INFORME DE ACTIVIDADES Gabinete de Coordinación de la Política Social

Gabinete de Coordinación de la Política Social
Sistema Único de Beneficiarios
INFORME DE ACTIVIDADES
Santo Domingo, R.D.
Enero, 2014
INFORME TRIMESTRAL
Octubre - Diciembre de 2013
ÍNDICE GENERAL
Página
INTRODUCCIÓN
4
1. DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN
5
2. DEPARTAMENTO DE OPERACIONES
6
3. UNIDAD DE CARTOGRAFÍA
8
4. UNIDAD DE ANÁLISIS
8
5. DEPARTAMENTO DE TECNOLOGÍA (IT)
9
6. DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS (RRHH)
9
7. UNIDAD COMUNICACIONES
10
8. DEPARTAMENTO FINANCIERO ADMINISTRATIVO
11
ANEXO
ACTIVIDADES GERENCIAS REGIONALES
Planificación-SIUBEN
13
14
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INFORME TRIMESTRAL
Octubre - Diciembre de 2013
ÍNDICE DE CUADROS
CUADRO No. 1
Levantamiento Red de Abasto Social (RAS)
CUADRO No. 2
Solicitudes de Ingresos por Demanda
CUADRO No. 3
Solicitudes Actualización de Hogares
CUADRO No. 4
Atención al Ciudadano
CUADRO No. 5
Ejecución Presupuestaria por Cuenta (Pagado) al 31/12/2013
Planificación-SIUBEN
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INFORME TRIMESTRAL
Octubre - Diciembre de 2013
INTRODUCCION
El presente informe de seguimiento al desempeño institucional correspondiente al trimestre
Octubre/Diciembre 2013, marca el cierre de las actividades contempladas en el Plan Operativo
para el referido años.
Como es tradición, el ritmo de trabajo en esta época del año se ve afectado por las festividades
navideñas, y en conocimiento de ello, los planificadores no disponen actividades estratégicas,
más bien, la institución se concentra en las funciones vitales, la elaboración de la Memoria Anual
y la planeación de los nuevos proyectos para el año porvenir.
Sin embargo, durante el periodo de referencia y a manera de resumen cabe resaltar:
 La publicación de los resultados del 2do. Estudio Socioeconómico de Hogares 20112012, en los libros “Calidad de Vida. Estudio Socioeconómico de Hogares en la
República Dominicana. Provincia Santiago” y Calidad de Vida. Estudio Socioeconómico
de Hogares en la República Dominicana. Provincia Barahona. Además, la preparación de
las ediciones para la provincia Santo Domingo y el Distrito Nacional.
 Al finalizar noviembre 2013, se contrató un consultor externo a los fines de actualizar el
Plan Estratégico de la institución y producir el Plan Operativo del 2014. En efecto, se
realizaron varias reuniones y talleres con mira a establecer el estado actual del Plan 20112014 (diagnostico), la redefinición de la visión futura y definición de programas,
proyectos y actividades.
 Se iniciaron los trabajos para la confección de los mapas de las futuras publicaciones
provinciales y en amanzanamiento de las áreas con el objetivo de avanzar en la
formulación del proyecto de georreferenciación.
Planificación-SIUBEN
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INFORME TRIMESTRAL
Octubre - Diciembre de 2013
1. DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN
A los fines de actualizar el Plan Estratégico del SIUBEN, durante el mes de noviembre
2013, el Departamento de Planificación elaboró los Términos de Referencias para la
contratación de un consultor que trabajara en dicha actividad. Resultó seleccionado el
señor Porfirio Quezada a quien le fue entregada las documentaciones relativas al anterior
Plan Estratégico 2011-2014 y las evaluaciones de ejecución del mismo.
Luego de varias reuniones de trabajo, el 20 de noviembre se realizó un primer Taller para
redefinir la línea base para la nueva versión del Plan Estratégico Institucional 2014-16 y
el 21 de diciembre se realizó un segundo Taller con los involucrados del SIUBEN.
Parte importante de los días del mes de diciembre, el Departamento tuvo que involucrarse
con el equipo conformado por la Dirección General del SIUBEN para la revisión de las
publicaciones de los libros “Calidad de Vida” correspondientes a la Provincia Santo
Domingo y al Distrito Nacional.
Fue entregada para revisión la primera versión de la Memoria Institucional o Rendición
de Cuentas 2013, la cual se elaboró siguiendo el Manual de Rendición de Cuentas del
Ministerio de la Presidencia.
Se realizó una reunión con la Encargada de Operaciones y los Gerentes Regionales con el
propósito de establecer consenso para la remisión de las informaciones que producen los
Puntos Solidarios. Se acordó que el Departamento de Planificación elaboraría una
plantilla con dicho objetivo.
