirección de su navegador agregue al final de la URL del
portal público de SWBP la palabra “swbadmin”, como se ejemplifica a continuación:
Portal Público
http://www.sitio.com/swb
Administración del sitio
http://www.sitio.com/swbadmin
Nota: El contexto “swb” indicado aquí puede ser opcional y cambiar de una
instancia de SWBP a otra dependiendo de la configuración especifica establecida
en cada caso. Consulte a su administrador de instancias para obtener la URL y
contexto adecuados.
A continuación se mostrará la ventana de identificación (login) de SWBP, donde deberá
proporcionar su usuario y su contraseña para después presionar el botón Login.
La página de administración de SWBP tiene diferentes zonas en las cuales se presentan
los elementos y componentes mediante los cuales es posible desarrollar y dar
mantenimiento a un sitio Web de procesos. Dichas zonas y sus correspondientes
elementos se muestran en la figura 1 y la figura 2. La tabla 1 y la tabla 2 describen a
detalle cada una de las zonas y elementos.
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VII
Creación y Administración de Páginas Web
Figura 1. Zonas de trabajo generales de la página de administración de SWBP.
Zona
Descripción
Barra de Menús
Contiene las opciones generales de la administración de SWBP.
Acordeones de
Estructura
En esta zona se muestran, en acordeones, diversos elementos de
configuración de la estructura de los sitios, así como componentes y
funcionalidades de operación general.
Zona de Trabajo
En ésta se despliega el detalle de la información, elementos de
configuración y administración de los distintos componentes que
integran un portal en SWBP.
Tabla 1. Descripción de las zonas de trabajo en la página de administración de SWBP.
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VIII
Creación y Administración de Páginas Web
Figura 2. Elementos de configuración de componentes en la página de administración de SWBP.
Elemento
Descripción
Catálogos de
Estructura
Se denomina Catálogo de Estructura a cada uno de los acordeones
donde se localizan los elementos que permiten la administración
específica de los diferentes recursos de SWBP.
Zona de Información
Muestra la información básica del componente o recurso seleccionado
en los acordeones de estructura. También se le conoce como la zona
de metadatos del elemento.
Pestañas de
Elementos
Permiten la administración de cada uno de los componentes dentro de
SWBP de forma que se pueda pasar de uno a otro sin perder la
información o cambios que se hubieran efectuado en otro componente.
Pestañas de
Configuración de
Elemento
Se muestran para cada pestaña de elementos. Muestra las opciones
de administración específica del componente seleccionado.
Barra Emergente de
Estatus
Se muestra en la parte inferior de la página de administración y
proporciona información al usuario sobre el éxito o fracaso de las
operaciones realizadas.
Zona de Trabajo y
Configuración
Se muestra para cada Pestañas de Configuración de Elementos, de
forma que se pueda trabajar con cada recurso y configurarlo de
acuerdo a sus requerimientos.
Tabla 2. Elementos de configuración de componentes en la página de administración de SWBP.
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IX
Creación y Administración de Páginas Web
CREACIÓN Y ADMINISTRACIÓN
DE PÁGINAS WEB
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X
Creación y Administración de Páginas Web
Páginas Web
En SemanticWebBuilder Process existen dos tipos de páginas Web: las páginas Web y
las páginas Web de procesos.
Una página Web es un elemento en SWB Portal a través del cual se estructura la
información de un sitio Web. Por otro lado, una página Web de procesos es una página
Web que tiene la particularidad de poder alojar procesos de negocio, es decir, es el lugar
donde se hará el despliegue de los procesos modelados y configurados en SWBP.
Toda página Web o página Web de procesos puede hacer uso de plantillas,
componentes, reglas, etc. Debido a que los procedimientos de administración de este
manual aplican tanto a las páginas Web como a las páginas Web de procesos, se usará el
término Página Web para referirse a los dos tipos y se harán las distinciones necesarias
en los procedimientos en que sea conveniente.
