Manual Página Web CREACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE SITIOS WEB DE PROCESOS CURSO: ADMINISTRADOR DE PORTALES DE PROCESOS Documento: Manual Páginas Web (SemanticWebBuilder). Fecha de Elaboración: Marzo de 2009. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. Página i Creación y Administración de Sitios Web de Procesos Curso: Administrador de Portales de Procesos Fondo de Información y Documentación para la Industria Av. San Fernando #37 Col. Toriello Guerra Del. Tlalpan México D.F. Creación y Administración de Sitios Web de Procesos Control de cambios Fecha Responsable 03/08/2011 Hasdai Pacheco INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. Sección Cambio Documento creado I Creación y Administración de Sitios Web de Procesos El Copyright y las Marcas registradas INFOTEC WebBuilder, SemanticWebBuilder, SemanticWebBuilder Process, el personaje Semius y demás logotipos, emblemas y características distintivas, así como elementos relacionados son propiedad de INFOTEC Fondo de Información y Documentación para la Industria, Centro de Investigación CONACYT. Reservados todos los derechos. Queda estrictamente prohibido bajo las sanciones establecidas en las leyes, la reproducción parcial o total de esta obra por cualquier medio o procedimiento de alquiler o préstamos públicos de ejemplares de la misma, sin la autorización escrita de INFOTEC Fondo de Información y Documentación para la Industria, Centro de Investigación CONACYT. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. II Creación y Administración de Sitios Web de Procesos Prologo SemanticWebBuilder Process (SWBP) es una plataforma tecnológica desarrollada en INFOTEC, un Centro de Investigación y Desarrollo Tecnológico del CONACYT, por lo que es un producto hecho en México y por mexicanos que tiene como propósito principal el brindar los elementos metodológicos y las herramientas necesarias para permitir una construcción rápida y sencilla de sitios Web semánticos para el despliegue de procesos de negocio, así como para el desarrollo de aplicaciones de procesos con características semánticas. La idea principal de dotar de semántica a los portales Web y a los procesos de negocio es permitir que la información contenida en ellos sea definida y estructurada en base a conceptos con un significado específico para los involucrados en los procesos. En este sentido, la adición de semántica permite centrar los esfuerzos en la identificación y representación del conocimiento tácito contenido en los distintos actores de un proceso para convertirlo en conocimiento explícito accesible por todos los miembros de la organización. Entre mayor sea el nivel de detalle al que se define la información en los procesos, mayor será la eficiencia en su búsqueda, procesamiento e interpretación, ya sea por humanos o por otros sistemas. Esto implica que el intercambio e integración de información se lleve a cabo de forma más natural, sin importar el lugar físico donde se encuentre almacenada o la forma en que haya sido procesada originalmente. En este sentido, SemanticWebBuilder Process, mediante el uso de tecnología semántica, proporciona ventajas competitivas respecto a otras herramientas, al permitir: a) el modelado dinámico de objetos de negocio mediante ontologías; b) cubrir todas las fases del ciclo de vida de desarrollo de los procesos de manera integral; c) contextualizar los procesos de negocio para una mejor búsqueda y categorización; d) simplificar la interoperabilidad con sitios Web construidos en SemanticWebBuilder Portal. Lo más importante, SWBP propone un cambio de paradigma en la manera en que se conciben los procesos de negocio, dando importancia a la información procesada, más que en el proceso ejecutado, facilitando la integración con la Web Semántica, que permite una recuperación más eficiente de la información y la incorporación de distintos dominios tecnológicos. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. II Creación y Administración de Sitios Web de Procesos Índice de Contenidos Control de cambios ............................................................................................................. I Prologo .............................................................................................................................. II Índice de Contenidos ........................................................................................................ III Acerca de este manual ..................................................................................................... IV Objetivos........................................................................................................................... IV Convenciones Gráficas ...................................................................................................... V Convenciones Tipográficas ............................................................................................... VI Acerca del administrador de SemanticWebBuilder Process ............................................. VII Sitios Web de Procesos ..................................................................................................... 