Las actividades de capacitación al personal del Departamento se refirieron a: Curso de
SPSS y Taller: Herramientas de Gestión en Contrataciones Públicas.
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Octubre - Diciembre de 2013
2. DEPARTAMENTO DE OPERACIONES
Entre la Administradora de Subsidios Sociales (ADESS) y el Sistema Único de
Beneficiarios (SIUBEN) se efectuó un acuerdo interinstitucional, en el cual éste último
tuvo la responsabilidad de hacer un levantamiento de los establecimientos comerciales
que
conforman la Red de Abasto Social (RAS), que facilita servicios a los
tarjetahabientes del Programa Progresando con Solidaridad (PROSOLI). En este sentido,
inicialmente se contempló la posibilidad de georreferenciar los comercios, pero sólo fue
posible para los ubicados en las intersecciones o esquinas. Por ello se procedió a hacer el
levantamiento físico con el personal de las Gerencias Regionales. Los resultados de esta
labor se presentan a continuación:
Cuadro 1.
Regional
Central
Distrito
Nacional
El Valle
Enriquillo
Este
Norcentral
Nordeste
Noroeste
Santo
Domingo
Valdesia
Total
Total a
Total de
%
*Total No
% No
Total
Levantar Gestionado Gestionado Gestionado Gestionados Levantado
474
468
98.73%
11
2.30%
479
462
441
95.45%
21
4.50%
462
4,911
484
285
475
607
612
302
819
462
280
442
576
558
287
756
95.45%
98.25%
93.05%
94.89%
91.18%
95.03%
92.31%
22
5
33
31
54
15
63
4.50%
1.80%
6.90%
5.10%
8.80%
5.00%
7.60%
484
285
475
607
612
302
819
391
374
95.65%
17
4.30%
391
94.56%
272
5.40%
4,644
4,916
(*)El total no gestionados obedece a: No localizadas, Ya no existe, Duplicado, De otra regional,
Rechazadas.
Fuente: Departamento Operaciones SIUBEN.
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Octubre - Diciembre de 2013
Por otra parte, los cuadros 2, 3 y 4 contienen las cifras de las demás actividades realizadas
por las gerencias y el anexo I, presenta la ejecución en detalle. Las diez gerencias del
SIUBEN recibieron 7,147 solicitudes de Ingreso por Demanda, 3,491 solicitudes de
Actualizaciones y ciudadanos visitaron las oficinas regionales en procura de información.
Cuadro No. 2
Cuadro No. 3
SOLICITUDES INGRESO POR
SOLICITUDES ACTUALIZACION DE
DEMANDA
HOGARES
Cantidad
Cantidad
%
7,147
100.0
Origen
2,283
31.94
PROGRESANDO
SENASA
24
0.34
CONADIS
0
CONAPE
Origen
%
11,007
100
4610
41.88
SENASA
57
0.52
0.00
CONADIS
0
0.00
0
0.00
CONAPE
0
0.00
PRESENCIALES
2,685
37.57
PRESENCIALES
2,849
25.88
OTRAS
2,155
30.15
OTRAS
3,491
31.72
PROGRESANDO
Cuadro No. 4
ATENCIÓN AL CIUDADANO
Cantidad
INFORMACIONES
%
19,577
100.0
GENERALES-SIUBEN
5,371
27.44
DE OTRAS INSTITUCIONES
3,441
STATUS
9,258
17.58
47.29
OTRAS
1,507
7.69
Fuente: Formulario para Informe de las Oficinas Regionales (Intranet SIUBEN). Departamento de Planificación y Desarrollo
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Octubre - Diciembre de 2013
3. UNIDAD CARTOGRAFÍA
En atención a una solicitud de la vicepresidencia de la república, el SIUBEN a través del
Departamento de Cartografía realizó un piloto con el interés de ge referenciar los Centros
Tecnológicos Comunitarios (CTC). De una lista de 89 CTC recibidos, se procedió a ge
referenciar mediante la dirección de cada uno de estos, tomando sus coordenadas a través
de Google Earth.
Por la falta de exactitud en un 50% de las direcciones suministradas, solo pudieron ser ge
referenciados 45 CTC, a los cuales se le aplicó un análisis. El análisis realizado estuvo
apoyado en 4 variables específicas de la base de datos SIUBEN, tomando en cuenta el
perfil de los usuarios de los CTC. Estas fueron las siguientes:
1. Total de población - Total de hogares.
2. Población por tipo de carencia (ICV 1 – ICV 2 y una agrupación de los ICV 3 y 4)
3. Personas mayores de 10 años según nivel de analfabetismo
4. Situación ocupacional (7 años o más)
Además, este departamento avanza en los trabajos para de elaboración de mapas y
amanzanamiento de la cartografía con fines de aplicarlo en el próximo Estudio del
SIUBEN.
4. UNIDAD DE ANÁLISIS
La Unidad de Análisis concentró sus esfuerzos en la elaboración final, diagramación,
edición, publicación y puesta en circulación de los resultados del 2do. Estudio
Socioeconómico de Hogares 2011-2012, correspondiente a las provincias de Santiago y
Barahona. Además, entregó y se revisaron las publicaciones concernientes a la Provincia
Santo Domingo y la del Distrito Nacional.
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5. DEPARTAMENTO DE TECNOLOGÍA

