CONVOCATORIA DEPARTAMENTO DE COMPRAS

No. EXPEDIENTE
SIUBEN-CMC-22/2015
No. DOCUMENTO
SOLICITUD No. 592
GABINETE DE COORDINACION DE POLITICAS SOCIALES
SISTEMA UNICO DE BENEFICIARIOS
CONVOCATORIA
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
CONVOCATORIA A COMPRAS MENORES DESTINADO PARA MIPYMES
SIUBEN-CMC-22/2015
COMPRA DE ARTÍCULOS DE LIMPIEZA E HIGIENE
El Sistema Único de Beneficiario en cumplimiento de las disposiciones de Ley No. 340-06
sobre Compras y Contrataciones Públicas de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones de
fecha Dieciocho (18) de Agosto del Dos Mil Seis (2006), modificada por la Ley No. 449-06
de fecha Seis (06) de Diciembre del Dos Mil Seis (2006), convoca a todos los interesados a
presentar propuestas para la Compra de suministro de higiene y limpieza para uso de
las Oficinas SIUBEN.
Los interesados en las bases de condiciones para el concurso, deberán descargarlas de
la página web de la institución www.siuben.gob.do o del portal de la DGCP
www.comprasdominicana.gov.do, a los fines de la elaboración de sus propuestas.
Todas las propuestas deberán entregarse personalmente en sobres cerrados y sellados
con la identificación de la empresa, a más tardar hasta el día jueves 15 de octubre del
2015, a las 02:00 p. m., exclusivamente en la recepción del segundo nivel para ser recibido
por el sello fechador, en las oficinas de Sistema Único de Beneficiarios ubicada en la Av.
John F. Kennedy No. 38 esquina Horacio, Ensanche La Fe.
Sistema Único de Beneficiarios SIUBEN.
1
VICEPRESIDENCIA DE LA REPUBLICA
SISTEMA ÚNICO DE BENEFICIARIOS
SIUBEN
BASES DE CONDICIONES PARA EL
CONCURSO DE LA ADQUISICION DE
SUMINISTRO DE HIGIENE Y LIMPIEZA
PARA USO DE LAS OFICINAS SIUBEN
(CONCURSO MIPYMES)
2
INDICE
1. CONDICIONES GENERALES
1.1
1.2
1.3
1.4
OBJETIVO
PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
FUENTES DE RECURSOS
DESCRIPCION DE LOS BIENES A SER
ADQURIDOSREQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL
COCURSOPARTICIPANTES
1.5 REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL CONCURSO
1.6 PARTICIPANTE
2. DOCUMENTOS DEL ONCURSO
2.1 DOCUMENTOS DEL CONCURSO
2.2 EL CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
3. ENTREGA DE LAS PROPUESTAS
3.1 CIERRE DE LA LICITACIÓN Y APERTURA DE LAS PROPUESTAS
3.2 ESTUDIO Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
3.3 CRITERIOS DE CALIFICACIÓN DE LAS
OFERTASDESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
3.4 DESCALIFICACION DE PROPUESTAS
4. ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN
4.1 DE LA ORDEN DE COMPRAS
4.2 RESULTADO DEL CONCURSO
4.3 FECHA DE ENTREGA
4.4 CONDICIONES GENERALES DE LA CONTRATACIÓN
4.5 FORMA DE PAGO
4.6 ANEXOS
4
4
4
4
4
4
5
5
5
5
6
6
7
7
7
7
8
8
8
8
8
9
3
1. CONDICIONES GENERALES
1.1
Objetivo
Constituye el objeto de la presente convocatoria el suministro de suministro de
higiene y limpieza, a ser utilizados por las diferentes oficinas del SIUBEN, de
acuerdo con las condiciones fijadas en las presentes bases de Condiciones y
Especificaciones.
1.2 Procedimiento de selección
El procedimiento de selección es de etapa única, o sea, se realizará en un mismo
acto, la apertura de los sobres: “Sobre A” contentivo de la propuesta y “Sobre B”
contentivo de los documentos requeridos. Ambos sobres deben venir debidamente
identificados para los fines de revisión inmediata, de los documentos para participar
en el concurso (Favor leer detenidamente sobre el contenido requerido para
cada sobre).