Propiedades de configuración de una página Web
Todas las páginas Web tienen propiedades editables y no editables. Dichas propiedades
se describen en la tabla 3 y la tabla 4 (las marcadas en cursivas no son editables). La
configuración de cada página Web (y en general, de cada componente de SWBP)
consiste en la modificación de cada una de sus propiedades.
Propiedad
Descripción
Identificador
Título
Descripción
Código interno de la página Web que utiliza SWBP para referirse a
ella mediante su URL.
Nombre de la página Web.
Explicación sobre el propósito o razón de la página Web.
Palabras clave
Conjunto de palabras separadas por espacios usadas por el
buscador de SWBP.
Página Web padre
Página Web que se encuentra un nivel arriba en la jerarquía de
páginas del sitio.
Nombre de
ordenamiento
Valor utilizado para modificar el ordenamiento por defecto de las
páginas en el sitio.
Activo
Indexable
Oculto
Indica si la página Web está activa.
Indica si la página Web será indexada para su búsqueda.
Indica si la página Web se mostrará en menús y mapas del sitio.
Tabla 3. Propiedades de las páginas Web.
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1
Creación y Administración de Páginas Web
Propiedad
Descripción
Lenguaje
País
Idioma por defecto de la página Web.
País por defecto de la página Web.
URL
Target
Fecha de expiración
Apariciones
Especifica el modo en que se abrirá la página al acceder a ella
mediante su URL (_top, _blank, _parent, _self).
Indica la fecha en la que la página Web ya no estará disponible.
Indica el número de veces que se ha mostrado la página Web.
Apariciones máximas
Establece el número máximo de veces que puede ser visitada la
página Web.
Calificación
Indica la calificación del usuario a la página Web (en caso de que
el sistema de calificaciones esté activado).
Clase CSS del icono
Código del selector CSS para el icono de la página Web que se
mostrará en el árbol del sitio.
Número de votos
Indica el número de votos otorgados a la página Web (en caso de
que el sistema de votación esté activado).
Creación
Usuario creador
Última Act.
Indica la fecha de creación de la página Web.
Indica el nombre de la cuenta de usuario con la que se creó la
página Web.
Muestra la fecha del último cambio hecho a la página Web.
Modificado por
Indica el nombre de la cuenta de usuario con la que se hizo la
última actualización a la página Web.
Espacio usado
Indica el espacio en el sistema de archivos usado por la página
Web (en KB).
Proceso
Indica el proceso a desplegar en la página Web cuando ésta es
una página Web de procesos.
Tabla 4. Propiedades de las páginas Web (continuación).
Nota: La propiedad Proceso de la tabla anterior es mostrada en la edición de la
página Web sólo cuando ésta es una página Web de procesos.
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2
Creación y Administración de Páginas Web
Pestañas de configuración de elementos de una página Web
Las páginas Web presentan las pestañas de configuración de elementos mostradas en la
tabla 5. Estas pestañas son utilizadas a lo largo de todo el manual en los distintos
procedimientos de operación.
Pestaña
Descripción
Información
Presenta las propiedades generales y específicas de las páginas
Web.
Contenidos
Presenta el listado de componentes de contenido asociados a la
página Web.
Rutas alternas
Plantillas
Flujos de publicación
Roles
Presenta el listado de plantillas asociadas a la página Web.
Presenta el listado de los flujos de publicación asociados a la página
Web.
Presenta el listado de roles asociados a la página Web.
Grupos
Presenta el listado de grupos asociados a la página Web.
Reglas
Presenta el listado de reglas de personalización asociadas a la
página Web.
Calendarización
Relacionados
Bitácora
Presenta el listado de calendarios asociados a la página Web.
Muestra la lista de objetos semánticos relacionados con la página
Web.
Muestra la lista de cambios hechos a la página Web.
Tabla 5. Pestañas de configuración de elementos de las páginas Web.
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3
Creación y Administración de Páginas Web
Administración de páginas Web
En las siguientes sub-secciones se presentan los procedimientos y consideraciones
importantes asociados a las tareas administrativas de una página Web.