Se desarrolló el sistema de los dispositivos móviles para el levantamiento de la
RAS. Se levantaron 4,911 establecimientos.

Se completó el desarrollo de todos los servicios de integración con las tres
instituciones. Se realizaron las pruebas de comunicación en todas las direcciones y
se presentó a los directores de TI. Actualmente se está creando un esquema de
trabajo para iniciar la segunda etapa de la interoperabilidad.
6. RECUROS HUMANOS
Capacitaciones:

Diplomado en Gestión Humana

Análisis Estadísticos con SPSS

Diplomado en Habilidades Gerenciales

Análisis Demográfico

Certificación Comportamiento DISC y Motivadores PIAV

Diplomado en Ética Pública

Sistema de Contabilidad Gubernamental

Gestión de Riesgos de Proyectos

Talleres Socialización Ley 41-08

Talleres Ética del Servidor Público
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Octubre - Diciembre de 2013
Reclutamiento y Selección:

Contratación de personal para cubrir vacante.

Presentación resultados encuesta de clima y satisfacción laboral en todas las áreas
y gerencias.

Preparaciones de adendas y renovaciones de contratos para todos los
colaboradores en estatus contratados y periodo de prueba.
Compensaciones y beneficios:

Socialización del reglamento interno y políticas del sistema de ponche.

Actividades con motivo a la navidad.