1.3 Fuentes de recursos
El Sistema Único de Beneficiarios de conformidad con el Artículo 5 del Reglamento
543-12 de fecha 06 de septiembre del 2012, sobre Compras y Contrataciones
Públicas de Bienes, Servicios y Obras, ha tomado las medidas previsoras
necesarias a los fines de garantizar la apropiación de fondos correspondiente,
dentro del Presupuesto del año que sustentará el pago de todos los bienes
adjudicados y adquiridos mediante el presente concurso. Las partidas de fondos
para liquidar las entregas programadas serán debidamente especializadas para
tales fines, a efecto de que las condiciones contractuales no sufran ningún tipo de
variación durante el tiempo de ejecución del mismo.
1.4 Descripción de los bienes a ser adquiridos (Ver Descripción Anexo I)
1.5 Requisitos para participar en el concurso
Las empresas participantes deberán:
a) Presentar mediante comunicación escrita, identificación del proponente que
deberá contener su razón social, Registro Nacional del Contribuyente (RNC),
teléfono y domicilio; así como el nombre del representante legal, cédula de
identidad y el puesto que ocupa en la empresa.
b) Presentar copia de los últimos recibos del pago de los impuestos (TSS, ITBIS
y Anticipo).
c) Presentar constancia del Número de
Gubernamental (anexar reporte de NCF).
Comprobante
Fiscal
(NCF)
4
d) Registro Nacional de Proveedores del Estado debe estar actualizado o incluir
copia de la solicitud de inscripción correspondiente, conjuntamente con la
entrega de la oferta.
e) El precio en la oferta deberá estar expresado en pesos dominicanos. La
oferta presentada tendrá que explicitar, el ITBIS por separado.
f) Certificación que otorga el Ministerio de Industria y Comercio, de que la
misma satisface las condiciones y requisitos establecidos para ser
considerada MIPYMES. No subsanable.
g) Presentar listado de mínimo 2 instituciones o empresas (referencias) que
impliquen un monto similar al que estamos solicitando o al ofertado (incluir
teléfono, monto adjudicado del rubro que estamos solicitando (Artículos de
Limpieza e Higiene) y realizar breve descripción de los bienes suministrados
a las mismas. No subsanable.


Nota:
Los montos de referencias presentados deben ser de ventas realizadas del
2013 hasta la fechas, (favor anexar copia de orden de compra o factura).
Si las referencias no corresponden con el rubro que hemos solicitado, las
misma quedará descartada (Mínimo 2 referencias).
h) Carta compromiso con tiempo de entrega máximo de 3 días laborables.
Fuera de este periodo será anulada la orden de compras para adjudicársela a
suplidor en segundo lugar (Incumplimiento de contrato). No subsanable.
Nota importante: Los puntos considerados no subsanables no presentados
conjuntamente con la propuesta al momento de la apertura, determinan una
desestimación de la oferta presentada.
1.6
Participantes
Podrán participar las empresas nacionales dedicadas a la venta de suministro de
higiene y limpieza en el mercado, que hayan sido invitadas por esta Institución y
aquellas que se enteren a través de su difusión en las páginas Web de la Institución
o de la Dirección General de Contrataciones Públicas, y que acrediten cumplir con
los requisitos señalados en el punto 1.5.
Las propuestas que no cumplan con tales requisitos serán desestimadas. (Art. 8,
según Ley No. 340-06 sobre Compras y Contrataciones Públicas de Bienes,
Servicios, Obras y Concesiones de fecha dieciocho (18) de Agosto del dos mil seis
(2006), modificada por la Ley 449-06 de fecha seis (06) de diciembre del dos mil
seis (2006)).
5
2. DOCUMENTOS DEL CONCURSO
2.1 Documentos del concurso
Forman parte del concurso:
a) La Convocatoria o Llamado.
b) Bases del concurso
c) Especificación y descripción de los materiales (Anexos).