1 Propiedades de configuración de un Sitio Web de Procesos.......................................... 1 Tipos de repositorios de usuarios ................................................................................... 2 Pestañas de configuración de elementos de un sitio Web de Procesos ......................... 2 Elementos de la estructura de un sitio Web de Procesos ............................................... 2 Administración de Sitios Web de Procesos ........................................................................ 4 Crear un sitio Web de Procesos ..................................................................................... 4 Activar o desactivar un sitio Web de Procesos ............................................................... 6 Editar la información de un sitio Web de Procesos ......................................................... 6 Eliminar un sitio Web de Procesos ................................................................................. 6 Papelera de reciclaje ...................................................................................................... 7 Papelera de reciclaje del sitio ..................................................................................... 8 Eliminar un elemento de la papelera de reciclaje ........................................................ 8 Recuperar un elemento de la papelera de reciclaje .................................................... 9 Crear sitio plantilla (predeterminado) de procesos ....................................................... 10 Crear un sitio Web de Procesos a partir de una plantilla .............................................. 12 Eliminar un sitio plantilla (predeterminado) ................................................................... 14 Explorar los elementos relacionados con un sitio Web de Procesos ............................ 15 Examinar la bitácora de un sitio Web de Procesos ....................................................... 15 INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. III Creación y Administración de Sitios Web de Procesos Acerca de este manual Este manual fue realizado con el objetivo de explicar el conocimiento mínimo necesario en la ejecución de los procedimientos para la generación de sitios Web de procesos dentro de una instancia de SemanticWebBuilder Process. A lo largo del manual se indicarán los mecanismos necesarios para implementar, en cada sitio, los diferentes componentes de personalización y publicación que se incluyen en la herramienta, mostrando su uso y aplicación de forma que el resultado en Internet sea el deseado. Objetivos General: Al finalizar el curso el alumno dominará el uso de la administración general de SemanticWebBuilder Process y el uso y configuración de los distintos componentes que integran el sitio. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. IV Creación y Administración de Sitios Web de Procesos Convenciones Gráficas Las siguientes convenciones gráficas son utilizadas en este manual para representar diferentes elementos de capacitación y recursos alternativos de aprendizaje: Sabias Que – Indica comentarios al margen en los que se extenderá el tema expuesto mediante recomendaciones o tips que mejoren el aprovechamiento de la herramienta. Consideraciones Importantes – Exponen puntos importantes que deben tenerse en cuenta para la correcta operación de las utilerías. Nota – Indica información adicional que puede ayudarle a aprovechar mejor la funcionalidad expuesta. Referencia – Indica la necesidad de consultar otro documento o dirección Web en donde se encontrará mayor información sobre el tema expuesto. Procedimiento Guiado – Indica que se comenzará la descripción paso a paso de la operación de un proceso. Ejercicio Guiado – A partir de este punto se comenzará la ejecución de un ejercicio que deberá realizar el usuario de manera guiada paso a paso con el manual. Resultado – Expone el efecto final correcto de una operación o procedimiento. Diagnostico – Por características de la tecnología involucrada, se generan resultados no deseados. Aquí se indicara como resolverlo. Improcedente – Indica situaciones tecnológicas en las que no es posible realizar una operación o que requiere de algún proceso alterno para obtener el resultado deseado. Cuidado – Indica que existe alguna información restringida o con derechos reservados. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. V Creación y Administración de Sitios Web de Procesos Convenciones Tipográficas Arial 26 Negrita, es utilizada como titulo de tema Calibri 14 color Azul Énfasis Negrita, es utilizada para destacar títulos de Temas Calibri 12 color Azul Énfasis 1 negrita, es utilizada para destacar subtemas Arial 11, es utilizada como fuente principal para el cuerpo del texto <Times New Roman 11> es utilizada para descripción de configuraciones o código Arial 10 negrita color azul con recuadro y sombreado azul indica temas a resaltar y/o puntos importante en los que el lector debe prestar especial atención Arial 10 en color azul con recuadro azul y sombreado azul, se utiliza para denotar puntos importantes en los que el lector debe prestar atención especial INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. VI Creación y Administración de Sitios Web de Procesos Acerca del administrador de SemanticWebBuilder Process Para acceder a la página de administración de SemanticWebBuilder Process (SWBP) es necesario que en la barra de dirección de su navegador agregue al final de la URL del portal público de SWBP la palabra “swbadmin”, como se ejemplifica a continuación: Portal Público http://www.sitio.com/swb Administración del sitio http://www.sitio.com/swbadmin Nota: El contexto “swb” indicado aquí puede ser opcional y cambiar de una instancia de SWBP a otra dependiendo de la configuración especifica establecida en cada caso. Consulte a su administrador de instancias para obtener la URL y contexto adecuados. A continuación se mostrará la ventana de identificación (login) de SWBP, donde deberá proporcionar su usuario y su contraseña para después presionar el botón Login. La página de administración de SWBP tiene diferentes zonas en las cuales se presentan los elementos y componentes mediante los cuales es posible desarrollar y dar mantenimiento a un sitio Web de procesos. Dichas zonas y sus correspondientes elementos se muestran en la figura 1 y la figura 2. La tabla 1 y la tabla 2 describen a detalle cada una de las zonas y elementos. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. VII Creación y Administración de Sitios Web de Procesos Figura 1. Zonas de trabajo generales de la página de administración de SWBP. Zona Descripción Barra de Menús Contiene las opciones generales de la administración de SWBP. Acordeones de Estructura En esta zona se muestran, en acordeones, diversos elementos de configuración de la estructura de los sitios, así como componentes y funcionalidades de operación general. Zona de Trabajo En ésta se despliega el detalle de la información, elementos de configuración y administración de los distintos componentes que integran un portal en SWBP. Tabla 1. Descripción de las zonas de trabajo en la página de administración de SWBP. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. VIII Creación y Administración de Sitios Web de Procesos Figura 2. Elementos de configuración de componentes en la página de administración de SWBP. Elemento Descripción Catálogos de Estructura Se denomina Catálogo de Estructura a cada uno de los acordeones donde se localizan los elementos que permiten la administración específica de los diferentes recursos de SWBP. Zona de Información Muestra la información básica del componente o recurso seleccionado en los acordeones de estructura. También se le conoce como la zona de metadatos del elemento. Pestañas de Elementos Permiten la administración de cada uno de los componentes dentro de SWBP de forma que se pueda pasar de uno a otro sin perder la información o cambios que se hubieran efectuado en otro componente. Pestañas de Configuración de Elemento Se muestran para cada pestaña de elementos. Muestra las opciones de administración específica del componente seleccionado. Barra Emergente de Estatus Se muestra en la parte inferior de la página de administración y proporciona información al usuario sobre el éxito o fracaso de las operaciones realizadas. Zona de Trabajo y Configuración Se muestra para cada Pestañas de Configuración de Elementos, de forma que se pueda trabajar con cada recurso y configurarlo de acuerdo a sus requerimientos. Tabla 2. Elementos de configuración de componentes en la página de administración de SWBP. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. IX Creación y Administración de Sitios Web de Procesos CREACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE SITIOS WEB DE PROCESOS INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. X Creación y Administración de Sitios Web de Procesos Sitios Web de Procesos Un sitio Web de procesos es el espacio de trabajo que incluye los catálogos de componentes, reglas, flujos, idiomas, dispositivos, calendarizaciones, lenguajes, repositorio de usuarios y la estructura jerárquica de un portal de internet donde se hará el despliegue y ejecución de uno o más procesos de negocio modelados y configurados en SWBP. Propiedades de configuración de un Sitio Web de Procesos Todos los sitios Web de Procesos tienen propiedades editables y no editables. Dichas propiedades se describen en la tabla 3. La configuración de cada sitio Web de Procesos (y en general, de cada componente de SWBP) consiste en la modificación de cada una de sus propiedades. Propiedad Descripción Identificador Título Descripción Activo Código interno del sitio Web de procesos que utiliza SWBP para referirse a él mediante su URL. Nombre del sitio Web de procesos. Texto sobre el propósito o la razón de ser del sitio de procesos. Indica si el sitio Web de Procesos está activo. Indexable Indica si el sitio Web de Procesos será indexado por el manejador de búsquedas de SWBP. Plantilla por omisión Indica la plantilla que será asignada por defecto a los procesos de negocio desplegados en el sitio. Lenguaje Indica el idioma en que se desplegará la información del sitio Web de Procesos. País Indica el país asociado al sitio Web de Procesos para propósitos de regionalización. Repositorio de usuarios Creación Usuario creador Última Act. Especifica el tipo de repositorio de usuarios que usará el sitio. Indica la fecha en que fue creado el sitio Web de procesos. Indica el nombre de la cuenta de usuario que creó el sitio Web de Procesos. Indica la fecha del último cambio hecho al sitio Web de procesos. Modificado por Indica el nombre de la cuenta de usuario que hizo el último cambio al sitio Web de Procesos. Tipo de sitio Indica el tipo del sitio Web. Los sitios Web de Procesos están habilitados para modelar, configurar y desplegar procesos de negocio. Tabla 3. Propiedades de los sitios Web de procesos. Las propiedades de la tabla anterior marcadas en cursivas no son editables. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 1 Creación y Administración de Sitios Web de Procesos Tipos de repositorios de usuarios Una de las propiedades importantes de un sitio Web de procesos es el tipo de repositorio de usuarios que manejará. Es conveniente que se elija un tipo de repositorio que se ajuste a sus necesidades. La tabla 4 describe los distintos tipos de repositorios. Tipo de Repositorio Propósito Exclusivo Repositorio de usuarios de uso exclusivo para el sitio. Éste se incluirá en los archivos de exportación del sitio. Admin User Repository Repositorio de usuarios de administración, si se asigna a un sitio, los usuarios creados también tendrán acceso a la página de administración de SWBP. DefaultUserRepository Repositorio por defecto. Puede ser usado por más de un sitio. Tabla 4. Tipos de repositorios de usuarios. Pestañas de configuración de elementos de un sitio Web de Procesos Los sitios Web de Procesos presentan las pestañas de configuración de elementos mostradas en la tabla 5. Estas pestañas son utilizadas a lo largo de todo el manual en los distintos procedimientos de operación. Pestaña Información Ontologías Papelera de reciclaje Relacionados Bitácora Descripción Presenta las propiedades generales del sitio Web de Procesos. Permite administrar las ontologías asociadas al sitio Web de Procesos. Dichas ontologías pueden contener las definiciones de los objetos de datos usados en los procesos. Muestra los elementos eliminados en el sitio. Muestra la lista de objetos semánticos relacionados con el sitio Web de Procesos. Muestra la lista de cambios hechos al sitio Web de Procesos. Tabla 5. Pestañas de configuración de elementos de un sitio Web de procesos. Elementos de la estructura de un sitio Web de Procesos La tabla 6 y la tabla 7 describen los elementos de la estructura de un sitio Web de procesos (figura 3). Esta estructura es generada de manera automática al momento de crear un nuevo sitio Web de procesos. Cada uno de los elementos en la estructura tiene asociado un manual de operación para su administración. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 2 Creación y Administración de Sitios Web de Procesos Figura 3. Estructura de un sitio web de procesos. Elemento Descripción Plantillas Lista las plantillas HTML de despliegue de las páginas Web y procesos de negocio. Reglas Lista las reglas definidas para las páginas Web, utilizadas para restringir su acceso. Calendarios Lista los calendarios definidos para las páginas Web, utilizados para restringir su acceso en base a periodos. Flujos de publicación Lista los flujos de publicación de información definidos para el sitio Web, utilizados para el control y revisión de la información publicada. Lenguajes Lista los lenguajes dados de alta para el despliegue de las páginas Web y contenidos. Países Lista los países dados de alta para el despliegue de las páginas Web y contenidos. Dispositivos Lista los dispositivos dados de alta para el despliegue selectivo de las páginas Web y contenidos en distintos medios. DNS Colecciones Lista los DNS dados de alta para el sitio Web. Lista las colecciones de objetos creadas para el sitio Web. Tabla 6. Lista de elementos de la estructura de un sitio Web de procesos. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 3 Creación y Administración de Sitios Web de Procesos Elemento Descripción Colecciones de Recursos Lista las colecciones de recursos creadas para el sitio Web. Componentes de Estrategia Lista los tipos y componentes de estrategia dados de alta para usarse en las plantillas HTML de despliegue de las páginas Web. Componentes de Sistema Lista los tipos y componentes dados de alta para usarse como contenidos o como estrategias en las páginas Web. Componentes de Contenido Lista los tipos y componentes de contenido dados de alta para usarse en las páginas Web. Procesos de Negocio Agrupa todos los elementos de trabajo para los procesos de negocio (plantillas de archivos, intervalos de ejecución, reglas de negocio, conexiones a bases de datos, servicios web, procesos). Repositorio de usuarios Si el repositorio de usuarios del sitio es exclusivo, listará los roles y grupos de usuarios creados para el control de acceso a las páginas Web del sitio. Estructura de las páginas Web Muestra el árbol de jerarquía lógica de las páginas web del sitio. Tabla 7. Lista de elementos de la estructura de un sitio Web de procesos (continuación) . Administración de Sitios Web de Procesos En las siguientes sub-secciones se presentan los procedimientos y consideraciones importantes asociados a las tareas administrativas de un sitio Web de Procesos. Crear un sitio Web de Procesos Cada vez que se crea un sitio, se generan todos los elementos necesarios para construir y mantener su estructura y funcionalidad. Para crear un sitio Web de Procesos deberá ejecutar el procedimiento descrito a continuación: Procedimiento 1. En la barra de menús de la página de administración, haga clic sobre el menú Archivo (figura 4). Figura 4. Barra de menús de la administración de SWBP. 2. Seleccione la opción Crear Sitios Web y posteriormente la opción Nuevo (figura 5). INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 4 Creación y Administración de Sitios Web de Procesos Figura 5. Opciones para crear un sitio Web de procesos. 3. Se mostrará el diálogo de creación de sitios Web (figura 6), donde deberá proporcionar la información requerida conforme a lo descrito en la sección “Propiedades de configuración de un Sitio Web de Procesos”. Figura 6. Diálogo de creación de sitios Web. 4. Cuando haya terminado de editar las propiedades del nuevo sitio Web de procesos presione el botón Guardar. Nota: SWBP sugerirá automáticamente un identificador para el nuevo sitio. Sin embargo, puede editar este identificador de acuerdo a sus necesidades. El identificador de un sitio no debe contener espacios ni caracteres especiales, tampoco puede ser igual al de otro sitio en la misma instalación de SWBP, en caso de que el identificador no sea válido, el campo se mostrará en color amarillo y no podrá continuar hasta elegir un identificador válido. Resultado El sitio Web de procesos se mostrará en el árbol de elementos del sitio en estado desactivado (figura 7). En la zona de trabajo se mostrará la ficha Información del sitio que se acaba de crear. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 5 Creación y Administración de Sitios Web de Procesos Figura 7. Sitio Web de Procesos en estado desactivado. Nota: Si no se muestran las opciones para crear sitios, su clave de usuario no tiene permisos suficientes. Contacte a la persona designada como administrador general dentro de su organización. Activar o desactivar un sitio Web de Procesos Para activar o desactivar un sitio Web de procesos deberá ejecutar el procedimiento para activar o desactivar un elemento de SWBP descrito en el manual de Procedimientos Generales de Operación. Editar la información de un sitio Web de Procesos Para editar la información de un sitio Web de procesos deberá ejecutar el procedimiento descrito en el manual de Procedimientos Generales de Operación, de acuerdo a las opciones editables de la tabla 3. Eliminar un sitio Web de Procesos Para eliminar un sitio Web de procesos deberá ejecutar el procedimiento descrito en el manual de Procedimientos Generales de Operación. Consideraciones importantes. Cuando se elimina un sitio, tanto el sitio como todos los elementos que dependen de él desaparecerán del árbol de elementos de la administración de SWBP y se listarán en la papelera de reciclaje. Cuando se elimina el sitio de la papelera de reciclaje, todos sus elementos también se eliminarán (ej. páginas Web, contenidos, componentes, plantillas, etc.) INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 