Conformación del equipo de protocolo

Segunda jornada de la salud

Uniformar los nuevos empleados/as de la institución (completivo)
7. COMUNICACIONES
 Lanzamiento del libro “Calidad de Vida” correspondiente a las
Provincias Santiago y Barahona.
En estas acciones la Unidad de Comunicaciones desarrolló las actividades siguientes:
-Coordinación del evento y control de calidad
-Levantamiento
-Invitaciones físicas y digital
-Lista de invitados
-Insumo para nota de prensa
-Agenda
-Listado de medios de comunicación
-Gestión de Montaje y otros utensilios
-Audiovisuales
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-Prensa
-Kit de prensa
 Producción de audiovisual
Grabación, guión y edición de un video que comprende el angelito realizado por la
institución y la fiesta de fin año.
 Cobertura fotográfica
Inicio Taller de revisión Plan Estratégico SIUBEN 2014-2016
Inicio reunión Proyecto de Georeferenciación Cartográfica SIUBEN
Angelito de SIUBEN
Fiesta navideña SIUBEN 2013
Taller Régimen Ético del Servidor Público
 Notas de prensa
El Sistema Único de Beneficiarios (SIUBEN) le dio formal bienvenida a la navidad. Y lo
hizo de una manera especial al realizar un contagioso aguinaldo que agrupó a todo el
personal para el encendido de un hermoso árbol navideño. Medio de difusión:
INTRANET.
8. DEPARTAMENTO FINANCIERO-ADMINISTRATIVO
Las informaciones financieras, resaltan un acumulado del gasto total pagado ascendente
a RD$ 220, 831,276.11 al 31 de diciembre 2013. El cuadro No. 8 detalla la ejecución y
destaca que lo pagado por concepto “Sueldos para cargos fijos” fue un 19.49 %, “Sueldos
personal temporero” un 11.04 %, mientras que “Otros Servicios No Personales” tiene una
carga del orden del 45.72 %.
Cuadro 8
SISTEMA ÚNICO DE BENEFICIARIOS
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Octubre - Diciembre de 2013
PRESUPUESTO SIUBEN 2013
Ejecución por Cuenta (Pagado)
Al 30/12/2013
CÓDIGO
AGRUPACIÓN
VALOR RD$
%
11
Sueldos para cargos fijos
43,050,389.27
19.49
12
Sueldos personal temporero
24,378,958.81
11.04
13
Sobresueldos
1,094,000.00
0.49
18
Gratificaciones y bonificaciones
5,906,860.40
2.68
19
Contribuciones a la Seguridad Social
10,000,383.50
4.53
21
Servicios de comunicación
7,609,545.79
3.44
22
Servicios básicos
7,084,030.91
3.21
23
Publicación, impresión y encuadernación
558,226.84
0.25
24
Viáticos
3,556,710.54
1.62
25
Transporte y almacenaje
514,773.53
0.23
26
Alquileres
3,346,000.74
1.52
27
Seguro
1,642,254.78
0.74
28
Conservación, reparaciones menores
4,448,002.68
2.01
29
Otros Servicios No Personales
84,919,396.40
38.45
31
Alimentos y productos agroforestales
8,997,310.98
4.08
32
Textiles y vestuario
462,599.89
0.21
33
Productos de papel, cartón e impresos
1,152,026.17
0.52
34
Combustibles, lubricantes, productos químicos
8,496454.54
3.85
35
Productos de cuero, caucho y plásticos
611,624.58
0.28
36
Productos de minerales metálicos y no metálicos