Crear una página Web
Para crear una página Web deberá ejecutar el procedimiento descrito a continuación:
Procedimiento
1. En el catálogo de estructura del sitio haga clic con el botón derecho del ratón sobre la
página Web bajo la que desea crear la nueva página (inicialmente será la página
Home).
2.
En el menú contextual que se muestra, seleccione la opción Agregar Página Web o
Agregar Página Web de Proceso según sus necesidades (figura 3).
Figura 3. Opción para crear una página Web de procesos.
3. Aparecerá un cuadro de diálogo donde deberá indicar el título de la nueva página
Web. Una vez que haya definido el título presione el botón Guardar (figura 4).
Figura 4. Diálogo de creación de páginas Web.
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4
Creación y Administración de Páginas Web
Nota: SWBP sugerirá automáticamente un identificador para la nueva página Web.
Sin embargo, puede editar este identificador de acuerdo a sus necesidades.
El identificador de una página Web no debe contener espacios ni caracteres
especiales, tampoco puede ser igual al de otra página Web en la misma
instalación de SWBP. En caso de que el identificador no sea válido, el campo
se mostrará en color amarillo y no podrá continuar hasta elegir un
identificador válido.
Resultado
Tras oprimir el botón Guardar, SWBP le indicará en la barra emergente que la página
Web fue creada y ésta se mostrará en el catálogo de estructura del sitio en estado
inactivo (figura 5).
Figura 5. Página Web en estado inactivo.
Al mismo tiempo, en la zona de trabajo y configuración del sitio se mostrarán las pestañas
de configuración de elementos de la página Web, mostrando por defecto la ficha
Información (figura 6). Aplicando el procedimiento anterior podrá crear la estructura
lógica de las páginas Web en el sitio y adecuarla a sus necesidades.
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5
Creación y Administración de Páginas Web
Figura 6. Pestañas de configuración de elementos de una página Web.
Activar o desactivar una página Web
Cuando una página Web está inactiva, ésta es inaccesible para el usuario, es decir, no
aparece en los menús o mapas del sitio y no se puede acceder a ella mediante su URL.
Para activar o desactivar una página Web deberá ejecutar el procedimiento indicado en el
manual de Procedimientos Generales de Operación.
Si una página Web está activa pero no se muestra al acceder a ella mediante su
URL, verifique que tenga asignada una plantilla activa. Además, confirme que la
página Web no tenga asignada una regla o rol que limite el acceso al usuario.
Editar la información de una página Web
Podrá modificar las propiedades de una página Web marcadas como editables (ver tabla
3 y tabla 4) deberá ejecutar el procedimiento indicado en el manual de Procedimientos
Generales de Operación.
Asignar un nombre de ordenamiento a la Página Web
Por defecto, en SWBP, todas las páginas Web que se encuentran al mismo nivel o que
pertenecen a un mismo padre se ordenan alfabéticamente con respecto a su título. Sin
embargo, si se requiere que las páginas Web se ordenen de otra forma, es necesario
hacer uso de los nombres de ordenamiento.
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6
Creación y Administración de Páginas Web
Un nombre de ordenamiento se utiliza en lugar del nombre de la página Web, es decir se
convierte en una máscara para fines de ordenamiento en la estructura de páginas del sitio
Web.
Por ejemplo, las páginas Web llamadas Enero, Febrero, Marzo y Abril aparecerán listadas
de la siguiente forma en el árbol del sitio: Abril, Enero, Febrero, Marzo. Para que
aparezcan en el orden del calendario, es necesario asignar a cada una un nombre de
ordenamiento como:
Enero → a, Febrero → b, Marzo → c, Abril → d
Para asignar un nombre de ordenamiento a una página Web deberá ejecutar el siguiente
procedimiento.
Procedimiento
1. Acceda a las pestañas de configuración de la página Web y seleccione la pestaña
Información.
2. Modifique el campo Nombre de ordenamiento bajo el campo Página Web Padre
(figura 7).
Figura 7. Opción para cambiar el nombre de ordenamiento de una página Web.