6 Creación y Administración de Sitios Web de Procesos Nota: Si no cuenta con la opción de eliminar sitio entonces su clave de usuario no tiene permisos sobre esta funcionalidad. Contacte a la persona designada como administrador general dentro de su organización. Papelera de reciclaje La papelera de reciclaje general almacena temporalmente los sitios Web que se eliminen del árbol de administración de SWBP. La papelera de reciclaje del sitio almacena temporalmente las plantillas, páginas Web y componentes eliminados de cada sitio. Para acceder a la papelera de reciclaje general deberá ejecutar el procedimiento descrito a continuación. Nota: Si no cuenta con la opción de papelera de reciclaje, entonces su clave de usuario no tiene permisos sobre esta funcionalidad. Contacte a la persona designada como administrador general dentro de su organización. Sólo los usuarios en el grupo de Super Usuario tienen acceso a la papelera. Procedimiento 1. Deberá seleccionar la opción Papelera de Reciclaje del menú Herramientas de la barra de menús de la administración de SWBP (figura 8). Figura 8. Opción para acceder a la papelera de reciclaje general. Resultado Se mostrará la lista de sitios Web de procesos que han sido eliminados (figura 9). INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 7 Creación y Administración de Sitios Web de Procesos Figura 9. Lista de sitios Web de procesos eliminados Papelera de reciclaje del sitio Para acceder a la papelera de reciclaje del sitio deberá ejecutar el procedimiento descrito a continuación. Procedimiento 1. Acceda a las pestañas de configuración del sitio de su interés y seleccione la pestaña Papelera de Reciclaje. Resultado Se mostrará la lista de elementos que han sido eliminados del sitio Web de procesos (figura 10). Figura 10. Lista de elementos eliminados de un sitio Web de procesos. Eliminar un elemento de la papelera de reciclaje Para eliminar un elemento de la papelera de reciclaje general o de la papelera de reciclaje del sitio deberá ejecutar el procedimiento descrito a continuación. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 8 Creación y Administración de Sitios Web de Procesos Cuando se elimina un elemento (ej. páginas Web, contenidos, componentes, plantillas, etc.) de la papelera de reciclaje, éste se eliminará de manera definitiva y no podrá recuperarse. Procedimiento 1. Presione el botón Eliminar de la papelera correspondiente al elemento que desee eliminar (figura 11). Figura 11. Opción para eliminar un elemento de la papelera de reciclaje. 2. Se le pedirá confirmación para eliminar el elemento. Si desea confirmar la eliminación deberá presionar el botón Aceptar. Resultado Al eliminar el elemento, éste desaparecerá de la papelera y no se podrá recuperar. Recuperar un elemento de la papelera de reciclaje Para recuperar un elemento de la papelera de reciclaje general o de la papelera de reciclaje del sitio deberá ejecutar el procedimiento descrito a continuación. Procedimiento 1. Presione el botón Recuperar de la papelera correspondiente al elemento que desee recuperar (figura 12). INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 9 Creación y Administración de Sitios Web de Procesos Figura 12. Opción para restaurar un elemento de la papelera de reciclaje. 2. Se le pedirá confirmación para recuperar el elemento. Si desea confirmar la recuperación deberá presionar el botón Aceptar. Resultado El elemento recuperado aparecerá nuevamente en el árbol de estructura del sitio. Crear sitio plantilla (predeterminado) de procesos Cuando un sitio se exporta como plantilla, se crea una copia del mismo en un archivo ZIP para poder importarlo en otra u otras instancias de SWBP. Esto proporciona un mecanismo de respaldo de la información del sitio, exceptuando aquella que se almacene en el sistema de archivos (o sistema remoto) por medio de la implementación de los recursos, en cuyo caso, se deberá respaldar también dicho sistema de archivos. Para crear un sitio plantilla deberá ejecutar el procedimiento descrito a continuación. Procedimiento 1. Seleccione la opción Predeterminado del submenú Crear Sitios Web del menú Archivo de la barra de menús de la administración de SWBP (figura 13). Figura 13. Opción para crear sitios Web plantilla. 2. En la ficha Predeterminado de la zona de trabajo se mostrará un listado con las plantillas existentes en la sección Templates existentes. 3. Haga clic en la sección Sitios a guardar para expandirla (figura 14). INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 10 Creación y Administración de Sitios Web de Procesos Figura 14. Lista de sitios plantilla. 4. Seleccione el sitio que desea guardar como plantilla (figura 15). Figura 15. Selección de sitio para crear plantilla. 