94,715.28
0.04
39
Productos y útiles varios
2,892,436.48
1.31
61
Maquinarias y equipos.
14,574.00
0.01
220,831,276.11
100.00
TOTAL
Planificación-SIUBEN
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INFORME TRIMESTRAL
Octubre - Diciembre de 2013
ANEXO
Planificación-SIUBEN
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INFORME TRIMESTRAL
Octubre - Diciembre de 2013
Distrito
Reuniones
2
15
7
4
1
6
12
16
3
7
7
5
4
9
2
1
6
7
8
8
4
2
0
3
0
0
1
0
2
0
ADESS
SENASA
Progresando
Provincial
0
0
0
0
-Solicitud
Reposición
-Liquidación
Cheques
0
0
0
0
-Auditoría
Interna.
-Solicitud
Cierre
Fondos.
0
0
0
0
-Nuevo
Contratos.
-Reporte
Asistencia
-Uso reloj
0
0
0
0
0
0
0
0
-Reponer
fondos
-Alquiler
Local
0
0
0
0
-Reposición
fondos.
- Reparación
Equipos.
-instalación
Equipos
0
0
0
0
Reposición
Combustible
Homologaci
ón Hogares
-Renovación
Alquiler
1
0
1
0
-Reposición
Fondos y
Combustible
0
0
1
0
Reposición
Fondos
-Solicitud
descargo
equipos.
0
0
0
0
-Manejo de
fondos
Oficina .
0
0
0
0
0
79
-SPSS
-Diplomado
Habilidades
Gerenciales
-Ley 41-08
y Ética
Pública
0
0
0
0
207
0
-SPSS
-Diplomado
Habilidades
Gerenciales
-Ley 41-08
y Ética
Pública
0
1
0
0
1278
142
-SPSS
-Diplomado
Habilidades
Gerenciales
-Ley 41-08
y Ética
Pública
274
0
0
0
169
27
-SPSS
-Diplomado
Habilidades
Gerenciales
-Ley 41-08
y Ética
Pública
193
1
0
0
0
16
0
0
0
0
91
36
-SPSS
-Diplomado
Habilidades
Gerenciales
-Ley 41-08
y Ética
Pública
1520
13
0
0
144
260
-SPSS
-Diplomado
Habilidades
Gerenciales
-Ley 41-08
y Ética
Pública
45
0
0
0
45
0
-SPSS
-Diplomado
Habilidades
Gerenciales
-Ley 41-08
y Ética
Pública
249
2
0
0
22
6
-SPSS
-Diplomado
Habilidades
Gerenciales
-Ley 41-08
y Ética
Pública
2
7
0
0
729
1589
SPSS
-Diplomado
Habilidades
Gerenciales
-Ley 41-08
y Ética
Pública
-
-
-
-
-
-
-
-
913
0
0
49
0
0
0
0
603
0
0
0
1102
0
60
0
Progresando
SENASA
CONADIS
CONAPRE
Presenciales
Otras
Cursos
Cartografía
Actualizaciones
Nordeste
Interna
Nivel
Central
SCTRIS
Asuntos
Administrativos
Solicitud de
Ingresos por
Demanda
Sto. Dgo.
ACTIVIDADES GERENCIAS REGIONALES (Julio - Septiembre 2013)
GERENCIAS
Valdecia Enriquillo
El Valle
Este
Central
Norcentral
Noroeste
ACTIVIDADES
Progresando
SENASA
Planificación-SIUBEN
Mantenimie
nto
Vehículo.
-Inventario
Activos
-SPSS
-Diplomado
Habilidades
Gerenciales
-Ley 41-08
y Ética
Pública
-Reparación
Mapas
1922
0
Página 14
10
8
INFORME TRIMESTRAL
Atención a
Ciudadanos
(Informaciones)
CONADIS
CONAPRE
Presenciales
Otras
Acerca
SIUBEN
Otras Inst.
Estatus
Otras
Octubre - Diciembre de 2013
0
0
0
0
650
0
0
21
720
1875
0
0
750
74
486
0
0
153
0
123
0
0
6
0
198
0
0
150
253
0
0
0
681
190
0
0
0
60
0
105
0
0
58
31
1922
0
0
970
2223
12
197
1537
27
2223
3015
0
767
1330
39
39
60
0
78
220
26
0
0
0
0
1692
1268
35
0
0
12
0
0
90
1404
146
Fuente: Formulario para Informe de las Oficinas Regionales (Intranet SIUBEN). Departamento de Planificación y Desarrollo.
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