El proponente o Concursante que estime que los documentos del presente concurso
requieran aclaraciones a su respecto, podrá formular sus preguntas vía correo
electrónico siuben.licitacion@siuben.gob.do a más tardar el martes 13 de octubre
del 2015, al Comité de Compras y contrataciones del SIUBEN.
2.2 Del contenido de las propuestas
Toda Propuesta deberá presentarse en sobres cerrados y sellados y cada uno
deberá contener, en el orden siguiente:
“Sobre A”

Propuesta Económica / técnica (Cotizaciones)
“Sobre B”
Documentos Requeridos:

Requisitos establecidos en el numeral 1.5
El “Sobre A” y el “Sobre B” deberán contener en su cubierta la siguiente
identificación:
NOMBRE DEL OFERENTE/PROPONENTE
(Sello Social)
Firma del Representante Legal
COMITÉ DE COMPRAS Y CONTRATACIONES
Sistema Único de Beneficiarios
PRESENTACIÓN: OFERTA TECNICA Y ECONOMICA (SOBRE A) Y DOCUMENTOS REQUERIDOS
(SOBRE B)
REFERENCIA:
SIUBEN-CMC-22/2015
3 ENTREGA DE LAS PROPUESTAS
Todas las propuestas deberán entregarse físicamente en sobres cerrados y sellados
con el sello de la empresa, a más tardar hasta el jueves 15 del año en curso, a las
02:00 p. m., exclusivamente en la recepción del segundo nivel para ser recibido por
6
el sello fechador, en las oficinas de Sistema Único de Beneficiarios ubicada en la
Av. John F. Kennedy No. 38, esquina Horacio Blanco, Ensanche La Fe.
Las muestras deben venir identificada y empacada con un conduce para este
proceso, no debe combinarse con otro proceso.
Las propuestas dejadas en otro lugar no serán recibidas. Las Propuestas serán
recibidas en la fecha y hora señaladas para el cierre de este concurso.
3.1 Cierre del concurso y contenido de las propuestas
El acto de la apertura de las propuestas del concurso contará con la asistencia de
los miembros del Comité de Compras y Contrataciones del SIUBEN, con la
presencia de un auditor de la Contraloría General de la República.
Se procederá primero a la apertura del sobre identificado como “Documentos
Requeridos”, para comprobar que contengan todos los documentos señalados en
los numerales 1.5.
Cualquier discrepancia o duda que se presente en el acto de la apertura será
resuelta por el Presidente del Comité de Compras y Contrataciones de SIUBEN o
por quien lo represente.
Las ofertas deberán tener una validez mínima de sesenta (60) días, contados desde
la fecha de apertura de las propuestas. Finalmente se levantará un Acta notarial
donde se haga constar lo transcurrido durante el proceso de apertura de las
propuestas presentadas.
3.2 Estudio y Evaluación de las propuestas
El Comité de Compras y Contrataciones de SIUBEN evaluarán todas las ofertas que
cumplan con los requerimientos técnicos establecidos, sus detalles y características,
y que cumplan con los estándares de calidad y que económicamente resulten
convenientes para la institución.
Las Propuestas deberán contener la documentación necesaria, suficiente y
fehaciente para demostrar los siguientes aspectos que serán verificados bajo la
modalidad “CUMPLE/ NO CUMPLE”.
3.3 Criterios y Calificación de las propuestas
Los principales factores a evaluar por el Comité de Compras y Contrataciones,
serán los siguientes:
- Cumplimiento de las especificaciones solicitadas y de los puntos 1.5 y 2.2.
- Oferta Económica, la cual será evaluada con criterios de calidad y precio menor
ofertado por ítem y que cumpla con los requerimientos necesarios a los fines que
serán usados. Para tales fines habrá un Comité evaluador designado por el comité
de Compras y Contrataciones).
7
- Tiempo de entrega (Máximo 3 días laborables, después de colocada la orden de
compras, ver Punto 1.5, literal h).