5. Se iniciará el proceso de generación de la plantilla del sitio. Al término del proceso se listará la plantilla generada en la parte superior, de igual manera se listarán sus características (tamaño final del ZIP, fecha de creación) y las opciones para instalar, descargar, y eliminar la plantilla (figura 16). Figura 16. Lista de plantillas de sitios Web. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 11 Creación y Administración de Sitios Web de Procesos 6. Descargue el archivo y guárdelo en un lugar que recuerde. Resultado El sitio Web de procesos, junto con toda su información se encuentra comprimido en el archivo ZIP descargado. Este archivo se podrá usar para crear réplicas del sitio en otras instancias de SWBP. Nota: El tiempo de creación de la plantilla de un sitio depende del tamaño total del mismo y de las capacidades del servidor donde se encuentra instalada la instancia de SWBP. El archivo que se genera al realizar este procedimiento es un ZIP y contiene la estructura logica (RDF) y fisica (archivos y carpetas) del sitio. El archivo ZIP contiene también el repositorio de usuarios del sitio (siempre y cuando éste fuera exclusivo) y los procesos de negocio modelados y configurados. Crear un sitio Web de Procesos a partir de una plantilla Para crear un sitio Web de procesos a partir de una plantilla deberá ejecutar el procedimiento descrito a continuación. Procedimiento 1. Seleccione la opción Predeterminado del submenú Crear Sitios Web del menú Archivo de la barra de menús de SWBP (figura 17). Figura 17. Opción para crear sitios Web a partir de plantillas. 2. Haga clic el botón Examinar del campo Subir nuevo archivo de plantilla (.zip) (figura 18). Se mostrará una ventana para buscar el archivo ZIP de un sitio plantilla en los archivos de la computadora. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 12 Creación y Administración de Sitios Web de Procesos Figura 18. Campo de búsqueda de archivos ZIP de plantillas de sitios Web. 3. Una vez que haya localizado y seleccionado el archivo ZIP, deberá presionar el botón Subir (figura 19). Figura 19. Opción para instalar un sitio Web de procesos a partir de una plantilla. 4. Al terminar la carga del archivo, éste se mostrará listado en la sección Templates existentes (figura 20). Figura 20. Lista de plantillas de sitios Web. Nota: El tiempo de carga y de creación del sitio dependerá del tamaño total, del ancho de banda de carga. 5. Se mostrará un formulario pidiendo los datos del nuevo sitio. Deberá proporcionar un título y un identificador para el mismo. Cuando haya terminado de definirlos deberá presionar el botón Enviar (figura 21). INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 13 Creación y Administración de Sitios Web de Procesos Figura 21. Formulario de datos del nuevo sitio Web de procesos 6. El proceso de creación comenzará y se mostrará el avance del mismo (figura 22). Al terminar el proceso se mostrará el mensaje Sitio Creado en la barra emergente. Figura 22. Tabla de avance de creación de sitios Web de procesos a partir de plantillas. El identificador del sitio no debe contener espacios ni caracteres especiales, tampoco puede ser igual al de otro sitio en la misma instalación de SWBP. El campo se mostrará en color amarillo en caso de que el identificador no sea valido. Resultado El nuevo sitio Web de procesos, su estructura y sus componentes se mostrarán en el acordeón de sitios de la administración de SWBP. Eliminar un sitio plantilla (predeterminado) Para eliminar un sitio plantilla deberá ejecutar el siguiente procedimiento. Procedimiento 1. Seleccione la opción Predeterminado del submenú Crear Sitios Web del menú Archivo de la barra de menús de la administración de SWBP (figura 23). INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 14 Creación y Administración de Sitios Web de Procesos Figura 23. Opción para crear sitios Web plantilla. 2. En la ficha Predeterminado de la zona de trabajo se mostrará un listado con las plantillas existentes en la sección Templates existentes. Presione el botón Eliminar de la plantilla correspondiente (figura 24). Figura 24. Lista de plantillas de sitios Web. Resultado La plantilla desaparecerá de la lista de plantillas de la sección Templates existentes. Nota: Eliminar un sitio plantilla no afecta de ninguna manera al sitio que se haya creado con dicha plantilla. Explorar los elementos relacionados con un sitio Web de Procesos Para explorar los elementos relacionados con un sitio Web de procesos deberá ejecutar el procedimiento descrito en el manual de Procedimientos Generales de Operación. Examinar la bitácora de un sitio Web de Procesos Para examinar la bitácora de un sitio Web de procesos deberá ejecutar el procedimiento descrito en el manual de Procedimientos Generales de Operación. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 15