3. Presione el botón Guardar ubicado en la parte inferior de la pestaña para hacer
permanentes los cambios.
Resultado
Se mostrará un mensaje en la barra emergente indicando que la página Web ha sido
actualizada. Al recargar la estructura del sitio, podrá observar que las páginas Web se
listan conforme al nombre de ordenamiento que se asignó.
Cambiar el proceso a desplegar en una página Web
Las páginas Web de procesos despliegan la ejecución y vista de un proceso ante los
usuarios. Podrá cambiar el proceso desplegado en una página Web ejecutando el
procedimiento descrito a continuación.
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7
Creación y Administración de Páginas Web
Nota: Este procedimiento sólo aplica para páginas Web de procesos. En páginas
Web normales, la propiedad Proceso no aparece.
Procedimiento
1. Acceda a las pestañas de configuración de la página Web y seleccione la pestaña
Información.
2. Seleccione un nuevo proceso de la lista desplegable en la propiedad Proceso, dentro
de la pestaña Información de la página Web (figura 8).
Figura 8. Campo para cambiar el proceso a desplegar en una página Web.
3. Presione el botón Guardar ubicado en la parte inferior de la pestaña para hacer
permanentes los cambios.
Resultado
Se mostrará un mensaje en la barra emergente indicando que la página Web se ha
actualizado y la siguiente vez que visite la página web mediante su URL, ésta desplegará
en sus recursos la información y acciones para el nuevo proceso asignado.
Eliminar una página Web
Consideraciones importantes. Cuando se elimina una página Web ésta
desaparecerá del árbol de elementos de la administración de SWBP y se
listará en la papelera de reciclaje del sitio. Cuando se elimina la página de la
papelera, ésta ya no podrá recuperarse.
Para eliminar una página Web deberá ejecutar el procedimiento descrito en el manual de
Procedimientos Generales de Operación.
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8
Creación y Administración de Páginas Web
Asignar una plantilla a una página Web
Para asignar una plantilla a una página Web deberá ejecutar el procedimiento descrito en
el manual de Procedimientos Generales de Operación.
Desasignar una plantilla de una página Web
Para desasignar una plantilla a una página Web deberá ejecutar el procedimiento descrito
en el manual de Procedimientos Generales de Operación.
Agregar un componente de contenido a una página Web
Para agregar un componente de contenido a una página Web deberá ejecutar el
procedimiento descrito en el manual de Procedimientos Generales de Operación.
Presentación preliminar de una página Web
Es posible tener una vista preliminar de una página Web en la administración de SWBP
para verificar rápidamente los efectos de la aplicación de plantillas, roles y reglas o
simplemente para asegurar la consistencia de la información que el usuario verá sin tener
que abrir otra ventana del navegador y escribir la URL de la página. Para obtener una
vista previa de la página deberá ejecutar alguna de las alternativas del procedimiento
descrito a continuación.
Procedimiento
Alternativa 1:
1. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la página Web que desea previsualizar.
En el menú contextual que se muestra seleccione la opción Previsualizar (figura 9).
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9
Creación y Administración de Páginas Web
Figura 9. Opción para previsualizar una página Web.
Alternativa 2:
1. Haga clic sobre la página Web que desea previsualizar.
2. Expanda el acordeón de Propiedades de la zona de acordeones de estructura del
sitio.
3. En el acordeón de Propiedades presione el enlace frente al campo Identificador
(figura 10).
Figura 10. Acordeón de propiedades de la página Web.
Resultado
En la ficha Vista Previa de la zona de trabajo y configuración se desplegará la página
Web (figura 11).
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10
Creación y Administración de Páginas Web
Figura 11. Pestaña de vista previa de páginas Web.
Nota: Sólo las páginas Web activas se despliegan al usuario. Si trata de
previsualizar una página Web inactiva, recibirá en su lugar una página de error.
Debe considerar también que la página puede tener limitado el acceso por medio
de una regla o rol y pudiera ser que SWBP le pidiera autenticarse.