3.4 Descalificación de las propuestas
El Comité de Compras y Contrataciones podrá:
a) Descalificar cualquier propuesta que contenga información errada o que no
se sujete a lo exigido en las bases técnicas.
b) Declarar desierta o descalificar la totalidad de las propuestas, por exceder
éstas los marcos presupuestarios, sin derecho a indemnización alguna para
el proponente.
c) Descalificar cualquier propuesta que contengan ofertas alternativas.
d) Descalificar cualquier propuesta que no contengan marcas o descalificará los
ítems ofertados que tengan marcas referencias que puedan tomarse para
evaluar.
4 ADJUDICACIÓN DEL CONCURSO
Una vez el Comité de Compras y Contrataciones decidan sobre la oferta u ofertas
más convenientes y emita el acta con la adjudicación correspondiente, se notificará
mediante comunicación al ganador o ganadores la decisión del Comité.
El comprador se reserva el derecho al momento de la adjudicación, de aumentar o
disminuir la cantidad de bienes. Sin embargo, dicho aumento o disminución no
podrá introducir cambios en los precios unitarios, ni en otros términos y condiciones
de la oferta.
Los concursantes deben comprometerse a mantener los precios unitarios dentro de
los próximos 60 días a partir de la fecha de adjudicación.
4.1 De la Orden de Compras
a) La Orden de Compras producirá efectos sólo a partir de la emisión de la
correspondiente Acta del Comité de Compras y Contrataciones debidamente
firmada.
b) El adjudicatario recibirá la Orden de Compras en un plazo no mayor a un (01) día
hábil, posteriores a la notificación de la adjudicación.
4.2 Resultado del concurso
a) La notificación de la adjudicación se efectuará mediante comunicación escrita al
adjudicatario(s).
b) El resultado del concurso será informado a todos los participantes.
c) Una vez notificados los adjudicatarios deberán reconfirmar la existencia de la
mercancía adjudicada, y reservará para la entrega una vez recibida la orden de
compras.
8
4.3 Fecha de entrega
El Sistema Único de Beneficiarios tomará en cuenta aquellos oferentes que
presenten un tiempo de entrega según lo solicitado en las bases de condiciones
generales del concurso.
4.4 Condiciones Generales de la Contratación
La entidad adjudicataria recibirá una orden de compras con las condiciones del pago
vistas en este Documento y los demás términos generales establecidos en estas
bases de condiciones y las normas aplicables sobre el régimen de compras y
contrataciones en la República Dominicana.
Por ningún motivo la empresa adjudicada podrá cambiar o modificar las
características de los bienes cotizados sin la autorización por escrito a las
autoridades del SIUBEN, responsables de la coordinación del proceso.
4.5 Forma de pago
El Sistema Único de Beneficiarios SIUBEN, realizará el pago en un aproximado de
30 días, luego de recibida la factura conjuntamente con los bienes adjudicados y a
la vez aprobados conforme por el área requirente.
4.6 Anexo
Nota Importante:

Cada artículo cotizado deberá especificar la marca ofertada a fin de
poder realizar una evaluación equilibrada (costo/calidad).

Los Oferentes que NO suministren las muestras solicitadas antes del
cierre del concurso no serán evaluados.
9
ANEXO
Listado de suministro de Higiene y Limpieza. Rubro: Artículos de
Limpieza e Higiene.
Ítem
1
2
3
4
5
Materiales
Insecticidas en Spray de 250 cm, mínimo
Toallas de papel (paq. de 6/1) (traer muestras)
Rollos de Papel higiénico, jumbo, para el baño
750 pies, (paq. de 12/1) (Traer muestra)
Pares de Guantes para limpieza (traer muestra)
Suape No. 20
Detalle
unidad
Unidad
Unidad
Pares
unidad
6
Limpiador multiuso espuma 623 g. (Traer
muestra)
Unidad
7
Productos para lavar platos en pasta (425 g)
(traer muestra)
Unidad
8
9
Ambientador en aerosol
Jabón líquido para las manos (Traer muestra)
Unidad
Galón
Cantidad
30.00
18.00
25.00
50.00
35.00
12.00
60.00
80.00
30.00
10