Controlar el acceso a una página Web
Para controlar el acceso a una página Web deberá ejecutar los procedimientos descritos
en el manual de Procedimientos Generales de Operación.
Asignar un flujo de publicación a una página Web
Un flujo de publicación es un conjunto de etapas de revisión y autorización que un
contenido o página Web debe cumplir para poder ser publicado en Internet con el objetivo
de asegurar la calidad, eficacia y coherencia del contenido o página. Para asignar un flujo
de publicación a una página Web deberá ejecutar el siguiente procedimiento.
Nota: Deberá contar con flujos de publicación creados antes de realizar el
procedimiento descrito a continuación. Para una referencia sobre el manejo de
flujos de publicación puede consultar el manual de Creación y Administración de
Flujos de Publicación.
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11
Creación y Administración de Páginas Web
Nota: Si no puede ver la pestaña de configuración de elemento Flujos de
Publicación, su usuario no tiene permisos sobre esta funcionalidad. Contacte a la
persona designada como administrador general dentro de su organización.
Procedimiento
1. Siga el procedimiento para editar las propiedades de una página Web para llegar a la
pestaña de configuración del elemento Información. Una vez abierta, cambie a la
pestaña Flujos de Publicación y presione el botón Agregar de lista (figura 12).
Figura 12. Pestaña de configuración del elemento Flujos de Publicación.
2. Se mostrará la lista de flujos de publicación del sitio. Deberá marcar la(s) casilla(s)
bajo la columna Marca para seleccionar el(los) flujo(s) deseado(s) (figura 13).
Figura 13. Lista de flujos de publicación disponibles en el sitio Web.
3. Una vez seleccionados los flujos requeridos deberá presionar el botón Agregar
Seleccionados.
Resultado
Los flujos seleccionados aparecerán en la lista de flujos de publicación de la página Web
en estado inactivo (figura 14).
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12
Creación y Administración de Páginas Web
Figura 14. Lista de flujos de publicación asignados a una página Web.
Activar o desactivar un flujo de publicación en una página Web
Los flujos de publicación no tienen efecto sobre las páginas Web a menos que éstos se
encuentren activos. Para activar o desactivar un flujo de publicación deberá ejecutar el
siguiente procedimiento.
Procedimiento
1. Acceda a la pestaña de configuración del elemento Flujos de Publicación de la
página Web.
2. Marque o desmarque la casilla correspondiente bajo la columna Activo de la lista de
flujos de publicación (figura 15).
Figura 15. Opción para activar o desactivar un flujo de publicación en una página Web.
Resultado
Se mostrará un mensaje en la barra emergente indicando que el flujo ha sido activado o
desactivado y la página Web estará adscrita al flujo de publicación.
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13
Creación y Administración de Páginas Web
Desasignar un flujo de publicación de una página Web
Para desasignar un flujo de publicación de una página Web deberá ejecutar el siguiente
procedimiento.
Procedimiento
1. Acceda a la pestaña de configuración del elemento Flujos de Publicación y presione
el botón Eliminar correspondiente de la lista de flujos de publicación (figura 16).
Figura 16. Opción para desasignar un flujo de publicación de una página Web.
2. Se mostrará un diálogo solicitando que confirme la acción. Deberá presionar el botón
Aceptar si desea realmente eliminar el flujo de publicación (figura 17).
Figura 17. Mensaje de confirmación para eliminación de flujo de publicación.
Resultado
Se mostrará un mensaje en la barra emergente indicando que el flujo fue eliminado y éste
desaparecerá de la lista de flujos de publicación de la página Web.
Nota: Eliminar un flujo de publicación de una página Web no implica que el flujo sea
eliminado del sitio.
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Creación y Administración de Páginas Web
Explorar los elementos relacionados con una página Web
Para explorar los elementos relacionados con una página Web deberá ejecutar el
procedimiento descrito en el manual de Procedimientos Generales de Operación.
Examinar la bitácora de una página Web
Para examinar la bitácora de una página Web deberá ejecutar el procedimiento descrito
en el manual de Procedimientos Generales de Operación.
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